PA.Otras utilidades - Gobierno

Programa de ayuda: Impuestos y modelos informativos.
Otras utilidades
PROGRAMA DE AYUDA. OTRAS UTILIDADES
1. Importar ficheros externos
La importación de ficheros externos es interesante para automatizar la confección y
envío de declaraciones cuyos datos residen en bases de datos externas al programa
de ayuda.
(Para que el proceso se complete con éxito es imprescindible que el fichero esté diseñado de
acuerdo con las especificaciones que establezca la Hacienda Tributaria Navarra).
Seleccionar la opción “Utilidades” y pulsar sobre “Importación de datos”.
Se nos mostrará una pantalla con las instrucciones a seguir.
Pulse sobre el botón “Examinar” y seleccione el fichero, a continuación pulse sobre el
botón “Importar”.
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Se nos solicitará que indiquemos el formato con el que fue creado, permitiéndosenos
que sea tanto en formato BON como BOE.
Pulsar sobre el botón “continuar”.
Si el proceso se completa correctamente, la información contenida en el fichero se
transformará automáticamente en declaración.
Para comprobarlo, basta con acceder a la base de datos de declarantes del programa,
ir al declarante en cuestión, y comprobar que en la base de datos del mismo aparece
la declaración importada.
No olvide siempre validar las declaraciones importadas, o no podrá enviarlas ni
imprimirlas.
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2. Gestión de errores
Los distintos modelos del programa de ayuda, contienen campos cuyo
rellenado presenta ciertas particularidades.
Así, hay campos marcados con un asterisco, cuyo rellenado es obligatorio, o que
presentan ciertos límites.
En caso de incumplir alguna de las particularidades anteriores, al pulsar sobre el
botón “comprobar la declaración” aparecerá una ventana mostrándonos los errores
cometidos.
Existen cuatro tipos de mensaje:
Mensaje de aviso: Se recomienda revisar los datos consignados en
determinadas casillas del formulario.
Mensaje de error: el programa no nos permitirá presentar la declaración sin
subsanarlo.
-
Datos correctos: la declaración está preparada para ser presentada.
Correctos con aviso: declaración validada con mensaje de aviso, el programa
nos permitirá la presentación de la misma.
Seleccionaremos el error cometido y pulsaremos el botón “Ir a corregir”.
La aplicación nos llevará al formulario donde se encuentre el error con objeto de
solucionarlo.
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3. Pago telemático de declaraciones
Desde la pantalla de presentación de declaraciones, podemos ordenar el pago
telemático de aquellas cuyo resultado sea “a pagar”.
Para ello, pulsaremos sobre los iconos que aparecen en los campos Nº Cuenta o Mod.
Pago Tel.
Al pulsar sobre cualquier de estos campos, se podrá:
•
Añadir una nueva cuenta o modificar la ya existente.
•
Seleccionar una opción de pago de entre las siguientes:
- 0 N/A: No aplicar pago a la declaración seleccionada.
- 1 Pago en nombre propio: el declarante, el presentador y el titular de la
cuenta bancaria deben coincidir.
- 2 Pago en representación: Solamente para colaboradores autorizados. El
declarante y el titular de la cuenta coinciden y el presentador es diferente.
- 3 Pago en provisión de fondos: para situaciones especiales. El presentador y
el titular de la cuenta coinciden y el declarante es diferente.
- Efectuar la orden de pago el último día de plazo: para las opciones 1, 2 y 3
- 7 Domiciliación del pago: Esta opción se habilita hasta tres días hábiles antes
de la fecha límite para la presentación de la declaración y es válida para
cualquier entidad bancaria colaboradora.
Las Entidades a través de las que se puede realizar el pago establecido en las
modalidades 1, 2 y 3, pueden consultarse en el apartado “Pago de Impuestos: Pago
telemático y domiciliación” de la web de HTN
Una vez seleccionada la opción correspondiente, pulsar sobre “Aceptar”.
IMPORTANTE: El número de cuenta y la modalidad de pago que figuran en esta
pantalla serán las que finalmente serán tenidas en cuenta a la hora de realizar el
pago.
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4. Envío telemático de declaraciones
El programa de ayuda permite el envío telemático que puede componerse de una o
varias declaraciones (lote de declaraciones)
Para ello, seleccionaremos la opción “Lista de declarantes” del menú y a
continuación seleccionaremos “presentación” de la barra de menús y elegiremos
“obtención de la declaración”.
