IT.[PC06.212]-05 Manual de catalogación

Instrucciones Técnicas de la BUJA
IT.[PC06.212]-05
Elaborado por
Sección de Normalización y Proceso Técnico
Aprobación
Junta Técnica de 22 de noviembre de 2005
Objeto
Normalizar el proceso de análisis documental
Proceso
BIBL-SPC.03 – ANÁLISIS COCUMENTAL
MANUAL DE CATALOGACIÓN
Histórico de cambios
Código edición
Fecha
01
2005-11-22
02
2008-11-03
Modificaciones
Inclusión de nuevos apartados y nuevos ejemplos a lo largo de todo el
manual
Universidad de Jaén
Vicerrectorado de Extensión Universitaria
Biblioteca
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 2
Instrucciones Técnicas de la BUJA
INDICE
1.
2.
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8.
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21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Normas generales
Nivel de codificación
Descripción bibliográfica
Puntos de acceso
Encabezamiento principal
Creación de autoridades
Nombres geográficos
Utilización de los descriptores
Datos para el registro de ejemplares
Importación de registros
Búsqueda por lotes en la Bibliografía Nacional
Eliminación de campos en registros importados
Autoridades erróneas
Unificar registros bibliográficos
Machacar una catalogación
Cancelar documentos de CATA
Recuperar documentos de CAN
Cambio de formato
Obras en varios volúmenes
Dos libros con el mismo número de registro
Libros sin ISBN
Mención de serie
Bibliografía recomendada
Recatalogación por topográfico
Redireccionar ejemplares de un registro a otro
Subcatálogo del Olivo
Recursos electrónicos
Utilización de campos MARC
ANEXO I : SIGNATURAS TOPOGRÁFICAS
ANEXO II: NORMAS MILLENNIUM (CBUA)
ANEXO III: NUEVOS DESCRIPTORES
ANEXO IV: MANUAL MILCAT JAEN
ANEXO V: TIPOS DE EJEMPLAR Y MENSAJE OPAC
ANEXO VI: DESIGNACIÓN GENERAL DEL TIPO DE DOCUMENTO
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1. NORMAS GENERALES
•
La catalogación en la Biblioteca de la Universidad de Jaén se realizará de acuerdo a la normativa
vigente y la propia de la Biblioteca, con las particularidades que se puntualizan en el presente
Manual de catalogación y que se irán desarrollando a lo largo de los distintos apartados del mismo.
Este documento se irá actualizando con la incorporación de los cambios que se produzcan que
afecten a la catalogación. Se utilizan como base los siguientes documentos:
Reglas de Catalogación. Madrid: Dirección General del Libro, reimp.1995
Formato Ibermarc. Madrid: Biblioteca Nacional, 6ª ed., 2002
Encabezamientos de materia. Sevilla : Secretariado de Publicaciones de la Universidad de
Sevilla, 1992-1994
Clasificación
Decimal
Universal.
Madrid:
Clasificación Decimal Universal, 6º ed. abreviada (sólo
Literatura)
AENOR,
1995
para Lingüística, Filología y
Catálogos y bases de datos externas: Biblioteca Nacional, Rebiun, Library of Congreso,
entre otros, que nos ayudarán a redactar los diferentes puntos de acceso.
La normativa que se vaya produciendo a través del Consorcio de Bibliotecas
Universitarias de Andalucía, del que formamos parte (ver anexo II).
•
•
•
•
•
Como norma general evitaremos la duplicación de datos en la descripción, por lo eliminamos de la
misma la mención de responsabilidad del área de Título y mención de responsabilidad; la mención
de serie (etiqueta 490), ya que se redacta una etiqueta 830; datos del área de descripción física
(ver etiqueta 300); otros datos relativos al área de notas (ver etiquetas 5XX).
Se evitará y corregirá la duplicidad de registros iguales en el catálogo, por lo que, como norma
general, si nos encontramos con este caso procederemos a la unificación de registros en un solo
bibliográfico (véase unificar registros bibliográficos).
Se procurará rentabilizar los recursos disponibles, capturando de otras bases de datos o de la
propia, siempre que sea posible o conveniente, los documentos a catalogar.
Las ediciones o reimpresiones de diferentes años de una misma obra, darán lugar a un nuevo
registro bibliográfico.
La depuración del catálogo se hará de forma permanente: al añadir ejemplares a una catalogación
existente, se observará que esta es correcta, en caso contrario se modificarán los datos (completar
descripción, actualizar materias, corregir campos, etc.)
2. NIVEL DE CODIFICACIÓN
El nivel de codificación en Millennium Silver está representado en la etiqueta MARC leader, posición 17 y en
guicat, en la celda “NIV CODI” de la 008 (en Absys en Leader 060 “Nivel de codificación”. Siempre
utilizaremos el “nivel completo” (espacio en blanco) salvo lo expuesto en el apartado de “obras en varios
volúmenes” que utilizaremos la codificación “5” para contenidos incompletos o desconocimiento del plan
general de la obra. Además, en Absys utilizamos la codificación 8 para las obras en publicación, el 5 viene
dado por defecto en las obras precatalogadas procedentes de adquisiciones.
3. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Para las obras en varios volúmenes se harán descripciones de obras completas si se conoce o se puede
averiguar el plan general de la obra, con independencia de los volúmenes que tengamos. Se eliminan de la
forma de descripción los títulos dependientes y las analíticas, desarrollando en notas de contenido los
diferentes títulos de volúmenes, si así procede (ver obras en varios volúmenes).
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4. PUNTOS DE ACCESO
Se redactarán con arreglo a los establecido en las Reglas de Catalogación, bajo autor personal, entidad o
título en sus distintas variantes.
Se especifica a continuación la elección de puntos de acceso para aquellos casos que puedan presentar
mayor conflictividad en su determinación.
5. ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL
•
Obras en colaboración autor y artista
Cuando una obra es el resultado de la colaboración entre un escritor y un artista (pintor, dibujante,
fotógrafo, etc.) el asiento principal irá bajo el nombre del que figure en primer lugar en la fuente
principal, salvo que el otro aparezca como responsable principal, o pueda deducirse tal
circunstancia por la tipografía. Se hará asiento secundario del otro u otros, siempre que no sean
más de tres, en cuyo caso iría bajo el título, con asientos secundarios por el primer colaborador de
cada tipo de colaboración.
•
Obras reformadas, ampliadas y actualizadas.
El asiento principal irá bajo el nombre del autor primitivo (personal o cooperativo) siempre que la
fuente principal de información no presente al reformador, adicionador, etc., como responsable
principal de la obra. Se hará asiento secundario del otro.
•
Obras continuadas conforme al plan original
En el caso de obras en más de un volumen, cuyo autor no pudo terminar la totalidad de la obra,
pero esta se ha continuado con arreglo al plan original de la misma previsto por su autor,
encabezarán por este, redactando asientos secundarios del resto si no son más de tres. Si desde el
principio estaba prevista la colaboración para los distintos volúmenes, entonces se tratará como una
obra en colaboración. Si no se puede determinar la autoría, se tendrá en cuenta el hecho de que un
autor los sea de un mayor número de volúmenes.
•
Adaptaciones, refundiciones, arreglos, etc.
Irá bajo el nombre del refundidor, adaptador, etc., el asiento principal de aquellas obras que son el
resultado de una refundición, de una adaptación para niños o del paso a un género o forma literaria
distinta a la original. En caso de duda, prevalecerá el autor de la obra original. Se hará asiento
secundario bajo el nombre de aquélla de las partes que no hubiera encabezado el asiento principal
que, en el caso del autor de la obra original, será siempre de autor-título (Página 381 de las Reglas
de Catalogación)
6. CREACIÓN DE AUTORIDADES
AUTORES : Para dar de alta nuevos autores que no figuren en nuestra base de datos, se optará por la
forma más desarrollada de que dispongamos, ya que siempre será más fácil eliminar datos que
completarlos. Si existe duda en la forma de encabezamiento y se consulta alguna fuente para la elección
del término, se indicará en el campo T670 de autoridades la fuente consultada, redactando el
correspondiente asiento de la forma no aceptada, si la hubiere, en el campo T400 (referencia de
“véase”). La forma aceptada iría como es habitual en el T100 de autoridades. En el campo T500 irían las
referencias de “véase además”. No se corregirán autoridades erróneas en el catálogo de autoridades,
procediendo a la elaboración de una nueva autoridad si fuera necesario.
TITULOS: Atención a los caracteres que no alfabetizan al comienzo del título. No alfabetizan:
•
•
los signos: comillas, interrogación, interjección, puntos suspensivos y corchete.
artículos determinados: el, la, lo, los, las, the le, les, las, die, der, das. No confundirlos con los
pronombres que si alfabetizan. Ejemplo:
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•
245.00 La de Bringas (si alfabetiza)
245.00 Lo que el viento se llevó (si alfabetiza)
245.03 La casa de Bernarda Alba (no alfabetiza)
artículos indeterminados: un, una, unos, a, an. El artículo UN no confundirlo con el numeral “un” o
“uno” ya que este si alfabetiza. Ejemplos:
245.00 Un, dos, tres (si alfabetiza)
245.04 Una chica muy formal (no alfabetiza)
245.02 A guide of Portugal (no alfabetiza)
245.00 A tientas y a locas (si alfabetiza, es una preposición)
TÍTULO UNIFORME: se indicará en el campo T670 de autoridades la fuente de la cual se ha tomado el
título uniforme indicando en el campo 430 de autoridades la correspondiente referencia de la forma no
aceptada. La forma aceptada iría en el T130 de autoridades para los títulos uniformes sin autor (es decir,
para los 130, 630 o 730 bibliofráficos). Los Títulos uniformes con autor (T240, T6XX$t, T7XX$t) irían en
los correspondientes campos de autoridad T1XX . En el caso de que se tome de nuestra base de datos
no se especificará la fuente.
ENTIDADES : Para los encabezamientos de entidad se observará lo establecido en las reglas de
catalogación (reimp. 1995).
•
La antigua indicación sede ha cambiado. Actualmente se añadirá entre paréntesis el nombre
geográfico del ámbito que abarque la entidad.
Ejemplo : el Consejo Superior de Investigaciones Científicas tiene su sede en Madrid, pero es de
ámbito nacional por lo que su forma de encabezamiento sería la siguiente :
Consejo Superior de Investigaciones Científicas (España)
•
La adición del nombre geográfico se utilizará cuando éste no vaya incluido en el nombre de la
entidad, exceptuando los casos en que la entidad tenga un nombre propio suficientemente
identificativo. Ejemplo : Instituto Andaluz del Deporte”, “Institución Teresiana”, “Institución Gran
Duque de Alba”, “Intituto Jerónimo Zurita”, no llevarán indicación del lugar.
•
Entidades no oficiales : a efectos catalográficos NO se consideran entidades oficiales las que
tienen fines predominantemente científicos, culturales, financieros, sociales, etc., tales como
universidades, museos, bibliotecas,
institutos, hospitales, bancos, etc. (regla 15.2.2, p. 459-460).
Por tanto la forma
del nombre será la establecida para entidades en general.
•
Para poder elegir la forma del nombre de una entidad es necesario que dicha entidad aparezca en
la publicación o publicaciones de que dispongamos (en nuestro catálogo o en otros) escrita en más
de una forma, ya que el catalogador no puede traducir ni crear el nombre de una entidad.
•
Cuando una entidad sea conocida (usada más frecuentemente en las distintas publicaciones) por un
nombre convencional, se preferirá este al nombre oficial de la misma(regla 15.2.1 A, p.454-455).
•
En cuanto a la LENGUA, si el nombre de la entidad aparece escrito en la publicación o
publicaciones en más de una lengua, se elegirá su lengua oficial optando por el español si fuera una
de las oficiales. Es posible que en determinadas entidades encontremos un lenguaje mixto, y su
forma española contenga algunas palabras en otra lengua; o un encabezamiento híbribrido formado
por la entidad principal en español y la entidad dependiente en otro idioma. Ambos casos son
correctos ya que obedecen a la forma establecida para dichas entidades.
Universidad de Lleida
Universidad de Lleida. Departament
d´Economia Aplicada.
•
La adición del nombre geográfico en las entidades que lo requieran se hará en español.Ejemplo:
Escola Municipal de Belles Arts (Lérida)
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•
Congresos, asambleas, etc.: encabezan siempre que el nombre formal de los mismos aparezca en la
portada, otros preliminares o la cubierta. Si en otras fuentes del documento tales como la introducción,
prólogo, etc., aparece el nombre formal, y este coincide esencialmente con el título o subtítulo(puede
estar escrito en la portada en otro orden, pueden faltar los nexos o ambas cosas) encabezará por el
nombre formal. El NOMBRE FORMAL debe incluir la temporalidad o tipo de reunión de la entidad
(asamblea, congreso, curso, feria, jornada, mesa redonda, reunión, semana, seminario, etc.).
7. NOMBRES GEOGRAFICOS
Los encabezamientos geográficos (determinados en los encabezamientos de Sevilla , p. XV-XIX), van en un
T651.
Los accidentes geográficos tales como valles, montañas, sierras, etc., no llevan calificador. Las
comarcas tampoco llevan calificador. Para los nombres geográficos en general se observará lo
establecido en la introducción de la lista de encabezamientos de materia de la Universidad de
Sevilla, con la excepción del calificador España, que no se utilizará en nuestro catálogo.
JURISDICIONALES
En líneas generales, son los nombres de los países y sus divisiones : países, comunidades autónomas,
provincias, ciudades, diócesis, etc. (véase p. XV de los encabezamientos de Sevilla).
NO JURISDICIONALES
Océanos y mares : Los océanos entran directamente por el nombre propio eliminando los términos
genéricos. Ejemplo :
Atlántico, Pacífico, Indico, etc.
Y NO
Océano Atlántico, Océano Pacífico, Océano Indico, etc.
Los mares entran directamente por el nombre propio excepto en aquellos casos en los que el nombre esté
compuesto por el término genérico más adjetivo, o por el término genérico unido con nexo gramatical a un
sustantivo. Ejemplos:
Mediterráneo
Mar Negro
Mar del Norte
Ríos : entran directamente por su nombre sin calificador, salvo que fuese necesario para resolver un
problema de homonimia. Ejemplo:
Ebro Y NO Río Ebro o Ebro (Río)
Sin embargo utilizaremos :
Jaén (Río) para deshacer la homonimia con Jaén
ciudad.
Valles, cuencas, sierras, montes, etc., y en general los accidentes geográfico que comienzan por un
nombre genérico : entran en forma directa. Ejemplo :
Valle del Guadalquivir Y NO Guadalquivir (Valle) o
Guadalquivir, Valle del
Cuenca del Ebro Y NO Ebro (Cuenca) o Ebro, Cuenca del
Sierra de Gredos Y NO Gredos, Sierra de
Cuenca del Mediterráneo Y NO Mediterráneo (Cuenca)
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Los términos "Alto" o "Bajo" se mantendrán para la determinación de nombres geográficos tales como los
cursos de los ríos, cuencas, comarcas. Ejemplo :
Bajo Duero
Cuenca del Alto Guadalquivir
Alto Vinalopó
Otros nombres geográficos no incluyen el término genérico, tales como: Pirineos, Alpes, Etna, Canarias, etc.
Las comarcas que tienen un nombre diferenciado no necesitan calificador, y entran directamente por el
nombre. Ejemplo :
El Bierzo , La Axarquía
Y NO
Comarca del Bierzo o El Bierzo(Comarca)
Comarca de la Axarquía o Axarquía(Comarca)
Las que presentan problema de homonimia (puede ser comarca, rio, valle,etc. con el mismo nombre) entran
por el término genérico. Ejemplo:
Comarca del Guadalquivir Y NO Guadalquivir (Comarca)
Los lugares geográficos homónimos llevarán calificador. Ejemplo :
Castillo de Locubín (Jaén)
Castillo de Locubín (Castillo)
Parques nacionales: entran directamente. Ejemplo:
Parque Nacional de Doñana
Parque Natura Sierra Nevada Y NO Sierra Nevada (Parque
natural)
Dentro de la Ciudades: se incluyen en este grupo las construcciones dentro de las ciudades, tales como
edificios, plazas, jardines, puentes, fuentes, monumentos, etc. (véase p. XVIII de los encabezamientos de
Sevilla). Estas construcciones, al igual que el resto de los lugares geográficos, se colocarán en un T651.
8. UTILIZACIÓN DE LOS DESCRIPTORES
•
Se aplicarán descriptores para la asignación de materias, tomando como base los Encabezamientos
de materia de Sevilla.
•
Utilización de los Encabezamientos de materia de Sevilla. A pesar de que esta lista utiliza un
lenguaje precoordinado, con encabezamientos y subencabezamientos de materia, nosotros los
utilizaremos como descriptores, por separado. Es decir, si tuviéramos que utilizar LiteraturaHistoria y crítica, crearíamos dos T650, uno de Literatura y el otro de Historia y Crítica. No obstante,
para evitar incongruencias en el catálogo, es necesario:
a) Respetar las indicaciones de las materias de Sevilla en cuanto a si un subencabezamiento
(descriptor independiente para nosotros) puede ser aplicado a una determinada materia o
no.
b) Si necesitamos crear un encabezamiento nuevo, que no aparezca en los encabezamientos
de Sevilla, lo haremos consultando primero las Autoridades de la Biblioteca Nacional, u
otras si fuese necesario. Indicaremos en la etiqueta T670 del registro de autoridad las
iniciales del centro en el que encontramos la autoridad (BNE, REBIUN, UGR, etc). Lo
comunicaremos a la responsable de normalización para su estudio e incorporación, si
procede, a los “Nuevos descriptores” (ANEXO III)
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Instrucciones Técnicas de la BUJA
c) Los descriptores se utilizarán siempre en orden directo, de manera que si tenemos que
utilizar Aprendizaje, Psicología del, utilizaremos Psicología del aprendizaje. Si dicho
descriptor sólo está creado en orden indirecto, lo volveremos a crear en forma directa. Lo
anotaremos para que en normalización se haga la transferencia.
•
Las particularidades con las que apliquemos determinados descriptores, así como la creación de
otros nuevos no incluidos en la lista de Sevilla, serán comunicados, por parte de la responsable de
normalización, a todo el personal de Proceso Técnico. Además quedarán reflejadas en la base de
datos de autoridades, y en los encabezamientos de Sevilla, donde se anotarán las modificaciones
pertinentes (ver Anexo III)
•
Es obligatorio consultar los Encabezamientos de Sevilla antes de dar un descriptor, ya que en la
base de datos de autoridades coexisten los descriptores actuales con otros encabezamientos de
materia no autorizados (OEA, Ministerio de Cultura, etc.), que no deben volver a usarse pero que,
en la actualidad, no se pueden eliminar.
•
Aclaraciones para algunos descriptores:
a) Diccionarios. Sólo utilizaremos el descriptor Enciclopedias y diccionarios para aquellas
obras que traten sobre dichas obras de referencia. Cuando se trate de un diccionario,
utilizaremos Diccionarios, y cuando sea una enciclopedia utilizaremos Diccionarios y
enciclopedias. En estos casos, cuando se trate de obras de referencia, utilizamos una
primera CDU con la materia del diccionario, y siempre una segunda (038).
b) Homenajes. Como se indica en la nota de alcance correspondiente, el descriptor
Homenajes se utiliza para las recopilaciones de escritos en honor a una persona. Si la
colección de escritos supone un estudio crítico de la obra del homenajeado, se establecerá,
además, un encabezamiento T600 para el nombre de la persona y otro en el T650 con el
descriptor Crítica e interpretación. Si el libro no trata sobre la obra de ese señor, nos
limitaremos a hacerle un T700 con $e de homenajeado, sin hacerle T600.
c) Legislación. Cuando un libro trata sobre las disposiciones legales en torno a una materia,
pese a que en Sevilla, se indica que habría que poner la materia, derecho-legislación.
Nosotros eliminamos el descriptor Derecho.
d) La Iglesia católica es una entidad (pág. 371,regla 14.1.2; y regla 15.2.4C), por tanto la
autoridad se creará en un T110.
e) España, es un lugar geográfico o una entidad, por tanto la autoridad correspondiente se
creará en un T110 o en un T151, y no en un T150.
f) Para los períodos históricos anteriores a la era cristiana se utilizará la abreviatura a.C. y
no a.J.C.
 Para los períodos posteriores a la era cristiana no se utilizará indicación alguna,
salvo en los casos en que la fecha contenga ambos tipos, en cuyo caso para evitar
confusiones, y siguiendo la recomendación de la CDU, pág. 58, se indicará según el
ejemplo siguiente:
Siglo 2 a.C.-10 d.C. (y no Siglo 2 a.C.-10)

Los siglos se especifican en números árabes, sin ninguna
Siglo 20 (y no Siglo 20º o S. XX)
abreviatura. Ej. :
9. DATOS PARA EL REGISTRO DE EJEMPLARES
•
Los campos correspondientes al “Código de barras”, “Fecha de registro” y “Cambio de
situación” los asigna el programa de forma automática. A cada unidad física independiente de un
mismo asiento bibliográfico (volúmenes, mapas anexos, disquetes, CD-ROM, etc.) se le asignará un
código de barras distinto, especificando las características en signatura suplementaria (Véase
Signatura suplementaria)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 9
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
•
No se rellenará el campo “Nº de Registro”
En “Signatura” se consignará ésta atendiendo a lo establecido en el documento de signaturas de
la BUJA. Se tomarán las tres primeras letras del encabezamiento de la obra, si lo hubiere, y las tres
primeras del título siempre que alfabeticen. Para los apellidos con partículas como O’BRIEN forman
la signatura con “OBR”. Títulos como L’esplendor... forman la signatura con “esp”.
Obras de referencia. En el caso de las obras de referencia, la tercera parte de la signatura,
la que corresponde al título en minúscula, se sustituye por R mayúscula, para indicar que
esa obra va a la sección de referencia, siempre que no se trate de libros destinados a
ubicarse en un determinado departamento. La sección de referencia puede ubicarse tanto
en las salas de libre acceso, como en el depósito de la Biblioteca (según el uso).
Se consideran NO PRESTABLES
Las obras de referencia destinadas a un departamento, llevarán una signatura normal, sin
que aparezca la R mayúscula.
•
•
•
•
•
•
En “Localización” Seleccionaremos la opción pertinente.
En “Tipo de ejemplar” se define la política de préstamo para cada ejemplar. Se marcarán como
“No prestable” las obras de Departamento, así como el Fondo antiguo, las Obras de referencia,
Publicaciones periódicas, y otras que por sus características especiales o de uso así lo aconsejen.
Las obras adquiridas como bibliografía recomendada se marcarán con préstamo fin de semana
cuando solo dispongamos de un ejemplar. Las Tesis, proyectos de investigación, etc., no publicados
se definirán como no prestables. El resto de las obras serán prestables.
En el campo “Estado” se indicará el área o sección de la Biblioteca responsable de la recepción y
catalogación del documento. En las obras recatalogadas, se consignará en “Estado” el centro del
cual proceden : CCSSJJ. HH, CCES, EPS, EUP.
En “Procedencia” seleccionaremos la modalidad de adquisición. Las tesis doctorales y proyectos
de investigación no publicados se les asignará el código “Depósito”.
En “Situación de ejemplar” el programa asigna por defecto “circulación”, pero este dato puede
cambiarse según convenga.
En “Signatura suplementaria” se anotará, después del nº de registro si lo hubiere, la indicación del
volumen y la reimpresión que, por ser del mismo año, no se especifique en el campo 250$a. Si la
notación no fuese suficientemente explícita, se usará el campo “Texto” para ampliar dicha
información.
1º) Ejemplo del tomo I, volumen 2º, parte 1ª, de una obra con registro D23530 :
- En Signatura suplementaria : D23530t1,2.
- En Texto : después del código del área ; Es el t. I, v. 2º, parte 1ª.
2º) Ejemplo del tomo I, volumen 2º, parte 1ª, de una obra sin registro:
- En signatura suplementaria : t.1,v.2(1)
- En Texto : después del código del área ; Es el t. I, v. 2º, parte 1ª.
3º) Ejemplo del tomo I, volumen 2º, parte 1ª, 3ª reimpresión, de una obra con registro
D23530 :
- En Signatura suplementaria : D23530t1,2.
- En Texto : después del código del área ; Es el t. I, v. 2º, parte 1ª, 3ª reimp.
4º) Ejemplo del tomo I, volumen 2º, parte 1ª, 3ª reimp.,de una obra sin registro:
- En signatura suplementaria : t1,v2,3ªre
- En Texto : después del código del área ; Es el t. I, v. 2º, parte 1ª, 3ª reimp.
A cada unidad física independiente de un mismo asiento bibliográfico (volúmenes, mapas anexos,
disquetes, CD-ROM, etc.) se le asignará un código de barras distinto, especificándolo en signatura
suplementaria de la siguiente forma :
- v.3
- CD-ROM
- disquete
- disquete2
- mapa
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 10
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Materiales especiales. Para los disquetes, CD-ROM, mapas u otros materiales no magnetizables,
la localización será “Materiales especiales”, indicando en el libro mediante etiquetas adhesivas, el
material que complementa esa obra y que el usuario puede solicitar al personal de préstamo. Este
material se describirá en una nota 505 si disponemos de volúmenes con título distintivo. En caso
contrario se describirán en una nota 500, anteponiendo el término “incluye, acompaña, etc.”.
Ejemplo:
Incluye CD-ROM
Incluye 5 mapas plegados
Acompaña carpeta con material didáctico
Registros duplicados. En algunos casos encontraremos dos o más libros iguales, con el mismo
número de registro como si fueran varios volúmenes siendo en realidad dos ejemplares de un
mismo libro. Para corregir esto véase el apartado “NÚMEROS DE REGISTRO DUPLICADOS”
•
En el campo “TEXTO” se indicarán los datos de proveedor (forma abreviada), factura,
departamento y área correspondientes, o Servicio. A los libros que se ubican en el Departamento
se les añade una -D, a continuación del área. Para las donaciones, intercambios o depósitos se
indicará el nombre de donante de forma abreviada:
a. Ejemplo de codificación en el campo “Texto” para una obra de Departamento con
código 06260680, servida por la Librería Gutiérrez, cuyo número de factura es 8/970 de
fecha 22-04-2003:
GUT 8/970/03 06260680-D
b. Ejemplo de codificación de una obra adquirida con cargo al presupuesto de Biblioteca
(una desiderata, obra deteriorada, Biblioteca profesional, etc.)
