Formula solicitud de transporte - Sede de Occidente

REQUISITOS PARA SOLICITUD DE TRANSPORTE
Con el propósito de confeccionar el programa de transporte para CADA CICLO LECTIVO, las
solicitudes de giras de cursos deben presentarse en la Oficina de Servicios Generales los
primeros 22 días a partir del inicio de clases. Esta solicitud debe presentarse de forma impresa y
firmada por la Dirección del Departamento o Posgrado o la Coordinación respectiva. Así mismo,
se debe tomar en cuenta lo siguiente:
1. La boleta de “Solicitud de Transporte” se encuentra disponible en la página Web de la
Sede de Occidente y deben completarse todos los espacios con la información
requerida, preferiblemente en computadora.
2. Las giras son de orden estrictamente académico, por lo que debe acatarse lo
establecido en el oficio SO-CD-0138-2009 de la Coordinación de Docencia para la
aprobación de la gira por parte de los Directores(as) de Departamento y/o Coordinador
del Sistema de Educación General y Coordinaciones Generales.
3. No se prestará un servicio si no se cuenta con la solicitud debidamente confeccionada
y autorizada (Art. 67 Reglamento de Servicio de Transportes).
4. No se realizarán reservaciones sin la boleta respectiva.
5. Deben reportar oportunamente por escrito, mediante correo electrónico o con una
nueva boleta, cambios en los datos suministrados como: cantidad de pasajeros, hora
de salida o regreso. En el caso de que se requiera cambiar el destino sí se deberá
confeccionar una nueva boleta.
6. Avisar con 3 días de anticipación la cancelación de alguna gira solicitada, para contar
con el tiempo suficiente para reasignar los recursos.
7. Un chofer puede negarse en primera instancia a realizar un servicio cuando el número
de pasajeros no sea mayor del 50% del cupo solicitado… (Art. 18. Reglamento de
Servicio de Transportes)
8. Es terminantemente prohibido portar o consumir bebidas alcohólicas o sustancias
psicoactivas en los vehículos de la institución (Art. 4. Reg. del Serv. de Transportes). En
caso que se descubra que algún usuario transporta licor u otro tipo de droga, el
servicio se suspenderá inmediatamente hasta tanto no se corrija la falta.
9. Es prohibido consumir bebidas y alimentos dentro del vehículo.
10. El chofer se sujetará estrictamente a la ruta y al destino descrito en la solicitud (Art. 68
Reglamento de Servicio de Transporte)
11. Se debe respetar el derecho del tiempo para el almuerzo del chofer, según la
reglamentación existente, que es de 12:00 a 13:00. Asimismo, el tiempo de cena.
12. Si el asiento del vehículo cuenta con cinturón de seguridad, el usuario tiene la
obligación de utilizarlo.
13. Con el fin de evitar inconvenientes, favor ajustarse al período de recepción, ya que las
boletas que ingresen extemporáneamente se programarán según el espacio
disponible.
14. El abordaje de los vehículos se realizará en el aparcamiento principal frente a la caseta
de Seguridad.
15. Se les recuerda que a partir del I ciclo de 2010 no se programan giras los domingos.
16. El orden de prioridad que se seguirá para asignar el servicio de transporte es:
1)Docencia, 2)Investigación, 3)Acción Social, 4)Vida Estudiantil y 5)Administración.
17. Con el propósito de racionalizar los recursos, no se programarán giras los días feriados.
18. Al finalizar la gira, el usuario debe anotar la hora y el lugar de llegada, así como firmar
en la boleta del chofer.
Para más información, pueden consultar el Reglamento de Transportes que se encuentra
disponible en la página oficial de la Universidad de Costa Rica. Además, es importante
recordarles que el envío de esta información no lleva implícita la aprobación automática del
servicio solicitado, ya que se debe verificar la disponibilidad de vehículo y chofer en la fecha
solicitada; por lo cual, el interesado o interesada deberá confirmar al menos con una semana
de anticipación, la resolución de la Oficina de Servicios Generales.
Atentamente,
Licda. Helen Fernández Rojas
Coordinadora de Servicios Generales
Sede de Occidente
SOLICITUD DE SERVICIO
DE TRANSPORTE
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Oficina de Servicios Generales
SEDE DE OCCIDENTE
Sección de Transportes
N° de Boleta
N° de Placa
Unidad solicitante:
Lugar de destino:
_______________________
V°B° Sección de Transportes
Lugar de partida:
N° Pasajeros
Fecha de partida
Hora
Tipo de actividad: ( ) Investigación
( ) Docente
Fecha de regreso
( ) Acción Social
( ) Administrativa
*Hora
SELLO DE
TRANSPORTES
( ) Cultural
( ) Deportiva
Responsable de la gira:
Chofer:
PARA USO DEL USUARIO AL FINALIZAR LA GIRA
Fecha fin de gira:
Hora:
Firma del usuario:
Lugar:
PARA USO DEL CHOFER
Kilometraje al salir:
al llegar:
N°horas extra:
Viáticos:
*Hora de regreso: es la hora de ingreso a la Sede de Occidente
RESPONSABLE:
N° TELEFONO:
DESTINO:
DPTO/COORD:
SIGLA Y NOMBRE DEL CURSO:
JUSTIFICACIÓN DE AUTORIZACIÓN POR DIRECTOR(A) DPTO./POSGRADO/COORDINADOR(A) GENERAL:
FIRMA: _______________________________
ESTA AUTORIZACIÓN NO GARANTIZA LA APROBACIÓN DEL SERVICIO
OBJETIVOS
DE LA GIRA
Cronograma
de
actividades
Diarias