UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Administración GUÍA PARA INTERNACIONALIZAR UNA EMPRESA. MONOGRAFÍA Para obtener el Título de: Licenciado en Administración. Presenta: YESENIA YAZMÍN BONILLA CÓRDOBA Asesor: L.E Carlos Hernández Rodríguez Xalapa-Enríquez, Veracruz Agosto 2007 1 2 UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Administración GUÍA PARA INTERNACIONALIZAR UNA EMPRESA. MONOGRAFÍA Para obtener el Título de: Licenciado en Administración. Presenta: YESENIA YAZMÍN BONILLA CÓRDOBA Asesor: L.E Carlos Hernández Rodríguez Xalapa-Enríquez, Veracruz Agosto 2007 3 DEDICATORIAS Y/O AGRADECIMIENTOS A LA MUJER QUE CON LA SANGRE DE SU VIDA ME HA ALIMENTADO A TI MAMA 4 A DIOS POR MOSTRARTE EL CAMINO QUE AUNQUE ES EL CORRECTO FUE EL MAS DIFICIL DE SEGUIR A MI HERMANITA LUCERO POR SU APOYO A LA CP. EMMA ORTEGA POR SU COMPRENSION EN LOS MOMENTOS MÁS DIFICILES. A MI TIO GUSTAVO POR SU AYUDA EN LA CONCLUSION DE MI MONOGRAFIA A MI ASESOR CARLOS POR QUE EN SUS HORAS DE COMIDA, LE DEDICO TIEMPO A ESTE TRABAJO. 5 A MIS SINODALES, CUAUHTEMOC Y CRISTINA POR SU AYUDA EN LA CONCLUSION DE ESTE LIBRO Y A TODAS LAS PERSONAS QUE PARTICIPARON EN LA CULMINACION DE MI CARRERA. GRACIAS INDICE RESUMEN INTRODUCCIÓN Pág. CAPÍTULO 1 MARCO TEORICO E INTERNACIONALIZACION DE LA EMPRESA…………..….7 1.1. Las teorías clásicas del comercio internacional…………………………….17 1.1.1. ventaja absoluta…………………………………………………………19 1.1.2. ventaja comparativa……………………………………………………20 1.2. Teoría de la ventaja competitiva de las naciones…………………………...24 1.3. La empresa y el comercio internacional……………………………………...28 1.3.1. aspectos generales………………………………………………………28 1.3.1.1. consideraciones generales en las exportaciones…………..29 1.3.2. legislación………………………………………………………………....31 1.4. Consideraciones básicas en el comercio exterior…………………………..32 1.4.1. ¿Por qué exportar?............................................................................32 1.4.1.1. Motivos para exportar………………………………………..…..34 1.4.2. ¿Quién puede exportar?....................................................................35 6 1.4.3. ¿A dónde exportar?...........................................................................35 1.4.4. ¿Cuándo comenzar a exportar?……………………………………….36 1.4.5. ¿Cómo exportar?...............................................................................36 1.4.6. ¿Qué exportar?..................................................................................38 1.4.6.1. Los errores más comunes al exportar………………………..38 1.4.7. Proceso general de exportación…………………………….…………39 1.4.7.1. Plan de exportación……………………………………………...39 1.4.7.2. Proceso de exportación…………………………………………42 1.4.8. Barreras a la exportación………………………………………………..46 1.4.8.1. Barreras arancelarias…………………………………………….47 1.4.8.2. Barreras no arancelarias………………………………………..48 CAPITULO 2 PROMOCION Y GESTION DE MERCADO………………………………….……….51 2.1. La promoción internacional………………………………………………….51 2.1.1. ¿Cómo tratar con las diferentes culturas?.......................................52 2.1.1.1. Las variables en una negociación con otras culturas……..53 2.1.2. La marca……………………………………………………………….…54 2.1.3. La feria internacional………………………………………………..….55 2.1.4. La imagen………………………………………………………………...56 2.2. Gestión de mercado……………………………………………………………58 2.2.1. Investigación de mercado internacional…………………………….58 2.2.2. Selección del mercado………………………………………………….64 2.2.3. Selección del socio……………………………………………………...65 2.2.4. Formas de gestión del mercado……………………………………….66 2.2.1.1. Principales formas de ingresar en el mercado………………67 2.3. La comercialización internacional…………………………………………71 2.3.1. El desarrollo de productos para la exportación……….……………71 2.3.1.1. Ciclo de vida del producto en los mercados de exportación...71 2.3.1.2. Etapas para exportar productos a países desarrollados.…..73 7 2.3.1.3. Estrategias de comercialización………………………………..75 2.3.2. El producto a internacionalizarse y la adecuación………..…………78 2.3.3. Canales para la exportación…………………………………………….80 2.3.4. Ingeniería del precio……………………………………………………..83 CAPITULO 3 LA EMPRESA INTEGRADORA COMO OPCION PARA LA INTERNACIONALIZACION DE LAS MIPYMES……………………………………85 3.1. La empresa integradora como estrategia de competitividad……………….86 3.1.1. Objetivos………………………………………………………………..…87 3.1.2. Beneficios…………………………………………………………………87 3.1.3. Limitantes…………………………………………………………………88 3.1.4. Programas de apoyo a las MIPYMES……………………………….88 3.1.5. Etapas de formación para la integradora…………………………..89 3.1.6. Requisitos de constitución para la integradora……………………90 3.2. Estructura organizacional de la integradora para la exportación……….91 3.2.1. El departamento de exportación de la empresa integradora….….91 3.2.2. Información de un departamento de exportación…………………..92 3.2.2.1. Documentación básica para exportar………………………..94 3.2.2.2. Documentos necesarios para exportar con nuestros principales socios comerciales………………………………………97 3.2.2.3. Principales organismos que intervienen en la exportación….99 3.2.2.4. Tramitación del despacho aduanal…………………….……..105 8 CAPITULO 4 FORMAS DE PAGO Y FINANCIAMIENTO PARA LAS MIPYMES DE EXPORTACION………………………………………………………………………...111 4.1. Formas de pago internacional………………………………………………..112 4.2. Los contratos en el mercado internacional…………………………………115 4.3. Fuentes de financiamiento al comercio exterior……………………………117 4.3.1. La banca de desarrollo…………………………………………………120 4.3.2. La banca comercial……………………………………………………126 CONCLUSIONES………………..……………………………………………………..134 FUENTES DE INFORMACIÓN………………………………………………...……..137 9 RESUMEN El comercio exterior es una variable de todo sistema económico de cualquier país, ya sea como vendedor y comprador de bienes y servicios en los mercados externos En el primer capitulo se mencionan las teorías del comercio exterior como un marco teórico de donde se mueven las empresas que están inmersas en el comercio internacional. En el según capitulo hablo de cómo se debe promocionar la empresa ante socio y como debe dirigir todos sus esfuerzos a un determinado mercado meta previamente investigado. En la tercera parte hablo de la información necesaria y básica que debe poseer un departamento de exportación para poder competir en el mercado. Quienes se encuentran inmersos en los negocios internacionales y conscientes de las necesidades de innovación y desarrollo que implica su participación como 10 agentes activos, requieren con frecuencia del apoyo de expertos con profundo conocimiento en la materia que los asesoren en el aprovechamiento de las ventajas comparativas, así como en la eliminación de riesgos en esta área tan amplia y versátil del comercio exterior. INTRODUCCIÓN 11 Este tema de cómo internacionalizar una empresa inició en mi como una inquietud por el curso de proyectos de exportación, en el cual existían muchas dudas de cómo llevar a cabo una introducción a la realización del proyecto, pues considero que primero nos deben decir como hacerlo para después nosotros poder realizar un proyecto. Al finalizar las demás experiencias educativas y llegando la hora de realizar un trabajo recepcional, me vi en la tarea de llevar a cabo una guía para internacionalizar una empresa, como introducción para los lectores del presente trabajo. El presente trabajo tiene la intención de conocer los rasgos fundamentales de los aspectos más destacados que debe considerar una empresa para cuando decide ampliar sus horizontes y establecer lazos comerciales internacionales; es una oportunidad para las pymes que no saben cuando piensa introducir su producto a un nuevo mercado. En esta guía de internacionalización pretendo conocer como los autores a los que hago referencia, a través de su experiencia con la exportación, en forma práctica, 12 didáctica y sencilla, con su lenguaje sin rodeos; sugieren que cualquier empresa pequeña, mediana y grande puede llegar y permanecer en un mercado externo. Considero también de gran importancia esta guía por que a nosotros los administradores el campo del comercio exterior es una de las ramas de especialización, porque con las capacidades que posee el administrador puede juntar los esfuerzos de distintos especialistas que participan en el desarrollo de un proyecto de exportación para crear sinergia, además de fungir como gestor de los diferentes conocimientos y así lograr los objetivos como es la internacionalización de una empresa mexicana. Además de que el lector se dará cuenta a través de la lectura de los capítulos que integran el trabajo que el proceso administrativo se aplica a la introducción de una empresa al mercado internacional; como es el establecimiento de la misión, la visión empresarial para después pasar a la planeación con sus respectivos establecimientos de objetivos a corto plazo; la organización de un departamento de exportación y todo lo que conlleva a su realización, después como un administrador funge como director de los esfuerzos comunes de toda la organización y por ultimo el control de todas las actividades que se están llevando a cabo ya sobre la marcha del negocio ; aunque en esta guía no se toca ese tema, el administrador tiene las capacidades para implementar una auditoria administrativa a cualquier organización. Entendiendo el concepto de internacionalización dentro de este trabajo como una estrategia corporativa de crecimiento por diversificación geográfica El presente trabajo es un acercamiento a como debe una empresa introducirse en la internacionalización y cuales son las bases que debe conocer para saber cuál es el camino que debe recorrer en la práctica una empresa que va a internacionalizarse. En el primer capitulo hago referencia a un marco teórico, que aunque es cierto que lo menciono para visualizar el entorno en que se mueven aquellas empresas que 13 se inician en la internacionalización; hago énfasis que la teoría no es materia de discusión en este trabajo y que solo las refiero para tratar de explicar el comercio exterior y que el lector comprenda y entienda como en un mundo cambiante varios autores a lo largo del tiempo han tratado de explicar las bondades de practicar el comercio exterior. Esta monografía es una recopilación de diversos autores que a través de su experiencia plasmada en libros me ayudaron a entender las razones para exportar, que son muchas y diversas, entre las mas importantes se encuentran las empresa que se unen para formar un bloque sólido y poder entrar a un mercado mas competitivo, adaptándose a las necesidades de cada sector. Las condiciones mas apropiadas para exportar reduciendo costos y riesgos son exportar hacia un mercado donde se puedan adquirir experiencias a menor costo, como en mercados cercano o de rápido crecimiento. El mejor momento para exportar es cuando se hayan desarrollado puntos de fuerza para ser competitivos y la internacionalización, ya que es una actividad de mediano y largo plazo que exige la planeación de los recursos. Algunos de los factores mas recurridos que ayudan a la exportación son: mercado, producto, empresa e información. Como en cualquier proyecto, suelen encontrarse algunas barreras entre alas más importantes podemos citar exceso de reglamentación, empresario exportador no preparado. Para poder exportar es necesario evaluar la situación actual de la empresa, medir sus fuerzas para saber si puede enfrentar al mercado internacional será necesario que la empresa trabaje como un todo. Por lo demás se deberá conocer todo lo que concierne al país que desea exportar, como la cultura, competencia, leyes, lenguaje, costumbres. 14 La información es uno de los recursos más valiosos de cualquier entidad, esta se deberá buscar de acuerdo a las necesidades de la misma. La información que se busca mas frecuentemente es conocer que oportunidades se tienen, saber qué se está comprando o qué se quiere comprar, qué productos similares al que ofrece la organización existen, otra es la información referente a instituciones del comercio exterior, boletín de cámaras de comercio bilaterales, revistas especializadas y ferias internacionales. Saber de los acuerdos internacionales sintetiza mucho el proceso de exportación, esto facilita el comercio y permite saber si el producto corresponde a los requisitos de los países importadores. Durante el capitulo de promoción y gestión de mercado uno de los temas que mas sobresale es la imagen que un país proyecta, la cual se considera muy importante para que la exportación logre ser exitosa, esta puede proyectarse mediante catálogos, cartas o cualquier otro tipo de publicidad, pero los mensajes deberán ser claros y objetivos para ser entendibles y asimilados. Además puede darse personalmente a través de un viaje de negocios que se considera el principal instrumento de comunicación y promoción para la empresa que desea exportar. Para poder exportar, la creación de una empresa integradora resulta una solución rápida y adecuada, por ello en el tercer capitulo la mencionó, y se explica que es un agrupamiento de empresas que buscan unir sinergias y aumentar su competitividad a la vez que reduce riesgos y costos de la internacionalización, para lograr cumplir sus objetivos en común que en este caso sería una exportación exitosa y con rendimiento financiero para todas las partes. También hago énfasis en la información básica que debe conocer el exportador para iniciar su etapa de internacionalización, desde los créditos fundamentales hasta los formatos que se requieren para algunos trámites. 15 CAPITULO 1. “MARCO TEÓRICO E INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EMPRESA” 16 CAPITULO I MARCO TEÓRICO E INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EMPRESA 1.1 LAS TEORÍAS CLÁSICAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL La teoría clásica del comercio internacional se basa fundamentalmente en las aportaciones de tres economistas británicos: Adam Smith (1723-1790), David Ricardo (1772-1783) y J. Stuart. Mill (1806-1873). El primero aporta una teoría del valor y un primer principio de especialización; el segundo, la teoría de las ventajas comparativas, y el tercero, la teoría de la demanda recíproca. Para la economía clásica, expresada por Adam Smith y David Ricardo, el libre comercio internacional es benéfico para los países en dos sentidos: conduce a la especialización y amplía las posibilidades de consumo. Además, y como dice Smith, “es máxima de todo jefe de familia prudente no tratar de producir en casa lo que cuesta más producir que comprar”, dando respuesta a la pregunta ¿qué bienes debe exportar e importar un país? sentando la analogía entre la conducta del individuo y de la nación, Smith responde a la pregunta y enuncia así su principio de especialización (Torres Gaytan Ricardo). 17 En el modelo expuesto, a los norteamericanos les resulta más barato importar la tela de México que producirla ellos mismos, y a los mexicanos les resulta más barato importar el alimento de Estados Unidos que producirlo por su propia cuenta. Para Smith, los mecanismos del mercado (la ley de la oferta y la demanda) restablecen de manera automática los equilibrios comerciales internos e internacionales. La teoría del comercio internacional pretende dar respuesta a preguntas como las siguientes: ¿Qué es lo que explica el comercio entre las naciones? ¿Cuáles bienes se exportan y cuáles se importan por cada país comerciante? ¿A qué precios se exportan e importan los bienes que se intercambian? ¿Se benefician los países del comercio internacional? En una primera aproximación, el comercio entre países surge por las distintas productividades del trabajo, la tierra y el capital. Además ninguna nación, ni ningún individuo, es completamente capaz de producir todos los bienes y servicios que requiere para sobrevivir. Si los norteamericanos requieren de 8 unidades de trabajo para producir una unidad de alimento mientras que los mexicanos requerimos 10, entonces a los mexicanos nos resulta más barato (en términos de unidades de trabajo) importar el alimento de Estados Unidos que producirlo internamente; pero si, por el contrario, los mexicanos requerimos dos unidades de trabajo para producir una unidad de tela mientras que los norteamericanos requieren 4, entonces a los norteamericanos les resulta más barato (en términos de trabajo) importar la tela de México que producirla ellos mismos. O como bien lo expresa Adam Smith en la Riqueza de las Naciones : “Siempre será máxima constante de cualquier prudente padre de familia no hacer en casa lo que cuesta más caro que comprarlo” (Smith, 1996, p. 454). El sastre, por esta razón, no hace zapatos para sí y para su familia, sino que los compra del zapatero; éste no cose sus vestidos, sino que los encomienda al 18 sastre; el labrador no hace en su casa ni lo uno ni lo otro, pero da trabajo a esos artesanos. Interesa a todos emplear su industria siguiendo el camino que les proporciona más ventajas, comprando con una parte del producto de la propia, o con su precio, que es lo mismo, lo que la industria de otro produce y ellos necesitan” (Smith, 1996, p. 402-403). Las aportaciones de Adam Smith y David Ricardo. Adam Smith aplico la teoría de la división de trabajo al intercambio internacional (un país especializarse en un producto). Su aportación más importante a la teoría del comercio internacional fue demostrar la conveniencia de la especialización del trabajo entre los países y la aceptación del intercambio entre estos. Las conclusiones de los resultados del modelo de la ventaja absoluta de Adam Smith son interesantes, pues fundamentan hasta nuestros días las teorías liberales modernas que proclaman la libertad de comercio interior e internacional como requisito necesario y suficiente del progreso material de los pueblos. La apertura comercial en México y en otros países del resto del mundo, encuentra sustento en las teorías de Adam Smith que muestran los beneficios potenciales del libre comercio internacional: Economías de escala y ampliación de las posibilidades de consumo. Por tanto, la globalización misma encuentra también sus fundamentos en los primeros defensores del librecambio. Adam Smith es muy exigente al establecer como base del comercio internacional la existencia de ventajas absolutas, pero David Ricardo vendría a demostrar más tarde qué no tan sólo se requieren ventajas comparativas. 1.1.1 VENTAJA ABSOLUTA O también llamada diferencia absoluta de costos y es la situación que disfruta un país (región o individuo) sobre otro en la producción o fabricación de un bien o 19 servicio cuando utiliza en su elaboración menos recursos en comparación con los otros países o individuos según Torres Gaytan Ricardo (2001). O matemáticamente la capacidad del país A para producir un bien más eficientemente (es decir, una mayor producción por unidad de factor) que el país B. La teoría de la ventaja absoluta defiende que los países deben especializarse en los bienes para cuya producción emplean menor cantidad de productos terminados que los demás países y exportar parte de éstos para comprar los bienes que otro país produce con un menor costo. El comercio internacional no se rige por esta teoría, sino por la teoría de la ventaja comparativa. Como lo muestra la siguiente tabla PROD/PAIS CAFÉ VINO A 40 20 B 20 40 El país A se deberá dedicar a producir vino y el país B a producir café. 1.1. 2 VENTAJA COMPARATIVA Torres Gaytan Ricardo (2001) menciona que entre las hipótesis que adopta David Ricardo, dos merecen especial atención. La primera establece que el valor de los bienes depende de la cantidad de trabajo que los mismos incorporan (teoría del valor-trabajo). La segunda sostiene que la productividad del trabajo (producción hora-hombre) es constante para cada bien dentro del país, pero puede diferir entre países al utilizar técnicas de producción distintas. La tecnología de la economía de un país puede ser, según Ricardo, resumida por la productividad del trabajo en cada industria. 20 A partir de estas premisas, David Ricardo demuestra que el comercio internacional, analizado en términos de trueque (un país exporta un bien a cambio de otro bien que importa), es siempre beneficioso –excepto en un caso muy improbable, incluso para un país que produce todos los bienes a un costo menor que el resto del mundo. De esta manera Ricardo enuncia la celebre teoría de la ventaja comparativa. Utilizada bajo términos como costos comparativos ó ventaja comparativa o comparable. La teoría de la ventaja comparativa defiende que los países deben especializarse en la producción de productos en los que tienen una ventaja relativa, de forma que exportarán parte de estos productos e importarán aquéllos que otros países produzcan con menores costes relativos. Esta teoría, por tanto, a diferencia de la teoría de la ventaja absoluta, no defiende la producción de aquel bien que resulte más barato, sino que opta por la producción de aquel bien en el que se tengan mejores costes comparativos, aunque, en términos absolutos, su producción resulte más cara que la del bien anterior. Tome une ejemplo de Krugman y M. Obstfeld (2001) para entender el concepto de ventaja comparativa. Se toman dos países, A y B, los cuales producen dos bienes, vino y arroz; el costo, en horas de trabajo por unidad de producto (de acuerdo con la teoría del valor) se encuentra representado en el siguiente cuadro: Tecnologia de produccion en A y B. Trabajo 1 litro de 1 saco de requerido vino arroz A 10 20 B 20 30 21 Estos datos ponen en evidencia que el costo de producción de ambos bienes es menos en A que en B, lo que significa que la productividad del trabajo es mayor en A que en B para ambas producciones. De acuerdo con la teoría absoluta de Smith no habría comercio entre los dos países porque A al producir bienes a menos costo, no tendrá interés en importar ni arroz ni vino desde B. La demostración de que a pesar de ello el comercio entre A y B es beneficioso para ambos se explicará a continuación. Por aplicación de la teoría del valor trabajo, el precio relativo entre los dos bienes (cantidad de un bien que se obtiene a cambio de una unidad del otro bien) será en cada país, la razón inversa entre el número de horas de trabajo que cada bien requiere (costo relativo). Así, en A un saco de arroz se cambia por dos litros de vino (o un litro de vino por medio saco de arroz) y en B un saco de arroz se cambio por 1,5 litros de vino (o un litro de vino por 2/3 saco de arroz). Según este resultado, en A el vino –en términos del arroz– es más barato que en B y en cambio, el arroz –en términos de vino– es más caro. Si en estas condiciones A y B establecen un precio relativo entre el arroz y el vino que sea intermedio del que prevalece en cada país, ambos países saldrán beneficiados porque, con el mismo esfuerzo de horas de trabajo, podrán consumir una mayor cantidad de ambos bienes. Si por ejemplo, el precio relativo internacional (que también se denomina relación real de intercambio) se establece en un saco de arroz 1,75 litros de vino (un litro de vino 0,57 saco de arroz), A tendrá interés en especializarse en producir sólo vino y cambiar una parte de la producción total a B por arroz. En A, con un esfuerzo de 300 horas se podrán consumir 11 litros de vino y 10, 8 de sacos de arroz (produciendo 30 litros de vino, y cambiando 19 a B por arroz) mientras que si no comercia solo podrá consumir 10 litros de vino –100 horas – y 10 sacos de arroz –200 horas. Así ocurrirá para cualquier combinación de los dos bienes cuyo consumo se quiere comparar con y sin comercio (suponiendo siempre la libre movilidad del factor trabajo entre sectores). 