Documento 755337

FORMATOS PLIEGO DE CONDICIONES - INVITACIÓN PUBLICA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE UN PORTAFOLIO
INTEGRAL DE BIENES Y SERVICIOS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,
EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR PARA DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año]
Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Ciudad
Referencia:
Invitación pública para contratar el suministro de un portafolio integral de bienes y
servicios para los servidores públicos de la Universidad Nacional de Colombia, en el
desarrollo del Programa de Bienestar para Docentes y Administrativos.
El (Los) suscrito(s) [xxx nombre del PROPONENTE xxx], de acuerdo con las condiciones que se
estipulan en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente propuesta para participar en la
invitación referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA me asigne el
contrato, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos.
Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí
firmantes, o a la persona jurídica que representa(n).
2. .Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta
ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conozco la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido:
Adenda No. _____ de fecha ___________________
Adenda No. _____ de fecha ___________________
5. Que hemos recibido los siguientes informes de respuestas a observaciones (si los hubo) y aceptamos
su contenido:
Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________
Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________
6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de
condiciones, a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y
ejecución del respectivo contrato, y hasta el 31 de Octubre de 2013.
7. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la
elaboración, suscripción y legalización del contrato, dentro de los términos señalados para ello.
8. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en
la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar con entidades públicas.
9. Que la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los tres años
anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente
invitación.
10. Que la vigencia de nuestra oferta es 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la
presente invitación.
11. Que la siguiente oferta consta de [número de folios] folios debidamente numerados.
Cordialmente,
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___________________________
Firma Representante Legal
Nombre del Representante Legal: [
]
Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [
Nombre o Razón Social del PROPONENTE: [
NIT del PROPONENTE: [
]
Dirección: [
]
Ciudad: [
]
Teléfono: [
]
Fax: [
]
Correo Electrónico: [
@
]
] de [
]
]
NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o
documentación exigida en el pliego de condiciones.
(Fin Formato 1)
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FORMATO No. 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El Formato debe ser diligenciado por el PROPONENTE, teniendo en cuenta:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
En la primera columna debe relacionar el(los) folios donde se encuentra la certificación;
En la segunda columna diligenciar el número de contrato;
En la tercera columna diligenciar el objeto general del contrato;
En la cuarta columna relacionar el servicio básico a que se hace referencia;
En la quinta columna diligenciar el monto en pesos colombianos que se certifica en el contrato;
En la sexta columna diligenciar la vigencia del contrato;
En la séptima columna relacionar la calificación del servicio por parte del contratante;
En la octava columna diligenciar el porcentaje de participación en el contrato.
CERTIFICACIÓN CONTRATO
A FOLIO No.
No.
OBJETO GENERAL
DEL CONTRATO
SERVICIO
BÁSICO
MONTO
(Pesos
colombianos)
VIGENCIA DEL CONTRATO
Fecha Inicio
Fecha Finalización
CALIFICACIÓN
(Excelente o
Bueno)
%
PARTICIPACIÓN
1
2
3
4
5
_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(Fin Formato 2)
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FORMATO No. 3
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO
Nombre
Título Pregrado
Título Posgrado
Años de
experiencia
certificada
Dedicación
Exclusiva
Permanente
Compartida
No. Horas
al Mes
_________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(Fin Formato 3)
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FORMATO No. 4
COMPROMISOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS INDISPENSABLES
El Formato debe ser diligenciado por el PROPONENTE, teniendo en cuenta:
1) La primera columna contiene el número del requerimiento;
2) La segunda columna contiene la descripción del requerimiento técnico;
3) La tercera columna debe ser diligenciada por el PROPONENTE anotando si cumple o no la totalidad del
requerimiento Si = Cumple NO = No cumple;
4) La cuarta columna puede ser diligenciada por el PROPONENTE con las OBSERVACIONES que considere
necesarias según el requerimiento.
