Tipo: Otros documentos Asunto: Guía para la justificación de gastos

Tipo:
Otros documentos
Asunto:
Guía para la justificación de gastos de los Programas
de Información y Promoción de los Productos
Agrícolas
Clave temática:
306
Unidad:
Subdirección General de Regulación de Mercados
Número:
Vigencia:
Sustituye o modifica:
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Firmado por:BUSUTIL FERNANDEZ ELENA Fecha: 13/02/2015
Indefinida
SECRETARÍA GENERAL
DE AGRICULTURA Y
ALIMENTACIÓN
MINISTERIO
DE AGRICULTURA, ALIMENTACIÓN
Y MEDIO AMBIENTE
FONDO ESPAÑOL DE
GARANTÍA AGRARIA
ÍNDICE
1.2.-
Página
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 1
OBLIGACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN CONTRATANTE
PREVIAS A LA FIRMA DEL CONTRATO................................................... 3
3.-
OBLIGACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN CONTRATANTE DERIVADAS DE LA
FIRMA DEL CONTRATO .......................................................................................... 4
4.-
ACTUACIONES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE
PROMOCIÓN ........................................................................................................... 7
5.- REQUISITOS ESPECÍFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO ............................... 11
5.1. SOLICITUD DE ANTICIPO ............................................................................ 11
5.2. SOLICITUD DE PAGOS INTERMEDIOS ........................................................ 11
5.3. SOLICITUD DE PAGO DEL SALDO ................................................................ 13
6.- REQUISITOS GENERALES DE LAS SOLICITUDES DE PAGO .................................. 15
7.- DATOS DE CONTACTO ............................................................................................. 17
ANEXO 1.- MODELO DE AVAL COMO GARANTÍA DE BUENA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................................... 19
ANEXO 1.Bis.- MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN
COMO GARANTÍA DE BUENA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...... 20
ANEXO 2.- DISPOSICIONES SOBRE LA INDICACIÓN DE LA
PARTICIPACIÓN FINANCIERA DE LA UNIÓN EUROPEA ............. 21
ANEXO 3.- CALENDARIO PROVISIONAL DE ACTIVIDADES ..................... 22
ANEXO 4.- MODELO DE SOLICITUD DE ANTICIPO ..................................... 23
ANEXO 5.- MODELO DE AVAL COMO GARANTÍA DE ANTICIPO ............ 24
ANEXO 5.Bis.- MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN
COMO GARANTÍA DE ANTICIPO ........................................................... 25
ANEXO 6.-MODELO DE SOLICITUD DE PAGO INTERMEDIO .................... 26
ANEXO 7.- ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO ................................. 27
ANEXO 8.- CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y
JUSTIFICANTES ........................................................................................... 28
ANEXO 9.- MODELO DE INFORME TRIMESTRAL ........................................... 29
ANEXO 10: SOLICITUD DE PAGO DEL SALDO ................................................. 31
ANEXO 11.- MODELO DE INFORME ANUAL ................................................... 32
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C/ BENEFICENCIA, 8
28004 - MADRID
TEL: 91.347 65 00
FAX: 91.521.98.32
1.-
INTRODUCCIÓN
La Unión Europea promueve la realización de programas de información y
promoción de productos agrícolas, en el mercado interior y en terceros
países,
cofinanciando,
junto
con
los
Estados
miembros
y
las
organizaciones sectoriales interesadas, los gastos derivados de dichos
programas.1
Para la correcta gestión de los fondos europeos y nacionales destinados a
esta medida es fundamental el conocimiento, por parte de los beneficiarios
de esta ayuda, de las condiciones que regulan su concesión y las
responsabilidades adquiridas como perceptores de la misma.
Con la concesión de la subvención, la organización contratante no solo
asume la responsabilidad de llevar a cabo las actividades de promoción
subvencionadas, sino, además, la de aportar la prueba de que éstas han
sido realizadas y de que se han cumplido las condiciones impuestas. De
ahí que una insuficiente justificación de estos extremos conlleve las
mismas consecuencias que la no realización de la actividad.
Por parte de la Administración, la gestión de los programas de información
y promoción de productos agrícolas es asumida de forma compartida entre
la Dirección General de la Industria Alimentaria y el Fondo Español de
Garantía Agraria (en adelante FEGA). En líneas generales corresponde a:
–
La Dirección General de la Industria Alimentaria: la selección
de los programas, la aprobación de calendarios de actividades y
materiales promocionales.
–
El FEGA: la gestión de los pagos y los controles tanto
administrativos, como técnicos y contables que aseguren la correcta
ejecución de los programas.
1
Se puede encontrar más información acerca de esta medida en la web del FEGA
(www.fega.es) en la sección Regulación de Mercados/Promoción de productos
agrícolas, en el siguiente enlace:
http://www.fega.es/PwfGcp/es/regulacion_mercados/promocion_de_productos_agrico
las/index.jsp
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DE AGRICULTURA, ALIMENTACIÓN
Y MEDIO AMBIENTE
FONDO ESPAÑOL
DE GARANTÍA AGRARIA
La presente guía ha sido elaborada por la Subdirección General de
Regulación de Mercados del FEGA, como responsable de la gestión y
control del pago de estas ayudas, con el objetivo de orientar a las
organizaciones contratantes en el cumplimiento de sus responsabilidades
de cara a la adecuada justificación de los gastos subvencionables.
