TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

TRÁMITES CREACIÓN EMPRESA
A. TRÁMITES SEGURIDAD SOCIAL
B. TRÁMITES HACIENDA
C. TRÁMITES AYUNTAMIENTO
D. TRÁMITES MEDIO AMBIENTE
E. TRÁMITES ESPECÍFICOS POR ACTIVIDAD
A. TRÁMITES SEGURIDAD SOCIAL.
TRÁMITE
DESCRIPCIÓN
ALTA DEL TRABAJADOR AUTÓNOMO EN SEGURIDAD SOCIAL
Parte de alta de carácter obligatorio por el cual el trabajador autónomo comunica a la
Seguridad Social que se acoge a dicho régimen.
ALTA EN CONTINGENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD PROFESIONAL
INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL
AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES
ALTA DEL TRABAJADOR EN LA SEGURIDAD SOCIAL
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
/RÉGIMEN GENERAL
DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
/RÉGIMEN ESPECIAL DE AUTÓNOMOS
Este trámite formaliza la protección del trabajador respecto a las contingencias de
accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Cubre el coste de las prestaciones a
que tiene derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o
enfermedad profesional.
Con anterioridad al inicio de la actividad deberá darse de alta en la Tesorería General
de la Seguridad Social cualquier empresa o entidad que haya de contratar a
trabajadores. Le será asignado un código de cuenta de cotización.
Es el acto por el cual se integra en el campo de aplicación del Sistema de la
Seguridad Social cualquier trabajador/ a, asignándosele un número identificativo
permanente, válido para toda la vida laboral.
Acto en el que la empresa notifica a la Seguridad Social la contratación de un
trabajador/ a.
Documentación de carácter mensual, que acredita el cumplimiento por parte de la
empresa de su obligación de cotizar e ingresar las aportaciones propias y de sus
trabajadores ante la Seguridad Social.
Documentación acreditativa del cumplimiento por parte del trabajador/ a autónomo
de la obligación de cotizar.
LIBRO DE MATRÍCULA DEL PERSONAL
Este es un libro en el cual se harán constar los datos personales, la categoría
profesional, fecha de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, así como
datos de la baja de los trabajadores cuando ésta se produzca.
LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO
Libro donde los inspectores de trabajo harán constar las diligencias que practiquen
derivadas del resultado de las visitas realizadas por éstos.
ORDENANZA GENERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN TRABAJO
La empresa deberá tener a disposición del personal un ejemplar de estas
ordenanzas.
APERTURA DE CENTROS DE TRABAJO
Afecta a la totalidad de empresas de nueva creación, así como en el caso de haber
realizado alguna alteración, ampliación o transformación de importancia.
Libro donde se recoge aquella sanción impuesta por el empresario/ a al trabajador/ a
dentro de las legalmente establecidas, que comportan la suspensión temporal de
trabajo y sueldo.
LIBRO DE SANCIONES
CALENDARIO Y HORARIO LABORAL
Deberán ser expuestos en lugar visible en cada centro de trabajo.
B. TRÁMITES HACIENDA.
Trámite
Documentación a aportar
Plazo o Validez
Lugar
Modelo 036
Plazo. 30 días desde el
otorgamiento de la escritura
de constitución o dela
certificación negativa del
nombre Validez: 6 meses
Delegación
AEAT
Plazo: 10 días antes del
inicio de actividad, o de un
mes desde el inicio si no hay
ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales,
exención
Modelo 036 si es de aplicación la
profesionales o artísticas. A partir del año 2003 están exentas
exención
Validez: 1 año
y en consecuencia no tributan, las personas físicas
Delegación
AEAT
Código de identificación Fiscal
Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades
Económicas (IAE) El IAE es un tributo directo de carácter
real cuyo hecho imponible está constituido por el mero
trabajadores /as autónomos / as.
Modelo 840
Declaración Censal La declaración censal es un resumen de
la situación tributaria en la que se encuentra la empresa.
Modelo 036
Plazo: 30 días a partir del
otorgamiento de la escritura
de constitución
Delegación
AEAT
Validez: 6 meses
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurídicos Documentados (ITP y AJD)
Modelo 600
Consejería
Economía y
Plazo: 30 días desde el
Hacienda de la
otorgamiento de la escritura
Junta de
de constitución
Andalucía
Obtención del CIF definitivo
El CIF es el número de Plazo: una vez inscrita la sociedad
en el Registro Mercantil y dentro
identificación fiscal que se debe reseñar ante la
de los 6 meses desde la
Administración Tributaria; sin embargo, en el caso del obtención del provisional, en su
caso.
empresario individual, no es necesario solicitarlo si se posee el
Delegación
AEAT
Número de Identificación Fiscal (NIF).
* Exención IAE: A partir del 1 de enero de 2003 están exentos del pago del impuesto:
Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español, durante los dos primeros períodos impositivos
de este impuesto en que se desarrolle la misma.
Las personas físicas.
Las sociedades civiles y sociedades mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de
euros.
En cuanto a los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, la exención sólo alcanzará a los que operen
en España mediante establecimiento permanente, siempre que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a
1.000.000 de euros.
Debe tenerse en cuenta que al margen de las exenciones, subsiste la obligación de presentar el Alta en el Impuesto (modelo 036) .
LIBROS OBLIGATORIOS