22 El mismo razonamiento es aplicable para B, con especialización en la producción de arroz. De aquí se desprende que, a través del comercio, aumenta la oferta de los dos bienes en los dos países y, en consecuencia, aumenta la producción y el bienestar global. Para determinar la ventaja comparativa de cada país hay que comparar los costos relativos de ambos bienes en los dos países. Serán distintos, y el comercio será ventajoso, cuando la diferencia relativa entre los costos absolutos (o la productividad) no es la misma en los dos bienes. En resumen, las conclusiones del modelo de David Ricardo son dos: 1) la causa del comercio internacional y se encuentra en la diferencia de la productividad del trabajo en los distintos países; 2) siempre que haya diferencias entre los dos países en los costos relativos de los bienes, los precios relativos serán distintos y el comercio será beneficioso para ambos porque aumenta la producción total, la oferta y el consumo en cada país. 23 1.2 TEORÍA DE LA VENTAJA COMPETITIVA DE LA NACIONES. Michael Porter en su libro de La Ventaja Competitiva de las Naciones (1991) plantea la idea de por qué algunas colectividades sociales, instituciones económicas y naciones avancen y prosperen y otras no. En su obra él trata de captar la complejidad de la competencia real, e integra los elementos que influyen en la forma de comportarse de las compañías y del progresar de las economías. Esta teoría hace hincapié en la necesidad de un nuevo paradigma; al hacernos la pregunta ¿Por qué algunas naciones tienen éxito y otras fracasan en la competencia internacional? O como se replante con otras preguntas ¿Por qué se hace una nación la sede de competidores internacionales triunfadores en un sector? O, por decirlo de otra forma, ¿Por qué las empresas asentadas en determinada nación pueden crear y mantener una ventaja competitiva contra los mejores competidores del mundo en un campo en particular? ¿Y por que una nación es frecuentemente la sede de tantos lideres mundiales de un sector? Las respuestas a estas preguntas son de interés crucial para aquellas empresas que deben competir en mercados crecientemente internacionales. Una empresa debe comprender lo que sucede en su propia nación que es más crucial para determinar su capacidad, o incapacidad para crear y mantener una ventaja competitiva en términos internacionales. El nivel de vida de una nación depende a largo plazo de su capacidad de alcanzar un elevado y ascendente nivel de productividad en los sectores en que compiten 24 sus empresas. Esto se basa en la capacidad de sus empresas para conseguir una calidad cada vez mejor o una mayor eficacia. La influencia de la propia nación en la búsqueda de la ventaja competitiva en determinados campos es de importancia vital para el nivel y tasa de crecimiento de la productividad que pueda conseguirse. El paradigma de por que las naciones triunfan internacionalmente en determinados sectores esta evidenciando síntomas de fatiga después de haber imperado por siglos, como lo son las teorías clásicas que explican las pautas de las importaciones y exportaciones de las naciones que se remontan a los trabajos de Adam Smith y David Ricardo mencionados anteriormente. Convenido de forma general que estas teorías resultan inadecuadas para el cometido para el que fueron creados. Los cambios en la naturaleza de la competencia internacional entre el nacimiento de la corporación multinacional que no solo exporta sino que compite en el extranjero mediante sus subsidiarias foráneas, han debilitado las explicaciones tradicionales de por qué y a dónde exporta una nación. Pero ahora ¿qué es la competitividad? Algunos ven la competitividad nacional como un fenómeno macroeconómico, movido por variables tales como los tipos de cambio, los tipos de interés y los déficit públicos. Pero hay naciones que han disfrutado de niveles de vida rápidamente crecientes a pesar del déficit presupuestario (Japón, Italia y Corea), de la depreciación de su moneda (Alemania y Suiza) y de los altos tipos de interés (Italia y Corea) (Porter Michael 1991) Según Porter Michael (1991) la competitividad es función de una mano de obra barata y abundante; a pesar de esto Alemania, Suiza y Suecia han prosperado al margen de sus altos niveles salariales y de largos periodos de escasez de mano 25 de obra; la capacidad de competir a pesar de pagar altos salarios es un objetivo nacional mucho más deseable. Otro punto de vista es que la competitividad depende de poseer recursos naturales y la pregunta es por qué México o América Latina no es competitivo si es abundante en recursos naturales y Japón sí. También se argumenta que la política gubernamental ejerce fuerte influencia sobre la competitividad pero más bien puede decirse que el gobierno interviene en la competencia internacional, pero rara vez lo hace en un papel estelar. Como todo esto no nos lleva una respuesta satisfactoria de por qué unas naciones son exitosas y otras no, debemos abandonar el termino nación competitiva que tiene mucho significado a prosperidad económica. Según Porter Michael (1991) la principal meta económica de una nación es producir un alto y creciente nivel de vida para sus ciudadanos y la capacidad de conseguirlo depende no de la competitividad sino de la productividad con que se empleen los recursos de una nación (trabajo y capital). La productividad es el valor del producto generado por una unidad de trabajo o de capital y depende tanto de la calidad y características de los productos (lo que determina los precios a que pueden venderse) y de la eficiencia con la que se producen. La productividad es el principal determinante, a la larga, del nivel de vida de una nación, porque es la causa de la renta nacional per capita. La productividad de los recursos humanos determina sus salarios, mientras que la productividad con la que se emplea el capital determina el rendimiento que consigue para sus poseedores. La elevada productividad no sólo genera altos niveles de renta, sino que brinda a los ciudadanos la opción de disfrutar de más tiempo de esparcimiento en lugar de trabajar durante jornadas muy largas. También crea la renta nacional sobre la que se aplican impuestos con los que se pagan servicios públicos que a su vez elevan más todavía el nivel de vida. 26 La capacidad para ser altamente productivos permite igualmente a las empresas de una nación cumplir unas normas exigentes de tipo social que mejoran el nivel de vida tales como las de seguridad e higiene en el trabajo, igualdad de oportunidades e impacto sobre el medio ambiente. Por esa razón el único concepto significativo de la competitividad a nivel nacional es la productividad nacional. De ninguna manera este trabajo es una explicación exhaustiva de las teorías sino una explicación de los principales fundamentos que sustentan dichas teorías. Pues dichas teorías tratan de explicar las bondades del comercio internacional. Dentro de este marco teórico se van a mover aquellas empresas mexicanas que decida internacionalizarse, y poder optimizar la ganancia de practicar el comercio internacional. Es importante hacer mención que los procesos de globalización y de integración económica como la realidad actual en mucho sus bases son las teorías económicas citadas. 27 1.3 LA EMPRESA Y EL COMERCIO EXTERIOR Cuando una empresa que decide exportar, tiene que construir un nicho de mercado extranjero al que desea servir, pero esto sólo es posible si cuentan con alguna ventaja competitiva en su mercado doméstico y si el empresario, no sabe por que ha tenido éxito en el mercado de su país difícilmente podrá tener éxito en un mercado internacional. De acuerdo a Morales Troncoso Carlos (2000) primeramente el exportador debe tener en su plan de negocios lo siguiente: • Antecedentes de la empresa. • Misión, objetivos y metas. • Portafolio de negocios. • Cadena de valor y análisis FODA. • Organización actual y equipo directivo; su formación, experiencia y responsabilidades dentro de la organización. Esto como si se tratase del Curriculum Vitae de su empresa, en el plan de negocios debe presentar el historial y los hechos sobresalientes de la organización que le permitan a los lectores de el plan comprender quién es su empresa, cómo y cuándo nació, cómo ha venido desarrollándose y cómo se encuentra actualmente. 1.3.1 ASPECTOS GENERALES La exportación es vender más allá de nuestras fronteras político-económicas, los principios de la exportación no son los mismos que los de la venta en el mercado interior, la diferencia está en el hecho de que en la exportación es necesario 28 considerar las implicaciones del tráfico de las mercancías y sobre todo en que áreas del cliente y del proveedor están sujetas a distintas reglamentaciones administrativas, diferentes costumbres y prácticas comerciales. Todo esto llevado a cabo con la ayuda de las técnicas que permitan una eficaz comunicación con el consumidor y con el conocimiento de mecanismos que relacionan el tráfico entre los distintos países, apoyada en una serie de normas y requisitos que, a la vez, la controlan y la fomentan. 1.3.1.1. CONSIDERACIONES GENERALES EN LAS EXPORTACIONES En el año 2000, Mercado H. Salvador menciono que las diferencias existentes entre el comercio interno y el externo, son contingencias generales originadas por la idiosincrasia de los países, su evolución, la competencia que existe en cada uno de ellos, por lo que deben ser tomadas en cuenta en el momento que se decida concursar en el marco de las ventas internacionales como son: Situación geográfica Está resulta estratégica para la planeación de operaciones internacionales, ya que determina la época de compra de ciertos productos temporales o de mayor consumo en determinadas estaciones del año. De esta misma situación dependen la fecha de entrega, los viajes, embarques, etc. El clima es un elemento importante y de necesaria consideración, puesto que influye en las corrientes comerciales ya que del mismo dependen: la forma de vida, carácter, gusto y las características de los artículos exportados que puedan verse favorecidos o afectados. Religión y tradición. Los habitantes de un país se ven influenciados por su historia, costumbres, tradiciones y religión. Raza. Es ahora una característica menos adversa. Al reducirse las distancias mediante las comunicaciones ha logrado influir en la unificación de los gustos, creando un consumo general de un producto entre las diferentes razas. 29 Población. Conociendo el número de habitantes de los países o poblaciones de cada uno de ellos, se puede evaluar su consumo. Idioma. Las entrevistas o el intercambio de correspondencia, no dará resultados satisfactorios si no es en el idioma del importador. La facturación y documentación de importancia, para facilitar la entrada y salida de mercancía, deberá expedirse en el idioma del país importador, de no hacerlos así, se corre el riesgo de perder mercado por la tardanza en dar curso expedito de todo aquellos mal requisitado. Gustos. En el gusto y necesidad de satisfacerlo, influyen todos los factores psicológicos, históricos, climatológicos, convencionalismos, etc., del mercado meta. Medidas y monedas. Contingencias muy importantes por la diferencia de los sistemas de medidas, cuando las operaciones son entre países que difieren en este aspecto, Lo mismo pasa con la moneda. Es conveniente tomar en cuenta, antes de cualquier operación las especificaciones en valores y medidas del importador dentro de la documentación legal; sobre todo el de medidas de capacidad donde quizás se puede encontrar el éxito para una buena operación, si se analiza la competencia en este aspecto. Relaciones vecinales lejanas Son comunes las relaciones comerciales entre países vecinos y difíciles con países alejados donde los obstáculos para comunicarse pueden resultar infranqueables; por consiguiente, la distancia determina una agenda de fechas de envío, forma y estructura de los empaque exteriores, sistemas y medios de transporte. Conflictos políticos. Los diferentes regímenes de gobierno, conflictos internos, revoluciones, revueltas, influyen mucho en el mercado internacional. 30 1.3.2 LEGISLACIÓN Dentro de todo el marco legal que rige el comercio exterior en los países Mercado H. Salvador (1999) nos comenta cuales son los principales: Las Constituciones Políticas de cada país. Las Leyes Aduaneras y reglamentos. Estos ordenamientos regula la entrada y salida de mercancías de los países, es decir todas las importaciones y exportaciones están regidas por estas leyes. Leyes de Comercio Exterior: estas leyes tiene por objeto regular y promover el comercio exterior, incrementar la competitividad de la economía nacional, propiciar el uso eficiente de los recursos productivos del país, integrar adecuadamente la economía, con la internacional y contribuir a la elevación del bienestar de la población. Código de Comercio: para el conocimiento marítimo, carta porte. Acuerdos y tratados comerciales en materia de comercio internacional que tengan firmados cada país. 31 1.4 CONSIDERACIONES BÀSICAS EN EL COMERCIO EXTERIOR. Los primeros pasos al mundo fascinante del comercio internacional es una visión de la experiencia de relacionarse en el mercado internacional. Estas consideraciones van dirigidas a pequeñas y medianas empresas, artesanos, por que ellos también pueden exportar, no nada más los grandes empresarios. 1.4.1 ¿POR QUÉ EXPORTAR? Reyes Díaz-Leal Eduardo (1993) nos da la respuesta a la pregunta de ¿por qué exportar? en su libro la mentalidad exportadora: a) Por generar divisas. b) Por compensar la balanza de pagos. c) Por generar más fuentes de empleo. d) Por imagen corporativa. e) Por ayudar al país. f) Por hacer negocio. Es la última respuesta la más importante ya que al realizar negocios se cumplen las otras como resultado. De igual manera Minervini Nicola (1996) nos da diversos motivos por los cuales las empresas deciden salir del mercado nacional al internacional: • Necesidad de operar en un mercado de volúmenes que garantiza una dimensión industrial de la empresa para obtener mayores utilidades y beneficios como la disminución de costos y materias primas 32 • Pedidos casuales de importadores los cuales pueden ser generados en una feria o una misión en el exterior con la finalidad de asegurar la venta y aceptación de nuestro producto. • Dificultades de venta en el mercado interno lo cual atribuye a tomar decisiones de penetrar en un mercado exterior. • Para mejorar la imagen con proveedores, bancos y clientes al ver que somos una empresa exportadora y por lo tanto estable y competitiva. Muchas empresas y aun muchos profesionistas, tienen el paradigma de exportar es igual a dolores de cabeza y por está razón no exportan o posiblemente por: a) Desconocen las técnicas y tácticas para introducirse en mercados externos. b) No cuentan con capital para desarrollar mercados externos. c) No están preparados para atender a este tipo de ventas. Pero sobre todo la exportación requiere de iniciativa, responsabilidad, capacidad para resolver problemas, mucho ingenio y sobre todo muchas ganas de tener éxito. De acuerdo a Reyes Díaz-Leal Eduardo (1993) estas son las capacidades que debe tener una alta dirección. a) Capacidad física: al hacer un análisis sobre la cantidad que se podrá destinar a los mercados externos, la llamada “oferta exportable”, permite evitar vender menos o más de lo que se está preparado. b) Capacidad administrativa: el exportar no es solamente el terne uno o varios productos o servicios que vender, y no es el empresario un todologo, pues la exportación exige un equipo coordinado y preparado que ofrezca resultados favorables; además de que en la exportación es importante el poder administrar las ventas y la atención de estos mercados, pues es importante tener que vender en buenas condiciones, como administrativamente ejecutarlo bien. c) Capacidad económica: la exportación requiere de una inversión inicial, una vez exportando el resto de las inversiones se deberán tomar como gastos 33 propios de la exportación; estas inversiones en la mayoría de las ocasiones, son muy cuantiosas sobre todo cuando se parte que la exportación no se da en un primer intento sino después de muchos intentos y paciencia. d) Deseo de exportación: aquí es el querer es poder, y sobre todo el querer exportar algo de calida y no solo cantidad, o el exportar lo que nos sobra o lo que no quiere el mercado interno. pues 1.4.1.1 MOTIVOS PARA EXPORTAR Son muchos los motivos que tienen miles de empresarios para salir a vender sus productos o servicios al mercado internacional, a continuación describiré algunos de ellos son (Minervini Nicola, 1996): • Necesidad de operar en un mercado de volúmenes que garanticen la disminución de costos unitarios. • Pedidos casuales de importadores tal vez conocidos a través de una feria o una misión en el exterior, • Dificultades de ventas en el mercado interno: algunas veces el mercado local, o regional esta saturado del mismo producto que nosotros ofrecemos, y la calidad que ofrecemos es igual, mismos precios, etc., podemos buscar nichos en el exterior, en donde no conozcan el producto que producimos o comercializamos, y así encontramos un mercado “virgen”. • Mejor aprovechamiento de las instalaciones. • Posibilidad de precios más rentables • Mejor programación de la producción. • Alargamiento del ciclo de vida de un producto por productos que ya alcanzaron su madurez o iniciaron su fase de declive en el mercado interno, pueden ser exportados a mercados donde el nivel tecnológico general es inferior (por ejemplo, maquinaría, tecnologías de la información). • Para diversificar riesgos: colocar parte de la producción en el mercado externo amortigua los efectos de las periódicas o eventuales crisis. 34 • Para mejorar la imagen con proveedores, bancos y clientes: una empresa que exporta, necesariamente adquiere un mayor prestigio, status y esto se refleja en sus operaciones en el mercado interno. • Para equilibrarse contra la entrada de competidores en el mercado interno. Por el proceso de globalización de la economía. • Por la política de desarrollo de la empresa, hay empresas que encaran la exportación como una ruta estratégica para desarrollarse. 1.4.2 ¿QUIÉN PUEDE EXPORTAR? Según MINERVINI Nicola (1996) la capacidad de exportación no está necesariamente vinculada a las dimensiones de la empresa. Más bien la exportación esta vinculada con el compromiso con la calidad, creatividad y profesionalismo. En la realidad lo que sucede es que muchos empresarios, especialmente quienes cuentan con una formación técnica, inician la actividad de la exportación acumulando varios fracasos y uno que otro éxito, pero sin antes haber evaluado la propia capacidad de internacionalización, es decir, la capacidad de adecuar la empresa además del producto al mercado internacional. Una empresa preparada para la exportación es aquella que ha evaluado su capacidad de adaptarse al mercado internacional implementando estrategias para mejorar su competitividad. 1.4.3 ¿A DÓNDE EXPORTO? Donde basados en una investigación de mercado previa, encontremos condiciones para entrar en la forma más rentable con el mínimo costo y riesgo (teóricamente). En la práctica las empresas empiezan de forma casual como al contestar solicitudes de las más variadas procedencias o participando en ferias internacionales. 35 Pero también se deberá tomar en cuenta ciertas condiciones para entrar en el mercado disminuyendo costos, riesgos y llegar a ser rentables. Se deberá evitar exportar innecesariamente, lo cual solo genera esfuerzos y gastos de recursos. Las empresas usualmente exportan hacia los mercados más cercanos, en rápido crecimiento, a mercados más similares culturalmente, en donde la competencia es menos agresiva o mercados muy grandes. Se deben evitar esfuerzos y recursos por ocurrencias, hay que iniciar con los mercados donde puede adquirir experiencia al menor costo. 1.4.4 ¿CUÁNDO COMIENZO A EXPORTAR? No debemos exportar cuando existan situaciones difíciles dentro de la empresa como falta de recursos, infraestructura o financiamiento, etc. O por crisis en el país, declive de la calidad y vida de nuestro producto. La exportación es una actividad de mediano y largo plazo que exige la plantación de los recursos y de paciencia. Tiene que ver con la acción, capacidad en el diseño, programación, producción, comunicación, empaque, envíos, administración, etc., todo conforme a las exigencias del mercado internacional. Exportar cuando se haya desarrollado puntos de fuerza competitivos internacionalmente de ser posible de corto y largo plazo. (MINERVINI Nicola 1996) 1.4.5 ¿CÓMO EXPORTO? Después de que la empresa a sobrevivido de entre errores y éxitos a llegado atener cierta estabilidad en el mercado interno y cuando finalmente ha decidido exportar está iniciando una etapa en la que no tiene experiencia, por ellos hay que reconocer que la exportación está en función de los siguientes parámetros: 36 Mercado: comunicación, selección y gestión. Producto: el producto debe corresponder a las exigencias de los consumidores. Empresa: está debe tener en la mente penetrar en el mercado internacional y hacer planes para lograrlo. Información: es lo más importante en cualquier proyecto de exportación (MINERVINI Nicola 1996) De manera general el siguiente esquema sirve de guía para exportar: a) Evaluación de la capacidad internacional. b) Identificación de las oportunidades de negocio. c) Selección del mercado y la contraparte. d) Promoción. e) Comercialización. f) Administración. El éxito de la exportación se basa en siguiente tripié de REYES Díaz-Leal Eduardo (1993) Profesionalismos Información Promoción Información Empresa Exportación Mercado 37 Producto 1.4.6 ¿QUÉ EXPORTAR? Un producto y/o servicio que cumpla con las exigencias del importador. En si lo que se va a exportar no es lo que está produciendo para el mercado interno, sino exportar la capacidad de diseñar, producir, embalar, gerenciar, etc. 1.4.6.2 LOS ERRORES MÁS COMUNES AL EXPORTAR. Estos suelen ser errores al que están expuestos los nuevos exportadores, Nicola Minervini (1996) menciona varios de ellos y algunos otros son aportaciones de catedráticos de la facultad de administración. • Falta de política de marca; como investigación, registro y monitoreo de la marca. • Falta de investigación de mercado. • La capacidad de producción de la actual empresa no es capacidad de internacionalización. • Falta de investigación y selección de mercado • Extrema diversificación de los mercados • Falta de presencia en el mercado • Servicio post-venta. • Desconocimiento de la mecánica de exportación • Falta de evaluación de la contraparte. 