BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 1 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Índice 1. Carta del Presidente Ejecutivo de NH Hoteles 2. Entrevista con la Consejera de Responsabilidad Corporativa 3. Quiénes somos Presencia en el mundo Cartera de hoteles 4. La Responsabilidad Corporativa en NH Hoteles Nuestra gestión sostenible 5. Desempeño Económico I. Resultados II. Accionistas III. Clientes IV. Proveedores 6. Desempeño Medioambiental La consolidación de la estrategia 7. Desempeño Social V. Empleados VI. Sociedad 8. NH Hoteles y su evolución en Responsabilidad Corporativa Progresos en Responsabilidad Corporativa Indicadores de Responsabilidad Corporativa Indicadores GRI Principios que rigen esta Memoria 2 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 1. Carta del Presidente de NH Hoteles Me complace presentar la cuarta Memoria de Responsabilidad Corporativa (RC) de NH Hoteles en la que reportamos los hitos de nuestra gestión sostenible en 2009 y la evolución de los compromisos asumidos como empresa responsable del sector turismo. Nos sentimos orgullosos de poder comunicar nuestros avances en la integración de los principios de desarrollo sostenible en nuestra gestión, así como el fortalecimiento de nuestros esfuerzos por conseguir liderar la innovación ambiental en el sector. Prueba de ello es que la Responsabilidad Medioambiental, valor corporativo de NH Hoteles, se ha consolidado en toda la Compañía gracias al compromiso de nuestros empleados, al trabajo conjunto con nuestros proveedores y a la sensibilización de nuestros clientes. Fruto de todo ello, hemos logrado interesantes resultados en todos los objetivos medioambientales que nos habíamos propuesto. Así lo reflejan los datos del consumo de energía por cliente alojado, con una reducción superior al 4,5%, o el consumo de agua que ha disminuido un 12% respecto a 2008. Esta disminución nos permite alcanzar, antes de lo previsto, el objetivo fijado de reducción de consumo de agua para 2012 incluido en nuestro Plan Estratégico Medioambiental. Además, hemos seguido apostando por la innovación sostenible lanzando nuevos productos como el Ecomeeting, nuevo concepto para la organización de eventos, congresos y convenciones más respetuosos con el medio ambiente gracias a un uso adecuado de los recursos energéticos, la utilización de productos procedentes del comercio justo y la posibilidad de que nuestros clientes compensen las emisiones de carbono generadas durante el evento. Por otro lado, seguimos trabajando con los proveedores integrantes del Club NH Sostenible como parte del proceso de búsqueda de alternativas para la sostenibilidad. En 2009 organizamos el primer congreso anual al que asistieron proveedores de distintos países y que resultó muy positivo gracias al intercambio de ideas, al diálogo y a la comunicación, así como a la visión común y unánime frente al objetivo de buscar soluciones eficientes y sostenibles. En cuanto a los resultados económicos, se ha concluido con éxito la ampliación de capital de la firma con un importe total que ascendió a 221 millones de euros, lo que fortalece la situación financiera de NH Hoteles y confirma el respaldo de los accionistas a la estrategia de la Compañía. Asimismo, este año reforzamos la estrategia de liderar el mercado europeo en el segmento urbano con la adquisición del 99,99% del capital social de Hoteles Hesperia S.A. y con la consiguiente integración de los más de cincuenta hoteles gestionados por Hesperia en nuestra cartera. 3 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Esto logros son aún más significativos en el entorno de incertidumbre económica y la debilidad de algunos mercados en los que operamos. Por ello, tomamos una serie de medidas que han permitido al Grupo disminuir de forma responsable el impacto de la ralentización del negocio y racionalizar costes. En este contexto, nos sentimos muy orgullosos de la implicación de los empleados de NH Hoteles con la Compañía y su gestión sostenible. Reflejo de ello es el éxito del programa “Todos Somos Ventas” diseñado para fomentar la venta entre todos y cada uno de nuestros empleados. Nuestros avances nos motivan a continuar trabajando en la gestión responsable de nuestro negocio, con una integración cada vez mayor de los criterios sostenibles en la forma de hacer y en la capacidad de responder y satisfacer a nuestros grupos de interés. Espero que esta memoria sea de su interés y recoja el grado de compromiso que nuestra Compañía tiene con la sostenibilidad. Gabriele Burgio, Presidente Ejecutivo de NH Hoteles 4 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 2. Entrevista Corporativa con la Consejera de Responsabilidad Dª Nuria Iturriagagoitia Ripoll Licenciada en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad de Deusto; Económicas of the European Community; Internacional Marketing, Accounts and Finance, Business Policy, Human Resources Management por el Buckingham Collage of Higher Education (England); Programa de Dirección General por IESE. Nombrada Consejera Independiente de NH Hoteles el 16.06.2009. Consejera de Responsabilidad Corporativa. Fue consejera de Industria, Comercio, Turismo y Trabajo del Gobierno de Navarra (1999-2003), portavoz del Gobierno de Navarra (2001-2003). Presidenta EHN (19992004). En la actualidad está especializada en temas de Cambio Climático y es también Consejera de Acciona Solar Power USA. 1. ¿Cuáles cree que son las tendencias Responsabilidad Corporativa (RC) en general y para el sector hotelero en particular? Desde mi punto de vista, la RC implica incorporar los conceptos de sostenibilidad, participación y transparencia en la gestión. Es clave respetar criterios éticos, requerimientos sociales como la igualdad y la justicia, así como los límites naturales del entorno en el que vivimos. Uno de los retos del sector hotelero es minimizar el consumo de los recursos e insumos así como maximizar la reutilización de los mismos siempre que sea posible, y en caso contrario buscar sustitutivos a esos insumos para minimizar la generación de residuos. Asimismo, el sector tiene la oportunidad de exportar el conocimiento que genera a los países en vías de desarrollo en los que operamos y contribuir no sólo a la generación de empleo y riqueza en cada país sino también al desarrollo de una economía baja en carbono. 2. ¿Y cuáles considera que son los retos de NH en ese sentido? NH Hoteles lleva bastante tiempo realizando un cambio en su forma de hacer las cosas, en replantearse procesos y sistemas y experimentar nuevas alternativas sostenibles. Estos cambios son imprescindibles pero, en muchos casos, no sólo dependen de los gestores sino de los usuarios finales. El gran reto que tiene por delante es lograr que los hoteles consuman menos recursos, independientemente de quién los utilice y establecer un plan de inversión adecuado a la situación económica que vivimos. 5 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Además, es importante continuar avanzando en el desarrollo de una conciencia medioambiental de los grupos de interés clave y la comprensión de la sostenibilidad como parte del negocio ya que significa eficiencia, ahorros y beneficios múltiples. 3. ¿Qué aspectos destacaría del desempeño sostenible de NH Hoteles en 2009? Creo que el proyecto de sostenibilidad de la Compañía es muy adecuado, es ambicioso pero posible, y me parece un reto muy interesante su aspiración de liderar la industria hotelera en desarrollo sostenible y servir de inspiración a otros. Fruto de este esfuerzo, destacaría el reconocimiento y certificación en materia medioambiental. Por ejemplo los hoteles NH presentados a la iniciativa de Greenbuilding de la Unión Europea o los establecimientos con sistemas de certificación. También cabe resaltar el logro de los objetivos de reducción de consumos de energía y agua, el aprovechamiento de aguas grises y las bases para la mejora futura, a partir de la colaboración con el Instituto Tecnológico del Agua de Valencia, para analizar el patrón de consumo de este recurso. Asimismo, considero muy relevante la colaboración y trabajo conjunto con los proveedores sostenibles para generar nuevos productos y materiales que contribuyen a una mejora medioambiental y reducción de impactos. Sin duda, el compromiso y la respuesta de los empleados a los programas e iniciativas sostenibles son un corolario muy importante a la gestión y reflejan un nivel de implicación muy positivo con la Compañía. 4. ¿Cuál es su visión de los compromisos medioambientales asumidos en NH Hoteles? Los compromisos de la cadena en su Plan Estratégico Medioambiental 2008-2012 están alineados con los objetivos planteados en el paquete energético de la Comisión Europea. Son ambiciosos porque plantean los mismos porcentajes de reducción del 20% de emisiones y consumos pero con ocho años de anticipación ya que NH Hoteles aspira a conseguirlos para 2012 y la UE en 2020. Considero que los programas de eficiencia energética diseñados para alcanzar estos objetivos son coherentes con la estrategia planteada. Se sabe que la mejor energía es la que no se consume, por ello la eficiencia juega un papel clave en el Plan Estratégico actual. 6 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 3. Quiénes somos NH Hoteles es una Compañía hotelera con destacada presencia nacional e internacional. En 2009 contamos con 401 hoteles y 61.327 habitaciones en 24 países de Europa, América y África. Tenemos una amplia presencia urbana y vacacional en América y somos líderes urbanos en Europa con presencia vacacional en España e Italia. El proceso de integración con Hesperia que se inicia en 2009 permitirá convertirnos en el mayor grupo hotelero de España. También nos permitirá mantener nuestra 3ª posición en Europa en el segmento urbano así como convertirnos en la 5ª cadena hotelera con mayor presencia en este continente. 401 Hoteles 24 países en Europa, América y África 17.000 empleados 16 millones de clientes Nos caracterizamos por la vocación de servicio basada en la cultura NH de nuestra gente, que trabaja para ofrecer servicios de primera calidad a nuestros clientes con máximo cuidado del detalle y con soluciones innovadoras, eficientes y sostenibles. 7 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Cartera de Hoteles Desglose de la Cartera de NH Hoteles DESGLOSE DE LA CARTERA DE NH HOTELES 31 de diciembre de 2009 TOTAL Hoteles TOTAL NH HOTELES Habitaciones 401 EUROPA TOTAL Habitaciones Hoteles España 61317 ALQUILER PROPIEDAD GESTIÓN Hoteles Habitaciones Hoteles HabitacionesHoteles Habitaciones 222 Hoteles 32096 ALQUILER Habitaciones 83 13845 96 15376 PROPIEDAD GESTIÓN Hoteles Habitaciones Hoteles Habitaciones 176 21016 91 10365 15 2219 70 Alemania 58 10148 58 10148 0 0 0 0 Italia 53 8166 32 5277 16 2449 5 440 Holanda 35 6484 16 2421 18 3983 1 80 Bélgica 11 1632 2 434 9 1198 0 0 Austria 7 1220 7 1220 0 0 0 0 Suiza 5 632 3 400 2 232 0 0 Reino Unido 4 808 1 121 1 275 2 412 Francia 3 559 2 397 1 162 0 0 Portugal 2 165 2 165 0 0 0 0 Rumanía 2 161 1 83 0 0 1 78 Hungría 1 160 1 160 0 0 0 0 Luxemburgo 1 148 1 148 0 0 0 0 Polonia 1 93 0 0 0 0 1 93 Andorra 1 60 0 0 0 0 1 60 360 51452 217 31339 62 10518 81 9595 TOTAL EUROPA LATINOAMÉRICA Y CARIBE TOTAL Hoteles ALQUILER Habitaciones Hoteles PROPIEDAD Habitaciones Hoteles 8432 GESTIÓN Habitaciones Hoteles Habitaciones México 18 4428 4 559 6 1261 8 Argentina 12 1822 0 0 11 1524 1 298 República Dominicana 2 1,015 0 0 0 0 2 1,015 Cuba 2 968 0 0 0 0 2 968 Venezuela 2 892 0 0 0 0 2 892 Uruguay 1 136 0 0 1 136 0 0 Chile 1 122 0 0 1 122 0 0 38 9383 4 559 19 3043 14 5781 TOTAL LATINOAMÉRICA Y CARIBE ÁFRICA TOTAL Hoteles ALQUILER Habitaciones PROPIEDAD 2608 GESTIÓN Hoteles Habitaciones Hoteles HabitacionesHoteles Habitaciones Sudáfrica 2 240 1 198 1 42 0 0 TOTAL ÁFRICA 2 240 1 198 1 42 0 0 ESTADOS UNIDOS TOTAL Hoteles ALQUILER Habitaciones PROPIEDAD GESTIÓN Hoteles Habitaciones Hoteles HabitacionesHoteles Habitaciones Estados Unidos 1 242 0 0 1 242 0 0 TOTAL ESTADOS UNIDOS 1 242 0 0 1 242 0 0 8 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Desglose por habitaciones Desglose por habitaciones (31 de diciembre 2009) Gestión 24% Alquiler 46% Propiedad 21% Alquiler con opción a compra 9% Desglose de habitaciones por países Desglose de habitaciones por países (31 de diciembre de 2009) Cuba República 2% Dominicana 2% Otros 7% Argentina 3% México 7% Italia 13% Bélgica 3% Austria 2% Alemania 17% España 33% Holanda 11% 9 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 1. La Responsabilidad Corporativa en NH Hoteles En NH Hoteles nos comprometemos a ofrecer servicios de hostelería sostenibles, consistentes y eficientes para nuestros clientes, accionistas, socios, empleados y para la sociedad en general. Aspiramos a liderar el sector turismo en desarrollo sostenible y servir de inspiración para otros. NUESTRA VISION “Recompensar el tiempo que nos dedican nuestros clientes, mejorando su experiencia y contribuyendo a un mundo más sostenible”. Asumimos este compromiso con nuestra visión y misión con los valores que guían nuestro trabajo: • Orientación a las personas • Innovación • Responsabilidad medioambiental • Sentido del negocio En 2009 hemos avanzado en el reto de posicionarnos como un innovador ambiental dentro de nuestro segmento de negocio, con una gestión interna adecuada que promueve el necesario compromiso para lograrlo, al tiempo que compartimos con otras compañías nuestras experiencias y expandimos esa influencia entre nuestros grupos de interés. Esto logros son aún más significativos en el entorno de incertidumbre económica que continuó en 2009 y la debilidad de algunos mercados en los que operamos. En este marco, tomamos una serie de medidas que han permitido al Grupo disminuir de forma responsable el impacto de la ralentización del negocio y racionalizar costes. Este esfuerzo de reducción de gastos ha sido posible, en parte, por el incremento de eficiencia energética y el compromiso de los empleados, claves de nuestra estrategia como empresa responsable. Nuestra gestión sostenible En el marco del Plan Director de Responsabilidad Corporativa (RC) 2007-2009, el Plan Anual de RC 2009 prevé objetivos y acciones tanto de gestión interna como de relaciones con los diferentes grupos de interés. La revisión del cumplimiento del Plan en 2009 revela una evolución en las acciones previstas y una creciente integración de los principios del desarrollo sostenible en el modelo de negocio. Sin duda, este cambio en la forma de hacer de la Compañía es fruto del nivel de exigencia e involucración de la alta dirección y de todas las áreas implicadas en la consecución de los objetivos marcados. 10 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Organización del Área de Responsabilidad Corporativa a 31.12.2009 Presidencia: Gabriele Burgio Consejo de administración: Nuria Iturriagagoitia Director de Responsabilidad Corporativa: Juan Mª de Mora Responsable de Responsabilidad Corporativa: Marta Martín Comité de Medio Ambiente: Luis Ortega y áreas implicadas Comité de Responsabilidad Corporativa: Direcciones de Proyectos, Compras, Ingeniería y Medio Ambiente, Recursos Humanos, Marketing, Ventas, Innovación y Calidad, Relación con Inversores, Comunicación y Responsabilidad Corporativa. Coordinadores RC en cada Unidad de Negocio. Avances destacados en 2009: Refuerzo de la situación financiera de la Compañía mediante acciones exitosas como la ampliación de capital por 221 M€ y la reducción de gastos operativos de 112,7M€ que ha permitido la absorción de un 44% de la caída de los ingresos. Cumplimiento de los objetivos de reducción del Plan Estratégico Medioambiental 2008-2012 que en 2 años han generado ahorros de más de 9,3 M€ para la Compañía. Apuesta por la innovación sostenible y desarrollo de nuevos conceptos como los Ecomeeting. Rediseño y lanzamiento de canales de comunicación con nuestros clientes, entre ellos la nueva web de NH Hoteles, que ha registrado un aumento del 15% en la conversión de las visitas on-line en ventas. Consolidación del Club de Proveedores Sostenibles que nos ha permitido reducir más de un 5% nuestro gasto energético, ahorrar más de 670 millones de litros de agua y aumentar el uso de energías renovables. Éxito del Programa “Todos Somos Ventas” como movilización positiva de toda la plantilla ante la situación de desaceleración económica logrando ingresos de 25 M€. Integración de Hesperia en el Grupo NH Hoteles con su incorporación en el Consejo de Administración, ampliación de capital y actualizaciones estatutarias con mayor protección del accionista. Definición y puesta en marcha del Plan de Comunicación NH Sostenible como oportunidad para poner en valor el compromiso de NH Hoteles con la sostenibilidad. Como continuidad del Plan Director 2007-2009, en 2010 trabajaremos en el desarrollo de un nuevo plan para los compromisos y desafíos en sostenibilidad para los próximos años: mayor reducción de consumos, sensibilización e integración laboral de plantillas diversas e incidencia en la difusión de nuestro compromiso a través de toda la cadena de valor, entre otros. 1. Actuaciones frente a los riesgos del negocio En 2009 se puso en marcha la revisión por áreas de actuación del Mapa de Riesgos Corporativo de NH Hoteles procediendo a su actualización. 11 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 La nueva coyuntura económica ha provocado un cambio en la identificación de los riesgos estratégicos como consecuencia del ajuste en la estrategia de la Compañía poniendo freno en los procesos de expansión y diseñando un recorte presupuestario para nuevas adquisiciones, entre otras medidas. En cuanto a los riesgos operacionales se puso en marcha la revisión de controles internos en ciertas operaciones tal como el rediseño del Plan de Auditoría Interna considerando la definición y controles de los riesgos operacionales. Igualmente, en nuestro programa de unificación de sistemas comunes, Project One, se incluyeron los procesos operacionales identificados en el Mapa de Riesgos que no habían sido considerados en 2008. 2. Sistemas y procesos comunes Como parte de Project One, en 2009 hemos avanzado en la implantación de procesos corporativos en las áreas de Recursos Humanos, Compras y Central de Reservas, lo que se suma a la unificación de procesos en otras áreas estratégicas ya realizado en 2008, introduciendo mejoras en la operativa y facilitando el proceso de integración con otras cadenas pertenecientes al grupo. Niveles geográficos de implantación Unidad de negocio 100% En ciertas áreas Benelux Alemania España Italia Europa Central y del Este Mercosur México & Caribe Total % cobertura 43% 71% En 2009 se ha aprobado la ampliación de la implantación del 100% de los procesos en 3 nuevas Unidades de Negocio Italia, Mercosur y México & Caribe. 3. Nuestro marco ético En 2009 se amplió a 693 la cantidad de proveedores locales y corporativos que firmaron el Código Ético con cláusulas en materia de derechos humanos, prácticas laborales y éticas de negocio. El Código Ético de la Compañía recoge en sus principios la obligación del cumplimiento de la legislación vigente y a través del canal de comunicación del Código no se han 12 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 recogido denuncias ni incidentes relacionados. Además, la firma del Pacto Mundial de la ONU y el Reporte Anual del Informe de Progreso suponen un marco de cumplimiento ético para NH Hoteles. En paralelo, y como acción derivada de la elaboración del Mapa de Riesgos de NH, el departamento de Auditoría Interna tiene como objetivo desarrollar en 2010 un proyecto de Lucha Contra el Fraude que incluirá la propuesta de nuevos procedimientos y formación a los empleados implicados. En cuanto a los riesgos derivados de la gestión inmobiliaria del suelo como parte de nuestro negocio, NH Hoteles opera conforme a la ley, con un procedimiento de revisión de la clasificación de los terrenos siempre finalista y la conformidad de las licencias de actividad en la firma de nuevos contratos. 4. Relaciones con gobiernos NH Hoteles es una empresa global que desarrolla su negocio dentro del más estricto cumplimiento de la legalidad vigente en cada país y de acuerdo con los más prestigiosos estándares éticos. Para nosotros es fundamental actuar de modo independiente de cualquier poder político o gobierno manteniendo relaciones de transparencia y ética con las diferentes instituciones públicas y gobiernos. Este año las Unidades de Negocio España, Italia y Holanda han obtenido subvenciones de gobiernos principalmente para la mejora en materia medioambiental con la adaptación de instalaciones (relamping, cambio de calderas, accesibilidad) así como bonificaciones para formación en el empleo. En 2009 el importe concedido asciende a 4.728.705 €. 5. Pacto Mundial El Pacto Mundial ha sido el marco de referencia para el desarrollo de la estrategia de Responsabilidad Corporativa de NH Hoteles y el compromiso con los 10 Principios supone su incorporación gradual en nuestras operaciones y negocios. En 2009 presentamos nuestro tercer Informe de Progreso que describe las acciones de referencia relevantes en el ámbito del impulso a los Derechos Humanos y el Medio Ambiente en la Compañía. 13 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 6. Innovación en comunicación Sabemos que comunicarnos activamente con nuestros grupos de interés es clave para escuchar sus necesidades y expectativas así como para contarles lo que hacemos y promover nuestros valores. Para ello utilizamos diferentes soportes y programas. “Wake up to a better world” “Despierta a un mundo mejor”, programa lanzado a fines de 2009 que condensa todos nuestros esfuerzos e iniciativas sostenibles con el objetivo de contagiar a nuestros públicos la preocupación por el medio ambiente y el cuidado del mundo en el que vivimos. Nueva página web En 2009 se ha rediseñado la página web de NH Hoteles para darle una imagen más fresca y asegurar una mayor facilidad de uso con el mejor precio garantizado. Hemos dado prioridad al criterio de usabilidad para adecuarnos a las necesidades de nuestros clientes, tras el análisis de las webs del sector hotelero y también de aquellas mejor posicionadas en el sector de ecommerce. Como resultado inmediato de esta renovación, NH Hoteles ha incrementado ya un 15% el ratio de conversión de las visitas on-line en ventas y se ha mejorado significativamente la experiencia del usuario. La nueva web es un motor de búsqueda más potente y efectivo: Ofrece cambios en la diversidad de contenidos sobre los hoteles: más información disponible con imágenes y contenidos multimedia Orden diferenciado de la información: según servicios, disponibilidad de salones, restauración, etc 14 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Incorporación de intuitivos mapas de ubicación con la tecnología Google Maps. filtro de resultados según precios máximos determinados por el cliente. Además, la incorporación de la herramienta analítica permite conocer y evaluar con exactitud los gustos, inclinaciones y rutinas de los usuarios, lo que nos permite medir tendencias y reaccionar ante ellas con cambios o rediseños puntuales que optimicen la experiencia de navegación. La nueva web se convierte en otro canal para escuchar a nuestros clientes y poder responder a sus demandas. Intranet corporativa En constante actualización, la Intranet es un soporte consolidado para la información y el acceso a otros sitios de interés para nuestros empleados como la plataforma de NH University (e-learning) así como oportunidades de servicios o convocatorias. También es un espacio de impulso a la participación, “ser parte” de NH Hoteles, que nos permite conocer e incorporar sus expectativas en la gestión de la Compañía. Newsletter de Responsabilidad Corporativa Este boletín se envía en el último trimestre del año y se anticipa a la siguiente publicación de la Memoria Anual de Responsabilidad Corporativa. Pueden ser consultados en la web de RC y la intranet corporativas y se envía a todos los empleados vía comunicado interno disponible en 5 idiomas. Memoria de Responsabilidad Corporativa 2008 En 2009 presentamos la tercera Memoria de Responsabilidad Corporativa de NH Hoteles correspondiente al ejercicio 2008, de ciclo anual y con un nivel de aplicación A del Global Reporting Initiative (GRI). En esta edición no se realizó verificación externa del Informe debido a los cambios implementados en 2008 en los sistemas de medición y como ejercicio previo con el objetivo de continuar en este proceso. Nuevamente publicamos la Memoria en formatos diferenciados según los públicos: 15 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Resumen ejecutivo de distribución entre accionistas, universidades, administraciones públicas, tercer sector, foros especializados y fondos de inversión responsable (ISR). • Formato reducido con un diseño cercano y visual traducido en 5 idiomas (inglés, castellano, italiano, alemán y holandés) para nuestros empleados. También se enviaron ejemplares de este formato a todos los hoteles para disponibilidad de nuestros clientes. • Envío en Newsletter de Clientes a los miembros del programa de fidelización NH World también en 5 idiomas. Otras iniciativas para promover el diálogo y escucha con nuestros grupos de interés: • En la web de Responsabilidad Corporativa está habilitada una encuesta abierta “Su opinión cuenta” para recibir valoraciones sobre la Responsabilidad Corporativa de la cadena. • A través de la dirección de e-mail, [email protected], se han recibido más de 289 e-mails con agradecimientos, felicitaciones, quejas y sugerencias. No se han recibido denuncias con relación al Código Ético. • Encuestas de Satisfacción a Proveedores con elevados resultados. • Celebración de la primera edición del Club Proveedores Sostenibles como foro de divulgación y presentación de las iniciativas desarrolladas. • Encuesta de Satisfacción de los empleados de carácter bienal con una mejora global del índice de satisfacción y con resultados muy positivos a la consulta sobre las áreas de RC y Medio Ambiente. • Programa One2One especial de consulta a empleados “clave” de la Compañía dada la difícil situación actual para conocer mejor su opinión y posibles ideas de mejora en el desempeño de la Compañía. • Las Encuestas de Satisfacción al Cliente pasan de ser trimestrales a tener una periodicidad semanal. • Novedades web: blog en web corporativa y grupos NH en Facebook y Twitter. 