Protocolo de actuación del Comité electoral

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL PARA LAS PRIMARIAS DE BARCELONA EN
COMÚ
Objetivo
El objetivo del presente Protocolo de Trabajo es definir las pautas generales de actuación del Comité para el
desarrollo de sus funciones.
Responsabilidades y Funciones del Comité Electoral
El Comité Electoral es el órgano encargado de organizar, coordinar y supervisar el proceso de primarias y el
cumplimento de su reglamento, así como velar por la transparencia del proceso, el cumplimiento del código
ético de Barcelona En Comú y los derechos y deberes de las candidaturas y de las personas que quieran
participar en el proceso de primarias.
Las funciones encomendadas al Comité Electoral por el reglamento de primarias son las siguientes:
•
Validar las candidaturas que se presenten
•
Velar por la confidencialidad de los datos
•
Hacer público el calendario del proceso y garantizar el cumplimiento
•
Garantizar la información a todas las candidaturas y la publicación de las que se presenten.
•
Organizar y garantizar los puntos de votación y la plataforma web para votar.
•
Comunicar el resultado del escrutinio a la Coordinadora de Barcelona En Comú.
•
Resolver las posibles incidencias que puedan producirse durante el proceso de primarias.
Organización y toma de decisiones
El Comité se organizará como estime más conveniente para el mejor desarrollo de las funciones
encomendadas, pudiendo asignar o delegar tareas específicas a sus miembros, y realizando las reuniones del
Comité al completo con la periodicidad y forma que considere más adecuada.
El Comité contará para el desarrollo de sus funciones con el apoyo y asesoramiento de un grupo de técnicos
en la plataforma de votación, miembros de la Comisión de Participación Digital así como autoridades
independientes para el recuento del voto cifrado de las votaciones, Agora Voting y OpenKratio. Este
grupo de asesores y observadores deberá estar compuesto antes del inicio del proceso y todos sus
componentes ser aceptados por el Comité.
La organización y asignación de tareas y/o responsabilidades quedará recogida en un documento con las
actualizaciones correspondientes en caso de cambios.
El Comité podrá decidir en cualquier momento recabar el asesoramiento de otras personas.
El grupo asesor podrá participar en las reuniones a criterio del Comité pero no participará en la toma de
decisiones ni tendrá derecho a voto.
Se buscará el consenso en la toma de decisiones por parte del Comité, si el consenso no es posible o bien los
plazos del proceso no permiten continuar las deliberaciones, las decisiones se tomaran por mayoría siendo
asumidas por todos los miembros del comité.
El Comité reflejará en un acta las reuniones realizadas y hará públicos, como mínimo, los acuerdos o
decisiones de cada reunión.
Plataforma de Votación
Un miembro del Comité revisará antes del inicio del proceso los diferentes elementos y en especial los
relativos a las candidaturas en la plataforma de votación para garantizar la igualdad de condiciones para todas
las candidaturas y evitar posibles sesgos:
•
• Disposición de la información de cada candidatura
•
• Preguntas y disposición de las mismas
•
• Configuración y restricciones de las papeletas y cabinas de votación
•
• Diseño y funcionamiento del proceso web de votación, que incluye censo, votación y recuento
Respecto al censo.
El censo será responsibilidad de Barcelona en comú, gestionado por el equipo técnico y de participación digital
de Barcelona en comu.
Respecto a las votaciones y recuento.
Es responsabilidad de Barcelona en comú, Agora voting y Open Kratio
Lista de autoridades
OpenKratio
Agora Voting
Trazabilidad de votaciones, incidencias, cambios y resoluciones
Se ha habilitado un repositorio interno en https://gitlab.com/barcelonaencomu/agoravoting donde se registrarán
todo evento o acción reseñable acerca de este proceso electoral, incluídas incidencias, configuración de las
votaciones, cambios, resoluciones, y resultados.
Este repositorio se usará a nivel interno para mantener la trazabilidad de todo el proceso, como sistema oficial
de comunicación interno, y a él tendrán acceso tanto responsables del Comité Electoral como las autoridades
Agora Voting y OpenKratio. Debido a que contendrá información sensible, como por ejemplo los resultados
electorales aun no publicados, este repositorio se mantendrá privado durante todo el proceso, al menos hasta
la publicación de los resultados.
Configuración de las votaciones
Cada votante tendrá acceso a tres votaciones diferentes desde la aplicación de votación:
Votación al cabeza de Lista, que constará de una sóla pregunta, el votante podrá elegir entre 0 a 1
candidaturas, y habrá una candidatura ganadora. La lista de candidaturas aparecerá en orden aleatorio. El
sistema de votación para esta pregunta será mayoría simple. El sistema de desempate está detallado en otros
documentos del Comité.
Votación del Conseller de Distrito. Habrá una votación de Censeller para cada distrito, pero cada votante sólo
podrá acceder a la votación de Conseller correspondiente al distrito que tenga asignado. Por cada votación de
distrito, habrá una única pregunta donde el votante podrá elegir entre 0 a 1 candidaturas, y habrá una
candidatura ganadora. La lista de candidaturas aparecerá en orden aleatorio. El sistema de votación y
recuento para esta pregunta será mayoría simple. El sistema de desempate está detallado en otros
documentos del Comité.
Votación de las medidas, donde habrá 4 preguntas, una por cada eje. En cada pregunta las medidas a votar
se mostrar en orden aleatorio, el votante podrá elegir de forma priorizada de 0 a 3 medidas, y habrá 3
candidaturas ganadaras. El sistema de votación y recuento para cada eje será Borda Count tradicional. En
caso de empate, se utilizarán las medidas seleccionadas como primera opción (o segunda o tercera opción y
en ese orden, en caso de ser necesario) para realizar el desempate.
Campaña electoral
El Comité realizará una monitorización de las cuentas y perfiles de los distintos actores de Barcelona En Comú
como barrios, sectoriales y ejes con el objetivo de garantizar la neutralidad e igualdad de condiciones para
todas las candidaturas, contactando con las personas correspondientes si fuera necesario para adecuar la
información publicada.
Datos de participación
El Comité comunicará a la Coordinadora de Barcelona En Comú los datos de participación siempre que esta lo
requiera y los hará públicos diariamente.
Incidencias
El Comité será responsable de la resolución de las incidencias que puedan producirse durante el proceso
electoral, así como del registro de las mismas en el registro público de incidencias de la plataforma web
electoral participa.barcelonaencomu.cat , detallando por cada incidencia:
•
En qué caso se da dicha incidencia
•
Nivel del gravedad
•
Actuaciones a realizar y actores implicados
•
Justificación o razonamiento de la forma de actuación
•
Posible afectación a la legitimidad, transparencia e imparcialidad del proceso electoral y a los actores
implicados
Habrá 3 correos desde donde se hará soporte a todos los usarios que escriban.
- incidencias comité [email protected] Gestionado por el comite electoral
- Incidencia registre [email protected] que será gestionado por el equipo de participación
digital
- incidencias votacioens [email protected] por equipo tecnico de votaciones (participacion
digital)