En su propio interés, se recomienda a las organizaciones contratantes la
lectura detenida de la presente guía, que el FEGA les facilitará con
anterioridad al inicio de la ejecución del programa de promoción.
Igualmente una copia estará disponible en su página web: www.fega.es.
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Y MEDIO AMBIENTE
FONDO ESPAÑOL
DE GARANTÍA AGRARIA
2.- OBLIGACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN
PREVIAS A LA FIRMA DEL CONTRATO
CONTRATANTE
Antes de la firma del contrato con la Administración, para la realización del
correspondiente programa de promoción, la organización contratista debe:
 Formalizar el contrato/s con el organismo/s de ejecución: cuya
finalidad
es
establecer
las
relaciones
contractuales
entre
el
organismo/s de ejecución y la organización contratante.
 En el caso de que sean 2 ó mas las organizaciones contratantes,
deberán firmar un acuerdo privado entre ellas en el que se
determinen los siguientes términos:
o La distribución de responsabilidades entre ellas a efectos de
cualquier responsabilidad legal que pueda derivarse de la
ejecución de las condiciones establecidas en el contrato.
o Designar el interlocutor ante las autoridades nacionales
competentes.
 Constituir la Garantía de Buena Ejecución del Contrato: la
organización contratante presentará antes de celebrar el contrato
una garantía a favor del FEGA igual al 15% del importe de la
financiación nacional y FEAGA correspondiente a la anualidad mayor
del programa.
Esta garantía podrá depositarse en metálico, mediante aval bancario,
según modelo anexo 1, o certificado de seguro de caución, según
modelo anexo 1Bis, que será emitido por la entidad financiera.
El depósito de dicha garantía se realizará en la Caja General de
Depósitos del Ministerio de Economía y Hacienda, cuya sede central
está en el Paseo del Prado nº4 de Madrid. Existen sucursales en las
restantes provincias en las Delegaciones de Economía y Hacienda
(para
más
información:
http://www.tesoro.es/sp/depositos.asp,
teléfono 91 209 97 91-para Garantías en metálico y 91 209 98 00 –
para avales y seguros de caución).
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DE GARANTÍA AGRARIA
El resguardo de dicho depósito se presentará en el Registro General
del FEGA dirigido a la Subdirección General de Regulación de
Mercados.
 No se podrá celebrar el contrato con la Administración sin
la constitución previa de la garantía de buena ejecución
3.-
OBLIGACIONES PARA LA ORGANIZACIÓN CONTRATANTE DERIVADAS
DE LA FIRMA DEL CONTRATO
Con la firma del contrato con la Administración, dentro del plazo de los 90
días posteriores a la fecha de comunicación de la Decisión comunitaria por
la que se aprueba dicho programa al EEMM, la organización contratista se
compromete a:
 Realizar las actividades cuya finalidad es la información y promoción
de los productos agrícolas en el mercado interior y en el mercado de
terceros países.
 Asumir toda la responsabilidad técnica y financiera de las actividades
del programa y de su compatibilidad con la normativa comunitaria
vigente y con la normativa de competencia aplicables en la materia,
destinando para ello el personal necesario para el seguimiento y
vigilancia de la ejecución de dichas actividades.
 Asumir todos los riesgos de un rebasamiento, cuando el coste real
de las actividades sobrepase la participación financiera de la Unión
Europea y, en su caso, del Estado o de los Estados miembros en cada
anualidad del contrato.
 No orientar las actividades en función de marcas comerciales, no
promocionar marcas, nombres de empresas o indicaciones de origen
(excepto si la referencia al origen es secundaria respecto del mensaje
principal o se trata de una designación efectuada en virtud de la
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normativa comunitaria o un producto que sea necesario para ilustrar
las actividades de información o promoción).
 No presentar solicitudes para obtener ayudas comunitarias u otras
ayudas públicas con el fin de realizar las mismas actividades.
 Indicar, de manera clara y legible, en todo el material que produzca,
que la Unión Europea y el Gobierno de España han participado en la
financiación de las actividades (según el modelo del anexo 2).
 Pagar los gastos efectuados por los organismos de ejecución antes
de solicitar el reembolso de los mismos al FEGA.
 Abrir o mantener y alimentar una cuenta bancaria que se utilizará
exclusivamente para todas las operaciones financieras (ingresos y
gastos) que requiera la gestión del contrato.
 Llevar una contabilidad analítica que permita la identificación de los
ingresos y gastos relativos a la realización de las actividades,
manteniendo dicha información a disposición de las autoridades
nacionales competentes y de la Comisión Europea para posibles
comprobaciones.
 Tener legalizados los libros de contabilidad según lo establecido en
la normativa nacional y autonómica de aplicación.
 Someterse, en cualquier momento, a la realización de controles
técnicos y contables por parte de las autoridades nacionales
competentes y de la Comisión, para poder supervisar el avance y la
realización de las actividades.
 Permitir el acceso, tanto a los agentes comisionados por las
autoridades nacionales competentes, como por la Comisión o el
Tribunal de Cuentas, y conservar los libros y a cualesquiera otros
documentos que tengan relación con los pagos efectuados en virtud
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DE GARANTÍA AGRARIA
del contrato, desde la firma del mismo y durante los cinco años
siguientes a su finalización.