7. Participación en Foros y organizaciones especializadas En línea con la aspiración a liderar el sector turismo en desarrollo sostenible y servir de inspiración para otros, en 2009 hemos estado presentes en una diversidad de eventos y foros. En 2009, NH Hoteles se ha adherido a la International Tourism Partnership (ITP), plataforma mundial que aúna a los actores líderes del sector turismo, así como Gobiernos e instituciones, para compartir e implementar prácticas que garanticen un comportamiento sostenible 16 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 en la gestión turística y a la que se accede por expresa invitación de la asociación. NH Hoteles se convierte así en la única Compañía hotelera española que se adhiere a este relevante foro internacional, auspiciado por el Príncipe Carlos de Inglaterra. La plataforma, avalada por 19 años de historia y el prestigio de las Compañías miembro como Intercontinental, Hilton, Marriot, Carlson o Scandic, trabaja con las Compañías miembro para fomentar el eco-diseño, la innovación y la sensibilización y la formación de empleados en áreas claves para el turismo sostenible. Testimonio de Stephen Farrant, Director de ITP "NH Hoteles demonstrates a clear commitment to tackling the vexed issue of sustainable development. This commitment starts at the top and extends to a wide range of practical social and environmental management programmes. Their willingness to publish a credible CSR report, produced in accordance with GRI's G3 guidelines, is to be applauded. In my view sustainability is about continual improvement rather than a fixed state and, as members of the International Tourism Partnership, they are part of a collaborative endeavour with other industry leaders to develop practical solutions to sustainability." A nivel nacional nos adherimos en 2009 al Club de Excelencia en Sostenibilidad, asociación cuya finalidad es impulsar el desarrollo sostenible desde el sector empresarial español, compartiendo prácticas responsables para contribuir a la excelencia de las empresas y al progreso de la sociedad aspirando a ser el Foro Empresarial de referencia en Desarrollo Sostenible. NH Hoteles forma parte de forma activa en el grupo de trabajo de Medio Ambiente y la Comisión de Sostenibilidad y Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). 8. Premios y reconocimientos • Procurecon Awards 2009 por la creación del Club NH de Proveedores Sostenibles. Este premio internacional distingue anualmente las mejores prácticas en liderazgo e innovación. • European Hotel Design Awards 2009 en la categoría de mejor habitación estándar. Estos premios son organizados anualmente por la prestigiosa revista Sleeper y reconocen las mejores soluciones arquitectónicas, de rehabilitación, interiorismo y diseño de espacios. • Oracle's 'Enable the Eco-Enterprise' 2009 con el que se distingue a los colaboradores que destacan por sus políticas sostenibles en favor de la protección del medio ambiente. 17 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Premio Solar 2009 otorgado por la Asociación Europea por las Energías Renovables en su categoría “Empresas que utilizan energías renovables” por el proyecto “Hoteles con energía solar”. • Hotel NH Columbia, finalista del Premio Nacional de Eficiencia Energética 2009 en el sector Comercio y Servicios en Uruguay. • Premio Medio Ambiente 2009 al hotel Hesperia Hermosilla concedido por la Consejería de Medio Ambiente de la Comunidad de Madrid (España), la Cámara de Comercio y la CEiM. • Certificación GreenBuilding de la Comisión Europea a los hoteles españoles NH Príncipe de la Paz (Madrid), NH Podium (Barcelona) y NH Central Convenciones (Sevilla) por garantizar tanto la eficiencia energética como el uso respetuoso de los recursos naturales. • Premio Maternidad FUNDAMIND 2009 que reconoce la solidaridad y el compromiso continuo de NH Hoteles con la ONG FUNDAMIND en Argentina, entidad que se dedica a apoyar y educar a niños y jóvenes en riesgo de exclusión. • Premio EUSA EMPRESA 2009 reconociendo el “Compromiso Social” de NH Hoteles en Andalucía concedido por el Campus Universitario EUSA en Sevilla (España). • Empresa Top para trabajar en 2009 en Italia y Bélgica sumándose a las ya obtenidas en España, Holanda, Alemania, Suiza y México. • MercoPersonas 2009. NH Hoteles, continúa liderando en España el ranking de la mejor empresa para trabajar del sector turismo. • Premio Madrid Excelente a la confianza de los clientes supone un reconocimiento a la gestión de NH Hoteles totalmente orientada a los clientes, consiguiendo su plena confianza y satisfacción. • NH Hoteles, segunda empresa que genera más confianza entre sus clientes, según el Baremo de Confianza de Empresas Españolas (BCEE) elaborado por FutureBrand en 2009. • HVS European Corporate Governance NH Hoteles obtiene la sexta posición entre las más prestigiosas cadenas hoteleras internacionales en el Estudio Europeo de Gobierno Corporativo publicado por HVS’s en 2009. Este estudio evalúa las prácticas corporativas en variables como la configuración del Consejo o la Estructura de los Comités. • NH Hoteles ha sido reconocida por cuarto año consecutivo como la empresa española con Mejor Reputación Corporativa del Sector Turismo en el merco2009 (Monitor Empresarial de Reputación Corporativa) . 18 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • NH Hoteles será una de las Compañías hoteleras que más éxitos cosechará en los próximos años según el Key Audience Research (KAR) 2009 elaborado por Ipsos en España. Ha sido valorada como la cadena hotelera que mantiene mejores Relaciones con los medios de comunicación. • La Terraza del Casino (Madrid, España) obtuvo su Segunda Estrella Michelin, un nuevo reconocimiento al posicionamiento de este restaurante, gestionado por NH Hoteles, entre los mejores del panorama internacional. 19 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 5. Desempeño económico Consideramos que la eficacia en la gestión financiera de la Compañía y la transparencia en la rendición de cuentas son fundamentales para alcanzar nuestros objetivos de negocio, satisfacer los intereses económicos de nuestros accionistas y garantizar la creación de riqueza sobre la cual podemos crear valor compartido. Mantenemos una comunicación directa y transparente con nuestros accionistas, promovemos el compromiso y trabajo conjunto con nuestros proveedores e impulsamos una cultura NH de calidad para satisfacer a nuestros clientes, ofreciéndoles servicios innovadores y sostenibles. I. Resultados 1. Contexto en 2009 La crisis económica general, la incertidumbre y debilidad de algunos mercados en los que el grupo opera ha continuado en 2009. Por ese motivo se estableció un Plan de reducción de costes de hasta 112 M€ compensando en un 44% la caída de los ingresos y que incluye medidas de eficiencia energética, optimización de costes operativos, flexibilidad de la plantilla (30% contratos temporales/extras), venta de activos no estratégicos, salida de la gestión de hoteles no rentables o concienciación de los empleados a través del Programa “Todos somos ventas”. Evolución del Plan Estratégico de Expansión El Plan Estratégico de Expansión 2007-2009 ha quedado en suspenso en 2009 debido a la llegada de la crisis y como medida de contención de la inversión. El dato que incluimos es simplemente la evolución de las aperturas que teníamos proyectadas así como acuerdos corporativos. 20 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Aperturas e incorporaciones en 2009 EVOLUCIÓN DE APERTURAS E INCORPORACIONES 8,999 7,456 3,048 2,329 2,445 2,718 1,926 1,008 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Crecimiento Orgánico Adquisiciones Incorporación Hesperia En número de habitaciones Habitaciones abiertas en 2009 Habitaciones abiertas en 2009 por tipo de contrato Alquiler 11% Propiedad 3% Gestión 86% 21 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Número de habitaciones 1996-2009 Crecimiento continuo Número de habitaciones 1996- 2009: +18% anual 61,317 60000 51.591 54000 9383 3658 48000 38.990 42000 34.400 36000 30000 22.468 24000 2164 965 18000 12000 6000 4175 6.948 8.199 6948 8199 1996 1998 7962 36.835 2279 2552 4401 4563 7540 6559 8610 8867 11570 12481 2,325 5,531 750 6,982 9,512 7082 8002 8264 8123 10148 10061 760 10617 8166 21181 13,890 14665 2006 2008 0 España & Portugal 2000 Alemania 2002 Benelux 2004 Italia Latin America 2009 Resto del mundo 2. Destacados 2009 NH Hoteles reforzó su situación financiera y de liquidez concluyendo con éxito en julio de 2009 la ampliación de capital acordada por la Junta de Accionistas de la Compañía por un importe total que ascendió a 221 M€. El año mostró un entorno operativo menos débil ante el que NH Hoteles sigue reaccionando con un recorte significativo de los costes compensando la caída de los ingresos de la actividad hotelera de 255,4 M € lo que representa un 44% de la disminución. El RevPar (del inglés Revenue Per Available Room, ingreso por habitación disponible) consolidado en Europa cayó un -18,58%, con bajas más pronunciadas en España y Benelux y una caída más contenida en Italia, Europa Central y Alemania. Por otro lado, las Américas mostró un descenso del RevPar de -18,67% (en moneda constante). Como resultado, el RevPar consolidado del grupo disminuyó en un 19,04%. Los ingresos de la actividad inmobiliaria alcanzaron los 22,1 M€ frente a los 50,1 M€ del mismo periodo del año anterior. La reducción de ventas se explica porque la mayoría de las viviendas comprometidas de la Ribera del Marlin se escrituraron en el momento de la entrega en los meses de noviembre y diciembre de 2008. NH Hoteles y Hesperia han formalizado el acuerdo para la integración de sus respectivos negocios de gestión hotelera con lo que se aumenta a 401 el total de hoteles operativos y el porcentaje de habitaciones con contrato de gestión de NH Hoteles. 22 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Cuenta de gestión acumulada a diciembre de 2009 * El Beneficio Neto de 2008 que aquí se reporta difiere del reportado en la Memoria anterior como consecuencia de un ajuste por cambio en la normativa a la hora de reflejar los programas de fidelización en la contabilidad de las empresas. Para poder hacer comparable el neto del año 2008 con 2009 se ha tenido que ajustar 2008. 3. Operaciones corporativas relevantes a) Integración con Hesperia Con la operación de integración de NH Hoteles y Hesperia, se ha pasado a gestionar los 51 hoteles de propiedad o explotación de Hesperia, con lo que se aumenta el número total de hoteles operativos del Grupo a 401 y el número de habitaciones a más de 61.000. El acuerdo contempla la compra de la sociedad gestora que opera los hoteles de Hesperia por parte de NH Hoteles. El precio a pagar se ha obtenido anualizando el resultado operativo obtenido por la sociedad gestora en el segundo semestre de 2009, multiplicado por un coeficiente de 3,75. NH Hoteles ha integrado así la gestión de todos los hoteles sin adquirir sus propiedades ni alquileres. Con esta operación, NH Hoteles 23 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 refuerza su presencia nacional e internacional sin recurrir a ampliaciones de capital y sin incrementar su deuda. Asimismo, la operación ha supuesto la entrada de Hesperia en el Consejo de Administración de NH Hoteles con Javier Illa Ruiz, Consejero Delegado de Hesperia, en sustitución de Manuel Herrando y Prat de la Riba, quien continúa vinculado al grupo NH Hoteles en su actual cargo como Presidente de Sotogrande S.A., sociedad inmobiliaria del Grupo. Comité de Integración Con el fin de detectar y aplicar el máximo de sinergias de la gestión unificada de los hoteles se ha creado un Comité de Integración encargado de diseñar un Plan de eficiencia y optimización de la operativa de ambas cadenas. El objetivo de este plan ha sido identificar las sinergias en ingresos y gastos que permitan a NH Hoteles dotarse de mayor capacidad competitiva. En este marco se han definido acciones a llevar a cabo en materia de gestión comercial y de compras, operatividad de las dos marcas o la plataforma tecnológica, entre otras. La Junta General de Accionistas ha aprobado en sesión extraordinaria, celebrada el 3 de Diciembre, ampliar del 10% al 20% el límite de los derechos de voto de los accionistas y reducir del 75% al 51% el quórum para modificar esta limitación. Cartera de hoteles Hesperia Reino Unido (Londres) 1 hotel, 212 habitaciones Andorra Venezuela 2 hoteles, 892 habitaciones En proyecto: 1 hotel, 323 habitaciones 1 hotel, 60 habitaciones España 46 hoteles, 6.615 habitaciones Hesperia: 51 hoteles y 7.779 habitaciones España 46 están en las principales ciudades de Posicionada en el segmento urbano de 3/4 estrellas (con 4 hoteles de categoría lujo) y en destinos vacacionales (14 hoteles representan el 45% del total del numero de habitaciones) 24 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Equilibrada distribución de contratos HOTELES HESPERIA NH HOTELES NH HOTELES + HESPERIA 4 países 51 hoteles 7.779 habitaciones 22 países 350 hoteles 53.538 habitaciones 24 países 401 hoteles 61.317 habitaciones Gestión 2% Franquicia 1% Alquiler 30% Propiedad 67% Gestión 14% Alquiler (opción de compra) 10% Propiedad 26% Alquiler 50% Gestión 25% Alquiler (opción de compra) 8% España 28% Otros 18% España 82% Otros 72% Propiedad 22% Alquiler 45% España 35% Otros 65% b) Ampliación de capital NH Hoteles concluyó con éxito en julio de 2009 la ampliación de capital acordada por la Junta de Accionistas de la Compañía. El importe total de la emisión, considerando el tipo de emisión de 2,25 euros, ascendió a 221 M€. Las 98,6 millones de acciones nuevas empezaron a cotizar el 30 de julio de 2009. Se suscribió la ampliación de capital recibiéndose peticiones de asignación de nuevas acciones a emitir que representaban un 136,5% de las nuevas acciones emitidas, lo que hubiese permitido captar más de 300 M€. La conclusión con éxito de la ampliación de capital fortalece la situación financiera y de liquidez de NH Hoteles y demuestra el respaldo de los accionistas a la estrategia de la Compañía. c) Refuerzo financiero En julio de 2009, NH Hoteles consiguió la autorización, por parte de la mayoría de las entidades integrantes del crédito sindicado firmado en agosto de 2007, para obtener la exención para el ejercicio 2009 del cumplimiento de dos de los ratios financieros comprometidos. La exención se refiere a los ratios “Deuda financiera/EBITDA” y “EBITDA/Gastos financieros”, no siendo hasta la formulación de las Cuentas Anuales Consolidadas del Grupo correspondientes a 2010, que tendrá lugar durante el primer trimestre de 2011, la fecha en la que se debiera acreditar de nuevo el cumplimiento de los mismos. 25 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 El compromiso alcanzado con los bancos demuestra su respaldo y permite a NH Hoteles afrontar con mayor solidez la actual coyuntura económica. d) Medidas para la reducción de costes La Compañía ha puesto en marcha en 2009 un plan de reducción de costes centrado en la disminución de sus gastos operativos. Entre otras acciones, NH Hoteles ha optimizado su gestión de compras renegociando los acuerdos con sus proveedores. Por otro lado, internamente se ha desarrollado un programa, “Todos somos ventas”, para concienciar a los empleados de su papel comercial y así potenciar las ventas. Dentro de las acciones de reestructuración y adaptación a de las principales áreas de actuación y desarrollo, el operaciones que requerían compromisos de inversión, ha con los propietarios de hoteles y ha extremado el incorporaciones. las actuales circunstancias Grupo ha paralizado las mantenido conversaciones análisis de aperturas e e) Acuerdo de compras con la cadena de hoteles HUSA NH Hoteles y HUSA han firmado un acuerdo para la creación de una plataforma de cooperación en el ámbito de las compras. La nueva empresa, llamada Coperama, tendrá su sede en Barcelona. En este proyecto se integran el volumen de compras de ambas compañías con unos 350 hoteles en España, a los que se suma la división de restauración de HUSA. Esta plataforma nace con la intención de prestar servicio a otras cadenas, mejorando así la competitividad sectorial. Coperama, con un volumen de compras de 300 M€ y 6.000 proveedores se convierte, de esta manera, en la 2ª plataforma de compras más grande del sector en Europa. 4. Sotogrande S.A. Con el objetivo de absorber las inversiones de desarrollos inmobiliarios de Grupo NH Hoteles en el Caribe, a través de Latinoamericana de Gestión Hotelera, S.A., durante el año se ha realizado un aumento de capital en Sotogrande S.A. quedando establecida la nueva cifra de capital social en 26.947.552,8 €, dividido en 44.912.588 acciones de 0,60 euros de valor nominal cada una. El 2009 ha estado marcado por una continuidad en la situación económica internacional negativa que comenzó en el segundo semestre de 2008 y que en España ha perjudicado especialmente al sector inmobiliario. Las ventas inmobiliarias de Sotogrande S.A. han disminuido cerca de un 50% respecto a 2008 debido al factor de la coyuntura económica y, además, el hecho de que la entrega de la mayoría de las unidades comprometidas de Ribera del Marlin se produjo en el cuarto trimestre de 2008, siendo ésta la promoción más importante en número de viviendas desarrollada en Sotogrande hasta la fecha y por lo tanto en volumen de 26 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 ingresos. Para compensar esa circunstancia, durante 2009 la Sociedad ha acometido un ambicioso plan de recorte de gastos, consiguiendo mitigar el impacto de la reducción de ventas en el resultado operativo. Durante el ejercicio 2009 se han escriturado un total de 21 viviendas de la promoción Ribera del Marlin, con un precio medio superior a los 770.000 €, confirmando la buena marcha de la promoción y la percepción de calidad de los clientes. • La Sociedad ha lanzado en el último trimestre de 2009 un nuevo proyecto de urbanización llamado “La Gran Reserva”. Se trata de un proyecto de urbanización cerrada, con los más altos estándares de seguridad, calidad de servicios e infraestructuras, así como un diseño único. El proyecto consta de 74 parcelas de entre 3.000 y 12.000 m2 rodeadas de los dos campos de golf de La Reserva y con las mejores vistas de Sotogrande. • El proyecto de Los Alcornoques, desarrollado en colaboración con Pontegadea S.A., se encuentra en fase de redacción del proyecto básico, incluyendo 500 viviendas en 23 hectáreas. Con la nueva regulación residencial (POTA), Los Alcornoques será uno de los únicos desarrollos inmobiliarios en torno a un campo de golf que cumplirán con los requisitos medioambientales necesarios para poder ser comercializado en Andalucía. • El campo de golf La Reserva de Sotogrande es ya uno de los mejores recorridos de Europa. Diseñado por Cabel B. Robinson, La Reserva ha acogido importantes torneos, siendo la sede del LXIII Campeonato de España de Profesionales Masculino, probablemente la prueba de mayor raigambre del calendario de golf nacional y del Campeonato España-Inglaterra categoría absoluta 2009. Como casi todos los años desde que se inauguró en 2003, en 2009 La Reserva ha sido galardonada nuevamente, en esta ocasión con el premio al Mejor campo de golf de España D&B. • Asimismo, el campo fue reconocido con el Premio Madera Verde de Responsabilidad Ambiental para campos de golf, otorgado por la Real Federación Española de Golf y la APAS. En 2009 ha continuado la construcción del segundo campo de La Reserva de Sotogrande, bajo el diseño de una de las más importantes figuras del golf internacional, D. José María Olazábal. • Sotogrande continúa su actividad como empresa prestadora de servicios para proyectos de prestigio a empresas del grupo y de terceros en distintas localizaciones y con diferentes clientes, a través de Sotogrande Global Services (SGS) especializándose en tres ámbitos principales: proyectos residenciales turísticos, proyectos de golf y proyectos de marinas deportivas. En la actividad de golf, cabe destacar los contratos para el asesoramiento en el 27 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 mantenimiento de los campos de golf Los Retamares y Señorío de Illescas. Durante el año 2009, SGS ha firmado un contrato con el Club de Golf La Moraleja de Madrid para gestionar la parte técnica del desarrollo de un proyecto de construcción de dos nuevos campos de golf diseñados por Jack Nicklaus. En el asesoramiento en proyectos residenciales, SGS está involucrado, entre otros, en el diseño y planificación del complejo hotelero-residencial de Isla Blanca en México con una extensión de 614 hectáreas y de Santa Bárbara Golf en Burriana, Valencia, con extensión de 3.588.980 m2 y que incluirá la mayor marina interior de uso deportivo del Mediterráneo español, con 2.691 amarres, un campo de golf, hotel, zona comercial y 5.289 viviendas de alta calidad. 5. Proyectos internacionales de Sotogrande Sotogrande at Cap Cana (República Dominicana) Situado en el corazón de Cap Cana y en primera línea de playa, Sotogrande at Cap Cana es el proyecto de referencia en Cap Cana. Prueba de ello es que al acto de “colocación de la primera piedra” acudiera el Presidente de la República Dominicana, y también lo demuestran las ventas realizadas desde su lanzamiento. A la fecha de cierre de este informe se habían vendido 65 grandes apartamentos de la primera fase, la única a la venta, ascendiendo a un total 81 M U$S de ventas netas. Durante 2009, la construcción de la primera fase, de 118 apartamentos, ha continuado a buen ritmo y la entrega se estima para el segundo semestre de 2010, tal y como estaba previsto. El resto de fases se irán comercializando y construyendo en la medida en que las nuevas unidades residenciales puedan ser absorbidas por el mercado inmobiliario y dependiendo de la evolución de los mercados nacionales e internacionales. Isla Blanca e Isla Poniente (Riviera Maya, México) Las islas cuentan con más de 45 kilómetros de frente de costa al mar Caribe y más de 15 kilómetros de frente de playa, abarcando una superficie aproximada total de 614 hectáreas. El proyecto ha diseñado un ambicioso plan de desarrollo y urbanización, en el que destaca una importante zona natural que será convenientemente protegida. A su alrededor, se desarrollará un proyecto residencial de baja densidad con aproximadamente 2.000 exclusivas viviendas y, cercano a la zona residencial, un desarrollo de 5.000 plazas hoteleras. Estas viviendas y complejos hoteleros estarán rodeados de una marina ecológica y un campo de golf. Tras la absorción de los activos de desarrollo inmobiliario en el Caribe Mexicano del Grupo NH Hoteles, se está produciendo una reorganización societaria de todo el conjunto de inversiones en el Caribe Mexicano con el objetivo de simplificar los diferentes activos en propiedad de Sotogrande a través de diferentes sociedades y 28 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 para dotar de mayor transparencia a la inversión. Sotogrande Donnafugata (Sicilia, Italia) El Grupo está desarrollando el proyecto Donnafugata en Sicilia, Italia, localizado en una finca de 284 hectáreas situada en el sureste de la isla, cerca de Ragusa y muy próximo al futuro aeropuerto de Comiso. Este proyecto, cuya inauguración está prevista para el segundo semestre de 2010, constará de un nuevo hotel de 5 estrellas de 170 habitaciones, 20 junior-suites y 10 senior-suites. Por otro lado, Donnafugata contará con dos campos de golf de 18 hoyos y un spa con todos los servicios característicos de Elysium. Sotogrande pretende convertir Donnafugata en un destino turístico vacacional para la sociedad italiana y un referente dentro del sector de convenciones de empresa Por otro lado, y siguiendo la tradición de la urbanización, Sotogrande espera que Donnafugata se convierta en un referente del panorama del golf internacional. 6. Consejo de Administración, Comisiones y Comité de Dirección a 31.12.2009 Consejo de Administración Presidente y Consejero Delegado: D. Gabriele Burgio Vocales: D. Iñaki Arratíbel Olaziregi Dª. Rosalba Casiraghi D. Ángel Córdoba Díaz (en representación de Sociedad de Promoción y Participación Empresarial Caja Madrid, S.A.) D. José de Nadal Capará D. Julio C. Díaz-Freijo Cerecedo D. Ignacio Ezquiaga Domínguez (en representación de Hoteles Participados S.L.) D. Francisco Javier Illa Ruiz Dª. Nuria Iturriagagoitia Ripoll D. Aurelio Izquierdo Gómez (en representación de Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante- Bancaja) D. Miguel Rodríguez Domínguez D. Juan Antonio Samaranch Salisachs D. Antonio Viana-Baptista Secretario No Consejero: D. Jose María Mas Millet Vicesecretario No Consejero: D. Leopoldo González-Echenique Castellanos de Ubao Comisión de Auditoría y Control Presidente: D. Antonio Viana-Baptista Vocales: D. Iñaki Arratibel Olaziregi 29 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 D. Ángel Córdoba Díaz (en representación de Sociedad de Promoción y Participación Empresarial Caja Madrid, S.A.) D. Ignacio Ezquiaga Domínguez (en representación de Hoteles Participados S.L.) Secretario: D. Roberto Chollet Ibarra Comisión de Nombramientos y Retribuciones Presidente: D. José de Nadal Capará Vocales: D. Javier Illa Ruiz Dª. Nuria Iturriagagoitia Ripoll Secretario: D. José María Mas Millet Comisión Delegada Presidente: D. Gabriele Burgio Vocales: D. Ángel Córdoba Díaz (en representación de Sociedad de Promoción y Participación Empresarial Caja Madrid, S.A.) D. Julio C. Díaz-Freijo Cerecedo D. Aurelio Izquierdo Gómez (en representación de Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante- Bancaja) Secretario: D. José María Mas Millet Comité de Dirección Comité de Responsabilidad Corporativa Presidente: D. Gabriele Burgio Consejo de Administración: Dª. Nuria Iturriagagoitia Ripoll Director Corporativo de Recursos Humanos y Responsabilidad Corporativa: D. Juan Mª de Mora Narváez 30 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 II. Accionistas En 2009 han sucedido cambios relevantes en la estructura accionarial de NH Hoteles como consecuencia del proceso de ampliación de capital aprobado en el mes de Junio por la Junta General de Accionistas, el acuerdo de integración con Hesperia, principal accionista, y los acuerdos parasociales de varios de los accionistas representados en el Consejo. Composición accionarial / estructura de capital a finales de 2009 Comprosición accionarial NH Hoteles 29,22% Resto de capital 25,09% Grupo Inversor Hesperia 2,66% 10,04% C.F. CajaMadrid 5,04% 6,14% Kutxa 5,07% 5,66% Bancaja 5,43% 5,65% 29,22% 5,65% Banca Intesa 5,66% 6,14% 10,04% 25,09% 5,43% Hoteles Participados 5,07% Ponte Gadea 5,04% Ibercaja 2,66% NH Directivos y Empleados 1. Modificación estatutaria Fruto de las negociaciones con el Grupo Inversor Hesperia S.A. durante el otoño de 2009, se llevó a cabo la adquisición por parte del Grupo NH Hoteles del 99,99% del capital social de Hoteles Hesperia S.A. con la consiguiente integración de los hoteles gestionados por esta última. Como consecuencia de ello, el 3 de diciembre de 2009 se celebró una Junta General Extraordinaria de Accionistas en la que se aprobó, entre otros acuerdos, la modificación del artículo 15 de los Estatutos sociales. Dicha modificación consistió en ampliar del 10 al 20% el número máximo de votos que un mismo accionista puede emitir en la Junta así como reducir del 75 al 51% el porcentaje del voto favorable mínimo requerido para modificar dicho criterio estatutario. 