ÍTEM
1
2
3
4
5
6
7
DESCRIPCIÓN
CUMPLE
OBSERVACIONES
(SI/NO)
Organigrama General haciendo una breve descripción de su estructura
organizacional, administrativa, operativa y técnica. Para consorcios o uniones
temporales se debe anexar el organigrama y la descripción de cada uno de sus
integrantes.
Organigrama de la estructura administrativa de las sucursales que atenderán
los requerimientos de LA UNIVERSIDAD en las diferentes sedes.
Relación del personal directivo de la empresa que atenderá en forma directa la
cuenta de la UNIVERSIDAD. Se deben adjuntar las hojas de vida de los
directivos, con sus respectivos soportes de formación académica y experiencia
laboral.
Información del personal que atenderá en forma directa la cuenta de la
Universidad, conforme lo establece el numeral 6.1.5. Debe indicarse la
dedicación en el número de horas al mes, de cada uno de ellos, indicando si
tendrán dedicación exclusiva, permanente o compartida. El PROPONENTE
deberá diligenciar el Formato No. 3, anexando de cada persona la hoja de vida
con sus respectivos soportes de formación académica y experiencia laboral.
Para desarrollar efectivamente el Programa de Bienestar Docente y
Administrativo, el PROPONENTE debe tener presente que como mínimo debe
tener un (1) funcionario de enlace con la UNIVERSIDAD, quién deberá contar
con un equipo de trabajo para manejar la información que se brindará en las
ciudades que abarcará el Programa. Las horas de servicio que debe prestar el
personal que conforma este equipo debe ser de mínimo cuarenta (40) horas
semanales. El equipo de trabajo del que se hace mención, debe estar
conformado como mínimo por dos (2) profesionales con experiencia en
mercadeo de al menos tres (3) años, un (1) técnico o tecnólogo con experiencia
en atención al cliente mínima de un (1) año, y adicionalmente, en las Sedes
Bogotá, Medellín, Manizales, Palmira, Amazonia, Caribe y Orinoquia de la
UNIVERSIDAD, deberá contar en cada una, con una (1) persona de contacto
para la ejecución del Programa de Bienestar, teniendo en cuenta que la
persona designada a la Sede Bogotá deberá atender al Nivel Nacional, a la
Estación Roberto Franco y el CECIMAR, y en caso de requerirse, a la Sede
Tumaco. Es de anotar que actualmente los funcionarios designados para la
Sede Tumaco se ubican en la ciudad Bogotá, dónde hacen uso de los puntos
de bienestar.
Metodología clara para la redención de los puntos asignados a cada servidor
público de la UNIVERSIDAD dentro del Programa de Bienestar, según lo
dispuesto en el Acuerdo 058 de 2006 del Consejo Superior Universitario. El
mecanismo o metodología para la redención de puntos deberá presentarse en
forma de flujo gramas, que permitan establecer claramente cuál sería el
proceso que debe seguir un servidor, para acceder a los bienes y servicios en
los diferentes establecimientos mediante la redención de los puntos a él
asignados. Los flujo gramas permitirán a la UNIVERSIDAD entender la
infraestructura del PROPONENTE, pero con la presentación de su propuesta, el
PROPONENTE manifiesta que en caso de ser seleccionado, acepta la
modificación de algunos de los procedimientos a solicitud de la UNIVERSIDAD,
previo acuerdo entre los coordinadores del contrato por cada una de las partes.
Información sobre la infraestructura operativa que pondrá al servicio de la
UNIVERSIDAD, para el cumplimiento del objeto a contratar y del desarrollo de
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la metodología planteada.
El PROPONENTE deberá ofrecer un medio de pago para la redención de los
puntos de bienestar, que permita acceder a todos los funcionarios beneficiarios
de la UNIVERSIDAD, a todos los servicios en cada una de las siguientes
ciudades (las cuales corresponden a lugares donde se ubican el Nivel Nacional
y las Sedes): Arauca, Bogotá, Leticia, Manizales, Medellín, Palmira y San
Andrés, y en las ciudades de Villavicencio (Meta), lugar donde funciona la
Estación Roberto Franco, y de Santa Marta (Magdalena), donde funciona el
CECIMAR. Este medio de pago deberá tener impreso el nombre y documento
de identidad del funcionario y el logo de la Universidad Nacional de Colombia.
