Tramite de Registro de Nacimiento

CONSULADO GENERAL DEL PERU EN TOKIO
Gotanda Fuji Bldg. 6F ~ 1-13-12 Higashi Gotanda ~ Shinagawa ku, Tokio ~ Japan 141-0022
Phone 03-5793-4444 ~ Fax 03-5793-4446
Documento Nacional de Identidad (DNI)
EL DNI ES LA ÚNICA CEDULA DE IDENTIDAD PERSONAL Y CONSTITUYE
ASIMISMO, EL ÚNICO TITULO DE DERECHO Y DEBER AL SUFRAGIO. SU USO ES
OBLIGATORIO PARA TODOS LOS NACIONALES EN SUS ACTOS CIVILES,
COMERCIALES, ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALES, ENTRE OTROS.
REQUISITOS PARA LOS DISTINTOS TIPOS DE TRAMITE
I.- Inscripción Regular:
PROCEDE PARA NACIONALES QUE HAN CUMPLIDO LOS 18 AÑOS.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Adjuntar la Partida de Nacimiento legalizada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores del Perú (la partida debe tener un año de antigüedad como máximo;
en el caso de los nacidos en Japón presentar copia expedida por el Consulado).
4. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo
blanco.
II .-Inscripción Extemporánea:
PARA LOS MAYORES DE 20 AÑOS QUE NO TIENEN DNI Y PARA
AQUELLOS QUE NUNCA OBTUVIERON LA LIBRETA ELECTORAL DE 08
DÍGITOS.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Adjuntar la Partida de Nacimiento o la Partida de Bautismo (sólo si nació
antes de 1936) legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú
(la partida debe tener un año de antigüedad como máximo; en el caso de los
nacidos en Japón presentar copia expedida por el Consulado).
4. Adjuntar la Libreta Electoral color verde de 07 dígitos, si la tuviera, en
original o fotocopia por los dos lados, en papel bond tamaño A4 sin recortar.
5. Presentar la Libreta Militar en original y fotocopia por los dos lados en papel
bond tamaño A4 sin recortar (opcional).
6. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo
blanco. 1
III.- Canje de Libreta Electoral de 08 dígitos por el DNI:
ESTE TRAMITE ES PARA AQUELLOS CIUDADANOS QUE AUN POSEEN SU
LIBRETA ELECTORAL
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Presentar la Libreta Electoral de 08 dígitos en original y fotocopia por los
dos lados en papel bond tamaño A4 sin recortar.
4. Presentar la Libreta Militar en original y fotocopia por los dos lados, en
papel bond tamaño A4 sin recortar (opcional).
5. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm; con fondo blanco.
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IV .- Renovación:
ESTE TRÁMITE SE DEBE REALIZAR CADA 6 AÑOS. PROCEDE DESDE LOS 60
DÍAS PREVIOS A LA FECHA DE CADUCIDAD DEL DNI, DEBIENDO
ACTUALIZAR DATOS, IMAGEN Y DOMICILIO OBLIGATORIAMENTE.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención (renovación) del DNI.
3. Presentar su DNI caducado en original y fotocopia por los dos lados, en papel
bond tamaño A4 sin recortar.
4. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo blanco
actualizada.
V .- Rectificación:
ESTE TRAMITE SE REALIZA PARA LA RECTIFICACIÓN DE PRENOMBRES,
APELLIDOS Y OTROS DATOS, TALES COMO EL NÚMERO DE INSCRIPCIÓN
MILITAR, EL ESTADO CIVIL, LA DECISIÓN DE DONAR ÓRGANOS Y TEJIDOS,
EL GRADO DE INSTRUCCIÓN, EL DOMICILIO O LA ESTATURA.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Presentar su DNI caducado en original y fotocopia por los dos lados, en papel
bond tamaño A4 sin recortar.
4. Una (1) fotografía a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo blanco
actualizada, para el formulario del Registro de Nacionales.