GUT 8/970/05 0407
c. Ejemplo de codificación en el campo texto “Texto” para obras adquiridas por donación,
intercambio o depósito:
donada por el Instituto de Estadística de Andalucía: IEA
donada por un usuario: nombre y apellidos del usuario
intercambio de la Universidad de Granada: UGR
depósito de una tesis procedente del Vicerrectorado de Investigación de la
Universidad de Jaén: Vicerrectorado de Investigación
Proyectos fin de carrera de EPS y EUP: Proyecto fin de carrera
d. Ejemplo de Bibliografía Recomendada: PON 26169/04 608210 (B592)
e. Otros datos. En este campo se pueden hacer también otro tipo de aclaraciones tales
como: “perdido por..nombre de usuario”; “sustituye al TITN ...perdido”; “Fondo
Gutiérrez”; etc.
10. IMPORTACIÓN DE REGISTROS
A raíz de la implementación del protocolo Z39.50 de las bases de datos de "Bibliografía Nacional" (ya
instalada), "Rebiun" el "CSIC" u otras de próxima instalación, es muy probable que la captura de registros
vaya en aumento, por tanto se decide corregir los registros importados solo en aquellos campos que
entren en contradicción con nuestra base de datos o normativa interna. La importación de registros puede
hacerse de dos formas:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 11
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
Capturando de uno en uno
La captura del registro se realiza en el momento de la catalogación, desde un registro Absys: a
través del icono de captura (cazamariposas) entramos en las distintas bases de datos que el
sistema tiene configuradas con Z39.50, se localiza y visualiza el documento y se procede a aceptar
su captura. Esta captura machaca todos los datos que tuviésemos en el registro desde donde se
realiza la misma; se corrigen datos según se explica más abajo y se graba.
•
Importando en bloque de Bibliografía Nacional
Para importar en bloque registros procedentes del CD-ROM de la Bibliografía Nacional
procederemos de la siguiente forma :
-
Realizaremos la búsqueda en la Base de datos de Bibliografía Nacional, guardando los registros
en un archivo "TXT".
Desde ABSYS, Catálogo-Importación de Registros MARC, rellenamos los siguientes campos :






"Fichero de Entrada" : seleccionamos el archivo donde hemos guardado los
documentos.
"Set de caracteres" : seleccionamos BNMARC.
"Tipo de Registro" :no se rellena.
"Transformación Marc" : no se rellena.
"Puntuación" : seleccionamos la opción 1 (puntuación Ibermarc para registros
Bibliográficos).
"Base de datos a cargar" : seleccionamos el POOL, CATA o la base de datos a
donde vayamos a cargar los registros
En ambos casos (carga uno a uno, o en bloque), y una vez que ya están cargados en la base de datos
CATA, se modifica el registro de la siguiente forma:
Se corregirán:
- El campo T001 (se borra)
- El campo T008 (se corrige). En "registro modificado" utilizaremos la opción "d" para los registros
importados
- El campo T010 (se deja el nº de la BN, de no ser ese se borra)
- El campo T015 (
"
"
"
" )
- El campo T035 (Se borra)
- El campo T080 (CDU), sólo en el caso de que no coincida con la que nosotros aplicamos. En el
caso de que importemos CDUs con colon, aplicaremos el criterio establecido en esta Biblioteca de
separar ambas CDUs creando dos entradas. En este caso se eliminaran todos los auxiliares
importados ya que podrían cambiar el sentido de la CDU separada.
- El campo T1XX, se capturarán o crearán en nuestra base de datos AUTO.
- El campo T245$h, se adaptará a lo establecido en este documento.
- El campo T250, se adaptará a lo establecido en este documento.
- El campo T260$b, se adaptará a lo establecido en este campo.
- El campo T300, se adaptará a lo establecido en este documento.
- El campo T490. Las series, sólo en los casos necesarios. Se crearan los T830 que se estimen
oportunos sin necesidad de redactar los T490 correspondientes. No obstante, los T490 importados
no se borrarán.
- El campo T5XX. Las notas que no estén en castellano y nos interese mantener, se traducirán.
- El campo T6XX, la materias se capturarán o crearán en nuestra base de datos AUTO.
- En general todas las autoridades, ya que es obligatorio crearlas o capturarlas de nuestra base de
datos
No se corregirán :
- El campo T005 (fecha de modificación)
- El campo T040 (Fuente de catalogación) : no se corrige el $a; se introduce en el $d UJAEN
- El campo T041 (Código de lengua)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 12
Instrucciones Técnicas de la BUJA
- La mención de responsabilidad, descripción física u otros, que sean válidos para nuestro registro y
que pueden aportar una mayor información del mismo, evitando de esta forma la inversión de
tiempo en una rectificación que no mejorará en nada nuestro catálogo.
- El campo T490 (Mención de serie)
- El resto de campos, siempre que no entren en contradicción con nuestra normativa de
catalogación, no se corregirán.
Una vez terminada y grabada la catalogación hay que comprobar el registro en Update, para
comprobar si queda algún campo por corregir o eliminar. En caso afirmativo se procede a la
eliminación de campos.
11. BUSQUEDAS POR “LOTES” EN LA BIBLIOGRAFÍA NACIONAL
Cuando tenemos que hacer búsquedas masivas de documentos (una donación institucional u otros grandes
bloques de libros), puede interesarnos utilizar el sistema de “Búsquedas por lotes” que ofrece la base de
datos de la Bibliografía Nacional. Se procede de la siguiente forma:
1º) Hacemos un archivo en Word con los ISBN de los documentos que tenemos, poniendo cada uno de
ellos en línea aparte (pueden ser tantos como queramos 100, 200, o más). Ejemplo :
84-7723-253-9
84-88751-42-7
84-89609-11-X
84-7719-550-1
Este archivo lo guardamos en la unidad C\Absysw\Work y lo guardamo con el nombre que le demos (por
ejemplo Antonia) en txt. Nos quedaría de la siguiente forma : C\Absysw\Work\Antonia.txt
A continuación cerramos y nos salimos de Work.
2º) Entramos en Bibliografía Nacional :
- Búsqueda
- Marcamos "Búsqueda por lotes"
- En "Campo de búsqueda" seleccionamos IS
- Pinchamos en "Fichero de Entrada" seleccionamos el directorio :A\Absysw\Work y en "Nombre
de archivo" escribimos el nombre que queramos: A\Antonia.txt
- Aceptar
- Pinchamos en "Archivo de error" y seleccionamos : C\Absysw\Work y en "Nombre de archivo"
dejamos el que tiene (error), pinchamos Aceptar.
- Pinchamos el fichero de salida, nos aseguramos de que esté en C\Absysw\Work y le damos el
nombre del día y del mes : C\Absysw\Work\S111 = fichero de salidad del día uno de noviembre.
- Aceptar
- En "Formato de Exportación" seleccionamos IBERMARC ISO 2709
- Pinchamos "Búsqueda" y cuando termine de hacer la búsqueda pinchamos "aceptar" y nos
salimos de Bibliografía Nacional.
- (El siguiente párrafo solo para los becarios)
- Ya tenemos en Work un fichero de entrada, otro error y otro de salida. El de salida lo dejamos
siempre; el de entrada y el de error lo imprimimos para poder identificar los encontrados, ya que
los del fichero “error” son los que no están en la Bibliografía Nacional. Marcamos con etiqueta
azul (o de otra manera) los que hemos encontrado. A continuación borramos de Work los
ficheros de entrada y de error para iniciar otra vez todo el proceso. NO BORRAR los ficheros de
salida que se quedaran en Work hasta que sean cargados al pool.
(Hasta aquí hacen los becarios )
3º) Entramos en Absys, funciones, catálogo, intercambio, importación y :
-
Pinchamos en los puntos suspensivos de "Fichero de de entrada"
Seleccionamos el directorio, el nombre y la extensión del archivo: C\Absysw\Work\S111.txt
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 13
Instrucciones Técnicas de la BUJA
-
Aceptar
Set de caracteres : seleccionamos “BNMARC”
Transformación Marc : no ponemos nada
Puntuación : seleccionamos “Puntuación IBERMARC Bibliográfica”
Base de datos a cargar, seleccionamos: Pool Bibliográfico o donde sea.
Acepatamos con OK
El proceso ha concluido dándonos un fichero de errores con los ISBN no encontrados en Bibliografía
Nacional. El resto se encuentran ya en nuestro Pool Bibliográfico, del cual podemos capturar del mismo
modo que lo hacemos en Rueca.
No olvidemos que los archivos, "nombre del archivo", "error" y "salida" hay que borrarlos cada vez
que terminemos un proceso de búsqueda por lotes para evitar duplicidades en el POOL.
12. ELIMINACION DE CAMPOS EN REGISTROS IMPORTADOS
Cuando en un registro capturado, una vez corregida y grabada la catalogación, visualizamos en Update
campos que no se ven mientras catalogamos, y que no interesa mantener, hay que eliminarlos. El proceso
es el siguiente:
•
•
•
•
se busca en la página XXI del Formato MARC en qué tipo de documentos se da ese campo.
se busca en la página 5 del Formato MARC qué letra lleva en cabecera ese tipo de documento.
se cambia el código de la cabecera de nuestro documento (posición L030 Tipo de registro) por el
código correspondiente al nuevo registro. Se graba y se sale.
se entra de nuevo a modificar el registro, que ya está cambiado al nuevo tipo de documento, y
borramos el campo que nos molestaba. Se vuelve a poner la letra o código en cabecera que
teníamos anteriormente en nuestro documento y grabamos.
13. AUTORIDADES ERRÓNEAS
Cuando encontramos una autoridad en el catálogo, que ya está creada, pero por lo que sea, no está bien
hecha, sea porque le falte un acento, sea porque no se ajusta a las autoridades de la Bibliografía Nacional o
de nuestra forma de utilizar los encabezamientos de materia de Sevilla o por cualquier otro defecto,
crearemos dicha autoridad bien, basándonos si es posible en BNE para hacerlo y en dicho caso indicando
estas iniciales en el T670 del registro de autoridad, acto seguido, haremos la transferencia de la autoridad
no válida a la válida. Exactamente el mismo proceso se llevará a cabo cuando encontremos autoridades
repetidas.
14. UNIFICAR REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
Siempre que encontremos en el catálogo dos o más registros bibliográficos idénticos, procederemos a
su unificación. Se realizarán una identificación clara de su duplicidad antes de proceder a unificarlos.
Pasos a seguir:
• Elección de la catalogación más correcta, a la que haremos el traspaso de ejemplares
• Se copia el número de título de la que vamos a dejar como buena.
• Se hace doble clic en el ejemplar que queremos trasladar.
• Una vez en el ejemplar, pinchamos “Diana”, y en cualquier campo, de la ventana amarilla que nos
saldrá escribimos el número de título que habíamos copiado. Cuando veamos que se trata de la
catalogación correcta , la capturamos. En algunos casos, tendremos que completar y arreglar la
catalogación, tras este proceso, ya tendremos el ejemplar transferido a la catalogación “buena”. La
otra catalogación habrá quedado sin ejemplares y habrá que macharla o cancelar el registro,
según proceda.
15. MACHACAR UNA CATALOGACIÓN
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 14
Instrucciones Técnicas de la BUJA
La catalogación debe estar sin ejemplares. Antes de machacarla con una nueva catalogación es “MUY
IMPORTANTE” comprobar que ese número de título que vamos a machacar no haya sido utilizado por
Adquisiciones, ya que en caso afirmativo no podremos “machacar” y habría que cancelar el documento.
Para machacar:
•
•
•
Copiamos el número de título que vamos a machacar
Pinchamos el icono “Adquisiciones” y cuando nos aparezca la pantalla azul, hacemos Clic en el
icono interrogación, y comprobamos en el campo título que no exista “NINGÚN REGISTRO
CON ESE VALOR”
Una vez comprobado esto, entramos en el registro vacío de ejemplares como si fuéramos a
modificarlo, con el icono del lápiz, y a partir de ahí, podemos hacer una catalogación nueva,
bien capturando con el “cazamariposas” o de nueva creación. Al terminar grabamos la nueva
catalogación y le colgamos el ejemplar correspondiente.
16. CANCELAR DOCUMENTOS DE CATA
Para cancelar títulos duplicados en CATA, procedentes de la base de datos ADQT, utilizaremos el siguiente
procedimiento :
•
•
•
•
•
•
Indicaremos en nota, en la base de datos de ADQT, el nº de TITN que tiene en CATA (el
que vamos a dejar como bueno), tal como veníamos realizándolo hasta ahora.
Comprobaremos que efectivamente el TITN duplicado no existe ya en la base de datos
ADQT y que se han recibido todos los ejemplares que había pedidos.
Asignaremos al TITN duplicado un ejemplar que constará de los siguientes datos : Sucursal
(la que proceda), Localización (depósito), Tipo de Ejemplar (no prestable), Situación
(expurgado).
Pasaremos el documento a la base de datos CAN de la siguiente forma : lo visualizamos y
en la barra de menús pinchamos Documento-eliminar, o con el icono del borrador). A
continuación el documento pasa a la base de datos de cancelados. No obstante sigue
estando vinculado a ADQ.
Si por algún error no nos damos cuenta de que el registro duplicado sigue estando activo en
ADQT, bien porque no se han recibido todos los ejemplares pedidos, o por cualquier otra
razón, Absys no nos permitirá traspasarlo a cancelados y nos advierte de ello. Dicho
traspaso quedaría pendiente hasta que llegase el último ejemplar pedido por adquisiciones.
MUY IMPORTANTE : solo podemos utilizar la opción "eliminar" cuando el documento tenga
ejemplares asignados. De no ser así estaríamos provocando la eliminación de documentos
de ADQT que además podrían no ser duplicados, sino del circuito normal de
precatalogación.
17. RECUPERAR DOCUMENTOS DE LA CASE DE DATOS CANC
•
•
•
Se deseamos recuperar en el catálogo activo documentos que hemos enviado a la base de
datos CANC, los pasos a seguir son los siguientes :
Realizamos la búsqueda en CANC, visualizamos el documento, seleccionamos la opción
"Documento" de la barra de menús y finalmente la opción "Mover a CATA".
El documento habrá pasado a CATA con los ejemplares que tuviese asignados.
18. CAMBIO DE FORMATO
El formato de un registro (monografías, videograbaciones, material cartográfico, música, etc) se define en la
Cabecera, posición L030 (Tipo de registro). Absys asigna la cabecera de forma automática, pero si
necesitamos cambiar el formato de un registro por la razón que sea, podemos hacerlo nosotros cambiando
el código de la cabecera L030. Para ello sustituimos el código que tiene por el correspondiente al nuevo
formato que queremos dar. Para averiguar el código de cada formato podemos hacerlo de dos formas:
•
Desde el registro que queremos modificar, buscamos en nuestro propio catálogo, como si fuésemos
a capturar, un registro del tipo deseado tecleando en cualquier campo palabras tales como “material
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 15
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
•
cartográfico”, “video”, o cualquier otra que nos muestre registros de ese formato. Una vez
localizado, visualizamos en “UPDATE” y nos mostrará el código de cabecera L030 de ese formato.
Volvemos al registro y colocamos el código correspondiente, grabamos y ya está cambiado el
formato. Si necesitamos hacer cambios en campos que solo tiene el nuevo formato, hemos de salir
del registro y volver a entrar para encontrar estos campos.
Buscando en nuestro propio catálogo algún registro en ese mismo formato, capturarlo y salir
grabando. Para completar la catalogación, volveremos a entrar en el registro, y ya lo haremos con el
formato cambiado.
Otra posibilidad es buscar en la página 5 del Formato MARC qué letra lleva en cabecera ese
formato al que queremos llegar. Cambiar el código de la posición L030 (Tipo de registro) de
cabecera, por la letra correspondiente al nuevo formato. Grabar y salir. Si necesitamos hacer
cambios en campos que solo tiene el nuevo formato, hemos de salir del registro y volver a entrar
para encontrar estos campos.
19. OBRAS EN VARIOS VOLÚMENES
Para la descripción de obras en varios volúmenes se seguirán las siguientes pautas:
•
Para evitar utilizar elementos de descripción que influyen en el “matching” se optará por la
descripción de la obra a partir del formato “nota de contenido” , teniendo en cuenta el plan general
de la obra, con independencia de los volúmenes que tengamos nosotros.
•
Nivel de codificación: (desde Millennium Catalogación etiqueta MARC leader posición 17, o desde la
celda NIV CODI de la 008 si trabajamos con GUICAT) (En Absys en la cabecera posición 060, en
“Nivel de codificación”). Cuando se tenga información del plan general de la obra,
independientemente de los volúmenes recibidos o adquiridos por la biblioteca, se codificará como
“blanco” (nivel completo). Si no se tiene información sobre el proyecto de la obra se codificará como
“5” (registro en proceso de creación)
•
Fecha en T008: se pone la primera y fecha que tengamos, y en la segunda pondrá la última del
documento; si no se conoce la última fecha se dejará abierta, circunstancia que se indica con 9999
En T260: si no se conoce la última fecha se deja abierta, con un guión.
•
•
Descripción física: Siempre se codificará como “v.” el subcampo de extensión, incluso cuando
hagamos descripciones de obras completas.
•
Nota de contenido: En la etiqueta 505 se describirán, sin codificar subcampos, los volúmenes.
•
Entradas secundarias de títulos: Si se considera necesario un acceso a través del índice a los títulos
de las partes, se introducirá una etiqueta 740 para cada parte. En Millennium, definir el segundo
indicador como “2” (entrada analítica) por si interesara solicitar a Millennium un literal específico.
•
Obras en más de dos niveles: En estos casos, y siguiendo la norma anterior, se utilizará la nota de
contenido y si se ve necesario usar una entrada secundaria de las partes y subpartes (segundo y
tercer nivel de descripción), se utilizará la codificación de subcampo |a para el primer nivel y |n
“número de la parte” y |p “nombre de la parte” para el tercer nivel.
•
En la signatura suplementaria, se indicará el número de volumen (ver signatura suplementaria)
•
La CDU y las materias, se asignarán teniendo en cuenta el contenido total de la obra, y NO sólo esa
parte que estamos catalogando
20. DOS LIBROS CON EL MISMO NÚMERO DE REGISTR0
En algunos casos encontraremos dos o más libros iguales, con el mismo número de registro, como si fueran
varios volúmenes siendo en realidad dos ejemplares de un mismo libro. Ante esto, la solución es borrar con
TIPEX en todos menos en uno de ellos el Registro, y asignárselo en ABSYS sólo a uno. En el libro de
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 16
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Registro correspondiente, tacharemos el número de volúmenes que aparezca y pondremos sólo uno. Los
libros a los que hemos quitado el Registro, aparecen en Absys sin número de registro en signatura
suplementaria.
21. LIBROS SIN ISBN
Cuando un libro carece de ISBN, utilizaremos el campo T019 para el D.L. si es que lo tiene.
22. MENCIÓN DE SERIE
Cuando tengamos un título distintivo de serie, se redactará una entrada en el campo T440. Para redactar
este título se tendrá en cuenta lo siguiente:
Se omiten las palabras Colección, serie, etc. (nunca subserie) cuando están:
•
•
•
•
Separadas por dos puntos
En distinta tipografía
En distinta línea
En distinto color
Se mantienen cuando:
•
•
•
Van entre comillas
Van unidas a un adjetivo “(Serie azul)”
Van unidas a un sustantivo por la preposición “de”. “(Colección de filosofía)”
En caso de que el título de la serie no sea distintivo, haremos una entrada en el campo T830. Para ello
entraremos en la base de datos de autoridades y capturaremos dicho título. Si no existe lo crearemos en
una etiqueta de autoridad T130, indicando entre paréntesis la mención de responsabilidad de dicha serie.
Se consultará la Bibliografía Nacional para elaborar dicha autoridad y se tendrá en cuenta lo siguiente:
•
Cuando la mención de responsabilidad de la serie esté a cargo de un autor personal o
entidad, esta debe ir de forma normalizada. Ejemplos:
T830 _3 $a El libro de bolsillo (Alianza Editorial)
T830 _3 $a El libro de bolsillo (Editorial Debate)
T830 _3 $a El libro de bolsillo (España. Ministerio de Cultura)
•
También, y según nos indica la página 858 del formato MARC, utilizaremos este campo, por
dos veces, en aquellos casos en que tengamos SERIE$v+$Psubserie. Ejemplo de la serie:
Textos jurídics catalans v. 9. Lleis i costums
T830. $a Textos jurídics catalans$v9
T830. $a Textos jurídics catalans$pLleis i costums
23. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
Al dar de alta el ejemplar se indicarán, en el campo Texto, a continuación del número de factura, los
códigos del departamento y del área, y el código de la asignatura precedido de una B, eliminando el cero
inicial, todo entre paréntesis. Ejemplo de una bibliografía recomendada con código de asignatura 0592:
Campo Texto:
PON 26169/04 608210 (B592)
24. RECATALOGACIÓN POR EL TOPOGRÁFICO (sin el documento delante)
Particularidades para la recatalogación de libros de la Antigua Escuela de Magisterio
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 17
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Con objeto de ir también impulsando la recatalogación de los libros de Departamentos antiguos de
Magisterio, iremos tomando de los catálogos de dichos libros aquellas fichas que estén marcadas con
una cruz. Esta recatalogación se hará sólo con las fichas y con la ayuda del PULL, conforme se van
recatalogando, se irán sacando las fichas marcadas y dándoselas al personal Técnico Especialista para
que saque el juego completo. La clave que hemos de poner en el campo texto será Topograf. + Siglas
1
del departamento antiguo + (Beca*) Tendrán como Localización, el departamento correspondiente ,
tipo de ejemplar, No prestable, y como Procedencia, recatalogados. Cuando la catalogación del fondo
de los departamentos se lleve a cabo, fondo que en la actualidad se encuentra en el depósito de
Biblioteca, separado del resto pero sin ordenar, se tendrá mucho cuidado de no repetir las
catalogaciones de libros que ya se hicieran en su día por el sistema “topograf.”, y esto sólo se podrá
hacer, prestando especial atención a los números de Registro. Si el ejemplar que vamos a catalogar
aparece ya en Absys con el mismo número de registro (Signatura suplementaria), la única manera que
tenemos de saber si se trata del mismo ejemplar es comprobar ese número de registro con los Libros de
Registro, no sólo en el de la F, ya que podría tratarse del mismo ejemplar topograf de departamento,
que por alguna razón, esta devuelto y colocado en el depósito de la Biblioteca.
Las letras del número de registro de las fichas topograf serán:
•
•
Z, para las catalogaciones Topograf cuyo registro es anterior a 3740.
F, para las catalogaciones Topograf cuyo registro es posterior a 3739.
La única manera que tenemos de saber si se trata del mismo ejemplar que se está catalogado, es
comprobar el número de registro (Signatura Suplementaria). Por esto, hay que comprobar dicho registro, no
sólo en los libros de la F, sino en todos. Ante cualquier duda, se consultarán los Libros de Registro.
25. REDIRECCIONAR EJEMPLARES DE UN REGISTRO A OTRO
•
•
•
•
•
•
Apuntamos el número de título al que queremos mandar el ejemplar.
Nos posicionamos encima del ejemplar que queremos mover
Hacemos clip sobre “Diana roja”
Aparece un cuadro en el que ponemos en cualquier campo el numero de título que tomamos antes
Comprobamos que el registro que aparezca sea realmente el de llegada
Cambiamos los datos de ejemplar que haya que cambiar
26. SUBCATÁLOGO DEL OLIVO
Las obras dedicadas al olivar, sea cual sea la materia de la que traten (cultivo, almazaras, comercio, etc.), y
con independencia del descriptor que le asignemos, llevarán en el NULL la palabra Olivo. Esto lo hacemos
con objeto de ir creando un subcatálogo con este tema.
27. RECURSOS ELECTRÓNICOS
Para descripciones de documentos electrónicos (principalemente plataformas de acceso al texto completo
de publicaciones periódicas que hayamos adquirido consorciadamente) completaremos los siguientes
contenidos:
(Las líneas marcadas en negrita influyen en la fusión del registro maestro)
Etiqueta
Contenido
245
[Recurso electrónico]
256
Servicio en línea
260|c
Eliminaremos el dato de fecha de la 260|c
506
Acceso restringido a miembros del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía
516
Caracteristicas del archivo según las reglas
530
Disponible también en edición...
1
Previamente habremos homologado dichos departamentos a los actuales
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 18
Instrucciones Técnicas de la BUJA
538
Duplicaríamos las etiquetas: una común a todos “Modo de acceso: World Wide Web”; y si
procede otra con los requisitos que procedan “Requisitos: Adobe Acrobat...”
541
Nombre del proveedor, aunque no sea un campo muy relevante, quizás sería conveniente
fijar unos criterios comunes. En el caso de UGR se indica el nombre del proveedor y,
cuando hay un producto que se adquiere a través de un distribuidor, se hace preceder el
nombre de éste al proveedor.
655
Revistas electrónicas
740
Añadir el nombre del producto seguido de “(Servicio en línea)
856
En $u la URL; y en $z Acceso ... para miembros de la U**
Para paquetes que integran un conjunto de bases de datos, crear un registro con la información del paquete
y referencias “etiquetas 774” para las distintas bases de datos que pudieran integrarlo. Para cada base de
datos que integra el paquete, igualmente un registro con la información de ésta y una referencia “etiqueta
773” al nombre del producto. Para cada bibliográfico independiente introducir una etiqueta 440 con el
nombre del producto y referencias (etiquetas 773) a base de datos y al nombre del producto.
Tras la formación de ERM la utilización de registros de fondos se plantea como la mejor opción para la
gestión de las publicaciones periódicas electrónicas. En estos casos, la información de las etiquetas 541 y
856 se reflejarán en el registro de fondos, manteniendo la etiqueta 740 para garantizar el acceso a través de
índice al nombre del producto.
Para las revistas disponibles en edición impresa y en formato electrónico se hará un solo registro
Bibliográfico, se indicará en el 245$h [Recurso electrónico], se especificarán los dos ISSNs, si los hubiera, y
se indicará en una nota 530 “Disponible también en edición impresa”.
Para este tipo de recursos, tanto las revistas como los libros electrónicos, utilizaremos la etiqueta 655
(materia género/forma), utilizando los descriptores “Revistas electrónicas”; “Libros electrónicos”; “Bases de
datos”; “Recurso electrónico”, etc. según proceda.
