Guía para líderes de capacitación de la Asamblea
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ES ASAMBLEA INTERNACIONAL GUÍA PARA LÍDERES DE CAPACITACIÓN SAN DIEGO, CALIFORNIA, EE.UU. 18-24 DE ENERO DE 2015 INTRODUCCIÓN La Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional de 2015 te ayudará a facilitar y dirigir las sesiones correspondientes a los temas que han seleccionado el presidente electo, el moderador y el Comité de la Asamblea Internacional de 2015, e incluye una descripción detallada del contenido de la capacitación. Esta publicación es un complemento a la Guía práctica para el gobernador electo, de la cual recibirás un ejemplar, que se distribuirá a los participantes el primer día de la Asamblea. Aunque te recomendamos ser flexible y tener en cuenta la dinámica del grupo durante las actividades de discusión, es imprescindible que abarques el contenido indicado en cada sesión. De esta manera, todos los gobernadores electos recibirán una capacitación uniforme. Salvo que se indique lo contrario, las sesiones están a cargo de los líderes de capacitación de RI. Durante las sesiones que facilitarás, los participantes intercambiarán ideas con sus pares y harán actividades en sus guías prácticas. Estos ejercicios contribuyen al aprendizaje colectivo y a la transferencia de conocimientos y experiencias rotarias. Usa las preguntas para marcar el rumbo y el ritmo de la discusión. Durante el seminario para líderes en San Diego podrás formular las preguntas que tuvieras acerca del contenido de las sesiones. Uso de la Guía para líderes de capacitación Todas las sesiones presentan los siguientes componentes: Objetivos Los conocimientos o las destrezas que los gobernadores electos adquirirán en las sesiones. Repasa los objetivos al inicio y al cierre de cada sesión. Figuran también en la Guía práctica para gobernadores electos. Aplicación Cuán relevante es el tema o destreza para los gobernadores electos para la gestión de sus distritos. Guía práctica Las páginas y los temas de la Guía práctica para gobernadores electos a los que se hará referencia en el transcurso de la sesión. Programa Las secciones que componen la sesión y el tiempo asignado a cada una. Facilita la planificación de la sesión para abarcar toda la información dentro del tiempo asignado. La plantilla Esquema de la sesión lo ayudará a planificar sus sesiones. Le sugerimos usarla para escribir el tiempo asignado a los temas y los puntos fundamentales que figuran en la Guía para líderes. De esta manera podrá seguir la secuencia de la sesión con mayor facilidad y asegurarse de abarcar todo el material dentro del tiempo asignado. Durante el seminario estarán disponibles copias impresas de la plantilla. Rotafolios Lista del material que debe prepararse por anticipado para cada sesión. Al cierre de la sesión Al finalizar cada sesión, podrás repasar los objetivos y tratar cualquier tema o asunto que se no hubiera cubierto durante ésta. Por su parte, los gobernadores electos podrán anotar en la Guía práctica una idea o tema que compartirán con sus distritos. Los participantes tendrán tiempo en la última sesión del día para cumplimentar la evaluación diaria. Todos los gobernadores electos deberán cumplimentar esta evaluación puesto que sus impresiones son importantes para mejorar el programa de la Asamblea en el futuro. 2 COMPONENTES DE LA GUÍA Todas las sesiones se presentan en un formato estándar con los siguientes componentes. Ícono de rotafolio Indica el material que debes preparar. Rotary te proporcionará un bloc en San Diego. Puntos fundamentales Conceptos importantes que debes cubrir. Preséntalos al grupo en tus propias palabras. Tiempo (minutos) Hora en que empezará la sección y minutos que durará. Pasa a. . . Referencia a las páginas de la Guía para gobernadores electos, con actividades relacionadas con el material de la Guía para líderes. Notas para el líder de capacitación Información, sugerencias e instrucciones para facilitar las sesiones. Preguntas para la discusión Preguntas para generar el intercambio de ideas sobre un concepto clave. Puedes reformularlas en tus propias palabras. Ejemplos de respuestas Posibles respuestas a las preguntas formuladas Si los participantes tuvieran dificultad para responder las preguntas, usa estos ejemplos para facilitar la discusión. No es necesario utilizar todos los ejemplos. 3 SESIONES Taller: Hoja de ruta de Rotary Taller: Apoyo a los clubes Intercambio de ideas: La historia de Rotary Intercambio de ideas: Recursos y soluciones Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes Intercambio de ideas: Apoyo de Rotary Taller: Herramientas en línea de Rotary Taller: Tu Momento Rotario Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr un mayor impacto Panel: Trabajo con los jóvenes Intercambio de ideas: La familia de Rotary Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 4 INTERCAMBIO DE IDEAS: HOJA DE RUTA DE ROTARY Fecha: Lunes 19 de enero de 2015 Horario: 08:30-09:45 Duración: 75 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Tener una idea más clara del significado del lema presidencial para 2015-2016 y cómo utilizarlo para promover las prioridades de Rotary y apoyar a los clubes en el año venidero 2. Comprender mejor la importancia de los valores fundamentales y el plan estratégico en la gestión del distrito 3. Explicar los requisitos de la Mención presidencial para 2015-2016 APLICACIÓN Los gobernadores electos analizarán el lema y la Mención presidencial para 2015-2016 a fin de que implementen con éxito actividades relacionadas en sus distritos y difundan ampliamente esta información entre los clubes. Los gobernadores comprenderán que al ayudar a sus clubes a obtener la Mención presidencial éstos podrán alinear sus metas y logros con el Plan Estratégico de Rotary. Deberán trabajar, además, con sus equipos y clubes para transmitir un mensaje uniforme y poner en práctica los valores fundamentales y el Plan Estratégico de Rotary el año venidero. GUÍA PRÁCTICA Página 7 Página 9 Página 10 Página 11 Archivos en el pendrive (memoria USB) Materiales complementarios Lema presidencial para 2015-2016 Recursos para el Seminario de capacitación para presidentes electos de club Página 12 Página 14 Página 122 Mención presidencial Plan Estratégico de Rotary y nuestros valores fundamentales Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Lema presidencial 2015-2016 y bolsa con materiales alusivos Mención presidencial Plan Estratégico de Rotary y nuestros valores fundamentales Repaso e ideas para compartir con el distrito Se cierra la sesión 08:30 (15 min.) 08:45 (15 min.) 09:00 (20 min.) 09:20 (20 min.) 09:40 (5 min.) 09:45 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito y el título de la sesión. Prepara una hoja en letras grandes con el Lema presidencial para 2015-2016. Prepara una hoja con las tres prioridades del Plan Estratégico: Apoyo y fortalecimiento de los clubes Mayor enfoque en el servicio humanitario Fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Antes de comenzar la sesión, se colocarán la Guía práctica, el pendrive, el folleto del lema para 2015-2016 y la bolsa junto al nombre de cada participante. – No cambies de lugar las tarjetas con los nombres, ya que éstas han sido dispuestas teniendo en cuenta el idioma, las necesidades especiales de los participantes y otros factores. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 2 INTRODUCCIÓN 08:30 (15 min.) Título de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos a la Asamblea Internacional 2015. – Preséntate brevemente. – Explica la función del facilitador y destaca la importancia de la participación de los gobernadores electos. – Insta a los participantes a presentarse ante sus pares al inicio de cada nueva sesión. – Pide a los gobernadores electos que al presentarse indiquen su nombre, distrito, ciudad y país. – Pídeles que tengan a mano la Guía práctica. – Pídeles que escriban su nombre y distrito en sus guías. USO DE LA GUÍA PRÁCTICA PUNTOS FUNDAMENTALES La guía práctica es la herramienta que los gobernadores electos usarán toda la semana durante las sesiones de capacitación. Los gobernadores electos deberán llevar la guía a todas las sesiones, y usarla para tomar notas y captar ideas que surjan en las discusiones. Al final de cada sección hay una página para notas. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 3 Al final de cada sesión, los gobernadores electos se remitirán a la sección “Ideas para compartir con mi distrito” de la guía práctica y anotarán una acción recogida en la sesión que compartirán con sus distritos. Los participantes utilizarán tales ideas en la última sesión para elaborar su plan de acción para el año entrante. En el programa de la Asamblea Internacional se describen las medidas de seguridad y urgencias. PASA A LA PÁGINA 7 DE LA GUÍA PRÁCTICA ARCHIVOS EN EL PENDRIVE (MEMORIA USB) PUNTOS FUNDAMENTALES El pendrive contiene recursos electrónicos para los gobernadores electos. El material en el pendrive se podrá compartir fácilmente con los equipos distritales o cargarse al sitio web del distrito. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 4 PASA A LA PÁGINA 9 DE LA GUÍA PRÁCTICA MATERIALES COMPLEMENTARIOS PUNTOS FUNDAMENTALES El folleto contiene más detalles acerca del lema para 2015-2016. En el folleto de la Mención presidencial se delinean las actividades que los clubes deben realizar para obtener el reconocimiento. La Mención presidencial se tratará más adelante en la sesión. PASA A LA PÁGINA 6 DE LA GUÍA PRÁCTICA HOJA DE RUTA DE ROTARY NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Repasa los objetivos de la sesión. BOLSA CON MATERIALES SOBRE EL LEMA PARA 2015-2016 08:45 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 9 DE LA GUÍA PRÁCTICA BOLSA CON MATERIALES SOBRE DEL LEMA PARA 2015-2016 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 5 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que revisen sus bolsas para asegurarse de que contienen todos los materiales indicados. – Si a alguien le faltase materiales, apunta el número del distrito y lo que falta para comunicárselo luego al personal de RI, a fin de que sea repuesto después de la sesión. PUNTOS FUNDAMENTALES En el Centro de recursos de Rotary, ubicado en el Palm Foyer, se pueden obtener materiales sobre el lema en cantidades limitadas. Los pedidos en cantidades mayores pueden efectuarse mediante Rotary International o shop.rotary.org. En el mostrador de La Fundación Rotaria se pueden obtener más corbatas y pañuelos con el lema del presidente electo, con una donación a la Fundación. ¿Tienen preguntas sobre los materiales que acaban de recibir? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los participantes escucharon el lema por primera durante la sesión inaugural de anoche. – Insta a los gobernadores electos a que tomen notas en la guía práctica mientras discuten las siguientes preguntas. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 6 ¿Cuál fue su primera reacción cuando se anunció el lema para 2015-2016? ¿Cómo usarán el lema presidencial para 2015-2016 para inspirar y motivar a los rotarios de sus distritos? ¿Cómo van a promover el lema para 20152016 en sus distritos? PUNTOS FUNDAMENTALES Las prioridades de la organización son la erradicación de la polio y el aumento de la membresía. Se sugiere que los clubes usen el lema para recalcar tales prioridades. Los gobernadores electos deben reflexionar acerca del significado que tiene el lema tanto para ellos como para sus distritos. Los rotarios pueden usar el lema en su mensaje clave sobre Rotary, el llamado “discurso de ascensor”. Las anécdotas personales son ideales para transmitir el lema. Se recomienda a los rotarios difundir y promover únicamente el lema anual, y ningún Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 7 otro lema, en todas las funciones distritales, materiales impresos y visitas oficiales. PASA A LA PÁGINA 11 DE LA GUÍA PRÁCTICA RECURSOS PARA EL SEMINARIO DE CAPACITACIÓN PARA PRESIDENTES ELECTOS DE CLUB PUNTOS FUNDAMENTALES El folleto del lema presidencial para 2015-2016 es un recurso importante que los gobernadores electos podrán compartir con los líderes de los clubes durante el Seminario para presidentes electos de club (PETS) y las Asambleas distritales de capacitación. Los gobernadores electos recibirán al retornar a sus países folletos sobre el lema y otros materiales para el PETS por correo postal. Los gobernadores electos podrán dirigir sus consultas acerca de los materiales para el PETS al representante de ACD o a [email protected]. MENCIÓN PRESIDENCIAL 09:00 (20 min.) PASA A LA PÁGINA 12 DE LA GUÍA PRÁCTICA MENCIÓN PRESIDENCIAL Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 8 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Para comenzar la sesión, pide a los gobernadores electos que lean el folleto de la Mención presidencial para 2015-2016 en unos cuantos minutos. – Muéstrales un ejemplar del folleto. NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Forma seis grupos y asigna un aspecto de la Mención presidencial a cada uno Desarrollo y conservación de la membresía Uso de las herramientas en línea Servicio humanitario Nuevas Generaciones Imagen pública Contribuciones a la Fundación – Pide a los participantes que analicen las siguientes preguntan y tomen apuntes en la guía práctica (5 min). ¿Qué meta pareciera ser la más interesante o emocionante? ¿Qué meta pareciera ser la más difícil? ¿Cómo utilizarías la Mención presidencial para motivar a los clubes del distrito? ¿Cómo motivarás a los clubes para que se hagan acreedores de la Mención? – Pídeles que compartan sus conclusiones. – Indícales que se hablará de la Mención en la sesión de la tarde así como en el transcurso de la semana. NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN –Pídeles que lean la sección “Novedades en la Mención presidencial para 2015-2016” e indiquen un aspecto que les interese o llame la atención. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 9 PLAN ESTRATÉGICO DE ROTARY Y NUESTROS VALORES FUNDAMENTALES 09:20 (20 min.) PUNTOS FUNDAMENTALES Por ser la hoja de ruta de la organización, el Plan Estratégico orienta las actividades de Rotary en todo nivel. Las metas de los clubes y distritos deben apoyar el Plan Estratégico de Rotary. PASA A LAS PÁGINAS 14 Y 15 DE LA GUÍA PRÁCTICA PLAN ESTRATÉGICO Y NUESTROS VALORES FUNDAMENTALES ¿Cuáles son las tres prioridades del Plan Estratégico? Apoyo y fortalecimiento de los clubes Mayor enfoque en el servicio humanitario Fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary Prioridades del Plan Estratégico Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 10 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Invita a los gobernadores electos a reflexionar acerca del discurso del presidente electo y su lema. – Dales unos minutos para que anoten sus reflexiones en la guía práctica. ¿Cómo se relacionan el lema y las prioridades del presidente electo con el Plan Estratégico? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da a los gobernadores electos tiempo para que lean los valores fundamentales en la página 16 de la guía práctica. – Valores fundamentales: compañerismo, integridad, diversidad, servicio y liderazgo. ¿Quién nos puede dar un ejemplo de la manera en que Rotary representa cada uno de estos valores fundamentales? ¿De qué manera orientan nuestros valores fundamentales las obras de Rotary? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 11 PUNTOS FUNDAMENTALES Los valores fundamentales impulsan las acciones de los rotarios y de la entera organización. Los mejores recursos con los que cuentan los gobernadores electos para liderar sus distritos son el Plan Estratégico de Rotary, nuestros valores fundamentales y la Mención presidencial. Los gobernadores electos deben aprovechar el lema presidencial y su mensaje para motivar e inspirar a los rotarios de sus distritos. ¿Cómo vives nuestros valores? ¿Cómo distinguen a Rotary de otras organizaciones nuestros valores fundamentales? ¿Por qué es importante que Rotary se distinga de otras organizaciones? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 12 REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 09:40 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 122 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una idea que captaron durante la sesión que piensan compartir con sus distritos. – Menciona que el viernes por la tarde dispondrán de tiempo para repasar y analizar con mayor detalle las preguntas. – No dejes pendientes preguntas que hubiesen surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes por su participación. SE CIERRA LA SESIÓN 09:45 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 13 Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Hoja de ruta de Rotary 14 TALLER: APOYO A LOS CLUBES Fecha: Lunes 19 de enero de 2015 Horario: 10:15-11:15 Duración: 60 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Comprender el papel del Plan Estratégico de Rotary en el apoyo a los clubes 2. Elaborar un plan de apoyo a los clubes que abarque evaluación, motivación y seguimiento 3. Identificar los recursos con los que cuentan los clubes para alcanzar sus metas. APLICACIÓN El Plan Estratégico de Rotary es la herramienta más importante con la que cuentan los gobernadores electos para apoyar a sus clubes. Al analizar todo el proceso, desde la evaluación de las necesidades y fortalezas de los clubes al monitoreo del avance de sus metas, podrán elaborar un plan para apoyar a sus clubes el año entrante. GUÍA PRÁCTICA Página 19 Página 20 Página 21 Página 22 Página 123 El Plan Apoyo y fortalecimiento de los clubes Mayor enfoque en el servicio humanitario Fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Apoyo y fortalecimiento de los clubes Mayor enfoque en el servicio humanitario Fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary Repaso e ideas para compartir con el distrito Se cierra la sesión 10:15 (5 min.) 10:20 (15 min.) 10:35 (15 min.) 10:50 (20 min.) 11:10 (5 min.) 11:15 ROTAFOLIO Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito, país y el título de la sesión. NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Durante esta sesión, los gobernadores electos elaborarán sus planes en base del Plan Estratégico de Rotary para apoyar a sus clubes el año venidero. – Puesto que la sesión se conducirá como un taller, los participantes trabajarán en grupos la mayor parte del tiempo. PASA A LA PÁGINA 18 DE LA GUÍA PRÁCTICA APOYO A LOS CLUBES Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Apoyo a los clubes 2 INTRODUCCIÓN 10:15 (5 min.) Título de la sección PASA A LA PÁGINA 19 DE LA GUÍA PRÁCTICA EL PLAN NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Repasa los objetivos de la sesión. – Recuerda a los gobernadores electos que deben tomar apuntes en sus guías prácticas. – Menciona la lista de recursos que figura en la guía práctica. – Para empezar la sesión, pídeles que se remitan al folleto de la Mención presidencial y al Plan Estratégico de Rotary en la página 15 de la guía práctica. – Forma grupos de dos o tres participantes. – Pasa a la página 19 de la guía práctica y lee las instrucciones: ¿Cómo piensan apoyar a los clubes para que alcancen con éxito cada una de las metas del Plan Estratégico? Respondan a las siguientes preguntas referentes a su plan de apoyo a los clubes para el año entrante, usando como guía la Mención presidencial. Evaluación: ¿De qué manera evaluaré las fortalezas y las necesidades de mi club en esta área en particular? Recursos: ¿Con qué recursos puedo ayudar a mis clubes a lograr sus metas? Motivación: ¿Cómo motivaré a mis clubes a alcanzar el éxito tras haber evaluado sus necesidades y fortalezas? Seguimiento: ¿Cómo monitorearé el avance de mis clubes y me aseguraré de que cuentan con el apoyo necesario? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Apoyo a los clubes 3 Tendrán 10 minutos para la discusión y cinco minutos para exponer las metas del plan. – Los grupos analizarán la misma meta simultáneamente hasta terminar con las tres. APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES 10:20 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 20 DE LA GUÍA PRÁCTICA APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los grupos analizarán durante 10 minutos la primera meta del Plan Estratégico de Rotary “apoyo y fortalecimiento de los clubes”. Recomiéndoles que tomen notas en sus guías prácticas. – Verifica durante el ejercicio que los grupos hayan comprendido la actividad y pregúntales si tienen dudas o consultas. – Transcurridos los 10 minutos, cada grupo dará a conocer los puntos que discutieron. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Apoyo a los clubes 4 MAYOR ENFOQUE EN EL SERVICIO HUMANITARIO 10:35 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 21 DE LA GUÍA PRÁCTICA MAYOR ENFOQUE EN EL SERVICIO HUMANITARIO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los mismos grupos analizarán durante 10 minutos la segunda meta del Plan Estratégico de Rotary “mayor enfoque en el servicio humanitario”. Recomiéndoles que continúen tomando notas en sus guías prácticas. – Verifica durante el ejercicio que los grupos hayan comprendido la actividad. – Transcurridos los 10 minutos, cada grupo dará a conocer los puntos que discutieron. FOMENTO DEL RECONOCIMIENTO DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTAY 10:50 (20 min.) PASA A LA PÁGINA 22 DE LA GUÍA PRÁCTICA FOMENTO DEL RECONOCIMIENTO Y LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los mismos grupos analizarán durante 10 minutos la tercera meta del Plan Estratégico de Rotary “fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary”. Recomiéndales que continúen tomando notas en sus guías prácticas. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Apoyo a los clubes 5 – – Anima a los grupos a anotar cualquier otra impresión o idea que deseen compartir con los demás. – Transcurridos los 10 minutos, cada grupo dará a conocer los puntos que discutieron. REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 11:10 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 123 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una idea que captaron durante la sesión que piensan compartir con sus distritos. – No dejes pendientes preguntas que hubiesen surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes por su participación. SE CIERRA LA SESIÓN 11:15 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Apoyo a los clubes 6 Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Apoyo a los clubes 7 INTERCAMBIO DE IDEAS: LA HISTORIA DE ROTARY Fecha: Lunes 19 de enero de 2015 Horario: 15:15-16:15 Duración: 60 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Determinar cómo la marca de Rotary transmite nuestros valores fundamentales al público interno y externo 2. Intercambiar estrategias para difundir eficazmente las iniciativas de Rotary 3. Ayudar a los presidentes a promover las actividades de sus clubes mediante la nueva voz de Rotary. APLICACIÓN Para ser buenos gestores en Rotary, los gobernadores electos deben estar al tanto de los últimos cambios adoptados en la organización en cuanto a apariencia y contenido, tener idea de la envergadura y el alcance de los esfuerzos de la iniciativa de la marca de Rotary, sentirse conectados a la nueva voz e imagen de Rotary y aprovechar las herramientas disponibles para promover eficazmente Rotary en sus regiones. GUÍA PRÁCTICA Página 25 Página 26 Página 27 Página 27 Página 122 ¿Por qué Rotary? La marca de Rotary Cómo hablamos de Rotary Nuestro club Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción ¿Por qué Rotary? La marca de Rotary Cómo hablamos de Rotary Repaso e idea para compartir con el distrito Se cierra la sesión 15:15 (5 min.) 15:20 (15 min.) 15:35 (15 min.) 15:50 (20 min.) 16:10 (5 min.) 16:15 ROTAFOLIO Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito y el título de la sesión. INTRODUCCIÓN 15:15 (5 min.) Título de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos – Pídeles que al presentarse indiquen su nombre, distrito, ciudad y país. – Repasa los objetivos de la sesión. – Recuerda a los gobernadores electos que deben tomar apuntes en sus guías prácticas. – Menciona la lista de recursos que figura en la guía práctica. – Habla sobre la sesión general “¿Por qué Rotary?”, en preparación para esta sección. PASA A LA PÁGINA 24 DE LA GUÍA PRÁCTICA LA HISTORIA DE ROTARY Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 2 Intercambio de ideas: La historia de Rotary ¿POR QUÉ ROTARY? 15:20 (10 min.) PASA A LA PÁGINA 25 DE LA GUÍA PRÁCTICA ¿POR QUÉ ROTARY? ¿Qué les impactó más de lo que escucharon esta mañana en la sesión general “¿Por qué Rotary?”? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN –Remítelos a la sección “¿Por qué Rotary?” de la guía práctica. – Pídeles que respondan a la pregunta “¿Por qué Rotary?” en el espacio provisto en la guía. – Indícales que lean los datos estadísticos y la información sobre la Iniciativa del Fortalecimiento de Rotary, después de contestar la pregunta. ¿Habían visto estos datos antes? ¿Por qué los rotarios del club deberían estar al tanto de esta información? ¿Cómo podrían difundirla entre ellos? 3 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La historia de Rotary PUNTOS FUNDAMENTALES En el Brand Center del sitio web de Rotary encontrarán información acerca de la Iniciativa para el fortalecimiento de Rotary. Es importante trabajar en estrecha relación con el coordinador de la imagen pública de Rotary por ser el embajador de nuestra marca. LA MARCA DE ROTARY 15:35 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 26 DE LA GUÍA PRÁCTICA LA MARCA DE ROTARY NOTA PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pregunta a los gobernadores electos si están enterados de los esfuerzos que Rotary lleva a cabo para fortalecer su imagen. Sugiéreles que consulten más información al respecto en la guía práctica y visiten el Brand Center en el sitio web de Rotary. ¿Por qué estamos fortaleciendo la imagen de Rotary? – Según estudios realizados, nuestra marca registra un bajo nivel de reconocimiento – Rotary no recibe el merecido reconocimiento por sus obras de bien. – La membresía va en picada. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 4 Intercambio de ideas: La historia de Rotary ¿Qué proyecta nuestra marca acerca de nosotros? PUNTO FUNDAMENTAL Tenemos un propósito claro y definido 1. Rotary une a líderes de todos los continentes, diversas culturas y profesiones. 2. Intercambiamos ideas para dar solución a los problemas más acuciantes del mundo aprovechando nuestras competencias y distintas perspectivas. 3. Y tomamos acción para generar cambios permanentes en comunidades de todo el mundo ¿De qué manera proyecta nuestra marca nuestros valores fundamentales ante el público interno y externo? PUNTO FUNDAMENTAL La marca actualizada infunde vida a nuestros valores mediante una presencia visual más dinámica, una voz que invita a la acción y principios organizativos mejor definidos. 