contrato de arrendamiento galeria talentum sala

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE SALA DE EXPOSICION GALERIA TALENTUM
Nº CONTRATO: GT-001-2013
Entre nosotros xxxx, mayor, casada, xxxx, portadora de la cédula de identidad número xxxxxx, vecina de xxxxxx, con facultades
suficientes para este acto en su condición de Director General y representante de la Galería Talentum en adelante la ARRENDANTE
y XXXXXX portador del xxxxxxxx:, vecino de xxxxxxxx, con facultades suficientes para este acto en su condición de Artista, en
adelante el ARRENDATARIO, convenimos en celebrar el presente Contrato de Arrendamiento de la sala de exposiciones MARC
CHAGALL en el III piso de la Galería Talentum, el cual se regirá en forma específica por las siguientes disposiciones y en general por
la normas del Código Civil u otras leyes especiales aplicables al caso:
PRIMERO: Antecedentes:
La ARRENDANTE es la administrador y Director General de la Galería Talentum, el cual tiene como objetivo fundamental promover
y apoyar el arte emergente del país, especialmente aquellos futuros talentos artísticos que carecen promoción y divulgación de sus
obras. Una forma de cumplir con ese propósito es realizar exhibiciones, espectáculos, talleres y demás actividades donde se fomente
la cultura en todas sus expresiones.
Por su parte el ARRENDATARIO ha solicitado en alquiler una sala con la finalidad de realizar una exhibición de obras de arte. La
actividad que se encuentra dentro de los objetivos del Galería Talentum, en cuanto se trata de una forma de exhibición de arte.
SEGUNDO: Del Objeto.
El presente Contrato de Arrendamiento, tiene como finalidad arrendar el espacio físico en la sede de la Galería Talentum, el cual se
denomina sala de exposiciones MARC CHAGALL, en el III piso de la Galería, en el cual el ARRENDATARIO, realizará una
exposición de arte. ARRENDANTE recibirá como compensación por el arrendamiento la suma según la siguiente seleccion
1. Artista Emergente, todo aquel artista que solo tenga exposiciones colectivas en su quehacer artístico. Debe cancelar la suma
de cien mil colones.
2. Artista con trayectoria, todo aquel artista que ya haya realizado exposiciones individuales dentro del país. Debe cancelar la
suma de ciento cincuenta mil colones.
3. Artista Consagrado, todo aquel artista que haya realizado al menos una exposición ya sea colectivo o individual fuera del
país, Debe cancelar la suma de doscientos mil colones.
por concepto de alquiler de la sala y un 35% del valor de venta de la(s) obra(s).
TERCERO: De los plazos y fechas:
El ARRENDATARIO podrá ocupar la sala para realizar la exposición organizada por el, del xxx de mes xxx al xxx de mes xxx del
2015. La inauguración será el xxx del mes xxxx de las 19 horas a las 21.30 horas. Una vez finalizado el período de exposición, se
realizará el demontaje de las obras el xxxxx del mes de xxxx de 2015 a partir de las 12 am. En el supuesto de que no se proceda con
el desmontaje de la exposición no se realice el día y la hora señalada, el ARRENDATARIO autoriza para que la ARRENDANTE
pueda interrumpir la exposición e iniciar de inmediato por sus propios medios o terceros el desmontaje del mismo.
En caso de que el evento no llegue a realizarse por alguna causa imputable al ARRENDATARIO, deberá notificar formalmente por
escrito a la ARRENDANTE, con al menos treinta días de anticipación a la inauguración. En caso de que se notifique después de esa
fecha el ARRENDATARIO deberá pagar el cincuenta por ciento (50%) del costo del alquiler pactado.
CUARTO: de las condiciones generales:
Se establecen como condiciones generales de este Contrato las siguientes:
La(s) sala(s) para exposición de la Galería tienen un valor de alquiler por uso del espacio.
La obra debe estar en perfectas condiciones, limpia, ensamblada y lista para ser colgada, eso incluye traer la obra con sus ganchitos
de ojo en ambos lados. Si las condiciones en que se presenta la obra es inapropiada para la seguridad de la muestra, la Galería
Talentum no se hace responsable.
A este contrato debe adjuntarse una LISTA DE LAS OBRAS que serán expuestas, con el siguiente detalle: título, dimensiones,
técnica artística y precio. Esta lista debe ser debidamente firmada por el artista y por el Director artístico y la curadora de
Galería Talentum.
La Dirección de curaduría y el Director artístico de la Galería Talentum se reservan el derecho de asignar el espacio y el período para
la exposición de la muestra; así como, la cantidad de expositores por día, el cambio de fecha, sala y cancelación, en caso de
presentarse algún inconveniente de fuerza mayor, evento magno u otras actividades que lo ameriten, con previa comunicación del
Director a la parte involucrada.
La obra debe ingresar a la Galería, al menos, 3 días hábiles antes de la inauguración para su respectivo montaje.
La información para la confección de las cédulas debe ser entregada con un mínimo de 5 días hábiles antes de la inauguración.
