Descripción de funciones para Vicepresidente ejecutivo 2327 L Street, Sacramento, CA 95816-5014 El vicepresidente ejecutivo es un funcionario electo y miembro de la junta ejecutiva. La responsabilidad primordial del vicepresidente ejecutivo es auxiliar al presidente y ayudar a guiar a la PTA a las metas específicas escogidas por sus afiliados. Las metas deben corresponder con las normas y propósitos de la PTA. La PTA de California no reconoce copresidentes. Este cargo puede usarse para adquirir entendimiento de los requisitos y deberes del cargo de presidente, pero no es un cargo de presidente electo. Responsabilidades Servir como el principal auxiliar del presidente. Realizar los deberes del presidente en su ausencia o discapacidad para desempeñarse. Realizar otras tareas que puedan ser prescritas en los estatutos y las normas vigentes o asignadas por la asociación. Proveer guía sobre las normas y procedimientos de la PTA de California y con ello llegar a conocer los contenidos de los siguientes recursos: Carpeta de recursos de la PTA de California Estatutos de las PTA de unidad, consejo y estatal Guía de seguro y prevención de pérdidas Sitio web de la PTA de California: www.capta.org Informar a la junta de la PTA sobre los materiales e información de la PTA actualizados. Salvaguardar los bienes financieros de la PTA adhiriéndose estrictamente a los procedimientos financieros esbozados en los estatutos y los lineamientos de la PTA estatal y nacional. Mantener un libro de procedimientos actualizado para entregar al funcionario que le suceda. Asistir a los talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA. Ayudar a facilitar una transición sin tropiezos con los funcionarios y jefes de comité entrantes. Familiarizarse con los deberes de cada jefe de comité. Proteger la privacidad de los afiliados utilizando la información de ellos solamente para trabajo de la PTA. Asistir a las reuniones que le pida el presidente. Preparar y presentar un reporte a la junta ejecutiva para cada reunión a la que asista en nombre del presidente. Ponerse en contacto con el presidente con asuntos, inquietudes, preguntas o consultas de procedimiento. Asistir a las reuniones de la PTA de consejo, distrito y estado, según sea adecuado. 03/2009 Descripción de funciones Carpeta de Recursos