38 • No considerar los aspectos de las diferentes culturales. • Selección errada del socio comercial • Elaboración de contratos sin considerar la legislación y la práctica del país extranjero • Falta de conocimiento de las normas de defensa del consumidor • No contar con una estructura interna adecuada para gerenciar la exportación. 1.4.7 PROCESO GENERAL DE EXPORTACION. Este tema si bien esta distribuido en el contenido de este documento su objetivo es brindar un esquema general de todos y cada uno de los pasos que deberán seguirse en la exportación, desde la producción hasta la entrega del pedido al comprador, incluyendo el proceso aduanal de exportación. 1.4.7.1 PLAN DE EXPORTACIÓN Definir cuál es el posicionamiento de la empresa frente al reto de la exportación es el primer paso para empezar a planear las actividades. En el año 1996 Minervini Nicola menciona la estructura de un plan estratégico de exportación: • Objetivos del plan • Sumario • Antecedentes: - Situación de la empresa - Hipótesis de la base del plan - Datos macro coyunturales - Porque la decisión de exportar • Objetivo de la empresa al exportar 39 • La inteligencia del marketing • Identificación y evaluación de oportunidades - Oportunidades de mercado existentes - Oportunidades de mercado creadas - Oportunidades de mercados creadas por la competencia - Oportunidades de mercado futuras - Evaluación del ambiente del marketing internacional • Análisis producto – espacio • Averiguar y definir la combinación producto – mercado: - Qué producto - Para qué tipo de mercado - Con que cambios - Alternativas de entradas al mercado seleccionado - Instrumentos que serán necesarios (comunicación, estructura interna, recursos, asesoría, etc.) • - Plan de acción - Producto - Ventas - Resistencia a la venta - Promoción - Criterio de auditoria Apéndice Un plan de exportación consiste en distintas tareas que nos indican como ir avanzando correctamente hacia la exportación. La primera de ellas consiste en buscar asesoría inicial procurando saber lo que otros ya hicieron y qué se equivocaron para no cometer los mismos errores. Posteriormente evaluar la capacidad exportadora de nuestra empresa nos ayuda a identificar los puntos fuertes y débiles. 40 Para poder seleccionar los mercados potenciales es importante determinar cuál es la fuente más confiable de información y así, poder eliminar los mercados en los que no tenemos posibilidades. Después de seleccionar los mercados prioritarios y los secundarios para determinar si nuestras características principales son compatibles a ellos. De lo anterior podemos definir los mercados donde empezar. Una vez definido el mercado en el que debemos empezar, debemos localizar el segmento de mercado al que nos dirigiremos con la finalidad de concentrar los esfuerzos donde es mayor la ventaja competitiva. La definición de cómo se va a presentar el producto (normas, dimensiones, rotulage, empaque, instrucciones para uso) depende de a qué mercado vamos a ingresar. Para lograr penetrar en el mercado es necesario dar a conocer a al empresa mediante catálogos, cartas, correos directos, viajes de negocios y ferias internacionales. Hacer una prueba de mercado sobre el producto, la marca, el empaque, el embalaje, la comunicación y el precio ayuda a evitar fracasos cuando se empieza con grandes proyectos. Tener muy claros los objetivos, costos y formas de corregir eventualmente distorsiones facilita el trazar un presupuesto periódico del proyecto. La internacionalización requiere gente capacitada para pensar y actuar de acuerdo a las necesidades del mercado externo, por lo que es necesario contar con un plan de capacitación de recursos humanos e integración interdepartamental. Finalmente como todo plan requiere establecer un sistema de autoevaluación periódica que corrija las metas, los sistemas, el recurso humano y los costos. (MINERVINI Nicola 1996) 41 1.4.7.2 PROCESO DE EXPORTACIÓN: Recepción del pedido. Firma del contrato de compra – venta: este contrato debe incluir los compromisos de ambas partes, las cantidades, precios, lugares de entrega, descripciones técnicas detalladas, empaque, presentación, forma, lugar y condiciones generales de pago, base legal del contrato, nombre de las compañías y de sus representantes legales, duración del contrato, nombre y dirección de los testigos. Recepción de la certificación del pago: carta de crédito preferentemente. Es común dentro de las operaciones de comercio exterior que no se inicie la producción del pedido hasta que la carta de crédito se haya recibido y aceptado. Cartas de crédito a la exportación: Es un instrumento le brinda confianza en sus transacciones comerciales internacionales, ya que garantiza; al exportador mexicano, el pago de la mercancía en el plazo estipulado bajo el cumplimiento de las condiciones y términos establecidos, y al comprador en el extranjero, la recepción de los documentos correspondientes. Sin embargo esto no es un contrato y carece de formulismo jurídico, por lo que no sustituye al contrato de compra – venta. 42 CARTAS DE CREDITO 6. paga o garantiza el pago. 2. certifica el pago. BANCO 5. presenta documentos 7. entrega 1. abre c/c Documentos. 8. libera embarque EXPORTADOR Proveedor 4. embarque. IMPORTADOR Comprador 3. produce. Fuente. (REYES Díaz-Leal Eduardo 1996) Revisión de la carta de crédito: la revisión tiene por objeto checar que se va a poder cumplir con todos y cada uno de los requisitos que se han estipulado. Entre los requisitos más comunes destacan; fecha de entrega, lugar de entrega, precios 43 unitarios, documentación, fecha de vencimiento de la carta de crédito, forma de pago, aseguramiento de la mercancía, medios de trasporte, empaques especiales, etc. Entre la documentación que regularmente se solicita se encuentran: 1. Factura comercial y copias 2. Lista de empaque 3. Certificado de origen 4. Certificado de inspección 5. Otros Tramitación de permisos o licencias previos: en el remoto caso de que los productos requieran permisos o licencias previas ante instituciones oficiales como la secretaria de comercio, salud, de recursos hidráulicos, etc., o bien ante los gobiernos de los mercados meta como son cuotas textiles, registros de salud, aprobaciones electrónicas, etc., se deberán tramitar antes de que su producción esté lista para ser exportada. Registro de marcas en el extranjero: si la marca con la que se introducirá el producto le pertenece al exportador, y esté considera que tendrá algún impacto en el mercado meta, se sugiere registrarla para evitar que la roben y traiga problemas a la exportación. Facturación: tan pronto esté lista la mercancía para ser embarcada, la facturación deberá hacerse en divisas extranjeras, indicando el nombre del cliente, la dirección del consignatario, nombre del agente aduanal, la descripción y composición de los productos y de ser posible la fracción arancelaria de exportación que es el código numérico con el que se clasifican las mercancías en la aduana. El proceso de exportación Para toda exportación es necesario utilizar los servicios de un agente aduanal, o bien de un apoderado aduanal previamente registrado, quien fungirá como el representante legal ante las autoridades aduanales. 44 El agente aduanal deberá recibir la siguiente documentación para poder realizar el despacho. 1. Factura 2. Lista de empaque 3. Registro Federal del Contribuyente 4. Carta de instrucciones, en donde se indique el nombre y dirección a donde se deba enviar la mercancía, así como la ruta y la forma de pago de los fletes, (pagados o por cobrar). 5. Catálogos o folletos descriptivos. Una vez realizada la exportación, el exportador deberá notificar a su comprador el número de guía o conocimiento de embarque, la fecha y el número de vuelo o nombre del barco a fin de que éste preparado para cuando llegue el embarque y la liberación sea más ágil y oportuno. El agente aduanal le entregará al exportador además de la Cuenta de gastos, un pedimento aduanal que certifique que la mercancía abandono el país y ha sido oficialmente exportada, éste deberá contener todos los datos de la mercancía, del exportador y del comprador, descripciones, cantidades, valores, aduanas, etc. Se debe revisar este documento detenidamente, si se encuentran errores pedir al agente aduanal que los corrija, preferentemente antes de tres meses posteriores a la exportación. Así mismo le entregara copia de la factura de exportación y de los papeles entregador previamente. Libere su carta de crédito; el banco fungirá como el representante de su comprador, él revisará la documentación que indique la carta de crédito. El banco no le pagará mientras no se hayan cumplido todas las condiciones. Pero a su vez el banco no entregará la documentación al comprador mientras no se le haya pagado al exportador (vendedor), y obviamente el importador no podrá liberar el embarque de la aduana si no cuenta con la documentación correspondiente (REYES Díaz-Leal Eduardo 1996) 45 1.4.8 LAS BARRERAS A LA EXPORTACIÓN. Es de oportuna mención considerar cuales serán las barreras a las que deberemos enfrentar. El hecho de conocer estas barreras y confrontarlas nos hace de cierta forma competitivos. El país con el fin de la importación y para hacer negocio internacional, utiliza generalmente las tres barreras siguientes: • Los contingentes son barreras cuantitativas: el gobierno establece un límite a la cantidad de producto otorgando licencias de importación de forma restringida. • Los aranceles son barreras impositivas: el gobierno establece una tasa aduanera provocando una subida en el precio de venta interior del producto importado con lo que su demanda disminuirá. • Las barreras administrativas son muy diversas, desde trámites aduaneros complejos que retrasan y encarecen los movimientos de mercancías, hasta sofisticadas normas sanitarias y de calidad que, al ser diferentes de las del resto del mundo, impidan la venta en el interior a los productos que no hayan sido fabricados expresamente para el país. Los instrumentos de fomento a la exportación son de varios tipos: comerciales, financieros y fiscales según MINERVINI Nicola, (1996). 46 • Los gobiernos prestan apoyo comercial a sus exportadores ofreciéndoles facilidades administrativas, servicios de información y asesoramiento e incluso promocionando directamente los productos originados en el país mediante publicidad, exposiciones y ferias internacionales. • Las ayudas financieras a la exportación son principalmente los préstamos y créditos a la exportación, frecuentemente con tipos de intereses muy bajos, y los seguros gubernamentales que cubren los riesgos empresariales incluso el riesgo derivado de perturbaciones políticas o bélicas. Entre las ayudas financieras hay que incluir las medidas de tipo monetario que actúan sobre el tipo de cambio haciendo que los productos nacionales resultan más baratos en el extranjero. • Los instrumentos fiscales consisten en las desgravaciones fiscales, la devolución de impuestos y las subvenciones directas. Estos instrumentos son los menos aceptados internacionalmente ya que pueden conducir a situaciones de dumping, a que el producto se venda en el extranjero a un precio inferior al nacional e incluso a precios inferiores a su costo. 1.4.8.1 BARRERAS ARANCELARIAS “Las barreras arancelarias son los impuestos (aranceles) que deben pagar en un país los importadores y exportadores en las aduanas por la entrada o salida de las mercancías”. (MINERVINI Nicola, 1996) Conocer este tipo de regulaciones que inciden en el producto que se desea comercializar en algún mercado resulta relativamente fácil, toda vez que generalmente se encuentran en una Tarifa Aduanera. En este sentido, la tarifa aduanera es considerada como un instrumento que proporciona transparencia y certidumbre al exportador y al importador. En México, la Tarifa que regula los 47 aranceles a la exportación se encuentra en la Ley del Impuesto General de Exportación. Así un arancel aduanero consta de: La nomenclatura o clasificación de mercancías Una columna de tributos (específicos, ad valoren o mixtos) A novel del derecho tributario aduanero mexicano, los aranceles aduaneros se conocen como tarifas, ya sea de importación (TIGI) o de exportación (TIGE). 1.4.8.2 BARRERAS NO ARANCELARIAS Las barreras no arancelarias son las medidas establecidas por los gobiernos para controlar el flujo de mercancías entre los países, sea para proteger la planta productiva y las economías nacionales, o sea para preservar los bienes de cada país en lo que respecta a medio ambiente, sanidad animal y vegetal, o para asegurar a los consumidores la buena calidad de las mercancías que están adquiriendo o darles a conocer las características de las mismas. Estas resultan, por su naturaleza, más difíciles de conocer, interpretar y cumplir, lo que ocasiona que en muchos casos no sean tan transparentes, ya que se originan en varias fuentes y no siempre resulta fácil su interpretación y, al igual que los aranceles, pueden ser modificadas en tiempos relativamente cortos. No obstante que el número de regulaciones no arancelarias existentes en los diferentes mercados es muy amplio, algunas son más conocidas y se emplean con mayor frecuencia en el comercio internacional de mercancías. Guía básica del exportador (Guía básica del exportador 2002) Es importante tener en consideración que en muchos casos, aunque el exportador pueda obtener una preferencia arancelaria parcial o total para su producto, al llegar a la aduana del país importador, la mercancía puede ser detenida por no cumplir con alguna regulación no arancelaria, De ahí la importancia de conocer estas disposiciones antes de exportar, para saber si pueden ser cumplidas. 48 Para México en instituciones como Bancomext, así como las Asociaciones y Cámaras en el sector privado pueden proporcionar información sobre regulaciones no arancelarias aplicables a los productos a exportar en el mercado de destino. Según la Guía Básica del exportador (2002) estas regulaciones se dividen en dos clases: Cuantitativas y Cualitativas Cuantitativas: • Permisos de exportación e importación. • Cupos. • Precios oficiales. • Medidas contra prácticas desleales de comercio internacional: dumping y subvenciones. • Depósitos monetarios para importar. • Exceso de reglamentaciones. • Diferentes tasas de cambio. • Subsidios locales del gobierno. • Monedas no convertibles. Cualitativas: • Regulaciones de etiquetado • Regulaciones sanitarias • Regulaciones de envase y embalaje • Normas técnicas • Normas de calidad • Regulaciones de toxicidad • Regulaciones ecológicas • Marcado de país de origen. • Localización geográfica. 49 • Diferencias culturales. • Competencia local. • Poder de presión de los sindicatos. Y legislación sanitaria. . “CAPITULO 2. PROMOCION Y GESTION DE MERCADO” 50 CAPITULO 2 PROMOCION Y GESTION DE MERCADO. En lo referente a la promoción y gestión de mercado, en este capítulo hare énfasis en la investigación de mercado. La información que necesitamos para poder entablar una buena comunicación y una correcta promoción de nuestro producto o servicio en el mercado externo; debe ser veraz, oportuna y especialmente actualizada, de ello la investigación de mercados. 2.1 LA PROMOCION INTERNACIONAL En esta sección se hará notar como debe proceder una persona a la hora de tratar con su posible socio y como debe iniciar el primer contacto para exportar. Desde las medidas que esta obligado a tomar antes de empezar a exportar hasta como promocionar sus productos o servicios mediante catálogos, folletos ya en 51 ferias internacionales o en juntas de negocios ya con su socio previamente seleccionado. 2.1.1 ¿CÓMO TRATAR CON LAS DIFERENTES CULTURAS? De acuerdo a Minervini Nicola (1996) para materializar los negocios de exportación hace falta algo mas que solo trato, es socializar, establecer lazos de amistad, es entender el perfil del empresario, el protocolo y después los detalles. La mayoría de los negocios internacionales se concluyen gracias al conocimiento de las diferencias culturales. Es importante mencionar que este conocimiento proporciona un paso fundamental para el éxito de las exportaciones; pero también otros fracasan por no hacer conocido la cultura del país a exportar. Por eso hay que analizar los principales aspectos culturales del país al que se quiere exportar, requisito principal si se desea tener éxito en las negociaciones. Existen muchos contrastes de comportamiento entre las personas de los diferentes países, por eso es prudente examinar el tipo de saludo que el interlocutor utiliza y como le gusta ser nombrado, esto solamente se puede saber consultándole personalmente al interlocutor. Para ofrecer el mejor producto se debe comprender cada una de las diferencias culturales. El sexo, aunque pareciera ser menos significativo, hay países en donde las mujeres son menospreciadas y no se les toma en cuenta. El lenguaje corporal hay que conocerlo pues un porcentaje muy alto de los mensajes nos llegan a través del lenguaje del cuerpo. El humor está vinculado a 52 la cultura, historia y tradiciones, una broma insignificante para unos puede resultar ofensiva para otros. También el idioma juega un papel de suma importancia y es a la vez una gran barrera entre los pueblos; y hay que tener mucho cuidado en las traducciones con el uso de algunos términos que por algún significado distinto y obsceno. Las tradiciones diferentes de cada pueblo es un factor determinante a la hora de celebrar un contrato de exportación primero hay que conocer las costumbres de nuestra contraparte para que exista una mejor comunicación. 2.1.1.1 LAS VARIABLES EN UNA NEGOCIACIÓN CON OTRAS CULTURAS. Entre las variables importantes para realizar un encuentro internacional son: los contratos internacionales, el perfil de mercado, la información acerca de nuestros interlocutores, la actitud frente al encuentro y la idea o posicionamiento que tiene el socio de nuestro país (Minervini Nicola, 1996). Es de significativa importancia los contratos, pero sin dejar de contrastar entre las propuestas jurídicas de un país con otro porque dependen de las coincidencias que no den marco a equivocaciones va a ser que no se cometan errores en los contratos. El ritmo de vida diaria y los aspectos culturales son aspectos significativos del perfil de mercado para poder diseñar el producto de acuerdo a las necesidades del país a donde se quiere exportar. Entre la información que debemos conocer acerca del socio o socios esta los datos principales del país al que vamos a exportar y que nos pueda ayudar a entender como piensa nuestra contraparte. En lo que respecta a la actitud que se tomara en el encuentro, se debe ser humilde y adaptarse al ambiente que se propicie. La idea que el interlocutor tiene para con el país exportador dice mucho de lo que podemos lograr, mientras más información se presente, menos riesgo se corre. 53 2.1.2 LA MARCA La marca es uno de los patrimonios más valiosos de la empresa y como tal, necesita mucha técnica en la creación, divulgación y defensa. La marca es un nombre, un símbolo que sirve para distinguir los productos (o servicios) de una empresa. Puede ser uno o más elementos distintivos, letras, números, y letras, dibujos, palabras, combinación de colores. De acuerdo a Minervini Nicola (1996) los puntos de fuerza de la marca son: • Posicionamiento: Cuota de mercado en poder de la marca (Corona para la cerveza, Barilla para la pasta). • Estabilidad: Capacidad de ser un punto de referencia en el mercado. • Mercado: Una marca capaz de adquirir nuevas posiciones en un mercado estable, es más valiosa que otra que actúa en sectores en expansión. • Internacionalidad: La presencia de la marca en más mercados les da mucho más valor. • Soporte: Nivel y calidad de comunicación. Se consideran todas las actividades de marketing desarrolladas a favor de la marca. 54 • Defensibilidad: Es el componente legal de la marca. La dificultad o imposibilidad de que otros se apoden de la marca. “La marca es un importante instrumento en la política de comunicación y comercialización de la empresa.” (Minervini Nicola 1996) En los mercados donde la inversión para imponer la propia marca es notable, se acaba vendiendo con la marca del distribuidor. Hay también casos donde el producto se comercializa con la marca del productor y distribuidor. 2.1.3 LA FERIA INTERNACIONAL La feria es un instrumento utilizado para ayudar a corregir el plan de mercadotecnia con relación a la comunicación, el producto para establecer el precio y sus condiciones y la forma de distribución. Entre los muchos motivos de por qué participar en una feria Minervini Nicola (1996) nos comenta las siguientes: • Alta concentración de público y competidores. • Posibilidad concreta de evaluar las reacciones “en persona” del cliente potencial. • Explotar la motivación de comprar. • Acceso a un público desconocido. • Relación costo/contacto muy baja. • Despertar interés en posibles inversionistas. • Desarrollo de la imagen • Inicio de negociaciones • Ampliar la red de representantes o clientes. • Compararse con la competencia internacional • Probar la aceptación de nuevos productos. • Encuestas de mercado. 55 • Realizar ventas. Entre algunos de los criterios para decidir la participación en una feria según Minervini Nicola (1996) están: • Capacidad de internacionalización • Clase de público visitante • Periodo de realización • Importancia del mercado sede de la feria. • Disponibilidad de la empresa a invertir después de la feria. • Localización del pabellón. La decisión de participar en una feria es el resultado de una evaluación, exhaustiva y de un análisis para saber si el público y la feria son los adecuados a mi producto o si el costo/ beneficio es muy alto, etc. Aunque la mayor parte de los exportadores empezaron en ferias sería recomendable asistir antes claro haber tomado de referencia los puntos anteriores. 2.1.4 LA IMAGEN Para tener una promoción exitosa de nuestra empresa es necesario conocer los medios para difundir, definir la imagen y a quién dirigirnos. “Una forma de hacer llegar a un interesado potencial la idea de nuestra empresa y nuestra capacidad de innovación, es mediante un catalogo ya que esté es nuestra carta de presentación ante el mercado al que nos dirigimos.”1 1 Ibíd. pág. 115. 