compromiso de manejo de claves de usuarios administradores

COMPROMISO DE MANEJO DE CLAVES DE USUARIOS ADMINISTRADORES
En mi calidad de Representante Legal, declaro que he sido ilustrado sobre el alcance, funciones del uso de las claves administradoras y los dispositivos de
autenticación fuerte (tokens), por tanto manifiesto expresamente que los mencionados elementos de seguridad entregados por la CORPORACIÓN FINANCIERA COLOMBIANA S.A. y filiales se guardarán con la debida seguridad y custodia requerida, y esto nos compromete de parte de la entidad que represento, asumir toda responsabilidad y consecuencia de la seguridad, confidencialidad y manejo de los códigos de usuario, sus respectivas contraseñas y
tokens. En caso de producirse un perjuicio por la utilización indebida o no autorizada de las claves y/o tokens, o por gestiones realizadas por personas no
autorizadas, la entidad que represento asumirá toda responsabilidad.
Adicionalmente, certifico que las personas asignadas como administradoras, estarán autorizadas para dar instrucciones respecto a la creación de usuarios,
asignación de claves de acceso, tokens y demás funciones de administración de usuarios en el sistema, personas que asumen total responsabilidad por la
asignación de perfiles a cada funcionario dentro de la entidad que represento. Nos obligamos a informar a la CORPORACIÓN FINANCIERA
COLOMBIANAS.A. y FILIALES inmediatamente de producto, cualquier cambio o retiro en los Representantes legales y/o Administradores del Sistema para
realizar los cambios que se requieran.
Los administradores de seguridad que autorizo se responsabilizarán por el cumplimiento de las políticas y procedimientos que establezca la CORPORACIÓN FINANCIERA COLOMBIANA S.A. y FILIALES, así mismo se responsabilizarán de realizar las funciones asignadas como administradores autorizados del
sistema transaccional de CORPORACIÓN FINANCIERA COLOMBIANA S.A. y FILIALES.
Acepto todas las condiciones contenidas en el REGLAMENTO DE ACCESO AL SISTEMA INTERNET TRANSACCIONAL de la CORPORACIÓN FINANCIERA
COLOMBIANA y FILIALES y que forma parte de este.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL PORTAL TRANSACCIONAL
REGLAMENTO DE ACCESO AL SISTEMA INTERNET TRANSACCIONAL DE LA
CORPORACIÓN FINANCIERA COLOMBIANA S.A. Y SUS FILIALES
VIGILADO
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA
DE COLOMBIA
Corporación Financiera Colombiana S.A. y sus filiales, ha desarrollado la siguiente zona transaccional, con el fin de ofrecerle
un medio seguro para el manejo de sus operaciones a través de nuestro sitio Web.
Al acceder al servicio del Sistema Internet Transaccional de la Corporación Financiera Colombiana S.A. y sus filiales, usted acepta y se compromete a cumplir en nombre y por cuenta propia, y en los casos de personas jurídicas, en representación de estas, los términos y condiciones
que aparecen a continuación: Primera: a través del servicio de Internet
de Corficolombiana, los clientes podrán realizar consultas de los
productos Cuentas de Ahorro, CDTs, Bonos, Carteras Colectivas, Extracto, Certificados: GMF, Retención en la fuente, Constancia de Participación; Creación individual y masiva de Preautorizados; Retiros Individuales y masivos de Carteras Colectivas; Administración usuarios (en Personas Jurídicas) y cualquier otra transacción que Corficolombiana y sus
filiales en el futuro decidiere ofrecer. Segunda: La solicitud y/o generación de las claves para acceder a estos servicios los realizará el cliente a
través del Portal Transaccional de acuerdo con las instrucciones indicadas por Corficolombiana o sus filiales en el momento de su vinculación
como cliente. Las claves de acceso son confidenciales, debiendo
mantenerlas el Cliente en la más absoluta reserva. Se entiende que las
claves secretas son personales e intransferibles; de igual manera los
clientes que utilicen dispositivos de autenticación fuerte (token)
suministrados por Corficolombiana o sus filiales para la realización de
operaciones en el Portal Transaccional, deben administrarlos y custodiarlos en condiciones de seguridad, de tal forma que se garantice que
solo serán utilizados por los titulares de los mismos. Por lo anterior, el
Cliente es responsable ante Corficolombiana o sus filiales por el uso
indebido que se haga de las claves secretas y/o de los dispositivos de
autenticación fuerte (token), haciéndose responsable civil y penalmente, reconociendo expresa e irrevocablemente que toda operación
realizada bajo la clave secreta y/o dispositivo de autenticación fuerte
(token) equivale a la firma manuscrita. Parágrafo Primero: el Cliente se
obliga a no ceder ni hacerse sustituir por terceros en el ejercicio de los
derechos y compromisos que se le imponen, por lo que se obliga a
establecer los controles necesarios con el fin de evitar que terceras
personas no autorizadas puedan operar el servicio, sin perjuicio de la
responsabilidad que asume el Cliente por dichas operaciones. Parágrafo Segundo: Las claves secretas pueden ser cambiadas cuantas veces lo
desee el Cliente y es recomendable que lo haga periódicamente o ante
sospecha de que ésta ha sido conocida por otras personas, pero deberá
tener en cuenta que las claves secretas no son de conocimiento de
Corficolombiana o sus filiales. Parágrafo Tercero: El Cliente seguirá las
instrucciones y recomendaciones sobre el manual del portal transaccional,
información
publicada
en
la
página
web
www.fiduciariacorficolombiana.com, así como la forma de operación
según se indica en el manual del Portal Transaccional, documento que
encontrará
en
nuestra
página
web
www.fiduciariacorficolombiana.com sección Servicio al Cliente.
