Kit Matrimonios 2012

Kit para
Bodas
2012
BIENVENIDO
Permítanos saludarlo en nombre de la familia de hoteles Hilton y poner a su disposición nuestro resort de playa en
Paracas.
Doubletree by Hilton Resort Paracas se ubica estratégicamente en la Bahía de Paracas, a un paso de la Reserva Natural de Paracas en la zona de Santo Domingo y con fácil acceso a los demás atractivos de la zona que, sin duda, serán
el marco perfecto para una celebración tan especial.
Nuestro resort de playa le brinda la mejor infraestructura para la realización de su boda, ya sea esta una celebración
íntima o una gran recepción para la familia y amigos. Contamos con 124 suites de 55 m 2 , cada una equipada con las
famosas camas “Sweet Dreams” así como con todas las comodidades necesarias para atender a sus invitados.
Nuestro staff está debidamente capacitado y estará a su entera disposición para colaborar y hacer de este un evento
realmente memorable.
Lo invitamos a consultar nuestras opciones de tours y actividades tanto dentro como fuera del hotel. Cabe destacar
que Doubletree by Hilton Resort Paracas cuenta con ambientes y servicios complementarios para deleitar todos los
sentidos tales como su restaurant principal, lounge, bares y spa de categoría internacional.
Los invitamos a conocer más sobre el Doubletree by Hilton Resort Paracas visitando nuestra página web:
www.paracas.doubletree.com
Esperamos poder contar con su preferencia y así tener oportunidad de asistirlos en la organización de una fecha tan
especial.
Muy cordialmente,
DOUBLETREE BY HILTON RESORTPARACAS
Fiorella Macchiavello Falcone
Ejecutiva de Ventas y Eventos
ALOJAMIENTO
SUITE EN BASE A ACOMODACION SIMPLE – CAMA KING
SUITE EN BASE A ACOMODACION DOBLE – CAMAS TWIN
SUITE EN BASE A ACOMODACION TRIPLE – CAMAS TWIN + SOFA CAMA
Alojamiento:
• 124 Suites de 2 ambientes y 55 m 2 cada una, con aire acondicionado, calefacción de control
individual y camas “Sweet Dreams”
• Sala-comedor con sofá-cama y terraza.
• 2 Televisores – LCD de 32´ por suite con cable
• Caja de seguridad
• Kitchenette con microondas, cafetera y frigobar
SALONES
Salón Bahia
Capacidad por tipo de armado
Cocktail
Banquete
80
60
Dimensiones
50
Area (m2)
Ancho
Largo
Altura
127.19
7.77
16.37
3.30
Tarifa de alquiler de Salón
Por día: US$ 944.00
Salón Paracas
Capacidad por tipo de armado
Cocktail
Banquete
100
70
Dimensiones
2
Area (m )
Ancho
118,60
7.85
Largo
Altura
7.17
Tarifa de alquiler de Salón
Por día: US$ 944.00
Playa
Capacidad por tipo de armado
Cocktail
Banquete
400
300
Dimensiones
2
Area (m )
625
Ancho
25
Largo
25
Altura
0.00
Tarifa de alquiler
Por día: US$ 3,540.00
Precios incluyen impuestos.
BODA 1
Ceremonia en Playa
Civil o Religiosa
US$ 2,124.00
Para la Ceremonia
2
9 m de estructura Jupá ó Pérgola 3 m de diámetro adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado
01 alfombra gris de camino con 08 parantes de flores, 4 a cada lado
01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio
BODA 2
Ceremonia & Fiesta en Playa
Para 100 personas
US$ 11,718.00
Para la Ceremonia
9 m2 de estructura Jupá ó Pérgola adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado
01 alfombra gris de camino con 08 parantes de flores, 4 a cada lado
01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio Para la Fiesta
2
225 m de toldo estructura en poliseda con 04 columnas iluminadas
36 m2 pista de baile
Luz de punto (reflectores)
Mobiliario
100 Sillas de metal, 10 mesas vestidas y 100 servilletas de tela en borlón
02 juegos de salas lounge con mesa de centro, 1 barra bar de 2.5 m
10 centros de mesa (flores) DJ, Sonido & Luces DJ – cabina de Dj DENON 4500, con mezcladora y 1 micrófono inalámbrico.
Sonido- 2 sistemas pre amplificados PRX 515 JBL Luces- 2 cabezas móviles 575 spot de 600 w., 2 cabezas móviles wash led de 3 V, 4 par led de 5 V
Grupo electrógeno insonorizado y encapsulado
-No incluye el alquiler del área, buffet, alojamiento
Precios incluyen impuestos.