56 Una catalogo bien definido nos brinda la oportunidad de mostrar nuestro producto o servicio con todas sus ventajas, facilidad de y beneficios. Para lograr lo anterior podemos tomar como base los catálogos de la competencia, debemos analizar como lo hacen y obtener puntos clave de cada uno de ellos. Dentro de la estructura del catalogo debemos incluir la misión, visión y objetivos de la empresa, beneficios, ventajas y características de los productos que ofrecemos, lo que hemos hecho y lo que podemos hacer como empresa. Es importante que todas las áreas de la empresa estén involucradas en la revisión del catálogo debido a que este muestra el fruto y el trabajo de cada una de ellas. “El catálogo debe ser claro y debe de ir directo al punto que queremos tocar en los compradores de lo contrario se corre riesgo de que cada persona lo interprete de distinta forma”. (Minervini Nicola 1996) Otra forma de dar a conocer a la empresa a los potenciales socios es mediante cartas, las cuales deben llamar su atención, interés, deseo y llevarlos a la acción de compra. Primeramente debemos definir a quien va dirigida y cuál es la finalidad de la misma, sin olvidar que debe ser clara y concisa. Debemos prever la reacción del lector al momento de leer la carta. También podemos como muchas empresas que están inmersas en el comercio internacional acudir a las agencias de publicidad para facilitarnos esta tarea, ya que no debemos de olvidar que la publicidad es el motor para la construcción de la imagen de la marca. El rotulaje juega la función de que cuando se trabaja en la imagen de la empresa, este cumple dos funciones: transmite la imagen de la empresa y observa las reglas de identificación del producto de acuerdo a la legislación del país. La lista de precios es también un instrumento de comunicación pues damos a conocer nuestra política de precios y de esta forma seleccionamos a los posibles clientes. La lista de precios debe ser objetiva y didáctica, también debe incluir las condiciones generales de ventas. Es necesario incluir el valor del pedido mínimo, 57 los plazos de entrega, el tipo de embalaje, el peso, dimensiones, volumen, código aduanero, garantía ofrecida, formad e pago usual y si existe alguna escala de descuentos por cantidad. Por último dentro de los medios que se pueden utilizar para dar a conocer la imagen de la empresa se incluye el internet ya que es una útil herramienta en este mundo globalizado; y este nos puede promocionar nuestros productos y servicios y comercializarlos a través del e-comerce. 2.2 GESTION DE MERCADO Para salir a enfrentar con éxito en el exterior ya sea en la venta de productos o prestando servicios una empresa exportadora debe aprender y comprender la mentalidad de cada uno de sus posibles consumidores, considerando factores de mercado internacional como son medios económicos, políticos, legales, culturales y de negocios. Las etapas de una estrategia de mercadotecnia internacional según la Guía de Bancomext para internacionalizar una empresa (2002) son: selección del mercado a desarrollar, evaluación de su potencial, evaluación de sus características actuales, definición de estrategia de penetración, fijación de objetivos de mercado, diseño de la mezcla promocional, evaluaciones periódicas de los resultados, replanteo de objetivos y/o mezcla comercial. Estas etapas son en algunos casos simultáneas, por lo que el orden es indicativo. Todo esto previamente una investigación de mercados. 2.2.1 LA INVESTIGACIÓN DE MERCADOS INTERNACIONAL 58 La investigación es una herramienta primordial de toda organización, pero en estudios de mercado nacional consiste en recolectar, registrar y analizar sistemáticamente las informaciones relacionadas al respecto, con objeto de conjuntar datos y decidir en ese campo si un determinado producto es vendible, en qué cantidad, entre que consumidores y por qué medios. La investigación de mercados internacional difiere en algunos aspectos de la investigación nacional solo en complejidad (Mercado H. Salvador, 2005). Cabria preguntarse antes de lanzarse al mercado internacional: ¿qué productos satisfarán al consumidor?, ¿qué presentación s les tendrá que dar?, ¿qué capacidad de producción tengo?, ¿qué volumen de producción está disponible para el exterior?, ¿qué aumento de producción está disponible para el exterior?, ¿qué aumento en la producción se puede obtener con las instalaciones actuales para satisfacer una demanda inesperada?, ¿Dónde encontrar puntos de exportación?, ¿en qué país?, ¿Cuáles serán las ventajas y desventajas de cada país?, ¿Qué tipo de consumidores?, ¿Qué canales de distribución se deberán emplear?, ¿a qué precio se debe vender?, ¿Qué condiciones de pago se deberán aplicar? ¿Qué medios de transporte se deberán usar? De acuerdo a Mercado H. Salvador (2005) la investigación de mercados en el ámbito internacional debe llevarse a cabo sobre: 1. El mercado en general 2. El mercado de un producto determinado 3. El mercado de la empresa. Investigación del mercado en general: • Extensión del mercado • Potencialidad 59 • Tipo de competencia • Principales centros de distribución y métodos de operación. • Restricciones arancelarias o no arancelarias y requisitos legales para comercializar en dicho mercado. • Futuro a largo plazo del producto en el mercado. • Que tipos de personas compran estos productos y porque razones. Investigación sobre el producto determinado: Esto es para saber hasta qué grado se debe alterar un producto para exportarlo con las especificaciones que requiera el mercado. Para conocer esto deben tenerse en cuenta los siguientes factores: • Modificaciones necesarias para la venta • Precio y competitividad del producto en el mercado • Reglas, reglamentos, licencias, impuestos, patentes, marcas y otros obstáculos. • Especificaciones y sistemas necesarios en el caso de un producto industrial. • Embalajes, propaganda o marcas que pudieran mejorar la venta. Investigación de la competencia (empresa): Información que puede resultar valiosa, para saber en dónde está situada la empresa con respecto a la competencia dentro de todo el mercado global: Características del producto, Imagen de la marca, Calidad y precio, Proveedores, Capacidad gerencial, Estructura comercial, Servicios ofrecidos, Reacción de los consumidores, Logística utilizada, Disponibilidad de recursos, Planes de extensión de actividad. 60 En el año 2005 Mercado H. Salvador formulo Las Etapas de la investigación de mercados internacional de acuerdo a su experiencia. Formulación del problema: Define el mercado al que se desea exportar y toma en cuenta el tipo de producto que se piensa introducir. En la investigación se fijan objetivos claros y concretos y se determina un presupuesto para la investigación. Identificar lo que se desea; definir los objetivos a los que se quiere llegar, es importante porque se establece la naturaleza de las investigaciones subsiguientes y sirve como una medida de control y comparación. Determinación de fuentes de información: Para efectos de mercado, las fuentes de información se han dividido en: a) Nacionales: Secretarías Asociaciones, uniones y cámaras comerciales Exportadores experimentados Bancos Agencias aduanales Embajadas y consulados Representaciones internacionales Ferias y exposiciones internacionales b) Internacionales Embajadas y consulados Representaciones internacionales Ferias y exposiciones internacionales Preparación de modelos de recopilación de datos: Es necesario un procedimiento que permita que los datos se obtengan en forma rápida, exacta y uniforme, facilitando la tabulación de los mismos. Como pueden ser los cuestionarios. Diseño de la muestra: 61 La determinación de un tamaño adecuado de muestra es un problema práctico de un estudio de muestreo, más dinero y tiempo van a gastarse en proporción al tamaño de la muestra. Aunque hay que considerar, que aquí en México existe Bancomext, que dentro de sus servicios que presta está el de proporcionar información estadística sobre casi todos los tipos de mercados internacionales. Así que solo basta acceder a su página electrónica en centro de información proMéxico, estadísticas e informes, mercados para exportar o comprar los estudios de mercados existentes ya en Bancomext. Interpretación de datos: Todo esto primero pasa por tabulaciones, estadísticas, clasificación de las respuestas y con la ayuda de un equipo de computo, lo que al final se tiene que traducir en una conclusión. Preparación del informe: El informe representa el final del proceso de investigación, debe tenerse suficiente material descriptivo que cubra los detalles de la investigación realizada. Se puede ayudar con un perfil de mercado. En el año 2005 Mercado H. Salvador definió que un perfil de un mercado es el estudio más completo, a nivel macro es el perfil de mercado que nos permite tener una visión completa del mercado. Contando con la siguiente información: Información macro del país. a) Características del país extranjero: Superficie Clima Religión Tamaño de la población Sistema político 62 Idioma Gustos Informaciones del mercado: a) Eventuales alternativas de clasificación en diferentes nomenclaturas (código arancelario, impuestos, etc.) b) Cuadro de la economía: Variación del cambio Reservas de divisas c) Intercambio con su país. Información sobre importaciones a) Certificados sobre importaciones b) Estadísticas de importación y principales países de origen Información de los niveles de precio De la competencia, o que incoterm debo usar para ser competitivo. Información de acceso al mercado Mercados con impuestos caros o barreras difíciles de superar. Información de canales de distribución Usar intermediarios, o ser vendedor. Y conocer la logística de distribución del país al que se va a exportar. Información de empaque Tomar en cuenta lo que expuse anteriormente Información de las formas de comunicación Tanto para proveedores, compradores, gobierno, intermediarios, agentes aduanales, representantes, etc. 63 2.2.2 SELECCIÓN DEL MERCADO META De acuerdo con Minervini Nicola (1996) al iniciar la investigación para exportar se deben enfocar los estudios a tantos países se requiera o considere, excluyendo aquellos que presentan aspectos difíciles e improductivos. Los primeros a eliminar de la lista de posibles mercados meta son: a) Aquellos que pos su lejanía no estén al alcance por ningún medio de comunicación. b) Todos aquellos en donde las tasas impositivas y sistemas aduaneros son extremadamente altos, que no harían posible que los productos estuvieran al alcance del consumidor extranjero. c) Todos los mercados en los que su poder de compra es demasiado bajo. d) Eliminar aquellos mercados donde la competencia local con productos similares son de regular calidad y baratos; aunque probablemente se pueda elaborar un producto que siendo del mismo ramo sea diferente y adecuado a una necesidad con buena calidad y precio. Por exclusión irán quedando aquellos mercados que se consideren fáciles, aquellos con los que se tengan acuerdos comerciales, los que por su nivel de vida y poder adquisitivo son muy altos, donde la competencia nacional y extranjera sea 64 regular y no existan preferencias para determinado país. Pero sobre todo, aquellos donde se puedan encontrar medios y contactos de venta. Por ultimo la selección del mercado dependerá de la visión y experiencia del futuro exportador, después de haber hecho el anterior análisis. 2.2.3 LA SELECCIÓN DEL SOCIO Generalmente la selección de la contraparte no ocurre cuando somos nosotros los que queremos exportar, sino que nuestro socio es el que nos elige a nosotros. Debido a lo anterior, debemos conocer las medidas adecuadas para ser nosotros quienes elijamos a nuestro socio. Minervini Nicola (1996) define el perfil de la empresa para posteriormente determinar los requisitos que necesitamos para ingresar al mercado que nos interesa, como por ejemplo: • Si anteriormente ya hemos tenido contacto con ese mercado • Si ya conocemos las normas o procedimientos de envíos de producto • Si tenemos bien definidas las necesidades que nuestro producto adquiere al entrar en un mercado externo. • ¿Cómo vamos a dar apoyo promocional a nuestro socio? • Si tenemos registrada nuestra marca. También debemos de acercamos a las mejores fuentes de información para localizar al socio y al mismo tiempo definir su perfil para saber desde un principio que es lo que estamos buscando. 65 Es recomendable realizar un viaje al país de nuestro socio para conocer como es el medio ambiente donde se mueve el socio, el mercado y los productos similares, y además pedir recomendaciones de nuestra contraparte o tratar de conocer su historia como empresario en aquel país. Al inicio de una relación laboral debe haber intercambio de información y se debe mostrar la intención de trabajar en confianza. Es necesario darle a nuestro socio un trato personalizado y escuchar con atención sus dudas o comentarios respecto del producto o servicio que se va a intercambiar. 2.2.4 FORMAS DE GESTIÓN DEL MERCADO Dependiendo del tamaño del mercado es la forma en que se ingresara a él, aquí presento el criterio de Minervini Nicola (1996) para elegir la forma de ingresa en el mercado: • Objetivos generales de exportación • Depende de cuándo, cómo, dónde, y con qué recursos, la empresa quiere exportar. • Tipo de producto • Sistemas de distribución existentes. • Tipo de mercado • Grado de control que el producto requiere • Volúmenes de ventas previstos legislación • Legislación del importador • Contratos • Estructura del exportador • Disponibilidad de inversión • Sistemas de comunicación • Costo de promoción • Concentración o dispersión de compradores. 66 2.2.4.1 Formas principales de ingresar en el mercado internacional. A continuación iré describiendo las diversas alternativas con las que cuenta un empresario de cualquier nivel de empresa para internacionalizar sus operaciones comerciales en mercados del exterior de acuerdo a la Guía básica del exportador publicada por Bancomext (2002). Exportador indirecto: La primer forma que se debe considera es el convertirse en exportador indirecto, aunque realmente la empresa como tal no se internacionaliza, si sus productos son utilizados o consumidos fuera del país, al integrarse como insumos en productos que otras empresas exportan a mercados extranjeros. Este tipo de “exportación dad la normatividad mexicana, puede tener el beneficio de eliminar los impuestos de importación para los materiales que utilizo en la fabricación del producto, siempre y cuando solicite y obtenga del exportador directo la constancia de exportador indirecto, donde se haga constar que mi producto (en su totalidad o en parte) que me han comprado han sido puestos en sus productos que fueron exportados por esa empresa. Exportar a través de una empresa comercializadora: 67 Une empresa comercializadora internacional es aquella organización que compra diversos tipos de productos en uno ovarios países para venderlos en otros y obtener con ellos una ganancia. Une empresa puede lograr que sus productos lleguen a otro mercado sin hacer prácticamente esfuerzo exportador alguno, siendo proveedora de una comercializadora internacional, aunque la mayor parte del negocio de exportación quede en manos de la comercializadora. Es fácil localizar empresas comercializadoras, estas suelen estar registradas en directorios y ser conocidas dentro del medio y asociaciones de exportadores. Exportar utilizando la intermediación de un broker: Un broker es un agente de comercio internacional cuyo negocio consiste en poner en contacto a un demandante con un oferente internacional y ganar una comisión que está en función del monto de la operación que las partes hubiesen realizado; pero hay que aclarar que nunca el broker se hace propietario y ni toma posesión del bien que se comercializa. Exportar utilizando el apoyo institucional: Por apoyo institucional se refiere a la ayuda que proveen dependencias gubernamentales, cámaras empresariales y algunas otras organizaciones especializadas en materia de comercio exterior y algunas otras organizaciones especializadas en materia de comercio exterior. En México el apoyo más frecuente es ofrecido por el Banco Nacional de Comercio Exterior, las cámaras empresariales, algunas secretarías de estado como la SAGARPA, en lo que se refiere a productores agropecuarios y los gobiernos estatales. Maquilador internacional: Un maquilador es un subcontratista que realiza para otro un determinado proceso de producción, regresando a quien lo hubiese contratado el material procesado, cuyo valor aumenta por el nivel o grado en que se haya incrementado debido al trabajo que se le hubiese hecho. 68 Representante de alguna empresa extranjera: La representación de una empresa extranjera se formaliza mediante un contrato de tipo mercantil en donde la empresa nacional para los ojos del cliente le da el respaldo y garantía que de otra manera el cliente debería recurrir al extranjero para obtener dicho respaldo y poder hacer efectiva la garantía, lo cual genera costos y molestias adicionales que probablemente obstruyan la posible operación comercial de la empresa extranjera en el mercado nacional. Es conveniente que en cualquiera de los casos y en especial en los que existe un contrato en medio, las empresas nacionales antes investiguen con respecto a las condiciones internacionales en el tipo de acuerdo que van a hacer y que se asesoren por un abogado conocedor del a materia, o cuando menos acudan a consultar a su cámara de industria y comercio, o al personal del departamento de apoyo legal al exportador en Bancomext. Haciendo el esfuerzo exportador en forma individual: “mailing”, “canvaseo”, e-comerce, asistir a ferias o sucursales en el mercado meta. Esta alternativa supone hacer un esfuerzo mayor e incurrir en costos también mayores a los que suelen registrarse cuando se apoya en las instituciones cuya misión sea apoyar el esfuerzo exportador mexicano. Esta es la forma de internacionalizarse que trato de exponer en la presente monografía. Instalar una filial o sucursal en el mercado meta: Esto es muy utilizado por las grandes corporaciones que cuentan con presencia y competitividad internacional, es hacer más fáciles las compras de sus posibles clientes en el extranjero, operando localmente mediante la instalación de una sucursal de la empresa matriz en los principales mercados mera, tal que los compradores en ese mercado no se ven en la problemática que implica importar, 69 sino que la importación y venta la realiza la sucursal, haciendo transparente toda esa tramitología para el cliente. Procurando una alianza estratégica o constituyendo con otras una empresa integradora: Alianza estratégica es el acuerdo entre dos o más organizaciones o individuos cuyo fin sea la creación de una persona moral diferente a cada uno de ellos que les provea algún servicio o beneficio, tal como sucede en aquellas resultantes de alianza estratégica entre empresas de diferentes países. Construir una empresa integradora: Las empresas integradoras son aquellas que son creadas por un número relativamente grande de individuos u organizaciones que desea obtener un servicio en una actividad o área que por si solos resulta poco probable o muy oneroso puedan realiza. Las empresas integradoras que se forman para efecto de comercio exterior se encargan de la comercialización en el exterior de los productos que operan las organizaciones o individuos que las integran. Adquisición, fusión o participación de mi empresa con otras empresas extranjeras. Esta estrategia comprende 3 alternativas de interrelación entre empresas de distintos países. • Adquirir una empresa: La adquisición de una empresa local convenientemente posicionada nos facilita los registros y la logística con acceso a los canales de distribución acelera los resultados en términos de ventas y posicionamiento de los productos que deseemos introducir a ese mercado, pero el costo de entrada suele ser también mayor. • Fusionarse con otra empresa: 70 Se refiere a que por acuerdo de las empresas se integren, formando parte de una de ellas o constituya una nueva. • La participación parcial en el capital social de otra empresa extranjera en la nuestra o de la nuestra en otra empresa extranjera, con lo que por decirlo así se hermanan las organizaciones, se incrementan sus operaciones en ambos sentidos y apoyo mutuo y como ambas estas domiciliadas en diferentes países, suele surgir en forma natural la distribución cruzada cuando su giro y logística de distribución son similares o compatibles (Distribución cruzada significa que cada una de las empresas contratantes va a distribuir en su propio mercado los productos de la otra u otras empresas). 2.3 LA COMERCIALIZACION INTERNACIONAL 2.3.1 DESARROLLO DE PRODUCTOS PARA LA EXPORTACIÓN Si una empresa desea ganar dinero exportando, debe ofrecer productos que interesen a los consumidores de los mercados extranjeros, para los cuales esos productos tienen que presentar alguna ventaja o atracción o para el cliente. Es necesario que los exportadores comprendan la diferencia entre producto y clases de productos. Para presentar un nuevo producto que tenga éxito, un exportador no tiene que aparecer con novedades revolucionarias, esto es, no tiene que descubrir una nueva clase de producto. Basta con que desarrolle un producto que sólo se distinga en un número limitado de aspectos de los ya existentes en el mercado. (MERCADO H. Salvador 1999) 2.3.1.1 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO EN LOS MERCADOS DE EXPORTACIÓN. Si una empresa desea crearse una situación duradera en los mercados de exportación, debe adoptarse una estrategia en materia de productos. 71 La comprensión del ciclo de vida de un producto es de mucha importancia para los exportadores, ya que la etapa del ciclo de un producto es de mucha importancia para los exportadores, ya que la etapa del ciclo en que se encuentra un producto en el mercado interno puede ser muy diferente de aquella en que podría encontrarse en un mercado de exportación: Un producto que sea nuevo en el país puede estar pasado de moda en un mercado del exterior. A su vez, un producto conocido en el mercado nacional puede parecer extraño o nuevo en un mercado de exportación. La cronología del ciclo de vida de un producto puede variar considerablemente según el mercado d exportación de que se trate. Fases del ciclo de acuerdo a Mercado H. Salvador (2005) Se debe analizar las diversas etapas del ciclo de vida del producto, la introducción comprende todas las actividades que se lleven a cabo entre la concepción del nuevo producto y el momento en que éste es lanzado al mercado comercialmente. • Introducción: cuando un producto aparece por primera vez en el mercado, la finalidad que se persigue en materia de comercialización es persuadir al mayor número posible de consumidores que lo prueben. Esta fase termina hasta que el producto es vendido a su precio comercial normal a uno o dos compradores y se sepa que funciona con eficacia. • Expansión: una vez que el producto es ampliamente conocido y se han superado los problemas de distribución, las ventas se verán estimuladas por las actividades de las marcas competidoras, en particular si el producto constituye una nueva clase o representa una innovación radical de un tipo de producto ya conocido. Es probable que cuando hay diversas empresas que fabrican productos similares, éstas tienen que invertir más en publicidad y promoción que un fabricante que tenga el campo libre. En esta 72 etapa la publicidad está dirigida a poner especial énfasis en las ventajas especiales que ofrece la marca respecto a sus competidores. • Madurez: a principios de esta fase la marca competidora que no haya tenido éxito probablemente se retirará del mercado. No obstante, poco después el volumen de ventas se estabilizará ya sea por que el mercado se ha saturado, o nuestro producto esta en decadencia. 2.3.1.2 ETAPAS PARA EXPORTAR DETERMINADOS PRODUCTOS A PAÍSES DESARROLLADOS PRODUCTOS DE CONSUMO: Al tratar de exportar bienes de consumo a los países desarrollados, los proveedores de los países en desarrollo harán bien en considerar las siguientes etapas: (MERCADO H. Salvador 1999) 1. Concentrarse en el mercado más prometedor. 