Parágrafo Cuarto: En caso de olvido de la clave de acceso por parte de
un cliente, este debe seguir el procedimiento publicado en la sección
ayudas de la página web. Parágrafo Quinto.- En caso de pérdida,
extravío, hurto o sustracción de la(s) clave(s) secreta(s), y/o extravío del
dispositivo de autenticación fuerte (token), el Cliente deberá informarlo
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www.corficolombiana.com
www.leasingcorficolombiana.com
www.fiduciariacorficolombiana.com
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA
DE COLOMBIA
VIGILADO
a Corficolombiana, a la mayor brevedad posible mediante comunicación telefónica a nuestro Call Center 353 5066 opción 3 lunes a viernes
de 8:00 AM a 6:00 PM e inmediata confirmación escrita, con el fin de
que la Corporación o sus filiales, proceda con la anulación respectiva.
Tercera: El Cliente autoriza expresamente a Corficolombiana o sus
filiales a debitar de sus cuentas y/o productos por los montos que sean
señalados por el cliente en el Portal Transaccional, por lo tanto, el
Cliente asume toda la responsabilidad de las operaciones ordenadas
mediante el sistema siendo responsable de cualquier uso indebido que
se hiciere del mismo. Cuarta: Las solicitudes de pago correspondientes
a fondos, ordenadas por el Cliente estarán sujetas a verificación por
parte de Corficolombiana o sus filiales, quien verifica que las cuentas a
debitar tengan los fondos suficientes o que no presenten impedimento
alguno para realizar la transferencia. Si se presenta una de estas condiciones la transferencia ordenada por el Cliente será anulada y no
ejecutada por Corficolombiana o sus filiales. Quinta: Corficolombiana o
sus filiales no asume responsabilidad en caso en el que el Cliente no
pueda efectuar operaciones y/o consultas en los siguientes eventos: i)
por problemas de línea, ii) congestión en la red o cualquier otra
situación semejante iii) causas atribuidas al cliente por falta de fondos,
iv) por incorrecta operación del sistema, v) por omisiones, falta o insuficiencia de información en las solicitudes, vi) por daños en los sistemas
que estén por fuera del control de Corficolombiana o sus filiales. De
otra parte, Corficolombiana o filiales podrá, sin que haya lugar a
responsabilidad o indemnización alguna, negar utilizaciones o transacciones, bloquear temporal o definitivamente, cancelar o revocar total o
parcialmente los servicios u operaciones por incumplimiento en el
pago de cualquier obligación a favor de Corficolombiana o sus filiales, o
cuando se presenten irregularidades en el uso de cualquiera de los
servicios prestados a través del sistema. Corficolombiana o sus filiales
no asume responsabilidad en casos de fuerza mayor, caso fortuito.
Sexta: El sistema transaccional estará disponible durante las veinticuatro (24) horas del día para Personas Naturales; para Personas Jurídicas el
acceso estará disponible de Lunes a Viernes en el horario de 7:00 AM a
8:00 PM, sin embargo, las operaciones de transferencias Bancarias y
traslados entre encargos se deben realizar en los horarios establecidos
según las políticas internas de Fiduciaria Corficolombiana, los cuales se
informan en el portal transaccional en el momento de registrar el pago.
Parágrafo:- Los clientes se acogen a los horarios establecidos por
Corficolombiana o sus filiales para recibir las solicitudes de pago.