2. Consejo de Administración 31 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 El Consejo de Administración centra su actividad en la función general de supervisión y consideración de aquellos asuntos de especial trascendencia para la Compañía. Es su competencia, entre otras funciones, aprobar el Plan Estratégico de la Compañía, los presupuestos anuales y sus objetivos de gestión; la política de inversiones y financiación; la política de gobierno corporativo, Responsabilidad Corporativa y Sostenibilidad; la política de control y gestión de riesgos, así como determinadas decisiones y operaciones de relevancia por su cuantía o valor estratégico. En 2009, con la integración con Hesperia, la Junta de Accionistas acordó cambios en el Consejo de Administración quedando fijado el número de consejeros en trece y con la representación de dos mujeres en el mismo. Para garantizar una mayor eficacia y transparencia en el cumplimiento de las funciones el Consejo de Administración ha constituido comisiones con facultades ejecutivas y consultivas: o o o o Comisión Delegada Comité de Auditoría Comisión de Nombramientos y Retribuciones Consejero Independiente de Responsabilidad Corporativa La actuación de las comisiones tiene por objeto facilitar la decisión del Consejo mediante estudios previos así como reforzar las garantías de objetividad del Consejo en la deliberación y tratamiento de ciertos asuntos. La estructura del Consejo de Administración y de sus Comisiones se explica con mayor detalle en la Informe Anual de Gobierno Corporativo de NH Hoteles correspondiente al ejercicio 2009. 3. Juntas Generales de Accionistas 2009 NH Hoteles celebró su Junta General de Accionistas (JGA) el 17 de Junio de 2009 en la que se aprobó una ampliación de capital y puesta en circulación de dos acciones nuevas por cada tres antiguas. Como consecuencia del acuerdo de integración con la cadena hotelera Hesperia se celebró una Junta General Extraordinaria de Accionistas el 3 de Diciembre de 2009. 32 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Evolución de NH Hoteles con los principales comparables desde 30 Julio 2009 salida cotización nuevas acciones NHH (Base=100) 4. Ampliación de capital Por la ampliación de capital de 197,2 M€ aprobada en la JGA de junio de 2009 la Compañía obtuvo 221 M€ mediante la emisión y puesta en circulación de dos acciones nuevas por cada tres antiguas, lo que equivale a 98.646.972 nuevas acciones ordinarias. Esta ampliación de capital codirigida por dos entidades financieras multinacionales de reconocido prestigio internacional (Deutsche y BBVA) fue una operación sobresuscrita (más de un 130%) por los accionistas, uno de nuestros principales grupos de interés. 5. Pactos Parasociales NH Hoteles tiene constancia de la existencia de dos Sindicatos de Accionistas en 2009. Tres cajas de ahorro accionistas de NH Hoteles, Bancaja, Caja Madrid e Ibercaja, suscribieron un acuerdo por el cual sindican su participación del 20,74% del capital de la Compañía. Y un segundo acuerdo que agrupa las acciones de Hoteles Participados y Kutxa que representa un 11,57% del capital de NH Hoteles. Cada uno de estos pactos contienen la constitución de un sindicato de accionistas en virtud de los cuales los socios se obligan a ejercitar de un modo unitario los derechos políticos que se derivan de las acciones sindicadas. Estos sindicatos comprenderán todas las acciones de la sociedad de las que los accionistas sean titulares durante la vigencia del contrato, que durará hasta el 31 de diciembre de 2011. 33 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 6. Atención al accionista NH Hoteles cuenta con un área de Relaciones con Inversores que está integrada en el Departamento Corporativo de Análisis de Inversiones. Sus funciones son las Relaciones Internas y Externas, funciones analíticas, de representación y presentación, tareas de archivo y bases de datos. Los valores que guían nuestra relación con accionistas son la credibilidad, el valor para el inversor y la orientación de mercado. 7. Ventajas exclusivas NH World Existen una serie de ventajas para el accionista a través de la tarjeta de fidelización de NH World, entre ellas: Acumulación de un 6% como mínimo en créditos por todos los conceptos Facturados. Esta medida conlleva una mejora de aproximadamente un 20% a los incentivos estándares del Programa NH World. Línea de Reservas para Accionistas como un servicio exclusivo de atención. Promociones exclusivas para Titulares Accionistas. Check in express, NH World on-line, guardarropa gratuito, entre otras. 8. Comunicación y transparencia El Rincón del Accionista se ha diseñado exclusivamente con el objetivo de ofrecer un servicio de atención directa a inversores y accionistas proporcionándoles contacto directo con servicio de atención al accionista, agenda, información sobre dividendos, el programa de NH World para el Accionista y la actualización de las últimas noticias. En 2009 a través del contacto por e-mail disponible las 24 horas para el accionista se recibieron 913 consultas. Consultas Rincón del Accionista Adicionalmente a la información publicada en la web, el Departamento de Relaciones con Inversores envía las comunicaciones relevantes, resultados trimestrales y otra 34 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 información de interés a todos los analistas, inversores institucionales o individuales que así lo deseen. En 2009, y dentro del contexto de la ampliación de capital, el Departamento de Relaciones con Inversores junto con el equipo directivo realizó un Road-show para presentar la Compañía a sus accionistas y potenciales inversores. Se visitaron las ciudades de Londres, Paris, Frankfurt y Madrid, donde tuvieron lugar reuniones one-toone con los principales inversores europeos. Un año más, con el objetivo de promover la comunicación y transparencia de nuestra gestión sostenible entre accionistas e inversores, hemos reportado información a Siri Company (Sustainable Investment Research International) y Eiris, referentes en la evaluación de inversiones socialmente responsables que analizan el desempeño medioambiental social, ético y de gobierno de las Compañías. Este año también hemos comenzado a reportar al Carbon Disclosure Project, organización independiente que mantiene la mayor base de datos mundial de información corporativa sobre cambio climático y aglutina a más de 475 inversores que conjuntamente gestionan activos por valor de 36 billones €. El informe Carbon Disclosure Project 2009 España reúne las 85 mayores empresas por capitalización y analiza las políticas y acciones de empresas que en conjunto emiten un 38% de las emisiones totales de España (más de 160 millones de toneladas de CO2 equivalente). Principales indicadores de Accionistas Indicadores 2008 2009 25 28 1103 913 Reuniones One To One con accionistas e inversores 23 32 Informes de seguimiento de los analistas 134 79 Entidades que realizan análisis de NH Hoteles en el año Consultas atendidas de accionistas e inversores 35 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 III. Clientes En línea con nuestra misión de ofrecer un servicio de hostelería de primera calidad, sostenible y eficiente, trabajamos para maximizar la eficacia con nuestro sistema de Gestión Integral de la Calidad de Servicio llamado Quality Focus (QF). Este sistema, creado y desarrollado por NH Hoteles, nos permite contar con una estructura repartida en 24 países, con el objetivo de llevar a cada hotel y a cada empleado el concepto de calidad de NH Hoteles. Fases del proceso de Calidad Total Equipo QF Definición de Comunicación Calidad Total Planes de acción procedimientos y estándares Medición de la Calidad En 2009 se han desarrollado los procedimientos corporativos Quality Focus en módulos formativos denominados “QF en 5 minutos” que permiten a todos los empleados conocer los procedimientos corporativos de forma dinámica y a la Compañía ser más ágil en la implantación y actualización de sus procedimientos. 1. La evolución de la calidad Para asegurar la mejora continua de la calidad contamos con una serie de herramientas que monitorean la evolución de la calidad en todos los hoteles, identificando áreas de mejora y buenas prácticas de la Compañía. Mystery Guest Encuesta Clientes (156 hoteles visitados) (42.018 encuestas recibidas) Mejora continua Atención al Cliente (más de 2.800 comentarios de cliente gestionados) Websites externos 36 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Encuesta a clientes Hemos logrado alcanzar una monitorización semanal de la satisfacción de cada cliente, lo que nos brinda un análisis periódico de opiniones y sugerencias que facilita la implantación de la mejora continua. En 2009 se han recibido 42.018 encuestas con más de 15.000 comentarios de clientes. El índice de satisfacción de los clientes alojados ha aumentado de 8,03 en 2008 a 8,38 en 2009. Los resultados nos indican que más del 95% de los clientes alojados en NH Hoteles se sienten satisfechos o muy satisfechos con la calidad recibida en nuestros hoteles. 23.173 Global NH HOTELES 9.034 España & Portugal SPAIN & PORTUGAL Italia ITALY Europa Central y del Este CENTRAL & EASTERN EUROPE Benelux BENELUX Muy satisfecho Very Satisfied Satisfecho Satisfied 20% 44 1.508 80 3.637 1.826 106 599 324 21 6.355 10% 45 483 2.025 Alemania y Polonia GERMANY & POLAND 4 334 917 Mercosur MERCOSUR 600 151 362 México & Caribe MEXICO & CARIBBEAN 1.230 7.737 244 Resorts Europa RESORTS EUROPE 0% 17.292 30% Insatisfecho Unsatisfied 4.929 40% 50% 60% 70% 80% 330 90% 100% Muy insatisfecho Very Unsatisfied Esta herramienta nos permite identificar las mejores prácticas en todos los hoteles de la Compañía y las áreas que generan mayor satisfacción. 37 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Websites externos El seguimiento de los websites de comentarios de clientes también nos brinda información valiosa para la mejora continua y se toma el posicionamiento de cada hotel en estas web externas como herramienta de medición de calidad. Asimismo, estamos trabajando para definir herramientas de monitorización de la reputación on-line que esperamos tener en marcha en 2010. • Atención al Cliente El Departamento de Atención al Cliente se encuentra en proceso de actualización y mejora de las herramientas de gestión que nos permitirán interactuar con nuestros clientes y gestionar sus comentarios de forma más eficiente. En 2009 se han gestionado más de 2.800 interacciones con clientes y se espera que crezcan en 2010 con las nuevas herramientas implementadas. • Mystery Guest Estas auditorías realizadas por una empresa externa especialista en esta materia evalúan más de 400 estándares de calidad definidos previamente y permiten medir la implantación de los procedimientos corporativos y planes de acción. Con la racionalización de recursos en 2009 este canal de recogida de información se vio obligado a reducir el nivel de visitas a 156. La calificación media resultó ligeramente menor que en 2008 con un 7,05 sobre 10. Se determinó el porcentaje de realización de los planes de acción definidos para cada hotel con un 42,44% de acciones realizadas. 2. Sinergias internas Para mantener la comunicación necesaria acerca de los resultados se ha establecido 38 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 un sistema interno de envío periódico de informes y comunicados: • Quality Report: cuadro de mando que reporta los resultados por hotel y Unidad de Negocio y refleja el nivel de implantación de procedimientos así como la satisfacción de sus clientes. • CS Quick Report: informe semanal que monitoriza a nivel corporativo y por Unidad de Negocio los resultados obtenidos en las encuestas de clientes. • Comunicación mensual: con responsables de Unidad de Negocio para compartir los resultados obtenidos en todas las herramientas de monitorización de la calidad. 3. Acciones especiales Política de Seguridad Alimentaria Política que se extiende por toda Europa como acuerdo marco que recoge los planes y directrices generales que NH Hoteles tiene la obligación de cumplir en relación a la Seguridad e Higiene Alimentaria. Cada centro de trabajo adapta y personaliza la política con un “Manual de Autocontrol” según sus requerimientos necesarios y con verificación de una empresa externa. Hoteles accesibles Con el objetivo de facilitar nuestros servicios para personas con movilidad reducida promovemos la accesibilidad de nuestras instalaciones incluyendo estos criterios en las guías generales de diseño y especificaciones de nuestra cadena. Además, se supervisan todos los proyectos de ejecución con el objeto de garantizar el cumplimiento de estas normas en cada nuevo hotel. En 2009 NH Hoteles ha sido incluido en la Guía “100 alojamientos turísticos accesibles para todos” de la Plataforma Representativa Estatal de Discapacitados (PREDIF) donde destacan a NH Eurobuilding de Madrid como uno de los 100 establecimientos turísticos de España que ofrece las mejores instalaciones y servicios a personas con movilidad reducida. 4. Nueva Web En 2009 lanzamos la nueva web de NH Hoteles con innovadoras soluciones de búsqueda y reserva para nuestros clientes. La nueva página, con un diseño más fresco y adecuado a las necesidades del usuario, mejora los contenidos y simplifica los pasos necesarios para realizar una reserva al mejor precio garantizado. 39 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Mejoras obtenidas con la nueva web Como resultado hemos registrado un aumento del ratio de conversión del 18% y un crecimiento del 36% en las ventas a través de la nueva web entre junio y diciembre. Incremento en las ventas con la nueva web 8,000,000 6,000,000 4,000,000 Facturación 08 nueva Web Facturación 09 2,000,000 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 5. Nuevas herramientas on-line En 2009 hemos desarrollado también nuevas herramientas on-line para agilizar la gestión de reservas de los diferentes segmentos de clientes de la cadena. NH Client Pages, una nueva mentalidad para los viajes de empresa Cualquier colectivo puede beneficiarse de las mejores tarifas negociadas así como servicios adicionales de personalización y la máxima agilidad en reservas y cancelaciones. NH Event Tools, toda la organización en un click Enfocada para el sector de MICE (reuniones, incentivos, congresos y eventos) permite gestionar operaciones multi-hotel de una o varias ciudades y distintos países y prereservar habitaciones. NH Trade Pages, agilidad e inmediatez para agencias y touroperadores Permite gestionar con agilidad y eficiencia el negocio de intermediación con acceso directo y en tiempo real sin necesidad de desarrollar costosas y complejas integraciones de sistemas, interfaces, etc. Diálogo con clientes, Blog, Twitter y Facebook A partir del constante interés de NH Hoteles 40 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 por innovar y llegar al mayor número de clientes promovemos el diálogo on-line a través de nuestro blog y nuestra presencia en las redes sociales vía Twitter y Facebook. Nuestro objetivo es estar en contacto con nuestros clientes y aportar valor a los usuarios de las redes sociales con la comunicación de novedades que pueden ser de su interés. Cuestionario Web Desde la web de NH Hoteles los clientes pueden ponerse en contacto con la Compañía través del espacio “Contacta con nosotros” que les permite rellenar un cuestionario con sugerencias, preguntas o comentarios relacionados con su estancia en nuestros hoteles. CRS Meeting Se empezó a implementar en España esta herramienta corporativa para la gestión de salones y reservas de grupos que sustituirá a la actual aplicación de NH Meetings. Entre sus ventajas destaca una base de datos centralizada con un inventario único de salones de los hoteles que permitirá el cross-selling entre diferentes Unidades de Negocio y facilitará la implantación de una operativa común en toda la organización. 6. Centralización de Reservas Europa En 2009, nos hemos enfocado en la centralización de reservas en Europa con la creación de una única central en Madrid que gestiona los 146 hoteles distribuidos en España, Alemania, Holanda, Italia y países del Este. Se han identificado como principales ventajas de la nueva Central de Reservas las siguientes: • Agiliza y reduce los tiempos de espera a los clientes y potencia las ventas cruzadas de productos. • Mejora la coordinación con área de ventas y facilita las operaciones. • Incrementa información y satisfacción del cliente. • Brinda una plataforma tecnológica más potente. • Optimiza recursos mejorando los niveles de ingresos y reducciones en los gastos generando sinergias y una mayor cobertura. 7. Fidelización de nuestros clientes En 2009 reinventamos la imagen gráfica del programa de fidelización NH World con el concepto “NH World Citizen”. Este cambio potencia la imaginación y ensoñación de todo 41 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 viaje con la idea del viajero del mundo que colecciona momentos inolvidables que hacen de cada viaje una experiencia única, sea de ocio o de negocio, y refuerza el fuerte vínculo emocional de la cadena con sus clientes más fieles. Beneficios NH World Programa que reembolsa en créditos parte de los gastos realizados en la cadena. Ventajas adicionales: • Check-in Express en los establecimientos NH. • Servicio de guardarropa gratuito. • Acceso directo a los privilegios de NH World. • Posibilidad de compartir sus beneficios y hacer donaciones a ONGs. • Descuentos resultado de alianzas de cobranding con empresas como Philips, American Express, Asisa, Flex o Legalitas. En 2009 se han unido al programa más de 368.000 miembros nuevos alrededor del mundo. Miembros NH World Unidad de Negocio Corporativo Alemania Italia Latinoamérica México Holanda España Suiza Total 2009 13.755 81.592 82.041 820 12.580 66.472 110.072 1.231 368.563 Histórico 134.284 194.882 115.601 10.055 46.545 191.500 487.578 5.535 1.185.980 Actividades especiales Se han realizado cinco prácticas de pádel en las que más de 50 titulares NH World han disfrutado de una master class exclusiva con la pareja subcampeona del mundo Sebastián Nerone y Cristian Gutiérrez. En el mes de Noviembre, realizamos por segunda vez un rastrillo de Ski en el NH Prisma donde los titulares pudieron adquirir ropa y material de las principales marcas a un precio exclusivo. La invitación al evento fue con exclusividad para titulares del programa y asistieron más de 1.500 personas. 42 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Newsletter A los Titulares de NH World se les envía mensualmente por e-mail un Newsletter en 5 idiomas. Envíos 2009: • España: 176.583 envíos • Alemania: 32.111 envíos • Holanda: 24.528 envíos • Italia: 43.505 envíos • En inglés: 15.000 envíos 8. Campañas y Promociones 2009 The Organizers Nuevo producto que destaca por su novedad en el mercado hotelero y ofrece todas las ofertas de prepago disponibles mensualmente. La campaña ofrece descuentos de hasta el 50% sobre la mejor tarifa disponible en más de 300 hoteles NH, premiando de este modo la anticipación de los clientes que realicen sus reservas con un mínimo de 7 días de antelación y prepago directo. Los medios utilizados para esta campaña son gráficos (prensa) e interactivos, a través de banners, microsite y de e-mailing directo a los clientes de NH Hoteles, disponible en 5 idiomas (español, inglés, italiano, holandés y alemán). Weekend Extender Se trata de un nuevo concepto creativo que aporta un valor diferencial para los clientes. Ofrece beneficios con valor añadido en todas las reservas de fin de semana en todos los hoteles de Europa e Iberoamérica desde sólo 129€. De este modo, los clientes pueden realizar el check out del hotel el domingo a las 17:00 en vez de a las 12:00. Por otro lado, Weekend Extender incluye en la propia tarifa sin coste añadido el consumo del minibar de la habitación en todas las reservas realizadas a través de la web de la cadena. 43 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 For your eyes only Una tarifa para empleados y familiares de NH Hoteles sólo accesible a través de Internet. Una vez al mes cada empleado de NH Hoteles recibe un e-mail con la oferta “For Your Eyes Only” con el que puede hacer reservas on-line o reenviar dicho correo electrónico a amigos y familiares para que ellos mismos gestionen sus reservas, principalmente en fines de semana y períodos vacacionales. El precio de la habitación doble con desayuno en 2009 ha sido de 59€ (IVA no incluido) en más de 300 hoteles de la cadena NH y ha generado más de 6.600 noches durante el año. Programas y ofertas para distintos colectivos Desde 2005 estamos lanzando programas dirigidos a diferentes colectivos basándonos en sus diferentes necesidades, edades y circunstancias. Gracias al Club +60, muchas personas mayores de 60 años han podido disfrutar de habitaciones por un precio muy reducido. De igual modo, con el programa “Sleep and Go” los jóvenes menores de 30 años tienen la oportunidad de alojarse en nuestros establecimientos por precios muy inferiores a los normales. NH Express es una nueva alternativa de hoteles dirigida a un segmento de mercado que busca establecimientos funcionales a un precio más reducido. La tarifa siempre incluye desayuno y conexión a Internet gratuita con cobertura en todo el hotel. Se ha comenzado la implantación en 7 hoteles en España y 1 en Alemania. 9. Sensibilización medioambiental • Bajo el lema “Wake Up To a Better World”, Despierta a un mundo mejor, la Compañía condensa todos sus esfuerzos e iniciativas sostenibles para 2010 con la aspiración de contagiar la preocupación por el medio ambiente a todos sus públicos externos e internos. • Lanzamos los nuevos amenities Agua de la Tierra oxobiodegradables en los 401 establecimientos de la Compañía en 24 países. Estos amenities son un elemento 44 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 tradicional en nuestras habitaciones y ahora sustituimos sus envases tradicionales por alternativas biodegradables. • Comenzamos a implementar en algunos hoteles puntos de recarga rápida, completamente gratuitos, para automóviles eléctricos. • Entre las nuevas iniciativas destaca la “Calculadora de Emisiones de CO2”, que estará alojada en la web corporativa de la cadena para que cada huésped conozca y, si lo desea, compense el impacto ambiental de sus estancias. • Promovemos la colaboración de nuestros clientes durante su estancia con pequeños gestos como no desperdiciar el jabón, no malgastar el agua o elegir si quieren o no el recambio de toallas, con el correspondiente ahorro de agua y energía que esta acción supone. Ecomeeting Este nuevo concepto para la organización de eventos, congresos y convenciones sostenibles responde al compromiso de NH Hoteles con el cuidado del medio ambiente y el objetivo de promover estas prácticas ofreciendo alternativas a nuestros clientes. El servicio contempla la utilización responsable de los sistemas de climatización; la garantía de que la infraestructura del hotel asegura una eficiencia energética que minimiza consumos; la utilización de energía solar/limpia y la utilización de productos y materiales reciclados. Además, los elementos del catering procedentes de comercio justo. Se ofrece también a los clientes la posibilidad de solicitar un certificado de compensación de emisiones de CO2 emitido externamente por Carbon Clear, una de las mayores firmas independientes que opera en el sector de gestión de cambio climático. Influencia en la elección 45 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Para conocer la opinión sobre el concepto de Ecomeeting, se realizaron encuestas con el segmento MICE de nuestros clientes para contar con su valoración sobre este nuevo servicio. Sus respuestas reflejan que puede influir positivamente (50%) en la decisión de escoger donde realizar un evento, resultado sorprendente dado el reciente lanzamiento del producto. Is ECOMEETING a selling point to m ake a choice of venue for your (or yours client’s) m eeting? 16% Yes 50% No N/A 34% 10. Tratamiento de datos personales Los datos personales contenidos en ficheros automatizados son recabados mediante el oportuno derecho de información y consentimiento del usuario. Las personas son informadas de la existencia de estos ficheros donde van a ser incorporados sus datos personales, de la finalidad de los mismos y de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a su tratamiento. El reglamento de Medidas de Seguridad marca unos niveles de seguridad denominados como básico, medio y alto según el tipo de datos que se almacenen o traten y una serie de medidas y procedimientos obligatorios para la seguridad de los datos. Al cierre de esta Memoria no se han registrado reclamaciones ni quejas relativas a este asunto. 46 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 IV. Proveedores Como parte un proceso de mejora continua, en NH Hoteles estamos trabajando desde finales de 2008 en la aplicación de un procedimiento estricto y detallado sobre la evaluación y selección de nuevos proveedores con base en criterios sociales, éticos y medioambientales. Con la aplicación de dicho procedimiento evaluamos aspectos como el respeto a los derechos humanos, las condiciones de trabajo de su personal, la igualdad de oportunidades y otros criterios que la Compañía considera importantes ligados al compromiso social de las empresas. De esta manera, nos aseguramos conocer en profundidad el comportamiento y prácticas de nuestros proveedores, seleccionando únicamente a aquellos que, además de ofrecer las mejores condiciones de negociación, comparten nuestros principios y compromisos. Nuestra Política Corporativa de Compras es una herramienta y una fuente de ventajas competitivas para superar los estándares del mercado y delinear los mejores procedimientos que aseguren una cadena de aprovisionamiento con valor añadido a la Compañía. Nuestro esfuerzo ha sido reconocido este año con uno de los más prestigiosos galardones, el Premio Internacional Procurecon Awards, por nuestros nuevos métodos de gestión de compras con vocación de sostenibilidad alineados con la estrategia del Plan Medioambiental de la Compañía, y particularmente, la creación del Club de Proveedores Sostenibles. 1. Gestión de proveedores La reciente integración con nuestro principal accionista, Hesperia, significa que gestionaremos las compras de más de 400 hoteles en todo el mundo con el marco de la Política Corporativa de Compras y los principios que rigen las operaciones de NH Hoteles, incluyendo todas las relaciones con los nuevos proveedores. Durante 2009 hemos trabajado con un total de 27.492 proveedores por unas compras anuales de 478.180.775,42 €. El grado de internacionalización es elevado ya que sólo el 24% de los proveedores corresponde a empresas españolas, lo que implica un 2% más de internacionalización de proveedores respecto al año anterior. Las compras a empresas españolas son equivalentes al 28% del total frente al 31% del año pasado. Un año más las compras se concentran en España, Italia, Alemania y Holanda, ya que en estos países tenemos el 82% del volumen de la compra total. 