Libro Diario: Se registrarán día a día todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa, ordenadas cronológicamente y con el debido soporte documental
(facturas, nóminas, recibos, extractos bancarios, etc.).
LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS/ AS EN
MODALIDAD NORMAL DEL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN
DIRECTA CON ACTIVIDAD MERCANTIL

Libro de Inventarios y Balances: El balance y la cuenta de resultados reflejarán
con claridad o exactitud la situación patrimonial de la empresa y los beneficios o
pérdidas de la misma durante el ejercicio.

Registros auxiliares: Registro de compras, Registro de ventas, Registro de Caja y
Bancos, Registro de gastos.
LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS EN
MODALIDAD NORMAL DEL RÉGIMEN DE ESTIMACION
DIRECTA CON ACTIVIDAD NO MERCANTIL
(AGRICULTORES, ETC.)

Libro registro de ventas e ingresos.

Libro registro de compras y gastos.

Libro registro de bienes de inversión.
LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS EN
MODALIDAD SIMPLIFICADA DEL RÉGIMEN DE
ESTIMACIÓN DIRECTA ESTARÁN OBLIGADOS A LA
LLEVANZA DE LOS LIBROS DEL APARTADO ANTERIOR.
LIBROS OBLIGATORIOS PARA PROFESIONALES
ACOGIDOS AL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA EN
CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES
LIBROS OBLIGATORIOS EMPRESARIOS EN
ESTIMACIÓN OBJETIVA POR SIGNOS, ÍNDICES O
MÓDULOS
LIBROS OBLIGATORIOS EMPRESARIOS,
PROFESIONALES Y ARTISTAS A EFECTOS DEL IVA.

Libro registro de ingresos.

Libro registro de gastos.

Libro registro de bienes de inversión.

Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.
Los sujetos pasivos acogidos a este régimen que deduzcan amortizaciones estarán
obligados a llevar un libro registro de bienes de inversión.