28. UTILIZACIÓN DE CAMPOS MARC
Cabecera (LDR 006)
Con el fin de que el usuario pueda reconocer desde el Opac en qué tipo de soporte se encuentra el
documento que solicita, se acuerda en el CBUA utilizar la codificación de la cabecera (en Absys, cabecera
“Tipo de registro”), para especificar dicho soporte, y no para designar el tipo de documento según su
contenido.
Ver tabla
T008
Este campo no tiene indicadores ni subcampos, los elementos tienen una posición definida. En Absys
rellenaremos todas las posiciones, comprobando que la información dada por defecto corresponda con la
real. Si desconocemos algún dígito de la fecha de publicación (simple o múltiple), utilizaremos ceros para
los dígitos que desconozcamos. La interrogación o el guión solo se utilizará en el campo 260. Si
desconocemos la segunda fecha (en fecha múltiple) emplearemos 9999, como indica el formato IBERMARC
y no ceros.
Para los registros importados se utilizará un blanco en "Registro modificado".
En "Fuente de catalogación" si procede de la Library of Congress se quedará en blanco; se utilizará el
código "j" si el registro procede de la BNE, "d" cuando el registro proceda de cualquier otra fuente. El
código "u" no se utilizará normalmente (se aplica sólo en el caso de que se desconozca la fuente).
T019
Se consignará sólo cuando la obra catalogada no incluya el ISBN
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 19
Instrucciones Técnicas de la BUJA
T020
Siempre que se conozca, debe consignarse el ISBN. En el caso de que figuren varios, se preferirá siempre
el que corresponda a la obra que estamos catalogando.
T040
Para registros de nueva catalogación se incluirá en el subcampo $a con las siglas de la universidad (en
nuestro caso utilizaremos UJAEN).
En casos de capturas, seguiremos con los criterios establecidos hasta ahora para el mantenimiento del
historial catalográfico del registro: no se corrige el $a, pero es obligatorio introducir un $d con UJAEN.
Para los productos consorciados es obligatorio añadir una etiqueta $dCBUA.
T041
Se decide la no utilización de este campo, dado que esta información puede ser reflejada en los T500 o
T546, en aquellos casos en que la información sobre las distintas lenguas del documento adquiera especial
relevancia, evitando de este modo una codificación generalizada de esta información.
T080
Como norma general, la CDU que se consignará será aquella que servirá de base para la asignación de la
signatura topográfica, por lo que deberá ajustarse a la lista normalizada de signaturas autorizadas. No
obstante, si el catalogador lo estima oportuno, con fines de recuperación de información, podrá ampliar
dicha notación.
Para Lingüística, filología y literatura seguimos utilizando la CDU antigua, es decir, la 6ª edición abreviada, y
las signaturas también se dan con arreglo a esta CDU.
Obras de autores clásicos. Las obras de autores clásicos (latín o griego) en algunos casos, nos pueden
provocar confusión, pues la obra de Platón por ejemplo, es filosofía, pero también literatura griega. En estos
casos, si bien le daremos las dos CDU, las colocaremos en filosofía, y así siempre que se trate de obras con
una materia y que además son literatura clásica, como libros de historia o de ciencias naturales, etc, se
colocarán en la CDU de la materia específica aunque se les dará una segunda CDU por literatura clásica.
Obras de Referencia. Cuando se trate de obras de referencia, utilizamos una primera CDU con la materia
específica (lengua, literatura informática, etc.) del diccionario, enciclopedia, etc, y siempre una segunda
CDU con (038).
T245
En esta etiqueta sólo consignaremos el título propiamente dicho y el resto del título (que corresponde a los
subcampos $a, $b.) Las menciones de responsabilidad (que corresponden al subcampo $c ) se redactarán
directamente de forma normalizada en la etiqueta correspondiente. En el caso de obras sin título colectivo,
se consignará el título de la primera obra y su información complementaria. Se realizarán los diferentes
encabezamientos de título y autor-título que sean necesarios siguiendo las Reglas de Catalogación.
Se eliminan las descripciones del T245$p y T245$n, ya que se harán descripciones de obras completas y
no de títulos dependientes, ni analíticas.
Para el 245$h (designación general de la clase de documento):
Ver tabla
T250
Las distintas reimpresiones de una misma edición en un mismo año se fusionarán en un único registro, por
tanto sólo se mencionará esta información en el campo “volumen” del registro de ejemplar. Actualmente, en
Absys, lo mencionaremos en ejemplares, en el campo “signatura suplementaria” (véase signatura
suplementaria)
No se indicará información sobre la primera edición salvo que haya información que suponga cambios
significativos respecto a la original.
Ejemplos
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 20
Instrucciones Técnicas de la BUJA
1ª ed. : No se hará constar ninguna mención en la etiqueta 250
250|a 1ª ed. (No se pone nada)
250|a 1ª ed., reimp. (Se mantiene si la reimpresión es de un año distinto a la 1ª ed.)
3ª reimpresión de la primera edición :
250|a 1ªed., 3ª reimp. (Se mantiene si la reimpresión es de un año distinto a la primera edición)
250|a 1ª ed., 3ª reimp. (No se pone nada si la reimpresión es del mismo año que la primera edición)
Las reimpresiones correspondientes a distintos años si se mencionarán
No añadir el punto de la abreviatura “ed” cuando esta coincida con el final del campo. En general, no añadir
a ninguna abreviatura que sea el último elemento del campo. Ej.: 3ª ed. aum
T260
Para instituciones públicas españolas que actúan como editor adoptaremos, para la elaboración de la
entrada en la etiqueta 260|b, los mismos criterios que para la elaboración del encabezamiento, con algunas
particularidades: como norma general se eliminarán las palabras edición, editorial, ediciones, servicio de
publicaciones, etc con sus respectivos nexos de unión; y el lugar, para las entidades que comienzan con
el nombre de la jurisdicción.
Ejemplos
Editorial de la Universidad Complutense de Madrid
260|aMadrid :|bUniversidad Complutense de Madrid
Ediciones de la Universidad de Valencia
260|aValencia :|bUniversidad de Valencia
Servicio de publicaciones del Ayuntamiento de Mérida
260|aMérida :|bAyuntamiento de Mérida
T300
Se hará la descripción física el campo T300, con algunas particularidades:
En el caso de obras en varios volúmenes indicaremos en el campo T300$a
describimos la obra completa, como si describimos parte de ella.
solamente “v.”, tanto si
Los centímetros no se especificarán.
En la descripción de materiales especiales como tales se rellenará el T300 especificando la extensión y
clase de material. Ejemplo : 2 diapositivas ; 1 radiografía ; 3 discos (CD-ROM).
En el caso de que se describan como material anexo a una monografía u otros tipos de material, lo
indicaremos en un T500. Ejemplo : Incluye un disquete ; acompaña un maletín con juegos.
T440
Utilizaremos esta etiqueta en el caso de nombres de series que sean distintivas e identificables por ellas
mismas, sin que paroduzcan casos de homonimia con otras series. Ya que esta etiqueta servirá
directamente como punto de acceso normalizado
Ej.: T040 _0$a Alianza universidad$v; 34
T040 _0$a Biblioteca de autores cristianos$p. Biografías$v; 5
T040 _3$a El barco de vapo
En el caso de series con nombres genéricos, realizaremos un encabezamiento de título uniforme de
serie en la etiqueta T830
T500-504 Notas
Los materiales especiales no descritos como tales, que acompañen a una monografía u otro tipo de
material, se describirán en una nota 500, anteponiendo el término “incluye, acompaña, etc.”. Ejemplo:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 21
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Incluye CD-ROM
Incluye 5 mapas plegados
Acompaña carpeta con material didáctico
Como norma general, transcribiremos en la etiqueta T500 (Nota general) todas aquellas notas cuyo
contenido no corresponda con las otras notas específicas: T502 (Tesis), T534 (Nota sobre la obra
original), T505 (Contiene)
T502
Nota de tesis
T505
En este campo, siempre iniciaremos la descripción con la palabra “Contiene:” los volúmenes se harán
constar como aparezcan en la publicación es decir, en romanos o arábigos. Si los números son romanos, se
escribirá vol. Si arábigos, v. Si en la publicación pone tomo, será t. Pero siempre MINÚSCULA. Los
diferentes volúmenes se separan con – y entre la palabra v./vol. /t. Y su correspondiente numeración, hay
punto y espacio. La descripción se hará en el subcampo $a, puede constar de la mención de los volúmenes
simplemente, o de una descripción más completa (título del volumen, autor, etc.). En el caso de que
queramos recuperar por los títulos de los tomos, se redactarán 740 con los mismos.
Por otra parte, normalmente nosotros, a ediciones distintas, hacemos distinto registro, con lo cual,
normalmente, no aparecerán dentro de la misma catalogación volúmenes de ediciones distintas, pero si por
cualquier circunstancia fuera así, lo haremos constar como se especifica en la página 37 de las Reglas de
Catalogación: vol. I. El título, 1ª ed., 1998 – vol. II. El título, 2ª ed., 1999....
T534
Utilizaremos este campo para las notas de reproducción facsímil, y no el T503. La frase introductoria va con
un $p, y el pié de imprenta con $c. Ejemplo :
T534 $p Reproduc. facs. de la ed. de: $cMadrid: Imprenta de Rivadeneyra, 1927
T650
En la etiqueta T650 utilizar el segundo indicador (valor 4) presupone la creación de una materia elaborada a
partir de los Encabezamientos de Materia de Sevilla. De no encontrar en esta lista el término adecuado, se
consultará otra lista controlada, especificando la fuente en el T670 de autoridades.
T700
En este campo utilizaremos los indicadores según especifica el formato IBERMARC, aclarando que los
directores van siempre con valor 1 para el segundo indicador. Los editores y compiladores solo llevan 0
como segundo indicador , cuando el encabezamiento principal no es un 100. En caso contrario (es decir
cuando existe un campo 100), llevan como 2º indicador el valor 1. Los ilustradores, prologuistas, traductores
o arregladores tienen como segundo indicador el valor 1.
T710
Según especifica el formato IBERMARC, el segundo indicador para asientos secundarios de entidad tendrá
valor 0 solo en los casos en que dicha entidad se considere autora de la obra. Es decir, una entidad solo
podrá tener indicador 0 cuando forme parte de la mención de responsabilidad como autora, coautora,
editor literario o compilador a, y no exista un encabezamiento T100 en el Registro. Ejemplo :
•
•
•
•
•
•
Una entidad que compila un congreso, cuyo asiento principal es el congreso (es decir un
T111), tendrá como segundo indicador en el T710 el valor 0.
Una entidad que figura como editora literaria de una obra que entre por el título, tendrá
como segundo indicador el valor 0.
Una entidad que compile la obra de un autor, cuyo encabezamiento principal es el autor,
tendrá como segundo indicador el valor 1.
Las entidades mencionadas en un registro como editoras, coeditoras,
Ilustradoras, organizadoras, traductoras, “Precede al tít.: ...”, “En portada: ...”,
“Bajo la dirección de ....”, “Publicada bajo los auspicios de ... “, “Organizado por ...”, tendrán
siempre como segundo indicador el valor 1.
T752
Sólo para material cartográfico (nombre jerárquico de lugar). Los subcampos se utilizarán atendiendo a las
distintas áreas jurisdiccionales, descendiendo como máximo al nivel de la ciudad, por tanto no se
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 22
Instrucciones Técnicas de la BUJA
especificaran unidades geográficas inferiores a esta o de carácter no jurisdiccional. Para las sierras,
parques naturales u otros nombres geográficos no jurisdiccionales, solo utilizaremos el $a, indicando el
país. Cuando el nombre de la comunidad ($d),provincia ($c), ciudad ($d), etc., coinciden entre sí, no se
repiten, utilizando solamente el de la unidad jurisdiccional superior. El subcampo $5 no lo utilizaremos.
Ejemplos:
*$aEspaña$bAndalucía$cJaén
Y NO $aEspaña$bAndalucía$cJaén$dJaén
*$aEspaña$bValencia
Y NO $aEspaña$bValencia$cValencia$dValencia
*$aEspaña
Y NO $aEspaña$bAndalucía$dSierra Nevada
*$aEspaña$bAndalucía$cSevilla
Y NO $aEspaña$bAndalucía$cSevilla$dBarrio de Triana
*$aEspaña$bAndalucía$cJaén$dLinares
Y NO $aEspaña$bAndalucía$cJaén
T830
Este campo se usa cuando la forma del encabezamiento secundario de serie (T440) no es distintivo por sí
mismo y es necesario identificarlo con una mención de responsabilidad entre paréntesis. Hay que tener en
cuenta que:
•
•
•
esta etiqueta, controlada por autoridades, posee su equivalente en Ibermarc de Autoridades (T130)
que es donde se redactará el encabezamiento de serie.
Cuando la mención de responsabilidad de la serie esté a cargo de un autor personal o entidad, esta
debe ir de forma normalizada.
Ej.:
T830 _3 $a El libro de bolsillo (Alianza Editorial)
T830 _3 $a El libro de bolsillo (Editorial Debate)
T830 _3 $a El libro de bolsillo (España. Ministerio de Cultura)
También, y según nos indica la página 858 del formato MARC, utilizaremos este campo, por dos
veces, en aquellos casos en que tengamos : SERIE $v+$Psubserie. Ejemplo de la serie Textos
jurídics catalans v. 9. Lleis i costums
T830. $a Textos jurídics catalans$v9
T830. $a Textos jurídics catalans$pLleis i costums
T852
En este campo se visualiza el traspaso, de forma automática, de los datos del registro de ejemplar. Se
actualizan al día siguiente del alta o modificación de dichos datos.
T856
En este campo se utiliza en la descripción de recursos electrónico, y se especifica la URL del documento.
En el t856$u se especifica la URL propiamente; y en t856$z se escribe la frese que queremos que el
usuario visualice: $zAcceso para miembros de la UJA; $zAcceso al texto completo.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 23
Instrucciones Técnicas de la BUJA
ANEXO 1. SIGNATURAS TOPOGRÁFICAS DE LA BUJA
CDU 1 y 2 : se suprimen las notas que figuran al final de los grupos de CDU 1 y 2, que implican el desglose
hasta 4 y 3 dígitos respectivamente, de forma que las signaturas son las existentes en el cuadro de CDU
actual
CDU 79 : se desglosa hasta tres dígitos.
Las signaturas válidas son las existentes en la tabla que figura a continuación :
03)
Obras de referencia
(031)
Enciclopedias
(035)
Manuales. Compendios
(036)
Guías
(038)
Diccionarios
(058)
Anuarios
(059)
Almanaques
0
Generalidades
001
Ciencia y conocimiento en g.
001.4
Lenguaje científico. Terminología especializada.
001.8
Metodología general. Métodos científicos y técnicos ...
002
Documentación. Libros
003
Escritura
006
Normalización y normas
007
Acción y organización. Teoría de la información y la comunicación
008
Civilización. Cultura
009
Humanidades
01
Bibliografías. Catálogos
016
Bibliografías especiales. Bibliografías por materias
017
Catálogos
02
Biblioteconomía. Bibliotecología
025.4
027
Clasificación e indización. Lenguajes para indización y recuper. de la inform. Tesauros y su
construcción
Bibliotecas generales
030
Obras de referencia. Enciclopedias. Diccionarios
050
Publicaciones periódicas. Pub. seriadas
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 24
Instrucciones Técnicas de la BUJA
06
Organizaciones. Asociaciones. Congresos. Exposiciones
070
Periódicos. Prensa. Periodismo
08
Poligrafías. Colecciones. Series
087.5
Cuentos
09
Manuscritos. Libros raros
1
Filosofía en general
11
Metafísica
12
Metafísica especial
13
Filosofía del espíritu
14
Sistemas filosóficos
159.9
Psicología
16
Lógica. Teoría del conocimiento. Gnoseología
17
Ética. Moral
2
Religión en general
21
Teología natural
22
La Biblia
23
Teología dogmática
24
Teología moral. Práctica religiosa
25
Teología pastoral
26
Iglesia cristiana
27
Historia general de la Iglesia Cristiana
28
Iglesias cristianas. Comunidades y sectas
29
Religiones no cristianas. Mitología. Cultos. Religión comparada
3
Ciencias sociales y jurídicas...sociología... estadística
303
Métodos de las ciencias sociales
304
Cuestión social en general
308
Sociografía. Estudios descriptivos
311
Estadística (Teoría)
311.2
Procedimientos. Elaboración de tablas
311.3
Estadística oficial
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 25
Instrucciones Técnicas de la BUJA
311.4
Estadística privada
312
Estadística de la población
314
Demografía. Estudios de población
314.3
Natalidad
314.4
Mortalidad
314.5
Matrimonio
314.6
Familia
314.7
Migración
314.8
Cambios de la población. Crecimiento y descenso
316
Sociología
316.2
Puntos de vista y corrientes sociológicas
316.3
Estructura social. Sociedad como sistema social
316.4
Procesos sociales
316.6
Comportamiento social. Psicología social
316.7
Contexto cultural de la vida social. Sociología de la comunicación.
32
Política
33
Economía. Economía política
330
Ciencias económicas en general
330.1
Macro y Microeconomía
330.3
Formación de capitales. Inversiones
330.4
Economía matemática. Econometría
330.5
Riqueza pública
330.8
Historia de las teorías económicas
331
Trabajo
331.1
Relaciones entre empresa y trabajadores
331.2
Salario
331.3
Acuerdos del contrato distintos del salario
331.4
Entorno de trabajo. Higiene. Accidentes
331.5
Mercado de trabajo. Empleo
332
Economía regional, territorial. Tierra y suelo. Economía de la vivienda
332.1
Economía regional. Economía territorial
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 26
Instrucciones Técnicas de la BUJA
332.2
Propiedad inmobiliaria. Bienes raíces
332.3
Aprovechamiento actual de suelo
332.5
Demanda de suelo
332.6
Valor de terrenos e inmuebles
332.7
Comercio del suelo. Comercio inmobiliario
332.8
Economía de la vivienda. Mercado de viviendas
334
Organización y cooperación económica
334.7
Formas de organización económica
336
Finanzas. Hacienda pública
336.1
Presupuestos estatales
336.2
Impuestos
336.4
Ingresos públicos (Eliminado 13-01-2004)
336.5
Gastos públicos
336.6
Finanzas privadas
336.7
Sistema monetario. Banca. Bolsa
338
Situación económica
338.2
Política económica
338.3
Producción (cuestiones generales)
338.4
Producción según sectores económicos
338.5
Precios. Costos
339
Comercio. Relaciones económicas
339.1
Mercado
339.3
Comercio interior
339.5
Comercio exterior
339.7
Finanzas internacionales
339.9
Economía mundial. Relaciones económicas internacionales.
34
Derecho
340
Derecho. Generalidades. Propedéutica. Métodos y Ciencias Auxiliares del Dcho.
340.1
Tipos y formas del derecho. Tendencias en la Teoría del Derecho
341
Derecho internacional
341.9
Derecho innternac. privado
342
Derecho político. Dcho público. Dcho Constitucional
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 27
Instrucciones Técnicas de la BUJA
342.2
Estado. Formas de Estado ( todo lo referente a Comunidades Autónomas)
342.4
Derecho constitucional (estudia constituciones)
342.7
342.9
Derechos fundamentales. Dchos y deberes de los ciudadanos (los dchos humanos van al
341)
Derecho administrativo
343
Derecho penal
344
Derecho penal especial. Dcho penal militar. Derecho penal marítimo
346
Derecho económico. El derecho de la dirección estatal de la Economía
347
Derecho privado. Derecho civil
347.7
Derecho mercantil. Derecho marítimo. Derechos de autor
347.8
Derecho aéreo. Dcho del Éter. Dcho de la Radiodifusión. Dcho espacial
347.9
Procedimiento. Organización judicial. Derecho procesal
348
Derecho eclesiástico. Dcho canónico. Derecho religioso
349
Ramas especiales del Dcho. Ramas del Dcho de carácter mixto
349.2
Derecho del trabajo
349.3
Derecho social
349.4
Derecho del suelo. Dcho agrario. Dcho de la ordenación del espacio
349.6
Derecho de protección del medio ambiente
349.7
Derecho de la energía atómica
35
Administración pública
351
Funciones propias de la Admón Pública
352
Administración local, municipal...
353
Administración regional
354
Administración central
355
Asuntos militares
356
Servicios del ejercito
357
Caballería Tropa
358
Artillería. Aviación…
359
Marina Militar
36
Protec. Social. Trabajo social. Vivienda.etc.
364
Problemas sociales. Tipos de asistencia social.
365
Demanda de vivienda. Protección de las viviendas.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 28
Instrucciones Técnicas de la BUJA
366
Consumismo
368
Seguros
369
Seguridad social
369.5
Seguro de vejez (jubilación)
37
Educación. Enseñanza. Formación. Tiempo libre
37.01
Bases de la educación
37.02
Cuestiones generales de didáctica y metodología
37.03
Formación de la inteligencia y de la personalidad
37.04
La educación respecto al alumno. Orientación
37.05
Tipos de escuelas costeadas por el Estado, Instituciones y particulares
37.06
Problemas sociales. Relaciones y contactos humanos
37.07
Problemas de la Administración
37.08
Problemas de personal
371
Organización de la educación y de la ense anza
371.0
Organismos administrativos de la educación
371.1
Dirección, cuerpo docente, personal auxiliar
371.2
Organización de las instituciones educativas y de la enseñanza
371.3
Métodos de ense anza. Procedimientos de la ense anza
371.4
Sistemas de educación
371.5
Disciplina escolar
371.6
Emplazamientos terrenos. Edificaciones. Mobiliario. Material
37167
Material escolar tradicional
371.7
Higiene escolar
371.8
Vida de los estudiantes. Costumbres
372
Métodos y actividades propios de la educación y ense anza elemental
372.3
Educación preescolar
372.4
Educación primaria
372.8
Ramas especiales de ense anza
373
Ense anza escolar en general
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 29
Instrucciones Técnicas de la BUJA
373.1
Organización de la ense anza
373.2
Formas de ense anza preescolar
373.3
Ense anza de 1er grado. Escuelas elementales. Primaria
373.5
Ense anza de segundo grado
373.6
Ense anza profesional integrada en la ense anza general
374
Ense anza y educación extra escolares
374.1
Organización
374.3
Educación de la juventud
374.7
Educación a los adultos
376
Educación. Formación y ense anza de grupos especiales de personas
377
Formación técnica. Formación profesional. Escuelas profesionales
378
Ense anza superior. Universidades. Escuelas especiales
378.4
Universidades
378.6
Escuelas especiales
379
Tiempo libre. Ocio
389
Sistemas de medidas
39
Etnología. Folklore. Usos y costumbres. Vida social
396
Feminismo. Situación de la mujer
5
Ciencias puras. Ciencias exactas y naturales
501
Ciencias exactas en general
502
Ciencias naturales en sentido estricto. Conservación y estudio de la naturaleza.
504
51
Ciencias del medio ambiente. Ambientología (protección, impacto del hombre, control de
polución)
Matemáticas
510
Fundamentos y consideraciones generales de las matemáticas. Aspectos lógicos
511
Aritmética. Teoría de los números
512
Álgebra
514
Geometría
515.1
Topología
517
Análisis
519.1
Análisis combinatorio. Teoría de los grafos
519.2
Cálculo de probabilidades y estadística matemática
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 30
Instrucciones Técnicas de la BUJA
519.6
Matemáticas computacionales. Análisis numérico.
519.7
Cibernética matemática
519.8
Investigación operativa
52
Astronomía
520
Instrumentos y técnicas
521
Astronomía teórica. Mecánica celeste. Astronomía fundamental
523
Sistema solar
524
Estrellas .El Universo
527
Astronomía náutica y aeronáutica
528
Geodesia. Topografía
528.2
528.4
Representaciones de la Tierra. Medidas de la Tierra. Geodesia matemática. Geodesia física.
Geodesia astronómica.
Agrimensura
528.7
Fotogrametría aérea y terrestre. Métodos.
528.8
Medición a distancia. Técnicas e instrumentos
528.9
Cartografía (representaciones textuales)
529
Cronología. Medidas del tiempo
53
Física
530
Principios generales de la física
531
Mecánica general
531.1
Cinemática. Mecánica matemática. Geometría del movimiento
531.3
Dinámica. Cinética
532
Hidráulica
533
Aerodinámica. Física del plasma
534
Acústica
535
Óptica
536
Termodinámica. Calor
537
Electricidad. Magnetismo. Electromagnetismo
538
Física de la materia condensada
539
Constitución física de la materia
54
Química
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 31
Instrucciones Técnicas de la BUJA
542
Química práctica de laboratorio. Química preparativa. Química experimental
543
Química analítica
544
Química física
546
Química inorgánica
547
Química orgánica
548
Cristalografía
549
Mineralogía
55
550
Geología y ciencias afines
Ciencias afines a la geología
551
Geología general. Meteorología. Climatología. eGología histórica. Paleogeografía
552
Petrología. Petrografía
553
Geología económica. Minerografía. Formación y yacimientos de minerales
556
Hidrosfera. Hidrología
56
Paleontología
57
Ciencias biológicas
572
Antropología
573
Generalidades en Biología teórica
574
Ecología general. Biocenología. Hidrobiología
575
576
Genética general. Citogenética general. Inmunogenética. Evolución. Formación de las
especies. Filogenia
Biología celular y subcelular. Citología
577
Bioquímica. Biofísica. Biología molecular
578
Virología
579
Microbiología
58
Botánica
581
Botánica general
582
Botánica sistemática
59
Zoología
591
Zoología general
592
Invertebrados
593
Protozoos. Celentéreos. Etc..
594
Moluscos
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 32
Instrucciones Técnicas de la BUJA
595
Articulados
596
Vertebrados en general
597
Peces. Ictiología
598
Sauropsidos
599
Mamíferos
6
Ciencias aplicadas. Medicina. Técnica
61
Medicina
611
Anatomía
612
Fisiología
613
Higiene. Sanidad privada
614
Sanidad pública. Protección contra los accidentes
614.8
615
Accidentes. Peligro de accidente. Prevención. Lucha contra los accidentes. Protección contra
los accidentes
Medicamentos. Farmacología. Toxicología. (...) Psicoterapia
616
Patología. Medicina clínica
617
Ortopedia. Cirugía. Oftalmología
618
Ginecología. Enfermedades de la mujer. Obstetricia
619
Medicina veterinaria
62
Ingeniería técnica e industria en general
620
Ensayo de materiales. Centrales de energía
620.1
Ensayo de materiales. Defectos de los materiales
620.9
Economía de la energía en general
621
Técnica general. Ingeniería mecánica
621.1
Producción, distribución y utilización del vapor, máquinas de vapor, calderas
621.2
Energía hidráulica. Fuerza hidroeléctrica
621.3
Electrotecnia
621.4
Motores térmicos y otros motores especiales
621.5
Energía neumática
621.7
Tecnología mecánica en general. Procedimientos, herramientas e instalaciones
621.8
621.9
Elementos de las máquinas. Técnica de la transmisión. Técnica del transporte de productos.