En caso de ser un lote de declaraciones deberemos tener en cuenta que en un envío
no pueden mezclarse periodos ni modelos diferentes. Por lo tanto, todas las
declaraciones incluidas en un mismo lote deben ir referidas al mismo periodo e
impuesto.
Aparecerá una tabla con las declaraciones que cumplan los parámetros
seleccionados.
Para poder realizar el envió, es imprescindible que esté validada cada una de la
declaraciones que lo componen.
Seleccionamos las declaraciones que queremos enviar (para seleccionar varias se
puede utilizar las tecla de mayúsculas del teclado), y pulsaremos sobre el botón
“Internet”.
En ese momento se inicia el proceso de firma, nos aparecerá una ventana para
seleccionar la firma electrónica. Recuerde que el NIF del certificado debe coincidir
con el del presentador.
Seleccione el certificado que corresponda y pulse sobre el botón “siguiente”.
Nos aparecerá un mensaje de advertencia de que se va a proceder a realizar un envío,
pulse sobre el botón “Enviar” y acepte la firma.
Al finalizar la transmisión aparecerá un aviso de que el envío ha sido realizado con
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éxito, y la numeración correspondiente al envío. Así mismo, la declaración quedará
marcada con el escudo de Navarra cuyo significado es que el lote ha sido enviado
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5. Envío telemático de instancias
Para utilizar esta opción es necesario tener instalada una firma digital y esta debe
coincidir con el presentador.
Pulsar sobre “Lista de declarantes”.
Seleccionar el declarante.
Pulsar sobre “Instancias”.
Se nos presentará una pantalla con la lista de las instancias enviadas desde el
programa.
Pulsar sobre “Nueva instancia”.
Rellenar la información solicitada, pudiendo insertar documentos utilizando el botón
“Examinar”.
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Para presentar la instancia pulsar sobre “Enviar”.
Para la presentación de instancias, puede utilizar también el enlace existente en el
propio programa de ayuda al Registro Telemático. Para ello, seleccionar en el menú
“utilidades”, seguidamente “utilidades telemáticas hacienda tributaria de Navarra”
y por último “Registro Telemático. Consulta y Envío”
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6. Enlaces directos desde el programa de ayuda
Desde el programa de ayuda existen unos enlaces a diferentes aplicaciones de la Web
de la Hacienda Tributaria de Navarra.
Para ello, seleccionar en el menú “utilidades” y seguidamente “utilidades
telemáticas hacienda tributaria de Navarra”.
Finalmente pulsar sobre el enlace que se desee:
-Consulta de declaraciones presentadas.
Permite comprobar el correcto envío de las declaraciones presentadas así
como obtener justificantes oficiales de las mismas
-Registro telemático.
Permite la consulta y envío de instancias telemáticas
-Solicitud telemática de aplazamientos en vía ordinaria:
Permite solicitar el aplazamiento de una deuda previamente presentada
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7. Copiar bases de datos
El programa de ayuda de impuestos y modelos informativos permite compartir
datos entre varios equipos sin necesidad de que estén conectados en red. Para ello se
ha habilitado la posibilidad de copiar una parte o toda la base de datos (declarantes y
declaraciones), e incorporarla a otro equipo que tenga instalado el programa.
Para ello seleccionar el menú “Utilidades” pulsaremos sobre “Utilidades de la base
de datos” y a continuación pulsar sobre “Exportar datos del programa”.
Se nos mostrará una ventana de navegación en la que poder consignar un nombre y
un lugar donde dejar el fichero, al pulsar por primera vez “Guardar”, será necesario
marcar las casillas correspondientes y repetir la operación anterior.
Se mostrará un mensaje “Exportación realizada”.
Posteriormente desde el equipo receptor, realizar la misma acción pero pulsando
sobre “Importar datos del programa” en lugar de “Exportar datos del programa”.
Se nos mostrará una ventana de navegación en la que localizar la base de datos
anteriormente exportada.
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8. Exportar datos a Excel
El programa de ayuda permite exportar a Excel los imputados de una declaración de
modelos informativos.
Para ello seleccionaremos la opción “Modelos informativos” del menú.
Seleccionaremos la declaración cuyos imputados queremos exportar.
Seguidamente, seleccionar del menú “Utilidades”, “Utilidades de modelos
informativos”, “Exportar imputados a Excel”.
Aparecerá el cuadro de dialogo de “Exportar imputados” con todas las casillas
seleccionadas por defecto, pudiendo modificar esta selección. Pulsar sobre aceptar.
Se nos mostrará una hoja de Excel con el resultado de los datos seleccionados,
pudiendo guardar la misma o modificarla.
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