 Aprovechar cuantos descuentos, reducciones o comisiones pueda
obtener y abonar en la cuenta bancaria los que no figuren en la
facturación, abonando igualmente en la cuenta todos los ingresos
que se deriven de la realización de las actividades.
 Proteger los resultados que puedan ser objeto de derechos de
propiedad y hayan sido obtenidos al ejecutarse el programa,
reservando a la Comisión y a los Estados Miembros todos los
derechos de utilización de los resultados obtenidos. Esta obligación
no afectará al deber del contratista a divulgar los resultados en el
supuesto que así este contemplado en el contrato.
 Aceptar que tanto la Comisión como los Estados miembros puedan
comunicar o publicar información referida a las actividades previstas
en el contrato, a su evaluación final y al organismo u organismos que
hayan participado en la ejecución de las mismas.
 Aquellos programas que tengan entre sus actividades promocionales
campañas publicitarias en televisión o radio, deberán aportar con las
solicitudes de pago correspondientes, junto con el resto de
documentación justificativa de los gastos realizados, información
detallada suficiente que permita identificar cada uno de los importes
abonados a cada una de las cadenas de televisión o radio donde se
hayan emitido spots de televisión o cuñas de radio en relación con
dichos programas.
 La no presentación de información que permita detallar los
importes individualizados percibidos por las cadenas de
televisión o radio dará lugar a la no subvencionabilidad de
dicho gasto.
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4.-
ACTUACIONES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE
PROMOCIÓN
Con anterioridad al inicio de la realización de las actividades de promoción
subvencionables, las organizaciones contratantes deberán efectuar las
siguientes actuaciones:
 Presentación de materiales para su aprobación:
Las organizaciones contratantes facilitarán, a la Dirección General de la
Industria Alimentaria, muestras del material de información y promoción
elaborados con arreglo al programa. La Dirección General de la Industria
Alimentaria dará su aprobación al material, previa comprobación de su
conformidad con la normativa.
Ante el FEGA se presentará
una copia de dicho material para poder
realizar las comprobaciones necesarias en los controles de cada solicitud
de pago.
 Comunicación del calendario de actividades:
Las organizaciones contratantes presentarán a la Dirección General de la
Industria Alimentaria, treinta días antes del principio de cada trimestre el
calendario provisional de actividades, según el modelo del anexo 3. Si
hubiera
cambios
en
las
actividades
inicialmente
programadas,
se
notificarán los mismos con una antelación mínima de quince días hábiles a
la celebración de la actividad.
 La no comunicación del calendario de actividades, y sus
posibles cambios, con carácter previo a su realización
excluirá la subvencionabilidad de los costes de la actividad
o actividades correspondientes (artículo 4.6 del Contrato)
Además, con objeto de proceder a la planificación de los controles técnicos
previstos en la normativa que regula esta ayuda, las organizaciones
contratantes deberán enviar a la Dirección General de la Industria
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DE GARANTÍA AGRARIA
Alimentaria, con suficiente antelación, información detallada sobre las
actividades a realizar (lugar, fecha, descripción de la actividad…).
 Formalización de las modificaciones del contrato:
Las modificaciones de los términos del contrato tendrán lugar mediante
acuerdo escrito entre las partes contratantes, previa petición motivada de
una de ellas. Dichas modificaciones revestirán la forma de adenda firmada
por las partes contratantes.
 Salvo circunstancias excepcionales, el contrato no se podrá
modificar durante los tres meses anteriores a la
finalización del mismo.
 Solicitud de modificación de las actividades:
Las actividades de promoción se realizarán de acuerdo al programa
aprobado por la Comisión, según consta en el contrato.
Cuando se prevean modificaciones en las actividades que requieran una
adenda al contrato, las organizaciones contratantes lo solicitarán a la
Dirección General de la Industria Alimentaria. La fecha de la adenda deberá
ser anterior al inicio de la realización de la actividad modificada.
Las organizaciones contratantes deberán solicitar, ante la Dirección
General de la Industria Alimentaria, la aprobación de las modificaciones en
las actividades que no requieran la modificación del contrato.
 Cualquier modificación de una actividad que no se lleve a
cabo en los términos anteriores dará lugar a la no
subvencionabilidad de los costes de la actividad o
actividades correspondientes
 Comunicación de modificaciones en la distribución de gastos
dentro de un límite del 10%:
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En relación con dichas modificaciones deberán tenerse en cuenta
los siguientes conceptos:
 Sólo podrán aplicarse a nivel de actividad o sección
conjunta de subactividades que figura en el cuadro
presupuestario recapitulativo del programa (sección 8 del
formulario de solicitud) y en el contrato (anexo II).
 Las transferencias se pueden hacer de una actividad a
otra sin que ello suponga una modificación de más de 10%
para cada partida presupuestaria (actividad) y eso sin
necesidad de firmar adenda al contrato.
 Las variaciones en la distribución de los gastos dentro de
una misma actividad, no están sometidos a ningún límite,
siempre y cuando no se modifique el importe total de la
partida (actividad) y sean aprobadas por la autoridad
competente.