2. Tener en cuenta que el problema que se plantea al comercializar un producto en los países desarrollados no es el de bajar el precio hasta que sea competitivo, sino el de justificar un precio aceptable mediante la adaptación, presentación y, en su caso, publicidad del producto en forma que responda a una necesidad concreta de los consumidores de ese país. 3. Tratar de limitar los problemas operacionales, de producción y de adaptación, estableciendo nexos con unos cuantos distribuidores importantes, de preferencias minoristas. 4. Después de haber vendido por algún tiempo los productos en el mercado, considerar si vale la pena ampliar la base de la distribución o bien penetrar en un segundo mercado. 73 5. Como medida de política general, tratar de ocupar sectores del mercado que son de poco interés para las grandes empresas ya establecidas en el mismo. PRODUCTOS INDUSTRIALES: Contrariamente a lo que ocurre con los bienes de consumo, los que eligen estos productos son compradores profesionales, o comités de compra, ordinariamente la demanda de artículos industriales fluctúa más que la de bienes de consumo. A continuación se describen algunas categorías de productos más interesantes para los proveedores de países en desarrollo. Materias Primas: muchas veces los adelantos tecnológicos hacen necesario contar con nuevas materias primas. A veces una sustancia que no tenía valor alguno se convierte en un producto de cierta importancia. Por eso es importante seguir de cerca la situación de las industrias de los mercados de exportación para conocer a tiempo las modificaciones inminentes que afectarán la naturaleza de la demanda de insumos industriales. Productos industriales de alto coeficiente de mano de obra: la producción de muchas clases de bienes industriales, como herramientas y máquinas sigue exigiendo una elevada participación de mano de obra especializada. Por esta razón, los fabricantes de países en desarrollo deben aprovechar que los costos de mano de obra directa son más reducidos en sus países para exportar estos productos a los países industrializados. PRODUCTOS AGROPECUARIOS: La exportación de estos productos es por cooperativas o sociedades de producción rural y organismos estatales. Por esta razón muchos agricultores de países en desarrollo se interesan poco por saber de qué manera se comercializan sus productos en el extranjero y a menudo desconocen su destino final. Para que los consumidores soliciten específicamente nuestros productos deben cumplirse dos condiciones: los productos han de ser tan buenos que los consumidores 74 realmente desearán comprarlos siempre al mismo proveedor y el consumidor ha de saber exactamente lo que va a pedir. Si bien los consumidores no van a pedir la fruta o verdura procedente de determinado productor lo que sí se les puede convencer es de que pidan los productos de una región o de un país. Las reglas que se han de seguir para desarrollar una actividad eficiente de diferenciación de los productos agropecuarios con miras a su venta son las siguientes: Fijar normas de calidad en función de las reglas existentes en los mercados que se trata de alcanzar. Cultivar productos que respondan a esas normas. Organizar métodos de control de calidad que impidan la exportación de productos deficientes. (MERCADO H. Salvador 1999) Una vez logrados los tres objetivos anteriores, se debe organizar una campaña publicitaria que destaque las características especiales de los productos que permita a los compradores identificarlos fácilmente. 2.3.1.3 ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACIÓN En los mercados de exportación no se deben imponer los productos porque los riesgos es que siempre se necesita una estrategia de comercialización y frecuentemente esta misma estrategia influirá en el desarrollo de éste. Un exportador puede recurrir a tres estrategias: segmentación del mercado, diferenciación del producto y a una situada a medio camino entre ambas. Según MERCADO H. Salvador (1999) la segmentación del mercado comprende el siguiente proceso: • Investigar el mercado seleccionado, para descubrir las diferencias existentes entre los gustos y las exigencias de los consumidores del propio país y de los de ese mercado. 75 • De esta investigación se desprenderá la cuestión que dentro del mercado hay varios submercados o segmentos, cada uno de ellos con preferencias distintas. • Esta estrategia consiste fundamentalmente en adaptar el producto al mercado. La diferenciación del producto consiste en vender el mismo producto en todos los mercados, pero se necesita de mucha publicidad a fin de convencer a la gente de lo que compre. Esta estrategia consiste fundamentalmente en adaptar el mercado al producto. A veces el mejor enfoque es aplicar una estrategia intermedia; combinar la segmentación del mercado con la diferenciación del producto cuando sus detalles se planean con anticipación a la entrada al mercado. El desarrollo de una estrategia intermedia exige lo siguiente: • Realizar una investigación del mercado para conocer las condiciones en él reinantes. • Determinar las diversas formas viables que en tales condiciones podria tomar es estrategia. • Estimar los costos que entrañaría cada una de esas opciones. • Descartar las que sean costosas. • Elegir la alternativa que ofrezca las ganancias más elevadas. Los exportadores han de captar las características más importantes de sus mercados objetivos si desean vender los productos adecuados en la forma que conviene. Además de familiarizarse con las principales características de sus mercados meta como son: las necesidades en materia de productos, los hábitos de compra de los consumidores, los canales de distribución, los proveedores locales, etc. Muchos de los nuevos exportadores de los países en desarrollo, no conocen bien las características de un mercado industrializado, que comparado 76 con el mercado del propio país, pueden ser muy diferentes. Sin embargo para lanzarse a vender en los mercados industrializados, se deben elegir productos que satisfagan a los consumidores desde el punto de vista de calidad, diseño, innovación y precio. Además se necesita un conocimiento básico del fundamento de dichos mercados para ofrecer esos productos en los segmentos apropiados, utilizando técnicas eficaces e comercialización. Las estrategias de comercialización internacional de acuerdo con Mercado H. Salvador (2005) son: Distribución intensiva Consiste en la cobertura general del mercado mediante la distribución del producto a través de mayoristas y detallistas. Los alimentos y bebidas requieren de una distribución intensiva. Distribución selectiva Como su nombre lo indica reduce las causas de salida (mercancías de calidad y precio variable como la ropa) Distribución exclusiva o franquicia A un solo canal se le otorga la exclusiva para manejar el producto en un país. 77 2.3.2 EL PRODUCTO A INTERNACIONALIZARSE Y LA ADECUACION. El exportador debe tomar en cuenta que el producto debe cambiar para poder penetrar a un mercado en el extranjero, porque allá es muy diferente la concepción que se tiene del mercado local en donde nos movemos, es por eso que se deben tener en cuenta los siguientes aspectos. Requisitos del producto según Mercado Salvador (2005) son: a) El producto: Color, Gusto, Dimensiones, Diseño y estilo, Materiales, Características, Especificaciones técnicas, Razones para su empleo, Métodos de empleo, Condiciones de empleo b) Embalaje de expedición Métodos de transporte, Requisitos de protección, Métodos de manipulación, Condiciones de almacenamiento, Requisitos de comercialización c) Envase de los productos industriales Condiciones de almacenamiento, Requisitos de identificación, Manera en que las mercancías se sacan del envase, Requisitos sobre nueva utilización, devolución o despacho 78 d) Envase destinado al consumidor • Requisitos de protección (métodos de almacenamiento y manipulación, condiciones existentes en el almacén) • Requisitos de información (reglamentos de etiquetado, idioma, conocimientos que el consumidor tiene del producto) • Requisitos de comercialización (condiciones de exposición, preferencias de tamaño y forma, impresiones que se desean, impresiones que en los consumidores locales producen los nombres comerciales, colores y símbolos) • Utilización (requisito de distribución, condiciones de almacenamiento doméstico, requisitos sobre una utilización o eliminación) • Requisitos legales (etiquetado, pesos y medidas, materiales). La competitividad de un producto en un mercado internacional depende en gran medida de una acertada estrategia. El término mercado se ha definido en diferentes formas, este concepto comprende dos aspectos principales: a) un marco de referencia formado por: Un producto específico, Un lugar o espacio geográfico, Un tiempo concreto. b) Personas con: Deseos y/o necesidades, Capacidad de compra, Acceso físico al lugar. Por lo que el exportador potencial debe definir con precisión cuáles son los productos que le interesa exportar, a que mercados y de qué manera hacerlo. Una vez identificado el producto, debemos de saber cuál es el tratamiento arancelario y cuáles las cuestiones reglamentarias que deben cumplir para venderlo en el mercado meta. Lo primero que se debe recordar es que, para efectos de control de comercio exterior, todos los productos se identifican al pasar por las aduanas de modo tal que las autoridades de cada país puedan determinar cuál es la situación arancelaria; es decir, deben o no pagar derechos de importación (aranceles) y en 79 caso afirmativo, cuál es el derecho que han de pagar, el general o uno preferencial, o acaso se encuentran exentos. Además, también se determina si la mercancía en cuestión debe pagar algún tipo de impuestos especial o las llamadas barreras no arancelarias; es decir, cuestiones relativas a cuotas, permisos previos, regulaciones sanitarias, ecológicas, de calidad, de etiquetado, de protección al consumidor, etc., que deben cumplirse para poder ingresar la mercancía al país del que se trate. 2.3.3 CANALES PARA LA EXPORTACION La comercialización internacional, no solo se debe sujetar a la organización ejecutiva para el manejo de negocios internacionales, necesita después de establecida la fuerza de ventas de decisiones precisas para seleccionar medios de distribución que coadyuvé a situar los productos de la empresa en forma intensiva. “Los canales de distribución son los conductos que cada empresa escoge para la distribución más completa, eficiente y económica de sus productos y servicios, de manera que el consumidor pueda adquirirlos con el menor esfuerzo posible y en el lugar que los solicite. La finalidad del canal de distribución es poner al alcance del consumidor en la cantidad, tiempo y lugar adecuado y al precio más bajo.” (COLAIACOVO Juan Luis, 1996) De acuerdo a Colaiacovo Juan Luis (1996) la clasificación de los canales de distribución es: Se conocen cuatro canales para hacer llegar los productos al consumidor: • Productor • Mayorista • Detallista 80 • Consumidor Cada uno de los elementos que intervienen en él o los canales deben desarrollar todas las actividades necesarias para situar los productos en el punto de consumo. La intervención de uno o más mayoristas reporta un ahorro de costos. Funciones de los canales de distribución (Colaiacovo Juan Luis, 1996): • Compraventa: los canales de distribución son los medios que usa el fabricante para hacer la transferencia de la propiedad de sus productos a favor del consumidor, valiéndose para ellos de los que más le convengan para la minimización de sus costos. • Transporte: los intermediarios sirven al exportador para hacer llegar su producto al usuario. • El almacenaje: cuando se quiere planificar la técnica de ventas es importante saber el número y la localización de almacenes desde donde se distribuirá. Los factores a considerar en la determinación de los canales de distribución para la exportación y que cualquier empresa que desee exportar, debe tomar en cuenta para la elección de sus canales lo siguiente (Mercado Salvador, 2005): • El cliente final • Producto • Competencia • La propia empresa • Los intermediarios. La forma que tiene el fabricante de hacer contacto comercial con los intermediarios se puede realizar de la siguiente manera: (COLAIACOVO Juan Luis, 1996) • Revistas especializadas y catálogos • Representantes de la empresa • Visitas del importador a la fabrica 81 • Ferias comerciales públicas o privadas De acuerdo a COLAIACOVO Juan Luis, (1996) para seleccionar a un minorista el exportador debe considerar lo siguiente: • Estabilidad • Prestigio • Fuerza de venta • Existencias • Servicio. Sobre la decisión de los mercados que hay que cubrir se requiere el estudio de dos aspectos: (COLAIACOVO Juan Luis, 1996) 1. Qué tipo de instituciones deben manejar el producto. 2. Fuerza de distribución • Intensiva • selectivas • Exclusiva De acuerdo a Mercado H. Salvador (2005) el procedimiento para la selección de canales de distribución: Características del producto: • Valor del producto • Volumen • Calidad • Técnica de elaboración • Variedad • Demanda y aceptación • Posibles sustitutos Características del mercado: • Tipo de consumidor 82 • Magnitud del mercado • Concentración de mercados • Mercados dispersos • Consumos repetitivos. Características del productor. • Capacidad financiera • Prestigio de la empresa • Políticas de la dirección de comercialización. El primer paso de un empresario que se interesa por exportar consiste en analizar los mercados extranjeros para determinar cual le ofrece mejores posibilidades de venta. Existen canales por los que el exportador puede distribuir sus productos en ultramar: el método directo e indirecto, dependiendo del país al que venda o las oportunidades que se le presenten. 2.3.5 INGENIERIA DEL PRECIO Uno de los errores más comunes al asignar el precio de exportación es convertirlo de moneda local al tipo de cambio más fuerte, es decir, pensar que el mercado exterior es una extensión del mercado interno, y esto se refleja en las perdidas de ventas y utilidades. Existen diversos tipos de competitividad para lograr asignar el precio correcto, el uso de marca propia, selección del socio, programación de compras, embalajes y segmentación del mercado, clasificación aduanal, utilización de acuerdos internacionales, deposito aduanal, diseño del producto, etc. Algunos instrumentos para la competitividad y mejorar los precios según Minervini Nicola (1996) son los siguientes: • El uso de marca propia 83 • Selección correcta del socio extranjero. • Programación de compras • El embalaje adecuado y la correcta segmentación del mercado. • Una correcta clasificación aduanal, para lograr beneficios de los sistemas generales de preferencias. • Conocimiento y utilización de los acuerdos internacionales. • Empleo de las zonas francas. • Uso correcto del depósito aduanal. • Elegir la forma de ingreso al mercado internacional adecuado. La logística es parte vital del precio del producto, esta contempla desde la producción hasta que llega al consumidor final, considerar el costo de transporte y las especificaciones correctas, nos beneficiara tanto en las ventas o utilidades como en la imagen de la empresa y también el precio se vera reducido. Fases para la determinación del precio de venta según Minervini Nicola (1996) son los siguientes: • Realizar una auditoria de costos por especialistas • Análisis de los costos: la empresa analiza los costos de mano de obra, material, gastos directos y gastos indirectos, gastos generales y administrativos, costos de distribución, promoción y comercialización general. • Realizar sucesivamente el análisis del mercado, para evaluar como entra su producto en el contexto del mercado, técnicamente y comercialmente. • Determinar los limites de precios, inferior (abajo del cual no soportaría daños) y superior o del mercado (arriba del cual no puede estar pues estaría fuera del nivel de precio). • En función de esto determinar los objetivos del precio para fijar metas que permitan sobrevivir y maximizar las utilidades, liderar en el costo de mercado o liderar en la calidad del producto. 84 • Definir la estructura del precio. • Definir una cotización y las condiciones comerciales actuales. CAPITULO 3 “LA EMPRESA INTEGRADORA COMO OPCION PARA LA INTERNACIONALIZACION DE LAS MIPYMES.” 85 CAPITULO 3 LA EMPRESA INTEGRADORA COMO OPCION PARA LA INTERNACIONALIZACION DE LAS MIPYMES. 3.1 LA EMPRESA INTEGRADORA COMO ESTRATEGIA DE COMPETITIVIDAD. Existe una gran diversidad de formas de ingresar en el mercado internacional; sin embargo, entre ellas existe una que les da fuerza a todos aquellos pequeños exportadores. La integración de las empresas es un agrupamiento de pymes para unir sinergias y aumentar su competitividad a la vez que reducen riesgos y costos de la internacionalización. La adopción de alternativas de cooperación empresarial es el resultado de la mayor competencia que representa la globalización de los mercados. Por ello, existe un renovado interés en la articulación productiva, particularmente, entre las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYME´s) con un sólo objetivo: Fortalecerse para producir y comercializar sus productos y/o servicios en mercados de alta competitividad. 86 La definición según la pagina electrónica de la secretaria de economía, la empresa integradora es: Una forma de organización empresarial que asocia a personas físicas o morales de escala micro, pequeña y mediana (PYMES) formalmente constituidas. Su objeto social es prestar servicios especializados a sus socios, tales como: • Gestionar el financiamiento. • Comprar de manera conjunta materias primas e insumos. • Vender de manera consolidada la producción. Mediante estos esquemas de asociación las PYMES elevan su competitividad. 3.1.1 OBJETIVOS Según la Guía de Bancomext para la formación de una empresa integradoras. De su pagina electrónica (consultada el 13 junio). Los objetivos de la empresa integradora son: • Elevar el poder de negociación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los mercados de proveeduría, comercialización, financieros y tecnológicos, entre otros. • Consolidar su presencia en el mercado interno e incrementar su participación en el de exportación. • Fomentar la especialización de las empresas asociadas en productos y procesos que cuenten con ventajas comparativas. 3.1.2 BENEFICIOS Guía de Bancomext para la formación de una empresa integradoras. (www. Bancomext.com) • Eleva la competitividad de las empresas asociadas. • Crea economías de escala para sus asociados, derivadas de una mayor capacidad de negociación para comprar, producir y vender. • Se facilita al acceso a servicios especializados a bajo costo, ya que éstos se pagan de manera común entre los asociados. • Evita la duplicidad de inversiones, al estar en condiciones de adquirir a nombre y cuenta de sus asociados y de forma común activos fijos, incluso de renovar o innovar la maquinaria y el equipo. 87 • Propicia la especialización de los asociados en determinados procesos y productos con ventajas comparativas. • Favorece la concurrencia a mercados más amplios al consolidar la producción de sus asociados. • Los empresarios se dedican a producir, mientras la empresa integradora se encarga de realizar gestiones y actividades especializadas que requieren los asociados. • Mantiene la individualidad de los empresarios en las decisiones internas de sus empresas. 3.1.3 LIMITANTES No pueden ser socios de una empresa integradoras, aquellas personas físicas o morales que no estén formalmente constituidas. La empresa integradora actúa exclusivamente por cuenta y orden de sus socios; por tanto, sólo es su representante ante clientes y proveedores. No puede realizar ninguna parte de proceso productivo que involucre la actividad de sus asociadas. No está facultada para realizar la importación de materias primas e insumos que requieran sus afiliados, ya que la empresa integradora no fabrica ni comercializa productos, por tanto, no puede inscribirse en el Padrón de Importadores; este es un requisito para poder importar. Los activos que se adquieran para el proceso productivo de las socias, no pueden ser propiedad de la integradora, ya que son los socios los que realizan la actividad de producir y, por tanto, son los dueños de la maquinaria y el equipo. No se permite constituir empresas integradoras con empresarios que realicen prácticas desleales o tengan actividades monopólicas o que su actividad los conduzca a estas situaciones (www.bancomext.com). 3.1.4 PROGRAMAS DE APÒYO A LAS MIPYMES Según la Secretaria de Economía los apoyos para las pymes son: 88 Apoyos Fiscales La empresa integradora puede acogerse al Régimen Simplificado de Tributación por un periodo de 10 años sin límite de ingresos. Apoyos Financieros La Secretaría de Economía a través del Fondo PYME, puede apoyar en las líneas como: capacitación, equipamiento, estudios, gastos de operación, proyectos productivos. Apoyos a la Exportación Cuando los socios tienen una vocación exportadora, las empresas integradoras también tienen facilidades para acceder a programas para la promoción de las exportaciones como son: Registro de Empresas de Comercio Exterior (Ecex): A través de este Registro las empresas comercializadoras podrán acceder a los mercados internacionales con facilidades administrativas y apoyos financieros de la Banca de Desarrollo. Empresas Altamente Exportadoras (Altex): Es un instrumento de promoción a las exportaciones de productos mexicanos, destinado a apoyar su operación mediante facilidades administrativas y fiscales. Maquila de Exportación: Se permite a los productores de mercancías destinadas a la exportación, importar temporalmente los bienes necesarios para ser utilizados en la transformación, elaboración y/o reparación de productos de exportación. (Guía de Bancomext para la formación de una empresa integradoras www.bancomext.com). 3.1.5 ETAPAS DE FORMACIÓN PARA LA INTEGRADORA De acuerdo a la guía de Bancomext para la formación de una empresa integradora las etapas para su formación son: 1. Etapa de sensibilización 89 Los empresarios o productores con potencial de asociarse, deben conocer la importancia y los beneficios que les reportaría al participar en un esquema de empresas integradoras, así como la forma de operación de estas empresas y los requisitos que deben cubrir para su formalización. 2. Etapa de planeación preliminar Los empresarios y/o consultores deberán elaborar un documento breve y sencillo que permita visualizar de manera rápida si el proyecto que pretenden iniciar, contiene los elementos suficientes para garantizar el éxito en su ejecución. 3. Etapa de planeación a detalle Se deberán de analizar los elementos que se requieran para determinar la factibilidad, rentabilidad y sustento del proyecto, así como desarrollar las etapas en que se realizará el mismo con acciones de corto, mediano y largo plazos. 4. Etapa de formación y constitución Se deberá solicitar a la Secretaría de Economía mediante escrito libre, la inscripción de la empresa integradora en el Registro Nacional, anexando copia del acta constitutiva y del proyecto de factibilidad. 