220-65183 del 22 de noviembre de 2006 PAGO DEL CAPITAL

220-65183 del 22 de noviembre de 2006
PAGO DEL CAPITAL – APORTACIÓN DE CHEQUES
Acusa recibo la Superintendencia de Sociedades de su escrito radicado con el número 2006-01- 167588, a través
del cual formula varias preguntas, que además de ser respondidas en bloque, giran en torno al pago del capital
mediante cheques al constituirse la sociedad.
Sobre el particular, es importante tener en cuenta que el contrato es en términos generales un acuerdo para
constituir, regular o extinguir entre las partes una relación jurídico patrimonial, y en tal virtud es posible que en
ejercicio de la autonomía de la voluntad, sus cláusulas incluyan las condiciones de tiempo, modo y lugar que los
intervinientes consideren pertinentes, siempre que no atenten contra normas de orden público o las buenas
costumbres.
Ahora bien, comoquiera que en el presente asunto el pago del capital de la sociedad fue realizado a través de
cheques, tales documentos, a la vez de contener las características propias de los títulos valores (artículo 619 del
Código de Comercio), y los requisitos tanto comunes como especiales señalados en los artículos 621 y 712 idem,
contienen la orden incondicional de pagar cierta suma de dinero una vez presentados para su cobro dentro de los
términos dispuestos por el artículo 718 ibidem, sin olvidar que tratándose de cheques postdatados, los mismos son
pagados a su presentación.
Por tanto, considerando que en el presente asunto el pago de su importe se realizó con cheques a la vista, los
mismos debieron ser cobrados en los términos previstos por el citado artículo 718, lo que implicaba que fueran
registradas en la contabilidad de la sociedad. Por el contrario, si hubieren hecho uso de la figura de pago por cuotas
cancelando el monto del capital correspondiente (Acciones) (Artículo 130 y 376 del Estatuto Mercantil) con cheques
postdatados, estaríamos en presencia de un crédito, lo que no permite desconocer el medio de pago utilizado por
tratarse de una garantía de las obligaciones adquiridas.
Esta Superintendencia, mediante Oficio 340-45332 del 27 de agosto de 1997 expresó: “ En cuanto al registro
contable de la compra de acciones cuando los cheques entregados son considerados medios de pago, es decir, el
plazo es relativamente breve, este despacho no ve dificultad, toda vez que en este caso se debita inversiones con
abono a la cuenta de bancos por el valor total de la operación.
Ahora bien, cuando la fecha de los cheques posfechados dista sustancialmente de la fecha de negociación (varios
meses), en realidad corresponde a una operación financiada o a crédito...,”
Finalmente, es claro que de haberse pagado el monto del capital mediante la entrega de cheques, le corresponde a
los administradores hacerlos efectivo a la mayor brevedad posible, valga decir proceder a su cobro.
Es estos términos se da respuesta a las preguntas formuladas, y se le hace saber que sus alcances son los
consignados por el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.