INVITACION PÚBLICA EHUI-SAF-160

INVITACION PÚBLICA
EHUI-SAF-160-2013
INVITACION A PARTICIPAR EN SUBASTA
1. OBJETO: Electrohuila S.A E.S.P. abre la presente invitación pública mediante
publicación en la página web www.electrohuila.com.co el día 19 de diciembre
de 2013 con el fin de recibir propuestas económicas de las personas
interesadas en adquirir vehículos que serán subastados y adjudicados a quien
presente la oferta más favorable de acuerdo a las condiciones referidas en estos
términos de referencia.
2. PARTICIPANTES: podrán participar en la presente invitación publica personas
naturales o jurídicas. (acuerdo de Junta Directiva No 018/2010, articulo
vigésimo)
Las personas jurídicas deberán acreditar su condición mediante certificado de
existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio, en el
caso de las sociedades comerciales, o el documento correspondiente
dependiendo de la naturaleza de aquellas.
No se admitirán consorcios o uniones temporales.
3. FORMA DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán observar las siguientes reglas para la presentación de las
propuestas:
a) La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado conforme al formato
obrante en el anexo No 1.
b) Podrá presentar propuesta económica por vehículo.
c) La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos señalándose un valor
específico.
d) El valor ofertado deberá ser una suma concreta.
e) La propuesta deberá ser por un valor igual o superior al precio base.
f) A la propuesta se anexara la siguiente documentación:
Copia simple de la cedula de ciudadanía del oferente si es persona natural o
copia del documento correspondiente que acredite la existencia y
representación legal, si el proponente es persona jurídica en este último caso
deberá anexar también copia de la cedula de ciudadanía del representante
legal.
-
Copia simple de consignación por el valor de la garantía de seriedad de la
propuesta (numeral 6)
Parágrafo: los interesados podrán presentar propuesta por uno, varios o la totalidad de
los vehículos objeto de subasta; sin embargo, los valores ofertados deberán
presentarse de manera individual (por vehículo). En el evento de que se oferte un solo
valor por varios vehículos, esta oferta no será tenida en cuenta toda vez que es
necesario que la propuesta se efectúe de manera individual y referida a un vehículo en
particular.
4. BIENES A SUBASTAR Y PRECIO BASE
A continuación se relacionan los vehículos a subastar y el precio base de cada uno de
ellos, entendiéndose como precio base el valor mínimo por el cual el interesado deberá
presentar su oferta.
ITEM
1
2
3
4
5
6
TIPO VEHICULO
GRUA KODIAK PLACA GGL-724
BUSETON PLACA GHB-080
BUSETON PLACA GHD-081
MONTERO MITSUBISHI PLACA CVB-806
MONTACARGA DATSON-NISSAN PLACA MBA-37
GRUA PLACA OWH-315
PRECIO BASE
$ 197.500.000
$ 55.000.000
$ 55.000.000
$ 28.000.000
$ 10.000.000
$ 80.000.000
Los vehículos podrán observarse de acuerdo a la siguiente programación:

Fecha: Lunes 23 de diciembre de 2013
Hora: 8:00 A.M.
Punto de encuentro y lugar de ubicación de los vehiculos: Edificio el Saire
en la ciudad de Neiva Carrera 18 calle 9 esquina.
 Datos del contacto: Luis James Díaz Trujillo, Jefe División Servicios
Administrativos Tel. 8753222 ext. 119, Celular 3158898958 y correo electrónico:
[email protected], o con el Sr. Jose Luis Arias al celular
3114461570.
La Oficina de Control Interno realizará acompañamiento.
Los vehículos deberán ser retirados por parte de los favorecidos directamente en el
sitio en el que se encuentran ubicados.
No es obligatoria la asistencia a los lugares donde se encuentran los vehículos, sin
embargo Electrohuila no asume ningún tipo de responsabilidad en el evento de
posterior inconformidad del favorecido con la adjudicación respecto al estado de los
vehículos.
5. LUGAR DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas económicas serán recibidas en sobre cerrado hasta el lunes 30
de diciembre de 2013 a las 3:00 pm en el área de recibo de correspondencia
Electrohuila S.A E.S.P. ubicado en el Km 1 vía Palermo Edificio El Bote; día y
hora en el cual será cerrada la invitación.
Los oferentes deberán incluir en la carta de presentación de la propuesta un
correo electrónico en el cual Electrohuila S.A.E.S.P remitirá la información
relacionada con el presente proceso de subasta.
No se admitirán las propuestas presentadas en sitios diferentes al anterior o
recibidas extemporáneamente.