5. Etapa de ejecución Los empresarios o productores deberán contar con la capacidad de resolver imprevistos que se presenten en la ejecución del proyecto, así como determinar la conveniencia de replantearlo o modificarlos. 3.1.6 REQUISITOS DE CONSTITUCION PARA LA INTEGRADORA. Presentar en la Secretaría de Economía la siguiente documentación: Proyecto de acta constitutiva conforme a la Ley General de Sociedades Mercantiles y al Artículo 4o. del Decreto que promueve la organización de Empresas Integradoras publicado en el Diario Oficial de la Federación el 7 de 90 mayo de 1993 y sus modificaciones del 30 de mayo de 1995 (Ver anexo en la Caja de Herramientas, en la sección Normatividad). Proyecto de factibilidad económica - financiera que sustente la integración. (Nacional Financiera) 3.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA INTEGRADORA PARA LA EXPORTACION. Es importante considerar el hecho de crear un departamento de exportación en la empresa y sobre todo tener la seguridad de la capacidad financiera y de producción que permita ser autofinanciable, si no se tiene eso, es mejor pensar en otras alternativas como las de empresas comercializadoras o consultoras. Si la decisión fue trabajar como una empresa independiente, la estructura del departamento de exportación tendrá que adecuarse a los recursos y personal con los que cuenta la empresa, aunque también es posible contratar expertos externos que nos ayuden en el desarrollo de las actividades de exportación. 3.2.1 EL DEPARTAMENTO DE EXPORTACION DE LA EMPRESA INTEGRADORA Al crear un departamento de exportación, se contratar personal experto en esta área. Debido a que la exportación es un trabajo en equipo todos los integrantes de la empresa deben estar identificados con el proyecto. Cabe decir que la mayoría de las veces es más difícil venderle la idea de exportación a la empresa misma que vender el producto al exterior. 91 Lo anterior significa que todo el personal de la empresa incluyendo al nuevo departamento de exportación, deben estar convencidos de que le proyecto para el cual trabajan es factible y redituable (Minervini Nicola, 1996). Al hacer las innovaciones tecnológicas al producto para que sea exportable y para ello el gerente de exportación les solicitara cambios en las características del producto, empaquetado, plazos, etc. Debido a lo anterior es necesario que todos en la empresa trabajen en equipo y en armonía, tratando de evitar al máximo los conflictos por diferencias de ideas teniendo en mente siempre que el objetivo d del proyecto de exportación y de la empresa. Para contratar a un gerente de exportación se deberá de tomar en cuenta cierto tipo de características que ayuden a tener una buena elección del mismo. “Algunas características serán: alto nivel de cultura, creativo, innovador, hábil negociador, poliglota, motivador, buena formación académica, acostumbrado al riesgo, capacidad de liderazgo, flexibilidad, experiencia internacional, y sobre todo un alto grado de profesionalismo.” (MINERVINI Nicola, 1996) 3.2.2. INFORMACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN Uno de los recursos estratégicos que debe ejecutar una empresa a la hora de internacionalizarse es el de la información eficiente, eficaz y oportuna. El departamento de exportación maneja altas cantidades de información por eso está debe ser agrupada de acuerdo a la prioridad de la misma. 92 De acuerdo al criterio de Minervini Nicola (1996) los criterios para su agrupación estos van desde la interna hasta la externa entre los más importantes que se deben observar y prestar atención es: INTERNA Organigrama: que a simple vista es la radiografía de cómo se encuentra la organización de la empresa. Programa global de actividades: este sirve para llevar de principio a fin las actividades que se deben de realizar sin dejar cabos sueltos y poder revisar donde se pudieran presentar un problema y así tener posibles soluciones antes de que se presenten. Plan de negocios: este es un instrumento base con el cual se hace el planteamiento de los objetivos el desarrollo, su elaboración y sus costos para poder alcanzar la meta plasmada en el mismo, la programación anticipada de inversión se instrumenta a través de un plan de negocios en el cual se visualiza su posible factibilidad. Presupuesto de exportación: estos son para las estimaciones de ventas, ingresos y costos. Estas son solo algunas actividades y que van de acuerdo a las necesidades y al giro que tiene cada empresa, la información que debe conocer y manejar para su eficiente abordo la internacionalización dependerá de que tenga establecida como estrategia la información, lo errores en la falta de conocimiento de la información puede llevar a una empresa al fracaso en su incursión de exportar. EXTERNA Información referente al mercado o mercados como son: el perfil del mercado, información sobre las diferentes culturas, legislación de importación, estudios de mercado específicos, información referente a clientes ya adquiridos, o información de la misma empresa. 93 3.2.2.1 DOCUMENTACIÓN BÁSICA PARA EXPORTAR. En esta monografía se indican algunos de los documentos básicos para llevar a cabo la actividad exportadora. Cabe aclarar que cada producto requiere de diferentes requisitos y documentación para exportar y esto depende más que nada de la naturaleza del mismo. Según el Centro para la Internacionalización de las PYMES si se desconoce por completo la mecánica de la exportación, se deberá iniciar por: (COFOCE) Obtener la fracción arancelaria del producto. La fracción arancelaria es un código numérico manejado a nivel internacional en base al Sistema Armonizado, y utilizado para clasificar los productos; en México, consta de seis dígitos cuando el producto es de exportación y de ocho cuando el producto se va a importar. La fracción arancelaria se puede solicitar a un agente aduanal, o si se tiene alguna duda sobre la correcta clasificación del producto hay que acudir directamente a la SHCP quien es la entidad gubernamental autorizada para aclarar la clasificación del producto. Mediante la fracción arancelaria se conocen los requisitos (arancelarios y no arancelarios) que deberá cumplir para la exportación del producto, además de los documentos básicos necesarios. 94 Para toda operación de exportación, es necesario contar con un Agente Aduanal, quien es la persona encargada de realizar el despacho aduanal. Una vez realizada la operación, el Agente deberá entregarle al exportador el pedimento de exportación, que es el documento que constata que se ha realizado dicha transacción. Entre los documentos indispensables para realizar una exportación se encuentran: FACTURA COMERCIAL. Comprobante de operación de compra-venta. Se debe indicar claramente nombre y dirección del comprador y vendedor, lugar y fecha de expedición, descripción detallada de la mercancía (nombre con el que se conoce la mercancía, el grado o la calidad, la marca, los números y los símbolos que utiliza el fabricante, etc.), cantidad, peso y medidas del embarque, precio de cada mercancía enviada, especificando el tipo de moneda utilizado con su equivalente en moneda nacional (sin incluir el IVA.), aduana de salida y puerto de destino y condiciones de venta (INCOTERMS). Los montos por concepto de flete, prima de seguro, comisiones y costo de embalaje para el transporte deben desglosarse en caso de que el cliente lo solicite o según las condiciones de venta. En el país de destino estos conceptos pueden ser parte de la base gravable para calcular los impuestos a la importación. La factura debe presentarse en original y seis copias con firma autógrafa. Se puede elaborar en español o en inglés. CERTIFICADO DE ORIGEN. Este es un documento en donde se manifiesta el país de origen de un producto, con el fin de obtener un trato arancelario preferencial. Existe un Certificado de 95 Productos Mexicanos para países con los que no se tiene ningún tratado, otro del Sistema General de Preferencias para los países con los que no se tiene tratado pero que manejan aranceles preferenciales, y finalmente, hay un Certificado de Origen distinto para cada país con el que se tiene tratado de libre comercio. DOCUMENTO DE TRANSPORTE. Es el documento que expide la compañía transportista y debe ir en original y 6 copias. En éste, se hace constar que la mercancía se ha embarcado con un destino determinado, así como la condición en que se encuentra. Dependiendo del tipo de transporte el documento se puede llamar Carta de Porte (para terrestre), Guía Aérea (para aéreo), Conocimiento de Embarque (para marítimo) o Talón de Embarque (para ferrocarril). LISTA DE EMPAQUE. Es una relación de la mercancía enviada. Permite identificar el contenido del embarque, saber qué contiene cada bulto o caja, por lo que el empaque deberá hacerse metódicamente y coincidir con la factura. Se expide en original y seis copias. SEGUROS. El seguro incluye una serie de coberturas para resarcir al asegurado por las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes muebles o semimovientes durante su transporte por cualquier medio o combinación de medios. Lo debe contratar quien tenga interés en la seguridad de los bienes durante su transportación al destino final. Durante el tránsito de los bienes se cubren los riesgos por pérdida total o parcial y por daños materiales sufridos a causas de algunos de los siguientes siniestros: incendio, explosión, hundimiento, colisión, caída de aviones, volcaduras y descarrilamientos. Adicional a los anteriores documentos, se requerirá de: 96 3.2.2.2. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EXPORTAR CON NUESTROS PRINCIPALES SOCIOS COMERCIALES. Según el centro para la internacionalización de las PYMES estos son los documentos que se necesitan para realizar los tramites aduaneros en los países abajo mencionados. (Exporta pymes) CANADA • Factura comercial, la cual deberá contener el nombre del comprador, vendedor, el precio, una descripción completa incluyendo la cantidad del embarque. • Carta de porte. Este documento deberá incluir el nombre del exportador, del embarcador, y un consignatario en Canadá. • Certificado de origen NAFTA (Tratado de Libre Comercio de América del Norte) • Factura Pro-forma, en su caso. • Licencia de importación, si el producto así lo requiere • Otros documentos, si se necesita. ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA • Manifiesto de entrada, forma aduanal 7533. • Certificado del transportista. • Factura comercial y/o Pro-forma, en su caso, en idioma inglés. 97 • Documento de transporte (carta de porte, guía aérea o conocimiento de embarque). • Lista de empaque. • Certificado de origen NAFTA (Tratado de Libre Comercio de América del Norte). • Otros documentos, si son necesarios. Documento de transporte. Las leyes permiten que sea a la orden. • Certificado de origen EUR1 (solicitarlo en la Secretaría de Economía) • Póliza de seguro. Se siguen las prácticas comerciales normales. • Lista de empaque. No es necesaria, pero será útil para cualquier aclaración. • Factura Pro-forma, si la requiere el importador. • Otros documentos, si son necesarios COSTA RICA • Carta de Porte. Se requieren tres copias, los embarques a la orden se aceptan. • Certificado de origen del Tratado de Libre Comercio con Costa Rica, dos copias. • Factura comercial. Deberá estar en idioma español, en triplicado, además de las copias necesarias. • Licencias de importación. No son requeridas para la mayoría de los productos, salvo unas cuantas excepciones. • Factura Pro-forma. Puede ser requerido por el importador. • Otros documentos, dependiendo de la mercancía. CHILE • Carta de Porte. Deberán ser expedidas al menos dos copias. El nombre del consignatario deberá aparecer en la carta. • Certificado de origen. Deberá estar de acuerdo con los datos contenidos en otros documentos. • Factura comercial. Deberá estar preparada en un mínimo de cuatro copias. • Informe de importación. Deberá ser proporcionado en importaciones mayores de 3,000 dólares. • Lista de empaque, si se requiere. • Factura Pro-forma. Es generalmente requerida por el importador. 98 • Otros documentos, dependiendo de la mercancía. 3.2.2.3 PRINCIPALES ORGANISMOS QUE INTERVIENEN EN LA EXPORTACION. La Secretaría de Economía. (economía.gob) En materia de comercio exterior tiene las siguientes funciones: a) Fomentar el comercio exterior del país. b) Estudiar, proyectar y determinar los aranceles y las restricciones para los artículos de importación y exportación, en consulta con la Secretaría de Hacienda y Crédito público. c) Intervenir en las ventas cuando los productos nacionales las realicen directamente a compradores radicados en el extranjero. d) Organizar y patrocinar exposiciones, ferias y congresos de carácter comercial e industrial. Los órganos de esta Secretaría íntimamente relacionados con el comercio exterior son: Dirección General de Comercio: es de su competencia la ejecución de la política comercial del país, el estudio y dictamen sobre los tratados comerciales que celebra México con otros países, la aplicación de las restricciones y controles que se dictan para los artículos que son objeto de comercio exterior, vigilar el funcionamiento de dichos controles y otorgar o manejar los permisos de importación y exportación de mercancías. 99 Dirección General de Consultoría Jurídica de Negociaciones: es de su competencia el proporcionar asesoría jurídica en materia de negociaciones y asuntos comerciales internacionales, y respecto de la aplicación de los tratados comerciales internacionales de los que México sea parte; Coordinar el trabajo legal de los grupos que participen en las negociaciones comerciales internacionales; Participar en las negociaciones comerciales internacionales en el ámbito de su competencia, como parte integrante de los equipos de negociación; Asegurar la compatibilidad de las negociaciones comerciales internacionales con la legislación mexicana y conducir, en coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores y demás dependencias competentes, la revisión jurídica de los tratados comerciales internacionales que se pretendan suscribir. Dirección General de Oferta Exportable: es de su competencia el definir, coordinar, concertar y evaluar las políticas públicas y acciones institucionales para la promoción y consolidación de la oferta exportable de las micro, pequeñas y medianas empresas; concertar y promover el diseño, operación, control y evaluación de mecanismos e instrumentos de promoción de la competitividad exportadora, la consolidación de proyectos de exportación y el incremento de las exportaciones de las micro, pequeñas y medianas empresas; diseñar, implementar y operar sistemas de información que optimicen el aprovechamiento de las potencialidades de cada sector económico y región, consolidando la comercialización de la oferta exportable de las micro, pequeñas y medianas empresas; desarrollar acciones que faciliten las exportaciones de las micro, pequeñas y medianas empresas y propiciar la venta de sus productos en el extranjero, mediante la organización y promoción de eventos, así como la vinculación con el sector empresarial y las instituciones académicas de investigación y desarrollo; identificar, promover y facilitar, en coordinación con las autoridades competentes, el desarrollo de proyectos de exportación, inversión, conversiones y alianzas estratégicas, así como oportunidades de negocio 100 tendientes a incrementar la competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas y aumentar el volumen de sus exportaciones, atendiendo la demanda internacional; fomentar la creación de una red de consultores especializados en comercio exterior que apoyen a las empresas nacionales en el desarrollo de proyectos de exportación; coordinar los trabajos de la Comisión Mixta para la Promoción de las Exportaciones; así como desarrollar y operar sistemas que permitan brindar información y asesoría en materia de comercio exterior a la comunidad exportadora del país. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. (shcp.gob.mx) En materia de comercio exterior, esta secretaría tiene como funciones las siguientes: e) Estudiar y formular los proyectos de leyes y disposiciones que establecen los impuestos a la importación, exportación y materias conexas. f) Cobrar los impuestos, derechos y aprovechamientos federales en los términos de dichas leyes. g) Dirigir los servicios aduanales y de inspección. h) Dirigir la política monetaria y crediticia. Los órganos de esta Secretaría más estrechamente relacionados con el comercio son: La Administración General de Aduanas: es una entidad del Gobierno Federal dependiente del Servicio de Administración Tributaria (SAT, órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público), cuya principal función es la de fiscalizar, vigilar y controlar la entrada y salida de mercancías, así como los medios en que son transportadas, asegurando el cumplimiento de las disposiciones que en materia de comercio exterior haya expedido la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como otras secretarías del Ejecutivo Federal con competencia para ello; ayudar a garantizar la seguridad nacional; proteger la economía del país, la salud pública y el medio ambiente, impidiendo el flujo de mercancías peligrosas o ilegales hacia nuestro territorio. 101 Banco de comercio exterior, S.N.C.: Impulsar el desarrollo de la pequeña y mediana empresa exportadora, financiar la actividad exportadora, crear o apoyar la formación de empresas para la comercialización de los principales productos de exportación, con miras a defender los precios de venta en el exterior, cuidar el mejoramiento de la calidad de los productos, intervenir en el financiamiento de importaciones esenciales para la economía del país, realizar operaciones de intercambio compensado y en general estudiar el comercio exterior de México. Según el Banco de México En materia de comercio exterior ejerce las siguientes funciones. i) Regula la emisión y circulación de monedas y los cambios sobre el exterior j) Forma y maneja las reservas que se requieren para los objetos anteriores. k) Actúa como agente financiero del Gobierno Federal en las operaciones de crédito externo o interno, en la emisión y atención de empréstitos públicos. l) Participa en representación del Gobierno y con la garantía del mismo en el Fondo Monetario Internacional. m) Elabora y pública el estado mensual de la balanza comercial y de pagos del país. n) Controla las exportaciones de metales preciosos Su principal organismo relacionado con el comercio exterior es el Fondo para el Fomento de las Exportaciones de Productos Manufacturados. Según la Secretaría de Relaciones Exteriores Le corresponde en materia de comercio exterior. o) Celebrar tratados, acuerdos y convenios comerciales en los que México participe. p) Cobrar derechos consulares. q) Auxiliar en la promoción del turismo. 102 r) Recabar en el extranjero las informaciones técnicas y económicas que sean de utilidad para la producción agrícola e industrial del país y le permite desarrollar mejor las labores de cooperación, intercambio y comercio internacional. s) Promover conjuntamente con la Secretaría de Comercio el comercio exterior del país y difundir en el exterior los datos convenientes sobre la agricultura y la industria nacional. t) Intervenir en comisiones, congresos, conferencias y exposiciones internacionales. Secretaría de Comunicaciones y Transportes En materia de comercio exterior está a cargo de la vigilancia, control y autorización de las líneas aéreas de carga, de los servicios de transporte terrestre y la administración de los ferrocarriles federales; además fija las normas técnicas y de operación así como las tarifas de fletes de esos servicios. Secretaría de Agricultura y Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación. Cuando se requiere autorización para exportar o importar productos agrícolas, ganaderos o forestales, se debe consultar previamente a esta Secretaría. Secretaría de Marina Armada de México. Le corresponden varias funciones relacionadas con el comercio exterior: Intervenir en la promoción y organización de la Marina Mercante del país. Intervenir en todos los problemas relacionados con la comunicación por agua y opinar en el estudio y fijación de tarifas. Construir y reconstruir las obras portuarias. Inspeccionar los servicios de la Marina Mercante. Establecer los requisitos que deben satisfacer los mandos y las tripulaciones de las naves mercantes, así como conceder las licencias y autorizaciones respectivas. 103 Según la Secretaría de Gobernación En materia de comercio exterior, esta dependencia regula la importación y exportación de películas cinematográficas y además maneja el archivo general de la nación, el cual regula la exportación de documentos y libros raros que tengan relevancia histórica para el país. Secretaría de la Defensa Nacional Esta Secretaría interviene en la exportación de toda clase de armas de fuego, municiones, explosivos, abrasivos químicos, artificios y material estratégico. Este control lo ejerce por medio de permisos a las operaciones de comercio exterior que se tramitan ante el departamento de la industria militar; le corresponde también la expedición y control de las licencias en sus diversos tipos para la exportación de armas de fuego y la concesión de permisos para el comercio, transporte y almacenamiento de armas de fuego, municiones, etc. Secretaría de Energía Tiene a su cargo la función de compilar y ordenar las normas que rijan las concesiones, permisos, autorizaciones y la vigilancia para la explotación de los siguientes bienes: de propiedad originaria, los que constituyen recursos naturales renovables y no renovables, y los de dominio publico y de uso común; los de propiedad federal, destinados o no a servicios públicos o a fines de interés social o general y otorgar, conceder y permitir su uso, aprovechamiento o explotación. Secretaría de Educación Pública Tiene encomendada la protección de documentos arqueológicos, de los objetos históricos, artísticos y las demás manifestaciones de arte que tengan relevancia e interés nacional, por lo tanto, la exportación de bienes de la naturaleza señalada, quedan sujetos a su control mediante permisos previos 104 3.2.2.6 TRAMITACION DEL DESPACHO ADUANAL Los trámites serán gestionados por el exportador mediante los servicios de agentes aduanales o a través de apoderados. Estos solamente podrán tener la representación de una persona, ante una sola aduana y dentro de un ejercicio fiscal. El agente aduanal debe estar aprobado por la SHCP por conducto de la Administración General de Aduanas. Algunos puntos importantes que nos da Mercado H. Salvador (2005 tomo 2) y que debe tomar en cuenta el exportador mexicano cuando realice sus trámites aduanales son: Responsabilidad solidaria del exportador y su representante. El fisco federal puede reclamar tanto al exportador como al agente aduanal o a los apoderados designados para el trámite, el pago de los impuestos, derechos, multas o cualquier otro crédito que por motivo del despacho de mercancías en exportación se cause. Objeto de los impuestos aduaneros Las mercancías materia de exportación son el objeto de los impuestos y derechos aduaneros, constituyen la garantía de éstos, responden directa y preferentemente ante el fisco por el importe de dichos impuestos y derechos y de las multas y gastos a que dieren lugar. 