5. Cambio de:
Estado Civil: En el caso de cambio de estado civil, para demostrarlo, deberá acompañar la
Partida de Matrimonio, la Partida de Matrimonio con la anotación marginal de divorcio
o la partida de defunción del cónyuge, de ser el caso (legalizada por el Ministerio
Relaciones Exteriores del Perú. La partida debe tener tres meses de antigüedad como máximo.
Para los casados en Japón una copia expedida por el Consulado General).
Otros: Adjuntar documento que certifique el hecho que amerita la rectificación.
VI .- Duplicado:
ESTE TRÁMITE ES PARA CIUDADANOS QUE POR DETERIORO, EXTRAVÍO,
DESTRUCCIÓN O ROBO, NECESITAN OBTENER UNA REPLICA DE SU DNI.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Presentar su DNI caducado en original y fotocopia por los dos lados, en papel
bond tamaño A4 sin recortar.
4. Una (1) fotografía a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo blanco
actualizada, para el formulario del Registro de Nacionales.
NOTA: El duplicado es una réplica del documento anterior, si se realiza algún
cambio en los datos, el trámite será considerado como una rectificación.
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VII .- Habilitación:
ESTE TRAMITE ES PARA AQUELLOS MIEMBROS DE LAS FUERZAS
ARMADAS Y DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU QUE SE ENCUENTREN
EN SITUACIÓN DE ACTIVIDAD, DISPONIBILDAD O RETIRO (BAJA).
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Adjuntar la Partida de Nacimiento legalizada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores del Perú (la partida debe tener un año de antigüedad como máximo; en el caso
de los nacidos en Japón presentar copia expedida por el Consulado).
4. Constancia de Situación de Actividad, Disponibilidad o Retiro (Baja),
expedida por el Jefe de la Unidad de la dependencia que corresponda o copia
certificada por el fedatario de la institución castrense o policial (legalizada por
el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú).
5. Carné de Identidad en original y fotocopia o constancia emitida por la
dependencia en la que prestó servicios.
6. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo
blanco.
7. Resolución de Baja (RETIRO) en original y fotocopia (legalizada por el
Ministerio Relaciones Exteriores del Perú).
VIII.- Habilitación por Inscripción Excluida Temporalmente del Padrón
Electoral por Sentencia con Pena Privativa de la Libertad:
ESTE TRAMITE SE REALIZA UNA VEZ QUE EL (LA) CIUDADANO(A) SE
ENCUENTRA EN LIBERTAD Y EXCLUIDO(A) EN EL REGISTRO UNICO DE LAS
PERSONAS NATURALES.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo blanco.
4. Copia certificada (legalizada) de la Constancia de Excarcelación, semilibertad
y/o libertad condicional del Instituto Nacional Penitenciario.
IX.- Habilitación por Reconocimiento de Existencia:
ESTE TRAMITE SE REALIZA CUANDO SE RECONOCE JUDICIALMENTE LA
EXISTENCIA DE LA PERSONA QUE FUE DECLARADA PRESUNTAMENTE
MUERTA.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo blanco.
4. Presentar el Acta de Defunción con la anotación textual de reconocimiento de
existencia, que deja sin efecto el asiento de defunción, emitido por el Registro
de Estado Civil.
5. Copia certificada (legalizada) de resolución judicial de reconocimiento de
existencia.
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X.- Habilitación de Inscripción Inconclusa:
ESTE TRAMITE SE REALIZA CUANDO EL CIUDADANO NO EFECTUO
OPORTUNAMENTE SU CAMBIO DOMICILIARIO O RECTIFICACIÓN DE
NOMBRES Y/O APELLIDOS, Y SIEMPRE QUE SU INSCRIPCIÓN ORIGINARIA
SE ENCUENTRE EXCLUIDA EN EL REGISTRO UNICO DE IDENTIFICACIÓN DE
LAS PERSONAS NATURALES.
1. Estar inscrito(a) en el Registro de Nacionales del Consulado. En su defecto,
deberá proceder a inscribirse en ese momento.