Siguiendo las disposiciones y normas de la Galería Talentum, el montaje e instalación de las cédulas debe quedar debidamente
colocada un día previo a la fecha de inauguración.
Una vez realizado el montaje, no se podrá retirar obra alguna, hasta terminada la exposición, salvo el caso de la venta a extranjeros
que abandonen el país, o previa autorización de la Dirección de la Galería Talentum.
 Si el artista desea donar una obra para ser parte de la Colección de la Galería, esta no se tomará como forma de pago del alquiler de
la sala.
Para el caso de aquellas obras que, a juicio de la Galería, pudiesen lastimar la sensibilidad de los visitantes, se ubicará a la entrada de
la sala una advertencia en ese sentido, dirigida a los mismos.
En caso de que los trabajos de montaje impliquen daños a las instalaciones la Galería, tales como huecos o manchas en
las paredes o pisos, desperfectos en las instalaciones eléctricas y otros, el artista deberá cubrir la reparación que se
requiera, en un plazo no mayor al día del desmontaje.
El ARRENDATARIO manifiesta que él retirará las obras de acuerdo al inventario que se anexa en este contrato y que forma parte
integral del mismo una vez finalizado el evento, en este acto el día xxxxx de xxxxx del año 2015, como se estipula en la Cláusula
TERCERA de este contrato. Si las obras no son retiradas en un plazo máximo de 5 días hábiles a partir de finalizada la exposición,
se entiende que dichas obras serán donadas por el ARRENDATARIO a la ARRENDANTE (Galería Talentum).
a. Montaje y desmontaje de la exposición e inauguración: El montaje y desmontaje correrá por cuenta y riesgo del
ARRENDATARIO quien deberá realizarlo en forma directa y la galería dispondrá de una persona que asesore en el proceso. El
desmontaje de la exposición finalizará a más tardar el día xxx de xxxx de 2015 y la inauguración el día xxx de xxxx de 2015 a las
21:30 horas. Es entendido que la ARRENDANTE no asume ninguna responsabilidad por los bienes que permanezcan, después de
finalizado el evento o finalizado el plazo para realizar el desmontaje.
b. Inicio de la preparación del montaje: Las partes convienen en que el ARRENDATARIO podrá traer sus obras e iniciar el
montaje para la exposición el día xxx de xxxxx de 2015 de 10:30 a las 18:30 horas máximo; en caso de no traer la obra el día y la
hora coordinada el ARRENDATARIO deberá justificar el cambio de fecha por escrito con anterioridad, y de la inauguración el día
xxx de xxxx de 5
c. Almacenamiento, bodegaje y custodia de bienes o materiales: EL ARRENDANTE no tiene responsabilidad alguna sobre
las obras que después del tiempo de vencido el contrato no han sido retiradas, después de transcurrido los 5 días del
desmontaje las obras pasa ser parte de la colección de la Galería, permitiendo así el uso a como mejor convenga de las
mismas. En este acto el ARRENDATARIO designa a xxxxx, cédula de identidad /Pasaporte N° xxxxxxxx, como la persona
autorizada para retirar de la Galería Talentum, obras, materiales, equipos, y/o servicios que se utilizaron para realizar la exposición y
que sean propiedad del mismo y que ingresaron para el montaje.
d. Exclusión de Responsabilidad: La ARRENDANTE, no asume ninguna responsabilidad por artículos, bienes, materiales,
equipos u otros objetos propiedad del ARRENDATARIO o de las personas que participan en la exposición o inauguración. De igual
forma el ARRENDATARIO será el único y exclusivo responsable de las obligaciones civiles, mercantiles y laborales que se deriven
del evento o de su relación con el personal o empresas contratadas como organizadores y proveedores de bienes y servicios.
En ningún caso, la ARRENDANTE asumirá la responsabilidad por pérdida o daños a causa de desastres naturales, robo y otros.
Tampoco se hace responsable por daños hechos por terceras personas, por ejemplo: visitantes y/o público en general.
e. Derechos: Queda prohibida la cesión total o en parte, la venta, la enajenación o el subarriendo del objeto de este Contrato, por lo
que el ARRENDATARIO se compromete a no realizar ninguno de los actos indicados y la ARRENDANTE tendrá el derecho de
suspender la actividad cuando considere que algunos de los actos enumerados ha sido realizado, sin su consentimiento expreso,
escrito y previo.
QUINTO: Monto del Contrato:
El ARRENDATARIO pagará la suma de xxxx colones exacto, que se indica en la cláusula segunda de este Contrato, en el punto
numero XXXX
El pago de la totalidad del costo del alquiler, ya sea por medio de obras o dinero, deberá verificarse al momento de realizarse el
desmontaje de la exhibición.
SEXTO: Obligaciones de la ARRENDANTE:
Con la firma de este contrato la ARRENDANTE se obliga a:
Reservar el derecho y el uso de las paredes que llevarán la muestra.
A brindar el apoyo logístico necesario para la realización del evento.
Apoyar en la divulgación de la muestra, por los medios que la galería crea pertinentes, ya sea la web, redes sociales y prensa.