Medios de sujeción. Lubrificación
Transformación con formación de virutas. Martillar y prensar
622
Minería
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 33
Instrucciones Técnicas de la BUJA
622.8
Peligros y accidentes en las explotaciones mineras
623
Ingeniería militar y naval
624
Ingeniería civil
625
Técnica de las vías de comunicación´n
626
Construcciones hidráulicas en general
627
Cursos de agua naturales. Trabajos hidráulicos en ríos y en el mar
628
Ingeniería sanitaria
629
Ingeniería del transporte
63
Agricultura. Selvicultura. Ganadería. Caza. Pesca
630
Selvicultura
631
Cuestiones generales de la Agronomía
632
Enfermedades y plagas de las plantas
633
Cultivos específicos
634
Horticultura en general
635
Horticultura. Floricultura. Jardinería
636
Zootecnia en general
637
Productos de los animales domésticos. De la caza y de la pesca
638
Cría de insectos y otros antropodos
639
Caza. Pesca. Piscicultura
64
Economía doméstica. Gobierno de la casa
640
Clases o tipos de economía domestica
641
Los alimentos y su preparación
642
Comidas. Servicios de mesa. Vajilla
643
La vivienda
644
Instalaciones para la salubridad y el bienestar
645
El mobiliario
646
El vestido y los cuidados corporales
647
Personal doméstico
648
Lavandería. Limpieza
649
Cuidados a las personas
65
Gestión y organización de la industria, del comercio y de las comunicaciones
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 34
Instrucciones Técnicas de la BUJA
651
Organización de oficinas
651.2
Mobiliario. Material
651.5
Documentos. Archivos
651.7
Correspondencia
651.8
Ficheros
651.9
Mecanografía. Escritura
654
Telecomunicación (organización y gestión) y Telecontrol
655
Industrias gráficas. Industria del libro. Imprenta. Editorial. Librería
656
Transportes. Correos (organización y explotación)
657
Contabilidad
657.1
Teneduría de libros
657.2
Asiento de cuentas
657.3
Presupuestos. Liquidaciones
657.4
Cálculo de costes. Sistema contable
657.6
Auditoría
658
Organización de empresas
658.1
Finanzas
658.2
Instalaciones
658.3
Personal
658.5
Organización de la producción
658.6
Productos
658.7
Compras
658.8
Marketing. Ventas
658.9
Otras transacciones
659
Publicidad y propaganda
66
Tecnología química. Industria química
661
Productos químicos en sentido estricto
662
Explosivos combustible
663
Microbiología y micología industrial
664
Fabricación y conservación de alimentos
665
Aceites. Grasas. Ceras
666
Industria del vidrio
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 35
Instrucciones Técnicas de la BUJA
667
Industrias de tintorería y blanqueo
669
Metalurgia
669.9
Pruebas. Ensayos
67/68
Industrias y oficios diversos
671
Industrias de los metales preciosos
674
Industria de la madera
675
Industria del cuero
676
Industria del papel y del cartón
677
Industria textil
678
Industria del caucho
679
Industrias de materias diversas
681
Máquinas y aparatos de precisión
681.2
Construcción de instrumentos en general. Balanzas
681.3
Informática. Aparatos para el tratamiento de la información. Calculadoras. Ordenadores
681.5
Ingeniería de control automático
681.6
Máquinas reproductoras e impresoras
681.7
Aparatos ópticos
681.8
Instrumentos musicales. Técnica acústica
681.9
Máquinas y utensilios para el grabado, la escultura y la reproducción de formas en relieve
682
Trabajos de forja. Trabajos de herrería
683
Ferretería. Cerrajería. Armería. Lampistería. Aparatos para calentar
684
Industria del mueble
685
Industria del cuero. Deportes. Juegos
686
Encuadernación. Dorado. Plateado. Material de oficina
687
Industrias del vestido. Artículos de tocador
688
Artículos de fantasía. Juguetes. Artículos de decoración
69
Construcción
691
Materiales de construcción y componentes
691.3
Piedra artificial. Hormigón. Materiales artificiales de diversa composición
691.4
Tierra. Arcilla. Ladrillos. Productos cerámicos
692
Partes estructurales y elementos de la construcción
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 36
Instrucciones Técnicas de la BUJA
693
Alba ilería. Hormigonado. Construcciones de acero
694
Carpintería de taller
696
Instalaciones sanitarias de gas y electricidad
697
Calefacción. Ventilación. Climatización de edificios
697.9
Ventilación. Instalaciones de climatización. Aire acondicionado
698
Otros oficios de la construcción
699.8
Medidas de seguridad en la construcción
7
Arte en general
71
Ordenación del territorio
72
Arquitectura
725
Edificios públicos, administrativos y comerciales
73
Artes plásticas
74
Dibujo. Dise o. Artes aplicadas y artesanía
742
Perspectiva del dibujo
744
Dibujo lineal. Dibujo geométrico
75
Pintura
76
Artes gráficas. Grabados
77
Fotografía
778.5
Cinematografía
78
Música
79
Diversiones. Juegos. Deportes
791
Entretenimientos.Espectác.
792
Teatro.Representaciones dram.
793
Baile, etc.
794
Juegos de tablero y mesa
796
Deportes. Gimnasia
797
Deportes acuáticos
798
Deportes hípicos y con otros animales
799
Pesca deportiva
800
Generalidades
801
Lingüística y Filología generales
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 37
Instrucciones Técnicas de la BUJA
802
Lengua inglesa
803
Lenguas germánicas (alemán, holandés, noruego, etc.)
804
Lenguas romances (francés, catalán )
805
Italiano. Rumano. Ladino
806
Lenguas ibéricas
807
Lenguas clásicas (latín y griego)
807.1
Lengua latina
807.5
Lengua griega
808
Lenguas eslava y báltica
809
Lenguas orientales. Africanas y otras
82
Literatura en general
820
Literatura inglesa
83
Literatura germánica (alemana, holandesa, noruega, etc..)
84
Literatura romance (francesa. catalana)
85
Literatura italiana, rumana, ladina, romanche
86
Literaturas ibéricas (portugués, gallego)
860
Literatura española
869
Literatura portuguesa
87
Literatura clásica
871
Literatura latina
875
Literatura griega
88
Literaturas eslavas y bálticas
89
Literaturas orientales, africanas y otras
9
Geografía. Biografías. Historia
902
Arqueología
903
Arqueología. Restos prehistóricos
904
Restos culturales de tiempos prehistóricos
908
Descripción histórico-geográfica de un territorio
91
Geografía
910
Geografía como ciencia. Exploraciones. Viajes
911
Geografía general
912
Presentación de un país de otro modo que por textos
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 38
Instrucciones Técnicas de la BUJA
913
Geografía del mundo Antiguo y regional
914
Geografía de Europa
915
Geografía de Asia
916
Geografía de África
917
Geografía de América del Norte
918
Geografía de América del Sur
919
Geografía del Pacífico sur y Australia y Regiones Polares
929
Estudios biográficos y relacionados
93
Historia Antigua
930
Ciencia de la Historia. Ciencias auxiliares de la Hª
94
Historia de Europa
946
Historia de Españ a
95
Historia de Asia
96
Historia de África
97
Historia de América del Norte y Central
98
Historia de América del Sur
99
Historia de Australia y Oceanía
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 39
Instrucciones Técnicas de la BUJA
ANEXO II. NORMALIZACIÓN DE REGISTROS PARA LA MIGRACIÓN A MILLENIUM
INDICE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Introducción
Clave del Testpac
Nivel de codificación (LDR)
Fuente de catalogación (campo 040)
Título (campo 245 $a $b)
Designación General del tipo de Documento (campo 245$h)
Año de publicación (campo 260$c)
Descripción física (campo 300$a)
Mención de edición (campo 250$a)
Normalización del editor (campo 260$b)
Tipo de registro (LDR/06)
Nombre de la parte del título (campo 245$p)
Número de la parte del título (campo 245$n)
Recursos electrónicos
Obras en varios volúmenes (campos 245, 300, 5XX)
1. – INTRODUCCIÓN
Este Anexo complementa el Manual de Catalogación de la BUJA. Contiene la normativa elaborada por el
Grupo de Normalización de Registros del CBUA, y ha sido incorporada al Manual de Catalogación de la
BUJA. Parte de esta normativa no podrá aplicarse hasta que trabajemos con Millennium como se especifica
en los apartados correspondientes del manual.
Con motivo de la próxima migración del sistema Absys a Millennium, tendremos que adaptar los
procedimientos de catalogación, a fin de nuestra integración en el Catálogo colectivo del CBUA.
Trabajaremos de manera local, pero los registros se incorporan al catálogo colectivo, por lo cual se han
definido unas normas mínimas que debemos adoptar para el intercambio de registros. En lo que respecta a
la normalización de registros hay pautas que hemos de modificar, pero otras, aún siendo solo de aplicación
local, podremos mantenerlas. Trabajaremos en MARC21, aunque existen muy pocos cambios con respecto
al IBERMARC que utilizamos actualmente.
Este Anexo complementa el Manual de Catalogación de la BUJA. Contiene la normativa elaborada por el
Grupo de Normalización de Registros del CBUA, y ha sido incorporada al Manual de Catalogación de la
BUJA. Parte de esta normativa non podrá aplicarse hasta que trabajemos con Millennium como se
especifica en los apartados correspondientes del manual.
2.- CLAVE DEL TESTPAC
El grupo de normalización de registros del CBUA ha estado trabajando para unificar criterios en los
procesos de catalogación, sobre todo con vistas a la formación del Catálogo Colectivo del CBUA
(Innrreach), en el cual, se refundirán los registros locales de cada Universidad. Para evitar los duplicados
en Innreach, se ha establecido una fórmula o clave para que el propio sistema (Milleniunn), a través
del Testpac, sea capaz de detectar dichos duplicados. Esta clave es alfanumérica, se compone de 110
caracteres, tomados de 9 campos del registro MARC, por tanto es necesario que, sobre todo en estos
campos, la normalización sea muy estricta ya que de ello depende la transparencia del Catálogo
Colectivo.
La clave para la detección de duplicados se elabora según la tabla siguiente:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 40
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Posición
0-59
Elemento
Título
Campo MARC
245 $a $b
Notas
Hasta 60 caracteres máximos. Si la longitud combinada
de $a y $b exceden el máximo, entonces:
Se utilizan los primeros 45 caracteres de $a $b, se
completa de clave para rellenar los 60 caracteres con el
primer carácter de cada palabra comenzando después del
carácter 45, hasta el final, seguido por la última palabra
en su integridad (o truncada si la longitud total de la clave
del título excede 60 caracteres).
Si la longitud combinada de $a $b es menor de 60
caracteres, o el resultado de l
a construcción de la clave del título queda en menos de
60 caracteres, la clave del título se rellena con los
caracteres del guión bajo hasta una longitud de 60
caracteres
60-64
Designación
General de la
Clase de
Documento
245 $h
Año de
publicación
260 $c
69-72
Paginación
300 $a
73-75
Mención de
edición
250 $a
Nombre del
editor
260 $b
Tipo de
registro
Cabecera,
posición 6
65-68
76-77
78
Se toman los primeros 5 caracteres alfabéticos o
numéricos si se encuentran menos de 5, o no hay campo
fuente, entonces rellenamos con guión bajo hasta la
longitud de 5 caracteres.
Analice los 260 $c de derecha a izquierda, considerando
todos los años en el campo, desde el primero encontrado,
y da precedencia a los años no precedidos por un ‘c' al
seleccionar entre años múltiples. Si ningún año es
identificado en 260 $c, o no hay campo fuente, entonces
rellena con 4 caracteres de guión bajo
Los primeros 4 caracteres numéricos en el campo fuente.
Los caracteres numéricos deben estar contiguos en el
campo fuente. Si se encuentra un espacio o un carácter
no numérico después de los caracteres numéricos
encontrados, entonces no hace ninguna exploración
adicional del campo. Si son encontrados menos de 4
caracteres numéricos o no hay campo fuente, se rellena
con los caracteres del guión bajo hasta la longitud de 4
Los primeros 3 caracteres contiguos numéricos
solamente. Si no encuentra caracteres numéricos
entonces, los primeros 3 caracteres contiguos alfabéticos.
Si encuentra menos de 3 campos contiguos de caracteres
numéricos o alfabéticos, o no hay campo fuente, rellena
con los caracteres del guión bajo hasta una longitud de
3.
Se utilizan los primeros 2 caracteres alfabéticos o
numéricos. Si hay menos de 2 caracteres, o ningún
campo fuente, entonces rellena con el carácter del guión
bajo hasta una longitud de 2
Escoja el carácter alfabético del byte 6 de la cabecera. Si
no hay campo fuente (ningúna cabecera), entonces
rellena con guión bajo
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 41
Instrucciones Técnicas de la BUJA
79-98
99-109
Nombre de la
parte del título
245 $p
Número de la
parte del título
245 $n
Se utilizan los primeros 20 caracteres alfabéticos o
numéricos. Si hay menos de 20 caracteres alfabético o
numéricos, o no hay campo fuente, rellena con los
caracteres del guión bajo hasta una longitud de 20
Se utilizan los primeros 11 caracteres alfabéticos o
numéricos. Si hay menos de 11 caracteres, o ningún
campo fuente, rellena con los caracteres del guión bajo
hasta la longitud de 11
En estos 9 campos, y en las 110 posiciones que se indican, es donde el Testpac va a contrastar los
diferentes registros para refundirlos en uno solo, por tanto seremos especialmente cuidadosos en la
observancia de la normalización de estos campos.
3.- NIVEL DE CODIFICACIÓN (LDR)
El nivel de codificación en Millennium Silver está representado en la etiqueta MARC leader, posición 17 y en
guicat, en la celda “NIV CODI” de la 008 (en Absys en Leader 060 “Nivel de codificación”. Siempre
utilizaremos el “nivel completo” “espacio en blanco“ salvo lo expuesto en el apartado 7.- “obras en varios
volúmenes” que utilizaremos la codificación “5” para contenidos incompletos o desconocimiento del plan
general de la obra.
4.- FUENTE DE CATALOGACIÓN (campo 040)
Para registros de nueva catalogación se incluirá en el subcampo $a con las siglas de la universidad (en
nuestro caso utilizaremos UJAEN).
En casos de capturas, seguiremos con los criterios establecidos hasta ahora para el mantenimiento del
historial catalográfico del registro: no se corrige el $a, pero es obligatorio introducir un $d con UJAEN.
Para los productos consorciados es obligatorio añadir una etiqueta &dCBUA.
5 . - TÍTULO
Se eliminan de la descripción los títulos dependientes y las analíticas (que nosotros no hacíamos). Se harán
descripciones de obras completas si se conoce o se puede averiguar el plan general de la obra, con
independencia de los volúmenes que tengamos nosotros (ver obras en varios volúmenes).
6. – DESIGNACION GENERAL DEL TIPO DE DOCUMENTO (245$h)
Ver tabla
7. – AÑO DE PUBLICACIÓN (260$c)
Sin notas significativas. Seguimos como hasta ahora.
8. – DESCRIPCIÓN FÍSICA (300)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 42
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Puesto que afecta al matching (fusión de registros), se inclurán los datos de descripción física que
corresponden a la etiqueta 300 con sus respectivas codificaciones.
El campo 300, que prácticamente no rellenábamos, se utilizará de ahora en adelante tal y como indican las
reglas de catalogación, describiendo toda la paginación y demás datos, codificándolos en los campos
correspondientes, con dos excepciones: en el campo 300$a, para las obras en volúmenes, solo utilizaremos
“V.”, aunque tengamos todos los volúmenes que componen una obra. En el contiene se especificarán los
volúmenes de la obra (ver obras en varios volúmenes), y en el campo “Signatura suplementaria”
indicaremos cada una de los volúmenes que tenemos; y en el campo 300$c, donde se especifican los
centímetros, en el que nosotros no especificaremos nada.
9 . – MENCIÓN DE EDICIÓN (250$a)
Las distintas reimpresiones de una misma edición en un mismo año se fusionarán en un único registro, sólo
se mencionará esta información en el campo “volumen” del registro de ejemplar (actualmente, en Absys, lo
mencionaremos en ejemplares, en el campo “signatura suplementaria”, a continuación del registro o del
volumen si los hubiera)
No se indicará información sobre la primera edición salvo que haya información que suponga cambios
significativos respecto a la original.
Ejemplos
1ª ed. : No se hará constar ninguna mención en la etiqueta 250
250|a 1ª ed. (No se pone nada)
250|a 1ª ed., reimp. (Se mantiene si la reimpresión es de un año distinto a la 1ª ed.)
3ª reimpresión de la primera edición :
250|a 1ªed., 3ª reimp. (Se mantiene si la reimpresión es de un año distinto a la primera edición)
250|a 1ª ed., 3ª reimp. (No se pone nada si la reimpresión es del mismo año que la primera edición)
Las reimpresiones correspondientes a distintos años si se mencionarán
10. – NORMALIZACIÓN DEL EDITOR (campo 260$b)
Para instituciones públicas españolas que actúan como editor adoptaremos, para la elaboración de la
entrada en la etiqueta 260|b, los mismos criterios que para la elaboración del encabezamiento, con algunas
particularidades: como norma general se eliminarán las palabras edición, editorial, ediciones, servicio de
publicaciones, etc con sus respectivos nexos de unión; y el lugar, para las entidades que comienzan con
el nombre de la jurisdicción.
Ejemplos
Editorial de la Universidad Complutense de Madrid
260|aMadrid :|bUniversidad Complutense de Madrid
Ediciones de la Universidad de Valencia
260|aValencia :|bUniversidad de Valencia
Servicio de publicaciones del Ayuntamiento de Mérida
260|aMérida :|bAyuntamiento de Mérida
11. – TIPO DE REGISTRO (cabecera, posición 6)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 43
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Con el fin de que el usuario pueda reconocer desde el Opac en qué tipo de soporte se encuentra el
documento que solicita, se acuerda utilizar la codificación de la cabecera (en Absys, cabecera “Tipo de
registro”, para especificar dicho soporte, y no para designar el tipo de documento según su contenido.
Ver tabla
12.- NOMBRE DE LA PARTE DEL TÍTULO (245$p)
Se elimina este tipo de descripción (véase obras en varios volúmenes)
13.- NÚMERO DE LA PARTE DEL TÍTULO (245$n)
Se elimina este tipo de descripción (véase obras en varios volúmenes)
14. – RECURSOS ELECTRÓNICOS
Para descripciones de documentos electrónicos (principalemente plataformas de acceso al texto completo
de publicaciones periódicas que hayamos adquirido consorciadamente) completaremos los siguientes
contenidos:
(Las líneas marcadas en negrita influyen en la fusión del registro maestro)
Etiqueta
Contenido
245
[Recurso electrónico]
257
Servicio en línea
260|c
Eliminaremos el dato de fecha de la 260|c
507
Acceso restringido a miembros del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía
516
Caracteristicas del archivo según las reglas
531
Disponible también en edición...
538
Duplicaríamos las etiquetas: una común a todos “Modo de acceso: World Wide Web”; y si
procede otra con los requisitos que procedan “Requisitos: Adobe Acrobat...”
542
Nombre del proveedor, aunque no sea un campo muy relevante, quizás sería conveniente
fijar unos criterios comunes. En el caso de UGR se indica el nombre del proveedor y,
cuando hay un producto que se adquiere a través de un distribuidor, se hace preceder el
nombre de éste al proveedor.
655
Revistas electrónicas
740
Añadir el nombre del producto seguido de “(Servicio en línea)
857
En $u la URL; y en $z Acceso ... para miembros de la U**
Para paquetes que integran un conjunto de bases de datos, crear un registro con la información del paquete
y referencias “etiquetas 774” para las distintas bases de datos que pudieran integrarlo. Para cada base de
datos que integra el paquete, igualmente un registro con la información de ésta y una referencia “etiqueta
773” al nombre del producto. Para cada bibliográfico independiente introducir una etiqueta 440 con el
nombre del producto y referencias (etiquetas 773) a base de datos y al nombre del producto.
Tras la formación de ERM la utilización de registros de fondos se plantea como la mejor opción para la
gestión de las publicaciones periódicas electrónicas. En estos casos, la información de las etiquetas 541 y
856 se reflejarán en el registro de fondos, manteniendo la etiqueta 740 para garantizar el acceso a través de
índice al nombre del producto.
Para las revistas disponibles en edición impresa y en formato electrónico se hará un solo registro
Bibliográfico, se indicará en el 245$h [Recurso electrónico], se especificarán los dos ISSNs, si los hubiera, y
se indicará en una nota 530 “Disponible también en edición impresa”.
Para este tipo de recursos, tanto las revistas como los libros electrónicos, utilizaremos la etiqueta 655
(materia género/forma), utilizando los descriptores “Revistas electrónicas”; “Libros electrónicos”; “Bases de
datos”; “Recurso electrónico”, etc. según proceda.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 44
Instrucciones Técnicas de la BUJA
15.- Obras en varios volumenes.
Para la descripción de obras en varios volúmenes se seguirán las siguientes pautas:
•
Para evitar utilizar elementos de descripción que influyen en el “matching” se optará
preferentemente por la descripción de la obra a partir del formato “nota de contenido”
•
Nivel de codificación: (desde Millennium Catalogación etiqueta MARC leader posición 17, o desde la
celda NIV CODI de la 008 si trabajamos con GUICAT) (En Absys en la cabecera posición 060, en
“Nivel de codificación”). Cuando se tenga información del plan general de la obra,
independientemente de los volúmenes recibidos o adquiridos por la biblioteca, se codificará como
“blanco” (nivel completo). Si no se tiene información sobre el proyecto de la obra se codificará como
“5” (registro en proceso de creación)
•
Descripción física: Siempre se codificará como “v.” el subcampo de extensión.
•
Nota de contenido: En la etiqueta 505 se describirán, sin codificar subcampos, los volúmenes.
•
Entradas secundarias de títulos: Si se considera necesario un acceso a través del índice a los títulos
de las partes, se introducirá una etiqueta 740 para cada parte. Propongo definir el segundo
indicador como “2” (entrada analítica) por si interesara solicitar a Millennium un literal específico.
•
Obras en más de dos niveles: En estos casos, y siguiendo la norma anterior, se utilizará la nota de
contenido y si se ve necesario usar una entrada secundaria de las partes y subpartes (segundo y
tercer nivel de descripción), se utilizará la codificación de subcampo |a para el primer nivel y |n
“número de la parte” y |p “nombre de la parte” para el tercer nivel.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 45
Instrucciones Técnicas de la BUJA
ANEXO III. NUEVOS DESCRIPTORES
NUEVOS DESCRIPTORES ACEPTADOS
(actualización al 14-03-2005)
1589-1789 (Borbones)
1939-1975 (Dictadura)
1975-1982 (Transición a la democracia)
Acoso moral en el trabajo
Activos (Contabilidad)
Acto punible
Adenosina
Aerobic
Agentes inteligentes (Programas de ordenador)
Agorafobia
Agricultura sostenible
Aguas superficiales
Agujero de ozono
Albaceas
Alimentos funcionales
Alimentos funcionales
Alimentos transgénicos
Alta tecnología
Androgénesis
Animación sociocultural
Anorexia
Apoptosis
Aprendices
Aprendizaje organizacional
Aragonés (Dialecto)
Arenisca
Argumentación
Arquitectura de los ordenadores
Arte
Arte chino [español, francés, etc.]
Arte de escribir
Artroscopia
Atención a la diversidad (Educación)
Atlas
Autobiografía (Género literario)
Autores afroamericanos
Ayuda del estado a las empresas
Bibliografía
Bibliografías
DESCRIPTORES NO ACEPTADOS
Animación social (pág. 54)
No se acepta, se le cambia la referencia que tiene
de “Usado por”, por la de “Véase”
Anorexia mental
Ordenadores – Arquitectura (pág. 709)
No se acepta ( arquitectura separada crea
confusión)
Atlas (encabezamiento principal); y
Atlas (subencabezamiento)
Autores negroamericanos
Bibliografía (pág 1019)
No se acepta tal como está, pero se corrije (ver
nota contingua de Bibliografías. No confundir este
descriptor con "Bibliografía" (pág. 117)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 46
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Bosques ; Gestión
Braquiópodos fósiles
Caballeros y caballería
Canon (Literatura)
Cantares de gesta
Canto
Capa de ozono
Capital intelectual
Cartografía urbana
Centros docentes
Ciberespacio
Ciencia recreativa
Científicas
Circo
Cirugía veterinaria
Clientelismo
Comercio (pág. 196)
Comercio electrónico
Comercio exterior
Cómics
Comics (se corrige más abajo)
Composición musical
Composición y ejercicios
Concurso de acreedores
Conjuración de Catilina, 65-62 a. C.
Consumo
Contratos de aprendizaje
Contratos electrónicos
Contratos mercantiles
Control biológico
Cooperación empresarial
Cooperativas
Cooperativas de viviendas
Corrientes oceánicas
Cortesanas en la literatura
Cromoterapia
Cuento
Cuento español
Cuentos
Cuentos (pág. 252)
Cuentos de terror
Delitos contra la administración de justicia
Bosques Administración
Historietas dibujadas (se corrige más abajo)
Composiciones y ejercicios (pág. 1032)
No se acepta
Contrato de aprendizaje (pág. 229)
No se acepta, se tachan las dos referencias que
tiene y se coloca otra de Véase "Contratos de
aprendizaje".
Animales y plantas perjudiciales, Lucha biológica
contra los (pág. 16 del suplemento) No se
acepta este descriptor, referencias en Absys
Paráfrasis, cuentos, etc. (pág. 1105)
No se acepta este subencabezamiento, se tacha.
