Inicio » Acerca de la OEA » Nuestra Estructura » Asamblea General » 2016 » Manual de Prensa Actualizado el 3 de mayo de 2016 Manual de Prensa 1. Información General Imprimir » 1.1 Programa oficial El cuadragésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General se celebrará los días 13 ­ 15 de junio de 2016 en Santo Domingo, República Dominicana. Contactos de Prensa El Programa Oficial de actividades de la Asamblea General está disponible en la página de Internet de la OEA: www.oea.org (presione "Asamblea General") o, directamente, en la dirección www.oas.org/es/46ag. Departamento de Prensa y Comunicaciones de la OEA Teléfono: 1‐202‐370‐5437 Fax: 1‐202‐458‐6813 Email: [email protected] 1.2 Tema central de la Asamblea General El tema propuesto por la Misión de la República Dominicana ante la OEA, y que será debatido por los Cancilleres americanos será “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las Américas”. 1.3 Idiomas y documentos de trabajo Los idiomas oficiales para los trabajos de la Asamblea General son: español, francés, inglés y portugués. Las sesiones de trabajo de la Asamblea General contarán con servicios de interpretación simultánea en esos idiomas. De igual forma, la distribución de sonido de la sesión inaugural y de las sesiones plenarias de la Asamblea General se proporcionará en los idiomas mencionados. Los documentos oficiales, en los cuatro idiomas oficiales de la Asamblea General, estarán a disposición en el sitio Web de la OEA de la Asamblea General y serán distribuidos por correo electrónico a los medios de prensa acreditados. Los documentos podrán ser obtenidos en soporte de papel en la Sala de Prensa, a requerimiento de los representantes de los medios. En caso de requerir traducción de audio de las intervenciones, se recomienda a los periodistas llevar computadores portátiles y auriculares, con el fin de obtener el audio desde la transmisión de webcast. 1.4 Sede de las sesiones de la Asamblea General El cuadragésimo quinto período ordinario de sesiones de la Asamblea General de la OEA se celebrará del 13 al 15 de junio de 2016 en el “Salón de Conferencias del Ministerio de Relaciones Exteriores”, Ave. Independencia Nº 752, Estancia San Gerónimo, Santo Domingo, República Dominicana. 1.5 Estados Miembros de la OEA Antigua y Barbuda Argentina Bahamas (Commonwealth de las) Barbados Belize Bolivia Brasil Canadá Chile Colombia Costa Rica Cuba * Dominica (Commonwealth de) Ecuador El Salvador Estados Unidos de América Grenada Guatemala Guyana Haití Honduras Jamaica México Nicaragua Panamá Paraguay Perú República Dominicana Saint Kitts y Nevis San Vicente y las Granadinas Santa Lucía Suriname Trinidad y Tobago Uruguay Venezuela (República Bolivariana de) * El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX­ O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un proceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA. 2. Acreditación de prensa e información previa al evento 2.1 Procesos de acreditación Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 3 de mayo y hasta el 1 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en el siguiente link: http://www.cvent.com/d/3fqs2l/?lang=es Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones. 2.2 Requerimientos La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada, de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre del funcionario que se acreditará. Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte. Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e­mail personal. 2.3 Entrega de acreditaciones La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en el Hotel Sheraton ­ Salón Jares, localizado en 365 George Washington Avenue, Santo Domingo 10205, República Dominicana, como se indica a continuación; Viernes 10 al Domingo 12 de Junio de 10:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local) Lunes 13 y Martes 14 de Junio de 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local) Miércoles 15 de Junio de de 8:00 a 14:00 (hora local) Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de esta carta de confirmación es IMPRESCINDIBLE para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado. 2.4 Requisitos de entrada y salida del país Algunos países del hemisferio están exentos de visa para entrar a la Republica Dominicana. Para mayor información visite: Requisitos de ingreso Visas y facilidades entrada 2.5 Seguridad y revisión técnica Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación. Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA. 2.6 Conferencias de prensa Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello. Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés. Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa. 2.7 Avisos y comunicaciones a la prensa Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/46ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected]. Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y/ Facebook: https://www.facebook.com/OEAoficial. 3. Espacios y servicios para los medios 3.1 Sala de Prensa Los representantes de los medios de comunicación contarán con una sala de prensa. Esta se ubicará en el Centro Internacional de Medios en el Ministerio de Relaciones Exteriores y se habilitará a partir del lunes 13 de junio de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día, martes 14 de junio de 07:00 am (hora local) y hasta el final del día, y miércoles 15 de junio de 07:00 am hasta el final del día. La sala ofrecerá las siguientes facilidades: Internet inalámbrico (Wi­Fi). Circuito cerrado de televisión para seguir la transmisión. La sesión inaugural y las plenarias serán transmitidas en vivo en la sala de prensa. El sonido será el original de la transmisión. Para escuchar la interpretación será necesario conectarse a través del Webcast http://www.oas.org/es/centro_noticias/webcast_agenda.asp Tipo de electricidad en República Dominicana es de 110 voltios y 60 ciclos. El centro de Transmisiones de radio y televisión contará con: Una señal de video en pantalla y audio original. Se contará con un BOX de 20 salidas con audio original. Para solicitar videos en alta definición, contactar al señor Ernesto Cossich a [email protected] 3.2 Internet La OEA proveerá a través de su página web (www.oas.org) y en la página oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/46ag los servicios de Webcast en vivo de las reuniones de los Cancilleres, la Ceremonia de Apertura, las Sesiones Plenarias y las Conferencias de Prensa, con la interpretación disponible en cada caso. Los videos de las mismas estarán disponibles en la página web http://www.oas.org/es/centro_noticias/videos.asp 3.3 Plenarias y Conferencias de Prensa. Si desea incorporar el enlace de Webcast a su sitio Web, por favor envíe un correo electrónico a: [email protected] y/o comuníquese con Ernesto Cossich ([email protected]). Las estaciones de radio y televisión que deseen retransmitir la señal vía Webcast están autorizadas a hacerlo. La OEA (http://www.flickr.com/photos/oasoea) pondrá a disposición de los representantes de los medios galerías de fotos de alta resolución sobre los eventos, las cuales se podrán publicar con los créditos correspondientes. De igual manera, los documentos oficiales, proyectos de resolución, informes, discursos, comunicados de prensa y otros documentos estarán disponibles inmediatamente en la página de Internet de la Asamblea. 3.4 Fotógrafos y camarógrafos Los fotógrafos y camarógrafos tendrán acceso para tomar imágenes de determinados eventos que serán anunciados oportunamente. Entre ellos se encontrarán: La ceremonia inaugural La primera sesión plenaria de cada una de las dos jornadas de la Asamblea General La ceremonia de clausura La conferencia de prensa de clausura 3.5 “Pools” de prensa Los "pools" de prensa, en caso de ser necesarios, consistirán en grupos reducidos de representantes de los medios de comunicación [fotógrafos y camarógrafos] que tendrán acceso para tomar imágenes en aquellos eventos en los que, por falta de espacio, sea necesario. La conformación de los "pools" será anunciada oportunamente. 3.6 Foto oficial La foto oficial se realizará el martes 14 de junio a las 12:15 hora local (16:15 GMT) en un lugar a determinar. 3.7 Señal oficial de radio y televisión La OEA ejercerá como canal matriz de la Asamblea, distribuyendo la señal a los demás canales. CONTACTOS de la señal oficial: Charles Sanchez. [email protected] En la Sala de Prensa se dispondrá de servicio de audio y video para obtener la señal de las sesiones plenarias. Los periodistas son responsables de llevar el material adecuado para realizar las conexiones. 