Séptima: Corficolombiana o sus filiales no está obligada a validar la
información de los pagos que realice el Cliente a través del servicio, por
lo tanto, no es responsable por los errores en las sumas pagadas, por la
obligación objeto de pago, o por la identificación, entre otros. Octava:
Corficolombiana o sus filiales unilateralmente podrá ampliar, restringir
o suprimir parcial o totalmente los servicios detallados en forma
temporal o definitiva, caso en el cual notificara al Cliente, mediante
aviso escrito dado en tal sentido, con cinco (5) días de anticipación, sin
que estas medidas puedan ser objeto de requerimiento ni reclamo
alguno, ni otorgan derecho al Cliente a reclamar indemnizaciones por
daños y/o perjuicios. El cliente acepta conocer que estos servicios son
adicionales y accesorios a los demás servicios prestados por la Fiduciaria Corficolombiana, en consecuencia el no funcionamiento parcial o
total del servicio de transacciones por Internet no hará incurrir a
Corficolombiana o sus filiales en responsabilidad alguna, por cuanto
continúan vigentes y operativos los servicios de pagos a terceros
mediante solicitud en nuestras oficinas o a través de asesor comercial.
Novena: Para todos los efectos, el Cliente acepta como prueba de sus
operaciones o Transferencias que realice a través del Servicio de
Internet Transaccional de Corficolombiana o sus filiales, los registros
electrónicos existentes en los servidores utilizados para la prestación
de estos servicios, en los que aparecen las cuentas afectadas y detalles
de la operación. De igual forma el cliente acepta desde ahora como
prueba de las consultas y/o transacciones efectuadas, los registros
electrónicos que se originen bajo la clave, token o firma electrónica,
reconociendo como veraces dichos registros, los listados, cintas, extractos, entre otros, que se originen bajo su clave, token o firma electrónica.
Décima: Corficolombiana o sus filiales podrá cancelar, limitar, modificar
o adicionar los términos y condiciones previstos. Circunstancia que será
notificada con quince (15) días de anticipación a la fecha de entrada en
vigencia de las nuevas condiciones, mediante comunicación remitida a
la dirección que tenga registrada el Cliente en Corficolombiana o
filiales. Si pasado este término el Cliente no manifiesta su aceptación, se
entenderá que acepta incondicionalmente las modificaciones introducidas. Undécima: Todos los derechos de propiedad intelectual de estas
páginas, de las pantallas que muestren estas páginas, de la información,
del material que aparece en las mismas y de su disposición, pertenecen
a Corficolombiana y sus filiales, salvo que se indique lo contrario. Los
elementos que conforman el logo y la marca de Corficolombiana y sus
filiales y que se utilizan en estas páginas han sido debidamente
registradas, por lo que se prohíbe el uso de los mismos sin autorización
de Corficolombiana y/o filiales. Cualquier reproducción o redistribución
está expresamente prohibida por la ley y puede conllevar a sanciones
civiles y penales. Duodécima: Corficolombiana y filiales velará por la
privacidad en los datos relativos a la transaccionalidad, integridad en
los mensajes intercambiados y mecanismos que permitan que una vez
realizada una transacción, quede constancia de ello. Corficolombiana y
filiales ha adoptado niveles de seguridad adecuados para proteger los
datos suministrados a través del servicio y ha tomado todas las medidas
técnicas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no
autorizado o hurto de los datos, según consta en el reglamento de
Términos y condiciones de uso del servicio de Internet Transaccional.
Por regla general, Corficolombiana y/o filiales no revelará dato alguno a
terceras personas, excepto cuando Corficolombiana y/o filiales
considere de buena fe que la ley así lo requiere o si el cliente ha dado su
autorización. Décima Tercera: El incumplimiento por parte del Cliente
de cualquiera de las obligaciones asumidas, o cualquiera de las condiciones aquí convenidas, ocasionará automáticamente la terminación
del servicio, quedando Corficolombiana o su filial facultada para
modificar el sistema a fin de interrumpir la prestación del mismo sin
previo aviso de manera unilateral. PARAGRAFO: El Cliente se obliga
frente a la Corporación o su filial a actualizar la información registrada
por lo menos una vez al año de acuerdo a lo exigido por la Superintendencia Financiera de Colombia y a remitir cualquier otra información
requerida suministrando la totalidad de los soportes documentales
exigidos. El incumplimiento de esta obligación faculta a la Corporación
o a sus filiales para dar por terminado los servicios ofrecidos por medio
de este convenio. Décima Cuarta: El Cliente asumirá toda contribución,
impuesto o tasa actualmente vigente o futura, originada por la disposición de recursos y autoriza expresamente a la Corporación para debitar
de sus cuentas y/o productos por el (los) monto (s) correspondientes.
Décima Quinta: Para todos los efectos derivados de las presentes
condiciones generales, el cliente acepta y se somete a la ley y jurisdicción de la República de Colombia.
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