Siguen aceptándose los subencabezamientos
“Paráfrasis” y “Paráfrasis [Adjetivo de la lengua]”
(pág. 1105)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 47
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Deportes
Derecho comunitario
Derecho concursal
Derecho de autor
Derecho del Trabajo
Derecho indígena americano
Desarrollo rural
Desertización
Desistimiento
Desobediencia civil
Diagénesis
Diagnóstico por imagen
Dictadura
Didáctica
Discursos, ensayos, conferencias.
Disminuídos (en todos los casos)
Disminuídos psíquicos
Dispositivos de almacenamiento ópticos
Distribución de agua
Distribución de energía eléctrica
Trabajo – Derecho (pág. 954)
No se acepta, se le añade una referencia de
“Véase Derecho del Trabajo” y todas las
referencias que tiene pasan al nuevo descriptor.
Desarrollo agrario (pág. 290)
No se acepta este descriptor
Desertificación
Estudio y Enseñanza
Deficientes (en todos los casos)
Deficientes mentales
Agua – Distribución (pág. 27)
Energía eléctrica – Distribución (pág. 352)
No se acepta, se tachan las referencias que tiene
y se le añade una de “Véase: Distribución de
energía eléctricva”
Distribución de gas
Gas - Distribución (pág. 454)
No se acepta, la referencia que tiene pasa a ser
de “Véase”
Distribución de la renta
Distribución de mercancías
Documentales
Renta-Distribución
Documentos (Fuentes históricas)
Documentos electrónicos
Dopaje
Ecofeminismo
Ecoturismo
Educación de niños
Educación del consumidor
Educación en valores
Educación infantil
Educación para la paz
Educación vial
Efecto invernadero
Enseñanza a distancia
Enseñanza primaria, secundaria, superior, etc.
Televisión – Emisiones documentales (pag. 223
suplem.)
No se acepta este
descriptor, se tachan todas sus referencias y se le
añade una de “Véase Documentales”.
"Fuentes"; e "Historia – Fuentes"
(Subencabezamientos)
Estudio y enseñanza (Primaria), (Secundaria),
(Superior), etc.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 48
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Entrevistas
Escuela de Salamanca
Espectroscopia de luminiscencia
Espuma
Estireno
Excursionismo
Expresión plástica
Fábulas
Fallas (Geología)
Falsos amigos (Lexicología)
Fibromialgia
Filosofía
Firma electrónica
Física recreativa
Flores de papel
Fondos estructurales
Formación de palabras
Fuentes
Generación del 27 (Literatura)
Generación del 98 (Literatura)
Geología submarina
Gestión del conocimiento
Globalización
Globalización (Economía política)
Grupos de discusión
Guerra de Alejandría, 48 a.C.-47 a.C.
Guerrillas
Hábitos nerviosos
Hiperparatiroidismo
Hispanoamérica
Hispanoamericanos
Historietas dibujadas
Hombre de Neanderthal
Hombre prehistórico
Homenajes
Iluminados
Impuestos
Indicadores ambientales
Indicadores ambientales
Industria audiovisual
Industria cultural
Filosofía (encabezamiento prinicpal);
Filosofía (subencabezamiento)
Formación de las palabras (pág. 436)
Geología marina
Hispanófonos (Estados Unidos)
Norteamericanos de orígen español
Norteamericanos de orígen latinoamericano
Alumbrados
Impuesto/Impuestos
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 49
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Inglés (Lengua) ; Ca. 0450-1100 (Inglés antiguo)
Inglés comercial
Inmaculada Concepción
Inmuebles cooperativos para viviendas
Inteligencia emocional
Intercambio electrónico de datos
Latinismos
Lenguaje comercial (pag. 143 del suplem.)
Leyendas
Libros de caballería
Libros de caballería
Licencias urbanísticas
Literatura
Literatura afroamericana
Literatura de viajes
Literatura juvenil
Literatura Medieval
Literatura y Guerra
Litosfera
Locos y bufones en la literatura
Logopedia
LSD
Ludopatía
Macrófagos
Malas hierbas
Mano de obra contratada por largo plazo
Márgenes continentales
Marxismo y cristianismo
Mediación
Medicina ayurvédica
Menores
Menores (Derecho penal)
Metamorfismo (Geología)
Anglosajón (Lengua) pág. 53 ; y pág. 15 del
Suplemento.
Hay incongruencia
con este descriptor ya que en la pág. 53 se
acepta y en la 15 del Sup. no se acepta. He
comprobado el catálogo de Sevilla y optamos por
lo que indica el Suplemento. Tachamos por tanto
el descriptor de la página 53 y reenviamos a la
página 15 del Suplemento. Por tanto este
descriptor NO aceptado, pasa a formarse con dos
descriptores: "Inglés (Lengua)"; y "Ca.0450-110
(Inglés antiguo"
María, Santa Virgen – Inmaculada Concepción
Novela cortesana (pág. 691)
Se deja como no aceptado, se tachan todas sus
referencias y se le crea una nueva de Véase
"Libros de caballería”
Novela de caballería (pag, 691)
Este descriptor sigue sin aceptarse, pero se
corrigen las referencias de Véase: se tachan las
dos que tiene y se le añade una de “Véase Libros
de caballería”
Autores negros
Viaje en la literatura
Ortofonía
Dietilamida del ácido lisérgico (pág, 303)
No se acepta, corríjanse las referencias según
Absys
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 50
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Miga de pan
Minas y recursos mineros
Minerales
Minerales - Clasificación
Mineralogía
Mineralogía – Clasificación
Minorias lingüísticas
Misterios eleusinos
Mitología
Montes de piedad
Movimiento obrero
Movimientos de liberación nacional
Multimedia
Música ; Filosofía ; Estética
Música orquestal
Música sinfónica
Nación
Neologismos
Nombres geográficos
Novela ; Arte de escribir
Novela corta
Organizaciones no gubernamentales
Orientación pedagógica
Páginas Web
Paises de la Unión Europea
Paracentesis
Patrimonio histórico
Patriotismo
Pedagogía diferencial
Pensiones de orfandad
Pensiones de viudedad
Pensiones no contributivas
Petrología
Pintura rupestre
Platería
Pliegos de cordel
Poesía épica
Poesía francesa
Polinomios de Bernstein
Política de empleo
Prácticas
Procedimiento contencioso administrativo
Psicología de la salud
Psicopatología
Música – Fisolofía y estética (pág. 668)
El subencabezamiento “Filosofía y estética” solo
lo aplica Sevilla a Música. No aparece en la lista
de subencabezamientos, por tanto solo hay que
corregirlo en la página indicada más arriba. Pasa
de “Filosofía y estética” a dos descriptores:
“Filosofía”; “Estética”.
Novela – Técnica (pág. 690)
Orientación escolar
Petrografía
Pintura prehistórica;
Pinturas rupestres
Berstein, Polinomios de
Política de pleno empleo
Psicología patológica (pág. 812)
No se acepta este descriptor, corríjase la
referencia según Absys
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 51
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Psicopatología
Psicopatía (pág. 812)
Sigue sin aceptarse pero hay que tachar la
referencia que tiene y sustituirla por otra de
“Véase Psicopatología"
Psicopedagogía
Química recreativa
Reacción de Startle
Realidad virtual
Realismo mágico (Literatura)
Recurso contencioso administrativo
Recursos en Internet
Relaciones laborales
Psicología pedagógica
Relaciones laborales
Relaciones de trabajo (pág. 843)
Este descriptor sigue sin aceptarse, pero hay que
corregirle la referencia que tiene de “Véase
Relaciones industriales” por otra de “Véase
Relaciones laborales”
Resonancia paramagnética electrónica
Restos arqueológicos
Rutas comerciales
Seguros agrícolas
Sequía
Setos
Sindicatos agrarios
Sistema de posicionamiento global
Sistemas cliente/Servidor
Sistemas de información geográfica
Sociedades anónimas deportivas
Sociedades económicas de amigos del país
Sociología de la cultura
Suelos ; Conservación
Teatro ; Arte de escribir
Teatro en educación
Técnica
Teletrabajo
Televisión privada
Televisión pública
Teología política
Termodinámica química
Tesis y disertaciones académicas
Tests de aptitud (pág. 1134)
Toponimia
Trabajo temporal
Trashumancia
Trufas
Turismo cultural
Turismo rural
Relaciones industriales (pág. 845)
No se acepta, se le pone una referencia de
“Véase Relaciones laborales” y se tachan todas
las demás.
Antigüedades
Navstar-GPS, Sistema (pág. 165 del suplemento)
No se acepta
Sistemas de información – Geografía
(pág, 216 del suplemento) No se acepta
Suelos – Conservación (pág. 918)
Teatro – Técnica (pág, 927),
Aptitud – Tests (pág. 66) (no se acepta)
Explotaciones agrícolas – Uso recreativo (pág.
410)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 52
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Videojuegos
Violencia en el cine
Violencia en la escuela
Violín
Virgen María
Virulencia (Microbiología)
Vivienda cooperativa
Voz
Voz (Gramática)
Data mining
María, Santa Virgen
Voz (pág. 1142)
Se sustituye por “Voz (Gramática)”, y valen las
referencias que tiene.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 53
Instrucciones Técnicas de la BUJA
ANEXO IV. MANUAL PARA DE USO PARA EL MÓDULO DE CATALOGACIÓN EN MILLENNIUM
(MilCat)
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO DE CATALOGACIÓN DE MILLENNIUM
MilCat es la aplicación utilizada para crear, importar y mantener registros MARC y no MARC en la base de
datos de Millennium (Ávalos, nombre del catálogo de la BUJA). Permite trabajar en entorno Windows, lo
cual supone evidentes ventajas de visualización (múltiples registros y pantallas abiertos simultáneamente) y
de edición (cortar, copiar y pegar, mover arrastrando el ratón, deshacer un acción, buscar y sustituir un
texto, etc.)
La base de datos de Millennium, está basada principalmente en ocho tipos de registros. El registro
esencial dentro del sistema es el registro bibliográfico, al que se asocian los registros de ejemplar (las
copias), los registros de pedidos y los registros de fondos de las publicaciones periódicas. Igualmente el
registro de usuario tendrá una relación temporal, cuando se efectúe el préstamo, con el registro de ejemplar,
y esta relación desaparece cuando el usuario hace la devolución. Por último, se crearán registros de
autoridad, que también estará relacionado con el registro bibliográfico.
La información de los registros bibliográficos se almacena en formato MARC 21. El registro bibliográfico
en Innopac-Millennium se compone del propio registro en formato MARC, al que van unidas una serie de
codificaciones establecidas para nuestra base de datos. Estas codificaciones son las que permitirán la
creación de la mayor parte de los distintos “subcatálogos (scopes)” de datos (Tesis UJA Producción
científica, Recursos electrónicos, Catálogo del olivo, Revistas, Centro Andaluz de Arqueología Ibérica).
Por otro lado, el registro de ejemplar también se compone de un área de datos de longitud variable y de
una serie de codificaciones, que están relacionadas con las políticas de préstamo definidas para nuestra
Biblioteca y con el módulo de adquisiciones. Cada copia de la Biblioteca estará definida por un código de
barras y por un número de registro de ejemplar.
1. ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS:
El registro principal es el registro bibliográfico (b-Bibliographic) al que están asociados:
• Los registros de pedidos (o-Order)
• Los registros de autoridad (a-Authority)
• Los registros de ejemplar (i-Items)
• Los registros de fondos de publicaciones periódicas (c-Checkin).Asociado al registro de fondos y al
bibliográfico están también los registros de vendedor (v-Vendedor).
• Los registros de usuario (p- Patron)
• Los registros de curso (r-Course reserve), asocian bibliográficos a un profesor y a un curso
académico.
• Recurso (e): Asociado al registro de fondos, contiene información sobre los datos de los
proveedores que suministran las Publicaciones Periódicas a la Biblioteca. Contiene información del
proveedor, distribuidor, urls, etc., de los recursos electrónicos
Cada uno de estos registros se identifica por un número de control establecido por el sistema en el
momento de su creación. Cada número de control va precedido de letras identificativas que permiten
diferenciar unos registros de otros.
El registro bibliográfico está identificado por un número:
• El número de control que establece el sistema precedido da letra (b).
El registro de ejemplar está identificado por dos números:
• El número de control que establece el sistema precedido da letra (i).
• El número de la etiqueta de código de barras que se pega en el libro.
La estructura de todos estos registros es siempre la misma:
• Campos de longitud fija: códigos, números o datos
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 54
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
Campos de longitud variable: MARC o NON MARC. Hasta 10.000 caracteres por campo. Cada
campo que es repetible, puede serlo hasta 127 veces.
2. TIPOS DE REGISTROS EN MILLENNIUM:
Bibliográfico (b): El registro primario. Ligado a este registro puede haber uno o más registros de
ejemplar, así como registros de pedido o de fondos.
Ejemplar (i): Contiene el código de barras, y la información específica sobre la copia o el volumen, la
signatura, la localización, etc.
Pedido (o): Relacionado con el módulo de Adquisiciones.
Fondos (c): Relacionado con el módulo de Publicaciones Seriadas.
Recurso (e): Asociado al registro de fondos, contiene información sobre los datos de los proveedores
que suministran las Publicaciones Periódicas a la Biblioteca. Contiene información del proveedor,
distribuidor, urls, etc., de los recursos electrónicos
Autoridad (a): Contiene las formas válidas y las referencias de un encabezamiento de materia, autor,
títulos uniformes y de serie.
Usuarios (p): Contienen información sobre datos personales de los usuarios, y sobre las operaciones
de circulación.
Curso (): Contiene información del profesor y del curso, se usa para las bibliografías recomendadas
ACCESO AL MÓDULO DE CATALOGACIÓN
“Millennium-Catalogación (MilCat)” es el Módulo de MILLENNIUM que gestiona todas las operaciones de
catalogación de los documentos.
•
El modo de aplicación es el siguiente: desde el escritorio del PC, pinchamos en el icono
“Millennium”:
•
A continuación hay que indicar el login y la contraseña, pinchar dos veces OK y esperar a
que se cargue la aplicación.
Una vez introducido el nombre y contraseña, se nos abrirá el módulo de catalogación en donde
introduciremos nuestras claves y contraseña
PANTALLA PRINCIPAL DEL MÓDULO:
La pantalla principal de Millennium-Catalogación comprende los siguientes elementos: barra de
título, barra de herramientas, barra de menú, barra de navegación; para moverse por ellos se
puede utilizar: el ratón, desplegar el menú de la Barra de menú o las teclas de función:
1. Barra de título: Aquí se muestra el nombre de nuestra institución, el módulo en el que estamos y los
iconos de
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 55
Instrucciones Técnicas de la BUJA
maximizar, minimizar o cerrar
2. Barra de Herramientas: Iconos que muestran las funciones que se pueden realizar en cada módulo. Los
inactivos están apagados:
Nuevo: Permite crear un nuevo registro de bibliográfico.
3. Barra de Menú: Menús disponibles:
3.1. Fichero:
Contiene las siguientes opciones:
•
•
•
•
•
•
•
•
Última consulta: permite volver a realizar una consulta en el catálogo que ya se ha hecho previamente.
Guarda las siete últimas consultas efectuadas.
Último registro: permite recuperar hasta los siete últimos registros a los que se ha accedido.
Registro nuevo: permite crear un nuevo registro: Lista de distribución, Bibliográfico, de Autoridad,
Usuario o de Curso.
Registro siguiente / Registro anterior: si se ha accedido a un registro bibliográfico desde un listado,
permite recuperar el anterior o el siguiente al que se muestra en la pantalla sin necesidad de regresar al
listado.
Imprimir (impresora estándar): imprime la pantalla actual en la impresora predeterminada o también
se puede enviar a una dirección de correo electrónico.
Seleccionar impresora: permite seleccionar impresora para imprimir distintos documentos (etiquetas,
recibos, etc.)
Cerrar: cierra la pantalla activa dentro del módulo actual.
Salir: cierra el módulo de Millennium Catalogación y se desconecta de la base de datos de Millennium.
3.2. Modificar:
Permite ejecutar las funciones de edición, básicas de Windows.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 56
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
•
•
•
•
Cortar: Corta una selección y la copia en el portapapeles de Windows. Esta opción está disponible
cuando el cursor está situado en un campo de texto o cuando el texto está resaltado en un registro
abreviado, o bien cuando está activada una celda de una tabla.
Copiar: Copia un texto seleccionado.
Pegar: Pega el contenido del portapapeles de Windows en el campo activado. Esta opción está
disponible cuando el cursor se encuentra en un campo de texto.
Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos de una tabla. Esta opción está disponible cuando el
programa muestra una tabla activada.
Preferencias: Solo está disponible para el administración del sistema.
3.3. Ver:
Las opciones de este menú sirven para establecer el aspecto de las pantallas en una sesión con el módulo
de Catalogación.
•
•
•
•
•
Modo actual: oculta o hace visible el nombre de la función en la que estamos en ese momento (función
edición, crear listas, etc.)
Barra de navegación: la barra de navegación del programa se encuentra en la parte izquierda de la
ventana principal y contiene los botones para acceder a los distintos modos del módulo de
Catalogación.
Barra de herramientas: la barra de herramientas se localiza debajo de la barra de menú, en la parte
superior de la ventana del programa. Se puede determinar si la barra de herramientas debe aparecer
completa y en ese caso, si debe mostrar sólo texto, imágenes y texto o sólo imágenes.
Tabla de herramientas: si el tamaño de las celdas que componen una tabla no es suficiente para
mostrar su contenido completo, mantener esta opción activada permite que al situar el cursor sobre la
celda en cuestión aparezca el contenido completo.
Ver propiedades del registro: Pinchando en esta opción, el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 57
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Por defecto, aparece seleccionado un registro bibliográfico, pero también se pueden ver las
propiedades de los registros de autoridad o de curso, pinchando en la pestaña del desplegable. En
este caso como el registro seleccionado es el bibliográfico, nos informa como se está visualizando el
registro en la pantalla.
3.4. Ir:
Permite cambiar desde la barra de menú a los distintos modos que aparecen en la barra de
navegación. En función del estado en que estemos, mostrará todas o algunas de estas opciones.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 58
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
Millennium barra de control. Permite cambiar del módulo en el que estamos, a otro de los
disponibles, a través de la barra de control. Es similar al icono de la barra de navegación
•
•
•
•
•
•
•
Catálogo. Es el modo que hay que tener activado para catalogar en Milcat.
Borrar Ejemplares: Permite seleccionar registros de ejemplar para borrarlos.
Listado: Pinchando aquí se vuelve al listado más reciente.
Ver: Va al registro bibliográfico.
Modificar: Permite modificar el registro bibliográfico.
Media: Ejecuta la aplicación de imágenes (No la utilizamos)
WebBridge: Muestra los recursos relacionados, a través de MAP, con este registro (No lo
utilizamos aún)
Sumario: Presenta el registro en modo sumario.
•
3.5. Herramientas:
•
•
Mapeo de caracteres (Character Map):
El Mapa de caracteres permite seleccionar un caracter picándole y eligiendo “Insert” , o bien
tecleando el valor definido por los números y letras.
Buscar: Esta opción permite determinar si las búsquedas se hacen:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 59
Instrucciones Técnicas de la BUJA
•
a) sobre un Listado, que es la opción que aparece seleccionada por defecto. Busca en los
distintos índices y nos muestra los registros uno a uno. Podemos entrar en ellos y
modificarlos.
b) sobre un rango, esta opción despliega una pantalla que, a su vez, nos dará a elegir entre
un rango de números de registro, ficheros de revisión (elaborados previamente), índice
(busca en diferentes índices permitiendo acotar), avanzado (permite búsquedas en los
distintos segmentos a,t,d y n, con diferentes operadores).
Nos muestra los registros uno a uno. Podemos entrar en ellos y modificarlos, pero siempre
uno a uno.
Limitar: la búsqueda en modo listado (aparece por defecto), se puede limitar según los
parámetros descritos en el cuadro siguiente:
admin.:
Las opciones de este menú son:
•
•
•
•
•
•
Introducir iniciales: si las iniciales y la contraseña no se han introducido al comienzo de la sesión
en el módulo, esta opción permite introducirlas en cualquier momento.
Borrar iniciales: si las iniciales y la contraseña introducidas al comienzo de la sesión no son las
adecuadas para llevar a cabo ciertas tareas, esta opción permite borrarlas e introducir otras distintas
mediante la opción anterior.
Liberar registros en uso por el sistema: a veces, hay registros, tanto bibliográficos, como
de ejemplar, de usuario o de fondos, etc. que el sistema los bloquea por que considera que
están en uso. En estos casos, hay que elegir esta opción y teclear el número de control del
registro bloqueado.
Administrador de logins: esta opción sólo está disponible para administración del sistema.
Configuración: solamente el administrador del sistema podrá hacer los cambios definitivos, los
cambios hechos por el resto de los “logins” solamente estarán activos mientras esté abierta una
sesión.
Parámetros: esta opción sólo está disponible para administración del sistema.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 60
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Permite configurar ciertas opciones relacionadas con la creación de registros nuevos y con la
visualización del registro bibliográfico.
La opción que más nos interesa aquí es la que permite determinar de antemano, la plantilla que se va a
utilizar para crear registros bibliográficos y de ejemplar. Dentro de la pestaña registros nuevos, la opción
Plantillas para registros nuevos, muestra para cada tipo de registro un menú desplegable que contiene
todas las plantillas disponibles. Si se selecciona una de ellas para registros bibliográficos, al ir a crear uno
nuevo, no se mostrará la lista de plantillas, sino que se abrirá directamente el asistente para crear registros
nuevos y que responde a la plantilla seleccionada aquí.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 61
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Si se considera que no siempre se va a utilizar la misma plantilla, debe seleccionarse seleccionar plantilla,
de manera que cuando se vaya a crear un nuevo registro bibliográfico (o de ejemplar) el programa mostrará
todas las plantillas disponibles para que se elija la deseada en ese momento. Para guardar la configuración
deberá pulsarse el botón Guardar configuración y, a continuación, el botón OK para cerrar la ventana.
Esta configuración afecta únicamente al PC desde el que se ha realizado y permanecerá así mientras no se
modifique.
Informes:
•
Estadísticas de la sesión: Cada catalogador puede seleccionar esta opción para sacar
informes estadísticos, de acuerdo con los parámetros, especificados en la siguiente tabla:
Ayuda:
Este menú contiene la siguiente información:


•
Acerca de: nos permite conocer la versión con la que se está trabajando; El login e inciales que se
utilizaron al establecer la conexión con el servidor.
Servidor PID es el proceso ID (PID) del servidor. Conocer el proceso ID puede ser útil cuando hay
problemas en el sistema.
Manual. Acceso en línea al Manual de usuario de Milcat (”Millennium user manual-Innovative
guide and reference”), para lo cual hay que introducir las iniciales y la contraseña.
4. Barra de navegación:
Contiene los distintos modos disponibles en el módulo de Catalogación, a los que se puede acceder
desde aquí, o bien, desde el menú Ir. Son los siguientes:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 62
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Barra de control: permite acceder a otros módulos.
Crea, modifica y borra registros bibliográficos y de ejemplar.
Este icono permite seleccionar registros de ejemplar para borrarlos.
Este icono permite crear y guardar listas (ficheros de revisión)
PROCESO DE CATALOGACIÓN
1. BUSCAR REGISTROS
Tipos de búsqueda:
En Milcat se pueden realizar dos tipos de búsqueda de registros.


En el catálogo de la BUJA (Local).
En los servidores Z39.50 (Remoto): Son búsquedas extendidas a otras bibliotecas con servidor
Z39.50
El nombre del catálogo de la BUJA es Ávalos, y su dirección en Internet es: http://avalos.ujaen.es
1.1. Búsqueda en el catálogo
Para realizar la búsqueda hay que elegir uno de los índices disponibles e introducir los datos en la ventana
de búsqueda.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 63
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Al realizar la consulta, hemos de tener en cuenta que los índices nos muestran registros que comienzan con
el término inicial de nuestra búsqueda, salvo en las búsqueda por palabras.
•
Índices de consulta (24 en total):
Título (t). Recupera todos los títulos (definidos como entrada principal, secundaria o de serie), cuya primera
palabra coincida con la entrada introducida para la búsqueda. Es aconsejable introducir el título sin el
artículo inicial. Si no lo localizamos, repetir la búsqueda con el artículo y proceder a modificar en este
registro los caracteres que no alfabetizan.
Autor (a). Recupera todos los registros existentes en el catálogo del autor buscado, ya sea éste autor
principal o secundario, y cuyo primer apellido/s coincida con el que hemos introducido.
Signatura (c). Recupera los registros cuya signatura comienza con la misma secuencia de caracteres
introducidos en la búsqueda. En este caso aparecerá tantas veces el título como ejemplares haya con esa
signatura
Palabra (w). Recupera cualquier palabra en cualquier posición dentro de los campos de título, notas y obras
relacionadas. Hay que poner los operadores de búsqueda.
Materia (d). Recupera todas las entradas de materia del catálogo que contengan como primer término la
palabra buscada.
Número de control (o). Recupera por el TITN del anterior sistema ABSYS.
Nº standar (i). Recupera todos los registros cuyo número normalizado (el ISBN, en el caso de las
monografía, el ISSN, en el caso de publicaciones periódicas u otro número normalizado para otro tipo de
documentos) coincida con el que se busca o comience por la misma cadena de caracteres introducidos.
Editor/Impresor (j). Recupera los registros a partir del subcampo editor e impresor de la etiqueta 260.
Igualmente recupera aquellos introducidos en la etiqueta 700/710 con segundo indicador “4” (Impresor
normalizado para fondo antiguo).
Donaciones institucionales (v). Este índice recupera la información introducida en la etiqueta 561. Ej.
“Biblioteca Juan Montiel”. De este índice sale un escope (subcatálogo) para el opac.
Clasificación CDU (g).Recupera todos los registros cuya clasificación (CDU) comience por la secuencia
buscada.
Títulos de Revistas (e). Recupera todos los títulos de publicaciones periódicas recogidos en la etiqueta 245
con primer indicador 3, y los títulos de las etiquetas 780 y 785.
Términos no controlados (h).Recupera todos los descriptores introducidos en la etiqueta 653. Esta
etiqueta se utiliza para reflejar aquellos descriptores o materias que no figuran como normalizadas en
nuestro catálogo y que pueden estar formados por lenguaje libre o proceder de un registro capturado.
Clave de título (k). La clave de título es un código de siete caracteres que se genera a partir del título o del
título de la colección de los registros. Está formado por la primera letra de las siete primeras palabras del
título o de la colección. Si el título o la colección consta de menos de siete palabras, el código se completa
con las letras restantes, hasta siete, de la última palabra. Si ésta no tiene suficientes letras para completar el
código, éste se completará con asteriscos. Los artículos iniciales están excluidos de dicho código.