4. Hoteles y Datos de Interés 4.1 Hoteles recomendados para la prensa Los hoteles cercanos a la sede donde se realizará la Asamblea General se encuentran en el siguiente listado. La Organización no se hace responsable ni de tarifas especiales ni cupos. Todo correrá por parte de las personas interesadas. Nombre Información Courtyard Santo Domingo 121 USD Desayuno e Internet Incluidos www.courtyardsantodomingo.com Holiday Inn Standard 155 USD Deluxe 180 USD Desayuno e Internet Incluidos http://www.ihg.com/holidayinn/hotels/us/en/santo­domingo/sdqex/hoteldetail Dominican Fiesta Sencilla Deluxe 80 USD Piso Ejecutivo 100 USD Desayuno e Internet Incluidos http://www.dominicanfiestahotelcasino.com/ Radisson Santo Domingo 129 USD Sencilla 134 USD Doble Desayuno 15 USD Internet Incluido http://www.radisson.com/santo­domingo­hotel­do­10124/domsddr BQ Santo Domingo Standard SGL US$75.00 Standard DBL US$85.00 Superior SGL US$90.00 Superior DBL US$105.00 Suite Superior SGL US$115.00 Suite Superior DBL US$125.00 Desayuno e internet incluidos http://www.bqhoteles.com/es/Hoteles/Republica­Dominicana/BQ­Santo­Domingo­Hotel Barceló Santo Domingo Superior SGL 115 USD Superior Ejecutiva SGL 135 USD, Superior Club Premium SGL 175 USD, Suplemento ocupación doble 15 USD Desayuno e internet incluidos https://www.barcelo.com/barcelohotels/es_es/hoteles/republica­dominicana/santo­domingo/hotel­barcelo­ santo­domingo/descripcion­general.aspx Hostal Nicolás de Ovando Contemporary SGL 125 USD / DBL 145 USD Colonial Room SGL140 USD / DBL 160 USD Deluxe Room SGL185 USD / DBL 205 USD Junior Suite SGL 285 USD / DBL 305 USD Suite Ejecutiva SGL 385 USD / DBL 405 USD Desayuno, internet e impuestos incluidos http://www.accorhotels.com/es/hotel­2975­hostal­nicolas­de­ovando­santo­domingo­mgallery­ collection/index.shtml Hodelpa Caribe Colonial The White SGL US$55.00 DBL US$61.00 Superior SGL US$65.00 DBL US$71.00 Superior Deluxe SGL US$75.00 DBL US$81.00 Desayuno e internet incluidos http://www.hodelpa.com/en/hotels/santo­domingo/hodelpa­caribe­colonial/general­information.html Mercure Comercial Habitación Standard SGL USD$ 80.64 Habitación Standard DBL USD$ 93.44 Desayuno, internet e impuestos incluidos http://www.accorhotels.com/es/hotel­2974­hotel­mercure­comercial­santo­domingo/index.shtml *Todas la tarifas están sujetas a 28% de impuestos legales (18% ITBIS y 10% propina Legal), exceptuando las tarifas de los hoteles Mercure Comercial y Hostal Nicolás de Ovando. *Las necesidades de alojamiento deberán ser cubiertas a más tardar el día 13 de mayo. 5. Datos de interés 5.1 Vacunación Información pendiente del País Anfitrión. 5.2 Mapas 6. Agenda 6.1 Eventos paralelos a la Asamblea General Viernes, 10 de junio 08:00 a.m. a 6:00 p.m. TIC Américas 2016 –YABT Lugar: Por determinar Sábado, 11 de junio 08:00 a.m. a 6:00 p.m. TIC Américas 2016 –YABT Lugar: Por determinar Domingo, 12 de junio 08:30 a.m. a 6:00 p.m. Foro del Sector Privado 12:30 p.m. Conferencia de Prensa del Ministro de Relaciones Exteriores de República Dominicana, el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Por determinar Lugar: Por determinar. 3:00 a.m. a 5:00 p.m. Conversatorio entre el Secretario General, el Secretario General Adjunto y los representantes de las organizaciones de la sociedad civil y otros actores sociales Lugar: Por determinar. Lunes, 13 de junio 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Diálogo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario General Adjunto con los representantes de la sociedad civil, de los trabajadores, del sector privado y otros actores sociales Lugar: Por determinar 1:00 p.m. Diálogo almuerzo de los Jefes de Delegación, el Secretario General y el Secretario General Adjunto con los Jefes de Delegación de los países observadores permanentes Lugar: Por determinar 6.2 Agenda preliminar Lunes, 13 de junio 7:00 p.m. SESIÓN INAUGURAL Lugar: Por determinar Martes, 14 de junio 8:30 a.m. Primera SESIÓN PLENARIA Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 1. Elección del Presidente de la Asamblea General 2. Aprobación del Proyecto de Temario 3. Aprobación del Proyecto de Calendario 4. Aprobación de los Acuerdos adoptados por la Comisión Preparatoria Informe de la Presidencia 5. Informe del Secretario General sobre Credenciales 6. Instalación de la Comisión General 7. Asignación de temas y elección del Presidente de la Comisión General 9:30 