47 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Proveedores por país Otros 1.288 México 3.635 Alemania 4.525 MERCOSUR 1.555 Benelux 3.668 Centro Europa 1.452 Italia 4.689 España 6.680 Alemania Benelux Centro Europa España Italia MERCOSUR México Otros Siguiendo los principios de nuestra Política Corporativa de Compras, nos esforzamos por ofrecer igualdad de oportunidades y fomentar la compra local en las zonas donde estamos presentes, alcanzando durante el 2009 un 95% de compra local. Facturación por país MERCOSUR 3% México 6% Otros 4% Alemania 15% Benelux 17% Italia 25% Centro Europa 3% España 28% Alemania Benelux Centro Europa España Italia MERCOSUR México Otros La mayoría de nuestros proveedores y facturación anual se concentran en “Gastos operativos y servicios”, donde se incluyen todos los productos de menaje, limpieza, amenities, así como otros servicios (p.e. lavandería). 48 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Volumen de compras por tipología de proveedores 20% Alimentos y bebidas Mobiliario, acondicionamineto y equipamiento 55% Gastos operativos y servicios 25% Volumen de proveedores por familia 15% 5% Alimentos y bebidas Mobiliario, acondicionamineto y equipamiento Gastos operativos y servicios 80% A finales de 2009, NH Hoteles ha firmado con Husa una alianza para la creación de una plataforma de cooperación en el ámbito de las compras con el objetivo de prestar servicio a otras cadenas hoteleras y de restauración, contribuyendo a mejorar su competitividad. La nueva empresa será la primera del sector en España por volumen e integrará las compras de NH Hoteles y Husa con cerca de 350 hoteles en España más la división restauración de Husa. 2. La responsabilidad en la cadena de valor En 2009 el departamento de Compras ha trabajado en la implementación de un sistema de evaluación del compromiso y respeto medioambiental de los proveedores, a través del cual reforzamos nuestro compromiso de protección del medioambiente y reducción del impacto que en él causamos. Algunas de los criterios contemplados son: Cumplimiento legislación medioambiental Permiso de operación para el servicio/producto suministrado Certificación en sistema de Gestión Ambiental (ISO, EMAS) 49 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Política ambiental Objetivos y metas Ambientales Indicadores Ambientales Formación ambiental de empleados Gestión de Residuos peligrosos y gestor autorizado Minimización de residuos. Cumplimiento de legislación de envases y residuos de envases Contrato con plataforma de reciclado Marcado CE (si procede) Tipo de embalaje usado Cantidad de embalaje usado Objetivos de mejora del comportamiento ambiental de servicio/producto Asimismo, consideramos de suma importancia compartir con nuestros proveedores la voluntad y determinación de ser empresas responsables y que conduzcan su propio negocio bajo los mismos principios éticos con los que en NH Hoteles estamos comprometidos. Para garantizar ese alineamiento promovemos la firma de nuestro Código Ético de Proveedores como manifestación del compromiso a respetar la legislación vigente, cumplir los derechos humanos, implementar las mejores prácticas laborales, respetar el medio ambiente y ejercer prácticas éticas de negocio. NH Hoteles se reserva el derecho a resolver la relación contractual con aquellos proveedores que incurran en incumplimientos del mismo de manera sistemática. Durante el 2009 nuestro esfuerzo se ha enfocado en evaluar a los futuros proveedores y agregar el Código de Conducta como una parte del contrato NH, a fin de asegurar la sostenibilidad de nuestra cadena de aprovisionamiento desde el inicio de las relaciones comerciales. Como resultado, hemos obtenido negociaciones con 44 nuevos proveedores que han firmado el Código de Conducta como parte de su contrato comercial en España, y la firma de nuevos Códigos en Italia, lo que nos ha permitido alcanzar un total de 693 documentos firmados, que equivalen a una facturación de 191.109.395,03 € Unidad España Benelux Alemania Italia Total Códigos 347 194 82 70 693 Facturación 87.196.518,29 € 50.496.466,28 € 21.812.481,04 € 31.603.929,42 € 191.109.395,03 € % Códigos 5% 5% 2% 1% 3% % facturación 74% 61% 30% 13% 32% 50 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Porcentaje de Códigos de Conducta firmados por país Códigos 70 82 España Benelux Alemania 347 Italia 194 3. El portal de proveedores La prioridad en 2009 ha sido trabajar en el funcionamiento y la implementación del Portal de Proveedores. Por medio de este instrumento incrementamos la transparencia y eficiencia en la comunicación mediante la automatización del ciclo de suministro y facturación así como en la generación de órdenes de pago de facturas. Se ha avanzado en la implantación del portal y se ha concluido el año con un total de 32 proveedores que han generado 2.929 facturas electrónicas para un total de 58 hoteles que están trabajando con este nuevo sistema. El objetivo para 2010 es terminar de integrar los 180 hoteles del grupo en España, incluyendo los de Hesperia, así como empezar con la extensión a otras Unidades de Negocio. En paralelo, hemos llevado a cabo reuniones periódicas con nuestros proveedores para intercambiar ideas de mejora en el funcionamiento del portal y el flujo de la información. Además como miembro del comité de Facturación Electrónica de AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial) colaboramos activamente en la definición de mejores criterios y prácticas en materia de facturación electrónica. Adicionalmente, hemos establecido un nuevo canal de comunicación a través del correo [email protected], por medio del cual prestamos soporte a los distintos proveedores en el uso de estos nuevos sistemas y a través del cual pueden hacernos llegar todos sus comentarios y sugerencias de mejora. 4. La satisfacción de nuestros socios En Noviembre se llevó a cabo la segunda encuesta internacional de satisfacción a clientes internos y contamos con la participación de distintos usuarios de España, Alemania, Benelux, Italia y Europa Central. Por segundo año consecutivo, la amabilidad del equipo de compras es el atributo mejor calificado, seguida de la voluntad para atender los problemas y la calidad del servicio, superando por varias décimas los resultados del 2008. 51 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 En comparación con el año anterior, los usuarios de compras consideran que ha aumentado la velocidad de respuesta a incidencias, que el servicio ha mejorado y que el sistema Click&Buy es una herramienta útil. La valoración global es 3,3 sobre una escala de 5, 0.1 punto más que en 2008. También en España alcanza una valoración de 3,4 aumentando el nivel de satisfacción respecto al año anterior. Unidad de Negocio España Benelux Alemania Italia Europa Central Total 2008 3,3 3,2 3,2 3 3,9 3,2 2009 3,4 3,2 3,4 3,1 3,9 3,3 Dif. 0,1 0 0,2 0,1 0 0,1 5. Club de Proveedores Sostenibles Con la suma de esfuerzos de empresas como Philips, Johnson Diversey, Flex, Telefónica, y muchas otras, estamos trabajando en proyectos de I+D que nos permitan optimizar nuestros consumos energéticos, hídricos y lumínicos, así como reducir la generación de residuos. Con este proyecto y trabajo en equipo con los proveedores, NH Hoteles se ha comprometido no sólo a cumplir la reducción en las emisiones de CO2 de acuerdo a los objetivos de la Unión Europea, sino a poder hacerlo 8 años antes del objetivo europeo, de acuerdo a nuestro Plan Medioambiental 2008-2012. El Club NH Sostenible está formado actualmente por 29 empresas: Buscamos juntos soluciones medioambientales innovadoras para nuestro sector: 52 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 facturas que pronto no talarán ni un árbol, bombillas que no saben de emisiones, plásticos que no huelen a petróleo, sábanas que se lavan sin deteriorar el medio ambiente. El trabajo conjunto ha permitido reducir más de un 5% nuestro gasto energético, ahorrar 675 millones de litros de agua y aumentar el uso de energías renovables. Algunos resultados: • Iluminación: Lámparas de bajo consumo energético con Philips, lo que representa un 50% de ahorro en energía. • Aplicaciones electrónicas: Televisores de bajo consumo energético por parte del proveedor Philips. • Minibares: del proveedor Indel B cuyo consumo energético eficiente equivale a un 15% de ahorro en energía. • Productos químicos: Hemos acordado con el proveedor Johnson Diversey el uso de nuevos productos de limpieza que permiten: o 22% de ahorro en desperdicios o 20% de ahorro en tiempo/persona aplicado o 85% de reducción en emisiones de C02 • Amenities: con Amenities Pack hemos establecido el uso de bolsas de lavandería biodegradables que reducen de manera considerable el impacto medioambiental de 60 toneladas de bolsas. Con el proveedor STYB se ha acordado la producción de 5 millones de bolígrafos biodegradables. • Lavandería: El proveedor ATLANTIS nos ofrece una tecnología de lavandería con agua activada electrónicamente para modificar los niveles de PH sustituir los productos químicos y reducir el consumo energético y de agua. Adicionalmente, con el proveedor CENTIUM se ha acordado el uso de textiles ecoamigables y absorbentes que permiten el ahorro de energía en el proceso de lavandería. • Señalización exterior: Uso de tecnología LED con el proveedor INUSUAL, lo que permite un ahorro energético de un 70%. • Telecomunicaciones: A través del proyecto Telefónica Telepresence se han implementado las “virtual meeting rooms”, lo que nos permitirá disminuir la emisión de carbono a la vez que favorecer la conciliación de la vida profesional y personal de nuestra gente. • Plataforma e-procurement: A través del portal de proveedores se ha implementado la facturación electrónica logrando, de este modo, disminuir considerablemente el consumo de papel. Primer Congreso del “Club de Proveedores Sostenibles” El 17 de junio de 2009 NH Hoteles celebró en el Casino de Madrid el primer Congreso con los proveedores pertenecientes al Club NH Sostenible y que contó con la participación de los 53 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 miembros del grupo, provenientes de distintos países en los que NH realiza operaciones. El acto, inaugurado por Gabriele Burgio, Presidente de NH Hoteles, contó con la participación de Harry Verhaar, Director de Energías y Cambio Climático de Philips, Pedro Chidichimo, Presidente EMA de Johnson Diversey, Joaquín Sugrañes, Presidente de Amenities Pack y Gary Heiman, Presidente de Standard Textile; quienes compartieron con el resto de proveedores los resultados de su trabajo conjunto con NH Hoteles en el desarrollo de nuevos productos y servicios más sostenibles. También participó Stephen Farrant, Director de la Internacional Tourism Partnership (ITP), institución que vela por el turismo responsable y a la que pertenecen las empresas internacionales más relevantes del sector, entre ellas NH Hoteles. Este evento tuvo como finalidad promover el intercambio de opiniones y experiencias entre proveedores preocupados por la sostenibilidad e impulsar proyectos y productos innovadores, sostenibles y eco-eficientes. Los proveedores se han manifestado satisfechos con este “laboratorio de ideas” que aseguran les aporta enriquecimiento y motivación para la búsqueda de alternativas sostenibles. TESTIMONIO ”The NH Sustainable Club is a dynamic forum where a variety of companies, all suppliers to the hospitality industry, share their commitment to sustainable business practices by discussing their sustainability challenges and success stories, inspiring and learning from one another. Standard Textile is proud to be part of this select group and we look forward to future NH Sustainable Club events.” Gary Heiman CEO Standard Textile Testimonio Diversey pendiente Principales Indicadores Proveedores Volumen de proveedores gestionados Nº de proveedores firmantes del Código Ético Indice de satisfacción de proveedores (escala 1 a 5) Indice de satisfacción de cliente interno (escala 1 a 5) Nº proveedores pertenecientes al Club NH Sostenible 2008 29.80 1 614 3,84 3,3 18 200 9 27.4 92 693 N/A N/A 29 54 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 6. Desempeño medioambiental El año 2009 ha sido crucial para el desempeño medioambiental en NH Hoteles. Numerosas iniciativas diseñadas en el contexto del Plan Estratégico de Sostenibilidad y Eficiencia Energética 2008-2012 se han puesto en marcha y nos han permitido avanzar con resultados positivos. Conscientes del reto que supone, hemos consolidado la planificación y monitorización de resultados periódicos así como una comunicación interna y externa muy activa. 1. La consolidación de la estrategia Como compromiso de actuación, la Política Medioambiental ha sido el eje sobre el que se han estructurado los programas específicos y las actuaciones necesarias para reducir el impacto medioambiental de nuestras actividades, productos y servicios. A partir de los resultados del año se ha podido comprobar que la conciencia ambiental ha arraigado como valor de Compañía en todos nuestros empleados. También ha sido un año de grandes retos que se han mantenido firmes y han sido reforzados gracias al compromiso de nuestros empleados, nuestros clientes y accionistas, que han respaldado nuestra orientación a la eficiencia y la innovación como una apuesta de futuro. 2. Sistema de gestión El sistema de gestión medioambiental de NH Hoteles está basado en la implementación del Plan Estratégico de Sostenibilidad y Eficiencia Energética lanzado en 2008. Uno de sus fundamentos es el esfuerzo exhaustivo por determinar cual es el impacto de la cadena en términos de consumo de energía, de agua, emisiones de CO2 y generación de residuos. Todos los hoteles que forman parte del Grupo aportan datos pormenorizados que son recogidos, tratados y evaluados mensualmente, con una actualización de seguimiento trimestral. Los objetivos planteados son medibles, con responsabilidades asociadas, enfocados a resultados, acotados en el tiempo y revisados en un ciclo de mejora continua. Para la gestión de la estrategia medioambiental, la Compañía cuenta con un Departamento Corporativo de Medio Ambiente, dependiente del director general de operaciones, y sus principales objetivos son: Establecer objetivos a nivel corporativo y su seguimiento en cada Unidad de Negocio. Desarrolla de la eco-eficiencia y eco-innovación para redefinir estándares de Compañía. Ser un centro de conocimiento que permita la divulgación de las mejores prácticas entre los hoteles. 55 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Medida para la comparabilidad Como parte elemental de la estrategia de medición y reportes comparables, hemos definido una medida estándar para toda la cadena: los ratios de consumo. Esta medida nos permite realizar un seguimiento de la evolución de reducciones o incrementos a partir de lo que cada cliente alojado consume o genera. Ventajas de la utilización de ratios: • • • Comparabilidad con otras compañías del sector, fácil interpretación de los datos y medición sistemática de la evolución de mejoras. Desventajas de la utilización de ratios: • • El efecto que producen los incrementos o descensos en los niveles de ocupación; al basarse en la medición de consumos por cliente alojado, no toma en cuenta aquellos que usan los servicios para eventos o restauración. NH Hoteles asume esta contrapartida y por coherencia mantiene la metodología adoptada a lo largo del período de implementación del Plan Medioambiental, como parte del reto de llevar sus ratios de consumo a una posición ejemplar dentro del sector. Datamart de consumos Durante 2009 se ha desarrollado una nueva herramienta web, accesible desde todos los hoteles de la cadena, diseñada para recoger los datos de consumo de los hoteles de forma más sistemática y eficiente. Esta plataforma permite a cada hotel introducir los datos de consumos y hacer una evaluación inmediata de sus resultados, con una comparativa respecto al mismo periodo del año anterior tanto de consumos absolutos, como de consumos por cliente alojado. Esto permite analizar las partidas que generan un mayor volumen de consumo global de energía y realizar las acciones necesarias para una mejora en la eficiencia energética de cada instalación. Además la herramienta permite anotar observaciones que permiten la comprensión rápida y ágil de los resultados para su revisión posterior. Proyecto foco Mediante este proyecto se realiza un seguimiento de los principales hoteles que no alcanzan los objetivos de reducción o de aquellos que, si bien alcanzan los objetivos, tienen un gran 56 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 potencial de mayor reducción. Actualmente forman parte de este proyecto 41 hoteles de todas las Unidades de Negocio y los resultados muestran que un 95% de los hoteles han mejorado su evolución. Proyecto 10 Este proyecto consiste en comunicar internamente de forma trimestral los 10 hoteles que mejoran sus consumos con ejemplos de sus proyectos más innovadores. De la misma forma se publican los 10 hoteles con peor evolución promoviendo verificar al máximo sus procesos y proponiendo planes para su corrección. Este programa se ha puesto en marcha en todas las Unidades de Negocio. 3. Evolución del Plan Estratégico Durante el año, la evolución prevista en el Plan Estratégico Medioambiental 20082012 registra resultados positivos en línea con los objetivos de disminución de consumos, emisiones y generación de residuos. Por otra parte, se ha evaluado que los criterios de implantación de todos los procesos definidos dentro de la Compañía cuentan con una valoración ambiental, teniendo en cuenta los aspectos e impactos de cada una de las actividades en las que sea posible actuar desde los Servicios Centrales, definiendo directrices ambientales para cada uno de los procesos (compras, formación, control operacional, comunicación, entre otros). Cabe aclarar que en las mediciones globales solo se consideran acumulables los consumos de los hoteles comparables en 2009, identificado como “hotel comparable” aquel del que se disponen datos de seguimiento de consumo de energía y agua al menos en dos ejercicios completos, no existiendo en este período ninguna reforma sustancial del edificio ni aumento del número de habitaciones y/o de la zona de venta. 57 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Reducción del consumo de energía: igual a lo previsto Reducción emisiones de CO2: 3.49% superior a lo previsto Reducción consumo de agua: 12% superior a lo previsto Reducción generación de residuos: 10% superior a lo previsto 58 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 4. Resultados Programas de Reducción Como parte de nuestra estrategia de análisis y reportes comparables hemos mantenido en 2009 la utilización de ratios de consumo para realizar el seguimiento y evolución de incrementos o disminuciones para toda la cadena. La utilización de ratios presenta las ventajas mencionadas como su consistencia y comparabilidad. De esta forma, NH Hoteles comparte sus resultados de forma que pueden ser fácilmente interpretados y asimila una metodología de gran rigurosidad. Sin duda los programas implementados de eficiencia energética, así como los programas de formación a empleados han posibilitado este excelente resultado. En todas las Unidades de Negocio se aprecian descensos significativos de consumo, que quedan detallados en la tabla adjunta. Energía Los resultados en la aplicación de las medidas de reducción de consumos energéticos en 2009 muestran una disminución global de 9,45% en valores absolutos (KWh). Introduciendo la variable de la ocupación, que refleja más fielmente el nivel de mejora que los valores globales aún en un año de caídas de ocupación, el resultado del consumo por cliente por noche revela una mejora superior al 4,5%. Hoteles urbanos 2008 2009 Global 610.646.463 KWh 552.938.575 Alemania 123.161.960 Benelux Dif. (%) 2008 2009 -9,45 Dif. (%) KWh / cliente noche 46,50 44,40 -4,52 113.733.893 -7,66 41,90 40,6 -3,10 171.281.711 155.950.242 -8,95 55,90 53,0 -5,19 Italia 96.600.546 88.388.243 54,80 50,1 -8,58 Mercosur 21.853.914 18.902.482 38,00 41,2 8,42 México 21.486.044 18.623.404 72,40 59,8 17,40 España 149.387.692 131.263.420 -8,50 13,51 13,32 12,13 40,60 37,9 -6,65 Europa Central y del Este 26.874.597 26.076.890 -2,97 33,00 33,6 1,82 Resorts 59 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 2008 2009 Dif. 08 (%) 10.999.228 KWh 9.352.153 2008 Dif. 08 (%) KWh / cliente noche 64,30 57,1 -11,20 -14,97 2009 Nota: Los hoteles considerados como “urbanos comparables” a efectos de estas mediciones suponen el 85% del portfolio total. Los Resorts se consideran como categoría única, dada su singularidad, y su tratamiento de datos se realiza de forma independiente. Los hoteles bajo el modelo de gestión se excluyen de la comparativa. La Compañía hotelera utilizada en el análisis de “benchmark” es considerado “best in class” a escala mundial en desempeño ambiental. -4,00 -2,97 RESORTS CEE ESPAÑA MEXICO MERCOSUR BENELUX -2,00 ALEMANIA Global 0,00 ITALIA Consumo Energía (kWh) -6,00 -8,00 -7,66 -10,00 -8,95 -9,45 -8,50 -12,00 -12,13 -14,00 -13,51 -13,32 -14,97 -16,00 Consumo de Energía kWh / cliente noche 8,42 10 5 1,82 -5,19 -8,58 España -3,1 Mercosur -10 -4,52 Benelux -5 Global 0 -6,65 -15 -20 -17,4 El dato de KWh consumidos es la suma de las partidas procedentes de electricidad, gas, gasóleo, propano. 60 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Relación Objetivos Plan 2007-2012-Consumo energético 2009 Estos niveles de mejora en la consecución de los objetivos fijados en el Plan Medioambiental han proporcionado entre 2008 y 2009 unos ahorros económicos de alrededor 7,9 M€. Ahorro económico por menor consumo de energía (en M €) 61 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Agua El consumo de agua en 2009 en los hoteles NH muestra una disminución en el consumo global por hoteles comparables cercana al 13% en valores absolutos equivalente a 443.380 m3. Water Consumption (m3) ‐12.92% 3.432.906 2.989.526 2008 Reducción consumo de agua (m3) 2009 Hoteles urbanos La mejora en los valores del ratio (consumo litros/cliente) es cercana al 9%. 2008 2009 Dif. (%) 2008 2009 263 240 -8,75 189 184 -2,65 -8,88 17,51 26,00 18,32 13,87 245 232 449 371 -5,31 17,37 326 306 -6,13 414 333 19,57 235 215 -8,51 -9,52 227 215 -5,29 m3 Global 3.432.906 2.989.526 Alemania 554.935 516.805 Benelux 762.399 694.709 Italia 792.396 653.662 Mercosur 141.072 104.394 México 140.667 114.895 España 856.815 738.013 Europa Central y del Este 184.622 167.049 Resorts 2008 109.586 2009 m3 98.595 Dif. 08 (%) -10,03 2008 12,92 -6,87 Dif. (%) litros / cliente noche 2009 Dif. 08 (%) litros / cliente noche 833 698 -16,21 62 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Nota: Los hoteles considerados como “urbanos comparables” a efectos de estas mediciones suponen el 85% del portfolio total. Los Resorts se consideran como categoría única, dada su singularidad, y su tratamiento de datos se realiza de forma independiente. Los hoteles bajo el modelo de gestión se excluyen de la comparativa. La Compañía hotelera utilizada en el análisis de “benchmark” es considerado “best in class” a escala mundial en desempeño ambiental. -15,00 ESPAÑA MEXICO MERCOSUR -8,88 -12,92 RESORTS -6,87 CEE -10,00 ITALIA ALEMANIA Global -5,00 BENELUX Consumo agua (m3) 0,00 -9,52 -10,03 -13,87 -17,51 -20,00 -18,32 -25,00 -26,00 -30,00 -10,00 -8,75 -2,65 -5,31 -5,29 RESORTS CEE ESPAÑA MEXICO MERCOSUR ITALIA ALEMANIA Global -5,00 BENELUX Ratio Agua (l/ guest night) 0,00 -8,51 -6,13 -15,00 -16,21 -17,37 -20,00 -19,57 -25,00 La evolución del consumo de agua por cliente/noche presenta resultados positivos con reducción en todas las Unidades de Negocio. 63 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Comparativa 2008-2009 Consumo agua (l/cliente noche) El consumo por cliente en 2009 es de 240 l/cliente noche, un 12 % de mejora respecto al 2008. Sin duda la incorporación de ahorradores de agua así como la vigilancia sobre los equipos de gran consumo en cocina e instalaciones como piscinas y spas han permitido obtener este resultado. Éxito de los programas de eficiencia El consumo de agua por cliente ha disminuido un 20% desde el comienzo del Plan Medioambiental, lo que supone haber cumplido de forma anticipada el objetivo fijado para 2012. Esta reducción además tiene su correspondencia en ahorros económicos y que en estos 2 años han producido cerca de 1,5 M€ 64 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Ahorro económico por menor consumo de agua (Miles de €) Residuos Con respecto a la reducción de residuos, NH hoteles ha obtenido un descenso en la producción global de residuos en un 14% y la disminución por cliente alojado superior al 12%. Reducción generación residuos Producción residuos (Kg/guest night) 4,0 -12% 2008 3,5 2.009 Hoteles urbanos Se observa un descenso global en la generación de residuos así como en el ratio de producción de residuos por cliente/noche, un 12,37% menor en 2009 en relación al año anterior. 