105 Impuestos aduaneros Para determinar los impuestos que deban pagarse por la exportación, de “X” producto, es necesario consultar la Tarifa de la Ley aduanera sobre el impuesto General de Exportación. Exportación por aduanas interiores Cuando la exportación quiera hacerse por aduanas interiores, o sea que no se encuentren en las fronteras o literales del país, como es el caso de las aduanas de Guadalajara, Torreón y de México D.F., el interesado presentara pedimento de exportación por sextuplicado y al final del mismo se hará constar la aduana por donde vayan a salir del país las mercancías, así como la persona que se encargará de tramitar el embarque. El sextuplicado del documento, con todas las anotaciones que contenga el original y las que motivó el embarque, se remitirá por entrega inmediata a la aduana de salida juntamente con el talón de recibo de la carga expedido por la empresa porteadora. Revisión y ejecución de la operación De acuerdo con la Ley Aduanera, la exportación principia en la fecha de presentación de las mercancías a las oficinas aduaneras y termina con la salida de las mismas del territorio o aguas nacionales. Una vez establecidos el contacto con el cliente, la cotización (CIF, FOB, FAS, etc.) la documentación requerida por éste, los plazos de entrega, el medio de transporte y las condiciones de pago, se debe reunir la documentación que a continuación se cita de acuerdo con el producto que se trate: 106 Documentos Proporcionado por: Factura pro-forma Exportador Pedido Importador Permiso de exportacion (si se necesita) Sría de Comercio Factura comercial Exportador Factura consular Consulados Pedimento de exportacion aduanal Agente aduanal Conocimiento de embarque marítimo Agente naviero Conocimiento de embarque aéreo (guía aérea) Agente de carga aérea Conocimiento de embarque de ferrocarril (talón) Ferrocarriles Nacionales de México Certificado de origen Las camaras correspondientes Certificado de peso Cías de control y autoridades portuarias Certificado de calidad Cïas de control y calidad Certificados fitosanitarios Sría de Agricultura y Ganadería Certificados sanitarios Sría de Salud Póliza de seguro Compañías de seguros Póliza de fianza Ccompañías de fianzas Lista de empaque y peso Exportador Permiso de importación (del país al que se exporta) Autoridades correspondientes Ficha de déposito bancario con el pago de los derechos Bancos o consulados consulares del país importador Banco Interamericano de Desarrollo Certificado del proveedor (forma BID CP) (llenar el exportador Certificado del proveedor de origen y embarque (forma Banco Interamericano de Desarrollo BID CO y E) (llenar el exportador Letra de cambio Exportador Concepto de régimen aduanero “Todas las mercancías que ingresen o que salen de México deben destinarse a un régimen aduanero, establecido por el contribuyente, de acuerdo con la función que se le va a dar en territorio nacional o en el extranjero. Cuando una mercancía es presentada en la aduana para su ingreso o salida del país, se debe informar en un documento oficial (pedimento) el destino que se pretende dar a dicha mercancía.” (MERCADO H. Salvador , 2005) 107 Nuestra legislación contempla seis regímenes aduaneros con sus respectivas variantes (Instituto Mexicano de Ejecutivos en Comercio Exterior, A.C.) 1. Definitivos • De importación a) Importación definitiva a través de empresas de mensajería y Paquetería o Servicio Postal b) Por única vez • De exportación 2. Temporales • De importación a) Para retornar al extranjero en el mismo estado b) Para elaboración, transformación o reparación en programas de Maquila o de exportación • De exportación a) Para retornar al país en el mismo estado b) Para elaboración, transformación o reparación 3. Depósito Fiscal De acuerdo al Instituto Mexicano de Ejecutivos en Comercio Exterior, A.C. El almacenamiento de mercancías de procedencia extranjera o nacional en Almacenes Generales de Depósito, los cuales deben de estar autorizados para ello, por las autoridades aduaneras y prestar este servicio en términos de la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito. Este régimen se efectúa una vez determinados los impuestos al comercio exterior, así como las cuotas compensatorias y permite que las mercancías depositadas en dichos almacenes puedan retirarse para: • Importarse definitivamente, si son de procedencia extranjera • Exportarse definitivamente, si son de procedencia nacional 108 • Retornarse al extranjero las de esa procedencia o reincorporarse al mercado las de origen nacional, cuando los beneficiarios se desistan de este régimen • Importarse temporalmente por maquiladoras o por empresas con programas de exportación autorizados por la Secretaría de Economía. Así mismo permite a los particulares mantener almacenadas sus mercancías todo el tiempo que así lo consideren, en tanto subsista el contrato de almacenaje y se pague por el servicio. 4. Tránsito de mercancías (interno) El régimen interno consiste en el traslado de mercancías, bajo control fiscal, de una aduana nacional a otra, es decir: a) La aduana de entrada envíe las mercancías de procedencia extranjera a la aduana que se encargará del despacho para su importación b) La aduana de despacho envíe las mercancías nacionales o nacionalizadas a la aduana de salida, para su exportación c) La aduana de despacho envíe las mercancías importadas temporalmente en programas de maquila o de exportación a la aduana de salida, para su retorno al extranjero El régimen de tránsito interno se promoverá por conducto de agente o apoderado aduanal. Tratándose del tránsito interno a la exportación se deberá formular el pedimento de exportación, efectuar el pago de las contribuciones correspondientes y cumplir con las regulaciones y restricciones no arancelarias aplicables al régimen de exportación, en la aduana de despacho. (Instituto Mexicano de Ejecutivos en Comercio Exterior, A.C.) 109 Las personas que deseen traer mercancías a territorio nacional o enviarlas a otro país deben cumplir con diversos requisitos (Instituto Mexicano de Ejecutivos en Comercio Exterior, A.C.) 1. Inscribirse en Padrón de Importadores; Padrón de Importadores de Sectores Específicos; Padrón de Exportadores Sectorial. 2. Contratar los servicios de un agente o apoderado aduanal para que en su nombre realice los trámites correspondientes. 3. El único trámite que se puede realizar sin la necesidad de contratar los servicios de un agente aduanal es la importación de mercancías por pasajeros internacionales, siempre y cuando el valor de las mercancías, excluyendo la franquicia, no exceda del equivalente en moneda nacional a mil dólares (este monto se incrementa durante los períodos vacacionales, consulte el apartado de pasajeros para mayor información). 4. Cumplir con las restricciones y regulaciones que la Ley de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación señalen para la mercancía. 5. Pagar los impuestos al comercio exterior Si la mercancía que desea ingresar no es para su venta o comercialización, o desea realizar la importación de mercancía por una sola ocasión, puede realizar la importación si esta inscrito en el padrón de importadores; asimismo cuando se trate de operaciones vía mensajería, paquetería o servicio postal. 110 CAPITULO 4 “FORMAS DE PAGO Y FINANCIAMIENTO PARA LAS MIPYMES DE EXPORTACION.” 111 CAPITULO 4 FORMAS DE PAGO Y FINANCIAMIENTO PARA LAS MIPYMES DE EXPORTACION. 4.1. FORMAS DE PAGO INTERNACIONAL Su finalidad es facilitar el comercio internacional, eliminando las desconfianzas que pudiera existir entre compradores y vendedores. En las primeras operaciones de exportación que realizan las empresas, casi siempre se busca la seguridad de cobro de la operación. Para asegurarse el cobro de una operación se recurre a la carta de crédito. La carta de crédito asegura al exportador la percepción del importe facturado ya que esta operación cuenta con la intervención y el respaldo de dos bancos, uno se encuentra en el país del exportador y otro en el país del importador. Además de la seguridad en el cobro, el exportador tiene como obligación emitir los documentos de embarque de acuerdo a lo indicado en la Carta de Crédito, de lo contrario esto generaría las llamadas “discrepancias” las cuales implican mayor costo de la operación. ¿Por qué es más segura la Carta de Crédito para el exportador? De acuerdo a Price Water Housecoopers México, Grupo de consultoría en aspectos de comercio exterior. Es porque aunque el importador no pueda abonar el monto correspondiente, el banco del país del importador está comprometido a pagar al banco del exportador al vencimiento de la operación. La Carta de Crédito más utilizada es la denominada irrevocable, intransferible y confirmada y es abierta por el importador a favor del exportador de acuerdo a las condiciones pactadas entre ellos. 112 Una vez que el exportador reciba una Carta de Crédito a su favor sólo le resta preparar el embarque, confeccionar los documentos y presentarlos al banco (esto se denomina “Negociar los documentos”). El momento de cobro de la Carta de Crédito para el exportador, dependerá de si se pactó un pago “a la vista” (contado contra entrega de documentos), o a un plazo determinado (por lo general se pacta a 90 o 120 días fecha de embarque). Debido a que este instrumento de pago es más oneroso que la Cobranza o la Transferencia, los importadores prefieren estos últimos antes de efectuar la apertura de Carta de Crédito. COBRANZA DE EXPORTACIÓN De acuerdo a Price Water Housecoopers México, Grupo de consultoría en aspectos de comercio exterior. Su operatoria es más simple que la de Carta de Crédito, ya que el exportador se presenta en un banco de plaza con: • Los documentos de embarque y • Gestiona la apertura de una Cobranza. Los bancos que intervienen no tienen la obligación de respaldar el pago ya que su responsabilidad se limita a enviar los documentos, recibir el importe de la operación (procedimiento a cargo del banco del exportador), entregar los documentos y girar el dinero pagado por el importador (procedimiento a cargo del banco del importador). El costo de la Cobranza es inferior al de la carta de crédito y su operatoria es más ágil. Si el importador no hace efectivo el pago de la operación, el exportador no puede reclamar al banco, dado que éste es sólo un intermediario. La Cobranza Documentaria es utilizada cuando existe una relación comercial de confianza entre el exportador y el importador. 113 ORDEN DE PAGO O TRANSFERENCIA Esta forma de pago es la más informal de las existentes entre el importador y el exportador. Se usa cuando hay mucha confianza entre ambos y en ocasiones se hace sin intervención bancaria, dependiendo de la operatoria de cada país. Es barata y ágil. El importador efectúa el pago mediante giro o transferencia a favor del exportador, y este al recibir el importe embarca la mercadería y le envía los documentos de embarque. (para el caso de operaciones con pago anticipado) La operatoria puede hacerse con pago diferido, siendo que en este caso, el exportador embarca la mercadería y el importador efectúa el pago en el vencimiento pactado. Este procedimiento no tiene ningún aval bancario. Cheques No es raro que en algunas operaciones de comercio internacional se convenga que los pagos se efectúen con cheques. Sin embargo, esta modalidad de cobro puede enfrentar problemas, si no existe la confianza absoluta, ya que el comprador puede no contar con los fondos suficientes o quien firma el documento no está autorizado para hacerlo. Si se decide aceptar esta forma de pago, se deberá poner atención en que el nombre del beneficiario se anote correctamente, que las cantidades escritas en números y letras coincidan, y en que el documento no presente alteraciones o enmendaduras. (Price Water Housecoopers México, Grupo de consultoría en aspectos de comercio exterior) Giro bancario Se define como un título de crédito nominal que se debe expedir a nombre de una persona física o de una empresa. Son de negociabilidad restringida, ya que los bancos sólo los reciben como abono en cuenta. Debe buscarse que los giros a cargo del banco del importador sean de fácil aceptación en el banco del exportador. No debe despacharse las mercancías mientras no se reciba y se presente el documento original para el cobro. (Price Water Housecoopers México. Grupo de consultoría en aspectos de comercio exterior) 114 4.2 LOS CONTRATOS EN EL MERCADO INTERNACIONAL En general un contrato bien hecho es una optima inversión para evitar molestias y costos extras o no planeados. Un contrato no sólo es un instrumento jurídico, sino también es utilizado como una guía de trabajo y plan de acción debido a que en el se define todas las condiciones bajo las cuales se va a trabajar. Debemos considerar que el contrato debe ser claro para que la contraparte, es decir que este en su idioma y que las cláusulas y obligaciones de cada parte este bien definidas y entendibles. El contrato debe ser por escrito y es necesario que contenga la descripción del producto, calidad, entrega y término de pago en caso de caer en alguna controversia. De acuerdo a MINERVINI Nicola (1996) los contratos se utilizan con mayor frecuencia al exportar un producto y son: la carta de intención, contrato de agente y contrato de compra venta. La carta de intención tiene la finalidad de formalizar algunas decisiones y reglamentar la forma de conducir las negociaciones. Por lo tanto una carta de intención debe incluir los motivos que llevaron a las negociaciones e indicar los acuerdos ya alcanzados y dejar claro los derechos y obligaciones de cada parte, fijar un aplazo para llegar a un acuerdo global y definir los casos en que la negociación será suspendida. Existen cuatro tipos de carta de intención: • En donde se describen los objetivos de las negociaciones entre las partes y se indique el procedimiento para llevar la negociación, dejando un plazo fijo. • Donde se numeran solo algunas cláusulas que las partes quieren colocar en la negociación. • Donde se establezcan derechos y obligaciones específicos de cada parte • Donde se defina a que punto llego la negociación. 115 De acuerdo a las disposiciones marcadas por la cámara de comercio internacional para la elaboración de un contrato internacional de agentes existen 26 artículos de los cuales se debe hacer observancia, además de consultar un especialista en materia de contratos internacionales. Cada una de los artículos especifica cuál es la información que debe contener el contrato; como el comprender las dos partes el contrato, especificar cada situación para evitar malos entendidos en el futuro así como asegurar un contrato bilateral positivo para las partes que intervienen en el y que no perjudique en un futuro a la empresa y que sea. Contrato de compra – venta Este debe contener información necesaria para evitar cualquier discrepancia con nuestros clientes como es la razón social, objeto del contrato, nombre de la empresa compradora, así como también el listado de productos. El objetivo de este contrato es que el vendedor se comprometa y se obligue a entregar al comprador los productos que se estipulan dentro de el con las cantidades exactas, clasificación y demás especificaciones establecidas. De igual forma el vendedor esta obligado a entregar el producto en el lugar de embarque establecido, acondicionar los productos para su transporte, es decir, que tenga el embalaje apropiado de acuerdo con las normas básicas del transporte asegurado. 116 4.3 FUENTES DE FINANCIAMIENTO AL COMERCIO EXTERIOR. Desde el punto de vista financiero el crédito se puede interpretar como el acto de facilitar la transferencia de dinero de quienes lo tienen a los que lo requieren, con una finalidad lucrativa. Por la parte más simple de negocios, puede decirse que el crédito es la confianza que alguien deposita en una persona (física o moral) para apoyarlo económicamente y moralmente y con ello lograr que su negocio marche con mayor solidez y gane prestigio. De acuerdo a biblioteca jurídica virtual de la UNAM los beneficios, elementos y costo del crédito son los siguientes: BENEFICIOS DEL CRÉDITO ECONOMICOS Los recursos derivados de la obtención de un crédito le permitirán al exportador pagar con oportunidad a sus proveedores y negociar mejores precios; cubrir a tiempo los sueldos de sus empleados y mantener su productividad así como estar en mejor posición para producirlos, almacenarlos, transportar, negociar, vender y financiar sus ventas. De igual manera, se amplían sus oportunidades de importar, sustituir importaciones o exportar. Con el crédito para el comercio exterior es posible obtener tasas de interés similares a la que utilizan los competidores en el extranjero, con lo cual el exportador eliminará la desventaja de financiarse a las tasas locales destinadas a operaciones domésticas, que usualmente son más elevadas y, aunque con el pago de los intereses se comparte las utilidades con el banco, la empresa continúa operando competitivamente, pues se aumenta la ventaja al ampliar las ventas y disminuir los costos de operación, en general tendrán mayor margen de maniobra para emprender nuevos retos y proyectos. 117 LEGALES Al formalizar un acuerdo el exportador se respalda con la documentación que le otorga el derecho de recibir el dinero en los plazos, los montos y las condiciones convenidas y tener la seguridad de realizar la inversión como lo requiere su proyecto. SOLIDEZ Contar con un recurso que antes el exportador no tenía le permitirá negociar con mayor dimensión empresarial y capacidad económica a la vista de sus clientes, proveedores, empleados y público en general. Es lo que en negocios se le conoce como mejorar su nivel de liquidez. Tal beneficio permite otorgar plazos a los compradores internacionales para así incrementar el número de estos, pues es un hecho que, en la mayoría de los casos, pretender cobrar las exportaciones al entregar la mercancía, o sólo cuando existe un anticipo, reduce sensiblemente la cantidad de compradores potenciales. ELEMENTOS DEL CRÉDITO OBJETO O DESTINO El objeto o destino del crédito es la causa primera por la que se solicita el crédito como son: Compra de materias primas (insumos), pago de salarios, pago de impuestos, compra de maquinaria o equipo (bienes de capital o producción), pago a proveedores o contratistas, financiamiento a las ventas, construcción de unidades agrícolas, agropecuarias, agroindustriales e industriales, mejora a las unidades antes mencionadas, importaciones o exportaciones de tecnología. 118 TIEMPO O PLAZO El plazo puede ser “corto plazo” (hasta un año), mediano plazo (de uno a tres años) y largo plazo (mas de 3 años). TASA DE INTERES Es la utilidad que genera el capital prestado por el tiempo que fue utilizado. En cada país se aplican (para créditos de uso local) tasas de interés distintas pues, como todo producto, la rasa reacciona ante la oferta y demanda, tiene costos, valores de referencia, es muy caro donde es escaso y exige premio en función al riesgo. COSTO DEL CREDITO. Uno de los componentes que definen el costo final del crédito es la tasa de interés. Si el crédito para comercio exterior que se solicita al banco y este lo ofrece con tasa de interés y la rentabilidad de tal negocio es menor que dicha tasa, es común que el margen de utilidad sea bajo en la operación internacional, aunque se compensa positivamente con los volúmenes que es posible colocar, la empresa no podrá pagar al banco y será buena decisión no aceptar el crédito y buscar otro con una tasa adecuada. Además de la tasa de interés, hay costos adicionales que se deben pagar, como las comisiones por apertura de crédito, por saldos no dispuestos y por pago anticipado, gastos notariales o de corredor publico, de inscripción y cancelación en los registros públicos, obtención de certificados de gravámenes u otros documentos; avalúos de bienes muebles o inmuebles; costos por cobertura de riesgo cambiario, pago de impuestos, aranceles y primas de seguros sobre garantía naturales, reciprocidad mediante los saldos compensatorios que le pida el banco acreedor y sus gastos y comisiones. 119 3.3.2.1 LA BANCA DE DESARROLLO En nuestro país se han creado bancos y fideicomisos de fomento, con base en criterios contenidos en políticas emanadas del gobierno federal, que atienden áreas o actividades económicas específicas, a quienes, en conjunto, se les conoce como banca de desarrollo. El financiamiento al comercio exterior es prioritario y quien lo atiende, es este tipo de banca es el Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C. (BANCOMEXT). Esta institución tiene, generalmente, ventajas (en cantidad, plazo y tasa de interés) al conseguir recursos en moneda extranjera en los mercados internacionales, provenientes tanto de organismos públicos como privados y mixtos, pues les representa uno de los mejores riesgos y tal beneficio se traslada a sus programas de apoyo crediticio. Conceptualmente, ninguna banca de desarrollo atendería directamente a los solicitantes del crédito, ya que esos deben acudir en primera instancia (en primer piso) al banco privado de su preferencia, quien cuenta con la infraestructura para analizar los riesgos del crédito, autorizarlo, documentarlo, supervisarlo y tramitar su recuperación, quien sí puede gestionar la obtención de los recursos ante un banco de fomento y asumir el compromiso de pagarle, a este ultimo, al vencimiento, por lo que entonces el banco de desarrollo involucrado en la transacción se dice que actúa de segundo piso. No obstante lo comentado en el párrafo anterior, conviene aclarar que Bancomext, sí atiende directamente a los sujetos de crédito con operaciones vinculadas al comercio exterior. 120 Así que el exportador puede solicitar crédito para comercio exterior ante la banca comercial y utilizar los recursos ahí existentes, con los términos y condiciones que le concedan o puede solicitarles que para su préstamo usen recursos de los programas de apoyo crediticio existentes en Bancomext, considerando que en este último caso que el apoyo al ciclo productivo y a las ventas se otorgan cuando el exportador produce y/o comercializa bienes y servicios que cuentas con un grado de integración nacional (G.I.N.) O generan in ingreso neto de divisas (I.N.D.) mínimo del 30%, respectivamente o que, en los caos de bienes y servicios cuyo G.I.N. o I.N.D. sea menor al 30%, el apoyo se otorgara únicamente sobre la parte mexicana. PRODUCTOS BANCOMEXT. El crédito comprador. Crédito Comprador es el producto financiero que permite al exportador mexicano realizar sus ventas de contado en Latinoamérica y el Caribe, ya que Bancomext le paga en México y le da financiamiento a sus clientes a través de un banco acreditado en el país de éstos, así, el exportador elimina el riesgo que implica otorgar un financiamiento al recibir su pago de contado; asimismo, evita la carga financiera de conceder un plazo proveedor y le permite ofrecer sus productos a precios más competitivos al recibir su pago de inmediato. Este servicio no tiene costo para el exportador. Asimismo, es el financiamiento en dólares de los Estados Unidos que se otorga a los importadores de bienes y servicios mexicanos a través de un banco en el país del importador acreditado por Bancomext. Con este producto financiero, los importadores de productos mexicanos pueden efectuar sus compras en una situación más favorable ya que cuenta financiamientos de corto plazo (hasta 360 días) y largo plazo (hasta 5 años), dependiendo del tipo de bien, lo cual le permite incrementar el volumen de sus adquisiciones al no tener que pagar de contado. 