6. GARANTIA
Con el fin de garantizar la seriedad el oferente deberá consignar los siguientes
valores, previo a la presentación de la oferta:
ID
1
2
3
4
5
6
TIPO VEHICULO
GRUA KODIAK PLACA GGL-724
BUSETON PLACA GHB-080
BUSETON PLACA GHD-081
MONTERO MITSUBISHI PLACA CVB-806
MONTACARGA DATSON-NISSAN PLACA MBA-37
GRUA PLACA OWH-315
GARANTIA DE
SERIEDAD
$10´000.000
$5´000.000
$5´000.000
$1´000.000
$500.000
$8’000.000
El oferente deberá consignar los valores antes establecidos previos a la
presentación de la propuesta, la cual deberá ser consignada en la cuenta
corriente No 390-010098 del Banco Popular – sucursal Neiva cuyo titular es
Electrohuila S.A E.S.P Nit. 891.180.001-1. Copia de la consignación deberá
anexarse a la propuesta. La oferta que no llene este requisito será descartada.
Este valor se tendrá como garantía de seriedad de la propuesta de tal manera
que le será reintegrado al favorecido una vez se haya realizado el trámite
correspondiente en cada uno de los grupos. Respecto a los oferentes que no
salgan favorecidos en la subasta, Electrohuila S.A E.S.P les hará devolución de
los dineros consignados dentro de los 15 días hábiles siguientes a la
adjudicación.
Si el oferente no facilitare la formalización del proceso de compra venta una vez
resultare favorecido en la subasta, la anterior suma quedará a favor de
Electrohuila S.A E.S.P. y se tendrá como sanción al oferente favorecido sin que
sea necesaria declaración judicial al respecto. En este caso el vehículo será
adjudicado al segundo proponente que haya presentado la mejor oferta y así
sucesivamente.
Los gastos de traspaso de los vehículos serán asumidos de la siguiente manera:
Se entregara la tarjeta de propiedad, SOAT y revisión técnico mecánica al
comprador, a fin de realizar el traspaso ante la oficina de Transito y Transporte;
los gastos de traspaso estarán a cargo del comprador o adjudicatario en la
subasta.
Los vehículos serán retirados de las instalaciones de Electrohuila una vez que el
comprador o adjudicatario en la subasta haya acreditado que el vehículo se
encuentra a nombre de este. (Adjudicatario).
7. ADJUDICACION Y NOTIFICACION
Los vehículos serán adjudicados al oferente que presente la propuesta
económica más favorable a Electrohuila S.A E.S.P. por el monto de los bienes
ofrecidos en venta.
En el evento que existan dos ofertas de igual valor sobre el mismo bien, se
preferirá para efectos de adjudicación la que primero se haya radicado en
Electrohuila S.A E.S.P.
Electrohuila S.A E.S.P. comunicará por correo electrónico al favorecido dentro
de los cinco días hábiles al recibido de las propuestas.
Copia de la consignación deberá ser remitida a la División Financiera de la
Electrohuila S.A E.S.P.
Los favorecidos deberán realizar entre el 16 de enero al 14 de febrero de 2014
la formalización del retiro de vehículos de las bodegas de Electrohuila S.A E.S.P.
La persona favorecida con la adjudicación de uno o varios vehículos deberá
retirar, sin excepción, la totalidad de los vehículos por los que ofertó. En el
evento de no retirar el o los vehículos ofertados dentro del plazo establecido se
tendrá como incumplimiento y Electrohuila podrá disponer a su favor de los
valores depositados como garantía de seriedad de la propuesta y no podrá
participar en futuras subasta.
Las comunicaciones que se deriven de la presente propuesta serán remitidos
mediante correo electrónico al interesado o mediante publicación en la página
web www.electrohuila.com.co, dependiendo si la información es de interés
particular o general.
8. PROHIBICION DE CESION: el proponente que resulte favorecido con la
adjudicación no podrá ceder el contrato ni los derechos derivados de esta, salvo
expresa autorización de Electrohuila S.A E.S.P.
9. CRONOGRAMA
ITEM
ACTIVIDAD
TERMINOS
HORA
1
Apertura
publicación Jueves 19 de diciembre
pagina web
de 2013
2
Visita
Lunes 23 diciembre de 8:00 am
2013
3
Cierre de invitación y Lunes 30 de diciembre 3:00 pm
vencimiento de plazo de 2013
para ofertar.
4
Comunicación
a Viernes 08 de enero de
proponentes
2013
favorecidos
5
Retiro de vehículos
Entre 16 de enero al 14
de febrero de 2014