BODA 3
Ceremonia & Fiesta en Playa
Para 200 personas
US$ 15,281.00
Para la Ceremonia
2
9 m de estructura Jupá ó Pérgola adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado
01 alfombra gris de camino con 08 parantes de flores, 4 a cada lado
01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio Para la Fiesta
2
400 m de toldo estructura en poliseda con 04 columnas iluminadas
2
72 m pista de baile
Luz de punto (reflectores)
Mobiliario
200 Sillas de metal, 20 mesas vestidas y 200 servilletas de tela en borlón
02 juegos de salas lounge con mesa de centro, 1 barra bar de 2.5 m
20 centros de mesa (flores) DJ, Sonido & Luces DJ – cabina de Dj DENON 4500, con mezcladora y 1 micrófono inalámbrico.
Sonido- 4 sistemas pre amplificados VRX line array JBL para colgar con 2 sub woofer
Luces- 4 cabezas móviles 575 spot de 600 w., 2 cabezas móviles wash led de 3 V, 4 par
led de 5 V
Grupo electrógeno insonorizado y encapsulado
-No incluye el alquiler del área, buffet, alojamiento
Precios incluyen impuestos.
BODA 4
Ceremonia & Fiesta en Salón
Para 80 personas
US$ 8,142.00
Para la Ceremonia
9 m2 de estructura Jupá adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado
01 alfombra gris de camnino con 08 parantes de flores; 4 a cada lado
01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio Para la Fiesta
49 m2 de estructura adornado con telas y 04 columnas iluminadas que delinean la pista
de pista y adornada con telas sueltas
Luz de ambientación en las paredes del salón
Mobiliario
Sillas de metal, mesas vestidas y servilletas de tela en borlón
02 juegos de salas lounge con mesa de centro, 1 barra bar de 2.5 m
Centros de mesa (flores) DJ, Sonido & Luces DJ – cabina de Dj DENON 4500, con mezcladora y 1 micrófono inalámbrico.
Sonido- 2 sistemas pre amplificados PRX 515 JBL Luces- 2 cabezas móviles 575 spot de 600 w., 2 cabezas móviles wash led de 3 V, 4 par
led de
Grupo electrógeno insonorizado y encapsulado
-No incluye el alquiler del área, buffet, alojamiento
Precios incluyen impuestos
CONDICIONES GENERALES
1
Condiciones y Políticas de Alojamiento
• Check-In 15.00 h /Check-Out 12.00 h
• La lista final de pasajeros deberá ser entregada 30 días antes de la fecha de llegada al hotel.
• Si el huésped asume su alojamiento se requiere número de tarjeta de crédito y fecha de expiración para
garantizar la reserva.
• Si la empresa asume los gastos de alojamiento de sus pasajeros se requiere carta de garantía de la empresa
indicándonos los servicios que asumirá como alojamiento, alimentación, lavandería, llamadas telefónicas, etc.
• Se cobrará el 100% del total de alojamiento, por anulaciones dentro de las 72 horas de la llegada prevista en
caso de pasajeros individuales, o dentro de los 15 días de la llegada prevista en caso de grupos a partir de 08
personas.
• En el caso de grupos de mas 50 de suites el hotel se compromete a entregar el 50% de las suites a las 15:00 h
y la diferencia a partir de las 17:00 h
• Para grupos que tomen el 100% de suites el check-out será a las 11:00 h
• Para fiestas en la playa se condicionara a un numero mínimo de suites el cual será definido por el hotel.
2
Condiciones y Políticas de Eventos
2.1 Reserva de Salón y Habitaciones
• La cotización no determina el bloqueo definitivo de los salones ni del alojamiento. Para bloquear los salones
y suites requerimos nos envíe la Ficha de Reserva de Eventos firmada junto con el pago del 50% del total.
• El hotel tiene la facultad de invalidar la reserva de los salones y/o alojamiento solicitado si los requerimientos
de pago y garantías no se cumplen en las fechas especificadas.
2.2. Planeamiento
• La Ficha de Reserva de Eventos y la presente Cotización deberán ser enviadas con la firma del cliente como
plazo máximo 15 días antes del evento.
• El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado en la Ficha de Reserva de Eventos como plazo
máximo 15 días antes de la fecha de inicio del evento.
• No se aceptarán cambios o reducciones en la presentación del salón y/o en el servicio de alimentos y bebidas
15 días antes de la fecha de inicio del evento.