 No obstante, es de resaltar que dichas transferencias
solamente se pueden hacer con respecto a las acciones
previstas en el contrato y siempre y cuando dichas
modificaciones estén correctamente justificadas y no
afecten al desarrollo normal del programa.
Según lo anterior, las organizaciones contratantes informarán a la
Dirección General de la Industria Alimentaria de las modificaciones en la
distribución de los gastos dentro del límite del 10% para cada partida
presupuestaria (actividad) del programa, teniendo en cuenta lo siguiente:
La variación del 10% (de más o de menos) debe ser aplicada a cada partida
presupuestaria (actividad) de la propuesta aceptada del contratista.
Una vez aclarado el concepto de partida presupuestaria (actividad) y a
qué hace referencia, en las modificaciones de dichas partidas se
plantean dos situaciones posibles:
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1. Si las variaciones entre partidas presupuestarias (actividades) son
inferiores al 10%, solo requieren comunicación al Estado Miembro,
en concreto a la DGIA (modificaciones automáticas) según lo
establecido en el artículo 4, apartado 4 del modelo de contrato.
Dicha modificación será aceptada automáticamente, siempre que
no se superen los importes máximos de la participación financiera
nacional y comunitaria previstos en el contrato.
2. Si, por el contrario, las variaciones que se plantean suponen
variaciones superiores al 10% entre partidas presupuestarias
(actividades), dichas modificaciones deben plantearse mediante
adendas del contrato original (artículo 1, apartado 2 del modelo
de contrato).
 Las variaciones en el presupuesto que no respondan a los
criterios anteriores no serán subvencionables
 Autorización para el paso a la siguiente anualidad (sólo para
contratos plurianuales):
La organización contratante solo estará autorizada para proseguir la
ejecución del contrato, al término de cada anualidad de doce meses, previa
autorización escrita del FEGA.
Para ello, antes del inicio de cada nueva anualidad, la organización
solicitará al FEGA la referida autorización, la cual estará supeditada a la
disponibilidad de los créditos requeridos en el presupuesto de la Unión
Europea y del FEGA.
 No se subvencionará ningún gasto generado antes de la
fecha de la autorización de continuidad de la anualidad
siguiente, bien sea por la preparación o la ejecución de una
actividad
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5.- REQUISITOS
5.1.
ESPECÍFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO
SOLICITUD
DE
ANTICIPO
 Se presentará según modelo del anexo 4 y como máximo cubrirá el
30% del importe de la contribución anual comunitaria y del Estado o
Estados miembros.
 Se solicitará dentro de los 30 días naturales siguientes a la firma del
contrato o del inicio de cada periodo de doce meses en el caso de
los programas plurianuales.
 Una vez transcurrido el plazo para la presentación de la
solicitud de anticipo, ya no podrá solicitarse éste
 Junto con la solicitud se adjuntará una garantía de anticipo (según
modelo del anexo 5 y 5bis) a favor del FEGA, por un importe del
110% del anticipo solicitado. El procedimiento de depósito de la
Garantía del anticipo será indéntico al indicado en el punto 2 de esta
guía para la Garantía de buena ejecución.
5.2.
SOLICITUD
DE
PAGOS INTERMEDIOS
 Se presentará según el modelo del anexo 6.
 Se solicitará antes de que concluya el mes civil siguiente a aquel en
que expire cada periodo de tres meses calculado a partir de la fecha
de la firma del contrato.
 Salvo en caso de fuerza mayor, el retraso en la
presentación de la solicitud, debidamente acompañada de
la documentación precisa, dará lugar a una reducción del
pago de un 3% por cada mes completo de demora
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DE GARANTÍA AGRARIA
 Solamente se podrá solicitar el reembolso de los pagos efectuados
durante el periodo trimestral en cuestión y que correspondan a
actividades ya realizadas.
 No se subvencionarán dentro de un trimestre los pagos
realizados en fecha posterior a dicho trimestre, aunque se
realicen con anterioridad a la presentación de la solicitud
de pago
 Junto con cada solicitud de pago se adjuntará la siguiente
documentación:
o Estado
financiero
recapitulativo
(ver
anexo
7).
El
desglose de actividades que indique la organización
contratante en el Estado financiero recapitulativo debe
corresponderse
especificado
tanto
en
el
con
Anexo
el
I
grado
del
de
detalle
contrato
firmado
(programa aprobado), así como el Anexo II (Estado
financiero recapitulativo). De modo que sea posible
realizar un adecuado seguimiento financiero de todas las
actividades
realizadas
y
sus
correspondientes
subpartidas.
o Copias
de
facturas
y
justificantes
clasificados
y
repertoriados según la actividad (ver anexo 8). En las
facturas y los justificantes de pago deberán figurar el
proveedor, el objeto de la prestación, la relación con la
actividad prevista en el contrato, la fecha, el importe
detallado e irán acompañados siempre de una prueba de
pago efectiva.
o Informe trimestral (ver anexo 9), En el informe trimestral
se
realizará
una
descripción
de
las
actividades
realizadas, las incidencias y dificultades que hayan
surgido
durante
su
ejecución,
se
detallarán
las
actividades previstas para el siguiente periodo, así como
los gastos realizados incluidos en la solicitud de pago.
