LOTERÍA DE BOYACÁ CÓDIGO: RGA

LOTERÍA DE BOYACÁ
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO MECI Y CALIDAD
CÓDIGO: RGA- 10
FECHA: 20-11-2009
ADMINISTRACION
ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS
VERSIÓN: 3
REGISTRO
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ESTUDIOS PREVIOS
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA DE LA LOTERÍA DE BOYACÁ, AÑO _2013
Fecha: 06/02/2013
CONTRATO _____X____
Ciudad
TUNJA
CONVENIO _________
OTROSI _________
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
La Lotería de Boyacá en busca de facilitar y colaborar con los funcionarios y sus familias, requiere
contratar el servicio de plan exequial que cubra sus necesidades ante la pérdida de sus seres queridos,
garantizando el cumplimiento total de los servicios ofrecidos con sentido humano, ético y social.
La Lotería de Boyacá coadyuva a que el funcionario tenga la asistencia y acompañamiento necesario en
esos momentos tan importantes de duelo y dolor para que el funcionario supere y asimile más fácilmente
la situación a la cual se enfrenta.
De acuerdo a lo estipulado en la Cláusula 13ª de la Convención Colectiva de Trabajo vigente para el año
2013, “La Lotería de Boyacá subsidiará el 50% del costo de afiliación de sus trabajadores afiliados a una
funeraria o empresa que se escoja para el efecto, que tenga cobertura nacional en su plan más
económico….. El 50% correspondiente a los trabajadores oficiales, será descontado en cuotas mensuales
y/o prestaciones sociales.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON ESPECIFICACIONES ESPECIALES :
CODIGO
CUBS
2.18.3
Objeto
DESCRIPCIÓN ELEMENTO
El tipo de servicio requerido debe
contener lo siguiente:
1. Prestación del servicio a nivel
nacional.
2. Atención inmediata en las funerarias
autorizadas por el contratista.
3. Traslado del cuerpo de la residencia,
morgue o clínica a la funeraria y a
nivel nacional
4. Preparación
del
cuerpo
(TANATOPLAXIA) para 24 horas.
5. Mortaja o habito.
6. Cofre o ataúd.
7. Velación las 24 horas en funeraria o
en la residencia si así se desea.
8. Honras
fúnebres,
ceremonias
religiosa o exequias.
9. Carteles murales 1 serie (10 avisos)
10. Cuñas radiales, 3 cuñas en horario
normal.
UNIDAD CANTIDAD
36
V/R.UNIT.
V/R TOTAL
$4.000.000
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REGISTRO
ESTUDIOS PREVIOS
11. Trámites legales para la inhumación,
una vez sea presentado el certificado
medico por parte de los familiares.
12. Servicio de coche fúnebre.
13. Servicio
de
un
bus
para
acompañantes dentro del área
urbana.
14. Servicio telefónico local.
15. Servicio de cafetería ( Tinto,
aromática y agua cristal)
16. Un arreglo floral.
17. Registro de asistentes.
18. Cinta membrete con el nombre del
fallecido.
19. Que tenga infraestructura propia y
parque cementerio propio.
Se Requieren los siguientes servicios,
según los siguientes planes:
Plan B: Servicio básico Exequial, traslado
a nivel nacional de la persona fallecida,
destino final: derecho a bóveda en
Alquiler ( según tiempo establecido por el
cementerio), o servicio de cremación, La
Empresa Lotería de Boyacá pagara el
50% de este plan, precio máximo para
este plan de $12.500
Plan c: Servicio básico exequial, traslado
a nivel nacional de la persona fallecida,
destino final: derecho a bóveda o lote en
alquiler (según tiempo establecido por el
cementerio ) o servicio de cremación. La
Empresa Lotería de Boyacá pagara el
50% de este plan, precio máximo para
este plan de $17.500.
El servicio Básico exequial :se requiere
para vincular al esposo, (a), compañero
permanente, hijos, padres o suegros (Sin
límite en número) o libre elección de
afiliados por designación: esposo (a) o
compañero (a) permanente, hijos, hijas,
hijastros, padres, hermanos, suegros,
nueras, yernos, abuelos, nietos, tíos,
sobrinos, primos, cuñados.
La Empresa contratante requiere la
prestación del servicio en forma
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oportuna e inmediata, una vez
legalizado el contrato, sin tener en
cuenta la antigüedad de los afiliados.
Subtotal
IVA No aplica
Total
Forma
pago
$4.000.000
No aplica
$4.000.000
de 50% una vez perfeccionado el contrato, el 50% restante a la terminación del mismo una
vez cumpla con el objeto contratado previa certificación de cumplimiento expedida por el
supervisor del contrato.
Plazo
de Del 1 de marzo de 2013 al 28 de febrero de 2014.
ejecución
Publicación:
No aplica
Supervisión: La supervisión del contrato estará a cargo del Subgerente Financiero y Administrativo.
Perfecciona
miento:
El contrato se perfecciona con la firma del ordenador del gasto y la aprobación del registro
presupuestal.
Inhabilidade Enviar oficio manifestando no encontrarse incursos en causal de inhabilidad e
s
e incompatibilidad para contratar con el estado.
incompatibil
idades:
3.Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad
Esta contratación se realizará de acuerdo a las normas generales de la Ley 80 de 1993, Decreto 734 de
2012.
Para el cumplimiento del objeto derivado del presente proceso de contratación se
Justificación
expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Económica.
No. __________ de fecha _______________- Rubro __21020201______.