Título de la Colección (x). Recupera todos los títulos de serie a partir de las etiquetas 440 y 830. La
etiqueta 490 no se recupera desde ningún índice.
Número de registro (.). Todos los tipos de registro (bibliográfico, de ejemplar, de pedido, de fondos, de
autoridad, etc.) están identificados por un número que les asigna el sistema en el momento de su creación.
Dicho número va precedido por una letra que varía en función del tipo de registro (b para los bibliográficos, i
para los de ejemplar, a para los de autoridades, etc.). Estas consultas recuperan, pues, un único registro,
aquel cuyo número de registro, incluida la letra, coincide con el introducido en la búsqueda. El sistema no
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 64
Instrucciones Técnicas de la BUJA
puede recuperar ningún registro si no se introduce el número completo (8 dígitos), solamente en el caso de
que el último dígito no se conozca, este se puede sustituir por un comodín, que siempre será la letra (a).
Nombre (n). Busca el registro de usuario por el nombre del mismo (apellidos, nombre).
Código de barras (b). Los registros de ejemplar, además de por el número de registro de ejemplar, se
identifican por el número de la etiqueta de código de barras que va pegado en el volumen correspondiente.
Mediante este tipo de consulta se accede al registro bibliográfico que tiene asociado un ejemplar cuyo
código de barras coincide exactamente con el buscado. Si se introduce sólo la primera parte del código
muestra un listado de todos los que comienzan así.
DNI (u). Busca el registro de usuario por el DNI del mismo.
Profesor/Tutor (p). Busca por el nombre del profesor(apellidos, nombre)vinculado a una asignatura y a una
bibliografía.
Curso (r). Busca por el nombre de la asignatura y el curso de una titulación a la que se le ha asignado una
bibliografía recomendada.
Áreas (q). Busca los registros asociados a las diferentes áreas de Proceso Técnico, Facturas, etc. Este
índice sale del campo del mismo nombre, del registro de ejemplar.
Proveedores electrónicos (m). Permite recuperar registros asociados a las distintas plataformas de
recursos electrónicos, que previamente se han introducido en la etiqueta 541. Ejemplo: “Proquest (Safari)”
Lista de compra (l). Índice reservado para el módulo de adquisiciones.
ID familia (f). Índice del Módulo de Circulación, asocia registros de usuario.
•
Resultado de la búsqueda:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 65
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Si se han encontrado registros, el resultado mostrará un listado en la pantalla. Si solo se encuentra un
registro como resultado de la búsqueda, se abrirá directamente dicho registro. Recordemos que no hay una
base de datos de autoridades independiente, por lo que cuando busquemos por autor nos enseña, tanto los
autores que forman parte de un registro bibliográfico, como los autores creados en un registro de autoridad.
Se utilizará el cursor para moverse por el listado de la búsqueda
•
Iconos de la barra de búsqueda:
“Buscar”. Permite realizar una nueva búsqueda o actualizarla.
“Expandir todo”. Muestra el desglose de los registros incluidos en cada entrada. Desde aquí es posible
seleccionar un registro concreto Al expandir, el sistema activa la opción de seleccionar un registro concreto
y el icono cambia a:
”Comprimir todo”. Pinchando en este icono volvemos a la posición inicial.
“Remoto”. Pinchando en este icono, accedemos a las bases de datos remotas, a través de los Z30.50
“Seleccionar”.Al hacer una búsqueda, éste icono se activará por defecto, siempre que nos situemos con el
cursor sobre un registro que tenga un único documento asociado. Si nos situamos sobre un registro que
tiene varios documentos asociados solamente se activará cuando pinchemos sobre el icono “expandir todo”,
para seleccionar un documento concreto.
Es posible expandir una única entrada o abrir un documento seleccionado pulsando dos veces con el ratón
sobre la línea seleccionada.
En ambos casos se nos mostrará la siguiente pantalla:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 66
Instrucciones Técnicas de la BUJA
La caja superior mostrará el registro bibliográfico abreviado.
En la caja inferior se mostrarán los registros asociados, para verlos hay que pinchar, bien en el icono
“seleccionar” o bien hacer doble clic sobre el registro.
1. 2. Búsqueda en los Servidores Z39.50
El protocolo estándar Z39.50 permite que el usuario de un sistema local ejecute un programa cliente Z39.50,
para hacer peticiones de búsqueda sobre un sistema remoto. El servidor remoto no tiene que ser
obligatoriamente Millennium, pero si es necesario que se pueda comunicar por Internet. La búsqueda
mediante este protocolo se puede llevar a cabo tanto desde el módulo de Catalogación, como desde el de
Seriadas y Adquisiciones.
•
Pasos para buscar registros en bases de datos remotas:
1. Elegimos el botón Remoto: éste abre un cuadro de diálogo con la lista de servidores a los cuales
nuestra biblioteca puede acceder.
2. Seleccionamos las bases de datos en las cuales queramos buscar (se pueden seleccionar varias a la
vez). Millennium recuerda la selección que hagamos sólo durante la sesión en que estamos trabajando.
Para limpiar lo que hemos seleccionado escoger el botón Borrar.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 67
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Para garantizar la fusión con el CBUA, es recomendable elegir esta opción.
3. Elegimos OK para confirmar lo que hemos seleccionado o Cancelar, se muestra, entonces, la pantalla de
búsqueda:
4. Se elige un índice de búsqueda
5. Se introduce el criterio de búsqueda y se selecciona Buscar. Se muestra un cuadro con el estado de la
Consulta en cada una de las bases de datos seleccionadas. Podemos dejar que la búsqueda se complete o
Parar cuando un número suficiente de registros han sido encontrados
En la columna “Estado” se pueden recibir varios mensajes informativos:
En progreso: indica la recepción de registros
Desconectado: conexión perdida
Hecho: todos los registros han sido recibidos
Time out: el servidor Z39.50 no responde durante 120 segundos
Sin conexión: imposible establecer conexión
Base de datos no válida: error en la configuración del servidor
Cuando la búsqueda se completa, el cuadro de diálogo muestra el número de registros encontrados en
cada base de datos. Los registros que han sido recibidos aparecen en la columna de recibido. El número
de registros recibidos puede diferir del de registros encontrados, si el servidor remoto limita el número de
registros que desea exportar.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 68
Instrucciones Técnicas de la BUJA
6. Elegir Cerrar.
Los registros que han sido recibidos son listados
El listado muestra los registros y el origen del registro. Cuando abrimos uno de estos registros, el origen de
ellos se muestra en la barra de título.
Seleccionamos el registro remoto que más se adapte a nuestro documento, (Preferentemente CBUA)
modificaremos los datos que sean necesarios y escogeremos Guardar. Automáticamente se nos abrirá la
pantalla de creación de registro de ejemplar.
Si el registro seleccionado está duplicado en nuestra base de datos nos advierte de ello, vemos el
duplicado, y nos permite
•
•
•
quedarnos con él, en cuyo caso pinchamos Cerrar, y ya está capturado
rechazarlo, en cuyo caso pinchamos “Cancelar la creación de registro bibliográfico” y Cerrar.
usar el de biblioteca, en cuyo caso pinchamos en “Usar Bib” y nos copia el registro de nuestra
base de datos, Modificar y Guardar.
•
Si queremos realizar la misma búsqueda en la base de datos local, pinchamos en el botón Local.
•
Si creemos necesario limitar la búsqueda, seleccionamos el siguiente menú:
Herramientas|Limitar o en el icono Limitar. Millennium recuerda durante la sesión de trabajo los
límites que hayamos definido.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 69
Instrucciones Técnicas de la BUJA
La palabra “LIMITADO” aparecerá en la barra de estado de Millennium, indicando que nuestra búsqueda
será limitada.
Para deshacer los límites de búsqueda tenemos tres métodos:
•
•
•
OK: aplica los criterios de límite establecidos
Borrar: Millennium elimina los criterios y vuelve al cuadro de diálogo Límite de consultas
actuales en blanco
No Limitar: Millennium no aplicará los límites especificados a nuestras búsquedas.
Nota: Se ha comprobado que no todos los servidores Z39.50, soportan la opción de limitar la
búsqueda.
2. PLANTILLAS PARA CREAR REGISTROS
Una de las peculiaridades de Millennium es que se precisan plantillas para poder crear registros.
Las plantillas definen la información que debería incluirse en un nuevo registro, pueden incluir lo siguiente:
- campos de longitud fija con o sin fecha de creado
- campos de longitud variable, con o sin fecha de creado
- sustitución de frases en campos de longitud variable
- visualizar etiquetas MARC o NO MARC de campos de longitud variable.
Se pueden usar las plantillas de registros para cualquier tipo de registro de Millennium y se debe tener una
plantilla definida para cada tipo de registro.
Las plantillas son compartidas para todos los usuarios y se almacenan en el servidor del sistema, por lo que
no es necesario mantener copia de estas.
Nota importante: Las plantillas se crearán desde Normalización.
Los catalogadores pueden remitir aquí registros bibliográficos existentes en biblioteca, o, en su defecto,
crear uno sin ejemplares asociados, a partir de los cuales se crearán plantillas para diferentes tipos de
registros.
3. CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
3. 1. El Registro bibliográfico:
El registro bibliográfico está compuesto por dos clases de campos: Campos fijos de Millennium, que no son
formato Marc-21 y campos codificados según el formato Marc-21
La migración de los registros ABSYS a Millennium se ha hecho en Ibermarc, pero el nuevo sistema nos
avisa de los indicadores, campos y subcampos que no son marc 21 (los pone en rojo), y nos da la opción de
seleccionar los correctos desplegando la ayuda para la información de etiquetas marc. Las correcciones del
Ibermarc, se harán en bloque una vez hecha la carga definitiva de registros, pero empezaremos a dar los
códigos marc21 desde el momento que comencemos la catalogación en Millennium.
Campos Fijos de Millennium (no son campos Marc):
Son campos definidos por la Biblioteca. Estos deben rellenarse en el momento de creación del registro o cuando
tengamos que hacer alguna modificación en él. Sus datos pueden utilizarse para generar búsquedas o para cualquier tipo
de estadísticas.
• Antes de las celdas aparecen en negrita unos campos que son generados por el Sistema:
o
Nº de registro: Viene dado por el sistema, en este caso el número b10677355 significa:
b- registro bibliográfico
1 -contador
067735 – nº real del registro bibliográfico
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 70
Instrucciones Técnicas de la BUJA
o
o
o
5 – nº de control, si se desconoce se puede sustituír por una “a”
Última actualización: Última fecha de modificación del registro
Creado: Fecha de incorporación del registro a la base de datos
Revisiones: Indica el número de veces que el registro fue guardado, independientemente
de que se hicieran o no modificaciones en él.
•
Dentro de las celdas tenemos:
o
IDIOMA: Se despliega una tabla con los distintos idiomas y hay que seleccionar el que corresponda
(Existe una tabla excel con variantes en castellano de las lenguas más habituales en
docbiblio/varios/lenguas.xls). Para localizar un idioma se puede ordenar la tabla por la columna, o
bien ejecutar una búsqueda sobre dicha columna)
o
CATALOGADO: La fecha en la que se crea el registro. Si el registro fue capturado a través de
Z39.50, el sistema pone automáticamente la fecha en que se ha capturado, es decir la fecha en que
estamos catalogando el documento. Si por cualquier causa, este campo quedase vacío, el
catalogador debe rellenarlo siempre.
Para introducir esta fecha, se pueden utilizar las siguientes teclas de función:
t (hoy). Introduce la fecha en la que se está catalogando el documento.
b (blanco). Introduce “ - - “, representa la fecha en blanco.
c (calendario). Abre el diálogo para seleccionar la fecha, es decir, el calendario. Para
seleccionar el calendario, también se puede hacer doble clic en el campo fecha.
o
BCÓDIGO 3: Se despliega una tabla con las distintas opciones y se selecciona la que corresponda.
Sirve para marcar registros que, por distintas razones, no se desea que se visualicen en el OPAC
(Avalos/CatCBUA):
(-) guión Figura por defecto, indica que el registro se visualiza en el OPAC (Avalos y CatCBUA)
f (no display central) Permite que un registro se visualice en el catálogo Ávalos, pero no en el
CatCBUA.
n (ocultar) Oculta la visualización del registro en el OPAC (Ávalos y CatCBUA)
c (ocultar pedido) Se visualice en el catálogo Ávalos, pero no en el CatCBUA.
e (ocultar otros) Se visualice en el catálogo Ávalos, pero no en el CatCBUA.
o
NO ALFABET: Nº. de caracteres del título que no alfabetizan (en relación con la etiqueta 245) por
defecto aparece un “0”.
o
PAÍS: Se despliega una tabla con las distintas opciones y se selecciona la que corresponda
o
UBICACIÓN: Se despliega una tabla con las distintas opciones y se selecciona la que
corresponda.¡Atención! La primera vez que se introduce la ubicación en el registro bibliográfico,
hay que seleccionar la ubicación “1 - Fondo Lagunillas” o “2 – Fondo Linares” o ambas, más la
ubicación o ubicaciones correspondientes al ejemplar.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 71
Instrucciones Técnicas de la BUJA
o
TIPO MATER.: Se despliega una tabla con las distintas opciones y se selecciona la que
corresponda. Es importante recordar que el tipo de material que hay que reflejar en este campo se
refiere al formato físico del documento y no al contenido. Es la iconografía que se visualizará en
el OPAC
Campos en Formato Marc-21:
Los tres elementos de un registro MARC son: la estructura del registro, la designación de contenido
y el contenido. El contenido del registro viene determinado por las reglas y normas de catalogación, no por
el formato MARC. La estructura del registro y la designación de contenido sí son proporcionados por el
formato MARC.
El formato bibliográfico MARC 21 tiene tres componentes principales: la Cabecera, el Directorio y
los campos variables:
Cabecera (MARC Leader) – Contiene datos que proveen información para el procesamiento del
registro. Los datos contienen números o valores codificados y son identificados por su posición relativa. La
Cabecera tiene una longitud fija de 24 posiciones (o caracteres) y es el primer campo de un registro MARC.
Esta etiqueta la crea automáticamente el sistema una vez archivado el registro, aunque posteriormente
podamos modificar posiciones.
Directorio – Una serie de entradas que contienen la etiqueta, la longitud y la posición de arranque
de cada campo variable dentro de un registro. El directorio se construye automáticamente, no requiere
entrada de datos por parte del catalogador, no es utilizado ni por los catalogadores ni por los usuarios.
Campos variables – Los datos de un registro bibliográfico MARC están organizados en campos
variables, cada uno identificado por una etiqueta numérica de tres caracteres. Cada campo acaba con un
carácter separador de campo y un separador de registro.
Hay dos tipos de campos variables:
1. Campos de control variables: campos de longitud fija – Los campos 00X, no contienen ni
indicadores ni códigos de subcampo. Los campos de control variables (campos de longitud fija) son
estructuralmente diferentes de los campos de datos variables. Pueden contener ya sea un único dato o una
serie de datos de longitud fija identificados por su posición relativa.
2. Campos de datos variables – Los demás campos variables definidos en el formato, contienen
indicadores al principio de cada campo y un código de subcampo de dos caracteres que precede a cada
dato dentro de los campos.
Si bien representan uno solo de los tres componentes de un registro MARC, los campos variables
son los más complejos. Son los más usados por las funciones catalográficas y por los sistemas
automatizados utilizados por los usuarios. Cada registro MARC contiene sólo una Cabecera y un Directorio;
en cambio, la mayoría de los campos de cualquier registro MARC son campos variables. Éstos contienen el
texto del registro catalográfico así como otro tipo de información.
Campos de Longitud Fija:
o
o
Campos de Cabecera
Etiqueta 008
Cada registro MARC sólo contiene 1 campo de cabecera, que lo genera el sistema (no contiene indicadores
ni subcampos).
De los datos contenidos en dicho campo, algunos son editables y otros no (aparecen en color gris).
Para ver y editar un campo de CABECERA o 008, hay que hacer lo siguiente:
1. Recuperar el registro que se desee: bibliográfico, de autoridad o de fondos.
Situarse en el campo cabecera o en el 008.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 72
Instrucciones Técnicas de la BUJA
2. Expandir el campo (botón de la derecha del ratón-Expandir campo) o teclas Control-R para
expandir y reagrupar el campo.
Los campos que se pueden editar son:
o
o
o
o
o
o
o
o
ESTA REG. Por defecto aparecerá n, en los registros de nueva creación. Se puede abrir el
desplegable y seleccionar el que corresponda.
TIPO REG. Contiene un código alfabético de un carácter, que se usa para diferenciar registros
MARC creados para distintos tipos de contenido. Se puede abrir el desplegable y seleccionar el
que corresponda.
BIB LEVL. Un código que indica el nivel bibliográfico del registro. Se puede abrir el desplegable y
seleccionar el que corresponda.
CTRL ARC. En el desplegable, siempre se usará por defecto: “no se específica el tipo de control”.
CHAR ENC. Identifica el esquema de codificación de caracteres usado en el registro. En el
desplegable siempre se usará por defecto: “MARC-8”.
NIV CODI. Un código que indica el grado de descripción de la información bibliográfica y/o los
contenidos
del
registroMARC.
Lo codificaremos como “ “.”Full level” (nivel completo, material examinado) salvo para obras en
varios volúmenes que no tengamos completas, que las identificaremos como “5”. “Partial
(preliminary) level”.
CAT FORM. Indica las normas de descripción bibliográfica seguidas en la catalogación. En el
desplegable siempre hay que elegir: “ i. ISBD”
LINKED REC. Requerimientos a nivel de links (relaciones o apuntadores) o Código de registro
asociado. En el desplegable aparecen dos opciones: blanco, no se requieren registros asociados. El
registro no contiene los campos de asociación (76X-78X) ó “r”, precisa registro asociado. El registro
contiene por lo menos uno de los campos de asociación (76X-78X).
Nota importante:
La cabecera (MARC Leader) no se puede codificar previamente en la plantilla, la pone
automáticamente el sistema, al guardar un registro que hemos creado.(ojo, yo he probado lo contrario y
funciona)
En MilCat, el campo 008, se muestra a continuación del campo de CABECERA. Este campo contiene los
datos de longitud fija, correspondientes al tipo de registro que se ha definido previamente en la cabecera.
FechEntr (00-05). Contiene la fecha de creación del registro y la genera el sistema. La secuencia es: año /
mes / día. No será necesario modificar esta fecha en los registros importados a través de Z39.50.
A continuación se muestran los Campos de Longitud Variable:
Son campos definidos por la Biblioteca. Estos deben rellenarse en el momento de la creación del registro.
Sus datos pueden utilizarse para generar búsquedas o cualquier tipo de estadísticas.
La puntuación hay que ponerla antes del dólar (ahora |) y subcampo, sin dejar ningún espacio entre ellos y
el texto. El subcampo |a , no hay que ponerlo, lo genera el sistema aunque no se visualice en el módulo de
catalogación. Por ejemplo:
Barcelona:|bPrensa Científica,|c1987
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 73
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Nota importante:
Para obtener información acerca de las distintas etiquetas:
•
•
•
•
Colocar el cursor sobre ellas y seleccionar con el botón derecho del ratón “Información etiqueta
Marc”.
Consultar el “Manual de catalogación de la BUJA”
Consultar el “Formato MARC-21” en:
http://www.loc.gov/marc/marcspa.htmlhttp://www.loc.gov/marc/marcspa.html
Demás documentación disponible al respecto
Etiquetas de Grupo de Campo
Son unas etiquetas (“tag”) definidas por el sistema y están asociadas a las etiquetas del formato MARC-21
del registro bibliográfico, tal y cómo vemos en la imagen anterior.
Dichas etiquetas constan de un único carácter, que es una letra minúscula, estructuradas de la siguiente
forma:
a = Autor principal, t =Título principal, e = Edición, v = Depósito Legal, i = Números normalizados, m =
Clasificación (CDU), p = Publicación, r = Descripción física, n = Notas, s = Colección, d = Materia, b = Autor
Secundario, u = Título Secundario, x = Título anterior, z = Título posterior, w = Obras relacionadas, o = Nº
catálogo colectivo (Titn absys), c = Signatura, k = Tabla de contenido, y = Miscelánea, h = Existencia
(etiquetas 866-868)
La asignación de estos códigos la realiza el sistema automáticamente a partir de la etiqueta definida.
Existe la posibilidad de no visualizar dicha información, con el botón derecho del ratón sobre el cuadro del
registro, seleccionar la opción “Preferencias” y desmarcar la opción “Mostrar grupo de campos para los
campos MARC”
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 74
Instrucciones Técnicas de la BUJA
3. 2. Creación de Registros Bibliográficos:
Para crear registros en Millennium Catalogación hay que estar siempre en el modo Catálogo.
Los tipos de registros que nos interesan en el módulo de catalogación son:
• Bibliográficos
• De Ejemplar
• De Autoridad
Hay varias formas de introducir registros nuevos en la base de datos:
• Con la plantilla
• Capturando registros de bases de datos remotas a través de Z39.50, y modificándolos
• Además se pueden incorporar registros, copiando y modificando los registros existentes
Creación de registros con plantillas:
Para crear un registro bibliográficosan en Millennium Catalogación, usando una plantilla seguiremos los
siguientes pasos:
a) Escoger el icono Nuevo de la barra de herramientas o bien desde la barra de Menú | Fichero|
Registro nuevo| registro Bibliográfico.
Millennium Catalogación abre por defecto la plantilla seleccionada en: Admin. | Configuración |
Plantillas para registro nuevos (bibliográfico). Si la configuración es “Seleccionar plantilla”,
seleccionaremos una de las plantillas de la lista.
Plantillas preferidas: Podemos crear y seleccionar una lista de plantillas preferidas en: Admin. |
Configuración | Plantillas. Si usamos esta configuración, la lista de plantillas que se muestra cuando
creemos un nuevo registro estará limitada a las que hayamos especificado.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 75
Instrucciones Técnicas de la BUJA
b) Seleccionamos la plantilla que nos interesa y pinchamos en el botón Seleccionar
c) Millennium ofrece un asistente para la creación del registro a través de una serie de ventanas que
nos solicitarán los campos básicos.
En cada campo que aparece en la plantilla seleccionada, Millennium muestra un cuadro de texto
para que introduzcamos un valor para ese campo.
Introduciremos también los datos para los campos de longitud fija y variable requeridos por la
plantilla que hayamos seleccionado.
Atención: Cuando creemos nuevos registros, los campos y sus valores por defecto vendrán dados
por los que tengan las plantillas. Si cambiamos el valor de alguno de estos campos durante la
creación del nuevo registro, para algunos campos como UBICACIÓN o COPIAS, los registros que
creemos durante la misma sesión tendrán por defecto los valores introducidos.
d) Elegimos Siguiente para pasar al siguiente campo requerido. Escogeremos Cancelar Creación de
Registro Nuevo para cancelar la creación del registro bibliográfico.
e) Cuando hayamos terminado de introducir los datos en los cuadros de diálogo, Millennium mostrará
el nuevo registro bibliográfico creado. En este registro nosotros podremos:
o Insertar y borrar campos de longitud variable
o Ordenar campos de longitud variable si fuera necesario (desde Modificar: Mover al
principio del grupo, Mover al final del grupo).
f) Escogeremos Guardar. Para crear el registro de ejemplar, pulsaremos el icono Sumario. (Ver
apartado 8: Registros de ejemplar) Para salir sin crear el registro bibliográfico, escogeremos Cancelar:
g) Si hemos habilitado la opción: “Registros a asociar al bibliográfico nuevo”: (Ejemplar, pedido,
fondos) en: Admin. | Configuración | Registros Nuevos, Millennium hace aparecer automáticamente el
cuadro de diálogo de creación de registros de ejemplar.
3. 3. Modificación de Registros Bibliográficos
3. 3. 1. Modificar los campos existentes:
Para modificar registros bibliográficos hay que tener abierto el registro, se nos mostrará la pantalla con los
siguientes iconos, en la barra de herramientas, y debemos tener marcado el icono “Modificar”
A continuación procederemos a hacer las modificaciones pertinentes, estas modificaciones se pueden hacer
en todos los campos del registro:
o Campos fijos de Millennium
o Campos de longitud fija del formato MARC
o Campos de longitud variable del formato MARC
Para modificar los campos fijos de Millennium, hay que situarse en la celda correspondiente y expandir el
desplegable.
Para modificar campos de longitud fija del formato MARC, hay que expandir el campo correspondiente
de la siguiente manera:

Nos situamos en el campo, y pinchando en el botón derecho del ratón, nos aparece la
siguiente pantalla:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 76
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Pinchamos en: Expandir campo ó CTRL-R y se expande el campo seleccionado, ya sea el campo “Marc
Leader” o el 008.
Una vez situados en la celda correspondiente, daremos un doble clic y aparecerán en el desplegable las
distintas opciones, elegiremos entonces la adecuada.
Para modificar campos de longitud variable, tenemos dos opciones:
a) Con el botón derecho del ratón, pinchar en la opción: “Editar campo”, se nos mostrará el asistente:
Pincharemos OK, para incorporar la modificación al registro o Cancelar, para no incorporar la
modificación.
b) Nos situaremos con el cursor en el campo e iremos haciendo las modificaciones pertinentes,
sobrescribiéndolas encima, en:
 Las etiquetas de grupo de campo, estas etiquetas son las letras que están en minúscula al
lado de cada campo MARC.
 Las etiquetas MARC
 Los indicadores
 Los subcampos
Una vez hechas todas la modificaciones pincharemos en el icono “Guardar”, de la barra de herramientas.
De todas formas, si cuando se vaya a cerrar el registro, pinchando en el icono “Cerrar”, se nos hubiera
olvidado guardar los cambios, el sistema nos avisará: “PRECAUCIÓN: Se ha modificado el registro.
¿Quiere guardar los cambios?
Pincharemos: Si, para guardar los cambios, No, si no queremos que los guarde o Cancelar, para volver al
registro
3. 3. 2. Insertar nuevos campos de longitud variable
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 77
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Podemos insertar nuevos campos de longitud variable usando, bien los cuadros de texto (asistente) o
introduciendo directamente dichos campos en la sección correspondiente:
1. Usando el asistente (cuadro de diálogo):
A) Elegir uno de los siguientes procedimientos:
o Modificar | Insertar campo
o Insert de la barra de herramientas
o Ctrl.+I
Veremos un cuadro de diálogo similar a éste:
Este cuadro de diálogo nos permite seleccionar la etiqueta de grupo de campo, la etiqueta MARC y sus
indicadores (para campos MARC), e introducir los datos en el campo apropiado.