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Y MEDIO AMBIENTE
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DE GARANTÍA AGRARIA
En el caso de que existan varios organismos de
ejecución la organización contratante deberá elaborar un
único informe trimestral que englobe las actividades
realizadas por todos ellos a lo largo del trimestre.
o Extracto bancario de la cuenta corriente específica del
contrato correspondiente al periodo solicitado.
 En el caso que no se haya efectuado ningún pago o no haya tenido
lugar ninguna actividad durante el periodo trimestral en cuestión, los
informes trimestrales correspondientes deberán enviarse al FEGA en
el mismo plazo que el previsto para la presentación de solicitudes de
pagos intermedios para, de este modo, tener constancia de la
evolución en la ejecución del programa.
 La suma de los pagos intermedios y el pago de anticipo no pueden
sobrepasar el 80% del total de la contribución financiera anual de la
Unión Europea y de los EEMM. Una vez superado el referido
porcentaje, no podrán presentarse nuevas solicitudes de pago
intermedio, de manera que el importe restante, será abonado en la
correspondiente solicitud de saldo, siempre que dicho gastos se
justifiquen adecuadamente y se determinen como subvencionables.
5.3.
SOLICITUD
DE
PAGO
DEL
SALDO
 Se presentará según el modelo del anexo 10.
 Se solicitará dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de
conclusión de las actividades anuales previstas en el contrato.

Salvo en caso de fuerza mayor, el retraso en la
presentación de la solicitud, debidamente acompañada de la
documentación precisa, dará lugar a una reducción del pago de
un 3% por cada mes completo de demora
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DE GARANTÍA AGRARIA
 Junto con la solicitud se adjuntará:
o Informe anual (ver anexo 11), que estará compuesto por:

un estado recapitulativo de las realizaciones, que
haga una breve descripción de las actividades
realizadas en la anualidad correspondiente;

una evaluación de los resultados obtenidos que
puedan verificarse en la fecha del informe, que
indique, en particular, si se han alcanzado los
objetivos
previstos
en
esa
anualidad.
Esta
evaluación de resultados según lo establecido en
el Anexo III.C.5 del contrato firmado, se encargará
a
un
organismo
externo
independiente,
especializado en este campo.

un estado financiero recapitulativo anual donde
consten los gastos planificados y realizados. Dicho
estado
financiero
recapitulativo
deberá
presentarse con el mismo grado de detalle y
desglose que el indicado en el punto 5.2 de esta
guía.
o Copias
de
facturas
y
justificantes
clasificados
y
repertoriados correspondientes a los pagos realizados
ver (anexo 8).
o Extracto bancario de la cuenta corriente específica del
contrato correspondiente al periodo solicitado.
 Los gastos correspondientes a una anualidad que no hayan
sido justificados en las solicitudes de pagos intermedios se
justificarán en la solicitud de saldo. En ningún caso se
subvencionarán gastos correspondientes a una anualidad
en solicitudes de pagos correspondientes a anualidades
posteriores
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DE GARANTÍA AGRARIA
6.- REQUISITOS
GENERALES DE LAS SOLICITUDES DE PAGO
 Sólo se admitirá a trámite una única solicitud por expediente de
pago de anticipo, intermedio o de saldo.
 En base al artículo 34.5. de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre,
General
de
Subvenciones,
todas
las
solicitudes
deberán
ir
acompañadas de:
o Certificado
de
la
Agencia
Tributaria
de
que
la
organización contratante se encuentra al corriente de
sus obligaciones tributarias.
o Certificado de la Tesorería de la Seguridad Social de que
la organización contratante se encuentran al corriente de
sus obligaciones con la Seguridad Social.
o Declaración
contratante
responsable
no
es
de
deudora
que
por
la
organización
resolución
de
procedencia de reintegro.
 No podrá realizarse el pago de la subvención en tanto los
beneficiarios no presenten estos documentos originales y
en vigor.
 Las solicitudes irán debidamente selladas y firmadas, se dirigirán a la
Subdirección General de Regulación de Mercados del FEGA y se
presentarán, preferentemente, para una mayor agilidad en la
tramitación, en el Registro General del FEGA:
Registro General del FEGA
C/ Beneficencia 8
28004
MADRID
Todo ello, sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 30/92, de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y
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del Procedimiento Administrativo Común. En el caso de que se utilice
el procedimiento de ventanilla única, se informará por correo
electrónico a la dirección [email protected] para que, de este modo,
la unidad gestora tenga conocimiento lo más rápido posible de la
presentación de la solicitud y pueda agilizar el pago.
 En el impreso de solicitud de pago intermedio o saldo, se deberá
especificar,
según
modelo
indicado
en
el
Anexo
6
ó
10
respectivamente, el importe total de los gastos realizados y
justificados.
 La suma de los importes de las solicitudes de anticipo, de pagos
intermedios y de saldo no podrá superar la cantidad total del
programa prevista en el contrato para cada anualidad.
 La Subdirección General de Regulación de Mercados verificará el
cumplimiento de los requisitos formales para la admisión a trámite
de la solicitud. Si como resultado de dicha verificación se dedujera
que la solicitud no es admisible, se notificará a la organización, con
indicación de los motivos de la no admisión, para que ésta proceda a
la subsanación de los mismos y, en su caso, a la presentación de una
nueva solicitud de pago corregida.