2008 Global 2009 Kilogramos 56.149.218 48.167.522 Dif. (%) - 2008 2009 Dif. (%) Kg/cliente noche 3,96 3,47 65 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 14,22 12,37 5,0 3,1 3.975.399 38,41 -0,87 1,3 1,3 36,69 -3,05 9.542.145 9.248.132 -3,08 4,4 4,0 -9,36 Mercosur 3.250.411 3.013.578 -7,29 5,5 6,3 14,47 México 1.567.878 1.780.718 13,58 4,3 4,4 3,99 España Europa Central y del Este 20.347.832 18.505.677 -9,05 4,7 4,7 0,00 2.915.773 2.703.879 -7,27 3,8 3,5 -7,67 Alemania 14.515.000 8.940.140 Benelux 4.010.179 Italia Resorts 2008 2009 Dif. 08 (%) 2008 2009 Dif. 08 (%) 823.481 753.648 -8,48 7,30 6,30 -13,70 Nota: Los hoteles considerados como “urbanos comparables” a efectos de estas mediciones suponen el 85% del portfolio total. Los Resorts se consideran como categoría única, dada su singularidad, y su tratamiento de datos se realiza de forma independiente. Los hoteles bajo el modelo de gestión se excluyen de la comparativa. La Compañía hotelera utilizada en el análisis de “benchmark” es considerado “best in class” a escala mundial en desempeño ambiental. Kg residuos Generacion de Residuos (Kg) 20,00 13,58 10,00 -7,27 -9,05 RESORTS CEE SPAIN -3,08 MEXICO -0,87 MERCOSUR ITALY -14,22 -20,00 BENELUX GERMANY -10,00 Global 0,00 -8,48 -7,29 -30,00 -40,00 -50,00 -38,41 66 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Ratio de generación de residuos (Kg / guest night) 20,00 14,47 10,00 3,99 0,00 0,00 -3,05 -20,00 -7,67 RESORTS CEE ESPAÑA MEXICO MERCOSUR ITALIA BENELUX -12,37 ALEMANIA -10,00 Global 0,00 -9,36 -30,00 -40,00 -36,69 * Los incrementos obtenidos en Mercosur y México han sido consecuencia de la drástica reducción de ocupación en el periodo como consecuencia del desarrollo de la epidemia de Gripe A en estos países. Papel A partir del 1 de Julio del 2008, NH Hoteles activó la facturación electrónica en sus hoteles para determinado número de proveedores con el compromiso de incrementarlos con el paso del tiempo. Actualmente, Compras ha integrado 32 proveedores, con lo que se han dejado de emitir 2.929 facturas en papel. Asimismo, el número de facturas emitidas por facturación electrónica en NH Hoteles ha sido de 156.234, correspondientes a 6 empresas, habiéndose evitado el consumo de más de 2,5 toneladas de papel. Otro de los factores que contribuyen a la reducción de consumo de papel es la mejora en el control de los procesos de impresión. En 2009 se ha incorporado tanto en servicios centrales como en los hoteles la utilización de sistemas de Pay per print (pago por impresión). Este proyecto desarrollado conjuntamente con Telefónica y Kyocera, supone un mayor control en este consumible por un lado, así como garantizar que los equipos de impresión instalados son tecnológicamente avanzados y energéticamente eficientes, y todos cuentan con la etiqueta de eficiencia energética Energy Star. Además, el acuerdo asegura una correcta gestión tanto de los residuos de impresión como de los equipos al final de su vida útil. Emisiones CO2 Para poder alcanzar nuestro compromiso de reducir un 20% las emisiones de CO2 en 2008-2012, hemos desarrollado una metodología interna de cálculo de la huella de carbono de NH Hoteles. El objetivo es establecer una metodología que permita medir las emisiones generadas 67 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 y establecer directrices a seguir para reducir su generación. Con esta iniciativa, NH Hoteles cuantifica la cantidad de emisiones directas e indirectas de Gases Efecto Invernadero (GEI), medidas en emisiones de CO2 equivalente, que son liberadas a la atmósfera debido al desarrollo de nuestra actividad. Este análisis abarca las siguientes emisiones: • • • • Emisiones indirectas asociadas al consumo de energía eléctrica. Emisiones directas asociadas a combustión móvil: vehículos de empresa. Emisiones directas asociadas a combustión fija Emisiones directas asociadas al consumo de gas, gasoil, propano, BTZ Este exhaustivo análisis, permite tener un mejor conocimiento de los puntos críticos para la reducción de emisiones, tanto los que son de nuestra responsabilidad directa como de las que no dependen de nosotros. CO2 equivalente CO2 eq (ton) 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 ‐ (Indirecto) Energía electrica Emisiones (Directo) Gas/ Gasoil/Propano/ BTZ Compensacion Consum o de Energía (kWh) 295.000.000 290.000.000 285.000.000 280.000.000 275.000.000 270.000.000 265.000.000 260.000.000 255.000.000 250.000.000 245.000.000 (Indirecto) Energía electrica (Directo) Gas/ Gasoil/Propano/ BTZ 68 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Una vez que los datos de actividad son reportados se sigue la metodología interna que se basa en las “Directrices del IPCC para los inventarios nacionales de gases de efecto invernadero” y el “Estándar Corporativo de Contabilidad y Reporte” del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GHG Protocol) del World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) y el World Resources Institute (WRI), referencia a nivel mundial para la realización de inventarios de GEI. Resultados comparativos emisiones y compensación CO2 Emisiones de CO2 (Ton) 17.226 Ton 3.239 120.012 102.786 Emisiones Compensación En 2009 se registra una disminución general de las emisiones de CO2, con una reducción de más del 14% general y del ratio por cliente alojado, 8,79% menor, en relación al año anterior. Hoteles urbanos 2008 2009 2008 2009 Alemania 21.835 19.848 -9,10 7,4 7,1 -4,05 Benelux 24.814 21.559 -13,12 8,1 7,3 24.608 22.055 -10,37 13,9 12,5 Mercosur 4.962 4.286 -13,62 8,6 9,3 México 3.463 2.948 -14,87 11,7 9,5 -9,88 10,07 8,14 18,80 -8,33 Italia Global Dif. (%) Toneladas emisiones C02 120.012 102.786 -14,35 Dif. (%) Kg C02/cliente noche 9,1 8,3* -8,79 España 35.160 30.392 -13,56 9,6 8,8 Europa Central 5.171 4.937 -4,53 6,4 6,4 0,00 y del Este * Incluye compensación voluntaria de emisiones a través de créditos VCS (Pág. XXX) 69 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Resorts 2008 2009 Dif. 08 (%) Toneladas emisiones C02 4.076 3.021 -25,88 2008 2009 Dif. 08 (%) Kg/cliente noche 23,8 18,4 -22,69 Nota: Los hoteles considerados como “urbanos comparables” a efectos de estas mediciones suponen el 85% del portfolio total. Los Resorts se consideran como categoría única, dada su singularidad, y su tratamiento de datos se realiza de forma independiente. Los hoteles bajo el modelo de gestión se excluyen de la comparativa. La Compañía hotelera utilizada en el análisis de “benchmark” es considerado “best in class” a escala mundial en desempeño ambiental. -4,53 RESORTS CEE SPAIN MEXICO ITALY MERCOSUR -10,00 BENELUX -5,00 Global 0,00 GERMANY Emisiones de CO2 (ton) -10,37 -15,00 -9,10 -14,35 -13,12 -13,62 -14,87 -13,56 -20,00 -25,00 -25,88 -30,00 Ratio emisione s CO2 (ton/ guest night) 8,14 10,00 5,00 -15,00 -20,00 -25,00 RESORTS -8,33 CEE SPAIN MEXICO ITALY -10,07 -4,05 MERCOSUR -8,79 BENELUX -10,00 Global -5,00 GERMANY 0,00 0,00 -9,88 -18,80 -22,69 Energías Renovables NH Hoteles apuesta por la utilización de energías alternativas, tanto en su base de suministro como en la autogeneración. En 2009, en el concurso para el suministro de energía eléctrica de los hoteles de España, el criterio medioambiental fue incluido entre los criterios de selección de proveedores. El 100 % del suministro eléctrico de los hoteles en España, con el nuevo contrato que entró en vigor el 1 de julio del 2009, incorporan la modalidad de “Garantía de Origen”, 70 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 sello que avala que la procedencia de la energía suministrada procede de fuentes de generación de energía renovable. En concreto, 59.911.931 KWh consumidos en el 2009 tienen la asignación de “energía verde” debidamente registrada en la CNE (Comisión Nacional de Energía). Con los proyectos llevados a cabo durante 2009, el 17,6% de hoteles NH en Europa incorporan energías renovables. Hoteles en Europa con uso de energías renovables % NH Europa 17,6 Alemania 41,4 Benelux 21,4 Italia 14,6 España Europa Central y del Este 8,6 20 Energía solar A fecha de hoy contamos con un total de 2.056 m2 de placas que suponen 2.138.685 KWh /año de potencia generada en un total de 26 hoteles de España e Italia. A lo largo de 2009, pudimos incrementar en un 15,18% la superficie total de la planta de paneles y aumentar un 21,66% la potencia generada con energías limpias. Esto se tradujo en una reducción de 778 toneladas de CO2 emitidas a la atmósfera. En NH Hoteles promovemos un idéntico uso de la energía solar en los 24 países en que estamos presentes y hemos conseguido excelentes resultados en países como Italia. Prevemos instalar idénticos sistemas en otros 4 establecimientos españoles de nueva construcción y próxima apertura. Eso significa que instalaremos a corto plazo otros 356 m2 de paneles en territorio nacional, lo que supondrá un total de 1.684 m2 71 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 y una potencia global generada de 2.027.585 KWh anuales, el equivalente al consumo doméstico de 1.207 personas durante un año completo. La tipología tradicional de NH Hoteles, con hoteles urbanos y céntricos en edificios históricos rehabilitados y limitada superficie de azotea, supone a priori un desafío para la puesta en marcha de instalaciones solares. Aún así, hemos sabido aprovechar y optimizar la utilización de estos sistemas para conseguir que el 15,4% de nuestros establecimientos nacionales cuenten con esta tecnología. Un constante benchmarking de los diversos modelos y tipologías de paneles disponibles en el mercado y la aplicación de los más modernos sistemas para la producción de Agua Caliente Sanitaria (ACS), han permitido que los proyectos hayan sido técnica y económicamente viables. La apuesta por la energía solar se ha traducido durante el año 2009 en la introducción de fachadas solares fotovoltaicas en algunos de nuestros hoteles. En concreto, en los hoteles de Italia, NH Vía Veneto de Roma y el NH Fiera de Milano, que han puesto en marcha instalaciones de 19 kwp (25.840 KWh/año) y 59 kwp (57800KWh/año) respectivamente. Estas instalaciones que generarán al año más de 80.000 KWh de energía eléctrica, nos permitirán evitar la emisión a la atmosfera de más de 30 toneladas de CO2 al año (750 toneladas de emisiones de CO2 en la vida útil de las instalaciones). Energía Geotérmica Continuamos desarrollando proyectos para avanzar en la utilización de las más avanzadas tecnologías disponibles en el mercado de la utilización de las energías limpias. Así los hoteles NH Machiavelli (Milán, Italia) y NH Ambassador (Nápoles, Italia), han utilizado el agua de la falda de la corteza terrestre para proveer a los grupos de refrigeración y las cámaras frigoríficas, lo que además de ser un procedimiento respetuoso con el medio ambiente, aporta un mayor rendimiento a las máquinas utilizadas. 5. Criterios ambientales en la selección de proveedores Se han establecido criterios ambientales para todos los proveedores en todas las aperturas de concurso para la prestación de servicios y/o materiales, El proveedor, además de recibir la Política Medioambiental de NH Hoteles, ha de completar un cuestionario de evaluación ambiental que permite clasificarles en función de su grado de incidencia ambiental y metodologías para su control y gestión. El cuestionario de Evaluación Ambiental de Proveedores se ha actualizado creando un sistema de categorías similar a la etiqueta europea de calificación energética Energy Star, en la que se distingue a cada uno de los proveedores con un color en función de la puntuación obtenida tras rellenar el cuestionario. 72 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 A B + Sostenible 86‐100 % 71‐85 % C D E 51‐70% 31‐50% 0‐30 % Estas valoraciones se tienen en cuenta en el proceso de selección de proveedores, y se incluyen los criterios medioambientales en los pliegos de concurso, por ejemplo en los contratos de suministro de mobiliario, suelos, equipos y productos eléctricos y electrónicos. El objetivo es continuar incrementando el peso del criterio ambiental en la selección de proveedores y expandir los parámetros que recoge el cuestionario. 6. Iniciativas destacadas • Ecobola Alternativa ecológica, eficaz y más barata que los tradicionales detergentes para la lavandería. Además no contiene productos químicos lo que elimina el vertido a la red de saneamiento. En 2009, se ha realizado una prueba piloto en ciertos hoteles de Madrid con resultados satisfactorios y el objetivo es extender su uso a todos los hoteles de España. • Promoción vehículos eléctricos Alineados con la Política del Plan Movele, gestionado y coordinado por el Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) de España, NH Hoteles se ha adelantado en la instalación de puntos de recarga en los parkings de los hoteles más emblemáticos o estratégicos de España: NH Sanvy y NH Eurobuilding. Durante el 2010, NH Hoteles tiene previsto instalar puntos de recarga en las principales ciudades de sus Unidades de Negocio europeas, colaborando con las políticas de movilidad sostenible para las ciudades. Además, ofrecemos a nuestros clientes alojados con vehículos híbridos y/o eléctricos parking gratuito, como “premio” al uso de este tipo de coches. • Flota más sostenible Con el compromiso de reducción de emisiones de GEI procedentes de fuentes móviles, estamos sustituyendo vehículos de flota por alternativas más sostenibles y respetuosas del medio ambiente según valores de emisiones máximas de CO2. En 2009, la reducción de emisiones es de más del 25% según los datos contabilizados de la flota de vehículos de la Compañía. 73 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 La Hora del Planeta Iniciativa de WWF que involucró a los gobiernos, ciudadanos y empresas en una acción conjunta para llamar la atención sobre los efectos del calentamiento global. Más de 750 ciudades de 75 países apagaron las luces de sus edificios más emblemáticos y NH Hoteles se sumó a la campaña apagando durante una hora las fachadas de 251 de sus establecimientos hoteleros en todo el mundo. Club NH Sostenible Creado en 2008, este Club tiene como objetivo fomentar el diálogo y la participación de proveedores comprometidos en el desarrollo de productos y servicios sostenibles. El trabajo conjunto nos permite avanzar en soluciones amigables con el medio ambiente, que generan importantes ahorros en los consumos y emisiones y reportan también reducción de costes. • Mejoras en el área de cocina Continuamos aplicando medidas específicas para el control exhaustivo y reducción de consumos en las cocinas, área que representa aproximadamente el 25% del total de consumo de energía y el 18 % de agua en un hotel. Entre las iniciativas destacadas se ha editado una Guía de Buenas Prácticas Ambientales específica para el Área de Cocinas, dónde se refuerzan rutinas diarias para el ahorro de energía y agua, y se marcan pautas generales. Además se ha evaluado el equipamiento de las cocinas dentro del área de eco-diseño para establecer los estándares de cocina eficiente de NH. Estos criterios son tomados en cuenta para la compra del equipamiento de los nuevos hoteles. • Habitación inteligente Esta habitación, instalada en el NH Eurobuilding (Madrid), en colaboración con Siemens, es capaz de monitorizar en tiempo real los consumos hídricos, lumínicos y energéticos de sus huéspedes. El objetivo de este proyecto es ofrecer un mejor servicio, adecuando las preferencias de iluminación y climatización a los gustos del cliente y reducir el consumo de energía y agua innecesarios. Así podemos conocer con exactitud el consumo de clientes, horarios y mantenimiento en habitaciones estándar de hoteles de negocio, lo que nos permitirá definir programas específicos de eficiencia energética en función de las pautas que se obtengan de consumo de clientes y personal del hotel. • Turismo del arrecife mesoamericano El Hotel NH Riviera Cancún colabora con esta iniciativa de la Asociación de Hoteles de la Riviera Maya (AHRM), Amigos de Sian Ka’an, Conservación Internacional y CORAL Reef Alliance que trabaja desde octubre 2006 en Quintana Roo; implementando Buenas Prácticas Ambientales en el sector turístico, y promoviendo la planificación, diseño y construcción sostenible de futuros desarrollos turísticos en el estado, entre otras actividades. El objetivo es preservar el Arrecife Mesoamericano conservando el patrimonio natural del Caribe Mexicano, su 74 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 biodiversidad y demostrar que las sociedades humanas pueden convivir y desarrollarse en armonía con la naturaleza. 7. Programas de reciclaje Aceite utilizado en las cocinas: en 2009 54.026 Kg de aceite reciclado en España y Portugal. Reciclado de Bionor para su conversión en biocombustibles. Residuos de lámparas en España junto con la asociación sin ánimo de lucro, Ambilamp. Equipos informáticos, donación a la entidad, Ordenadores Sin Fronteras, y colaboración para su reutilización por colectivos sin acceso a la informática. Cartuchos de impresoras, en 2009 100% de reciclado bajo acuerdo con Kyocera. Móviles fuera de uso para su reutilización, a través del Programa de reciclado de la Cruz Roja. Papel reciclado 100% en oficinas centrales y hoteles, recuperando más de 10 toneladas de papel en 2009. Residuos orgánicos, mediante sistema de compostaje en NH Riviera Cancún (México). Abono 100% orgánico para las instalaciones, en detrimento de fertilizantes químicos, y reducción de residuos generados en un 40-50%. 8. Reducción impacto de los elementos de consumo Sustitución en los casos de reemplazo de las unidades de Minibar por alternativas energéticamente eficientes (clase A) Sustitución de la grifería tradicional por alternativas que optimizan el caudal de agua: perlizadores en los grifos del 64% de sus hoteles y 78% de las duchas. Dispositivos de doble descarga para cisternas en el 73% de sus hoteles. Rediseño de las habitaciones para un mayor aprovechamiento de los m2 útiles. Sustitución de los elementos de iluminación tradicionales por alternativas más eficientes en durabilidad y bajo consumo. Actualmente instaladas bombillas de bajo consumos en el 84% de los hoteles, tanto en habitaciones como en zonas comunes. Sistemas de gestión y control que detectan la presencia de un ocupante y desactivan los elementos de consumo en su ausencia. Implantación de amenities individuales oxo-biodegradables en sustitución de los tradicionales envases de plástico, en aquellos hoteles donde no hay dispensadores automáticos. Check out con envío de factura por e-mail en sustitución de la factura impresa, con implantación en 137 hoteles españoles y 1 holandés, emitiéndose más de 150 mil facturas en formato digital. 9. Plan de gestión de residuos Para lograr el objetivo de reducción de generación de residuos y aumentar la segregación de los mismos se están aplicando medidas tales como: Evaluación periódica de los índices de generación y segregación de residuos 75 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 por cliente alojado y noche. Implantación de la segregación de residuos en los hoteles con documentos de apoyo para las áreas de mayor incidencia dentro del hotel: mantenimiento, restauración, y pisos. Elaboración de guías explicativas de segregación de residuos para todos los empleados, incluyendo posibles dudas y tipología de residuos más comunes en un hotel. Negociación con los proveedores para adoptar alternativas de productos que minimizan la utilización de envases. Formación específica para empleados En 2009 se llevó a cabo la formación diseñada en 2008 y que incluye cinco módulos de formación en medio ambiente con temas generales como el cambio climático, el efecto invernadero, la contaminación y cómo se integran dentro de la estrategia global de Responsabilidad Corporativa de la cadena así como una parte de formación específica para el personal de mantenimiento, personal de pisos y cocinas. Esta formación se lleva a cabo a través de la plataforma e-learning y es de obligado cumplimiento para todos los empleados. 10. Cambio climático Los objetivos fijados en nuestro Plan Medioambiental así como nuestro programa de compensación voluntaria de emisiones manifiestan la implicación y compromiso de NH Hoteles en la lucha contra el cambio climático. a) Guía para calcular la huella de carbono Especialmente relevante resulta en primer lugar conocer cual es la huella de carbono de la Compañía para su posterior reducción. Por ello, durante el año 2009 se ha implementado la Guía para el cálculo de la huella de carbono en NH Hoteles que desarrolla la metodología para la medición de las variables que influyen en el impacto de la Compañía y que supone una rigurosa apuesta por realizar estudios fiables y contrastables en un futuro. b) Convenio con la Junta de Andalucía (España) Hemos firmado un convenio para la lucha contra el cambio climático con la Junta de Andalucía, con el compromiso de reducción de emisiones de los hoteles de Andalucía de la cadena y el objetivo de desarrollar diferentes áreas de trabajo conjuntas que aporten valor a la administración e incentiven a la comunidad local. c) Carbon Disclosure Project (CDP) Durante 2009, NH Hoteles ha comenzado a reportar para el programa de Naciones Unidas Carbon Disclosure Project. Este informe distingue a una selección de empresas mundiales por sus esfuerzos para luchar contra el cambio climático. Es 76 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 una organización independiente sin ánimo de lucro que mantiene la mayor base de datos mundial de información corporativa sobre cambio climático. A través de una encuesta anual a las mayores empresas cotizadas, CDP recopila información sobre los riesgos y oportunidades identificadas relativas al cambio climático, los planes de reducción de emisiones y la transparencia de las actuaciones corporativas para mitigar el cambio climático. d) Compensación de emisiones (Carbon ofsetting) En 2009 hemos dado un paso más en nuestro compromiso medioambiental a través de la compensación voluntaria de emisiones al invertir en un proyecto de generación de energía hidroeléctrica en el estado de Rôndonia, Brasil. NH Hoteles ha adquirido los derechos de 3.239 toneladas de CO2 de este proyecto que reduce emisiones de gases de efecto invernadero desplazando las fuentes de emisión de combustibles fósiles al utilizar una pequeña porción del cauce del río, de forma que su caudal ecológico no se ve alterado. Aprovechando una ondulación natural del terreno se ha colocado una turbina en la base de la colina que gracias al desnivel produce electricidad. Esta iniciativa vincula la sostenibilidad ecológica a la dimensión humana en la medida en que contribuye tanto al uso de energías renovables como al crecimiento de una región en vías de desarrollo. El beneficio para las comunidades locales es doble ya que se abastecen con esta fuente de energía limpia a la vez que el proyecto supone generación de empleo. El proyecto, que ha sido registrado bajo el Voluntary Carbon Estándar (VCS), ha sido validado y/o verificado por la entidad DNV, y estima generar créditos por 82.000 toneladas de CO2 al año. Optamos por desarrollar esta iniciativa con Carbon Clear Limited, firma de prestigio con base en Londres, que nos permite disponer de una amplia cartera de proyectos en los mercados donde NH opera, principalmente en Latinoamérica, además de gestionar el programa de certificación voluntaria de nuestros clientes que NH pone a su disposición a través de Ecomeeting. 11. Nuevos productos sostenibles Ecomeeting NH Hoteles ha lanzado durante 2009 un producto para el segmento de MICE, los ‘Ecomeeting’. Este nuevo concepto para la organización de eventos, congresos y convenciones se define según criterios de sostenibilidad y supone un uso respetuoso de los recursos energéticos, así como la utilización de productos de bajo impacto ambiental y elementos procedentes de 77 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 comercio justo. Para aquellos organizadores que así lo deseen, los ‘Ecomeeting’ ofrecen la posibilidad de solicitar un certificado de compensación de emisiones de CO2 emitido externamente por Carbon Clear, una de las mayores firmas independientes que opera en el sector de gestión de cambio climático. Materiales Oxo-biodegradables Son sobradamente conocidos los efectos dañinos sobre el medio ambiente que tienen las bolsas, envases y materiales plásticos al ser creados con derivados del petróleo y por el elevado número de años que tardan en descomponerse cuando no son tratados correctamente. NH Hoteles, comprometido con el problema que esto supone ha desarrollado: Incluir imagen de los productos. Bolsas de lavandería biodegradables, que ya están siendo usadas en nuestros hoteles. Bolígrafos biodegradables basados en material que cumple el estándar de normalización EN 13432, superando pruebas químicas de ausencia de materiales pesados, de biodegradabilidad, simulación de desintegración en compost, prueba práctica de desintegración en compost semi-industrial, y pruebas de ecotoxicidad en el crecimiento de las plantas. Nuevos “Agua de la Tierra” Una botella de plástico, dependiendo de la composición de su material y su contenido en petróleo, puede tardar entre 100 y 1000 años en descomponerse por completo. Enterradas, duran más y son más tóxicas para la atmósfera. Los nuevos amenities de baño “Agua de la Tierra” Oxo-biodegradables, que se están distribuyendo en las más de 60.000 habitaciones de la Compañía, están fabricados con polímeros oxo-biodegradables, que incorporan poliofelina, un aditivo natural a base de metales iónicos y el aditivo dw2. La poliofelina cataliza el proceso de degradación natural de los materiales de manera que éstos se descomponen en un periodo entre 2 y 7 años en lugar de invertir en este proceso cientos de años. De este modo, el impacto medioambiental de los productos plásticos se reduce ya que es posible desechar estos materiales con el resto de residuos orgánicos y no es necesario realizar costosos y contaminantes procesos de reciclado. 12. Inversiones necesarias La Compañía ha continuado aplicando los criterios de sostenibilidad en sus procesos de mantenimiento de los inmuebles que opera. De este modo, en todos los procesos de mejora de los hoteles que, o bien porque las instalaciones han llegado a su vida útil o 78 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 bien por averías imprevistas de los equipos, prima la premisa medioambiental a la hora de realizar los cambios y seleccionar los materiales. Así, durante 2009 se adecuaron instalaciones de calefacción, aire acondicionado y equipamiento hotelero, que permitirán en los próximos años seguir bajando nuestros valores de consumo energético y por tanto seguir aumentando la eficiencia energética de esos hoteles. Inversiones acometidas para la eficiencia energética Unidad de Negocio España Benelux Europa Central y del Este Alemania Italia Mercosur México TOTAL € 1.448.209 993.998 191.992 1.784.048 786.000 19.496 63.859 5.287.602 13. Certificaciones La internacionalización de NH Hoteles, con su presencia en 24 países y diferentes continentes, nos llevó a definir un Plan de Certificación Medioambiental que tuviera en cuenta el reconocimiento de nuestros clientes a los programas de calidad ambiental. Es por ello que no se ha definido un estándar único de certificación para todos los países, sino que se adoptan certificaciones locales o internacionales en función de la tipología de nuestros clientes. El objetivo para 2012 es que 100 hoteles obtengan una certificación de calidad ambiental. En el 2009 los hoteles con este tipo reconocimiento son: Unidad de Negocio Italia España Europa Central y del Este Benelux México TOTAL CERTIFICADO ISO 14001 ISO 14001 LICENCIA AMBIENTAL CATALANA ÖKOBUSINESSPLAN GREENKEY GOLD GREENKEY SILVER GREENKEY BRONZE LICENCIA AMBIENTAL ÚNICA CERTIFICADO AMBIENTAL OBJETIVO CERTIFICACION 100 HOTELES Nº 4 1 19 5 18 16 1 4 2 70 % ISO 14001: Norma internacional que establece cómo implantar un sistema de gestión medioambiental 79 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 (SGM) eficaz. La norma se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental. Con el compromiso de toda la organización, permite lograr ambos objetivos. LICENCIA AMBIENTAL CATALANA: establece la intervención administrativa en la actividad económica para garantizar que se toman las medidas suficientes para minimizar este riesgo. ÖKOBUSINESSPLAN: Se puso en marcha en 1998 por el departamento municipal de protección del medio ambiente. GREENKEY: eco-etiqueta para instalaciones turísticas, cuyo objetivo es contribuir al desarrollo sostenible del turismo, premiando y promoviendo buenas prácticas. Existen 3 niveles diferentes de certificación: Gold, Silver, y Bronze. LICENCIA AMBIENTAL ÚNICA: Auditoria medioambiental mexicana cuyo objetivo es revisar si se cumplen las normativas de agua, aire, ruidos y vibraciones. Este documento certifica que el hotel cumple con la normativa ambiental. CERTIFICADO AMBIENTAL: La dirección de ecología de cada municipio en México realiza controles para los mismos parámetros que la Licencia Ambiental Única, emitiendo un certificado ambiental de cumplimiento en el caso de que la valoración haya sido positiva. 