4.Factores de Selección:
Aspectos
Jurídicos:
Esta contratación se realizará de acuerdo a las normas generales de la Ley 80 de
1993 , Decreto 734 de 2012.
Aspectos
Técnicos:
La afiliación de los funcionarios y sus beneficiarios permiten dar cumplimiento a la
convención colectiva de trabajo en la clausula treceava.
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Precio:
La Empresa Lotería de Boyacá, pagara el 50% , equivalente $4.000.000 pesos, el
50% correspondiente a los trabajadores oficiales será descontado en cuotas
mensuales de su salario y/o prestaciones sociales. Para un total de $4.000.000
5.Estimación tipificación y asignación de riesgos
A partir de la fecha de suscripción del contrato y en todas las etapas del mismo, sume los efectos derivados de
todos y cada uno de los riesgos asociados a este contrato, al igual a los que se logre determinar.
El contratista deberá ejecutar el objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumir los gastos por todo concepto
incluyendo estudios, garantías, impuestos, tramites, seguros y todos los demás gastos necesarios para la plena
ejecución de las obligaciones que se derivan en el objeto contractual , igualmente la inversión y financiación de las
obligaciones a su cargo.
Los riesgos y contingencias financieras, comerciales, operativas, ambientales, económicas, situaciones
climatológicas, normativas y técnicas de las obligaciones a su cargo que se derivan del contrato son
responsabilidad del contratista.
TIPO DE RIESGO
ESTIMACION
ASIGNACION
Magnitud
Probabilidad de
Contratista
Contratante
Ocurrencia
Se consideran riesgos inherentes a la etapa
precontractual los siguientes:
Declaratoria
de desierto del proceso de Medio
Ocasional
100%
0%
selección del contratista.
Cuándo, por motivo que impida la selección
objetiva del contratista, la Lotería de Boyacá no
pueden adjudicar el proceso y deberá
declararse desierto.
Cuándo la declaratoria de desierta se produzca
porque ninguna de las ofertas presentadas
cumplen con las exigencias del Pliego de
Condiciones, la entidad no será responsable de
ninguna manera ni responderá de forma alguna
por los gastos en que hayan incurrido los
oferentes,
RIESGOS ETAPA CONTRACTUAL:
Riesgos de suspensión del contrato:
Medio
Ocasional
50%
50%
Tipificación: Cuando el contrato deba ser
suspendido por causas ajenas a la voluntad de
la Lotería de Boyacá, se informará al contratista
y se le notificará el acto administrativo que
suspende el contrato, el cual deberá indicar con
claridad las causales exógenas y la fecha de
reanudación del mismo.
Asignación: La Lotería de Boyacá no asumirá la
responsabilidad de los perjuicios que se puedan
causar al contratista por la suspensión del
contrato si median causas justas para ello.
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Por incumplimiento de las obligaciones del
contrato.
Tipificación: Cuando el contratista incumpla las
obligaciones suscritas en el contrato
Asignación: Será responsabilidad del contratista
cumplir con las obligaciones a su cargo
suscritas en el contrato, con excepción de
situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito a
tal fin, deberá suscribir y comprometerse a
mantener vigentes las pólizas que establezca el
contrato.
Riesgos de orden público que interrumpan las
actividades o impidan la ejecución del contrato.
Riesgo legal: Cambios tributarios (modificación
o tarifas de nuevos impuestos), cargas
parafiscales, actos de autoridad, embargos o
demandas.
Asume el riesgo por incendio causado en la
empresa del contratista
Asume el riesgo de accidentes que se generen
por la movilización o empleo de implementos
necesarios para le prestación del servicio.
Riesgo Laboral: Relaciones laborales. Como
accidentes de personal, enfermedad profesional
Medio
Fortuito
100%
0%
Menor
Fortuito
50%
50%
Medio
Ocasional
50%
50%
Menor
Fortuito
100%
0%
Menor
Fortuito
100%
0%
Medio
Ocasional
100%
0%
GARANTÍAS:
UNA VEZ ADJUDICADO EL CONTRATO Y PERFECCIONADO, EL CONTRATISTA SE OBLIGARÁ A CONSTITUIR A FAVOR DE LA
LOTERÍA DE BOYACÁ, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 19 DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY 80 DE
1993, Y EL ARTÍCULO 4 DE LA LEY 1150 DE 2007 Y DEMÁS NORMAS LEGALES QUE RIGEN LA MATERIA, GARANTÍA ÚNICA
DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL, EXPEDIDA POR UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS CONSTITUIDA EN EL
PAÍS O ENTIDAD BANCARIA, EN FORMATO PARA ENTIDADES ESTATALES, CON EL OBJETO DE RESPALDAR EL CUMPLIMIENTO
DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES QUE SURJAN DEL MISMO, QUE INCLUYA LOS SIGUIENTES AMPAROS:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: EQUIVALENTE AL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL PRESENTE
CONTRATO, VIGENTE POR EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL MISMO Y CUATRO (4) MESES MÁS.

POR EL EQUIVALENTE AL 100% DADO EN TAL CALIDAD POR EL TERMINO DEL CONTRATO Y 4 MESES MAS.
EL OFERENTE FAVORECIDO DEBERÁ PRESENTAR LA CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE LA PRIMA DE LA PÓLIZA QUE AMPARA LO
ANTERIOR, PARA QUE SE PROCEDA A LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.
Cordialmente,
JOSÉ HILDEBRANDO ROJAS JIMÉNEZ
Subgerente Financiero y Administrativo.
Elaboró: Adeyla U.
Proyectó: Adeyla U.
Reviso: Jose R.
Archivar:125.13.01