 En el supuesto de que la organización desee anular una solicitud, lo
comunicará por escrito indicando expresamente “queda anulada la
solicitud”. En su caso, la organización presentará una nueva solicitud
debidamente cumplimentada.

Se recuerda que la presentación de la solicitud de pago
fuera del plazo establecido por la normativa comunitaria dará
lugar a una penalización (3% por cada mes de demora)
 El FEGA efectuará los pagos intermedios y del saldo en un plazo de
60 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud de
pago. Este plazo se podrá ver interrumpido mediante notificación a
la organización contratante solicitando información adicional. El
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plazo se reanudará a partir de la fecha de recepción de la
información solicitada o a partir de los 30 días naturales, contados
desde la notificación, en caso de no recibir respuesta. En dicho
supuesto el FEGA resolverá el expediente con la información que
obre en su poder en ese momento.
 Al objeto de respetar los plazos de pago, la presentación
de información adicional fuera del plazo señalado en la
notificación podrá dar lugar a que el FEGA resuelva el
expediente sin tener en cuenta la información aportada
 Los gastos generales del organismo contratante, previstos en el
Anexo III del contrato, son costes indirectos que se calcularán con
arreglo a los principios, normas y métodos contables habituales del
país del contratista y se justificarán mediante una declaración del
organismo contratante debidamente firmada y sellada.
 En el caso de programas multipaís se presentará de forma clara,
separada e independiente, la información correspondiente a la
ejecución del programa de promoción por las organizaciones
españolas.
 Cuando el organismo pagador tenga dificultad en interpretar las
facturas y justificantes presentados en otros idiomas se exigirá la
presentación de una traducción jurada.
7.- DATOS
DE CONTACTO
Las organizaciones contratantes podrán dirigirse al FEGA para solicitar
cualquier aclaración que precisen en relación con la justificación de los
gastos de las ayudas a los programas de promoción. Para ello los datos de
contacto son los siguientes:
FEGA
Subdirección General de Regulación de Mercados
C/José Abascal, 4 7ª Planta
28.003 Madrid
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Teléfono 91 347 49 18 / 48 00
Fax 91 347 47 07
e-mail: [email protected]
Asimismo, para las cuestiones relacionadas con la Dirección General de la
Industria Alimentaria podrán dirigirse a:
DIRECCIÓN GENERAL DE LA INDUSTRIA ALIMENTARIA
Subdirección General de Promoción Alimentaria
C/ Infanta Isabel, 1
28.014 Madrid
Teléfono 91 347 51 20
Fax 91 347 50 86
e-mail: [email protected]
LA SUBDIRECTORA GENERAL
DE REGULACION DE MERCADOS,
Firmado electrónicamente
Elena Busutil Fernández
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ANEXO 1.- MODELO DE AVAL COMO GARANTÍA DE BUENA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
(Según modelo Anexo V del Contrato)
La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca)
N.I.F. , con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en
(calle/plaza/avenida)
CP
en
su
nombre (nombre y apellidos de los Apoderados)
Con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta de la verificación de
la representación de la parte inferior de este documento
AVALA
A: (nombre y apellidos o razón social del avalado)
N.I.F
. , ante el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA en virtud de
lo dispuesto por el apartado 3 del artículo 16 del Reglamento (CE) 501/2008 de la
Comisión para responder de la correcta ejecución de las medidas estipuladas en el
contrato del programa de promoción, aprobado en la Decisión de Comisión
Nº.............de fecha......, hasta la cantidad máxima de (importe en letra
EUROS__
(en cifra), igual al 15% del importe máximo anual de la financiación comunitaria y
nacional.
Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa a
los beneficios de excusión y división, y con compromiso de pago al primer
requerimiento de la CAJA GENERAL DE DEPOSITOS, con sujeción a los términos
previstos en el Reglamento de ejecución (UE) nº 907/2014, de la Comisión, de 11 de
marzo de 2014, que completa el Reglamento (UE) nº 1306/2013 del Parlamento
Europeo y del Consejo en lo relativo a los organismos pagadores y otros órganos, la
gestión financiera, la liquidación de cuentas, las garantías y el uso del euro.
El presente aval estará en vigor hasta que el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA
AGRARIA autorice su cancelación o devolución, de acuerdo con lo establecido en la
legislación vigente.
Este aval ha sido inscrito en el registro especial de avales con el número
.................................................. (lugar y fecha)
...............................(razón social de la entidad)
................................ (firma de los apoderados)
VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN POR LA ASESORIA JURÍDICA
O ABOGACÍA DEL ESTADO
PROVINCIA:
FECHA:
NÚMERO Ó CÓDIGO
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ANEXO 1.Bis.- MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN
COMO GARANTÍA DE BUENA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
(Según modelo Anexo V del Contrato)
Certificado número
La
entidad
(razón
social
completa
de
la
entidad
aseguradora)___________________(en
adelante
asegurador)
con
CIF_______________, y domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos)
en______en la calle/plaza/avenida__
_ __ CP_______debidamente representado
por D.____________________________ con poderes suficientes para obligarle en este
acto, según resulta de la verificación de la representación de la parte inferior de este
documento
ASEGURA
A: (nombre y apellidos o razón social del avalado) N.I.F.________,en concepto de
tomador del seguro, ante el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA, en
adelante asegurado, hasta la cantidad máxima de
(importe en letra )
______________, (importe en cifra)_________________en virtud de lo
dispuesto por el apartado 3 del artículo 16 del Reglamento (CE) 501/2008 de la
Comisión para responder de la correcta ejecución de las medidas estipuladas en el
contrato del programa de promoción, aprobado en la Decisión de Comisión
Nº.............de fecha......, penalidades y demás gastos que se puedan derivar conforme a
las normas y demás condiciones administrativas precitadas frente al asegurador.
