Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. Participación Ciudadana Con el fin de avanzar en la adopción de mecanismos de participación ciudadana en la gestión pública el Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. mantiene un mecanismo de consulta para mejorar la toma de decisiones, a través del Comité Evaluador Externo (CEE). El Comité Evaluador Externo se reúne por convocatoria del propio Centro para analizar el desempeño de las actividades sustantivas primordialmente, sin dejar de observar las actividades administrativas, es un órgano colegiado que se conforma con 6 expertos en la materia (óptica), reconocidos en la comunidad científica. Ejercicio de Participación Ciudadana 2014 El Comité de Evaluación Externo (CEE) se reunió en las instalaciones del Centro de Investigaciones en Óptica (CIO) en la Ciudad de León, Gto., del 5 al 7 de marzo de 2014.El Dr. Elder de la Rosa Cruz, Director General del Centro, dio la bienvenida a los miembros del Comité Dr. Miguel Vicente Andres Bou, Dr. Ricardo F. Aroca, Dr. Marcelina Barboza Flores, Dra. Carmen Cisneros Gudiño, Dr. Gerardo S. Contreras Puente, y Dr. Alexis Méndez Chamorro. Como primer punto el CEE procedió a la elección de presidente y secretario, resultando elegidos la Dra. Carmen Cisneros Gudiño y el Dr. Miguel Vicente Andrés Bou, respectivamente. Posteriormente y con base a los informes presentados por el cuerpo directivo, documentos, y entrevistas con investigadores y alumnos, el CEE analizó y discutió lo conducente. Propuestas y sugerencias del CEE (…) “El CEE verifica un buen desempeño del CIO durante el año de evaluación 2013 en investigación, formación de recursos humanos, innovación y desarrollo, así como también en prestación de servicios, alcanzando los niveles de las metas propuestas. Se observa que en los últimos cinco años los indicadores de generación de conocimiento y de formación de recursos humanos han permanecido estacionarios, por lo que se recomienda implementar los mecanismos que faciliten un incremento en los indicadores de la institución a través de las acciones específicas contempladas en el Plan Estratégico 2013-2018 que el nuevo Director - Dr. Elder de la Rosa- ha formulado y presentado, con el objetivo de impulsar el centro hacia la excelencia. Confirmamos, que de acuerdo al Plan Estratégico 2013-2018, la nueva dirección ha planteado la reforma de los estatutos, consejos y estructura interna, de acuerdo con las recomendaciones anteriores de este Comité, actividades actualmente en gestión ante las organizaciones correspondientes (SEP y CONACyT), si bien aún está pendiente su establecimiento. Generación de Conocimiento En relación al área de investigación, el CEE valora positivamente el esfuerzo de estructuración de la actividad en grupos de investigación organizados en base a temas académicos y proyectos de investigación afines. El establecimiento de procedimientos y convocatorias internas para la asignación de recursos, junto al establecimiento de protocolos de acceso a equipamiento de uso compartido, son acciones positivas que coadyuvarán al desarrollo y consolidación de la actividad científica. Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. Participación Ciudadana El CEE observa que la productividad científica de los últimos cinco años permite identificar un sector de investigadores de alto nivel, excelentemente capacitados para realizar investigaciones de gran impacto y superar los retos que plantea el objetivo de excelencia, en concordancia con los objetivos del Plan Estratégico 2013-2018. El CEE recomienda tomar iniciativas para realizar un realineamiento de los cuadros que presentan baja productividad, encauzado a optimizar los recursos humanos en las diferentes áreas de actividad del CIO. Formación de Recursos Humanos El CEE observa deficiencias importantes en la impartición de la maestría en Optomecatrónica. Por una parte, se precisa una revisión de los contenidos del plan de estudios para su mejor adaptación al perfil de los estudiantes y una adecuación de la preparación de los profesores a los cursos que imparten. Por otra parte, los laboratorios y la oferta de empresas donde realizar las prácticas son deficitarios. El CEE recomienda el establecimiento de colaboraciones con otras instituciones en las áreas de mecánica y electrónica y la implementación de soluciones urgentes, por ejemplo mediante la contratación de al menos dos profesores para cubrir las materias de mecatrónica y la necesidad de establecer un programa de cooperación con la industria para la ubicación de estudiantes en prácticas. Adicionalmente, la institución debe ajustar su oferta de materias optativas a su capacidad de entrega. La institución está renovando una parte de los laboratorios de enseñanza de los posgrados y ha emprendido una revisión de las funciones y forma de operación del Comité Académico, al mismo tiempo que se mantienen varios programas de reclutamiento para atraer los mejores estudiantes, debiéndose valorar todo ello positivamente. Vinculación y Transferencia de Tecnología El CEE encuentra que el Director de Tecnología e Innovación ha logrado un avance significativo mediante el establecimiento de alianzas estratégicas con otras instituciones, incrementando el número de proyectos de innovación y desarrollo, además de la constitución de nuevas Sociedades Tecnológicas. Todo ello ha redundado en los últimos años en un aumento substancial de los recursos autogenerados por las actividades de esta dirección. El esfuerzo en la protección de la propiedad intelectual que la Oficina de Protección Intelectual y Licenciamiento (OPIL) está realizando es