• Se cobrará el 100% del total del evento y habitaciones por anulaciones una vez enviada la Ficha de Reservas
de Eventos.
• Si tiene previsto presentar una orquesta u otros musicales de autores nacionales o internacionales durante su
evento, será de su responsabilidad el tramitar la autorización ante la APDAYC y la municipalidad de Paracas.
• Por normas establecidas por las autoridades y respeto al medio ambiente, las fiestas en la playa con DJ u
orquesta, estarán permitidas solo hasta las 10:00 p.m. En el caso de fiestas organizadas dentro de nuestros
salones de eventos estarán permitidas hasta las 00:00 a.m. previa coordinación con la ejecutiva de ventas.
• Los clientes que organicen su evento en conjunto con productoras deberán enviar la propuesta creativa y
cronograma de trabajo, el cual se encontrará condicionado a la ocupación y normas establecidas por el hotel.
• En el caso de requerir fuegos artificiales estos deberán ser aquellos que no generen explosión y sonido.
2.3 Alimentos y Bebidas
• El número de personas señalado en la Ficha de reservas de Eventos y Habitaciones será considerado como
garantía para el cargo y cobro correspondiente.
• El hotel aceptará incrementos en una cantidad razonable de alimentos y bebidas hasta 07 días antes del
evento.
• No está permitido el ingreso de alimentos y bebidas que no sean proporcionados por el hotel.
• Los licores que sean proporcionados por el cliente estarán afectos a un recargo por descorche.
• Las opciones de almuerzos y/o cenas elegidas deberán ser enviadas 15 días antes de la fecha de inicio del
evento, en el caso de no enviarlas con la debida anticipación el hotel podrá limitar las opciones o será quien
decida la opción de menú.
• Las opciones de almuerzos y/o cenas por encima de 80 personas se ofrecerán sólo en servicio buffet.
2.4 Mobiliario e Infraestructura
• El mobiliario y utensilios para el servicio serán provistos por el hotel sin ningún costo.
• El cliente será responsable por cualquier daño o deterioro del mobiliario y/o infraestructura del hotel durante
la realización de su evento. Esto tendrá un cargo adicional determinado por el hotel.
2.5 Equipos de Audio y Video
• El cliente podrá ingresar sus equipos sin costo adicional. La pérdida o deterioro de los mismos no será de
responsabilidad del hotel.
• Los equipos ingresados por el cliente serán inventariados al ingreso y salida del hotel.
• El cliente será responsable por cualquier daño o deterioro de los equipos proporcionados por el hotel durante
la realización de su evento.
• Los equipos solicitados en la Ficha de reservas de Eventos y Habitaciones serán facturados se utilicen o no.
OPCIÓN BUFFET ESPAÑOL
ENTRADAS
Tortilla Española
Pulpo a la Gallega
Mariscos a la Riojana
Gazpacho Andaluz
Ensalada de Lechugas Mixta
POSTRES
Tocinillo del Cielo
Peras al Vino
Brazo Gitano
Leche Frita
Profiteroles con Chocolate
FONDOS
Paella Valenciana
Estofado de Toro
Chipirones Rellenos
Pollo Chilindrón
Fideua de Mariscos
Cochinillo
Papas al Romero
Garbanzos con acelga y chorizo
Callos a la Madrileña
Arroz con Panceta
Precio por
persona:
US$ 48.00
Precios incluyen impuestos y servicios.
Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral.
OPCIÓN BUFFET ORIENTAL
ENTRADAS
Variedad de Rolls
Ojo de Dragón
Tiradito Nikkei
Sashimi
POSTRES
Milhojas de Fresa
Pie de Limón
Mazamorra Morada
Arroz Sambito
Suspiro de Lúcuma
FONDOS
Chancho con Tamarindo
Lomo Oriental
Chicharrón de Pollo
Pescado Nikkei
Chaufa de Mariscos
Tallarín Saltado
Verduras al Wok
Wantan Frito
Chaufa Blanco Vegetariano
Sopa Fuchi Fu
Precio por
persona:
US$ 48.00
Precios incluyen impuestos y servicios.
Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral.
OPCIÓN BUFFET PERUANO
ENTRADAS
Pulpo al Olivo
Tiradito al Ají Amarillo
Papa a la Huancaína de Rocoto
Causa de Pollo y Palta
Ceviche de Pescado o Mixto
POSTRES
Encanelados
Guargueros
Clásico
CheeseCake de Maracuyá
Suspiro limeño
FONDOS
Lomito Saltado
Pescado en Salsa de Mariscos
Adobo Arequipeño
Cordero Estilo Norteño
Arroz con Pollo
Arroz con Choclo
Papita Pachamanquera
Frejoles
Precio por
persona:
US$ 48.00
Precios incluyen impuestos y servicios.
Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral.
OPCIÓN BUFFET ITALIANO
ENTRADAS
Ensalada Capresse
Vitello Tonnato
Berenjenas Rellenas
Ensalada de Pasta
Carpaccio de Lomo
POSTRES
Mouse de Fruta
Strudel de Manzana
Tiramisú
Mokas
Macedonia de Frutas
FONDOS
Estofado de la Nonna
Saltimbocca
Pollito a la Cazadora
Pescado a la Mediterránea
Risotto Frutos del Mar
Risotto de Albahaca
Fettucini al Oleo con Verduras
Spaghetti a la Crema con Pollo y Hongos
Arroz a la Jardinera
Lasagna 4 Quesos
Sopa Menestrón
Precio por
persona:
US$ 48.00
Precios incluyen impuestos y servicios.
Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral.
OPCIÓN BUFFET DE PESCADOS Y MARISCOS
ENTRADAS
Causa de pulpo al olivo
Escabeche de pescado
Tiradito Bicolor
Solterito de conchas
al ligero sabor de pisco
Ceviche mixto
al rocoto de la bahía
Choros a la chalaca
SOPA
Chupe de mariscos
GUARNICIONES
Arroz con Choclo
Yuca dorada
Verduras al Wok
FONDOS
Watia de cerdo
Cau Cau de Conchas y calamar
Arroz con pulpo y langostinos
Tacu Tacu de mariscos
en salsa picosa
Pescado en salsa
de cangrejo al estragón
Sudado norteño
Salad bar (15 opciones)
Precio por
persona:
US$ 48.00
POSTRES
Cheesecake fresco de maracuyá
Mouse
Milhojas de la casa
Churros en salsa de dulce de leche
Pecado de lucuma
Precios incluyen impuestos y servicios.
Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral.
Salad bar (15 opciones)
OPCIÓN BUFFET VARIADO
ENTRADAS
Carpaccio de lomo
en vinagreta dion
Antipasto de zucchini,
berenjenas, alcachofas,
pimientos y aceite de albahaca
Vitelo de jamón artesanal
Ensalada de papas con
huevos a la rusa
Rost beef en salsa
de aguay manto
GUARNICIONES
Arroz a las finas hiervas
Papas panaderas
Verduras con aromas al sésamo
Puré de papas con aromas a ajo
FONDOS
Cerdo salteado con
legumbres orientales
Timbal de pollo al estragón
Pescado a la saboyarda
Asado al vino tinto
Lomo estragonoff
Precio por
persona:
US$ 48.00
POSTRES
Torta imperial
Tocinillo del cielo
Alfajores
Crocantito de limón
Binomio de chocolate
Precios incluyen impuestos y servicios.
Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral.
DESCORCHE POR BOTELLA
Licores (varios)
Vino y Champagne
Agua, gaseosa
US$ 15.00
US$ 11.00
US$ 3.00
Precios incluyen impuestos y servicios.
3
Forma de Pago
• Se deberá pagar el 50% del monto total del evento el día del envío de la Ficha de reservas de Eventos
y Habitaciones como máximo 15 días antes de la fecha de inicio del evento.
• El 50% restante del monto total del evento se deberá pagar como máximo 07 días antes de la fecha de inicio
del evento.
• Los consumos extras deberán ser cancelados al finalizar el evento.
• Cualquier pago inicial o depósito en garantía no será reembolsable.
• Si requiere una línea de crédito solicite el formato de crédito a la ejecutiva de cuenta.
• La facturación será en Nuevos Soles al tipo de cambio designado por el hotel.
Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente a nombre de BRADE PARACAS S.A.
BCP - Cuenta Soles - 193-1872388-0-08
BCP - Cuenta Dólares - 193-1872597-1-29
Desde otros Bancos:
• Código Interbancario cuenta en Soles BCP: 002-193-001872388008-16
• Código Interbancario cuenta en Dólares BCP: 002-193-001872597129-17
En espera de su comunicación y seguros de poder ofrecerle el apoyo necesario para el éxito de su evento,
quedamos a sus gratas órdenes.
Muy atentamente,
Mariella Rangel
DOUBLETREE BY HILTON RESORT PARACAS