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al
asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del
asegurador suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que asegurador deba
hacer efectiva la garantía.
El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle
contra el tomador del seguro. Este seguro de caución se otorga solidariamente respecto
al obligado principal, con renuncia expresa a los beneficios de excusión y división.
El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer
requerimiento de la CAJA GENERAL DE DEPOSITOS en los términos establecidos en
el Reglamento de ejecución (UE) nº 907/2014, de la Comisión, de 11 de marzo de 2014,
que completa el Reglamento (UE) nº 1306/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo
en lo relativo a los organismos pagadores y otros órganos, la gestión financiera, la
liquidación de cuentas, las garantías y el uso del euro. El presente seguro de caución
estará en vigor hasta que el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA autorice
su cancelación o devolución, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.
.................................................. (lugar y fecha)
...................................... (firma del asegurador)
VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN POR LA ASESORIA JURÍDICA
O ABOGACÍA DEL ESTADO
PROVINCIA:
FECHA:
NÚMERO Ó CÓDIGO
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ANEXO 2.- DISPOSICIONES SOBRE LA INDICACIÓN DE LA
PARTICIPACIÓN FINANCIERA DE LA UNIÓN EUROPEA
(Según modelo Anexo IV del Contrato)
1.
En el material y en todos los documentos dirigidos al público, incluido el material
audiovisual realizado o adquirido con motivo del contrato, deberán figurar el
emblema europeo y la mención siguiente en la lengua o lenguas del Estado miembro
o los Estados miembros de que se trate:
CAMPAÑA FINANCIADA CON AYUDA DE LA UNIÓN EUROPEA Y
DE … (nombre del Estado miembro)1
2.
El emblema europeo deberá ser claramente legible y tener las mismas dimensiones y
el mismo nivel de visibilidad que los emblemas del Estado miembro o los Estados
miembros interesados y del contratista. Cuando se trate de soportes visuales, el
emblema y la mención figurarán de manera clara al principio del mensaje, durante
éste o al final del mismo. Cuando se trate de soportes sonoros, la mención figurará de
forma clara al final del mensaje.
En la dirección siguiente pueden encontrarse las normas básicas para la reproducción
del emblema.
http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/index_es.htm (o en.htm)
3.
1
La ausencia de la mención relativa a la participación financiera de la Unión
Europea en el material y los documentos indicados en el apartado 1 podrá acarrear
la no subvencionabilidad de los gastos derivados de la elaboración de dicho
material.
O del organismo estatal/parafiscal que aporte la contribución financiera nacional. El emblema del Estado miembro
o de este organismo puede figurar a la derecha.
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ANEXO 3.- CALENDARIO PROVISIONAL DE ACTIVIDADES
(Artículo 4.6 del contrato)
(MS-Excel: http://ec.europa.eu/agriculture/prom/index_en.htm)
(Según modelo Anexo VII del Contrato)
Numero de contrato y estado miembro
Organización contratante
Fecha firma del programa
Año del programa
Trimestre del programa
Fecha inicio trimestre
Fecha de fin de trimestre
Fecha límite de presentación del calendario provisional
Calendario provisional presentado el
Nota: Si una actividad abarca más de un trimestre, sólo se describirá en el primer trimestre
Fecha inicio
Fecha final
Tipo de actividad(ayuda)
País
Localidad
Código de la
actividad en
contrato
Descripción de la actividad
NOTA ACLARATORIA
Tipo de actividad
Eventos
Internet
Revistas y carteles publicitarios
POS y restaurantes
Relaciones públicas
Iniciativas educativas
TV y radio
Actividades horizontales
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Tipo de actividad. Descripción
Ferias ,eventos y exposiciones
Internet
Anuncios en diarios o revistas y campañas de carteles publicitarios
Puntos de venta, restaurantes y comedores colectivos
Relaciones públicas y con la prensa
Seminarios, medidas educativas
Teléfonos de ayuda
TV, radio y cine
Tareas organizativas horizontales
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ANEXO 4.- MODELO DE SOLICITUD DE ANTICIPO
SOLICITUD DE ANTICIPO
PROMOCION
NOMBRE............................................ .......................DNI................................ EN REPRESENTACION
CONTRATANTE..........................................................................................................................................
DE
LA
ORGANIZACIÓN
EXPONE:
Que con fecha ......................... se firmo contrato de programa de promoción( en el mercado interior/ terceros países) con las autoridades
nacionales competentes con el objetivo “......................................................................................................................................................., con nº
de referencia FEAGA............y una duración ...........
SOLICITA:
Un anticipo correspondiente a la ...............anualidad de .....................€ y cuyo abono se realice en la cuenta bancaria que figura en el contrato
DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN (Rellenar con una X la casilla correcta)
A los efectos de notificación, el interesado señalará el medio preferente
Nº de Fax:
Servicio Postal
Mensajería:
_______________
Otros:...........................................................................................................................................................................................................