Libro registro de facturas emitidas

Libro registro de facturas recibidas

Libro registro de bienes de inversión, en algunos casos
C. TRÁMITES AYUNTAMIENTO.
TRÁMITES
Licencia de Obras Si deseas realizar cualquier tipo de obra, será obligatoria la obtención de la
licencia correspondiente. La cuota será un porcentaje del presupuesto de la obra, determinado
en las ordenanzas municipales.
Licencia de apertura: para actividades inocuos y clasificadas Estará obligada a solicitarla
cualquier persona física o jurídica que desee iniciar una actividad mercantil. Existen dos tipos de
licencia: una para actividades inocuas y otra para actividades molestas, insalubres, nocivas y
peligrosas.
Cambio de titularidad de un negocio
Cambio de actividad (solo en actividades inocuas)
PLAZO DE VALIDEZ
Puede ejecutarse hasta 6 meses
después de concedida la licencia
La actividad debe comenzar
LUGAR
Ayuntamiento correspondiente al
local donde vaya a realizarse la
obra
Ayuntamiento correspondiente al
dentro de los 6 meses siguientes local donde vaya a desarrollarse
ala concesión de la licencia
la actividad
La actividad debe comenzar
Ayuntamiento correspondiente al
dentro de los 6 meses siguientes local donde vaya a desarrollarse
al cambio de titularidad
la actividad
La actividad debe comenzar
Ayuntamiento correspondiente al
dentro de los 6 meses siguientes local donde vaya a desarrollarse
al cambio de actividad
la actividad
D. TRÁMITES MEDIO AMBIENTE
TRAMITE
Autorización ambiental integrada.
Las instalaciones en las que se desarrolle alguna de las actividades
industriales incluidas en el Anexo I de la Ley 16/2002. (Ley IPPC)
Evaluación del impacto ambiental.
DOCUMENTACIÓN A APORTAR
Proyecto ambiental básico, informe municipal de compatibilidad urbanística, documentación
exigida por la legislación de aguas y por la legislación de costas para la autorización de
vertidos, y estudio de impacto ambiental en su caso.
Proyecto técnico, y estudio de impacto ambiental.
Las obras o instalaciones de las actividades enumeradas en el Anexo I
de la Ley 6/2001
Autorización de vertido de aguas residuales al Dominio
Público marítimo terrestre
Solicitud acompañada de la identidad del peticionario y del proyecto técnico, por triplicado.
Autorización de vertido de aguas residuales al Dominio
Público Hidráulico
Solicitud y proyecto técnico de las obras e instalaciones de depuración.
Autorización de vertidos a sistemas públicos de saneamiento
realizado directamente a colectores o instalaciones de
depuración de competencia autonómica
Solicitud acompañada de un proyecto técnico. También es necesario presentar el proyecto
de la instalación de tratamiento previo al vertido y las actuaciones y medidas previstas en los
casos de emergencia o peligro
TRAMITE
DOCUMENTACIÓN A APORTAR
Autorización de vertido de aguas residuales a sistemas
públicos de saneamiento de competencia municipal
Se tramita y resuelve junto con la licencia municipal de actividades
Autorización como productor de residuos peligrosos
Solicitud acompañada de:
Actividades que produzcan anualmente una cantidad igual o superior a Estudio sobre la producción de residuos, copia de la Licencia municipal de actividad o la
los 10.000 kilos de residuos peligrosos
solicitud de la misma.
Documento de aceptación del gestor o gestores finales de los residuos, y copia del Seguro
de responsabilidad civil que cubra posibles daños medioambientales
Autorización para actividades de gestión de residuos
Es necesario acompañar la solicitud de los documentos que se indican a continuación Para
peligrosos
el transporte:
(Para el transporte asumiendo la titularidad, el almacenamiento, la
valorización, y/o eliminación)
Datos relativos a los residuos peligrosos a transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de
inspección técnica de vehículos, permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro de
responsabilidad civil, y en su caso, ADR de cada uno de los vehículos
Para el almacenamiento, la valorización y/o eliminación:
Estudio sobre gestión de residuos, datos relativos a los residuos peligrosos a gestionar, y
copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma
En todos los casos Documento de aceptación del gestor final de residuos (si es gestor
intermedio
TRAMITE
DOCUMENTACIÓN A APORTAR
Autorización de actividades de gestión de residuos no
peligrosos (valorización y/o eliminación)
Es necesaria acompañar la solicitud de los datos relativos a los residuos a gestionar, un
estudio sobre gestión de residuos, y copia de la Licencia municipal de actividad o de la
solicitud de la misma
Autorización para el transporte de residuos no peligrosos y
peligrosos
Se requiere presentar solicitud acompañada de los datos relativos a los residuos a
transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de inspección técnica de vehículos, permiso
de circulación, tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad civil, y en su caso, ADR de
cada uno de los vehículos
(sin asumir la titularidad)
Las empresas envasadoras tienen que acogerse de modo
obligatorio a uno de estos dos procedimientos
Sistema Integrado de gestión (SIG).
Deberán ser autorizados por la CCAA en la que se implanten territorialmente. En la
actualidad los dos sistemas autorizados son Ecovidrio, y Ecoembalajes España
Sistema de depósito, devolución y retorno .
Supone el cobro de una cantidad de dinero por cada envase durante la cadena de
comercialización que será devuelto tras la entrega del residuo de envase o del envase
usado.
E. TRÁMITES ESPECÍFICOS.
Son aquellos trámites que están relacionados con la actividad a desarrollar en sí misma, independientemente de la forma jurídica.
ACTIVIDAD
TRAMITE
Establecimientos Industriales
Inscripción en el Registro de establecimientos
Industriales
Industrias y Establecimientos alimentarios
Autorización sanitaria e inscripción en el Registro
General Sanitario de Alimentos
Industrias y establecimientos dedicados a la transformación de productos
agrarios
Inscripción en el Registro de Industrias agrarias.
Actividades de construcción instalaciones y/o reparaciones eléctricas, sector
madera y corcho y actividades de ingeniería y consultoría
Documento de calificación Industrial
Instaladores
Carné certificado
Empresas de restauración y alojamiento: cafeterías, restaurantes,
establecimientos hoteleros, albergues y camping.
Empresas de turismo Activo
Autorización de apertura e inscripción en el Registro de
empresas y actividades turísticas.
Guarderías Infantiles
Autorización
Empresas relacionadas con los riesgos laborales: servicios de prevención
formación y auditoría
Acreditación o autorización
Establecimientos residenciales para la tercera edad
Acreditación