14. Asociación y colaboraciones especializadas Foro Proclima NH Hoteles forma parte de este Foro, promovido por el Ayuntamiento de Madrid como una iniciativa para el liderazgo y suma de esfuerzos en la lucha contra la contaminación atmosférica. El Foro está compuesto de empresas líderes en los distintos sectores de actividad. Para NH Hoteles ser miembro del Foro Proclima Madrid supone comprometerse a seguir liderando la innovación en materia ambiental y compartir sus innovaciones con otras empresas y con la sociedad en su conjunto. Instituto Tecnológico Hotelero ITH NH colabora con esta asociación privada sin ánimo de lucro centrada en la Innovación y Tecnología y cuyo principal objetivo es mejorar la competitividad, eficiencia y la calidad de todo el sector hotelero, con el fin de potenciar la industria hotelera y mejorar la competitividad y eficiencia del sector en todo el ámbito nacional, aunque también tiene una ineludible proyección internacional. NH Hoteles colabora con ITH en la celebración de Jornadas para compartir su experiencia y proyectos en curso. Además colaboramos en el proyecto “Benchotelmark”, cuyo objetivo principal es reducir el consumo energético y de agua, así como los costes y emisiones contaminantes asociadas a dichos consumos en los establecimientos hoteleros. Universidad Politécnica de Valencia (España) En colaboración con el grupo de Ingeniería y Tecnología del Agua de la Universidad Politécnica de Valencia, hemos colaborado a la caracterización completa del consumo de agua de un hotel. Hemos facilitado para el estudio nuestras instalaciones del hotel 80 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 NH Center para servir de modelo de patrones de consumo y modulación temporal, tanto en la acometida principal del hotel como en las habitaciones. Principales indicadores del Desempeño Medioambiental Reducción de Consumo de Energía 2008 vs 2009 KWh KWh/Cliente noche Con los nuevos sistemas de medición implementados, en 2008 el reporte de consumos de energía reúne el dato de KWh consumidos como la suma de las partidas procedentes de electricidad, gas, gasóleo, propano y BTZ. Hoteles Urbanos Global Alemania Benelux Italia Mercosur México España -9,45 -7,66 -8,95 -8,50 -13,51 -13,32 -12,13 -2,97 Reducción de Consumo de Agua m3 Hoteles Urbanos Global España Alemania Benelux Italia Europa Central y del Este MERCOSUR México Reducción de Emisiones de CO2 Hoteles Urbanos Global España Alemania -4,52 -3,10 -5,19 -8,58 8,42 -17,40 -6,65 1,82 2008 vs 2009 litros/cliente noche -12,92 -6,87 -8,88 -17,51 -26,00 -18,32 -13,87 -9,52 -8,75 -2,65 -5,31 -17,37 -6,13 -19,57 -8,51 -5,29 2008 vs 2009 Ton. Ratio -14.35 -9,10 -13,12 -8.79 -4,05 -9,88 81 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Benelux Italia Europa Central y del Este MERCOSUR México Generación de energía solar Paneles solares (M2) Reducción de Emisiones de CO2 Reducción Residuos Hoteles Urbanos Global España Alemania Benelux Italia Europa Central y del Este MERCOSUR México -10,37 -13,62 -14,87 -13,56 -4,53 -10,07 8,14 -18,80 -8,33 0,00 2008 vs 2009 15.18% 21.66% 2008 vs 2009 Toneladas Kg/cliente noche -14,22 -38,41 -0,87 -3,08 -7,29 13,58 -9,05 -7,27 -12,37 -36,69 -3,05 -9,36 14,47 3,99 0,00 -7,67 82 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 7. Desempeño Social Este ámbito del desempeño de NH Hoteles integra la gestión de nuestros empleados, como principal activo y a quienes queremos ofrecer condiciones atractivas de trabajo, formación y desarrollo profesional, respeto de su cultura, sexo, edad y fomento de la igualdad de derechos. Sabemos también que nuestra actividad es un motor de desarrollo económico y social allí donde estamos presentes por lo que nos comprometemos con las comunidades donde operamos aportando valor a las necesidades locales en línea con nuestro propio negocio. V. Empleados En un contexto económico de reducción en la ocupación de hoteles de la cadena en los últimos 2 años, NH Hoteles se ha visto obligada a adaptar sus niveles de plantilla en función de los niveles de ocupación de cada hotel. En 2009 el número de empleados es de 17.268 personas, un 9,4% menos que el año anterior. En un esfuerzo por no realizar despidos o Expedientes de Regulación de Empleo que afectaran a nuestros empleados con contrato indefinido, adoptamos medidas con base en la flexibilidad de la legislación laboral local al no aplicarse renovaciones al término de los contratos temporales. Total empleados por Unidad de Negocio España, Portugal, Oficinas Centrales, Sotogrande Alemania Benelux, Reino Unido, África México & Caribe Europa Central y del Este Mercosur Italia Total 2008 2009 Dif. 08 (%) 5.954 5.169 -13,2 3.008 3.415 2.426 755 615 2.882 19.055 2.783 3.010 2.419 692 524 2.671 17.268 -7,5 -11,9 -0,3 -8,3 -14,8% -7,3 -9,4 Datos obtenidos de FTEs (Full Time Equivalents) para todo tipo de contratos (fijos, temporales, extras, ETT’s…). Considerando hoteles comparables, no comparables y de gestión. No incluye los empleados de Hesperia S.A 83 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Contratos indefinidos 2009 FTEs 10.495 55,1% 1. Diversa y global En NH Hoteles, empresa diversa y global, contamos con una plantilla de 17.268 empleados de 118 nacionalidades, de los que un 13 % trabaja en otros países distintos al de su origen. El 49,6% del total de la plantilla son mujeres y un 49% de puestos directivos están ocupados por ellas, elevándose el número en España a un 50,4%. La gestión de la diversidad No se han establecido porcentajes o cuotas por sexo o nacionalidad en los Sistemas de Gestión de Personas (selección, formación, retribución o promoción). Los porcentajes son fruto de una tendencia natural pero su gestión es entendida como una oportunidad. En 2006 NH Hoteles publicó el Código de Conducta para empleados como marco de respeto a la Igualdad. En 2009 se ha trabajado en el desarrollo de una Política de Diversidad en fase de consenso y aprobación interna Las promociones se producen en función de aptitudes y actitudes de los candidatos. Prueba de ello es que en España el 50,4% de los Directores de Hotel son mujeres y en toda la Compañía dicho porcentaje asciende al 49%. En la Evaluación del Desempeño, sobre un total de 12.300 evaluaciones, 1.959 empleados (un 16% de la plantilla) han sido calificados como de “Alto Desempeño”, de los que un 53% son mujeres. En la última Encuesta de Clima Laboral una de las preguntas con mayor índice de satisfacción, 93,4%, fue la correspondiente al respeto en la oficina/hotel de las diferencias de cultura, lengua, religión, edad, sexo. País Nº Empleados Nº NO Inmigrantes Nº Inmigrantes % Inmigrantes Nº Mujeres % Mujeres Nº Nacionalida des Nacionalida d más frecuente inmigrantes Alemania 2.075 1.870 205 9,9 1.182 57,0 55 Italiana Argentina 388 373 15 3,8 182 46,8 10 Uruguaya Austria 350 202 148 42,3 186 53,2 36 Alemana Bélgica 392 215 177 45,1 209 53,2 50 Marroquí Chile 36 34 2 5.5 18 49,9 2 Española España 3.630 3.280 350 9,6 2.105 58,0 52 Ecuatoria na Estados Unidos Francia 91 22 69 75,8 46 50,1 5 Puerto Rico 112 112 0 0 62 55,4 1 - 84 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Holanda 1.758 1.420 338 19,2 851 48,4 61 Marroquí Hungría 31 27 4 12,8 17 53,6 3 Italia 1.939 1.786 153 7,9 814 42,0 50 Alemana Rumana Rumana México 2.042 2.026 16 0,8 780 38,2 12 Española Polonia 30 30 0 0 16 54,0 1 - Portugal 58 47 11 19,1 40 69,2 7 Angoleña Reino Unido Republica Dominican a Rumania 131 35 97 73,7 49 37,2 31 Española 428 402 26 6,1 125 29,2 13 Mexicana 58 58 0 0 31 53,6 1 Suiza 179 41 138 7,.2 100 55,7 34 Uruguay 46 45 1 2,2 18 39,5 2 Oficinas Centrales Sotogrand e 291 178 113 38,9 181 62,1 18 Alemana 402 382 20 5,1 160 39,8 13 Argentin a Peruana 14.468 12.472 1.883 13,0 7.170 49,6 Totales Alemana - *Datos obtenidos de número de empleados (headcount) con contrato Fijo + Temporal Porcentaje mujeres directivas FTE Mujeres % Global FTES Hombres y Mujeres 2882 1412 49,0 España 854 430.3 50,4 Pirámide de edad Alrededor del 48% de plantilla es de mediana edad y se encuentra entre los 25 y 40 años. La franja de edad de menos de 25 años se ha reducido en un pequeño porcentaje en relación a 2008 (21,86%) y aumenta a 33,13 el porcentaje de personas 85 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 mayores de 40 años en relación al año anterior. Edad 2009 (%) 18,98 47,89 Menor de 25 años Entre 25 y 40 años Mayor de 40 años 33,13 En NH Hoteles nos comprometemos al cumplimiento de la legalidad internacional y local en cada uno de los países en los que operamos, no empleando mano de obra infantil ni realizando trabajos forzados. La contratación de personas con discapacidad en 2009 en España alcanzó un porcentaje de x% en plantilla considerando a diversos Centros Especiales de Empleo como proveedores de diferentes servicios, siendo FLISA e Icaria los más destacados por su compromiso social. Pendiente dato de Nº trabajadores con discapacidad. Por otra parte, la Compañía está estudiando diferentes proyectos en las Unidades de Negocio para la identificación e inserción laboral de personas con discapacidad interesadas en desarrollar una carrera profesional en el sector turístico. Política de Diversidad En 2009 se ha trabajado en el desarrollo de una Política de Diversidad que en la actualidad se encuentra en fase de consenso y aprobación interna. Una vez aprobada, tras la puesta en común con todos los empleados, se integrará al Plan de Igualdad negociado este año con los sindicatos en España. El Responsable de Diversidad ha tenido una posición determinante en la negociación del Plan de Igualdad al ser designado Responsable de Igualdad. Entre las funciones destacan la coordinación de la negociación del Plan y la presentación de un informe de seguimiento con carácter anual. Plan Aflora 2009 “Porque todos somos iguales y todos diferentes”. En 2009 Hoteles Hesperia junto a la Fundación Adecco en España puso en marcha el 86 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Plan Aflora, iniciativa para acercar la discapacidad y favorecer su normalización en la Compañía. Los 3 pilares del Plan son: - Normalización: reduciendo los temores y mitos de los empleados de Hesperia que generan discriminación en las empresas. - Sensibilización: implica ponerse en la piel de la otra persona, no sólo comprender sus necesidades, sus intereses, sus dificultades, sino ser parte activa de ellas. - Información-Asesoría-Acompañamiento: el proceso se completa con información y asesoría sobre integración laboral y desarrollo profesional de las personas con discapacidad (empleados y sus familiares). Gracias al Plan Aflora algunos empleados han empezado a tramitar su certificado de discapacidad asesorados por Fundación Adecco y también se ha observado una mayor contratación de personas con discapacidad aproximándonos a las recomendaciones en las cuotas de contrataciones directas que marca la LISMI. Charter de diversidad En marzo de 2009 NH Hoteles firmó el Charter de Diversidad promovido por el Ministerio de Igualdad y la Fundación para la Diversidad. Con esta adhesión la Compañía se compromete a cumplir con las Directivas de la Unión Europea y la legislación local en temas de nodiscriminación, igualdad de oportunidades y diversidad. 2. Comunicación interna Con el objetivo de mantener una comunicación activa con todos nuestros empleados atendemos de forma permanente los contenidos y canales de comunicación interna. 87 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Para ello contamos con un total de 431 Responsables de comunicación interna en toda la cadena, 401 en Centros de Trabajo (Hoteles, FastGood, Sotogrande), 7 en Unidades de Negocio y 23 en el Departamento Corporativo. Intranet corporativa Soporte consolidado para la información continua, la interactividad y el acceso directo a contenidos y sitios web internos. En 2009 ha una vía clave para acciones de contingencia como el lanzamiento de la campaña de la Gripe A y el Protocolo de Actuación o la promoción del proyecto “Todos somos Ventas” sensibilizar y alinear a todos los empleados con el proyecto. sido para Boletines Internos Temáticos como los de Proyectos y Obras, Ingeniería, Medioambiente, Compras, Recursos Humanos o el Newsletter de Responsabilidad Corporativa. Fondos de Escritorio Con información actualizada de aperturas, evaluación del desempeño, mensajes, campañas, concursos, sensibilización, formación. Buzón del Empleado Otra herramienta fundamental para fortalecer comunicación y la escucha de los empleados inquietudes de todo tipo. En 2009 recibimos mensajes. la con 148 Pósters y folletos Material de apoyo a las diversas campañas de comunicación interna en 2009. 88 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Comunicados Internos En 2009 más de 113 comunicaciones internas en formato papel, digital y audiovisual. Idea NH Espacio para la recepción continua de sugerencias de nuestros empleados para mejorar en nuestra gestión. Las iniciativas más interesantes son evaluadas y participan en el Programa de Reconocimiento de NH Hoteles. En 2009 lanzamos una edición especial sobre el programa “Todos somos ventas” y se recibieron 141 ideas a lo largo del año. Club del Empleado Con el objetivo de incrementar el orgullo de pertenencia y ofrecer medidas complementarias a la política de compensación y beneficios de la Compañía, este espacio en la intranet informa de las ofertas de productos y servicios así como las ofertas especiales en hoteles NH por Unidad de Negocio. 3. Encuestas de satisfacción En 2009 se realizó la encuesta de satisfacción de los empleados de carácter bienal y la encuesta del Departamento de Compras a sus usuarios internos con periodicidad anual. La Encuesta general ha tenido alto nivel de participación, lo cual demuestra el interés de los empleados por dar su opinión. El nivel de satisfacción se mantiene en los niveles de hace 2 años con el 73% mientras que el 21% tiene una baja satisfacción (en 2007 este porcentaje fue de 16%). Estos resultados podemos suponerlos exitosos considerando el contexto económico actual y las medidas adoptadas en consecuencia. 89 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Satisfacción en NH Hoteles Destacados Sensibilidad frente al contexto actual y esfuerzo por cumplir Planes de Ahorro: 90%. Consideran que NH Hoteles ha sabido adaptarse a la situación actual: 74% Departamento mejor valorado: Medio Ambiente. Proyectos corporativos más importantes valorados muy positivamente: “Todos Somos ventas”, “Project One”, Plan Medioambiental. Iniciativas más requeridas: mayores medidas de flexibilidad y conciliación. Áreas mejor valoradas: Calidad del servicio, Satisfacción en el puesto actual y Comunicación Interna. Uno de los puntos más importantes de la satisfacción: su formación y desarrollo profesional. En 2009 como novedad se incluyeron preguntas sobre el grado de conocimiento e identificación con el Plan Medioambiental y las acciones de Responsabilidad Corporativa con una media de respuestas de 2,1 sobre 3. 4. Formación NH a) NH University Vehículo fundamental para que los más de 20.000 empleados de la Compañía puedan integrar prácticas, políticas y procedimientos a la vez que se impulsa el compromiso y orgullo de todas las personas que conforman la organización. La Universidad de NH es una herramienta válida para homogeneizar nuestra forma de hacer las cosas, diferenciarnos y desarrollar nuestro concepto de calidad y orientación al servicio de las necesidades del cliente. En 2009 se ha invertido 944.500 € en formación. Se han impartido un total de 323 acciones formativas presenciales, lo que representa un 19% menos que en el año anterior, ya que este año se ha promovido la formación on-line para minimizar 90 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 desplazamientos. NH University ha formado a través de sus 8 campus a 34.476 participantes en modalidad presencial y a 54.038 participantes en modalidad e-learning lo que ha representado 247.484 horas de formación en 2009 (5% menos que en 2008). Hay que destacar que durante 2009 las horas de formación en modalidad e-learning han representado un 25% del total de las horas de formación versus el 2% en 2008. La representación de los Formadores Internos ha jugado nuevamente un papel importante en el éxito de muchas formaciones impartidas a lo largo de este año; 313 formadores internos han impartido un total de 105.975 horas, lo que representa un 43% del total de horas de formación en 2009 (frente a un 32% de horas externas). En este sentido, habría que resaltar el grado de implementación de la formación en México como resultado del liderazgo de los Comités de Empresa en el compromiso del sector hotelero en la formación a todos los empleados. El impulso de iniciativas sectoriales que han tenido como resultado el apoyo por parte del Gobierno a estas iniciativas han favorecido el impulso y la financiación de esta importante actividad. Formación por país y participantes Tipo Unidad de Negocio Nº horas Nº participantes Extern a Benelux, Reino Unido, Francia, África 7.062 963 Alemania Oficinas Centrales Italia Mercosur México, Cuba, Caribe Sotogrande España y Portugal Europa Central y del Este Total Externa Interna Benelux, Reino Unido, Francia, África Alemania Oficinas Centrales Italia Mercosur México, Cuba, Caribe Sotogrande España y Portugal Europa Central y del Este Fast & Good 2.131 329 6.996 1.449 49.614 170 7.940 2.758 78.449 8.814 13.060 466 17.289 654 41.551 259 20.009 4.189 84 226 18 697 345 9.699 19 442 285 12.694 1.049 1.818 280 1.608 130 14.890 167 1.464 364 12 91 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Total Interna 105.97 5 21.782 5.464 7.220 Alemania Oficinas Centrales Italia Mercosur México, Cuba, Caribe Sotogrande España y Portugal Europa Central y del Este Total E-learning 7.771 1.050 5.322 1.938 13.470 1.225 24.308 2.512 63.060 7.212 933 5.142 1.172 9.202 1.196 19.472 2.489 54.038 Total 247.48 4 88.514 Elearning Benelux, Reino Unido, Francia, África Horas por participante Horas por FTE Nº horas / empleado formado 2,8 14,33 b) Destacados 2009 NHU Nº 1 LA BODA DE MI MEJOR AMIGA Un f i l m d e C r o ss Netwo Pues sí sí, ¡¡que me caso por fin!! rking Y … por cierto ¿has pensado dónde celebrarlo? recuerda que yo trabajo en NH Hoteles. Formas parte de un gran equipo, no importa el departamento al que pertenezcas, todos podemos Upselli contribuir a que NH Hoteles crezca. selling ¿Has pensado en el alojamiento de las personas que vengan de fuera? ¿Por qué no reservas aquí las habitaciones? ¿Sabe que en el momento de hacer el check in por un poco más sus invitados pueden tener habitaciones superiores? ¡Escucha, indaga, averigua, descubre…! cuanta más Sácale partido a tu conocimiento de los información tengas, más fácil te resultará satisfacer productos y servicios de NH Hoteles, por un las necesidades del cliente, amigos, familiares… etc. poco más el cliente puede obtener mucho más. L a o p o r t u n i d ad d e n eg o ci o est á si emp r e ah í. ¡Búsca l a! ng Todos Somos Ventas: NH University diseñó 3 Principios de Ventas lanzados a lo largo del primer semestre y organizó cien reuniones presenciales en los diferentes hoteles y oficinas para apoyar esta iniciativa e incrementar aún más el grado de concienciación de los empleados. Certificación NHU: consolidación del Programa que posibilita a todos los empleados certificarse en sus puestos de trabajo y maximizar el acceso al conocimiento. NHU Learning Lounge: Ampliación de la oferta formativa de la plataforma que suma a los más de 30 cursos on-line una nueva Galería de Vídeos informativos y formativos y una sección de Preguntas Frecuentes. Responsabilidad Corporativa y Medio Ambiente: formación obligatoria y requisito necesario para acceder a los Programas de Desarrollo Interno de NH Hoteles. Empleados que completaron su formación: 92 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 - Dos o más nuevos programas e-learning: más de 10.000 empleados. - Medio Ambiente: 7.742 (45% de los FTE’s) - Responsabilidad Corporativa: 6.305 (37% de los FTE’s) c) Programas específicos de formación NH University Nueva Central de Reservas de Europa NH University diseñó un plan de formación y seguimiento distintivo para esta nueva central de reservas alineado con los objetivos de la Compañía de promover la eficacia y calidad en la atención al cliente durante los procesos de reservas, ahorrar costes y profesionalizar aún más este canal de venta. Todo el colectivo de nuevos Agentes de Reservas, procedentes de 10 países europeos, ha recibido formación inicial en habilidades y sistemas así como en los procedimientos necesarios para un mejor desarrollo de su trabajo diario. Un total de 131 Agentes de Reservas fueron formados durante el último semestre del 2009, con una media de 120 horas de formación para cada uno de ellos, sumando un total de 114 días de formación. Principios del Medio Ambiente Como continuidad a los “6 Pasos para el Uso Racional de los Recursos Naturales” publicados en años anteriores, NH University – en colaboración de las áreas de RC y Medio Ambiente – ha diseñado y publicado en 9 idiomas los “Principios Medioambientales” que comprenden planes de acción enfocados a reducir la huella medioambiental de la Compañía. Integración A lo largo de 2009, NH University ha participado en la apertura de 16 hoteles en 8 países siendo responsable de la elaboración y desarrollo de un Plan de Formación específico por hotel, permitiendo a los nuevos empleados el acceso a la formación técnica y en habilidades para garantizar un desempeño eficaz bajo la nueva marca de NH. Especial mención merece la planificación rigurosa y detallada del proyecto de formación para la integración de los hoteles Hesperia. Sólo en este proyecto, NH University impartirá 232 ediciones a más de 2.600 personas con 20 formadores internos en un tiempo record de 3 meses. Project One Diseño y revisión de los procesos de NH University a nivel global (PDI Managers, PDI Mandos Intermedios y Programa de Certificación NHU). Asimismo se ha realizado un análisis de los procesos de formación existentes en Hesperia con el fin de identificar los puntos en común y mejores prácticas. Proyecto Rumania “5tellae Horeca” NH University ha liderado en los últimos dos años un proyecto estratégico de formación del sector de Hostelería y Restauración en Rumania, con la colaboración del Gobierno de ese país. El balance en 2009 de la inversión realizada es positivo dado el aumento considerable de la capacidad del sector en dicho país para ofrecer una excelencia 93 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 constante en el servicio al cliente, generar nuevos puestos de trabajo y brindar una carrera profesional a los empleados con oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional. Formación Profesional en Hostelería La Unidad de Negocio a la que pertenece NH Holanda ha cerrado una alianza con el Instituto Holandés ROC Mondriaan para ofrecer a sus empleados de las áreas de Restauración y Cocina la posibilidad de matricularse para la Formación Profesional (FP) en Hostelería, compaginando trabajo y estudios. Previa asignación de un tutor de NH, al empleado se le facilitará un portátil para poder realizar la formación vía elearning; entre las muchas ventajas para el interesado destacan que no conlleva coste alguno, el ahorro en gastos de desplazamiento, la formación directamente aplicada al puesto de trabajo, la obtención de un título oficial y mismas condiciones laborales. Programa de Acogida NH Spirit Supone el lanzamiento de las nuevas incorporaciones al mundo NH con el objetivo de generar ilusión por incorporarse a una gran Compañía multinacional, la pasión por el detalle como leit-motif y la transmisión de los valores que constituyen el espíritu NH. En 2009, un total de 2.469 empleados han participado en este programa corporativo de acogida con un total de 10.365 horas de formación. Programas obligatorios por ley Incluye todas aquellas acciones de carácter obligatorio y necesario para garantizar un estricto cumplimiento de las directrices laborales que marcan la ley de cada país en materia de formación. Algunos de los programas son: Prevención en Riesgos Laborales, Manipulación de Alimentos y Bebidas, Prevención y Control de la Legionelosis y Legionella, etc. 5. Desarrollo del talento Por sexto año consecutivo se han organizado nuevas ediciones de los Programas de Desarrollo Interno (PDI) para Directores y Mandos Intermedios en todas las Unidades de Negocio. Además, en 2009 se ha consolidado la modalidad de “Development Centres”, certificando con rigor y objetividad la identificación de candidatos de alto potencial para participar tanto en el PDI Managers (programa de desarrollo interno para potenciales directores de hoteles) como en el PDI Mandos Intermedios (programa dirigido a potenciales jefes de departamento). Ambos programas consisten en desarrollar el potencial directivo existente en la empresa transmitiendo una visión global de la estrategia de la Compañía. En 2009 se identificaron un total de 106 empleados en Benelux, Italia y Alemania con potencial para cubrir posiciones de directores y responsables de departamento y 68 de ellos han sido seleccionados para participar en los PDI. 94 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Horas de formación participantes NH World Modalidad PDI Managers PDI Mandos Intermedios Presencial E-learning Presencial E-learning Nº participantes 28 11 54 133 Nº horas formación 1.242 344 3.312 2.877 Asimismo, durante este año desde el Departamento de Recursos Humanos se ha puesto especial foco en la etapa de devolución de los resultados obtenidos por cada candidato durante las jornadas de selección de participantes. Sólo en la Unidad de Negocio España & Portugal y Sotogrande se invirtieron más de 1.000 horas de trabajo en el diseño de informes personalizados para cada candidato (seleccionado y no seleccionado), realización de entrevista personal con los candidatos seleccionados y sus responsables, y seguimiento del diseño de un plan de acción con el objetivo de potenciar el desarrollo profesional en el propio puesto bajo la premisa “Cuando tú creces, crecemos todos”. 