B) Seleccionamos la etiqueta de grupo de campo. El desplegable, muestra cada etiqueta de grupo de
campo asociada a los campos MARC y no MARC:
C) Introducimos los datos que queramos que aparezcan en el registro.
D) Escogemos OK o pulsamos Enter para añadir el campo a la sección correspondiente del regsitro
2. Sin asistente, insertando campos directamente:
A) Pulsamos Enter o escogemos Insertar, en cualquier parte del registro. El editor crea una
nueva y vacía línea con las siguientes posibilidades:
o
o
o
Si el cursor está en el área de los campos de longitud fija, el nuevo campo es
insertado al principio del área de campos variables.
Si el cursor está al principio de un campo de longitud variable, el nuevo campo es
insertado en la línea de arriba.
Si el cursor está en o al final de un campo de longitud variable, el nuevo campo se
inserta en la línea siguiente
B) Introducimos los datos en el nuevo campo:
•
Campos MARC: Introducimos la etiqueta MARC, los indicadores MARC y los datos
del campo. Para saltar a la siguiente posición en el campo pulsamos Tabulador o
barra espaciadora.
Nota: El código de grupo de campo figura con una interrogación, no
es necesario modificarlo, pues al introducir el código de la etiqueta, automáticamente asigna el código
correspondiente.
3. 3. 3. Borrar campos de un registro bibliográfico
Para borrar un campo de un registro bibliográfico:
A) Hacer alguna de estas acciones:
o Colocar el cursor en cualquier parte del campo y seleccionar Modificar | Borrar campo
o Colocar el cursor en cualquier parte del campo y pulsar Ctrl+D
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 78
Instrucciones Técnicas de la BUJA
o
o
Seleccionando todo el campo (etiqueta, indicadores y datos) escoger la opción Borrar
Campo que aparece al pulsar el botón derecho del ratón.
Seleccionando todo el campo (etiqueta, indicadores y datos), pulsar la tecla de Borrar
(supr) del teclado
B) El sistema nos avisará: “PRECAUCIÓN: Se ha modificado el registro. ¿Quiere guardar los
cambios?
Pincharemos: Si, para guardar los cambios, No, si no queremos que los guarde o Cancelar, para volver al
registro
3. 3. 5. Validar información de etiquetas MARC:
Podemos usar Millennium para validar etiquetas MARC, indicadores, y subcampos de registros
bibliográficos, de autoridad y de fondos.
Para validar información de etiquetas MARC, debemos actualizar el Administrador de Logins con las
preferencias apropiadas, esto se activa con el botón derecho del ratón, se abre el cuadro señalado
anteriormente y elegimos la opción: Preferencias | Editor |Ver validación MARC, se nos abrirá el siguiente
cuadro, en el que debemos tener señaladas las siguientes opciones:
Conforme vayamos redactando el registro se mostrarán en rojo todas las etiquetas, indicadores o códigos
de subcampo incorrectos.
Podemos ver e insertar información válida de etiquetas MARC seleccionando “Info Etiqueta MARC”, para
ello hay que seguir los siguientes pasos:
1º. Buscar el registro MARC que queramos y elegimos “Modificar”.
2º. Colocar el cursor en cualquier etiqueta que queramos corregir y podemos, o bien en la barra
menú elegir: Herramientas | Info Etiqueta Marc, o bien con el botón derecho del ratón, en la
imagen que se abre elegir la opción: Info Etiqueta Marc.
3º. Encontrar la etiqueta, indicador o subcampo Marc correcto, expandiendo la etiqueta
correspondiente
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 79
Instrucciones Técnicas de la BUJA
4º. Para usar un nuevo valor seleccionar la etiqueta, indicador o subcampo válidos y elegir Correct
5º. Cuando terminemos de ver o corregir la información de la etiqueta, elegir Cerrar.
6º. Guardamos el registro cuando hayamos acabado de validar las etiquetas MARC.
Buscar información válida de etiquetas MARC:
Para encontrar la información apropiada de la etiqueta MARC para un campo, podemos usar Buscar,
dentro de la opción Info Etiquta MARC
Haremos lo siguiente:
A. Buscar el registro que queramos y escoger tanto el modo Visualización o Modificar.
B. Escogeremos la opción Info Etiqueta Marc, bien desde herramientas o con el botón derecho del
ratón.
C. En la ventana anterior, elegimos Buscar:
D. Introducir el encabezamiento de la etiqueta MARC (ej.: 245) que queramos en la caja: “¿Qué
buscar?”..
E. Especificar cualquier condición de búsqueda, especificando alguna de las siguientes opciones:
o
o
Concordar palabras exactas: la búsqueda se hace sólo por palabra, tal y cómo se haya
introducido, por ejemplo si utilizamos la palabra “author”, sólo aquellos encabezamientos
con la palabra “author” serán encontrados. Si no seleccionamos esta opción, la misma
búsqueda nos da resultados con “authorithy”, “authorized”, y cualquier otra palabra que
contenga “author” como parte del encabezamiento.
Concordar caso = tipo de letra mayúscula / minúscula: las búsquedas se hacen sólo
para encabezamientos que coincidan exactamente con los valores introducidos
(mayúsculas y minúsculas)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 80
Instrucciones Técnicas de la BUJA
o
Envolver búsqueda = Búsqueda Tapada: Cuando se alcanza el final de la lista, la
búsqueda continúa yendo al principio de la lista. Si seleccionamos S... (subir), la búsqueda
continúa en el final de la lista después que llegue a la parte de arriba.
F. Utilizar la búsqueda “Dirección” en relación a lo más destacado de la información de la etiqueta
MARC seleccionando S... o Bajar. Si no seleccionamos la Búsqueda Tapada descrita en el punto
anterior, un mensaje de: “a Search complete”, aparecerá cuando alcancemos el principio o final de
la lista.
G. Cuando terminemos la búsqueda: Cerrar.
3. 3. 6. Verificación de Encabezamientos en Millennium
La Verificación de encabezamientos nos permite usar de manera coherente los encabezamientos de
autoridad en nuestra base de datos. Usándolos, podemos hacer lo siguiente:
•
•
•
•
Verificar todos los campos indexados en un registro, incluyendo materias, autores, etc
Verificar encabezamientos mientras estamos modificando o creando un registro.
Verificar y actualizar campos por separado
Reemplazar un encabezamiento indexado por otro
Nota: Es importante realizar la verificación de cualquier registro introducido en el sistema para evitar
distorsiones en los diferentes índices.
1. Verificar encabezamientos desde Modificar Registro:
Para verificar todos los encabezamientos indexados en un registro haremos lo siguiente:
A. Recuperar un registro bibliográfico en modo Modificar:
B. Pinchamos en el icono “Verificar” o bien elegimos, en la barra de menú. Pinchamos Herramientas |
Verificar Encabezamientos.
C. Los códigos de verificación aparecen a la izquierda de los campos de longitud variable.
D. Si un encabezamiento es incorrecto, podemos actualizar el encabezamiento para sustituirle por el
correcto.
E. Si cambiamos o añadimos un campo indexado mientras verificamos encabezamientos. Una X
aparece al lado del campo de longitud variable, se puede ver el significado del código desde:
2. Verificar encabezamientos mientras creamos un registro:
A. Crear un registro que use encabezamientos indexados.
B. Cuando vayamos a introducir la información de los campos de longitud variable, seleccionar
Herramientas | Verificar Encabezamientos ó Ctrl-H
C. Cuando introducimos cada nuevo campo, una x aparece al lado del campo variable. Para verificar
campos nuevos o modificados seleccionar: Herramientas |Verificar Encabezamientos ó Ctrl-H
otra vez.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 81
Instrucciones Técnicas de la BUJA
D. Podemos también verificar un campo por separado, colocando el cursor en cualquier lugar del
campo, hay que recordar que tiene que ser un campo indexado. Elegir la opción, bien desde:
Herramientas | Verificar Encabezamiento, Ctrl-H o bien en la imagen que se despliega con el
botón derecho del ratón, pinchar en la opción:
3. Códigos de verificación:
Cuando verificamos los encabezamientos en un registro, Millennium nos muestra una serie de códigos al
lado de las etiquetas MARC, para los encabezamientos que están indexados en nuestra base de datos.
Para ver una descripción de los códigos de verificación, seleccionar: Herramientas | Explicar Verificación
Códigos, mientras estamos modificando o visualizando un registro. Más información en ANEXO I, hoja
“Cod_verificacion”
Cuando hemos hecho la verificación y luego procedemos a hacer un cambio, bien para modificar o bien
para insertar una etiqueta, nos aparecerá delante de la misma una X, es decir, “campo no verificado”
Al pinchar en OK o intro, la X aparecerá como un código más de verificación en el lado izquierdo del
registro:
Si después de insertar y guardar la etiqueta volvemos a verificar, este código desaparece, y en su lugar
aparece el que corresponda conforme al término introducido.
Nota: Si utilizamos el asistente para la creación de nuevos registros, es recomendable terminar el proceso
y al final verificar.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 82
Instrucciones Técnicas de la BUJA
4. Verificando encabezamientos indexados:
Para registros que usan encabezamientos indexados, podemos verificar todos los encabezamientos de un
registro, o podemos verificar un campo concreto. Cuando verificamos encabezamientos de un campo
concreto, también podemos actualizar encabezamientos de otros campos, por Ej. Autores y materias.
Debemos seguir los siguientes pasos:
A. Recuperar un registro bibliográfico que deseemos y escoger y “ Modificar”.
B. Seleccionar el campo variable que queramos verificar colocando el cursor en cualquier parte del
campo seleccionado, y:
•
•
pulsando “Herramientas | Verificar Encabezamiento”;
o bien
con el botón derecho del ratón la opción: “Verificar Encabezamiento”; bien Ctrl-G.
C. Aparece una ventana (Verificar encabezamiento), mostrando en la parte de arriba el
encabezamiento del registro y en la lista, los encabezamientos del índice.
D. Si al verificar vemos que uno de los encabezamientos del índice coincide con el nuestro, lo
dejamos. Si nuestro encabezamiento no fuera el correcto, podemos elegir uno de los
encabezamientos de dicho índice seleccionando el encabezamiento correcto, es decir, pincharemos
sobre el registro de autoridad que coincida con la lista de encabezamientos de Materia utilizados por
la biblioteca. Si no estuviera hecho el registro de Autoridad correspondiente, el sistema nos
mostrará el índice y podemos capturar el término a partir de un bibliográfico concreto.
E. Si el encabezamiento tiene un único registro bibliográfico asociado, al pinchar en el botón
seleccionar el encabezamiento se abrirá directamente. Si el encabezamiento tiene más de un
registro bibliográfico asociado, debemos hacer clic dos veces en el encabezamiento
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 83
Instrucciones Técnicas de la BUJA
correspondiente y se nos mostraran en forma abreviada los registros asociados, seleccionaremos
uno de ellos.
F. En ambos casos, sistema selecciona el encabezamiento de materia del registro bibliográfico
marcado y se abrirá la siguiente pantalla:
En esta pantalla nos informa:
-
Encabezamiento que hemos verificado “Su encabezamiento es:”
Si se trata de un término no admitido, lo identifica con “4XX Encabezamiento seleccionado del
índice es:”.
Si el encabezamiento seleccionado figura como no admitido, presentará a continuación la entrada
admitida como “1XX encabezamiento del índice”.
Si aceptamos la propuesta, pinchamos OK, para incorporar el encabezamiento, Cancelar para volver al
listado o Ver. Cuando escogemos Ver , el registro que hemos seleccionado aparece en modo
visualización, permitiendo asegurarnos que el encabezamiento es el apropiado para nuestro registro.
Si vemos que el encabezamiento que vamos a utilizar, en este caso de materias, tiene hecho el registro de
Autoridad, debemos reemplazar nuestro encabezamiento, por un encabezamiento del registro de autoridad
Para confirmar que el encabezamiento indexado es apropiado, podemos visualizar el registro asociado con
el encabezamiento, escogiendo Ver. Cuando escogemos Ver , el registro aparece en modo visualización,
permitiéndonos asegurarnos que el encabezamiento es el apropiado para nuestro registro:
Cuando hayamos finalizado hay que elegir Cerrar para volver a la pantalla de Verificar Encabezamiento.
Para reemplazar nuestro encabezamiento por el encabezamiento correcto, hay que pinchar OK.
Guardar el registro con la información corregida y actualizada
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 84
Instrucciones Técnicas de la BUJA
4. COPIAR REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
En Milcat se pueden copiar registros para, sobre uno de ellos, crear uno nuevo. En primer lugar buscaremos
el registro a partir del cual se quiere crear uno nuevo. Una vez localizado, seleccionamos dentro de la barra
de menú la opción: Modificar |Copiar registro, nos aparecerá la siguiente pantalla:
Cuando hagamos las modificaciones pertinentes y cerremos el registro, el sistema le asignará un número;
posteriormente asociaremos el registro ejemplar al nuevo registro bibliográfico.
Nota: Es importante no olvidar hacer los cambios precisos en los campos fijos de Millennium. NO olvidar
cambiar en el campo Catalogado (fecha de creación del registro) esta fecha, por la fecha en que se crea el
nuevo bibliográfico, ya que de lo contrario, el sistema nos dejará la fecha del que hemos tomado para
modificar.
5. CONTROL DE DUPLICADOS
Durante el proceso de creación o modificación de registros se lleva a cabo un control de duplicados, en
unos campos definidos por el Sistema. Cuando se cierra el nuevo registro, o la modificación, si el sistema
detecta un duplicado, sale una pantalla avisando si lo que está duplicado son los números normalizados, o
la clave de título, o el código de barras, o el título, etc.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 85
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Para estar seguros de que no vamos a duplicar el registro, podemos verlo desde el listado, y hacer las
comprobaciones pertinentes. Si vemos que el registro es idéntico al que estamos haciendo, procederemos a
cancelar nuestro registro y añadiremos el registro de ejemplar al que ya existe en la base de datos.
Nota: Hasta la actualización a la versión 2006, Millennium no realiza correctamente la comprobación del
ISBN de 13 caractéres, por lo que es posible que el sistema, al comprobar sólo los 10 primero dígitos
detecte como duplicados números normalizados que no lo son.
6. VER COMO OPAC
Durante la creación de un registro el programa nos permite visualizar el aspecto y la estructura que tendrá el
registro en el Opac. Para verlo habrá que elegir en la barra de menú la opción: Ver | Ver como Opac, nos
aparecerá la siguiente pantalla:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 86
Instrucciones Técnicas de la BUJA
7. BORRAR REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
Todos los bibliotecarios con clave de catalogación están autorizados para borrar registros. Hay que
tener en cuenta que para borrar un registro bibliográfico hay que borrar previamente los registros de
ejemplar que tenga asociados, ya que si estos no se borran, el Sistema no permitirá borrar el registro
bibliográfico. (Esta función se activará en breve)
8. CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE EJEMPLAR
El Registro de Ejemplar:
• Antes de las celdas aparecen en negrita unos campos que son generados por el Sistema:
o
o
o
o
Nº de registro: Viene dado por el sistema, en este caso el número i11579833 significa:
i- registro de ejemplar
1 -contador
157983 – nº real del registro bibliográfico
3 – nº de control, si se desconoce se puede sustituír por una “a”
Última actualización: Última fecha de modificación del registro.
Creado: Fecha de creación del registro de ejemplar.
Revisiones: Indica el número de veces que el registro fue guardado, independientemente
de que se hicieran o no modificaciones en él.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 87
Instrucciones Técnicas de la BUJA
El registro de ejemplar está compuesto por campos fijos y campos variables.
Campos fijos: Los campos en color gris los genera el sistema y se actualizan de forma automática y los blancos son
definidos por la Biblioteca, estos deben rellenarse en el momento de la creación del registro o cuando queramos hacer
alguna modificación en él. Sus datos pueden utilizarse para generar búsquedas o cualquier tipo de estadísticas.
RES BIB. Indica el número de reservas que se han hecho de ese ejemplar (las reservas no las tenemos
activadas).
Nº ejemplar. Indica a que copia del título corresponde el registro de ejemplar. Se pondrá siempre 1.
ECODIGO1. Actualmente no está definido.
ECODIGO2. Sirve para marcar registros que, por distintas razones, no se desea que se visualicen en el
OPAC (Ávalos/CatCBUA).
o (-) guión Figura por defecto, indica que el registro se visualiza en el OPAC (avalos y
CatCBUA)
o n (OCULTAR) Oculta la visualización del registro en el OPAC (Avalos y CatCBUA)
o r (RECONVERSIÓN) Se utiliza para la recatalogación con ejemplares originales a la vista.
o z (RECONV S. ORIG) Se utiliza para ejemplares introducidos en una reconversión de
catálogos manuales, sin documentos originales a la vista.
o
f (NO DISPLAY CENT) Permite que un registro se visualice en el catálogo Ávalos, pero no
en el CatCBUA.
TIPO EJEMP. Pondremos el código correspondiente según el tipo de ejemplar y la política de préstamo que
se le aplique. Este código interviene en la política de préstamo, se asigna en el momento de la catalogación,
y está en relación con el. Información detallada en el Anexo V, en hoja con nombre
“Cod_tipejem_mensjopac”.
PRECIO. En estos momentos no es necesario consignar este dato
PRESTADO. Contiene los datos y la hora en que fue prestado el ejemplar.
PREST EN. Grupo estadístico del centro que hizo el préstamo.
DEVOLVER. Datos de vencimiento del préstamo.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 88
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Nº. USUARIO. Nº. de registro del usuario que tiene prestado el ejemplar. Se visualiza sin el último dígito
(dígito de control). El valor será "0" si el ejemplar no está prestado.
USUARIO ANTERIOR. Nº. de registro del último usuario al que se le prestó el ejemplar. Usuario anterior al
actual.
DEVOLUCIÓN ANTERIOR. Fecha de la última devolución del ejemplar. Relacionado con lo anterior.
INVDA. Fecha en que el ejemplar fue inventariado.
DEVUELTO EN. Grupo estadístico del centro que hizo la devolución.
Nº. RENOV. Nº. de veces que el ejemplar fue renovado por el usuario actual de este material.
Nº. ATRASOS. Nº. de avisos de vencimiento enviados al usuario actual.
VENCID. EL. Fecha de la última carta de vencimiento enviada al usuario actual.
USO 3: Campo de uso interno para contabilizar el préstamo interbibliotecario (no se aplica)
FECHA REC. Fecha en que se reclama un ejemplar de forma anticipada, antes de que se tenga que
devolver. (No se aplica)
TOT PREST. Nº. total de veces que fue prestado un ejemplar.
TOT RENOVA. Nº. total de veces que fue renovado un ejemplar.
FECHA PRÉSTAMO ANTERIOR. Fecha en que el último usuario llevó en préstamo el ejemplar.
UBICACIÓN. Contiene el código de localización del ejemplar.
REGLA PRES. Nº. de Regla de préstamo bajo la que se presta un ejemplar.
ESTADO. Situación del ejemplar, estos son los códigos que utilizará el sistema:
→ - Disponible: a disposición para su consulta o préstamo. Es lo que tendrán por defecto.
→ z Afirma devuelto: El usuario comunica que ya realizó la devolución de un ejemplar que le ha
sido reclamado.
→ s En encuadernación: el bibliotecario asignará este código al registro de ejemplar de un
documento que se ha enviado a encuadernación.
→ $ Perd y pagado: el bibliotecario asignará este código al registro de ejemplar de un documento
perdido por el usuario, cuando éste repone dicho documento.
→ $ Uso interno: el bibliotecario asignará este código al registro de ejemplar de un documento que
se está manipulando en la biblioteca.
→ t En tránsito: Código que asigna automáticamente el sistema cuando un ejemplar se ha
devuelto en una ubicación errónea y desde ésta se ha reenviado el ejemplar a la biblioteca
propietaria del mismo.
→ ¡ Estante Res: (No se usa actualmente)Cuando un usuario devuelve un libro que tiene hecha
una reserva por parte de otro usuario, el sistema automáticamente le asigna este código. Este
código se cambia cuando:
• El usuario que hizo la reserva saca el libro en préstamo
• Cuando el bibliotecario hace la limpieza de la estantería de reserva y dicha reserva ha vencido.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 89
Instrucciones Técnicas de la BUJA
→ m Extraviado: El ejemplar se ha definido como extraviado. En este caso es obligatorio ocultar el
mismo del opac (ECODIGO 2 = n). Si no hay más ejemplares que el extraviado, ocultaremos
también el registro bibliográfico, para ello entramos en “Modificar”, y en el campo “Bib código 3” de
la cabecera Millennium, seleccionamos el código “n”
Codificación de ejemplar perdido desde el Módulo de Circulación:
o
Primera opción (cambio manual):
1º. Desde el Mostrador de Circulación, recuperamos el registro de usuario de la base de datos.
2º. Seleccionamos la pestaña de Ejemplares Prestados.
3º. En la tabla de ejemplares prestados al usuario, seleccionamos el ejemplar que debe señalarse
como perdido.
4º. Pulsaremos con el botón derecho del ratón y seleccionaremos la opción Ver este ejemplar.
5º. Una vez que nos encontremos en el registro de ejemplar, pulsaremos el botón Editar.
6º. Cambiaremos el ESTADO del registro de ejemplar de “- DISPONIBLE” a “m EXTRAVIADO”.
7º. Si es necesario hacer alguna aclaración, insertaremos un campo de NOTA (x) en el registro de
ejemplar e indicaremos lo que creamos conveniente señalar.
8º. Es obligatorio ocultar el registro del sistema. (ECODIGO2=”n”)
Mientras el ejemplar se encuentre en esta situación, se sigue considerando que el usuario que lo ha
perdido lo tiene prestado. Cuando este reponga el ejemplar perdido, tenemos que hacer efectiva la
devolución, por lo que accederemos de nuevo al registro de ejemplar y cambiaremos manualmente
el código de ESTADO de “m, EXTRAVIADO” a “- DISPONIBLE”.
o
Segunda opción (cambio automático)
Este cambio se puede realizar, con el registro de usuario recuperado y desde la pestaña Ejemplares
prestados, utilizando el botón Afirman devuelto. En este caso, elegiremos la opción: “Devolver
(sin multar) y cambiar el estado a “EXTRAVIADO”, El programa cambia automáticamente el
ESTADO del ejemplar a “m EXTRAVIADO” y devuelve el registro de ejemplar al sistema de la
biblioteca. Si el ejemplar tiene reservas pendientes, el programa propone que se cancelen.
Igualmente habrá que ocultar el registro del OPAC (ECODIGO2=”n”)
o
Tercera opción (desde MilCat)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 90
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Entramos en el registro del ejemplar y en el campo ESTADO cambiamos a “m EXTRAVIADO”. Esta
opción se utilizará cuando no tengamos constancia de quien ha extraviado el ejemplar. En
ECODIGO2 pondremos “n”. Se pondrá una nota “x” con la aclaración oportuna.
→ $ Perd y pagado: el bibliotecario asignará este código al registro de ejemplar de un documento
perdido por el usuario, cuando éste repone dicho documento.
→ - Disponible. El estado, por defecto, del ejemplar. El documento puede ser consultado por el
usuario, bien en sala o a través de préstamo. Esta información se mostrará en el OPAC
→ n Reclamado: Cualquier ejemplar prestado tiene hasta 6 posibles reclamaciones. La primera
reclamación se efectúa pasadas 24 horas de la fecha de vencimiento. A partir de ese momento,
semanalmente, hasta en 5 ocasiones, enviará un mensaje de reclamación al correo electrónico del
usuario.
Si el libro sigue sin devolverse, el sistema lo codifica como “Reclamado”.
En el WEBOPAC aparecerá de la forma: p.ej. Prestado hasta 26-05-05 reclamado
→ o Uso interno: Código asignado a un ejemplar que está destinado al uso interno.
→ z Afirman devuelto. Si un usuario afirma haber devuelto un ejemplar, pero este aparece en el
sistema como no devuelto, podemos hacer que el programa lo considere como devuelto. Para ello el
sistema hace lo siguiente:
. Coloca una nota de Afirman devuelto, tanto en el registro de ejemplar como en el de usuario.
. (Opcional). Borra la relación del préstamo entre el usuario y el ejemplar, lo que equivale a devolver
el ejemplar sin generar una sanción. Si se desea, el personal de préstamo puede generar un
bloqueo manual y aplicarlo al usuario.
. (Opcional). Señala el ejemplar como Afirman devuelto o Extraviado, el código del ESTADO del
ejemplar es “z” o “m”, según corresponda, y cancela cualquier reserva pendiente del ejemplar.
Para especificar uno o más ejemplares devueltos por el usuario, seguiremos los siguientes pasos
desde el Módulo de Circulación:
1º. En el icono Mostrador de circulación, recuperaremos el registro de usuario de la base de
datos.
2º. Pulsaremos la pestaña de Ejemplares Prestados.
3º. Seleccionaremos el préstamo que el usuario afirma haber devuelto.
4º. Pulsaremos el botón Afirma devuelto.
5º. El programa presenta un calendario para elegir la fecha en la que afirma haber devuelto el
ejemplar.
6º. Después el programa nos ofrece las siguientes opciones:
-
“Devolver ejemplares (sin multar) y cambiar el estado a EXTRAVIADO”.
“Devolver ejemplares (sin multar) y cambiar el estado a AFIRMAN DEVUELTO”.
“Dejar prestados los ejemplares (enviar aviso de demora) y cambiar el estado a AFIRMAN
DEVUELTO”.
En el registro de usuario estas opciones quedan reflejadas de la siguiente manera:
-
En los campos variables se generará automáticamente una nota en la que se indica el número
del registro del ejemplar y la fecha en la que AFIRMA ha DEVUELTO dicho ejemplar.
En los campos fijos queda reflejado en el contador: AFIRMA DEV.
En el registro de ejemplar estas opciones quedan reflejadas de la siguiente manera:
-
En los campos variables se generará automáticamente una nota (x NOTA INTER) incluyendo el
número de registro de usuario y las fechas, de “Afirman devuelto”
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 91
Instrucciones Técnicas de la BUJA
-
En los campos fijos de este registro, cambia automáticamente en el código de ESTADO “z
AFIRMAN DEVUELTO” o a “m EXTRAVIADO”, según sea el caso.