DESCRIPCIÓN SERVICIOS BÁSICOS
1
2
3
4
5
6
CUMPLE
OBSERVACIONES
(SI/NO)
El PROPONENTE, deberá contemplar dentro de su propuesta, que se
compromete a prestar los servicios básicos indispensables que se relacionan a
continuación y que harán parte de las obligaciones del contrato. Es de anotar,
que los establecimientos que presten estos servicios deben tener la capacidad
de cubrir la población de cada una de las ciudades.
SUPERMERCADOS Y ESTABLECIMIENTOS DE CONSUMO: La Universidad
considerará como parte de este servicio todos aquellos relacionados con el
suministro de productos de la canasta familiar, y otros productos tales como
electrodomésticos, vestuario, calzado, muebles, decoración y demás artículos
de consumo. Con el fin de garantizar la cobertura de estos establecimientos, se
requiere que el número mínimo de puntos de venta sea en las Sedes Bogotá
(incluye Nivel Nacional) y Medellín de treinta (30) por sede, en las Sedes
Palmira y Manizales de veinte (20) por sede, en las Sedes Amazonía, Caribe y
Orinoquia de cinco (5) por sede, en las ciudades de Villavicencio (Meta) y Santa
Marta (Magdalena) de dos (2) por ciudad.
SALUD Y BIENESTAR: Se entenderán como servicios de salud y bienestar
todos aquellos que busquen el mantenimiento o mejoramiento del estado físico
de los funcionarios, tales como gimnasios, centros deportivos, estéticos y
médicos no incluidos en el Plan Obligatorio de Salud del Régimen Contributivo.
Los beneficiarios del programa deberán poder acceder a los servicios de salud
y bienestar, a través de establecimientos que como mínimo en las Sedes
Bogotá (incluye Nivel Nacional) y Medellín sean diez (10) por sede, en las
Sedes Palmira y Manizales sean cinco (5) por sede, y en las Sedes Amazonía,
Caribe y Orinoquia uno (1) por Sede.
TURISMO: Los servicios de turismo corresponden a todos aquellos en los
cuales los funcionarios puedan utilizar su tiempo libre, como por ejemplo en
planes de viaje, accediendo a tiquetes, paquetes turísticos y/o planes
vacacionales en destinos nacionales. Dentro de la oferta de estos servicios, al
menos el diez por ciento (10%) podrá ser a destinos internacionales. Los
beneficiarios del programa deberán poder acceder a estos servicios de Turismo,
los cuáles como mínimo por Sede debe ser de la siguiente manera: Bogotá
(incluye Nivel Nacional) y Medellín de cinco (5) por cada sede, en las Sedes
Palmira y Manizales de tres (3) por cada sede, y en las Sedes Amazonía,
Caribe y Orinoquia de (1) por cada Sede.
RECREACIÓN Y CULTURA: La Universidad considerará como servicios de
recreación y cultura todos aquellos relacionados con la diversión, actividades de
recreación, el entretenimiento, cultura, esparcimiento, juegos, entre otros. Los
beneficiarios del programa deberán poder acceder a los servicios de
Recreación y Cultura, los cuáles como mínimo por Sede debe ser de la
siguiente manera: Bogotá (incluye Nivel Nacional) y Medellín de cinco (5) por
cada sede, en las Sedes Palmira y Manizales de tres (3) por cada sede, y en
las Sedes Amazonía, Caribe y Orinoquia de (1) por cada Sede.
