LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y APOSTILLAS

LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y APOSTILLAS
Apostilla: es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus
funciones cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de
Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el
documento mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar
cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del
Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.
La apostilla también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento
privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar
registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores..
Legalización: consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus
funciones previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para
que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público
impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se
debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención
sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de
la Haya de 1961.
La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del
documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último
deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Los documentos colombianos que van a surtir efectos legales en países que no forman
parte de la Convención de la Haya siguen el proceso de legalización y no de apostilla
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. Sin embargo, deberán obtener el
reconocimiento de firmas establecido para cada tipo de documento relacionado para la
apostilla.
PAÍSES MIEMBROS DE LA HAYA PUEDEN APOSTILLAR ENTRE SÍ
Albania
Alemania
Andorra
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaijan
Bahamas
Barbados
Belarus
Belgium
Belize
Bosnia and
Herzegovina
Brasil
Bulgária
Chile
China (Macau)
China (Hong
Kong)
Colombia
Cook Islands
Croácia
Chipre
Costa Rica
República de
Corea
Czech Republic
Dinamarca
Denmark
Dominica
Ecuador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estados Unidos
Estonia
Finland
Francia
Georgia
Grecia
Hungría
Islandia
India
Irlandia
Israel
Italia
Japon
Macedonia
Letonia
Lituania
Luxemburgo
Malta
Marruecos
Mauricio
Moldova
Montenegro
México
Mónaco
Países Bajos
Nueva Zelandia
Noruega
Panamá
Paraguay
Perú
Polonia
Portugal
Reino Unido de
Gran Bretaña e
Irlanda del Norte
República
Checa
Rumania
Rusia
Serbia
Seychelles
Slovakia
Slovenia
Sudáfrica
Suiza
Suecia
Suriname
Tonga
Trinidad and
Tobago
Turquía
Ucrania
Uruguay
Venezuela
COSTO
En Bogotá y en línea
Fuera de Bogotá (Gobernaciones)
APOSTILLA
$31.000
$31.000 + (i)
LEGALIZACIÓN
$21.000
N/A
(i) = Impuestos departamentales. Valor que debe consultar con la Gobernación
correspondiente.
El pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia de pago, de lo contrario
deberá liquidar una nueva referencia en la fecha en la que realizará el pago. La apostilla
y/o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e
independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente
Si efectúa el trámite en línea, puede pagar en las sucursales del Banco GNB Sudameris a
nivel nacional y si realiza el trámite en la oficina de Bogotá por cajilla, debe cancelar solo
en el Banco GNB Sudameris, que se encuentra ubicado en las instalaciones de la oficina
de Apostilla y Legalización.
REQUISITOS
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Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni
cita previa. Recepcionamos documentos de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. y entregamos
documentos de 3:30 p.m. a 4:30 p.m.
Documentos de educación superior: diplomas, contenidos programáticos,
programas académicos, constancia existencia establecimiento educativo y
certificado de programa. Deben ser avalados (firmados) por el Ministerio de
Educación Nacional
Si realiza el trámite en Bogotá:
Deberá tener un correo electrónico
Dirigirse a la Av Carrera 19 N° 98 - 03 Sexto Piso, Edificio Torre 100. Oficina de
Apostilla y Legalización.
Teléfono: 5874000 en Bogotá y para el resto de país 018000938000
Presentar su documento de identidad.
Los documentos a Apostillar o Legalizar deben traer el nombre del país donde van
a surtir efectos en el borde superior derecho.
Horarios de atención:
- Cajilla  Recepción de 1 a 25 documentos: lunes a viernes de 8:00 am a
10:00 am. Entrega de 1 a 25 documentos: de lunes a viernes 3:30 pm a 4:30
pm.
- Recepción de 1 a 3 documentos de cualquier tipo y hasta 5 de educación que
correspondan al mismo titular  Lunes a Viernes de 8:00 am a 2:00 pm
Presentar comprobante de pago y documento para recibir la legalización.
Solicitar correcciones a la legalización si hay lugar a ello
Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
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Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus
funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada
en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla
o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma
diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. Una vez traducido
el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial.
La Apostilla o Legalización así como el recibo para el pago llegarán al correo
electrónico que el usuario indique para tal fin.
PUNTOS DE ATENCIÓN LEGALIZACIONES Y APOSTILLA
1. Gobernación Atlántico: Barranquilla: Calle 40 entre carreras 45 y 46.
2. Gobernación Antioquia: Secretaría de Gobierno – Dirección de Pasaportes, Calle 42B #
52-106, primer piso, La Alpujarra.
3. Gobernación de Norte de Santander: Calle 11 N° 5-05.
Horarios de atención: consulte con la respectiva Gobernación.
TRÁMITE DE APOSTILLA O LEGALIZACIÓN EN LÍNEA

Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar
documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) a
apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF
que no supere los 11 MB de peso.

El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se
puedan verificar fácilmente.

Si el documento contiene información por los dos lados de la hoja, este debe ser
escaneado por las dos caras, es decir, ambas partes del documento deben ser visibles en
el mismo archivo en formato PDF para poder hacer la apostilla o legalización con los
datos correctos.

Adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y
cuando cada solicitud contenga un sólo documento no supere los 11MB de peso.

Si usted se encuentra en Colombia podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal
de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior
su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado. O por medio del botón PSE, siempre y
cuando tenga una cuenta habilitada en Colombia.
 Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al
castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se
encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe
consultar el directorio de traductores oficiales. Consulte el Directorio de Traductores
Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del
traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la
calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.
 Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
- Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus
funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos
del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar
registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma
que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base
de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Fuente: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitudtramite/inicio.aspx

Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en el siguiente vínculo:
Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al
Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá.
Edifício D – Segundo Piso – Sede Central
[email protected]
Tel. 6800801 ext. 2301