5 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La historia de Rotary ¿Qué papel les corresponde en la iniciativa de branding en calidad de gobernadores? – Actuar como representantes de Rotary en eventos públicos – Fomentar entre los clubes la adopción de las pautas para la nueva voz e identidad visual – Seguir las pautas para la voz e identidad visual tanto en los eventos como las comunicaciones distritales. – Dar a conocer a los socios con claridad el propósito y la razón de ser de nuestra organización. En su opinión, ¿por qué el fomento del reconocimiento y la imagen pública de Rotary es una de las prioridades del Plan Estratégico? PUNTOS FUNDAMENTALES Los rotarios fomentan las convicciones de Rotary. Los clubes rotarios tienen que difundir su historia de Rotary en sus comunidades, a fin de que nuestra organización siga creciendo y sea relevante. Los esfuerzos de base son el tipo más eficaz de relaciones públicas. Los 1.200,000 socios en más de 34.000 clubes alrededor del mundo son el activo más Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 6 Intercambio de ideas: La historia de Rotary importante que tenemos para narrar la historia de Rotary. Si los rotarios no narran su historia, alguien más podría hacerlo de manera inexacta. CÓMO HABLAMOS DE ROTARY 15:50 (20 min.) PASA A LA PÁGINA 27 DE LA GUÍA PRÁCTICA CÓMO HABLAMOS DE ROTARY ¿Qué significa que Rotary tiene una nueva voz? PUNTOS FUNDAMENTALES Nuestra voz refleja el tono y el estilo que usamos para comunicarnos. Los atributos de nuestra voz nos sirven de guía cuando hablamos o redactamos y diseñamos materiales. Con una voz en común, aquellos que no pertenecen a Rotary reciben un mensaje uniforme en cuanto a los valores y metas de la organización, aun en distintas partes del mundo. 7 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La historia de Rotary Según nuestro público y propósito, nuestra voz es inspiradora, perseverante, compasiva e inteligente ¿De qué manera se diferencian nuestros clubes y distritos en las distintas regiones del mundo? – Su interés por los proyectos y programas de Rotary varía – – Sus fortalezas y campos de acción son distintos Sus tradiciones y trayectoria son particulares ¿En qué medida son similares? – Nos une el mismo logotipo de Rotary. – Compartimos los mismos valores fundamentales: liderazgo, integridad, compañerismo, diversidad y servicio. – Al elaborar nuestros materiales, ya sean impresos o digitales, como los sitios de clubes y distritos _boletines, recursos para las conferencias_, seguimos las pautas para la voz e identidad visual a fin de que nos identifiquen con Rotary en cualquier parte del mundo. – Todos apoyamos los programas y las iniciativas de Rotary. – Estamos comprometidos con la erradicación de la poliomielitis. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 8 Intercambio de ideas: La historia de Rotary NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Se envió a los gobernadores electos un ejemplar de las Pautas para la voz y la identidad visual de Rotary – Remite a los participantes a la página 8 “Nuestra voz: Ejemplos”. Pídeles que lean los ejemplos de ANTES y DESPUÉS de la voz de Rotary y dales de tres a cinco minutos para que discutan porque la nueva voz es más eficaz. ¿Qué medidas tomarían para que los clubes comprendan la importancia de la nueva voz? PUNTOS FUNDAMENTALES Instar a los rotarios a reflexionar sobre la manera en que se refieren a Rotary para asegurarse de que están promoviendo la organización eficientemente. Animar a los clubes a analizar y reflexionar sobre la imagen que proyectan ante el público en general. Verificar que todos los materiales y mensajes del distrito coincidan con la voz de Rotary. Solicitar a los presidentes de club que revisen el material impreso que utilizan y actualizar los que consideran anticuados o no reflejan la voz de Rotary. Apoyar e incentivar a clubes que adoptan la marca y nueva voz de Rotary. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 9 Intercambio de ideas: La historia de Rotary PASA A LA PÁGINA 27 DE LA GUÍA PRÁCTICA NUESTRO CLUB NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que repasen la respuesta que escribieron bajo la sección “¿Por qué Rotary?” en sus guías prácticas. – Diles que respondan a las siguientes preguntas sobre sus propios clubes: ¿Cómo difunde el club sus obras y actividades? ¿Promovemos el propósito de Rotary de manera clara y eficaz? ¿Atraería el sitio web o folleto de mi club el interés de una persona no rotaria? – Pídeles que lean el párrafo Nuestro club ANTES en la página 28 de la guía práctica. – Indícales que trabajarán en pares para volver a redactar el párrafo con la nueva voz de manera que se capte el propósito de Rotary. Dales de tres a cinco minutos para hacer el ejercicio. – Pídeles que compartan con el grupo lo que escribieron bajo Nuestro club DESPUÉS. – Usa las Pautas para la voz e identidad visual como guía. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 10 Intercambio de ideas: La historia de Rotary REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 16:10 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 122 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEA PARA COMPARTIR CON MI DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una idea que captaron durante la sesión que piensan compartir con sus distritos. – No dejes pendientes preguntas que hubiesen surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes por su participación. SE CIERRA LA SESIÓN 16:15 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 11 Intercambio de ideas: La historia de Rotary Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 12 Intercambio de ideas: La historia de Rotary INTERCAMBIO DE IDEAS: RECURSOS Y SOLUCIONES Fecha: Lunes 19 de enero de 2015 Horario: 16:45-17:30 Duración: 45 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión los gobernadores electos podrán: 1. Familiarizarse con los recursos disponibles para los clubes 2. Asesorar a los clubes sobre el uso de tales recursos para superar obstáculos y dificultades APLICACIÓN Los gobernadores electos deben familiarizarse con los recursos que Rotary pone a su disposición para promoverlos eficazmente y saber cómo éstos benefician a los clubes. GUÍA PRÁCTICA Página 34 Página 35 Página 123 Apoyo a los clubes Toma acción Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Apoyo a los clubes Toma acción Repaso e ideas para compartir con el distrito Evaluación Se cierra la sesión 16:45 (10 min.) 16:55 (20 min.) 17:15 (5 min.) 17:20 (10 min.) 17:30 Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 1 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito, país y el título de la sesión. INTRODUCCIÓN 16:45 (10 min.) Título de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Repasa los objetivos de la sesión. – Recuerda a los gobernadores electos que deben tomar apuntes en sus guías prácticas. – Menciona la lista de recursos que figura en la guía práctica. Dales unos minutos para que repasen los recursos. ¿Con qué recursos cuentan para apoyar a los clubes? PUNTOS FUNDAMENTALES Los distritos deben alcanzar muchas metas. El único propósito del distrito es apoyar a los clubes. Los gobernadores reciben apoyo a nivel regional para que se comuniquen y conecten con sus clubes. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 2 Los coordinadores de Rotary pueden asistir a los eventos distritales para dar charlas sobre cómo ser un club sólido. También pueden facilitar los contactos con distritos que han implementado prácticas innovadoras de membresía. PASA LA PÁGINA 34 DE LA GUÍA PRÁCTICA APOYO A LOS CLUBES NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que enumeren en la guía práctica cinco recursos que tienen a su disposición para apoyar a los clubes. Dales de 2 a 3 minutos. – Pide a los gobernadores que compartan lo que han escrito y recopila cinco ideas del grupo en el rotafolio “Apoyo a los clubes”. – Pídeles que indiquen si se trata de una persona, organización, herramienta en línea o publicación impresa. TOMA ACCIÓN 16:55 (20 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Lee en grupo el ejemplo del caso práctico en la página 35 de la guía práctica. Menciona los distintos recursos que pueden utilizarse para abordar la situación y qué uso podría darse a cada uno. – Divide a los participantes en cuatro grupos y asigna un caso práctico a cada uno. – Pide a los gobernadores electos que sigan el ejemplo provisto para analizar cada caso y la manera en que usarían a los coordinadores Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 3 regionales, los programas de Rotary, los Grupos de Acción Rotaria, las herramientas en línea u otros recursos para abordar el caso práctico. – Los grupos trabajarán por espacio de 5 a 10 minutos. – Pide a cada grupo que comparta los recursos que identificaron y cómo los usarán para abordar la situación. – Sugiéreles que consideren otras situaciones en las que podrían utilizar tales recursos. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 4 Situación Recursos ¿Cómo? Ejemplo: Coordinadores de Rotary Al trabajar con los líderes regionales se pueden implementar mejores prácticas para que los clubes participen en esta iniciativa. Los coordinadores podrían brindarles apoyo durante las visitas que realizan a éstos. En Rotary Club Central, los clubes pueden ingresar sus logros y monitorear el avance hacia las metas, aligerando así la carga administrativa. Los Grupos de Acción Rotaria podrían ayudar a los clubes a implementar con éxito proyectos de servicio. Mediante el patrocinio de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad, club Rotaract o Interact se dará oportunidad de participación a los socios interesados en ser mentores, trabajar con la juventud o en la formación de líderes. Anteriormente han sido muy poco los clubes del distrito que obtuvieron la Mención presidencial. Rotary Club Central Grupos de Acción Rotaria Programas de Rotary Unos cuantos presidentes de club te comentan que tienen problemas para involucrar a los socios, y que incluso en el último año se han dado de baja rotarios que llevaban ya tiempo en el club. Rotary no es muy conocido en la comunidad. Coordinadores de Rotary En los últimos cinco años la asistencia a la Conferencia de distrito ha sido cada vez menor. Coordinador de la imagen pública de Rotary Programas de Rotary Grupos de Acción Rotaria Con mayor participación en los Programas de Rotary como Rotaract e Interact, los socios podrían involucrarse más en el club. Los coordinadores de Rotary pueden sugerir mejores prácticas para involucrar a los socios. Al trabajar con los Grupos de Acción Rotaria, los clubes podrían mejorar sus proyectos de servicio y ofrecer programas más interesantes durante las reuniones del club. Coordinador de la imagen pública de Rotary Grupos de Acción Rotaria Rotary Brand Center Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 5 Tu distrito está recopilando información para el primer proyecto de envergadura que va a implementar. El proyecto se centrará en la alfabetización y piensan solicitar una Subvención Global a tal efecto. Otro Rotary.org/grants Coordinador Regional de la Fundación Rotaria Grupo de acción rotaria de Alfabetización REPASO E IDEA PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 17:15 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 123 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una idea que captaron durante la sesión que piensan compartir con sus distritos. – No dejes pendientes preguntas que hubiesen surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los participantes. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 6 EVALUACIÓN 17:20 (10 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Al final de la sesión, distribuye diariamente los formularios de evaluación. – Se recogerán las evaluaciones diarias. – Agradece a los asistentes por su participación. SE CIERRA LA SESIÓN 17:30 Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 7 Notas Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Recursos y soluciones 8 INTERCAMBIO DE IDEAS: FOMENTEMOS EL AVANCE DE LOS CLUBES Fecha: Martes 20 de enero de 2015 Horario: 10:00-11:30 Duración: 90 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión los gobernadores electos podrán: 1. Entender de qué manera el rol del gobernador es crucial para aumentar la membresía de Rotary 2. Captar e involucrar a los socios de manera más eficiente por medio de la planificación y evaluación de la membresía regional 3. Detectar las características de los clubes sólidos y ayudar a los clubes con dificultades para que apliquen esas características para fortalecer su club APLICACIÓN Los gobernadores juegan un papel primordial en la implementación de los planes regionales de membresía, ayudan también a detectar clubes sólidos y con dificultades, apoyan a los líderes de los clubes a identificar determinados grupos de socios potenciales, les brindan información y herramientas para aumentar la conservación de socios y promueven un entorno flexible que capte el interés de los socios en los clubes. Página GUÍA PRÁCTICA Página 39 Page 40 Página 40 Página 42 Página 43 Página 45 Página 123 Estadísticas sobre la membresía El rol del gobernador La membresía en tu distrito Recursos para la evaluación del club Clubes sólidos Socios y clubes Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción La membresía de Rotary El papel del gobernador La membresía en tu distrito Clubes sólidos Socios y clubes Repaso e ideas para compartir con el distrito Se cierra la sesión 10:00 (5 min.) 10:05 (15 min.) 10:20 (10 min.) 10:30 (20 min.) 10:50 (25 min.) 11:15 (10 min.) 11:25 (5 min.) 11:30 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito, país y el título de la sesión. Prepara una hoja con el encabezamiento: Papel del gobernador. Prepara una hoja con el encabezamiento: Retos de la membresía. INTRODUCCIÓN 10:00 (5 min.) Título de la sesión PASA A LA PÁGINA 38 DE LA GUÍA PRÁCTICA FOMENTEMOS EL AVANCE DE LOS CLUBES NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Pídeles que al presentarse indiquen su nombre, distrito, ciudad y país. – Repasa los objetivos de la sesión. – Recuerda a los gobernadores electos que deben tomar apuntes en sus guías prácticas. – Menciona la lista de recursos que figura en la guía práctica. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 2 LA MEMBRESÍA DE ROTARY 10:05 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 39 DE LA GUÍA PRÁCTICA ESTADÍSTICAS SOBRE LA MEMBRESÍA NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – En el último par de años, Rotary ha realizado estudios para conocer mejor a nuestros socios, incluida la razón por la cual se afilian a Rotary y permanecen en sus clubes. – El lunes los gobernadores electos tuvieron la oportunidad de intercambiar ideas sobre la Iniciativa del Fortalecimiento de Rotary. – Pide a los gobernadores electos que repasen en grupo las estadísticas sobre membresía de la guía práctica. ¿Por qué es la membresía un asunto tan importante en Rotary? PUNTOS FUNDAMENTALES Problemas que afectan la membresía en todas las regiones del mundo: - Número de socios en picada - Captación de socios nuevos - Involucramiento (participación de los socios en las reuniones, proyectos y actividades del club) - Conservación de socios Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 3 - Clubes más pequeños - Falta de diversidad en los clubes - Envejecimiento/pocos socios jóvenes - Bajo porcentaje de mujeres - Poca diversidad de profesiones Una reducción de la membresía afecta el nivel de entusiasmo de los rotarios. ¿Quiénes son nuestros socios en la actualidad? 70% son mayores de 50 años. 81% son hombres y 19% son mujeres. ¿Por qué es un problema? ¿Reflejan sus distritos estas estadísticas? ¿A quiénes considerarían socios potenciales en sus distritos? Todos aquellos profesionales que realmente desean marcar la diferencia Profesionales jóvenes que buscan cambiar el mundo y establecer contactos en la comunidad La familia de Rotary, incluidos los ex rotaractianos, interactianos y ex becarios de los programas de Rotary Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 4 Los miembros de organizaciones internacionales de servicio como Jaycees EL PAPEL DEL GOBERNADOR 10:20 (10 min.) El papel de gobernador PASA A LA PÁGINA 40 DE LA GUÍA PRÁCTICA EL PAPEL DEL GOBERNADOR ¿Cuáles son las responsabilidades del gobernador respecto a los asuntos sobre la membresía en el distrito? PUNTOS FUNDAMENTALES Estar al tanto de las tendencias de membresía (disponibles en Rotary Club Central) Formar un comité de membresía integrado por el presidente del comité distrital y los asistentes de gobernadores Involucrar en los asuntos del distrito a los comités y subcomités de ex becarios, Nuevas Generaciones y relaciones públicas. Compartir las metas y estrategias de los planes regionales de membresía Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 5 Realizar Seminarios para el desarrollo de la membresía Capacitar a los líderes del club para detectar problemas de conservación de socios Promover al coordinador de Rotary como un recurso para los clubes Aprovechar las herramientas de membresía y recursos existentes para elaborar estrategias Organizar clubes nuevos Promover la Mención presidencial ¿Qué son los Planes regionales de membresía? PUNTOS FUNDAMENTALES A Rotary se le presentan desafíos en cuanto a membresía, pero es consciente de que un enfoque local es más efectivo que un método de “talla única”. Los planes regionales de membresía se introdujeron en 2011 para abordar las necesidades de los clubes y distritos en cada región de Rotary. La Junta Directiva de RI aprobó el Plan regional de membresía por un periodo mayor a los tres años originales, de manera que los Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 6 planes continuarán implementándose a fin de que Rotary alcance las metas de membresía. Retos de la membresía PUNTOS FUNDAMENTALES Los planes regionales se concentran por lo general en las siguientes áreas: Involucramiento Conservación de socios Captación de profesionales jóvenes Porcentaje de mujeres Diversidad de profesiones ¿Están familiarizados con el plan de membresía de tu región? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los directores de RI nombran a las personas a cargo de los planes regionales de membresía, cuyos nombres se indican en cada plan. Los planes están disponibles en www.rotary.org/es/membershipplans. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 7 LA MEMBRESÍA EN TU DISTRITO 10:30 (20 min.) PASA A LA PÁGINA 40 DE LA GUÍA PRÁCTICA LA MEMBRESÍA EN TU DISTRITO ¿Cuál es el reto más crucial respecto a la membresía en tu distrito? ¿Cuáles son algunas de las estrategias que tienes para hacer frente a estos retos durante tu gobernación? PUNTO FUNDAMENTAL Las estrategias y el avance de las metas debe compartirse con la persona a cargo del proyecto en tu región para elaborar los informes de los planes regionales de membresía. ¿Qué meta de membresía se han fijado para el año de su gobernación? ¿Cómo lograrán esa meta? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 8 ¿A quién puedes recurrir para lograr sus metas sobre membresía? ¿De qué manera les pueden ayudar? – Coordinadores de Rotary – Personas a cargo del proyecto del Plan regional de membresía – Asistentes del gobernador – Presidentes e integrantes de los comités distritales de membresía – Funcionarios del club ¿Con qué otros recursos cuentas? – Planes regionales de membresía – Fortalece el club: Plan para el desarrollo de la membresía – Herramientas para evaluar la membresía (disponible en mayo o junio) – Guía para clubes dinámicos – Rotary Club Central – Rotary.org/es – Personal de Rotary ¿Para qué puedes usar Rotary Club Central? – Estar al tanto de las tendencias – Calificar de los clubes – Promover la Mención presidencial Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 9 ¿Cómo puedes aprovechar las redes sociales para promover la membresía? PUNTOS FUNDAMENTALES Difundir nuestras obras de bien mediante Rotary Showcase, Facebook, YouTube, Vimeo y Twitter Compartir las mejores prácticas e ideas innovadoras en el foro de discusión sobre membresía en Rotary.org/es/myrotary Llegar a los jóvenes que usan las redes sociales Promover los eventos rápida y fácilmente para aumentar la asistencia ¿Cómo puedes usar la Mención presidencial para que los clubes avancen hacia sus metas de membresía? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 10 CLUBES SÓLIDOS 10:50 (25 min.) PASA A LA PÁGINA 42 DE LA GUÍA PRÁCTICA RECURSOS PARA EVALUACIÓN DEL CLUB ¿Cómo evalúan los clubes en sus distritos para determinar cuáles son sólidos y cuáles tienen dificultades? PUNTO FUNDAMENTAL Se pueden aplicar varios métodos para evaluar a los clubes, por ejemplo: 1. Efectuar visitas a los clubes 2. Mantenerse en contacto con los coordinadores de Rotary y los presidentes de comités de membresía 3. Analizar los datos estadísticos de la membresía del club 4. Consultar Herramientas para evaluar la membresía (disponible en mayo o junio) 5. Repasar las calificaciones previas del gobernador en Rotary Club Central (función Calificar a los clubes) Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 11 NOTA PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores que piensen en el modo en que administran organizaciones, personal y proyectos en sus vidas profesionales. Luego, diles que apliquen tales destrezas para poner en práctica maneras innovadoras de medir el éxito de los clubes en sus distritos. ¿Cómo pueden alentar a los presidentes para que evalúen con regularidad la condición de sus clubes? PASA A LA PÁGINA 43 DE LA GUÍA PRÁCTICA CLUBES SÓLIDOS Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 12 ¿Cuáles son las características de los clubes sólidos? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da a los gobernadores electos dos o tres minutos para que escriban en la guía práctica sus respuestas. – Analiza las respuestas. PUNTOS FUNDAMENTALES Membresía en constante crecimiento Alta tasa de conservación e involucramiento de los socios actuales Introducen cambios para reflejar las necesidades de los socios actuales y en perspectiva Los socios participan activamente en proyectos de servicio y asisten a reuniones y eventos con regularidad Cuentan con canales de comunicación bien establecidos entre los socios y los líderes de Rotary Reina una atmósfera divertida y cordial, por lo que los socios disfrutan de su afiliación al club Los socios participan en las Agrupaciones de Rotary o en los Grupos de acción rotaria Los socios reconocen y aprecian el valor de su afiliación al club. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 13 ¿Cuáles son los próximos pasos que tomarán para apoyar a estos clubes? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Después de intercambiar ideas sobre las características de los clubes sólidos y los próximos pasos para apoyarlos, pasa a la página 44 de la guía práctica. – Pide a los gobernadores electos que en grupos de dos o tres reflexionen acerca de lo discutido sobre los clubes sólidos y que piensen en otros tipos de clubes. – Asigna a cada grupo un tipo de club y pídeles que enumeren las características correspondientes a dicho club así como los pasos que tomarán para apoyarlos. Tipo de club Ejemplo de características Ejemplo de próximos pasos a tomar Clubes promedio Cumplen con las expectativas y tienen una membresía que se mantiene constante. No corren riesgo de fracasar pero podrían mejorar Los socios: ¿están involucrados y activos?, ¿tienen un sentido de propósito y conexión con el club? Asegurarse de que los socios estén participando en un proyecto, comité o que cumplan un papel que les interese o motive. Clubes con dificultades Los socios no participan mucho, los socios se dan de baja, y no cumplen con las expectativas en cuanto a la captación de fondos o proyectos. Se esfuerzan en mejorar su club pero con dificultad. Indagar entre los socios del club si se están cumpliendo sus expectativas, y qué ideas o sugerencias tendrían para mejorar los distintos aspectos de su experiencia en el club. Clubes que han declinado sin motivación para mejorar Pierden socios de manera regular, no captan socios nuevos, no se involucran en actividades de servicio o captación de fondos. Muestran desinterés en cambiar y rechazan sugerencias para mejorar. Aprovechar la oportunidad para organizar un club nuevo en la región para residentes de la comunidad que no se identifiquen con el club actual. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 14 SOCIOS Y CLUBES 11:15 (10 min.) PASA A LA PÁGINA 45 DE LA GUÍA PRÁCTICA SOCIOS Y CLUBES ¿Qué pueden determinar acerca de las fortalezas y las dificultades de los clubes al observar a los socios de manera individual? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que respondan a las siguientes preguntas trabajando en pares o pequeños grupos: ¿Qué comportamiento en un socio puede ser indicio de que el club tiene dificultades? ¿Qué comportamiento en un socio puede ser indicio de que se trata de un club sólido? – Alienta a los gobernadores electos a que tomen en consideración los datos demográficos de la membresía así como el involucramiento de cada miembro en las actividades del club, o el tipo de actividades en las que están interesados. ¿Qué conclusión podrían sacar cuando consideran al club como un todo? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 15 REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 11:25 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 122 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una idea que captaron durante la sesión que piensan compartir con sus distritos. – No dejes pendientes preguntas que hubiesen surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes por su participación. SE CIERRA LA SESIÓN 11:30 Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 16 Notas Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Fomentemos el avance de los clubes 17 TALLER: TU MOMENTO ROTARIO Fecha: Miércoles 21 de enero de 2015 Primera sesión: 09:25-10:55 Segunda sesión: 11:20-12:50 Duración: 90 minutos cada sesión OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Comprender mejor las técnicas para hablar en público. 2. Reconocer la importancia de contar bien su historia para promover Rotary. 3. Narrar una historia personal cuyo fin sea captar nuevos socios, motivar a un socio a que permanezca en Rotary o apoyar a un rotaractiano en su transición a un club rotario. APLICACIÓN La adquisición de buenas técnicas para hablar en público es sumamente importante para los gobernadores de distrito. Puesto que los gobernadores juegan un papel fundamental en la percepción de la imagen pública de Rotary, deben ser capaces de narrar la historia de nuestra organización inspirándose en una experiencia personal. En esta sesión, los gobernadores compartirán su historia personal sobre Rotary, escucharán varios relatos motivadores y escucharán buenos consejos respecto a la utilidad de las historias personales de los rotarios para estimular a nuestra membresía. GUÍA PRÁCTICA Pág. 70 Pág. 73 Pág. 73 Pág. 122 Tu momento rotario Hoja de actividad para tu momento rotario Lista de control para tu momento rotario Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Momentos rotarios y cómo hablar en público Práctica e impresiones sobre tu Momento Rotario Repaso e ideas que se compartirán con el distrito Evaluación Se cierra la sesión 09:25/11:20(5 min.) 09:30/11:25 (15 min.) 09:45/11:40 (55 min.) 10:40/12:35 (5 min.) 10:45/12:40 (10 min.) 10:55/12:50 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito y el título de la sesión. Prepara una hoja con el encabezamiento “Consejos para hablar bien en público”. INTRODUCCIÓN 09:25/11:20 (5 min.) Título de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Pide a los gobernadores electos que se presenten indicando su nombre, distrito, ciudad y país. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 2 PASA A LA PÁGINA 70 DE LA GUÍA PRÁCTICA: TU MOMENTO ROTARIO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Repasa los objetivos de la sesión. – Sugiere a los participantes que tomen notas en sus guías prácticas. – Menciona la lista de recursos que figura en la guía práctica. MOMENTOS ROTARIOS Y CÓMO HABLAR EN PÚBLICO 09:30/11:25 (15 min.) ¿Por qué es importante que el gobernador sepa hablar en público? PUNTOS FUNDAMENTALES Los gobernadores son el rostro del distrito ante el público. Al visitar clubes, los gobernadores deben con frecuencia pronunciar discursos o charlas, y con sus palabras pueden motivar a los rotarios a tomar acción. Por ser el principal funcionario del distrito, a veces tendrán que dirigirse a los medios en representación de Rotary. ¿Cuáles son las mejores técnicas para ser un buen orador? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 3 Consejos para hablar en público NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que den sugerencias para hablar bien en público y anótalas en el rotafolio. Agrega los puntos fundamentales que no hubieran sido mencionados por los gobernadores. – Las sugerencias deben aplicarse tanto a la manera en que se pronuncia el discurso como al impacto del mismo. PUNTOS FUNDAMENTALES Consejos para hablar en público: Conocer a fondo el material Practicar, practicar, practicar Conocer al público Familiarizarse con la sala Relajarse Visualizarse uno mismo dando el discurso Tener en cuenta que el público desea que todo salga bien No pedir disculpas por el nerviosismo Concentrarse en el mensaje, no en el medio Adquirir experiencia Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 4 ¿Qué es un momento rotario? PUNTOS FUNDAMENTALES Un momento rotario es un discurso breve que describe una ocasión memorable vivida en Rotary. Transmite información acerca de Rotary mediante una historia personal. Puede ser una historia conmovedora, inspiradora, entretenida o divertida. En conjunto, estas vivencias personales de los rotarios conforman la historia de Rotary. NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Menciona a los gobernadores que el presidente electo les envió en diciembre una comunicación y la hoja de actividad para preparar un momento rotario centrado en la membresía. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 5 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los siguientes elementos son parte de un discurso sobre un momento rotario. ¿Cuáles son los elementos principales de un buen momento rotario? PUNTOS FUNDAMENTALES Público: La historia de Rotary será distinta si va dirigida a posibles donantes, rotaractianos o residentes de la comunidad que no sean rotarios. El narrador debe determinar cuál es el contenido apropiado para cada público. Propósito: Un momento rotario debe tener un propósito definido: debe inspirar a los oyentes a tomar acción, difundir la misión y los objetivos de Rotary o involucrarse más en la organización. Personal: El discurso sobre un momento rotario es una vivencia personal que conecta los esfuerzos locales con el impacto que Rotary tiene en el mundo. Recuerda que el público se identifica con ejemplos de la vida real. Narra una historia: Un momento rotario tiene un inicio, mitad y fin que refleja una transformación, ya sea interna en el orador o externa en la comunidad o el mundo. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 6 ¿Cómo aprovecharían un momento rotario para captar nuevos socios? Muchos de nosotros nos afiliamos a Rotary tras escuchar historias personales de otros rotarios. La experiencia demuestra que el mejor medio para captar socios es el boca a boca. PASA A LA PÁGINA 73 DE LA GUÍA PRÁCTICA LISTA DE CONTROL PARA TU MOMENTO ROTARIO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – En la página 72 de la Guía práctica se indican estos tres posibles casos para preparar un momento rotario centrado en la membresía: En una Conferencia de distrito conoces a un rotaractiano de 28 años. Le gusta Rotaract pero tiene dudas en cuanto a Rotary. Por momentos le da la impresión de que no sería muy bien recibido. Poco tiempo después te piden que les des una charla a un grupo de rotaractianos del distrito sobre la afiliación a Rotary. En un evento local, el propietario de un pequeño negocio, padre de dos niños de corta edad, te dice que Rotary está bien solo para señores acaudalados. ¿Qué tipo de discurso pronunciarías ante un público que tiene ese tipo de impresión respecto a los rotarios? En el curso de una visita a un club, una socia se anima a contarte que tras dos años de afiliación está a punto de marcharse porque no se siente partícipe ni involucrada en la vida del club. Por si fuera poco, te enteras de que no es la única que piensa igual. Teniendo en cuenta dicho ambiente, ¿cómo les hablarías si te encomendasen que des una charla en dicho club? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 7 PRÁCTICA E IMPRESIONES SOBRE TU MOMENTO ROTARIO 09:45/11:40 (55 min.) PASA A LA PÁGINA 73 LISTA DE CONTROL PARA TU MOMENTO ROTARIO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los gobernadores electos tendrán la oportunidad de practicar su discurso frente al grupo. – A los gobernadores electos se les envió en diciembre por correo electrónico la hoja de actividades que figura en la página 75 de la guía práctica. – Anota tus impresiones para cada discurso en la lista de control. – La lista de control es una guía; no tiene que seguirse estrictamente. – Tras cada discurso, indica tus impresiones al gobernador electo siguiendo los criterios de la lista de control. – Expresa tus opiniones de manera constructiva y positiva. – Las presentaciones durarán entre dos y tres minutos, al igual que las impresiones que darás después de cada una. – Si quedara tiempo al final de la sesión, anima a los gobernadores electos a practicar por segunda vez o a hablar sobre las técnicas eficaces que usaron otros participantes. REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 10:40/12:35 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 122 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 8 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una acción relacionada con esta sesión que llevarán a cabo. – No dejes pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y los puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes su participación. EVALUACIÓN 10:45/12:40 (10 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Para la sesión de la mañana: da tiempo suficiente a los gobernadores electos para que completen sus evaluaciones. Menciona que deben llevarlas consigo porque se recogerán al final de la siguiente sesión. – Para la sesión de la tarde: Los gobernadores electos completarán y entregarán las evaluaciones diarias. SE CIERRA LA SESIÓN 10:55/12:50 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 9 Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Tu Momento Rotario 10 INTERCAMBIO DE IDEAS: EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN Fecha: Jueves 22 de enero de 2015 Horario: 10:00-11:30 Duración: 90 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: Trazar estrategias para apoyar las metas de La Fundación Rotaria para 2015-2016 Analizar la importancia de la promoción y la recaudación de fondos para la Fundación Profundizar sobre la manera en que nuestra Fundación es una fuente de orgullo para los socios ya que les permite marcar la diferencia en el mundo mediante Rotary Hablar de los programas y las iniciativas de la Fundación y de la manera en que sus clubes y distrito pueden participar. APLICACIÓN La obra de bien de La Fundación Rotaria motiva a los socios a seguir involucrados en Rotary. El primer paso es contribuir a la Fundación. Los gobernadores son responsables de alinear las metas de sus distritos con las de la Fundación y de asegurarse que los clubes estén al tanto de las subvenciones disponibles para que los rotarios lleven a cabo su labor de servicio. Asimismo, los gobernadores deben motivar a los clubes a captar fondos y a aprovechar los recursos que ofrece la Fundación para involucrar a sus socios. GUÍA PRÁCTICA Página 79 Página 81 Página 81 Página 82 Apoyo a las prioridades de la Fundación Subvenciones y programas de Rotary Oportunidades para contribuir Pongamos fin a la polio Página 83 Página 84 Página 124 Recursos Cómo balancear las prioridades de la recaudación de fondos Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Nuestra Fundación Prioridades de nuestra Fundación Subvenciones de Rotary Captación de fondos Pongamos fin a la polio Recursos Cómo balancear las prioridades de la recaudación de fondos Repaso e ideas para compartir con el distrito Se cierra la sesión 10:00 (5 min.) 10:05 (5 min.) 10:10 (15 min.) 10:25 (10 min.) 10:35 (15 min.) 10:50 (15 min.) 11:05 (10 min) 11:15 (10 min.) 11:25 (5 min.) 11:30 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito y el nombre de la sesión. Prepara una hoja con las prioridades de La Fundación Rotaria para el año 2015-2016 (punto fundamental de la página 5). Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 2 INTRODUCCIÓN 10:00 (5 min.) Título de la sesión PASA A LA PÁGINA 78 DE LA GUÍA PRÁCTICA EL FUTURO DE NUESTRA FUNDACIÓN NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Pídeles que al presentarse indiquen su nombre, distrito, ciudad y país. – Recuerda a los gobernadores electos que deben tomar apuntes en sus guías prácticas. – Repasa los objetivos de la sesión. – Menciona la lista de recursos que figura en la guía práctica. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 3 NUESTRA FUNDACIÓN 10:05 (5 min.) ¿Por qué es tan importante apoyar a nuestra Fundación? – Nos acerca a la meta de la erradicación mundial de la polio. – Los resultados de los proyectos brindan satisfacción a los socios. – Permite a los rotarios y a los miembros de la localidad marcar una diferencia en sus comunidades y en el mundo gracias al financiamiento de becas y programas. – La amplia variedad de oportunidades que brinda nuestra Fundación ofrece algo a cada uno de los socios. – El financiamiento de proyectos y campañas constituye una oportunidad para las relaciones públicas y aumentar la visibilidad de Rotary en el escenario mundial. – Abre las puertas al patrocinio de empresas y comercios locales. – Es una oportunidad para involucrar a la comunidad, conseguir nuevos voluntarios y aumentar la membresía. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 4 PRIORIDADES DE LA FUNDACIÓN 10:10 (15 min.) ¿Cuáles son las prioridades de La Fundación Rotaria para el año 2015-2016? PUNTO FUNDAMENTAL Ray Klinginsmith, presidente electo del Consejo de Fiduciarios mencionó las prioridades de la Fundación en la sesión general de esta mañana. Prioridades de la Fundación para el año 2015-2016 PASA A LA PÁGINA 79 DE LA GUÍA PRÁCTICA APOYO A LAS PRIORIDADES DE LA FUNDACIÓN PUNTO FUNDAMENTAL Las prioridades de la Fundación Rotaria para el año 2015-2016 son las siguientes: 1. Erradicar la polio. — Ahora y para siempre 2. Fortalecer los conocimientos de los rotarios, la participación y el apoyo financiero de La Fundación Rotaria 3. Aumentar la calidad y el impacto de los esfuerzos del servicio humanitario de Rotary a través de las subvenciones de la Fundación y de las seis áreas de interés. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 5 4. Mejorar la imagen y el reconocimiento del historial de los logros de la Fundación, especialmente el éxito de PolioPlus y su historial de 100 años de Hacer bien en el mundo NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que trabajen en pareja para repasar las metas de cada prioridad y que respondan la siguiente pregunta en la guía práctica. – Después de tres a cinco minutos, pídeles que compartan con el grupo lo que han discutido. ¿De qué manera fortalece a nuestra Fundación el establecimiento de metas? PUNTOS FUNDAMENTALES Si todos trabajamos para lograr las mismas metas, tendremos un mayor impacto. La unión para lograr las metas ayuda a toda la organización ya que se deja oír con una sola voz. La fijación de metas nos ayuda a medir nuestro éxito para asegurarnos de que nuestra organización está avanzando en la dirección correcta. Los clubes pueden fijar y monitorear el progreso de sus metas en Rotary Club Central. Los gobernadores pueden determinar cómo están funcionando sus clubes. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 6 ¿En qué prioridad se enfocarán mayormente sus distritos en el año venidero? ¿Por qué? PUNTO FUNDAMENTAL Los clubes pueden apoyar a la Fundación de distintas maneras. Es importante estar al tanto de los intereses de los clubes y socios para fijar metas distritales eficaces que motiven a los socios a involucrarse más en el club. ¿De qué manera compartirán estas prioridades con sus clubes? ¿Cómo van a cuantificar el éxito que han tenido para lograrlas? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 7 SUBVENCIONES DE ROTARY 10:25 (10 min.) PASA A LA PÁGINA 81 DE LA GUÍA PRÁCTICA SUBVENCIONES Y PROGRAMAS DE ROTARY NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los gobernadores electos participarán esta tarde en un intercambio de ideas sobre las Subvenciones Globales y las áreas de interés. – Las subvenciones y los programas de nuestra Fundación se enumeran en la guía práctica. ¿Han podido apreciar el impacto directo que ha tenido en sus comunidades una subvención o un proyecto en el que hubieran participado? ¿Cómo compartirán tales experiencias para motivar a otros a contribuir a la Fundación y participar en proyectos de Rotary? PUNTO FUNDAMENTAL En “La historia de Rotary” y “Tu Momento Rotario”, los gobernadores electos hablaron acerca del poder que tiene una historia personal para motivar a los rotarios y de Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 8 compartir la fortaleza de Rotary con personas que no son rotarias. ¿Cómo promoverán las subvenciones y los programas de Rotary en sus clubes? – Los distritos deben realizar un Seminario sobre gestión de subvenciones al que debe asistir un representante de todos los clubes. – Promover los proyectos de subvenciones con éxito y cómo son financiados en las comunicaciones del distrito. CAPTACIÓN DE FONDOS 10:35 (15 min.) ¿Cómo van a motivar a la gente para que contribuyan con nuestra Fundación? PUNTOS FUNDAMENTALES Promover la idea de que mientras más fondos tenga la Fundación más oportunidades de servicio tendremos. Demostrar cómo los proyectos eficaces y de más envergadura generan más publicidad para Rotary, lo que se traduce en más socios. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 9 Usar historias personales para narrar el impacto que tiene la Fundación tanto en los beneficiarios como en los propios rotarios. Por lo general, los rotarios con un fuerte sentido de pertenencia hacia la Fundación son los que más contribuyen. El Fondo Anual y el Fondo de Dotación son las fuentes primordiales que necesitan financiamiento además de PolioPlus y los Centros de Rotary Pro Paz. Las contribuciones a una de las seis áreas de interés son una opción para aquellos que no son rotarios y donantes más jóvenes. Mediante Rotary Direct se puede efectuar contribuciones de manera fácil y constante, según el monto y la frecuencia que convenga a cada donante. En algunas regiones, el reconocimiento a los donantes sirve como motivación para que contribuyan las personas. PASA A LA PÁGINA 81 DE LA GUÍA PRÁCTICA OPORTUNIDADES PARA CONTRIBUIR NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Remite a los gobernadores electos a la guía práctica para que obtengan más información sobre oportunidades para contribuir y Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 10 reconocimiento a los donantes. ¿Cómo se benefician los clubes y los distritos de una mayor captación de fondos? – Satisface el deseo de nuestros socios de ser parte de un cambio local y global – Una oportunidad de ser parte de la erradicación de la polio – Más Subvenciones Distritales y Globales y de mayor escala – Más proyectos amplían la visibilidad y el reconocimiento de Rotary – Más financiamiento para los Becarios pro Paz ¿Cómo van a promover en sus distritos activamente a La Fundación Rotaria el próximo año? PUNTOS FUNDAMENTALES El gobernador de distrito es el portavoz de Rotary en cuanto a la Fundación y su impacto en la esfera local y mundial. Un enfoque que destaque el uso de los fondos es más convincente que la solicitación directa de fondos. Así los donantes están más al tanto de los resultados a largo plazo de sus donaciones. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 11 Los gobernadores deben conocer cuáles son los intereses de los clubes para promover de mejor manera lo que la Fundación puede ofrecer. Se debe trabajar con el coordinador regional de la Fundación Rotaria (CRFR). ¿Cómo motivarán a los presidentes de los clubes para que contribuyan a la Fundación como parte de la Iniciativa de la Promoción de Clase Mundial 20152016? PUNTO FUNDAMENTAL La mejor manera de inspirar a otros es mediante el ejemplo. Solo cuando hayamos efectuado nuestra contribución anual, podremos pedir a otros que lo hagan. Hay que empezar con los presidentes de club, para que éstos a su vez motiven a sus socios a contribuir. NOTA PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Remite a los gobernadores electos al folleto de la Mención presidencial para 2015-2016 que recibieron en las bolsas que les entregaron. Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 12 PONGAMOS FIN A LA POLIO 10:50 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 82 DE LA GUÍA PRÁCTICA PONGAMOS FIN A LA POLIO ¿Cuál es el acuerdo que Rotary y la Fundación Bill y Melinda Gates mantienen actualmente? PUNTO FUNDAMENTAL La Fundación Bill y Melinda Gates equiparará en una proporción de 2 a 1, todo dólar que Rotary aporte directamente a las actividades de la erradicación de la polio, hasta un máximo de US$ 35 millones por año por un total de US$ 175 millones, hasta el año 2018. ¿Cómo pueden ayudar a los clubes a alcanzar las metas fijadas en el acuerdo? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Remite a participantes a la guía práctica y dales de tres a cinco minutos para que lean los detalles del acuerdo. – Los gobernadores electos recibieron el lunes un informe sobre la Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 13 polio. ¿De qué manera pueden tus clubes abogar por la erradicación de la polio? PUNTOS FUNDAMENTALES Los clubes rotarios pueden ayudar a obtener el apoyo de gobiernos, organizaciones no gubernamentales, empresas y el público en general. Los clubes pueden invitar a periodistas y a autoridades locales a los eventos de captación de fondos o programas de sensibilización. Se pueden realizar campañas de imagen pública locales a favor de la erradicación de la polio o eventos como el Día Internacional contra la Polio. ¿Qué es el Día Internacional contra la Polio y cuándo se celebra? PUNTO FUNDAMENTAL El Día Internacional contra la Polio se celebra el 24 de octubre de todos los años. Es una oportunidad para que las comunidades del mundo celebren conjuntamente el avance de la erradicación de la polio y renueven su compromiso para eliminar para siempre esta Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 14 enfermedad. ¿Qué actividades pueden organizar para promover y celebrar el Día Internacional contra la Polio? RECURSOS 11:05 (10 min.) PASA A LA PÁGINA 83 DE LA GUÍA PRÁCTICA RECURSOS ¿Cuáles son los recursos que los clubes pueden consultar para lograr las prioridades de la Fundación? – Coordinador regional de la Fundación Rotaria – Asesores del Fondo de Dotación/Donaciones Extraordinarias – Coordinadores de Rotary – Coordinadores de la imagen pública de Rotary – Rotary.org, Rotary Showcase y Rotary Ideas – Grupos de Acción Rotaria ¿Cómo pueden los clubes usar este recurso para lograr las prioridades de la Fundación y las metas del distrito? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 15 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los gobernadores electos trabajarán en pares para identificar los recursos que usarán el próximo año para cumplir con las prioridades de la Fundación. – Pídeles que consideren cómo pueden usar esos recursos para lograr sus metas. Ejemplo: El coordinador de la imagen pública de Rotary puede ayudar a fomentar el reconocimiento y la imagen pública capacitando a los clubes para que trabajen con los medios de comunicación para promover sus eventos y programas. – Tendrán de tres a cinco minutos para el ejercicio. – Pídeles que compartan lo que han discutido. CÓMO BALANCEAR LAS PRIORIDADES DE LA RECAUDACIÓN DE FONDOS 11:15 (10 min.) PASA A LA PÁGINA 84 DE LA GUÍA PRÁCTICA CÓMO BALANCEAR LAS PRIORIDADES DE LA RECAUDACIÓN DE FONDOS ¿Cuáles son los intereses y las prioridades actuales de la Fundación en tu distrito? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 16 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Remite a los gobernadores electos a la página 84 de la guía práctica. – Pídeles que respondan a esta pregunta completando la gráfica circular. Para el efecto deben calcular los porcentajes que corresponden a cada prioridad de captación de fondos en sus distritos. ¿Te gustaría cambiar estos porcentajes el próximo año? ¿Cómo ayudarías a los clubes a balancear las diversas prioridades de captación de fondos durante tu gobernación? Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 17 REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 11:25 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 124 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una idea que captaron durante la sesión que piensan compartir con sus distritos. – No dejes pendientes preguntas que hubiesen surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los participantes. SE CIERRA LA SESIÓN 11:30 Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 18 NOTAS Guía para Líderes de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: El futuro de nuestra Fundación 19 INTERCAMBIO DE IDEAS: SUBVENCIONES GLOBALES PARA LOGRAR MAYOR IMPACTO Fecha: Jueves 22 de enero de 2015 Horario: 15:00-16:30 Duración: 90 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Conocer las características de las Subvenciones Globales. 2. Comprender las metas de las áreas de interés. 3. Explicar la importancia de la sostenibilidad. 4. Saber cómo los clubes pueden cooperar con otros clubes de su distrito u otros distritos rotarios. APLICACIÓN Los gobernadores electos juegan un papel muy importante en la planificación, organización y seguimiento de las Subvenciones Globales. Los distritos llevarán a buen término la planificación de un proyecto si comprenden cabalmente las metas de las áreas de interés, cómo planificar proyectos sostenibles, y utilizar estrategias para trabajar con organizaciones colaboradoras. Los gobernadores deberán estar preparados para identificar las necesidades que pueden satisfacerse con Subvenciones Globales y aprovechar tales subvenciones para promover las buenas obras de Rotary. GUÍA PRÁCTICA Página 87 Página 88 Página 89 Página 102 Página 103 Página 104 Página 122 Estadísticas sobre Subvenciones Características de las Subvenciones Globales Áreas de interés Sostenibilidad Modelo de Subvención Global Información general sobre las Subvenciones Globales Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Características de las Subvenciones Globales, 1ª parte Características de las Subvenciones Globales, 2ª parte Características de las Subvenciones Globales, 3ª parte Actividad de Subvención Global Repaso e ideas para compartir con el distrito Evaluación Se cierra la sesión 15:00 (5 min.) 15:05 (20 min.) 15:25 (20 min.) 15:45 (10 min.) 15:55 (20 min.) 16:15 (5 min.) 16:20 (10 min.) 16:30 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, número de distrito y el nombre de la sesión. INTRODUCCIÓN 15:00 (5 min.) Nombre de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Pide a los participantes que se presenten e indiquen su nombre, distrito, club y país. PASA A LA PÁGINA 86 DE LA GUÍA PRÁCTICA SUBVENCIONES GLOBALES PARA LOGRAR UN MAYOR IMPACTO Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 2 CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES – 1ª PARTE 15:05 (20 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Repasa los objetivos de la sesión y los recursos. – Repasa el anexo incluido al final de la Guía práctica: Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria. – Consultaremos este anexo en actividades en grupos reducidos o si surgen preguntas específicas sobre normativa. – Consulta las estadísticas sobre subvenciones en la página 87 de la Guía práctica. Recomienda a los gobernadores que examinen tales estadísticas para enterarse del impacto de las Subvenciones Globales en el servicio rotario durante el pasado año. – Sugiere a los participantes que tomen notas en sus guías prácticas. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 3 ¿Qué características debe reunir una actividad para recibir una Subvención Global? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que compartan algunas características con el grupo y luego remítelos a la página 88 de la Guía práctica, Características de las Subvenciones Globales, donde figura la siguientes lista: 1. Cuenta con un presupuesto mínimo de US$ 30.000. 2. Incluye la participación activa de los rotarios. 3. Cuenta con un patrocinador local y un patrocinador internacional. 4. Coincide al menos con una de las áreas de interés. 5. Responde a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria. 6. Incluye la participación activa de la comunidad beneficiaria 7. Transmite conocimientos, destrezas y recursos a la comunidad, incluida la búsqueda de financiamiento y la adquisición de materiales en la comunidad local. 8. Beneficia a largo plazo a la comunidad después de que el club o distrito rotario concluya su labor. 9. Sus resultados son mensurables. – Pide a los gobernadores que piensen en un proyecto de sus distritos y que indiquen en la Guía práctica si el proyecto reunía las características de una Subvención Global y que expliquen por qué. – Deles de 5 a 10 minutos para la actividad. – Menciona que en el curso de la sesión se tratarán en mayor detalle cada una de las características. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 4 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Haz referencia a las primeras tres características en la citada lista en la página 88 de la guía práctica: 1. Cuenta con un presupuesto mínimo de US$ 30.000 2. Incluye la participación activa de los rotarios. 3. Cuenta con un patrocinador local y un patrocinador internacional. ¿Ha participado alguno de ustedes en un proyecto que reunía estas tres características? El establecimiento de alianzas facilita el cumplimiento de los requisitos y maximiza el impacto de las Subvenciones Globales. ¿Cómo consiguieron colaboradores anteriormente? PUNTOS FUNDAMENTALES Las alianzas son útiles para reunir los requisitos presupuestarios mínimos para Subvenciones Globales, aumentar la participación rotaria y buscar patrocinadores locales e internacionales. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 5 Para los distritos cuyo Fondo Distrital Designado sea exiguo sería conveniente colaborar con otros distritos para implementar subvenciones de mayor escala. Conéctense con los Grupos de Acción Rotaria para conseguir apoyo, asesoramiento en cuanto a proyectos e información. ¿De qué manera animarán a los clubes a que colaboren más unos con otros en la implementación de Subvenciones Globales? ¿Cómo podrían aprovechar la tecnología y las redes sociales para buscar colaboradores? PUNTOS FUNDAMENTALES Los foros de discusión en Rotary.org suelen ser útiles para relacionarse con colaboradores. Rotary Ideas es una buena plataforma para conectarse con quienes ofrecen o buscan fondos, voluntarios o donaciones en especie. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 6 CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES – 2ª PARTE 15:25 (20 min.) ¿Cuáles son las áreas de interés de Rotary? PUNTOS FUNDAMENTALES Paz y prevención/resolución de conflictos Prevención y tratamiento de enfermedades Agua y saneamiento Salud materno-infantil Alfabetización y educación básica Desarrollo económico e integral de la comunidad NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Las áreas de interés figuran en la página 89 de la guía práctica. – Consulta la característica 4 Características de las Subvenciones Globales de la guía práctica: 4. Coincide al menos con una de las áreas de interés PASA A LA PÁGINA 89 DE LA GUÍA PRÁCTICA ÁREAS DE INTERÉS Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 7 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los enunciados de las áreas de interés se incluyen en las páginas 90101 de la guía práctica y también pueden descargarse de www.rotary.org. Pide a los gobernadores electos que busquen el enunciado del área de Prevención y tratamiento de enfermedades en la página 92. – Elementos de cada enunciado: I. Enunciados y metas II. Parámetros III. Elementos de proyectos humanitarios y equipos de capacitación profesional IV. Elementos de las becas – Divide a los gobernadores electos en cuatro grupos. Cada grupo deberá analizar la sección del enunciado que se le asigne durante 5 minutos. – Pide al portavoz de cada grupo que presente un resumen de la sección que les tocó y que dé un ejemplo de un proyecto que reúna los requisitos delineados en dicha sección. – Sugiere a los participantes que tomen notas en sus manuales. PUNTOS FUNDAMENTALES Uno de los elementos más importantes de una Subvención Global es la relación con una de las áreas de interés. En 2013-2014, el área de interés más frecuente fue la Prevención y tratamiento de enfermedades, con 265 solicitudes aprobadas. Al implementar este tipo de subvenciones dentro de una o más áreas, los rotarios se centran en Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 8 proyectos con resultados mensurables y de mayor impacto en el mundo. Cada área de interés tiene sus metas y medidas que sirven de base a los rotarios para ejecutar sus proyectos. Es importante utilizar las metas provistas a la hora de planificar e implementar proyectos para asegurarse de que la subvención sea eficaz. ¿Qué se entiende por proyecto sostenible? PUNTO FUNDAMENTAL El concepto de sostenibilidad adquiere matices distintos según la organización. En Rotary, la definimos como la capacidad de solucionar a largo plazo las necesidades de la comunidad de manera que los beneficiarios puedan mantener los resultados una vez agotados los fondos de la subvención. PASA A LA PÁGINA 102 DE LA GUÍA PRÁCTICA SOSTENIBILIDAD ¿Cómo seleccionan los proyectos que van a implementar? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 9 PUNTOS FUNDAMENTALES El primer paso en la implementación de proyectos sostenibles es realizar un estudio de las necesidades y fortalezas de la comunidad. Solo debemos emprender proyectos que inicie e impulse la comunidad local. NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Consulta las características 5 y 6 de las Características de las Subvenciones Globales en la guía práctica: 5. Responde a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria. 6. Incluye la participación activa de la comunidad beneficiaria. – En los Seis pasos a la sostenibilidad, página 102, se pone de relieve la importancia de efectuar una evaluación de las necesidades y fortalezas de la comunidad como parte integral de la planificación. ¿Reunían sus proyectos estas dos características? ¿De qué manera? ¿Cómo podemos reforzar la sostenibilidad de un proyecto? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 10 PUNTO FUNDAMENTAL Seis pasos para que tu proyecto sea sostenible: – Evaluar las necesidades de la comunidad. – Utilizar recursos locales. – Detectar una fuente de financiamiento local. – Ofrecer capacitación, educación y extensión comunitaria. – Animar a los beneficiarios a hacerse responsables del proyecto. – Monitorear y evaluar los resultados. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 11 NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Consulta las características 7 y 8 de las Características de las Subvenciones Globales de la guía práctica: 7. Transmite conocimientos, destrezas y recursos a la comunidad, incluida la búsqueda de fuentes de financiamiento y la adquisición de materiales en la comunidad local. 8. Beneficia a largo plazo a la comunidad después de que el club o distrito rotario hayan concluido su labor. – En la lista “Seis pasos a la sostenibilidad”, página 102, se hace referencia al uso de recursos locales, financiamiento, capacitación y motivación como aspectos esenciales para la ejecución de proyectos. ¿Reunían tus proyectos estas dos características? ¿De qué manera? ¿En qué medida el trabajo conjunto con los residentes, líderes y programas locales refuerza la sostenibilidad? – Cuando la comunidad entera se compromete y trabajamos junto con los residentes, los rotarios visitantes se aseguran de que siempre haya quien se encargue del proyecto una vez que regresen a sus distritos. – El uso de fuentes de financiamiento locales propicia que el proyecto tenga resultados a largo plazo. – Los residentes de la comunidad se hacen responsables del proyecto. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 12 CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES – 3ª PARTE 15:45 (10 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Una vez que los participantes hayan respondido unas cuantas preguntas, remítelos a la página 102 de la guía práctica: Seis pasos a la sostenibilidad. – Da a los gobernadores electos cinco minutos para que lean en parejas los pasos para que un proyecto sea sostenible. – Pide a los participantes que expliquen cada paso en sus propias palabras. Sugiéreles que se refieran a experiencias personales para demostrar cada punto. – Consulta la característica 9 en la lista de Características de las Subvenciones Globales de la guía práctica: 9. Sus resultados son mensurables. – En la lista de “Seis pasos a la sostenibilidad”, página 102, esto se menciona en el punto “Monitorear y evaluar los resultados”. ¿Cuáles son las características más difíciles de reunir? ¿Cómo podrían ayudar a sus clubes a salvar dichos obstáculos? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 13 ACTIVIDAD DE SUBVENCIÓN GLOBAL 15:55 (20 min.) PASA A LA PÁGINA 103 DE LA GUÍA PRÁCTICA MODELO DE SUBVENCIÓN GLOBAL NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Remite a los gobernadores electos a la sección: Ejemplo de Subvención Global. – Pídeles que lean el ejemplo Proyecto humanitario para el suministro de agua y saneamiento y anoten cuáles son los aspectos que hacen de éste un proyecto sostenible. – Éste es un ejemplo real de una solicitud de Subvención Global. – Una vez que hayan leído el proyecto y tomado notas, pídeles que mencionen un aspecto que hace que el proyecto sea sostenible, dando oportunidad de intervenir a varios participantes. Posibles respuestas: Evaluación de las necesidades de la comunidad. Plan integral de mensurabilidad. Colaboración con una organización local. – Dales 10 minutos para la discusión. – Para más información acerca del tema, consulta la sección Información general sobre las Subvenciones Globales, en la página 104 de la guía práctica. ¿En qué medida contribuye un proyecto de este tipo a la imagen pública de Rotary y el crecimiento de nuestra membresía? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 14 REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 16:15 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 122 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una acción relacionada con esta sesión que llevarán a cabo. – No dejes pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y los puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes su participación. EVALUACIÓN 16:20 (10 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Los formularios de evaluación diarios se distribuirán y recogerán al final de la sesión. SE CIERRA LA SESIÓN 16:30 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 15 Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: Subvenciones Globales para lograr mayor impacto 16 INTERCAMBIO IDEAS: INTERCAMBIO DE DE IDEAS: LA FAMILIA ROTARY LA FAMILIA DE DE ROTARY Fecha: Viernes 23 de enero de 2015 Primera sesión: 09:15-10:15 Segunda sesión: 10:45-11:45 Duración: 60 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos y los cónyuges podrán: 1. Identificar estrategias para atraer a distintas personas a la familia of Rotary, especialmente profesionales jóvenes. 2. Explicar de qué manera la familia de Rotary amplía el alcance de Rotary para obtener un mayor impacto en el mundo. APLICACIÓN Si mantienes buenas relaciones con personas que tienen interés en Rotary, llegará el momento en que aporten su tiempo y dinero y, posiblemente, incluso se afilien a un club. Con miras a fortalecer el futuro de Rotary, los gobernadores tienen la responsabilidad de motivar a los clubes a incluir a jóvenes y adultos jóvenes, familiares de rotarios y residentes de la comunidad en sus actividades. Muchos cónyuges toman parte en las actividades de Rotary para la juventud y diversos eventos, y los que aún no lo hacen podrían aprender estrategias para involucrar a otras personas no afiliadas a la organización. GUÍA PRÁCTICA Página 108 Página 109 Página 109 Página 122 Nuestra familia de Rotary Extensión de la familia de Rotary Líderes emergentes Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Nuestra familia de Rotary Extensión de la familia de Rotary Líderes emergentes Repaso e ideas para compartir con el distrito Se cierra la sesión 09:15/10:45 (5 min.) 09:20/10:50 (15 min.) 09:35/11:05 (10 min.) 09:45/11:15 (25 min.) 10:10/11:40 (5 min.) 10:15/11:45 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, distrito y el título de la sesión. Prepara dos hojas con el encabezado “Inclusión de la familia”, con puntos enumerados del 1 al 10 en la primera hoja y del 10 al 20 en la segunda. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 2 INTRODUCCIÓN 09:15/10:45 (5 min.) Título de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Pide a los gobernadores electos que indiquen su nombre, distrito, ciudad y país al presentarse. – Asimismo, pide a cada cónyuge que indique si es rotario o si participa en programas o actividades de Rotary. PASA A LA PÁGINA 107 DE LA GUÍA PRÁCTICA PASA A LA PÁGINA 49 DE LA GUÍA PRÁCTICA PARA CÓNYUGES LA FAMILIA DE ROTARY NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Repasa los objetivos de la sesión. – Pon de relieve que esta sesión es para los gobernadores electos y los cónyuges y que se alientan las intervenciones de todos. – Los cónyuges de los gobernadores electos discutieron esta pregunta en sus propias mesas redondas a comienzos de la semana. – Sugiere a los gobernadores electos y a los cónyuges que tomen notas en la guía práctica. – Consulta la lista de recursos que figura en la guía práctica. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 3 NUESTRA FAMILIA DE ROTARY 09:20/10:50 (15 min.) PASA A LA PÁGINA 108 DE LA GUÍA PRÁCTICA PASA A LA PÁGINA 50 DE LA GUÍA PRÁCTICA PARA CÓNYUGES NUESTRA FAMILIA DE ROTARY ¿En qué medida participan sus propias familias en sus actividades rotarias? ¿Participaban en las actividades de Rotary antes de que ustedes o sus cónyuges se afiliaran a un club? Inclusión de la familia NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pasa a la sección Nuestra familia de Rotary, en la página 108 de la guía práctica para el gobernador electo y en la página 50 de la guía práctica para cónyuges. – Dales a los gobernadores electos y los cónyuges dos o tres minutos para que, individualmente o en parejas, escriban en la guía práctica al menos una de las maneras en que una organización en la que ellos participen (Rotary u organizaciones religiosas o sociales) incluyen a los familiares en sus eventos y actividades. – Cuando parezca que todos hayan anotado sus ideas, pide a los participantes que compartan sus ideas con el grupo. – Escribe las respuestas en el rotafolios, con la meta de recabar 20 ideas singulares para la inclusión de los familiares en eventos y actividades. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 4 ¿Cuál de estas ideas les suena totalmente nueva? ¿Qué les gusta de dicha idea? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Anima a los participantes a anotar su respuesta en la guía práctica y a implementar la idea el próximo año. EXTENSIÓN DE LA FAMILIA DE ROTARY\ 09:35/11:05 (10 min.) PASA A LA PÁGINA 109 DE LA GUÍA PRÁCTICA EXTENSIÓN DE LA FAMILIA DE ROTARY Además de la familia propiamente dicha, ¿a quiénes más incluimos en la familia de Rotary? – Interactianos – Rotaractianos – Ex becarios de Rotary – Amigos de rotarios – No rotarios interesados en Rotary – Miembros de GRFC – Residentes locales, incluidos amigos y familiares de participantes en programas como estudiantes de Intercambio de Jóvenes y familias anfitrionas. – Miembros de Grupos de Acción Rotaria. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 5 INTERCAMBIO IDEAS: INTERCAMBIO DE DE IDEAS: LA FAMILIA ROTARY LA FAMILIA DE DE ROTARY ¿Por qué es importante incluir a todos? PUNTOS FUNDAMENTALES Cuanta más gente se involucre en Rotary, más fuerte será nuestra organización. Los rotarios se involucran más en Rotary cuando pueden prestar servicio con sus amigos y familiares no rotarios. Otras personas pueden aportarnos nuevos conocimientos y destrezas. Numerosos no rotarios contribuyen tiempo, dinero y labor voluntaria a proyectos de Rotary. Si mantenemos vínculos permanentes con todos los interesados en Rotary, más allá de su edad, profesión o localidad de residencia, los clubes se beneficiarán al contar con amigos dispuestos a aportarles tiempo y dinero, y quizá afiliarse a Rotary. ¿Qué oportunidades se les ofrecen a las personas no rotarias para involucrarse en Rotary? – Asistir a las reuniones y eventos del club. – Suscribirse a los boletines. – Darle “Me gusta” o hacerse amigo de Rotary en las redes sociales. – Prestar servicio voluntario en proyectos. – Afiliarse a un club Rotaract o Interact. – Participar en un Intercambio de Jóvenes, Intercambio de Servicio para las Nuevas Generaciones o un evento de RYLA. – Organizar una agrupación de ex becarios o un GRFC. – Unirse a un Grupo de Acción Rotaria (rotaractianos y familiares de rotarios) – Participar en un equipo de capacitación profesional. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 7 LÍDERES EMERGENTES 09:45/11:15 (25 min.) PASA A LA PÁGINA 109 DE LA GUÍA PRÁCTICA LÍDERES EMERGENTES NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Comienza la discusión sobre líderes emergentes con la siguiente actividad: – Pide a los gobernadores electos y cónyuges que repasen el cuadro en la página 109 de la Guía práctica para gobernadores electos y la página 51 de la Guía práctica para cónyuges y consideren qué factores motivan a los profesionales jóvenes a unirse a nuestra organización. – En la columna a la izquierda hay una lista factores que motivan a los profesionales jóvenes a unirse a organizaciones, como lo demuestra la investigación de Rotary. – Pide a un voluntario que lea la lista para todo el grupo. – Pide a los participantes que consideren las siguientes preguntas y luego marquen los correspondientes recuadros en la guía práctica: o ¿Con cuáles de estos factores motivadores te identificas? o ¿Con cuáles no te identificas? ¿Por qué? o ¿Cuáles de estas oportunidades ofrece tu distrito? o ¿Cuáles de estas oportunidades ofrecen los clubes de tu región? Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 8 ¿En qué oportunidades podrían centrarse los clubes de sus distritos para ser más atrayentes para los profesionales jóvenes? ¿Qué distingue a los clubes que atraen a profesionales jóvenes? ¿Qué medidas pueden tomar durante el próximo año para atraer a profesionales jóvenes, incluidos los rotaractianos? PUNTOS FUNDAMENTALES Investiguen los modelos y programas piloto que permitan mayor flexibilidad en los clubes. Consideren los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad como una alternativa para atraer a los profesionales jóvenes interesados en Rotary. Ofrezcan oportunidades para que los profesionales jóvenes participen con la familia. Den participación a la gente joven en la labor del club, enterándose de sus intereses y necesidades, y enriqueciendo su experiencia desde el punto de vista personal y profesional. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 9 ¿Cómo extenderían la familia de Rotary? REPASO E IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO 10:10/11:40 (5 min.) PASA A LA PÁGINA 122 DE LA GUÍA PRÁCTICA IDEAS PARA COMPARTIR CON EL DISTRITO PASA A LA PÁGINA 58 DE LA GUÍA PRÁCTICA PARA CÓNYUGES IDEAS PARA REFLEXIONAR NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten en la guía práctica una acción relacionada con esta sesión que llevarán a cabo. – Pide a los cónyuges que respondan a las preguntas de esta sesión en sus guías prácticas – No dejes pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Agradece a los presentes su participación. SE CIERRA LA SESIÓN 10:15/11:45 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 10 Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Intercambio de ideas: La familia de Rotary 11 PANEL: TRABAJO CON LOS JÓVENES Fecha: Viernes 23 de enero de 2015 Primera sesión: 09:15-10:15 Segunda sesión: 10:45-11:45 Duración: 60 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Entender que el apoyo a los jóvenes y líderes jóvenes es una inversión en el futuro de los clubes y distritos. 2. Ayudar a los rotarios a promover la afiliación a Rotary entre los participantes en los programas para la juventud que alcanzan el límite de edad en sus respectivos programas. 3. Conocer el papel del gobernador en cuanto a la protección de los jóvenes. APLICACIÓN Los gobernadores electos entienden que la protección a los jóvenes es esencial para la labor de los rotarios con la juventud (dentro de programas estructurados como en contextos menos formales) y deben familiarizarse con la Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud. A fin de impulsar el crecimiento de la membresía y la diversidad en Rotary, los gobernadores deben trabajar con los clubes para atraer e involucrar a socios jóvenes. En dicha labor, los rotarios deben entender qué factores motivan a los jóvenes a trabajar con Rotary y por qué a los clubes y distritos les beneficia trabajar con líderes jóvenes. GUÍA PRÁCTICA Página 112 Trabajo con los jóvenes Esta sesión estará a cargo de panelistas seleccionados. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Panel: Trabajo con los jóvenes TALLER: EVENTOS DISTRITALES Y TAREAS DEL GOBERNADOR Fecha: Viernes 23 de enero de 2015 Horario: 14:45-16:15 Duración: 90 minutos OBJETIVOS Al finalizar la sesión, los gobernadores electos podrán: 1. Analizar lo aprendido durante la Asamblea Internacional y cómo utilizar los nuevos conocimientos para mejorar los eventos distritales. 2. Preparar una lista de metas para el próximo año. APLICACIÓN Los gobernadores electos estarán mejor preparados para desempeñar su cargo. Deberán sentirse inspirados, motivados y preparados para tomar medidas concretas en sus regiones, teniendo en cuenta los elementos de todo proyecto exitoso. Al reflexionar respecto a las experiencias de la Asamblea, deben entender la importancia de celebrar buenos eventos distritales o regionales y disponerse a planificar con ayuda de los conocimientos adquiridos. GUÍA PRÁCTICA Página 116 Página 116 Página 118 Página 120 Página 122 Los elementos más eficaces de la Asamblea Internacional Componentes del evento Lista de tareas Mis prioridades en 2015-2016 Ideas para compartir con el distrito PROGRAMA Introducción Resumen de la semana Componentes del evento Eventos distritales Lista de tareas Repaso Evaluación Se cierra la sesión 14:45 (5 min.) 14:50 (10 min.) 15:00 (20 min.) 15:20 (10 min.) 15:45 (30 min.) 16:00 (5 min.) 16:05 (10 min.) 16:15 ROTAFOLIOS Prepara una hoja con tu nombre, distrito y el nombre de la sesión. INTRODUCCIÓN 14:45 (5 min.) Nombre de la sesión NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Da la bienvenida a los gobernadores electos. – Pide a los gobernadores electos que indiquen su nombre, distrito, ciudad y país al presentarse. – Repasa los objetivos de la sesión. – Sugiere a los gobernadores electos que tomen notas en la guía práctica. – Haz referencia a la lista de recursos que figura en la guía práctica. PASA A LA PÁGINA 115 EVENTOS DISTRITALES Y TAREAS DEL GOBERNADOR Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 2 RESUMEN DE LA SEMANA 14:50 (10 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que repasen una de las ideas que anotaron durante la semana en la página 122, “Ideas para compartir con mi distrito” y consideren si alguna de sus ideas sería útil para la planificación de un evento distrital. – Pide a cada gobernador que comparta una idea que haya anotado. PUNTOS FUNDAMENTALES La Asamblea Internacional es un importante evento de capacitación para que los gobernadores electos se preparen para el año de ejercicio de su cargo. Esta experiencia puede ser útil, también, para inspirar a los gobernadores a medida que planifican sus propios eventos distritales. Cada elemento de la Asamblea tiene un propósito y está destinado a propiciar el aprendizaje de los participantes. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 3 COMPONENTES DEL EVENTO 15:00 (20 min.) PASA A LA PÁGINA 116 DE LA GUÍA PRÁCTICA COMPONENTES DEL EVENTO NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que anoten los cinco elementos más eficaces de la Asamblea Internacional en la página 116 de la guía práctica. – Dales dos o tres minutos para que los anoten. NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que trabajen en pares y que anoten en la guía práctica en qué medida los asistentes se benefician de cada uno de los siguientes elementos de la Asamblea. Intercambios de ideas Sesiones generales Talleres Comidas compartidas Paneles Veladas Recesos y transiciones Tiempo libre – Dales entre tres y cinco minutos para que anoten sus ideas. – Recuerda a los gobernadores electos que apunten las nuevas ideas en la guía práctica a medida que se hable de cada elemento. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 4 ¿Qué beneficios reportan los intercambios de ideas y los talleres? – Diversos grupos de personas pueden intercambiar ideas. – Los grupos son suficientemente pequeños para que todos puedan hablar. – El facilitador ayuda a encauzar la conversación. – La disposición de los asientos es conveniente para tomar notas. ¿Qué ventajas ofrecen las sesiones generales? – Mensaje coherente de un único orador. – Oportunidad para que se reúnan todos los participantes. – Inspiración. ¿Qué beneficios reportan los paneles? – Posibilidad de escuchar a varios oradores. – Oportunidades para formular preguntas a los expertos. ¿Qué ventajas ofrecen las comidas compartidas y las veladas? – Oportunidad de que los participantes se conozcan. – Ocasión de repasar informalmente la información adquirida durante las sesiones del día. – Descubrir intereses comunes que propicien proyectos conjuntos. – Divertirse. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 5 ¿Qué beneficios reporta efectuar evaluaciones diarias en vez de una sola evaluación al final del evento? – Abordar de inmediato los problemas e inquietudes. EVENTOS DISTRITALES 15:20 (10 min.) ¿Qué elementos de la Asamblea utilizarían en su Conferencia de distrito u otras reuniones de capacitación distritales? ¿Por qué? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Alienta a los gobernadores electos a que consideren los cinco elementos más eficaces de los que anotaron al comienzo de la sesión, y también las ventajas de los muchos elementos de la Asamblea Internacional. ¿Cómo saben si su evento distrital ha tenido éxito? – Repasa las evaluaciones del evento. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 6 LISTA DE TAREAS 15:30 (30 min.) PASA A LA PÁGINA 118 DE LA GUÍA PRÁCTICA LISTA DE TAREAS NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Pide a los gobernadores electos que repasen la lista de temas en la guía práctica; son los temas de las sesiones de la pasada semana. – Solicita a los gobernadores electos que dediquen unos minutos a anotar las acciones a tomar para cada punto de la lista de tareas. – Divide a los participantes en 10 grupos o en pares. – Asigna una de las tareas de la lista a cada grupo. – Dales a los grupos cinco minutos para que preparen una lista con las acciones para cada tarea. – Transcurridos cinco minutos, pide a cada grupo que hable sobre cada tema. Anota las ideas en el rotafolios. PASA A LA PÁGINA 120 DE LA GUÍA PRÁCTICA MIS PRIORIDADES EN 2015-2016 ¿Qué prioridades tienen para el año venidero que no estén en la lista? NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Recomienda a los gobernadores electos que intercambien ideas alternativas y las anoten en la guía práctica. Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 7 ¿Alguno de ustedes tiene alguna prioridad no incluida en la lista de tareas del gobernador? REPASO 16:00 (5 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – No dejes pendientes preguntas que hubieran surgido durante la discusión. – Repasa los objetivos y los puntos fundamentales para verificar que todos los temas se trataron adecuadamente. – Recuerda a los participantes que deben llevar su equipo de interpretación simultánea al banquete de clausura. – Agradece a los presentes su participación en la Asamblea Internacional. EVALUACIÓN 16:05 (10 min.) NOTAS PARA EL LÍDER DE CAPACITACIÓN – Distribuye los formularios de evaluación, los cuales incluyen preguntas sobre los aspectos logísticos y la experiencia de la capacitación en general, además de preguntas sobre las sesiones del día. Pide a los gobernadores electos que cumplimenten las evaluaciones y las pongan en el sobre provisto. – En este momento puedes abandonar la sala. – El personal recogerá los sobres después de la sesión. SE CIERRA LA SESIÓN 16:15 Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 8 Notas Guía para líderes de capacitación de la Asamblea Internacional 2015 Taller: Eventos distritales y tareas del gobernador 9 4000-ES—(1114)