Se puede marcar un ejemplar como Afirman devuelto “z” desde el propio ejemplar (siguiendo los
pasos que se indican para ejemplares extraviados, pero eligiendo “z”). En este caso quedará constancia en
el registro de ejemplar (y se podrá visualizar en el catálogo) pero no en el registro de usuario, por lo que se
recomienda no utilizar esta opción.
Si posteriormente comprobamos que el libro está, haremos una devolución y cambiaremos el estado
de: “z Afirman Devuelto “ a ”- Disponible”.
Se puede dar otra situación: que sea otro usuario el que localice dicho ejemplar (posiblemente mal
ubicado) y lo quiera sacar en préstamo: cuando va al mostrador y se hace la lectura del código de barras, el
sistema dará el mensaje de cambiar el estado a disponible y se realizará el préstamo.
En ambos casos, el técnico tendrá que borrar la nota que sale en el campo de longitud variable,
tanto en el registro de usuario, como en el registro de ejemplar
USO INT : Campo de uso interno para contabilizar los préstamos en sala. No se utiliza.
UTILIZ: Campo de uso interno para contabilizar las veces que el ejemplar ha salido de la biblioteca para
fotocopias (No se utiliza)
MENS OPAC. Es la información que se muestra en el OPAC, tras la signatura topográfica, acerca del tipo
de préstamo que se aplica al ejemplar. El catalogador debe consignar también esta codificación al crear el
registro de ejemplar y está en relación con lo especificado en el campo Tipo de Ejemplar. Información
detallada en el Anexo I, en hoja Cod_tipejem_mensjopac.
(-) –No se utiliza (Proviene de ejemplares no definidos)
a.
CON AUTORIZAC.
d. CONS.DPTO.NP
c. CONS. SALA,NP
m. CONS. SALA,PH
f. FIN DE SEMANA
n. NO PRESTABLE
p. PRESTABLE
h. PRÉST. HORAS
s. SALA ESPEC.NP
PRES AÑO: Nº. de veces que el ejemplar fue prestado dentro del período estadístico actual (año en curso)
PREST AÑO ANT: Nº. de veces que el ejemplar fue prestado en el último período estadístico (último año)
Campos de longitud variable:
Dentro de un registro de ejemplar contamos con todos estos campos variables:
•
a – CAMPO EJEM. Contiene todos los subcampos de la etiqueta 852 y es donde se almacenó toda la
información de la copia de Absys. En Millennium no hay que introducir esta etiqueta.
•
b – COD BARRAS. Se introducirá mediante el lápiz óptico o tecleándolo. El número del código de
barras identifica la unidad física. No hay que confundir el código de barras con el número de
registro de ejemplar. El préstamo se gestionará a través del código de barras.
•
c – SIGNATURA. La signatura se crea por primera vez en el registro bibliográfico y no aquí en el
registro de ejemplar. Si posteriormente asignamos nuevos ejemplares, y llevan la misma signatura que
los ya existentes, esta no se introduce en ningún sitio, ya que toma la que pusimos en el bibliográfico
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 92
Instrucciones Técnicas de la BUJA
por primera vez. Si el ejemplar o ejemplares nuevos llevan signatura diferente a la que ya tenía el
bibliográfico, entonces se introducen en el ejemplar correspondiente, en el campo “c” de signatura.
•
v - VOLUMEN. Cuando se trate de una obra en varios volúmenes, descritos en un mismo registro
bibliográfico, se indicará en este campo el número de volumen del ejemplar (Vol. 1; Vol. 1 A-D; Vol.
1, Parte A; etc). Esta información aparece en el OPAC, junto a la signatura.
NOTA: el material anejo, se reflejará en el área de descripción física pero además, para facilitar su
control y evitar las no devoluciones del mismo cuando salga en préstamo, se creará en el registro
bibliográfico al que complementa, un registro de ejemplar en el que se hará constar en el campo
volumen, dicho material.
•
s – SIG. SUPLEMENT. Signatura suplementaria, contiene los datos de Registro, procedentes de
ABSYS. Esta información no aparece en el OPAC.
•
m – MENSAJE. En este campo se puede poner cualquier mensaje que se quiera ver en el módulo de
Circulación, es una especie de aviso, al personal que realiza el préstamo, en el momento de prestar el
ejemplar. Esta información no aparece en el OPAC.
•
x – NOTA INTER. Campo reservado para poner cualquier nota de carácter interno que sea necesaria
para al ejemplar. Pondremos aquí el nombre de un donante, el código de la bibliografía recomendada, o
cualquier otra nota no descrita en otros campos. Esta nota no sale en el OPAC ni genera aviso similar al
anterior. Si la donación es importante se rellenará la nota 561 541 del Bibliográfico, con el nombre que
recibe la donación. Ejemplo: “Biblioteca Juan Montiel”. Al campo NOTA INTERN. han pasado los datos
que teníamos en el campo “Texto” de ejemplares, en Absys.
•
d – FECHA DEL REGISTRO. A esta nota ha pasado la Fecha de registro del ejemplar en Absys, no se
utilizará en adelante.
•
p – PROCEDENCIA. A esta nota han pasado los datos del campo Procedencia, del ejemplar en Absys.
En adelante seguimos poniendo aquí la procedencia: Compra, Donación, Intercambio, Depósito o
Recatalogados, que se copian con las teclas de función Control+ F1, F2, F3, F4 y F5 respectivamente.
Si el recatalogado lo es sin el original a la vista, insertaremos la nota Topograf., en el campo “x Nota
interna”.
•
k – ÁREA. Esta nota constituye un campo alfanumérico, que además forma el índice “q”. En este
campo pondremos el área correspondiente (teclas de función CTRL+F5,F6,F7,F8 y F9
respectivamente), seguido de las iniciales del proveedor, número de factura y código del centro de
gastos.
•
y - URL. No se visualiza en el OPAC. Se visualiza la del bibliográfico.
•
r – NOTA RESER. Nota relativa a la reserva de un ejemplar.
Creación de un Registro de Ejemplar, pasos a seguir:
1º. Ir al modo Catálogo, de la barra de navegación.
2º. Si estamos creando un registro bibliográfico nuevo, al terminar de introducir todos los datos se
nos se nos abrirá una pantalla, siempre y cuando tengamos marcada la opción: “Registros a asociar
al bibliográfico nuevo”: (Ejemplar, pedido, fondos) en Admin. | Configuración | Registros Nuevos.
Si lo que queremos es recuperar un registro bibliográfico que ya existe para añadir uno o varios
registros de ejemplar:
Pincharemos en el icono Sumario, y nos aparecerá la siguiente pantalla:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 93
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Elegiremos Asociar Nuevo Ejemplar.
En ambos casos, tanto si es estamos creando un registro bibliográfico nuevo, como si recuperamos uno de
la base de datos aparecerá la siguiente pantalla:
3º. A continuación, Millennium ofrece las plantillas que hay seleccionadas para este tipo de registro
en Admin. | Configuración | Nuevo registro. Si la configuración para este registro es “Seleccionar
plantilla”, podremos seleccionar una de las de la lista.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 94
Instrucciones Técnicas de la BUJA
4º. Escoger Seleccionar para usar la plantilla seleccionada .
5º. Si el login tiene activo Usar asistente para crear registros nuevos, Millennium ofrece el
asistente para la creación del registro (esta opción se puede deshabilitar e introducir los datos
directamente).
6º. Millennium Catalogación va mostrando cuadros de texto para introducir los campos fijos y
variables, requeridos en la plantilla seleccionada.
En los campos variables podemos introducir frases de sustitución.
7º. Continuamos introduciendo datos y escogiendo Siguiente para completar cada uno de los
campos requeridos. Escogeremos Cancelar creación de registro nuevo para anular la creación del
registro de ejemplar en cualquier momento.
8º. Millennium Catalogación muestra el nuevo registro donde podremos:
o Modificar campos fijos
o Insertar y borrar campos variables
o Convertir campos variables de Marc a Non-MARC, y
o Mover (reordenar) campos variables si es necesario.
9º. Escoger Guardar para guardar el registro.
Nota: Es importante comprobar la relación de ubicaciones del bibliográfico para que refleje las nuevas
incorporaciones. (Hay que comprobar si esto se actualiza solo, cuando trabajemos en la base de datos
definitiva)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 95
Instrucciones Técnicas de la BUJA
9. COPIA Y MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE EJEMPLAR
Para copiar un registro de ejemplar ya existente, debemos tenerlo abierto en la pantalla. NO se puede
copiar desde la pantalla de sumario de ejemplares.
Para abrir el registro de ejemplar podemos buscarlo directamente por su número de registro a través del
índice de búsqueda, o bien a través del registro bibliográfico al que esté asociado. Con el ejemplar abierto
seleccionaremos: Modificar | Copiar Registro:
El nuevo registro se mostrará automáticamente, una vez modificado el registro seleccionaremos Guardar y
el sistema le asigna un número de registro
10. BORRAR REGISTROS DE EJEMPLAR
Para borrar un registro de ejemplar no hace falta tenerlo abierto en pantalla, solamente es necesario que lo
tengamos seleccionado desde la pantalla del sumario y a continuación pinchemos en Borrar
El programa pide confirmación:
Pinchamos que Si, para borrarlo y No, para volver al registro
TRANSFERENCIA DE REGISTROS
Con Millennium podemos transferir (arrastrar) de un registro bibliográfico a otro, registros de Ejemplar,
registros de Fondos, registros de Pedidos (módulo de adquisiciones) y reservas (holds).
Cuando transferimos ejemplares que tienen asociados reservas a nivel de ejemplar, Millennium trasfiere las
reservas junto con los ejemplares.(Las reservas no están activadas)
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 96
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Cuando transferimos registros de ejemplar de un registro bibliográfico que tiene reservas a nivel de título,
Millennium nos ofrece la opción de transferir algunas o todas la reservas a nivel de título. (Las reservas no
están activadas)
Pasos a seguir para transferir un Registro:
1. Recuperaremos el registro bibliográfico con los registros asociados que queramos transferir
2. En la pestaña de Sumario señalamos los registros que queramos transferir, a continuación dentro de la
barra de menú pinchamos en: Modificar |Transferir Reg. Asociado. Si queremos transferir todos los
tipos de registros asociados a ese bibliográfico, hay que seleccionar All (todo), si no expandiremos el
desplegable y elegiremos el que queramos transferir:
3. Si tenemos abierto el otro registro bibliográfico al que deseamos transferir, el sistema mostrará el
número, si no tenemos ningún registro abierto sólo nos mostrará la opción: “Encontrar Bib”. Que nos
permitirá recuperar el registro bibliográfico de destino, buscando en el Índice por cualquiera de las
opciones de búsqueda que nos ofrece el desplegable:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 97
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Para asegurarnos de que ese es el registro bibliográfico de destino, podemos abrirlo, y desde ahí verlo pero
también nos da la opción de modificar, por si hubiera que modificar algo en el registro antes de usarle como
destino :
Nota: Es importante comprobar la relación de ubicaciones del bibliográfico para que refleje las nuevas
incorporaciones.
Una vez hechas las comprobaciones pertinentes, podemos pinchar en: Use Registro Bibliográfico.
Si no queremos abrir el registro bibliográfico de destino, por que ya estamos seguros de que ese es el
registro al que queremos hacer la transferencia, podemos seleccionar en la pestaña de Sumario Usar Bib:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 98
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Si el registro bibliográfico origen del que vamos a transferir los registros, no tiene ningún otro registro
asociado el sistema nos planteará la posibilidad de retener el bibliográfico fuente o migrar los registros y
borrar el bibliográfico fuente:
4. Pinchamos OK para hacer la transferencia o Cancelar para volver al registro sin hacer la transferencia.
Nota: antes de cerrar el registro bibliográfico, al que se han transferido los registros de ejemplar, hay
que modificar, si fuera necesario, el campo ubicación y añadir la nueva ubicación de los registros de
ejemplar, que hemos transferido
5. Cerramos los dos registros, para que no se queden colgados. En el caso de que nuestra clave no
tenga permitida la eliminación de registros, anotamos el número del registro bibliográfico que ha quedado
vacío (es decir sin registros asociados) y lo comunicamos al Jefe de Servicio, para que lo borre del catálogo.
LIGAR A REGISTRO BIBLIOGRÁFICO ADICIONAL
Esta opción se debe utilizar cuando se está haciendo una catalogación analítica de partes de un documento
(ponencias de congreso, vaciado de revistas, etc.). Aunque no hacemos analíticas, esta sería la forma de
hacerlas.
Debemos crear un registro bibliográfico para cada uno de ellos, pero sólo podemos crear un registro de
ejemplar, ya que la unidad física es sólo una. Por tanto, tenemos que vincular un único registro de
ejemplar con varios registros bibliográficos.
Pasos a seguir para enlazar un registro de ejemplar a un registro bibliográfico adicional:
1. Haremos el primer registro bibliográfico, le asociaremos el registro de ejemplar y guardaremos
ambos.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 99
Instrucciones Técnicas de la BUJA
2. Haremos el siguiente... registro bibliográfico.
3. Recuperamos el registro de ejemplar, que hemos asociado al primer registro bibliográfico.
4. En la pestaña de Sumario del registro de ejemplar recuperado, nos situamos en la barra de menú
dentro de la opción: Modificar | Ligar a registro bib adicional, pinchamos en esta opción:
5. El sistema nos sitúa en la pantalla para seleccionar el registro bibliográfico que queremos asociar:
“Select destination bib”, recuperamos el registro bibliográfico al cual queremos enlazar el ejemplar:
6. En la pestaña de Sumario del registro recuperado escoger Use Bib:
7. La pantalla “Select destination bib” se cierra, y el registro de ejemplar y el bibliográfico seleccionado
se enlazan. El sistema nos mostrará entonces el primer registro bibliográfico asociado con su registro de
ejemplar
8. Para ver el enlace, cerramos y volvemos a recuperar el registro de ejemplar, el sistema ya señala, en la
parte inferior del registro de ejemplar, que ese ejemplar tiene un o más registros bibliográficos asociados. El
número adicional de cada registro bibliográfico se mostrará al final del área del campos variables del
ejemplar:
9. Para borrar un enlace a un registro bibliográfico, hay que recuperar el registro de ejemplar, situarnos
con el cursor en el número del registro bibliográfico enlazado, este se encuentra en la barra de los registros
adicionales en el área de los campos variables del ejemplar, presionar entonces con el botón derecho del
ratón y elegir: “Remove link to bibliographic record”:
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 100
Instrucciones Técnicas de la BUJA
El sistema presenta una ventana de confirmación. Si aceptamos, el número desaparece de la barra donde
estaba y por lo tanto el enlace.
También desde esta opción: “Update bibliographic record” podemos modificar el registro bibliográfico al
que está enlazado y todos los registros que están colgados de él.
A continuación el sistema muestra un mensaje de confirmación
Pinchamos Si, si queremos quitar el enlace o No para volver al registro.
LOS REGISTROS DE AUTORIDAD EN MILCAT
En Innopac-Millennium, los Registros de Autoridad se introducen desde el Módulo de Catalogación “Milcat”.
Los registros de Autoridad son de:
o Autores, tanto personales como corporativos.
o Títulos: uniformes y de serie.
o Materias
o Editores
Estos registros están codificados en Formato MARC-21 para registros de Autoridad.
Fuentes de referencia:
o
Para Autores:
- Catálogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de España (cd-rom)
- Library of Congress Authorities (en linea)
- Catálogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Francia: “Autorités” BnF (en línea)
- Catálogo de Autoridades de la Biblioteca del Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
- Etc.
o
Para Títulos Uniformes y de Serie:
- Catálogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de España (cd-rom)
- Títulos uniformes de leyes / Biblioteca Universidad Complutense, 2º ed. 1997.
- Etc.
o
Para Materias:
- Lista de encabezamiento de materia de la Universidad de Sevilla.
- Catálogo de autoridades de la Biblioteca Nacional
- Etc.
Al crear registros nuevos de autoridad, se indicará, en la etiqueta 678, la fuente de referencia de la que se
ha tomado el registro. En el caso de las materias, solo se utilizará esta etiqueta si la autoridad creada no
está recogida en los encabezamientos de Sevilla.
Siempre que se encuentre algún Registro de Autoridad con errores o entradas no admitidas se debe
comunicar a Normalización para proceder a su corrección.
Teclas de comando:
En Millennium, se pueden usar teclas de comando para realizar órdenes, en vez del ratón.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 101
Instrucciones Técnicas de la BUJA
En algunos casos, se verán letras subrayadas (conocidas como nemotécnicas) en un menú de comandos,
botones o tabuladores. Hay que presionar Alt (letra subrayada) y se ejecutará el comando.
En otros casos, las teclas cortas aparecen en el menú, próximas al nombre del comando. Las teclas cortas
son típicamente Ctrl (una o más teclas). Presionando Ctrl (otras teclas) ejecuta el comando. A diferencia de
las teclas subrayadas, estas teclas de comandos se podrán utilizar siempre que el menú esté disponible
para ello, tanto si se tiene abierto el menú como si no.
Teclas de comando comunes a todas las aplicaciones de Milllennium:
Tecla de control
Alt flecha izquierda
Alt flecha derecha
estamos
Ctrl Enter
Ctrl N
Alt Q
Ctrl W
Ctrl I
Ctrl D
Ctrl E
Ctrl C
Ctrl V
Ctrl X
Ctrl Y
Ctrl Z
Esc
Función
En el calendario, se ve el mes
En el calendario, se ve el mes
Añade una línea extra en campos
líneas, por
Ej. en el campo de una dirección
Crear un nuevo registro
Cierra el registro actual
Inserta fecha de catalogación
Inserta un campo
Borra un campo
Edita un campo
Copiar texto seleccionado
Pegar texto
Cortar texto
Rehacer lo que se ha deshecho
Deshacer la última acción
Limpiar la pantalla
previo al que estamos
siguiente al que
variables con múltiples
Navegación con el teclado al editar un registro, en cualquier aplicación de
Milennium:
El tabulador se usa para situarse con el cursor en la posición exacta del siguiente
campo editable.
En los campos de longitud fija, el tabulador mueve el cursor al siguiente dato del campo fijo editable.
En los campos de longitud variable, el tabulador mueve el cursor en el orden
siguiente: etiqueta de grupo de campo (si se muestra), etiqueta MARC (si semuestra),
indicadores MARC (si se muestran), primer subcampo, siguientes subcampos. En cada caso, el cursor se
sitúa al principio de cada posición del campo en modo insertar. Después del último subcampo, el tabulador
sitúa el cursor en el siguiente campo variable.
Si en el registro no hay más campos editables, el tabulador lo ignora.
<Shift>TAB mueve el cursor a la posición previa editable .
La tecla Enter
Cuando se edita un registro y no se está utilizando el asistente, se puede presionar la tecla Enter para crear
una línea en blanco e introducir un nuevo campo de longitud variable .
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 102
Instrucciones Técnicas de la BUJA
ANEXO V. TIPO DE EJEMPLAR Y MENSAJE OPAC
Código
Tipo de ejemplar
tipo de
ejemplar
Mensaje opac
Código
Mensaje
opac
Explicación
Mensaje opac
Categorías Observaciones
1
Monografías
PRESTABLE
p
Prestable
A
2
Bibliografía
recomendada
Bibliografía
recomendada (fs)
PRESTABLE
p
Prestable
A
Préstamo fin de
semana
B
4
Libros de
departamento
CONS. DPTO.
NP
d
Consulta en el
departamento,
No prestable
N/A
5
6
Materiales especiales
Materiales especiales
(np)
PRESTABLE
CONS. SALA,
NP
p
c
Prestable
A
Consulta en sala, C
No prestable
7
Obras de referencia
CONS. SALA,
PH
m
Consulta en sala, C
Préstamo horas
8
Publicaciones
periódicas
CONS. SALA,
NP
c
Consulta en sala, C
No prestable
Atención, las
publicaciones
periódicas de
Departamentos o
Servicios llevaran
las tipologías
correspondientes a
estas ubicaciones
(tipo 4 o tipo 13)
9
Tesis y PFC (npp)
SALA ESPEC.
NP
s
Consulta en Sala
especial, No
prestable
C
10
Test de psicología y
MS Office
CON
AUTORIZAC.
a
A
11
Fondo Antiguo
SALA ESPEC.
NP
s
12
Ordenador portátil,
tarjetas, etc.
Présta. Horas
h
Se necesita
autorización
tanto para la
consulta como
para el préstamo
de los test.
Consulta en Sala
especial, No
prestable
Préstamo por
horas
Aplicar esta
tipología a las
Tesis y PFC no
publicados
Aplicar a los test de
psicología y a
programas
informáicos, sólo
prestables a PAS y
PDI
3
FIN DE SEMANA f
C
C
Aplicar esta
tipología solo en el
caso de que el
ejemplar no
corresponda a
ninguno de los
otros tipos
Aplicar esta
tipología a los
materiales no
prestables, que no
puedan aplicarse a
ninguna otra
tipologia. P. ej.,
monografías con
láminas de arte;
materiales
especiales No
prestables ; Juan
Montiel, Cesáreo
Rodríguez, etc.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 103
Instrucciones Técnicas de la BUJA
13
Uso interno
No prestable
n
No prestable y no C
consultable
14
Docencia
xxx
xxxx
Es el préstamo
por docencia
xxxx
Aplicar esta
tipología a las
obras ublicadas en
los servicios. Este
tipo "NO prestable"
es también NO
consultable
Lo aplica el
personal de
préstamo cuando
se hace un
préstamo por
docencia,
cambiando el tipo
de ejemplar que
tenía por el de
Docencia.
Tenemos que diferenciar estos tres tipos de ejemplares no prestables:
4, 13 Los no prestables pero que además no los pueden consultar (caso de los servicios) hay que diferenciarlos
No
de los de los departamentos
prestable
-C
6, 7, 8 - Los no prestables pero que se consultan en Sala de libre acceso y pueden fotocopiarlos (caso obras de
Consulta referencia, revistas), hay que diferenciarlos de los FA o proyectos
en Sala C
9, 11 Los no prestables pero que se consultan en Sala Especial y no pueden fotocopiarse (Fondo Antiguo y
Sala
Proyectos)
Especial
-C
Tenemos que diferenciar estos dos tipos de ejemplares de préstamo horas:
Las obras de referencia, que pueden prestarse por horas, hay que diferenciarlas de los multimedia que solo
7, 12 Préstamo se prestan por horas
horasl C
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 104
Instrucciones Técnicas de la BUJA
ANEXO VI. DESIGNACIÓN GENERAL DEL TIPO DE DOCUMENTO
DESIGNACION GENERAL DEL TIPO DE DOCUMENTO (245$h); Código de la posición 6 de la LDR (tipo de material) - UJA
Tipo de Registro
Nombre en Absys
245$h
Código
Aplicación
Monografías;
No se
a
Monografías y Publicaciones seriadas así como las
Series
especifica
microformas y recursos electrónicos en línea, que son
nada salvo en
básicamente material textual (libros electrónicos,
el caso de las
revistas electrónicas, etc.). Las monografías y las
microformas y
revistas en CD, se codifican en la cabecera con "m",
los recursos
como archivo de ordenador, y en el $h se especifica
[Recurso electrónico]
electrónicos :
[Microforma] ;
[Recurso
electrónico]
Música impresa
Música manuscrita
Partituras
musicales
Música manuscrita
[Música
impresa]
[Música
impresa]
[Material
cartográfico]
c
Partituras musicales
d
Partituras musicales manuscritas
e
Mapas impresos o microforma de estos (un mapa en
CD se codifica en $h[Material cartográfico] y en
cabecera/06 con una "m")
Material cartográfico
Material
cartográfico
Material cartográfico
manuscrito
M. cartográfico mns [Material
cartográfico]
f
Mapas manuscritos o microformas de estos
Material gráfico proyectable
Material
proyectable
[Material
gráfico
proyectable];
[Película]
g
Filminas, diapositivas, transparencias, o cualquier
otro proyectable.
g
Para soporte fotográfico (cinta de celuloide, rollo,
cartucho, etc.)
Material proyectable
Material proyectable
Videograbaciones
[Video]
g
Videocasetes
Grabación sonora no musical
Grab. sonora no
musical
[Grabación
sonora]
i
Se usa para grabaciones tales como discursos,
conversaciones, etc.
Grabación sonora musical
Grab sonora
musical
[Grabación
sonora]
j
Música
Material gráfico no
proyectable
M gráfico no
proyectable
[Material
gráfico]
k
Se usa para dibujos, pinturas, fotografías, carteles,
postales, grabados, dibujos técnicos, etc.
Archivo de ordenador
Archivo de
ordenador
[Recurso
electrónico]
m
Se usa para archivos numéricos o textuales,
programas o combinación de ambos. Los mapas en
CD, se codifican también con "m" y en el $h[Material
cartográfico]. Los libros y revistas en CD se codifican
con "m" y se especifica en el $h[Recurso electrónico].
Los libros electrónicos y revistas electrónicas se
codifican en la cabecera como material textual con
una "a" y en el $h[Recurso electrónico]
Material proyectable
Videograbaciones
[Video]
m
Para películas en soporte óptico ( DVD) Las películas
en DVD también llevan en el $h[Video], pero en la
cabecera se codifican con una "m" como archivo de
ordenador.
Kit
Kit de enseñanza
[Kit]
o
Se aplica a registros formados por varios tipos de
material sin que predomine ninguno de ellos, y con
finalidad didáctica. Se Incluyen: estuches con
materiales tales como juegos (con guias de
actividades, libros de ejercicios, etc.); tests
educativos (con hojas de respuestas, hojas de
evaluacion, manual de interpretación, etc.)
Material mixto
Material mixto
[Material mixto]
p
Se aplica a registros formados por varios tipos de
material. Por ej.: carpeta con documento textual,
fotografías y grabación sonora. A diferencia del Kit su
principal finalidad NO es educativa.
IT.[PC06.212]-05 – MANUAL DE CATALOGACIÓN • 105
Instrucciones Técnicas de la BUJA
Objetos tridimensionales
Objeto 3-D
[Objeto]
r
Se aplica a registros cuyo contenido es un objeto
tridimensional. Por ejemplo: juegos, puzles,
esculturas, máquinas, ordenadores, juquetes,
adornos, prendas de vestir, etc.
Material textual manuscrito
Manuscritos
No se
especifica
nada salvo :
[Microforma]
t
Se aplica al material textual manuscrito o a su
microforma.