SÉTIMO: El Vernissage o brochures.
El ARRENDATARIO dará al ARRENDANTE, un vernissage para 50 personas, para el cual daría 5 botellas de vino y dos platos de
bocadillos, o en su caso si el ARRENDANTE lo prefiera la impresión de 100 brochures sobre la muestra, o un catalogo digital
completo de toda la exposición y un ejemplar impreso para el ARRENDANTE.
OCTAVO: Disturbios o alteraciones del orden público:
En caso de que como consecuencia del evento, existan disturbios o alteraciones al orden público, a las buenas costumbres o la
moral, dentro o fuera de la Galería, la ARRENDANTE se reserva el derecho de suspender la actividad, y por ello NO incurrirá en
ningún tipo de responsabilidad, pudiendo conservar todas las sumas de dinero recibidas por parte del ARRENDATARIO, situación
que en forma expresa acepta éste último, renunciando a cualesquiera reclamos y/o acciones judiciales o administrativas posteriores.
En caso de daños a los bienes de la Galería, el ARRENDANTE se hará responsable de pagar o reponer las perdidas.
NOVENO: Cumplimiento de normas legales:
El ARRENDATARIO se compromete en este acto, a cumplir con todas y cada una de las restricciones y prohibiciones que establece
la Ley de Licores y su Reglamento, así como aquellas contenidas en la Ley de Regulación de Horarios y Funcionamiento de
Expendios de Bebidas Alcohólicas por lo cual responderá personalmente y con su propio peculio, de todas aquellas eventuales
infracciones que se cometan a las normas pre-citadas, así como en relación a cualquier otra disposición normativa de orden, civil,
penal y administrativo, que regule la realización del correspondiente evento o actividad. En ese sentido el ARRENDATARIO exonera
de todo tipo de responsabilidad a la Galería.
Cualquier violación que sea detectada por la ARRENDANTE, antes o durante el evento, facultan a la Galería Talentum, para dar por
terminada la actividad, incluso mediante la utilización de la fuerza pública si es necesario, conservando todas las sumas de dinero
recibidas por parte del ARRENDATARIO, situación que de forma expresa acepta éste último, renunciando a cualesquiera reclamos
y/o acciones judiciales o administrativas posteriores.
DÉCIMO: Responsabilidad por los seguros:
El ARRENDATARIO será el único responsable de las obligaciones civiles o mercantiles que asuma con proveedores; obligaciones
laborales, incluido el deber de aseguramiento por riegos de enfermedad, maternidad, invalidez o muerte y riesgos ocupacionales; por
lo que la ARRENDANTE no asumirá ninguna de estas responsabilidades. En este acto manifiesta el ARRENDATARIO que se
encuentra al día con el pago de todas las pólizas y seguros, incluido el de responsabilidad civil y daños a terceros los cuales deberán
estar vigentes hasta la finalización del evento.
UNDÉCIMO: Arbitraje.
En la eventualidad de que surjan disputas, discrepancias, controversias o diferencias que se deriven de la interpretación o ejecución
del presente contrato, y que éstas no puedan ser dirimidas de una manera amigable entre las partes, ambas convienen en resolver
las mismas mediante la instauración de un proceso arbitral, que deberá ser necesariamente tramitado y resuelto ante el Centro de
Resolución Alternativa de Conflictos de la Cámara de Comercio, quien resolverá con el carácter de cosa juzgada material el conflicto
correspondiente, mediante la integración de un Tribunal Arbitral compuesto por un árbitro, a ser elegido de la lista o rol que al efecto
lleva dicho centro.
DUDÉCIMO: De las notificaciones:
Las notificaciones o comunicaciones que se hagan las partes se harán en las siguientes direcciones: a la ARRENDANTE 300 norte y
125 mts oeste del quiosco de la música parque Morazán, contiguo a el Hotel Mona lisa; el ARRENDATARIO xxxxx.
DÉCIMO TERCERO: De las nulidades de las cláusulas de este contrato.
En el evento de que alguna de las cláusulas de este contrato sea declarada nula o inválida, sea en parte o en su totalidad, el resto de
las cláusulas de este contrato se mantendrán válidas y serán obligatorias para las partes. La cláusula nula deberá ser sustituida por
otra que se aproxime en su contenido y que garantice el cumplimiento de este contrato.
DÉCIMO CUARTO.- De las modificaciones al contrato.
Las modificaciones a este contrato deberán constar por escrito y ser convenidas y aprobadas por ambas partes.
DÉCIMO QUINTO: De la estimación.
Este contrato se estima en la suma según lo estipulado en la clausula quinta.
Es todo. Leído que fue lo anterior por las partes contratantes, se encuentra conforme, se ratifica y firman dos tantos en la ciudad de
San José el xxx de xxxx del año dos mil quince.
Por: __________________________
Director General
Galería Talentum.
Por: __________________________
Director Artístico
Galería Talentum
Por: __________________________________
xxxxxxxx
Arrendatario
Las firmas que anteceden son auténticas.