a.m. Segunda SESIÓN PLENARIA Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 1. Informe Anual del Consejo Permanente a la Asamblea General (2015­2016) Proyectos de resolución acordados por el Consejo Permanente 2. Presentación por parte del Presidente del Consejo Interamericano de Desarrollo Integral (CIDI) 3. Diálogo de Jefes de Delegación Tema: “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las Américas” 9:30 a.m. Primera reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 12:15 p.m. Fotografía oficial de los Jefes de Delegación Lugar: Por determinar 1:00 p.m. a 2:00 pm Almuerzo Privado de Jefes de Delegación con el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Por determinar 1:00 p.m. a 2:00 pm Almuerzo de los Subjefes de Delegación Lugar: Por determinar 2:00 p.m. a 4:00 pm Diálogo Privado de Jefes de Delegación, acompañados por un delegado, con el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Por determinar 2:30 p.m. Segunda reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 4:30 a 5:30 p.m. Alianza Tic 2030 Américas (CITEL) Lugar: Por determinar 7:30 p.m. Recepción ofrecida por el Secretario General y el Secretario General Adjunto Lugar: Por determinar (por invitación) Miércoles, 15 de junio 7:00 a 8:30 a.m. Desayuno de Trabajo de las instituciones del Grupo de Trabajo Conjunto de Cumbres (GTCC) Lugar: Hotel Sheraton, Santo Domingo 9:00 a 10:00 a.m. Reunión del Grupo de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) AG/RES. 1848 (XXXII­02), párrafo resolutivo 2 Lugar: Plenaria, Centro de Convenciones (MIREX) 9:00 a.m. Tercera reunión de la COMISIÓN GENERAL Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 10:00 a.m. Tercera SESIÓN PLENARIA Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 1:00 p.m. Almuerzo 3:00 p.m. Cuarta SESIÓN PLENARIA 1/2/ Lugar: Centro de Convenciones del MIREX 1. La Cuestión de las Islas Malvinas 2. Presentación de la Subsecretaria General de las Naciones Unidas y Directora del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo para América Latina y el Caribe 3. Presentación de la Presidenta de la Comisión Interamericana de Mujeres 4. Presentación del Presidente del Comité Jurídico Interamericano 5. Presentación del Presidente de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos 6. Presentación del Presidente de la Corte Interamericana de Derechos Humanos 7. Elección de autoridades de órganos, organismos y entidades de la Organización: 1. Tres miembros del Comité Jurídico Interamericano 2. Dos miembros del Centro de Estudios de Justicia de las Américas 3. Un miembro del Tribunal Administrativo de la OEA 4. Un miembro de la Junta de Auditores Externos de la OEA 8. Informe de la Comisión General Aprobación de proyectos de resolución 9. Determinación de la sede y fecha del cuadragésimo séptimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General 10. Consideración del proyecto de Declaración de Santo Domingo, República Dominicana “Fortalecimiento Institucional para el Desarrollo Sostenible en las Américas” 8:00 p.m. SESIÓN DE CLAUSURA Lugar: Centro de Convenciones del MIREX CONFERENCIA DE PRENSA DE CLAUSURA Lugar: Centro de Convenciones del MIREX ACTIVIDADES PENDIENTES POR DEFINIR FECHA Y HORA Presentación del Programa de Facilitadores Judiciales (1 hora) Ceremonia de firma de una “Declaración Conjunta de la SG/OEA, PAHO, CEPAL y PNUD: Agenda 2030: Preparando a la Región de las Américas para el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible” 1. Carta de la OEA ­ Art. 91 f) Corresponde al Consejo Permanente considerar los informes del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral, del Comité Jurídico Interamericano, de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos, de la Secretaría General, de los organismos y conferencias especializados y de los demás órganos y entidades, y presentar a la Asamblea General las observaciones y recomendaciones que estime del caso. 2. Las intervenciones de autoridades o representantes de órganos, organismos o entidades a realizarse durante las sesiones plenarias de la Asamblea serán consultadas y acordadas por la Comisión Preparatoria, o por la Subcomisión de Temario y Procedimiento. © Copyright 2016 OEA Empleos y Pasantías Términos y Condiciones Contáctenos Becas Avisos de Adquisición Acceso a la Información Protocolo Directorio de Funcionarios