2. Completar la Solicitud para la obtención del DNI.
3. Tres (3) fotografías a colores tamaño pasaporte 4,0x4,5 cm.; con fondo blanco.
4. Presentar el original de la resolución o memorando autoritativos para la
reinscripción o Declaración Jurada de No Haber Concluido el Trámite de
Cambio Domiciliario o Rectificación de Nombre.
En todos los casos se deberá realizar un pago por el derecho de trámite (vea la
pag. 60)
IMPORTANTE
ƒ
Por mandato de Ley las Libretas Electorales quedaron sin valor como
documento de identidad a partir del 29 de febrero del año 2004.
ƒ
De conformidad con la Resolución Jefatural Nº 060-2003-JEF/RENIEC,
los DNIs de las personas con más de sesenta (60) años de edad, tienen
vigencia indefinida, a pesar de que en dicho documento figure una fecha
de caducidad.
ƒ
SE RECOMIENDA A LAS PERSONAS DE MAS DE 60 AÑOS, QUE
TENGAN EL DNI CON FECHA DE CADUCIDAD, QUE EN UN
ULTIMO ESFUERZO CANJEEN SU DNI POR UNO NUEVO DONDE
APAREZCA QUE NO CADUCA, DE MANERA DE EVITARSE
DEMORAS EN EXPLICACIONES Y ACLARACIONES FRENTE A
FUNCIONARIOS QUE PUEDAN DESCONOCER ESTA NORMA.
ƒ
De conformidad con las leyes vigentes, para las personas mayores de
setenta (70) años el voto es facultativo.
ƒ TODO TRÁMITE ES PERSONAL.
NOTAS:
-
Los menores que cumplen o han cumplido los 17 años, previamente
deberán realizar su trámite de inscripción en el registro militar, para lo
cual deben de acompañar una partida de nacimiento original adicional,
legalizada hasta por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
En el caso de los nacidos en Japón deberán presentar una copia
original expedida por el Consulado General.
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-
A partir del día 29 de enero de 2007, por disposición del Registro
Unico de Identificación y Estado Civil (RENIEC), todas las personas
deberán completar la Ficha Decadactilar.
-
El número de fotografías que se requiere se encuentran directamente
vinculadas al número de formularios que se deben completar. Es así
que cuando se piden tres (3) fotos, la primera se destina al formulario
que se completa del Registro de Nacionales (de ser el caso), la segunda
se coloca en aquel formulario que el registrador llena con los datos de
las personas interesadas y la tercera foto va pegada en el formulario
decadactilar.
-
Las disposiciones pueden ser cambiadas en cualquier momento, por lo
que se recomienda estar atentos o seguir las instrucciones que se le
indiquen al momento de hacer el trámite.
IMPORTANTE
• Si el interesado no cuenta con su Libreta Electoral y Libreta Militar, deberá
presentar el Certificado de Inscripción del RENIEC legalizado hasta por el
Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
CARACTERÍSTICAS DE LA FOTO:
Deberá ser sin marco, de superficie lisa no porosa, a color, con fondo blanco, de
frente, a la altura de medio tórax, sin sombras, sin prendas en la cabeza, sin
lentes, sin aretes ni adornos en la cara, no artística, sin manchas, ni retocada.
Nota: Se recomienda que las fotos milimetradas exigidas por la RENIEC sean
tomadas en la máquina especialmente acondicionada que se encuentra en la sede
del Consulado.
CARACTERÍSTICAS DE LA HUELLA DIGITAL:
Deberá colocarse el índice derecho, únicamente con tampón de color negro,
nítida, no empastada, no borrosa, no desplazada.
En caso de que las huellas dactilares de la persona no sean nítidas, el(la)
registrador(a) deberá proceder a tomar las huellas de cada uno de los
dedos de cada mano en la correspondiente FICHA DECADACTILAR,
para lo cual se deberá entregar una (1) fotografía adicional.
Nota: Las huellas deben ser tomadas en el Consulado.