EDUCACIÓN: Como servicios de educación, la Universidad considera que
corresponden a cursos de educación no formal que permitan a los servidores
desarrollar habilidades en diferentes áreas. Los beneficiarios del programa
deberán poder acceder a estos servicios de educación, los cuáles como mínimo
por Sede debe ser de la siguiente manera: Bogotá (incluye Nivel Nacional) y
Medellín de cinco (5) por cada sede, en las Sedes Palmira y Manizales de tres
(3) por cada sede, y en las Sedes Amazonía, Caribe y Orinoquia de uno (1) por
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cada Sede.
COBERTURA DE LA ESTACIÓN ROBERTO FRANCO Y DEL CENTRO DE
ESTUDIOS EN CIENCIAS DEL MAR (CECIMAR): Deberá ofrecerse como
mínimo un (1) servicio de los anteriormente mencionados, adicional al de
Supermercados y Establecimientos de Consumo, para cada una de las
ciudades de Villavicencio (Meta) y de Santa Marta (Magdalena), donde se
ubican la Estación Roberto Franco y el Centro de Estudios en Ciencias del Mar
(CECIMAR), respectivamente
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: Se deberá contemplar ofrecer como
mínimo un (1) servicio especial adicional o complementario para beneficio de
los servidores, que efectivamente sea distinto o complementario a los servicios
anteriormente mencionados.
En cada uno de estos servicios básicos se deberán ofrecer descuentos, los
cuales deberán estar definidos de manera clara desde el inicio del programa,
garantizados durante toda su vigencia y deben ser adicionales a los ofrecidos
comercialmente por el proponente.
DESCRIPCIÓN OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
1
2
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9
10
11
CUMPLE
OBSERVACIONES
(SI/NO)
Suministrar los servicios ofrecidos en la PROPUESTA.
Dar aplicación a los mecanismos ofrecidos en la PROPUESTA para hacer
efectivo el uso de los servicios.
Ofrecer, entregar y/o prestar los productos y servicios de que trata este
contrato a las tarifas y/o descuentos relacionados en la PROPUESTA.
Prestar los servicios a los funcionarios de la UNIVERSIDAD ubicados en las
Sedes Bogotá (incluye Nivel Nacional), Medellín, Manizales, Palmira,
Amazonía, Caribe y Orinoquía, de la Estación Roberto Franco en
Villavicencio, y del Centro de Estudios en Ciencias del Mar (CECIMAR) en
Santa Marta. En caso de requerirse, con solicitud previa por parte de la
supervisión del contrato, se podrá prestar mínimo un (1) servicio en la Sede
Tumaco, previamente concertado entre las partes.
Garantizar la plataforma tecnológica adecuada para el funcionamiento de los
servicios a ofrecer.
Controlar la administración de los recursos asignados al contrato y rendir
informes periódicos a la supervisión sobre su ejecución, los cuales deben ser
discriminados por Nivel Nacional, UNISALUD, y cada Sede de la Universidad.
Realizar actividades de divulgación del portafolio de servicios a los usuarios, a
través de un evento de introducción del producto en las diferentes sedes de la
Universidad y la elaboración de material de información para cada una de las
sedes.
Garantizar atención personalizada a los usuarios, por correo electrónico y
material de información permanente en cada una de las sedes.
Asumir los costos en los que incurra con motivo de las actividades de
divulgación y socialización del portafolio de servicios.
Presentar las facturas, con el detalle de los diferentes porcentajes de IVA
causados por la adquisición de los servicios, así como diferenciar el valor
acumulado de los puntos redimidos por Sede, Nivel Nacional y UNISALUD.
En esa medida, las facturas deberán corresponder con la utilización mensual
de los puntos que realicen los beneficiarios y deben venir separadas de
acuerdo con la ejecución de los gastos de los recursos del Nivel Nacional y de
UNISALUD, que precise el valor de las transacciones.
Adelantar las actividades contratadas de conformidad con los términos,
condiciones y especificaciones establecidas en la propuesta de servicios
presentada a la Universidad, documento que formará parte integral del
contrato.
_____________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(Fin Formato 4)
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