6. Gestión del Desempeño Para NH Hoteles el equipo humano es el que hace posible mantener el liderazgo y lograr la excelencia en el servicio al cliente. Por ello trabajamos en un sistema de gestión del desempeño como herramienta para el desarrollo profesional de cada una de las personas que conforman la Compañía. Se trata de un proceso anual que culmina con el diseño de un plan de acción individual, en el que cada uno de los empleados y sus responsables establecen objetivos de desarrollo para el próximo año. En 2009 la Unidad de Negocio Italia, recientemente incorporada a la cadena, comenzó a remitir el sistema de gestión del desempeño de toda su plantilla al igual que el resto de hoteles NH. Esta incorporación ha originado el aumento del número de empleados que participan en el proceso de gestión del desempeño respecto al año pasado. Sin embargo, la variación total ha sido un 6% menor, debido a la reducción de empleados en plantilla, alcanzando más de 12.300 empleados a nivel global. 95 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Evolución plantilla con gestión del desempeño Dirección por Objetivos (DPO) es el sistema de gestión de retribución variable que nos permite monitorizar el desempeño de los empleados; alinear objetivos individuales, departamentales y de Unidad de Negocio con los objetivos corporativos y medir la aportación y esfuerzo de cada empleado en la consecución de estos objetivos. 7. Beneficios sociales Bono Amigo y Tarifa Empleado. Ofertas de tarifas especiales para empleados en cualquier destino NH del mundo y un descuento del 30% en los productos y servicios de NH Hoteles. Tarifa empleado: 36€ + IVA Bono Amigo: En 2009 se han creado 3 tipos de tarifas de 59€, 89€ y 118€ (IVA y otros impuestos excluidos), en función de la categoría de hotel. Novedad 2009: Bono Amigo Electrónico A través de la intranet o la web de NH Hoteles todos los empleados pueden realizar reservas directamente para sus amigos y familiares con la tarifa Bono Amigo en los hoteles con esta tarifa disponible. 96 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Este nuevo sistema responde a las inquietudes de los empleados que proponían la posibilidad de realizar reservas sin un bono físico, además de hacerlo de una forma más eficiente en tiempo y coste. Los amigos o familiares tampoco tendrán que presentarlo cuando lleguen a alojarse al hotel. Fruto de esta nueva herramienta en 2009 las reservas de Bono Amigo se han incrementado de forma significativa. Bono Amigo Noches € Tarifa Empleado Noches € 2008 2009 Incremento 91.100 177.000 12.035.00 0 94,0 % 60.700 2.640.000 4,6 % 6.041.000 58.000 2.450.000 Programas de reconocimiento Destinado a recompensar públicamente mediante créditos canjeables a aquellos empleados que han mostrado un desempeño profesional extraordinario con actitudes que reflejen los valores de la Compañía. En 2009, se reconocieron 1.112 empleados con este programa y se concedió un total de 55.792 créditos repartidos en sus tarjetas de empleados, canjeables por productos y servicios. Apoyo casos especiales de empleados y familiares El Plan de Identificación de Casos Especiales tiene el objetivo de colaborar con los empleados con un determinado problema personal o familiar que pueda afectar al desarrollo normal de su vida o su trabajo. Siempre cuidando la privacidad del caso, se evalúa una posible colaboración, muchas veces acciones sencillas que facilitan soluciones o brindan apoyo por ejemplo frente a enfermedades u otras necesidades puntuales. 8. Opciones para colectivos en riesgo 97 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 En NH Hoteles estamos atentos a posibilitar la inserción laboral de colectivos en riesgo de exclusión, sean mujeres víctimas de violencia de género, mayores de 45 años, parados de larga duración o jóvenes marginales. Para ello, mantenemos estrechas relaciones con ONGs y Fundaciones que nos ayudan a identificar y ofrecer a estos colectivos la oportunidad de participar en los procesos de selección siendo en muchos casos la formación un paso previo a su incorporación en el puesto de trabajo. A finales de 2009, la Compañía se ha comprometido a participar en otro proyecto de formación de jóvenes en riesgo de exclusión con la oportunidad de participar en el prestigioso programa Youth Career Initiative (YCI) liderado por la asociación hotelera internacional ITP, para el desarrollo de prácticas sostenibles en el sector. El proyecto será implementado en NH México del Distrito Federal, tras una valoración exhaustiva del cumplimiento de los exigentes requerimientos del programa. 9. Seguridad y salud en el trabajo A principios de 2009 publicamos y comenzamos a implantar el Plan de Prevención de NH Hoteles elaborado el año anterior. La principal novedad que aporta es la integración de la actividad preventiva a todos los niveles jerárquicos de la Compañía, estableciendo funciones y responsabilidades preventivas para directores, mandos intermedios y empleados. Con este Plan aspiramos a implicar a todo el mundo y crear una verdadera “cultura preventiva” inherente al ámbito del trabajo. Acciones destacadas en prevención de riesgos laborales: a) Protección del embarazo y lactancia natural A principios de 2009 elaboramos y publicamos de forma interna el Procedimiento de Prevención de Riesgos Laborales para la Protección de la Maternidad y Lactancia Natural. El objetivo es establecer pautas de actuación con trabajadoras embarazadas o en período de lactancia natural, aplicando medidas de protección para eliminar riesgos que puedan afectarle, valorando cambios a puestos de trabajo compatibles con su estado, o, solicitando y gestionando el paso a la situación de baja por riesgo durante el embarazo. b) Campaña específica para el área de Pisos Continuación de la campaña formativa y de sensibilización para el departamento de Pisos, colectivo que sufre, año a año, el mayor número de accidentes relacionados con la ergonomía ligada a sobreesfuerzos. Esta Campaña consiste en la ejecución de sesiones formativas prácticas sobre ergonomía postural, entrega de materiales 98 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 informativos y de sensibilización para lograr una actitud preventiva. Esta y otras medidas han contribuido a la reducción de la siniestralidad en 2009. c) Protocolo de prevención del acoso en el trabajo Con motivo del diseño del Plan de Igualdad, la Comisión de Igualdad ha consensuado desarrollar un nuevo Protocolo de prevención y tratamiento de las situaciones de acoso sexual y acoso por razón de sexo. El objetivo es contar con una guía de actuación que ayude a garantizar la dignidad e integridad física y moral de los trabajadores de NH Hoteles, con un entorno laboral libre de conductas y comportamientos hostiles o intimidatorios hacia su persona. Campaña Gripe A En cuanto aparecieron los primeros casos de Gripe A en México, en abril de 2009, el Departamento de Prevención de Riesgos en España definió un Protocolo de Actuación para todos los hoteles NH. Como parte de la campaña de comunicación interna, todo el procedimiento se colgó en la Intranet y se publicó en YouTube un vídeo informativo. También se diseñaron folletos y posters para apoyar la información y medidas incluidas en el Protocolo para evitar la aparición de casos en los hoteles. 99 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 10. Absentismo El seguimiento de los datos de absentismo en los hoteles de la cadena permite la gestión mensual del grado de absentismo y la implantación de medidas correctoras pertinentes, así como Planes de Acción anuales en las Unidades de Negocio. En 2009 el total de absentismo fue menor, con una disminución de las bajas por accidente o enfermedad. Accidente Enfermedad Maternidad Total absentismo Excluye Extras & ETT´s 2008 (%) 0,24 3,01 0,70 3,95 2009 (%) 0,20 2,98 0,74 3,92 11. “Todos somos Ventas” El éxito de este Programa de generación de compromiso con las ventas, como movilización positiva de toda la plantilla ante la situación de desaceleración económica, ha generado un incremento del sentido de pertenencia y una máxima implicación de los empleados. Se han cuantificado parte de los ingresos generados como consecuencia del proyecto en más de 25 M€ a nivel corporativo. Ha tenido un impacto total en la organización ya que según la última Encuesta de Clima el 98% de los empleados afirman conocer el Proyecto “Todos somos Ventas” y el 94% lo considera útil. Un aspecto fundamental del Proyecto es el cambio en la actitud de nuestros empleados, cada vez más comprometidos con las ventas, con un 90% de ellos promocionando la venta de habitaciones y servicios entre sus familiares y amigos. Campaña de comunicación Actualmente, más de 200 empleados forman parte del equipo comercial y se han identificado alrededor de 17.000 trabajadores con alto potencial comercial a desarrollar. En 2009, todos los empleados con DPO (Dirección por Objetivos) han contado con un objetivo de ventas que ha supuesto entre un 5% y un 10%, así como la participación en el programa de reconocimiento para todos los demás empleados. Vídeos promocionales 100 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Testimonio “Todos Somos Ventas” “Muchas veces, sentirse verdaderamente parte de una empresa conlleva el que lo trasladas a tu vida personal. Encuentras muchas situaciones para ofrecer tus hoteles; en una cena con amigos, en el gimnasio, en una reunión de vecinos, en la boda de tu prima... Este año, debido a la difícil situación que hemos atravesado, ha sido más fácil por un lado el inculcar la “cultura NH” entre las personas que pensaban que nuestra cadena era inalcanzable y por otro lado, en lo profesional, ha habido que agudizar todos los sentidos para estar presentes más que nunca en la calle, captando nuevo negocio y manteniendo fiel el que ya teníamos. Hemos tenido que ir de la mano de nuestras empresas, ayudándoles en lo que necesitaban, y Todos Somos Ventas ha supuesto un gran reto para todos. Si crees en lo que vendes, venderás.” Gloria Torrego, Departamento Comercial de España 12. Programa One To One con colectivos estratégicos En 2009 quisimos consultar a nuestros empleados clave para conocer su nivel de satisfacción y su opinión sobre la delicada coyuntura actual, identificando iniciativas que estos colectivos puedan aportar para mejorar el desempeño de la Compañía. Se puso en marcha el Proyecto One To One consistente en mantener entrevistas con participantes del programa PDI (de cualquiera de sus ediciones), Comerciales de Servicios Centrales, Directores de Hotel y empleados de Servicios Centrales con una “A” (máxima calificación) en la última evaluación. Resultados destacados • Participación: 614 empleados. • El nivel de satisfacción es alto, 7,68 sobre 10, especialmente considerando la situación actual (congelación de salarios, etc.). • Un 85% se siente reconocido y un 90% siente que satisface sus expectativas. 101 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Un 90% cree que NH ha reaccionado muy bien frente a la crisis y 69% considera que lo hemos hecho mejor que nuestros competidores. 13. Avances del Plan de Igualdad Tras haber realizado en 2008 un diagnóstico de situación y un borrador del Plan de Igualdad, en 2009 la Compañía se reunió con los Sindicatos de mayor representación en los hoteles de España (UGT y CCOO) para constituir una Comisión de Igualdad. Dicha Comisión se establece como un sistema eficaz para evaluar los objetivos fijados en el Plan de Igualdad y durante la segunda parte del año han comenzado a negociar las estrategias, prácticas y evaluación del Plan de Igualdad de NH Hoteles. La Comisión de Igualdad está compuesta por ocho personas, de las cuales cuatro de ellas son designadas por la empresa y las otras cuatro designadas por los Representantes Legales de los Trabajadores, pudiendo asistir cada parte acompañada de asesores. Ambas partes se comprometen a negociar un Plan de Igualdad que contendrá los objetivos y las medidas que se desarrollarán para corregir, en su caso, las posibles situaciones de discriminación o desigualdad que se hayan detectado, los plazos para llevarlos a cabo, los responsables de la ejecución y sistemas de evaluación. Las medidas negociadas en el seno de la Comisión tienen relación con el acceso a la empresa/contratación, la promoción y el desarrollo, la formación, la conciliación y salud laboral. En materia de conciliación En línea con la Política de Conciliación, recogida en el Código Ético, y siempre con especial atención a colectivos como embarazadas, madres y padres, becarios, etc, cada Unidad de Negocio desarrolla las prácticas de conciliación requeridas por la legislación del país y alineadas con la cultura local. En 2009 se puso en marcha la adaptación del horario laboral para todos los empleados de las oficinas centrales, Corporativo y de la Unidad de Negocio de España en línea con la jornada laboral europea de lunes a viernes (excepto departamentos sujetos a turnos). Además, se aprobó el uso de vestimenta “Business casual” en las oficinas de Servicios Centrales. Dentro de las medidas de conciliación acordadas en el Plan de Igualdad destacan: Garantizar que el ejercicio de los derechos relacionados con la conciliación no supongan ningún tipo de discriminación. Establecer la posibilidad de una excedencia de cuatro a seis meses para personas en trámites de adopción internacional, con reserva de puesto de trabajo. Dar preferencia en la movilidad geográfica por motivos de cuidados de personas dependientes (menores y familiares). 102 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Diseño de una formación para toda la plantilla en la corresponsabilidad de los varones en los cuidados a personas dependientes y en las tareas domésticas. 14. Representación sindical La comunicación y negociación con los representantes de los empleados permite consolidar las bases para la participación y acción conjunta que mejoren la calidad del empleo y la satisfacción de todos los trabajadores. Prueba de este intercambio necesario es la creación de una Comisión de Seguimiento y Evaluación de Igualdad como fuente de diálogo con los Sindicatos con mayor representación que liderará en la Compañía el diálogo en el medio y largo plazo en materia de igualdad. A finales de 2009, los Convenios Colectivos firmados y el número de empleados cubiertos por ellos fueron: Unidad de Negocio España Benelux, Reino Unido, Francia, África Italia Alemania Europa Central y del Este Mercosur México Nº Convenios Colectivos 45 2 4 19 5 1 26 % Empleados cubiertos 100% 100% 100% 100% 83% 85% 100% Principales Indicadores de Empleados Nº Empleados por Unidad de Negocio España Benelux, Reino Unido, África y Francia Italia Alemania Europa Central y del Este Mercosur México y Caribe Total Contratos indefinidos Rotación media Inmigrantes Mujeres en plantilla Mujeres en puestos directivos Pirámide de edad Menores de 25 años 2008 5.954 3.415 2.882 3.008 755 615 2.426 19.055 61,80% 10,86% 13,60% 50,15% 48,2% 2009 5.169 3.010 2.671 2.783 692 524 2.419 17.268 55,10% 9,30% 13,0% 49,6% 49% 21,86% 18,98% 103 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Entre 25 y 45 años Mayores de 45 años Horas de formación impartidas NHU Nº participantes en programas NHU Nº horas formación/participante Inversión en formación Nº Evaluaciones de desempeño realizadas Nº de comunicaciones Buzón del Empleado Nº ideas Programa Idea NH 47,10% 31,04% 261.862 31.710 8,26 1,98 M€ 13.032 47,89% 33,13% 247.484 88.514 2,80 944.500€ 12.344 239 146 378 141 104 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 VI. Sociedad Las comunidades en las que estamos presentes conforman el entorno en el que operamos y por lo tanto creemos que es parte de nuestra responsabilidad aportarles valor y apoyar el desarrollo local. En NH Hoteles aspiramos a ser el Vecino Favorito por nuestro compromiso y colaboración en línea con nuestra estrategia como Compañía. Bajo este enfoque, contamos con un Sistema de Gestión llamado Solidarity Index que nos permite identificar aquellas organizaciones locales (ONGs, Fundaciones) cuyo ámbito de trabajo, objetivos y necesidades se alinean con nuestro negocio y, a partir de ello, seleccionamos aquellas con las que podemos colaborar. En este sentido, el compromiso de contribución a la sociedad de NH Hoteles es por ello asociable a los beneficios empresariales generados por el negocio. 1. Las relaciones con la comunidad El Área de Responsabilidad Corporativa es la responsable de las relaciones con la Comunidad. Supervisa y colabora en la toma de decisiones a nivel local mediante los responsables de RC de cada Unidad de Negocio, que canalizan toda la información necesaria así como la gestión de las acciones sociales. 2. NH Amigo Solidario El Programa NH Amigo Solidario nos permite conocer más a fondo a las entidades con las que podemos colaborar desde nuestra actividad cubriendo, por ejemplo, necesidades de alojamiento, salas o restauración con tarifas muy especiales. Con la puesta en marcha de este Programa en España el equipo de Responsabilidad Corporativa ha definido un procedimiento de recogida, análisis y valoración de peticiones y proyectos. La respuesta de las entidades ha sido muy positiva y en 2009, tras la buena acogida del Programa, se ha extendido el proyecto a otras Unidades de Negocio, cubriendo un mayor número de ONG y Fundaciones beneficiadas. Testimonio Make a Wish Italia, entidad que agradece el uso de las instalaciones de NH en Inglaterra 105 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 3. Inversión social En 2009 hemos trabajado para lograr colaboraciones cada vez más sólidas reduciendo en lo posible las colaboraciones que sólo se basan en donaciones de habitaciones o servicios, apostando por colaboraciones más completas y donde NH pueda estar más involucrado. Total colaboraciones sociales en 2009: 257 Total entidades: 205 entidades sociales beneficiadas con NH Amigo Solidario beneficiadas + 48 organizaciones 106 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Total invertido en acción social Recaudación Bono Amigo + Tarifa Empleado Total inversión Comunidad 2008 2009 649.557€ 643.217€ 241.208€ 414.700€ 890.765€ 1.057.917€ Implantación del programa NH Amigo Solidario y envío de cartas a entidades no lucrativas, contacto directo y seguimiento de necesidades a 48 ONG. Bono Amigo Solidario NH Hoteles dona 1 y 2€ a acciones sociales procedentes de las tarifas especiales de las que disponen los empleados Bono Amigo Solidario y Tarifa Empleado, cada vez que éstos hacen uso de las mismas. Esta cantidad se suma al resto del presupuesto de Responsabilidad Corporativa para acciones de carácter social en el ámbito internacional. 4. Proyectos sociales más destacados Unidad de Negocio España Fundación Menudos Corazones NH Hoteles lleva 5 años de colaboración con la Fundación Menudos Corazones, cediéndoles más de 1.000 pernoctaciones durante todo el año en el hotel NH Alcalá de Madrid para los familiares de niños y jóvenes con enfermedades cardiacas, tanto congénitas como adquiridas, que han de desplazarse a la capital para ser intervenidos. Testimonio “Gracias a la generosidad de NH Hoteles, las familias de Menudos Corazones han encontrado el lugar ideal donde poder descansar mientras sus hijos están hospitalizados. Algunos de los aspectos más valorados por nuestras familias son la excepcional atención y el cariño que reciben por parte de los trabajadores del hotel NH Alcalá. Unidad de Negocio Mercosur 107 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 “Todos somos parte” NH Hoteles continúa colaborando activamente con el proyecto de la Obra del Padre Mario en González Catán (Buenos Aires, Argentina) mediante programas de formación, seminarios y voluntariado corporativo. El objetivo es apoyar a los habitantes de la zona facilitándoles su integración en el mercado laboral. Testimonio “Poder ser partícipe y colaborar con la Obra del Padre Mario a través de NH Hoteles es una experiencia única desde todo punto de vista. La hospitalidad de todos los que conforman la Plaza de artes y oficios debería ser tomada por todos los que somos parte de esta profesión como ejemplo y espejo en nuestras labores diarias. Las ganas de aprender de los alumnos, el interés y la predisposición que despiertan es algo envidiable para los que tenemos a nuestro cargo equipos de trabajo. Es difícil explicar con palabras el sentimiento, la alegría y la paz que se generan entre todos lo que participamos de las charlas de capacitación. Mariano Tabarini, Jefe de Alimentos y Bebidas NH City & Tower Testimonio “Una relación donde cada uno pone lo que tiene y lo que sabe para ayudar a otros es una buena fórmula. Ni NH tuvo que reinventarse para entrar en relación con la Obra Padre Mario ni la Obra tuvo que hacer un proyecto a medida para NH. Juntos hicimos, hacemos y esperamos hacer muchas cosas y el trabajo conjunto ha sido premiado en dos oportunidades como práctica de RSE. Estamos muy agradecidos a NH. Para nosotros NH son Juan, Víctor, Claudia, Juanjo, Carina, Cristina, Alejandra, Mariano, Walter y tantos más. Después de todo, solo se nos pide que construyamos una sociedad mejor, desde donde estemos. La única forma de construir es junto a otro y sólo se puede estar junto a otro cuando se encuentran las personas” Gabriel Laurino, Director Social Fundación Padre Mario Pantaleo Unidad de negocio México & Caribe UNICEF En 2008, NH Hoteles firmó un acuerdo de colaboración con UNICEF para desarrollar el programa “Huésped de Corazón” en los hoteles de México. Este programa promueve la implicación directa de los empleados y clientes, además de permitir a los establecimientos que la Compañía tiene en el país colaborar activamente en el desarrollo de la infancia en México, logrando una relación directa como vecinos 108 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 solidarios pues todo lo recaudado a través del mismo se invertirá en proyectos que desarrolla UNICEF para la mejora de la situación de la infancia mexicana. Lucha contra el turismo sexual NH Hoteles ha suscrito en México, bajo el auspicio de UNICEF, el Código de Conducta de la organización Red Internacional contra la Explotación Sexual de la Infancia (ECPAT), cuyo objetivo es promover la prevención y lucha contra la explotación sexual infantil en la industria del turismo y los viajes. Con su firma, NH Hoteles se compromete a adoptar una política corporativa ética en contra de la explotación sexual de niños, niñas y adolescentes. Además, la cadena formará y sensibilizará a todo su personal para la prevención de la explotación sexual de menores. Entre otras acciones, la cadena hotelera introducirá una cláusula en los contratos con sus proveedores en la que declaren su rechazo común a la explotación sexual infantil e informará a los turistas sobre la aplicación de los criterios mencionados. Unidad de Negocio Benelux/Reino Unido/Francia/Africa Clinic Clowns NH Hoteles colabora activamente con esta Fundación dedicada a ofrecer a los niños hospitalizados una estancia más agradable con la presencia de payasos, juegos y diversión. KiKa (Niños libres de Cáncer) Iniciativa que recauda fondos para los siete centros de niños con cáncer en Holanda. Estos centros realizan investigaciones para acelerar las terapias disponibles para el mejor tratamiento y cura de niños con cáncer. Unidad de Negocio Italia Ambulatorio de emergencia de Palermo Colaboramos regularmente con esta organización italiana de emergencias independiente, neutral y apolitica que provee tratamiento médico y quirúrjico de calidad para victimas de guerras, luchas civiles y de la pobreza. alta Unidad de Negocio Alemania Björn Schulz Foundation NH Hoteles coopera con la fundación financiando el centro de cuidados infantiles a través de diferentes eventos organizados en nuestros hoteles (Wrap for children, Charity concerts, etc). Este centro de acogida en Berlin ayuda a niños y jóvenes con enfermedades terminales así como a sus familias. Mittagskinder Foundation Apoyamos a esta Fundación en Hamburgo enfocada en el trabajo con niños 109 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 socialmente desfavorecidos que reciben regularmente comidas gratuitas y asistencia de expertos durante la tarde y la noche. Esto hace que sea un poco más fácil para ellos encontrar un camino para la calidad de vida. 5. Voluntariado corporativo • “Navidad para todos”: programa de voluntariado a nivel internacional que tiene por objetivo promover la participación de los empleados en la campaña solidaria de donación de juguetes y alimentos no perecederos a una entidad de carácter local. • Christmas bakery of hearts Weihnachtsbäckerei mit Herz: los empleados los hoteles NH de Alemania cocinan voluntariamente para hospicios, organizan cenas para personas sin hogar, hornean galletas y pasteles que posteriormente se donan a comedores sociales, centros de acogida, guarderías y colegios. de • Rote Hamm (Alemania): los empleados hornearon alrededor de 50 kilos de pastelería de navidad y asistieron en sus días libres a "Rote Hamm", asociación local para personas que ha sufrido accidentes y se encuentran físicamente enfermos. • Obra Padre Mario: los empleados de NH Hoteles colaboran con la Obra del Padre Mario en Argentina con formación y apoyo para los habitantes de la zona así como con el programa de Padrinazgo 1x1, a través del cual apadrinan a un niño de la Obra con 1€ al día. • Huésped de Corazón: en 2008, NH Hoteles firmó un acuerdo de colaboración con Unicef para desarrollar este programa en los hoteles de la Unidad de Negocio México. Permitirá la implicación directa de los empleados y clientes para colaborar activamente por el desarrollo de la infancia en México. • Voluntariado medioambiental en México: empleados del hotel NH Cristal Puerto Vallarta colaboran cada año en la recolección de huevos de tortuga durante la temporada de lluvias para apoyar la protección de esta especie. Una vez pasa esta temporada y se evitan los riesgos de cazadores y predadores, las tortugas son puestas en libertad. En 2009, se recolectaron en las playas del hotel aproximadamente 3 nidos de tortuga marina, con un total promedio de 432 huevos, que se entregan a la Policía Ecológica y Campamento Tortuguero del Hotel Vallarta Torre. • Asociación “Grenzen Überschreiten”: colaboración de la Unidad de Negocio Europa Central y del Este, con paquetes de alimentos y juguetes donados por los empleados de NH Hoteles a través de esta asociación para niños rumanos en la zona transilvana. 