importante para a institución y debe consolidarse con carácter prioritario. Dirección de Administración El CEE valora positivamente el establecimiento de nuevos procedimiento de compras que agilice el proceso, así como la creación de una aplicación que permite a los investigadores realizar un seguimiento en tiempo real del estado financiero de sus proyectos.” Respuesta a las propuestas y sugerencias del CEE Propuesta 1. Se suscribe la propuesta de implementar mecanismos que faciliten el incremento de indicadores. Para lo cual se ha establecido una nueva batería de indicadores que permiten medir de mejor manera el avance de las estrategias y líneas de acción del Plan Estratégico del Centro que se encuentra alineado con los objetivos del Programa Espacial de Ciencia y Tecnología del Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. Participación Ciudadana Conacyt (Programa Sectorial) así como a las estrategias del Plan Nacional de Desarrollo (PND 2013-2018). Estos indicadores y sus respectivas metas se han formalizado en el Convenio de Administración por Resultados (CAR - anexo III) del Centro. Propuesta 2. Se suscribe la propuesta de tomar iniciativas para realizar un realineamiento de los cuadros que presentan baja productividad. Para ello la Dirección de Investigación llevó a cabo un diagnóstico pormenorizado, en los últimos años, de los indicadores de productividad por investigador tales como artículos publicados, dirección de tesis, impartición de clases, alumnos graduados participación en convocatorias para financiamiento de proyectos, participación en congresos, pláticas fuera de congresos y actividades de vinculación (en la tabla se muestran, a manera de ejemplo, los resultados de artículos publicados y alumnos graduados). Con base en los resultados del diagnóstico se elabora un convenio (personalizado) y un programa de trabajo con los investigadores de menor productividad a fin de establecer los mecanismos, apoyos, acciones y compromiso mínimo necesario para el crecimiento de los indicadores de desempeño personales. Mejorando con esto la productividad científica en una o varias de las actividades sustantivas (investigación básica, formación académica, vinculación y desarrollo tecnológico y divulgación de la ciencia) de la parte baja de la tabla, que incluye por supuesto investigadores jóvenes y con menos de 1 año de antigüedad. Propuesta 3. Se suscribe la propuesta de establecer colaboraciones con otras instituciones en las áreas de mecánica y electrónica. En este sentido el CIO ha establecido convenios de colaboración con la Universidad tecnológica de León (UTL), y la Universidad Autónoma de Aguascalientes (UAA). La UTL cuenta con un programa exitoso en Mecatrónica, el CIO busca apoyarse en la UTL para fortalecer su debilidades en Mecatrónica, en tanto que le UTL busca el apoyo del CIO para su nueva carrera en Optomecatrónica. De igual Manera la UAA posee programas de prestigio en Mecatrónica, Electrónica, y Mecánica que resultarán en un soporte al CIO en estas áreas, en tanto que el CIO apoyará a la UAA en el establecimiento de una nueva carrera en Ingeniería Física. Esperamos que el intercambio de profesores y estudiantes con estas instituciones redunde en una mejora de nuestro programa en Optomecatrónica. Centro de Investigaciones en Óptica, A.C. Participación Ciudadana Propuesta 4. Se suscribe parcialmente la propuesta de contratar al menos dos profesores para cubrir materias de mecatrónica. Desde el mes de abril el CIO ha lanzado una convocatoria y búsqueda de profesores con el perfil requerido, se han entrevistado 4 Doctores con el perfil deseado, sin embargo no se han logrado consolidar las contrataciones. Como Alternativa se han involucrado en la docencia del posgrado de Optomecatrónica al personal del Grupo de Soluciones de Ingeniería, quienes tradicionalmente no impartían cursos. Este personal ahora imparte cursos de Mecánica, electrónica y Optomecatrónica, con excelentes resultados. De forma paralela se han revisado los contenidos de los cursos de Computación I y II, así como el de Laboratorio de Optomecatrónica II, de manera que ahora existe un mayor énfasis en mecatrónica. Se ha incrementado el equipamiento del laboratorio de Optomecatrónica a fin de satisfacer las demandas de los nuevos cursos, y se ha observado un incremento en los estudiantes que atienden cursos en este laboratorio o que solicitan apoyo al mismo para realizar su trabajo de tesis. Propuesta 5. Se suscribe la propuesta de establecer un programa de cooperación con la industria para la ubicación de estudiantes en prácticas en la industria, mediante la difusión de nuestro programa de posgrado de Optomecatrónica en los sectores industriales, así como el acercamiento con ellos a fin de ofertarles las capacidades del Centro y sus estudiantes para la solución de problemas específicos que puedan tener o para los que deseen encontrar soluciones. Cabe señalar que hemos logrado la oferta de empresas como Corning México y Técnica Medical para que nuestros estudiantes realicen estancias en sus plantas y proyectos de desarrollo. Esperamos poder incrementar la cartera de ofertas de empresas hacia nuestros estudiantes. Propuesta 6. Se suscribe la propuesta de ajustar la oferta de materias optativas a la capacidad de entrega del Centro. Para este caso se llevará a cabo la revisión curricular del programa de Optomecatrónica, donde como resultado se espera reducir el número de materias optativas a aquellas que el Centro pueda atender de manera continua y efectiva, así como asegurar que serán materias pertinentes para la adecuada formación de los estudiantes del posgrado.