121 Los bienes o servicios deben contar como mínimo con un Grado de Integración Nacional (GIN) del 30% o generar un Ingreso Neto de Divisas (IND) por el mismo porcentaje, esto se demuestra mediante los formularios FV5 y FV7 de Bancomext. Bajo las líneas de crédito comprador, existe la posibilidad de financiar hasta el 100% de la factura según el plazo solicitado y el contenido mexicano de los productos o servicios, de acuerdo a la siguiente tabla: Plazo GIN/IND Monto a Financiar Hasta 360 días Igual o mayor al 30% Hasta 360 días Mayor a 360 días* Igual al 30% y hasta el 70% Hasta 2 años Mayor a 360 días* Mayor al 70% Hasta 5 años Fuente: Bancomext El mecanismo para obtener el crédito comprador es el siguiente: Debe existir un contrato de compraventa entre un exportador mexicano y un importador latinoamericano, este último debe acudir al banco acreditado por Bancomext en su país y solicitar el financiamiento de la línea de Bancomext. El banco a su vez analiza a la empresa importadora y si ésta reúne los requisitos internos del banco se le extiende el crédito. Una vez que se han cumplido las condiciones establecidas entre exportador e importador y que se han entregado los documentos que amparan la operación comercial, el banco acreditado solo a Bancomext, el cual se traslada al importador. De este modo el exportador mexicano recibe su pago de contado y el importador adquiere los productos a plazo. 122 Crediexporta capital de trabajo. Son aquellos créditos otorgados por Bancomext para apoyar las necesidades financieras que tienen las empresas para llevar a cabo sus actividades productivas relacionadas con las exportaciones mexicanas, o bien cuyos productos o servicios sustituyan importaciones. También pueden financiarse las importaciones de insumos de las empresas mexicanas. Estos apoyos financieros pueden canalizarse: • Para la Producción: Compra de materias primas, insumos, partes, ensambles. Pago de gastos de producción directos: sueldos de la mano de obra directa, materiales y combustibles necesarios para la transformación. Pago de energía y otros servicios que se integren al costo directo de producción. • Para los inventarios: Acopio o mantenimiento de inventarios de materias primas, productos semiterminados o terminados. • Para las ventas: Se descuenta o financia el plazo de pago que las empresas conceden a sus clientes. • Para la Importación: Compra de materias primas, insumos y partes importadas que se incorporen a productos semiterminados y terminados. Establecimiento y negociación de cartas de crédito. ¿Quiénes pueden solicitar el CREDIEXPORTA Capital de Trabajo? Las empresas y personas físicas que sean exportadores. Todos los proveedores de exportadores, esto es que provean insumos, servicios o bienes intermedios o finales, que se incorporen a productos o servicios de exportación. Empresas generadoras de divisas y sus proveedores. También, empresas que sustituyan importaciones. 123 Empresas mexicanas que importan materias primas, insumos o componentes para sus procesos de producción destinada al mercado nacional. ¿Qué se financia? 1. Hasta el 100% del costo de producción y adquisición de insumos importados, 2. Hasta el 70% del valor de los pedidos, ó 3. Hasta el 90% de las facturas, para operaciones menores de un año. 4. El monto aprobado caso por caso, para ventas mayores a un año. ¿En qué moneda se otorga el CREDIEXPORTA Capital de Trabajo? En dólares americanos para quienes facturen o referencien sus operaciones mercantiles a esa moneda, o bien que cuenten con cobertura cambiaria natural o financiera. En moneda nacional para operaciones no referenciadas a dólares que no cuenten con cobertura cambiaria. ¿A qué plazo se otorgan los créditos? Se opera mediante dos modalidades: a) Líneas de crédito revolventes, con vigencia de hasta 3 años, en las que cada disposición se establecerá, de acuerdo a los flujos de efectivo de la empresa, hasta 360 días. En el financiamiento a las ventas, por el periodo de pago que se concede al comprador. b) Crédito simple, a plazo de hasta 5 años, con amortizaciones periódicas mensuales, trimestrales o semestrales, de acuerdo a las características y necesidades del cliente. 124 ¿Qué sé hacer para tramitar un crédito CREDIEXPORTA Capital de Trabajo? Contactar a uno ejecutivos en el Centro Bancomext más cercano, para diseñar conjuntamente el esquema de apoyo financiero que mejor se adapte a las necesidades del exportador y presentar formalmente su solicitud de crédito. ¿En qué tiempo se reciben los recursos del crédito? Una vez contratada la línea, en un máximo de 48 horas hábiles posteriores a la fecha en que el cliente presenta la solicitud de disposición de recursos. Crediexporta / Avales y Garantía. Descripción: Son mecanismos de apoyo otorgados por Bancomext que respaldan compromisos de pago o contractuales que las empresas asumen en la realización de sus actividades productivas o comerciales relacionadas con la exportación. Crediexporta / Proyectos de Inversión. Descripción: Son créditos otorgados por Bancomext para apoyar el crecimiento y la modernización de la planta productiva, así como el desarrollo de nuevos proyectos productivos dentro de la cadena productiva de exportación y de las empresas generadoras de divisas o que sustituyen importaciones. Pyme Exporta. Descripción: Es un nuevo esquema de financiamiento mediante el cual Bancomext financia de manera ágil las necesidades de capital de trabajo de las Pymes relacionadas con la exportación. 125 PRODUCTO DE NACIONAL FINANCIERA (NAFIN) Líneas de crédito para comercio exterior Descripción: - Líneas de crédito a mediano y largo plazo, con tasas de interés preferenciales para financiar la importación de maquinaria, equipo, refacciones, materias primas, insumos agroindustriales y servicios. - Financiamiento a mediano plazo para importaciones. - Financiamiento hasta el 100% de sus operaciones de pre-exportación, exportación, e importación de materias primas, insumos, refacciones, productos agropecuarios, maquinaria y equipo, en términos y condiciones preferenciales. (Nacional Financiera) 3.3.2.2 LA BANCA COMERCIAL Las características particulares de estos intermediarios financieros originan que sus políticas para otorgar crédito para comercio exterior varíen de un banco a otro y, además, sueles estar condicionadas a otros negocios que se deriven o puedan derivarse, con el exportador; o la poco o mala experiencia crediticia que ellos tengan con otras empresas del sector al que el exportador pertenece, al riesgo que esos bancos representes para los organismos e instituciones del exterior con quienes capten recursos en moneda extranjera; a su grado de capitalización (ya que incide en el monto de pasivos en divisas que la reglamentación del Banco de México les permite), y esos aspectos inciden directamente en el costo y en la oportunidad con que pueden conceder sus créditos, por lo cual es recomendable, en primera instancia, que investigar los tiempos de respuesta y requerimientos del banco comercial que brindara el financiamiento. 126 CREDITO PARA LA EXPORTACION DE BANORTE. Descripción Con este crédito Banorte le ofrece: apoyo para pre-exportación, ventas de exportación directa e indirecta, proyectos de inversión de exportación y reestructuración de pasivos. (Banorte) Tasa Fija y Variable Plazo de hasta 5 años. Montos de hasta 1 millón de dólares americanos Beneficios: Te ayuda a abrir las puertas del mundo al brindarte: • Asesoría especializada • Tasas competitivas de mercado • Plazos flexibles • Información oportuna sobre el estado de sus transacciones • Protección contra fluctuaciones en el tipo de cambio mediante la contratación de un seguro de riesgo cambiario Requisitos Solicitar a su Ejecutivo de Cuenta lo siguiente: • El Servicio de Crédito • El Contrato de Crédito y firmarlo • El Pagaré y firmarlo • Y comprobar la utilización de los recursos en actividades de comercio exterior. 127 FINANCIAMIENTO A LAS EXPORTACIONES DE BANAMEX El Banco Nacional de México (Banamex) es uno de los principales bancos Mexicanos, con una gran experiencia y trayectoria en el desarrollo del comercio internacional. A través de su integración con Citigroup, cuenta con una de las redes más importantes a nivel mundial y la experiencia No importa en que país esté el comprador o el vendedor, Banamex tiene la forma de garantizar, pagar o financiar todas las etapas del Comercio Internacional, siempre en condiciones competitivas y con la agilidad y oportunidad Financiamientos. • A corto plazo: financiamientos dirigidos a exportadores directos e indirectos para sus ventas de exportación hasta por el 100% del valor de las facturas y /o pedidos. • Largo Plazo: En el caso de ventas futuras, se otorgan financiamientos de largo plazo con base en los flujos esperados de exportación de las empresas o de sus contratos de exportación • Proyectos de Largo Plazo: Financiamientos dirigido para: • Adquisición de maquinaria y equipo nacional o importado Tracto camiones pesados y remolques Construcción, equipamiento y desarrollo de naves industriales. • Desarrollo tecnológico e inversiones en acciones de empresas nacionales o extranjeras y reestructuración de deuda. Los financiamientos se otorgan en Dólares, de acuerdo a las necesidades de las Empresas. 128 Servicios al Comercio Internacional que ofrece Banamex: • X-Porta • CitiTreasury • Cartas de Crédito • Cartas de Crédito con Provisión de Fondos • Cartas de Crédito StandBy o Garantías Contractuales Internacionales y Domésticas • Cobranzas Bancarias Internacionales CREDITO PYMEX DEL GRUPO FINANCIERO MIFEL. (PyME´s exportadoras direta o indireta) De acuerdo a la CONDUSEF las PYMES pueden ser personas físicas con actividad empresarial o personas morales que desarrollen sus actividades en los sectores industrial, comercial y de servicios; que sean exportadores directos o indirectos. PYME exportadora directa: es una pequeña y mediana empresa que comercializa directamente al exterior. Una pyme exportadora indirecta es una pequeña y mediana empresa que provee de productos o servicios a la Pyme que comercializa directamente al exterior. () CARACTERISTICAS DEL CRÉDITO PYMEX MIFEL: Exportadores Dirigido a: directos o indirectos Pequeños y Medianos que estén integrados a la cadena de exportación. Industria, Comercio y Servicios Sector: (sin incluir el sector agropecuario, textil y contaminantes) Personas Físicas con actividad empresarial Elegibles: Personas Morales (Apegadas fiscalmente a régimen de ley) 129 Destino: Capital de Trabajo Maquinaria y Equipo Plazos: Hasta 36 meses Hasta 36 meses Garantías: Aval, Aval, Propietario de un bien (mismas condiciones capital de inmueble cuyo valor sea trabajo), y igual al monto del crédito Prenda sobre la maquinaria y (no se grava). equipo adquirido. Montos: De 50 a 3’400 (miles de pesos) o su equivalente en USD Tasa: TIIE + 8 ó Libor +6 Comisión por apertura: 0% Tipo de crédito: Simple Disposición: Una o más disposiciones dentro del plazo autorizado Autorización: Por facultades de DGA Red Sucursales y DGA Crédito CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD: Operación mínima: Ventas o ingresos: Buró de crédito: 1 año De $600 mil a $70 millones de pesos anuales El solicitante como el aval (es), no deberán mostrar atrasos mayores a 59 días en los últimos 12 meses, (calificación B3) Certificarse con Bancomext como Pyme exportadora y susceptible para entrar en el programa No presentar quiebra técnica. 130 FINANCIAMIENTO AL COMERCIO EXTERIOR DE BBVA-BANCOMER Grupo BBVA Bancomer le brinda la oportunidad de consolidar las operaciones de Comercio Exterior, a través del financiamiento de sus Exportaciones con opciones que cubren necesidades de capital de trabajo, compra de materias primas o financiamiento de sus procesos de producción. También le ofrecemos la mejor alternativa para financiar la Importación de insumos o mercancías provenientes de mercados extranjeros, y si Usted requiere de un Financiamiento de Largo Plazo contamos con la más amplia gama de líneas comerciales internacionales. Estos medios de Pago y Garantías le darán la seguridad que necesita en sus operaciones con sus proveedores y compradores nacionales y extranjeros, a través de una gran variedad de mecanismos que operan bajo usos y prácticas internacionales. El financiamiento al comercio exterior, es aquel que le ofrece Bancomer con objeto de apoyar los negocios de comercio internacional que Usted realiza, a través de: • Financiamiento a la PRE-Exportación: Le brinda la oportunidad de Financiar la producción de bienes destinados a la exportación, desde la adquisición de materias primas e insumos, hasta el acopio y mantenimiento de inventarios de dichos bienes. • Financiamiento a la Exportación: Apoyo en el financiamiento de sus ventas de exportación de bienes y servicios. • Financiamiento a la Importación: Le brinda financiamiento a las importaciones de bienes y servicios propios de su operación. Funciona si su Empresa cuenta con un pedido en firme del extranjero para exportar o, producir bienes, o bien, mantener sus inventarios de producto terminado y Usted cuenta con una línea de crédito vigente, Bancomer le apoyará con un financiamiento a la pre-exportación por el 100% del valor de sus pedidos y/o contratos de suministro. También brinda apoyo a la exportación de ventas realizadas al extranjero contra la presentación de su relación de facturas, siempre y cuando la antigüedad de estas no sea mayor a 60 días. 131 Cuando la empresa requiera realizar compras al extranjero de insumos, refacciones, o bienes de consumo, le ofrecemos financiamiento por el 100% del valor factura de los bienes importados durante los últimos dos meses. Razones para contratarlo: • Flexibilidad, ya que Usted elige el plazo de acuerdo con sus necesidades • Simplicidad, al ser instrumentados de manera ágil y sencilla • Desarrollo, ya que recibirá apoyo al capital de trabajo de su Empresa exportadora • Competitividad, al aplicar tasas de interés internacionales • Liquidez, al poder disponer Inmediatamente de su financiamiento • Respaldo, ya que Usted cuenta con un Banco reconocido mundialmente • Certeza de que sus operaciones serán atendidas por ejecutivos especializados. Requisitos • Mantener cuenta de cheques con Bancomer • Contar con Línea de crédito vigente y disponible • Suscribir pagaré por el monto del financiamiento. • Suscribir Carta compromiso (por el cliente o por sus apoderados con facultades para actos de administración), en donde se manifiesta que las facturas no han sido ni serán utilizadas para obtener financiamiento con otra Institución (Formato 2) • Presentar relación de pedido(s) en firme o de contratos de suministro de servicio que evidencien una próxima exportación con antigüedad no mayor a 60 días naturales (solo aplica para el financiamiento a la pre-exportación) • Presentar relación de facturas de exportaciones de bienes y/o servicios realizados con antigüedad máxima de 60 días naturales, (solo aplica para el financiamiento a la exportación/formato 3) Los Formatos 2 y 3 deberán entregarse en papel membretado de la Empresa. 132 NEGOCIO INTERNACIONAL SANTANDER SERFÍN SANTANDER SERFIN ofrece un conjunto de productos y servicios de apoyo a la empresa mexicana para que instale o consolide su presencia en los mercados internacionales. • Características Los clientes de SCH disponen de un Servicio de Asistencia Comercial Internacional. También cuentan, a través del International Desk SCH América, con apoyo y asesoría para negocios internacionales en México, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela. El respaldo para tus operaciones está presente en más de 30 países. Podemos hacer una gran variedad de cobros y pagos internacionales a través de los bancos del grupo, con tasas y comisiones competitivas. Puedes solicitar financiamiento para exportar e importar, con las mejores tasas y plazos. Puedes solicitar, a través de Internet, cartas de crédito de importación y exportación. Puedes solicitar tu chequera productiva Santander Serfin en dólares. Permite el cobro anticipado del producto de una venta con vencimiento de pago aplazado. Facilidad en la obtención de recursos para capital de trabajo. Varios plazos. • Beneficios Tasas competitivas en nuestros productos y servicios Rapidez, facilidad y comodidad en el proceso 133 CONCLUSIONES Es importante contar con instrumentos que nos ayuden a seguir el camino correcto a la exportación; como evaluando nuestros puntos fuertes y débiles incluyendo la capacidad de internacionalización, además de considerar la posibilidad de enfrentar la exportación junto con otros empresarios podría facilitar el camino a al éxito de la empresa. Conseguir una buen asesoría administrativa y mantenerse capacitado e informado del mercado exterior es otras forma de afrontar la exportación. En caso de no tener experiencia sobre la exportación es necesario tomar en cuenta este punto. Contar con un plan de internacionalización ayuda a la empresa a disminuir las malas decisiones frente a los imprevistos; aclarar los objetivos de la empresa la prepara a afrontar los cambios y brinda un esquema para evaluar las actividades periódicamente y le lleva paso a paso durante el proceso. Para lograr lo anteriormente mencionado en primer lugar se debe ubicar la situación actual de la empresa para definir que aspectos debemos reforzar o en su defecto cambiar. De este análisis podemos determinar la capacidad exportadora de la empresa tomando en cuenta las barreras y errores más comunes dentro del proceso de exportación con la finalidad de evitarlas en lo mayormente posible. Contar con estrategias para superar las barreras y los errores ayuda a la empresa a disminuir la probabilidad de que su proceso de exportación vaya por mal camino aun habiendo evaluado la capacidad exportadora. Se debe considerar desde un principio que el decidir exportar implica realizar cambios en la capacidad de producción, en el producto, materia prima o incluso en los insumos para adecuarlos a las necesidades del mercado exterior. 134 Para facilitar la entrada a un mercado externo es importante que el país de que provenimos cuente con ventajas comparativas ya que los interesados en nuestro producto toman en cuenta la imagen de nuestro país. El producto que ofrecemos debe presentar notables y ventajas impactantes en el mercado externo para lograr ser competitivos. Para poder enfrentar la entrada al mercado internacional se necesita una gerencia actualizada, capacitada y comunicada para estar preparados cuando llegue el momento de preparar y reunir los requisitos aduanales La decisión de exportar es muy importante para una empresa pero mayor importancia tiene el estar preparados para ello en todos los sentidos, desde saber que la mejor ventaja para exportar es la competitividad. El exportar es un compromiso con la calidad, la creatividad y la profesionalidad, así mismo conocer en que mercados debemos iniciarnos. Es mejor iniciar con un producto sin diversificarse tanto en el mercado, esto podría acarrear problemas de insuficiencia financiera, recordar que la exportación no es una salida a una crisis. Primeramente se evalúa la capacidad de exportación, esta debe ser vista como una estrategia de desarrollo y toda información se debe incluir en la base del proyecto de exportación. La información es una de las grandes responsabilidades del éxito en cualquier actividad y/o empresa, esta se debe considerar básica y confiable, el conocer fuentes de información, actualizadas ayudara a diseñar mejores estrategias para la hora de exportar. Tener una marca que identifique al producto que se desea internacionalizar es esencial para ser reconocido, esto da fuerza a la empresa debido a que determinan el valor por su posicionamiento, estabilidad y soporte, inclusive puede dictar tendencias de moda y debe estar registrada para evitar el plagio. 135 Cuando tenemos un producto definido e identificado con una marca podemos acudir a ferias internacionales y dar a conocer nuestro producto así como conocer lo que los demás ofrecen. Esto es una oportunidad única de establecer contacto con los posibles compradores e iniciar nuestras estrategias comerciales. El asistir a ferias hace que estemos preparados para dar a conocer la empresa a través del catalogo del producto, este punto es muy importante ya que este es el principal vendedor. El catalogo de preferencia se recomienda sea hecho por profesionales que destaquen las riquezas de nuestros producto. Se puede considerar un consorcio de exportación, por aspectos que puedan motivar a la reducción del costo de la inexperiencia pues se aprende en conjunto, reducción de las fluctuaciones estaciónales del mercado. Al momento de decidir contar con un departamento de exportación debemos estar seguros de que es autofinanciable y deben quedar bien establecidas las obligaciones de cada puesto. Es importante conocer en que idioma, condiciones, términos y jurisdicción se encuentran los contratos que se vana celebrar y dejar claro que en caso de conflicto quien será competente para resolver dicho problema. 136 FUENTES DE INFORMACION COLAIÁCOVO Juan Luis. COMERCIALIZACIÓN DESARROLLO DE EXPORTACIONES. INTERNACIONAL Primera edición. Y Buenos Aires. Ediciones Macchi. 1996. GUÍA BÁSICA DEL EXPORTADOR, 9º edición, México 2002, Bancomext, 394 páginas. KRUGMAN Paul R. y OBSTFELD M. ECONOMIA INTERNACIONAL. TEORIA Y POLITICA. 5º edición, Madrid. Addison-Wesley. 2001. 784 paginas. MERCADO H. Salvador. 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Exportapymes.com Exporta Pymes - Centro para la Internacionalización de las PYMES - Exportación y Comercio Exterior http://www.bibliojuridica.org Biblioteca jurídica virtual de la UNAM. http://economia.gob.mx Secretaría de Economía http://www.sre.gob.mx Secretaría de relaciones exteriores http://www.gobernacion.gob.mx Secretaría de gobernación. http://www.banxico.org.mx Banco nacional de México 138 http://www.nafin.com Nacional Financiera. http://shcp.gob.mx Secretaría de hacienda y crédito publico http://bancomext.com http://bancomext.gob.mx http://banorte.com http://banamex.com Grupo financiero Banamex http://bancomer.com.mx http://hsbc.com.mx http://www.santander.com.mx Santander Serfin http://www.condusef.gob.mx Programas crediticios para exportación en el PYME. http://www.conae.gob.mx Sistema nacional de financiamiento PYME para la exportación http://www.cofoce.gob.mx Entidades que otorgan financiamiento a la exportación. 139