110 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Dona Tu Móvil (España- Madrid- Oficinas Centrales): convenio de colaboración por el cual se promueve la donación entre los empleados de sus móviles obsoletos. Estos se reciclan y lo recaudado se dona a proyectos sociales promovidos por la ONG Entreculturas y la Cruz Roja. 6. Apoyo y promoción cultural Premio Mario Vargas Llosa de Relatos En su última edición contó con la presentación de 67 libros de relatos y más de 1.250 textos independientes. Con los relatos ganadores se publica una colección de libros "Noches de Relatos". Este premio ha pasado de ser anual a bienal y en 2009 no se editaron nuevos libros de relatos por lo que los hoteles utilizaron los existentes en stock. El Premio se sigue celebrando y en 2010 se fallarán los premiados entre todos los participantes que han enviado sus obras durante 2009. NH Stock Art 2009 La colección ha incorporado, durante el 2009, a fotógrafos de vanguardia que han completado los nuevos interiores de las últimas aperturas NH. Acorde con las últimas tendencias en diseño de espacios, la fotografía de autor en diferentes soportes y temáticas aporta innovación a las áreas comunes de nuestros hoteles. Por ejemplo en NH Constanza (Barcelona), NH Puerto Sagunto (Valencia) y NH Campo de Gibraltar (Cádiz) en España. Algunos artistas incorporados: Oleg Ogurtsov (Finlandia), Eva Serrats (España), Knut Cutter (USA), Daniel Casanovas (España), Silvia Martínez, Teun van den Dries, Maciej Noskowski, Henry Price, Arne Thaysen y Shaun Lowe. (pendiente Incluir países de origen) 7. Otras iniciativas Realizamos colaboraciones en necesidades eventuales como catástrofes naturales o sociales (atentados, accidentes, etc) en los lugares en que estamos presentes. En 2009 se colaboró con los damnificados del terremoto en Italia, con el accidente de aviación en Madrid, entre otros. Además, contamos con el Plan de Identificación de Casos Especiales de Empleados y Familiares, programa con el fin de colaborar con aquellos empleados de la cadena que puedan encontrarse con un determinado problema personal o situación social especial. Convenio con el SAMUR para ayuda a emergencias En 2009, NH Hoteles ha ganado el concurso abierto por el SAMUR de Madrid para colaborar en el alojamiento de víctimas y familiares de catástrofes en la Comunidad de 111 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Madrid. Se ha creado un teléfono 24 horas/365 días funcionando para todas las llamadas de emergencias desde donde se coordinará el alojamiento de las personas siniestradas. NH Hoteles se compromete a hacer los entrenamientos necesarios con su plantilla de personal de los hoteles, para dar la mejor atención y el más ágil servicio. Colaboración Ordenadores sin Fronteras Además, NH Hoteles colabora en España con la ONG Ordenadores Sin Fronteras por la que dona todos los aparatos electrónicos, ordenadores y material informático que queda obsoleto en los hoteles y que la entidad rehabilita para su uso y envío a proyectos sociales en diferentes países. Christmas digital con WWF NH Hoteles ha colaborado en la confección de Christmas on-line navideños con la ONG WWF. Para ello, se realizó un concurso de dibujo en el que participaron 150 niños, hijos de nuestros empleados, y el dibujo ganador se utilizó para el diseño de los Christmas 2009. De este modo, NH Hoteles no ha realizado envíos ni impresiones en papel de las felicitaciones navideñas, ayudando con la inversión del Christmas a diferentes proyectos medioambientales de WWF a la vez que se ahorraba papel y emisiones indirectas. 112 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 8. NH Hoteles y su evolución en responsabilidad corporativa I. Progresos en RC En el marco de nuestro Plan Director de Responsabilidad Corporativa y como cierre del ejercicio, cada año analizamos los compromisos asumidos para el año evaluando qué hemos hecho, el nivel de desarrollo de las iniciativas y que líneas de actuación nos proponemos para el próximo año. Gestión de la Responsabilidad Corporativa Compromisos 2009 Gestión de Riesgos. Puesta en marcha y seguimiento de las acciones mitigadoras (controles) de los principales riesgos. Cumplimiento del Plan Director de Responsabilidad Corporativa 2007-2009 Revisar el Código Ético ampliable a toda la cadena de valor (proveedores, clientes y asociados). Comunicación y formación a empleados. Publicación de la Memoria 2008. Obtención de la calificación A por el GRI para nuestra memoria 2008 como ejercicio previo a la verificación externa con la misma calificación. Continuar con la publicación del Informe de Progreso ligado al cumplimiento de los principios del Pacto Mundial. Continuar con el esquema de reuniones del Comité de Responsabilidad Corporativa. Control cuadro de mando de Responsabilidad Corporativa. Seguimiento de los indicadores y puesta en marcha de acciones correctoras. Plan Comunicación Externa de la Memoria de Responsabilidad Corporativa 2008. Seguir potenciando el diálogo con nuestros grupos de interés a través de acciones concretas y la evaluación de resultados. Accionistas Compromisos 2009 Continua evaluación del modelo de Gobierno Corporativo. Evaluar la participación en iniciativas ligadas a la gestión sostenible (Carbon Disclosure Project, entre otros). Valorar cotización en FTSE4Good Ibex Index. Empleados Compromisos 2009 Negociación e implantación del Plan de Igualdad (España). Definir una Política Corporativa de Diversidad, estableciendo indicadores de seguimiento de su nivel de cumplimiento en todas las Unidades de Negocio. Lanzamiento de la Encuesta de Satisfacción Empleados 2009. Progreso ☺ ☺ 20% ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ Progreso ☺ ☺ ☺ Progreso ☺ ☺ ☺ 113 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Definición e implementación de los Planes de Acción derivados de los resultados de la Encuesta de Satisfacción de Empleados 2009 en todas las Unidades de Negocio/Hoteles. En 2008 se designó a un Responsable de Gestión de la Diversidad que impulsará en 2009 la Política y Planes de Diversidad. Seguimiento de los indicadores de absentismo e implantación de medidas correctoras. Continuar impulsando la comunicación interna de sensibilización y formación en Responsabilidad Corporativa y Medio Ambiente. Clientes Compromisos 2009 Quality Focus. Seguimiento e Implementación de Planes de Acción resultantes de la Evaluación de Calidad en todas las Unidades de Negocio/Hoteles.. Quality Focus. Seguimiento de Encuestas a clientes con periodicidad semanal. Quality Focus. Incluir preguntas de Sostenibilidad en los cuestionarios a clientes. Continuar con el desarrollo de contenidos en los programas de fidelización de clientes NH World. Puesta en marcha del Plan de Comunicación a los clientes del posicionamiento medioambiental de la cadena. Continuar con el calendario de auditorías internas. Revisión de los procedimientos de servicio. Actualización, formación y sensibilización a empleados. Impulsar la Innovación de productos y servicios responsables adaptados a las necesidades sociales o medioambientales de colectivos de clientes. Revisar requerimientos de accesibilidad en los hoteles Proveedores Compromisos 2009 Evaluación de Proveedores: criterios éticos, sociales y medioambientales. Implementación internacional del proceso. Encuestas de Satisfacción de Proveedores con periodicidad anual. ☺ ☺ ☺ ☺ Progreso ☺ ☺ 20% ☺ 20% ☺ ☺ 80% 20% Progreso ☺ ☺ ☺ Firmas de Códigos Éticos de Proveedores de nueva contratación en todas las Unidades de Negocio. Club NH Sostenible. Desarrollo de nuevas soluciones de mejora de la eficiencia energética y la Sostenibilidad en nuestros servicios. 70% Programa de relaciones con los participantes del Club NH Sostenible. 80% Medioambiente Compromisos 2009 Implantación de las acciones derivadas del Plan Estratégico Medioambiental 2008-2012. Seguimiento de cumplimiento de los objetivos estratégicos de reducción del Plan Estratégico Medioambiental 2008-2012. Celebración de los Comités de Medio Ambiente. Progreso ☺ ☺ ☺ 114 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Implementación del Plan de Comunicación de Sostenibilidad. Gestión de Residuos. Adaptación del Manual de Gestión de Residuos en las Unidades de Negocio. Definición de los objetivos medioambientales corporativos en la MBO 2009. Continuar con la gestión medioambiental de Sotogrande y obtención de certificaciones y Sellos de Calidad. Implantación del Plan de Energías Renovables en todas las Unidades de Negocio. Obtención de certificaciones medioambientales. Diseño de Web de Medio Ambiente informando de nuestros compromisos y acciones desarrolladas. Puesta en marcha de acciones de sensibilización a los clientes en desempeño medioambiental. Seguir avanzando en la formación y sensibilización de los empleados en las mejores prácticas medioambientales Sociedad Compromisos 2009 Implantación internacional del Programa NH Amigo Solidario. Continuar con los programas de donación de materiales, alimentos y equipos a ONG. Diseño de un Programa de Voluntariado Corporativo. Definición del Programa de Donación de puntos (empleados, clientes, accionistas) a proyectos sociales y medioambientales promovidos por NH Hoteles. 40% ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ 40% ☺ Progreso 40% ☺ ☺ 60% RETOS 2010 Para el periodo 2010, NH Hoteles ha definido las principales líneas de actuación claves en el progreso en la gestión de la Responsabilidad Corporativa en la cadena. REPUTACIÓN CORORATIVA • Definición de un Plan Estratégico de Reputación de NH Hoteles definiendo un plan de acción para incrementar la reputación potenciando los valores reputacionales clave de la compañía. Ello conllevará la definición de un Plan de Comunicación que ponga en valor los logros y éxitos desarrollados por NH Hoteles. EMPLEADOS Definición de un Plan Estratégico de Gestión de Personas que guíe las políticas y prácticas que aporten más valor del negocio en los próximos años. Relanzamiento del programa “Todos Somos MAS Ventas” con el objetivo de 115 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 continuar incentivando la involucración de los empelados de la compañía en los resultados de ventas de la cadena. Definición y seguimiento en todas las Unidades de Negocio de indicadores de diversidad de género. Desarrollo de planes de acción local. PROVEEDORES • Seguimiento internacional del proceso de Evaluación de Proveedores con criterios éticos, sociales y medioambientales. • Encuestas de Satisfacción de Proveedores con periodicidad anual. • Refuerzo de las acciones de relación directa con los proveedores del Club NH Sostenible. Foco en la innovación de productos y servicios basados en las soluciones más sostenibles para el Medio Ambiente. MEDIO AMBIENTE Seguimiento de cumplimiento de los objetivos estratégicos de reducción del Plan Estratégico Medioambiental 2008-2012. Refuerzo del Plan de Comunicación de Sostenibilidad. Desarrollo e impulso de una red de carga de coches eléctricos en nuestros hoteles de las principales ciudades europeas. Introducción del concepto de alimentos ecológicos en algunos de nuestros hoteles, como paso previo de un desarrollo mayor, que nos permita estudiar y aprender de las oportunidades y retos en esta materia en el negocio. Lanzamiento de la calculadora de emisiones en nuestra web que permita a nuestros clientes calcular y compensar sus emisiones. CLIENTES • Concienciación de todos los empleados de la compañía sobre la mejora en los procesos de Atención al Cliente y Calidad, a través de la medición y publicación interna de la satisfacción de los clientes con cada área del hotel. • Medición y publicación semanal de la Satisfacción de Clientes con cada establecimiento que permita dotar de mayor flexibilidad a cada hotel en la identificación de sus áreas de mejora y la elaboración de los planes de acción para cubrir estas. 116 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 • Estudio de las necesidades propias del cliente que permitirá adecuar los servicios y productos de los establecimientos a las necesidades detectadas. • Continuar desarrollando acciones de sensibilización a los clientes en el desempeño medioambiental. • Continuar con el desarrollo de contenidos en los programas de fidelización de clientes NH World. SOCIEDAD Lanzamiento de campañas de ámbito social que involucren a empleados, clientes y otros grupos de interés en diversas causas solidarias. Puesta en marcha de nuevos proyectos de Voluntariado Coporativo que favorezca la implicación directa de los empleados en causas sociales y medioambientales. INTEGRACIÓN DE HESPERIA • Proceso de Integración de Hesperia. Éxito de los programas de integración de procesos, prácticas y sistemas. • Consolidación de la información económica, social y medioambiental de Hesperia. En 2010 se espera poder consolidar todos los indicadores con datos de esta cadena. 117 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 II. Indicadores de Responsabilidad Corporativa PERFIL Cartera de Hoteles (número) Número de Hoteles Número de habitaciones Beneficio neto Incremento EBITDA 2008 2009 345 51.591 €26,8M 3,6% 401 61.317 (€97,1M) (74,7%) 25 1.103 23 134 28 913 32 79 18.832 13,6% 50,1% 48,2% 132 261. 862 €1,98 M 13.032 _ _ 239 17.268 13% 49,6% 49% 118 247.484 944.500 € 12.344 2,11 79,2% 146 324 32.748 156 42.018 2.000 982.000 2.800 1.200.000 29.801 614 27.492 693 GRUPOS DE INTERÉS ACCIONISTAS Entidades que realizan análisis de NH en el año Consultas atendidas de accionistas e inversores Reuniones One-to-One con accionistas e inversores Informes de seguimiento de los analistas EMPLEADOS Nº empleados Inmigrantes Mujeres en plantilla Mujeres Directivas Nº de Nacionalidades Horas de formación impartidas NHU Inversión en Formación Nº Evaluaciones de desempeño realizadas Indice de Satisfacción de empleados (escala de 0 a 3) % Participación Encuesta de Clima Nº de consultas Buzón del empleado CLIENTES Evaluación de Calidad Hoteles evaluados “Mistery Guest” Nº de Encuestas de Satisfacción a Clientes Comunicaciones gestionadas por el departamento de Atención al Cliente Titulares tarjeta NH World PROVEEDORES Volumen de proveedores gestionados Nº de proveedores firmantes del Código Ético 118 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Indice de satisfacción de proveedores (escala 1 a 5) SOCIEDAD Nº proyectos sociales Recursos destinados a la comunidad Recursos obtenidos de € solidarios (Tarifa empleado y Bono Amigo) Entidades beneficiarias MEDIOAMBIENTE Hoteles urbanos Emisiones de CO2 (Ton.) Emisiones de CO2 (Kg. por cliente/noche) Consumo de energía (KWh.) Consumo de energía (KWh. por cliente/noche) Consumo de agua (m3) Consumo de agua (litro por cliente/noche) Generación de residuos (Kg.) Generación de residuos (Kg. por cliente/noche) Generación de Energía Solar (KWh/año) 3,84 N/A 312 890.765 € 274 1.057.917€ 241.208 € 180 414.700 € 205 120.012 9,1 102.692 8,3 610.646.463 46,5 552.938.575 44,4 3.432.906 263 2.989.526 240 56.149.218 3,96 48.167.522 3,47 1.757.849 2.524.860 119 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 III. Indicadores GRI (PENDIENTE DE ENVÍO A CERTIFICADORA) El Informe Anual 2009 de NH Hoteles opta a la obtención de la máxima calificación GRI A. Referencias IBG: Informe de Buen Gobierno MRC: Memoria de Responsabilidad Corporativa N.A.: No Aplicable N.D.: No Disponible Indice GRI Sección/Indicador GRI Página Comentarios PERFIL 1. Estrategia y análisis 1.1. 2. Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia Descripciones de los principales impactos, riesgos y oportunidades Perfil de la organización 2.1. Nombre de la organización 2.2. 2.3. Principales marcas, productos y/o servicios Estructura operativa de la organización, incluidas las principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos Localización de la sede principal de la organización 1.2. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 3. Número de países en los que opera la organización y nombre de los países Naturaleza jurídica de la propiedad y forma jurídica Mercados servicios (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes/beneficiarios) Dimensiones de la organización informante Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la organización. Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo Parámetros de la memoria 3.2. PERFIL DE LA MEMORIA Periodo cubierto por la información contenida en la memoria Fecha de la memoria anterior más reciente 3.3. Ciclo de presentación de memorias 3.1. 120 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido ALCANCE Y COBERTURA DE LA MEMORIA Proceso de definición del contenido de la memoria Cobertura de la memoria Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria. La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures), filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que pueden afectar significativamente a la compatibilidad entre periodos y/o entre organizaciones Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación de indicadores y demás información de la memoria Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que la han motivado. Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en la memoria INDICE DEL CONTENIDO DEL GRI 3.12. Tabla que indica la localización de los contenidos básicos en la memoria (incluyendo indicadores adicionales del GRI e indicadores de Suplementos Sectoriales del GRI) VERIFICACIÓN 3.13. Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa de la memoria. Si no se incluye en el informe de verificación en la memoria de sostenibilidad, se debe explicar el alcance y la base de cualquier otra verificación externa existente. También se debe aclarar la relación entre la organización informante y el proveedor o proveedores de la verificación. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés 4. GOBIERNO 4.1. 4.2. La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización Ha de indicarse si el presidente del máximo 121 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo (y de ser así, su función dentro de la dirección de la organización y las razones que la justifiquen) En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, se indicará el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental) Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. Procedimiento de determinación de la capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios. Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución. Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes 122 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 nacionales e internacionales a las que la organización apoya. PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS 4.14. 4.15. 4.16. 4.17. Relación de grupos de interés que la organización ha incluido Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete Enfoques adaptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración de la memoria 8 ENFOQUES DE GESTIÓN E INDICADORES DE DESEMPEÑO Dimensión económica Enfoque de gestión Principal EC1 Principal EC2 Principal EC3 Principal EC4 Adicional EC5 Principal EC6 Principal EC7 Valor económico directo generado y distribuido incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos Presencia en el Mercado Rango de los ratios correspondientes al salario inicial estándar en comparación con el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas locales Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas Impactos Económicos Indirectos 123 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Principal EC8 Adicional EC9 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono o en especie Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos Dimensión ambiental Enfoque de gestión Materiales Principal EN1 Principal EN2 Materiales utilizados, por peso o volumen Principal EN3 Principal EN4 Adicional EN5 Adicional EN6 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras de eficiencia Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas en dichas iniciativas Agua Adicional EN7 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados Energía Principal EN8 Captación total de agua por fuentes Adicional EN9 Adicional EN10 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada Biodiversidad Principal EN11 Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de los espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas Hábitats protegidos o restaurados Principal EN12 Adicional 124 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 EN13 Adicional EN14 Adicional EN15 Principal EN16 Principal EN17 Adicional EN18 Principal EN19 Principal EN20 Principal EN21 Principal EN22 Principal EN23 Adicional EN24 Adicional EN25 Principal EN26 Principal EN27 Principal EN28 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados internacionales y cuyos hábitats se encuentran en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenazas de la especie Emisiones, Vertidos y Residuos Emisiones totales, directas e indirectas, de gases efecto invernadero, en peso. Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso Vertido total de aguas residuales, según su naturaleza y destino Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideren peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos II, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y agua de escorrentía de la organización informante Productos y Servicios Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios y grado de reducción de ese impacto Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalajes, que son reclamados al final de su vida útil, por categoría de productos Cumplimiento Normativo Coste de las multas significativas y número de sanciones monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental Transporte 125 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Adicional EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte del personal General Adicional EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales Dimensión Social Prácticas laborales y ética del trabajo. Enfoque de gestión Empleo Principal LA1 Principal LA2 Adicional LA3 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal Relaciones Empresa/Trabajadores Principal LA4 Principal LA5 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo Periodo(s) mínimo (s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos Salud y Seguridad en el Trabajo Adicional LA6 Porcentaje del colectivo de trabajadores que está representados en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección – empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Formación y Educación Principal LA7 Principal LA8 Adicional LA9 Principal LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. 126 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Adicional LA11 Adicional LA12 Principal LA13 Principal LA14 Programa de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional. Diversidad e Igualdad de Oportunidades Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. Derechos Humanos. Enfoque de gestión Prácticas de Inversión y Abastecimiento Principal HR1 Principal HR2 Adicional HR3 Principal HR4 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos y medidas adoptadas como consecuencia. Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos. No Discriminación Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. Libertad de Asociación y Convenios Colectivos Principal HR5 Actividades de la Compañía en las que el derecho a la libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. Explotación Infantil Principal HR6 Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Trabajos Forzados Principal HR7 Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. 127 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Prácticas de Seguridad Adicional HR8 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. Derechos de los Indígenas Adicional HR9 Número total de incidentes relacionados con valoraciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. Sociedad. Enfoque de gestión Comunidad Principal SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa. Corrupción Principal SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. Política Pública Principal SO3 Principal SO4 Principal SO5 Adicional SO6 Adicional SO7 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”. Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas por países. Comportamiento de Competencia Desleal Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia y sus resultados. Cumplimiento Normativo Principal SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarios derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. Responsabilidad sobre productos. Enfoque de gestión Salud y Seguridad del Cliente 128 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 Principal PR1 Adicional PR2 Principal PR3 Adicional PR4 Adicional PR5 Principal PR6 Adicional PR7 Fases del Ciclo de Vida de los Productos y Servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos. Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes Etiquetado de Productos y Servicios Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Comunicaciones de marketing Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Privacidad del Cliente Adicional PR8 Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. Cumplimiento Normativo Principal PR9 Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. 129 BORRADOR Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 IV. Principios que rigen esta Memoria Esta es la cuarta Memoria de Responsabilidad Corporativa de NH Hoteles, con cobertura del ejercicio 2009 en el que reportamos el desempeño y resultados en nuestra gestión sostenible a nivel mundial. En algunos ámbitos concretos realizamos un reporte parcial de los datos, por ejemplo en el caso de políticas, programas o iniciativas que se desarrollan sólo en algunas Unidades de Negocio con la expectativa de extenderlos en cada caso a toda la Compañía en próximos ejercicios. En referencia al Desempeño Medioambiental las mediciones globales sólo se consideran acumulables los consumos de los hoteles comparables del periodo, identificado como hotel comparable aquel del que se disponen datos de seguimiento de consumos de, al menos dos ejercicios completos, no existiendo en este periodo ninguna reforma sustancial del edificio ni aumento del número de habitaciones y/o de la zona de venta. En 2008 implementamos cambios en los sistemas de medición y en 2009 hemos continuado trabajado para la consolidación de estos sistemas con el objetivo de mejorar y el control de los datos para incrementar la potencia de nuestros procesos y la posterior calidad de la información que reportamos en la Memoria. Para la elaboración de la Memoria hemos considerado las directrices y orientaciones generales de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI) en su versión G3, incluyendo el cuidado de los Principios para definir los contenidos y la calidad de las Memorias. Consideramos que nuestra Memoria de Responsabilidad Corporativa 2009 cumple los requisitos para ser considerada nuevamente en un nivel de Aplicación A de acuerdo al GRI. Entre Enero y Marzo de 2010 hemos trabajado en las siguientes fases para elaborar la Memoria: 1. Petición de información formal de toda la información y resultados de gestión a cada área, incluyendo los datos específicos para reportar los indicadores GRI versión G3. Esto incluye tanto políticas, programas, iniciativas como datos cuantitativos. 2. Entrevista con el Presidente de la Compañía para recoger su visión y evaluación de la gestión de la sostenibilidad en NH Hoteles en 2009. 3. Entrevista con la nueva Consejera Independiente que tutelará desde el Consejo de Administración el cumplimiento de la estrategia en materia de Responsabilidad Corporativa. 4. Realización de un primer Borrador de la Memoria que se envía para la comprobación final de cada responsable de área para su cierre, maquetación y publicación. 130