Y como lugar:
Domicilio de notificación:
Dirección de la notificación: calle, plaza, etc
Domicilio particular
Provincia
Domicilio Laboral
Localidad
País
Se acompaña PRUEBA DE LA GARANTÍA CONSTITUIDA por un importe de: …………..
Euros
Aval prestado por la entidad:
...............................................................................................................
Certificado de Seguro y/o Caución prestado por:
..........................................................................
Otros: ................................................................................................................................................
Lugar y Fecha
Otros Domicilios
Código Postal
Teléfono
, que se aporta de la forma siguiente:
Con nº:
...........................................
Con nº:
..................................................
Con nº:
............................................................
Firma
ILMO SR PRESIDENTE DEL FEGA
Todos los datos que contiene este impreso, se tratarán de acuerdo con la Ley Orgánica 15/99 de 14 de diciembre, de Regulación del Tratamiento
Automatizado de los Datos de Carácter Personal.
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ANEXO 5.- MODELO DE AVAL COMO GARANTÍA DE ANTICIPO
(Según modelo Anexo VI del Contrato)
La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca)
N.I.F. , con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en
(calle/plaza/avenida)
CP
en
su
nombre (nombre y apellidos de los Apoderados)
Con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta de la verificación de
la representación de la parte inferior de este documento
AVALA
A: (nombre y apellidos o razón social del avalado)
N.I.F
. , ante el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA en virtud de
lo dispuesto por el apartado 3 del artículo 17 del Reglamento (CE) 501/2008 de la
Comisión para responder del anticipo de ..........€ de la contribución comunitaria y
nacional en el contrato del programa de promoción, aprobado en la Decisión de
Comisión Nº.............de fecha......, hasta la cantidad máxima de (importe en letra
EUROS__ (en cifra)_____
Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa a
los beneficios de excusión y división, y con compromiso de pago al primer
requerimiento de la CAJA GENERAL DE DEPOSITOS, con sujeción a los términos
previstos en el Reglamento de ejecución (UE) nº 907/2014, de la Comisión, de 11 de
marzo de 2014, que completa el Reglamento (UE) nº 1306/2013 del Parlamento
Europeo y del Consejo en lo relativo a los organismos pagadores y otros órganos, la
gestión financiera, la liquidación de cuentas, las garantías y el uso del euro.
El presente aval estará en vigor hasta que el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA
AGRARIA autorice su cancelación o devolución, de acuerdo con lo establecido en la
legislación vigente.
Este aval ha sido inscrito en el registro especial de avales con el número
.................................................. (lugar y fecha)
...............................(razón social de la entidad)
................................ (firma de los apoderados)
VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN POR LA ASESORIA JURÍDICA
O ABOGACÍA DEL ESTADO
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FECHA:
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ANEXO 5.Bis.- MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN
COMO GARANTÍA DE ANTICIPO
(Según modelo Anexo VI del Contrato)
Certificado número
La
entidad
(razón
social
completa
de
la
entidad
aseguradora)___________________(en
adelante
asegurador)
con
CIF_______________, y domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos)
en______en la calle/plaza/avenida__
_ __ CP_______debidamente representado
por D.____________________________ con poderes suficientes para obligarle en este
acto, según resulta de la verificación de la representación de la parte inferior de este
documento
ASEGURA
A: (nombre y apellidos o razón social del avalado) N.I.F.________,en concepto de
tomador del seguro, ante el FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA, en
adelante asegurado, hasta la cantidad máxima de
(importe en letra )
______________, (importe en cifra)_________________en virtud de lo
dispuesto por el apartado 3 del artículo 17 del Reglamento (CE) 501/2008 de la
Comisión para responder del anticipo de ..........€ de la contribución comunitaria y
nacional en el contrato del programa de promoción, aprobado en la Decisión de
Comisión Nº.............de fecha......, penalidades y demás gastos que se puedan derivar
conforme a las normas y demás condiciones administrativas precitadas frente al
asegurador.
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al
asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del
asegurador suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que asegurador deba
hacer efectiva la garantía.
El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle
contra el tomador del seguro. Este seguro de caución se otorga solidariamente respecto
al obligado principal, con renuncia expresa a los beneficios de excusión y división.
El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer
requerimiento del LA CAJA GENERAL DE DEPOSITOS en los términos establecidos
en el Reglamento de ejecución (UE) nº 907/2014, de la Comisión, de 11 de marzo de
2014, que completa el Reglamento (UE) nº 1306/2013 del Parlamento Europeo y del
Consejo en lo relativo a los organismos pagadores y otros órganos, la gestión financiera,
la liquidación de cuentas, las garantías y el uso del euro.
El presente seguro de caución estará en vigor hasta que el FONDO ESPAÑOL DE
GARANTÍA AGRARIA autorice su cancelación o devolución, de acuerdo con lo
establecido en la legislación vigente.
.................................................. (lugar y fecha)
...................................... (firma del asegurador)
VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN POR LA ASESORIA JURÍDICA
O ABOGACÍA DEL ESTADO
PROVINCIA:
FECHA:
NÚMERO Ó CÓDIGO
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ANEXO 6.-MODELO DE SOLICITUD DE PAGO INTERMEDIO
(Según modelo Anexo IX del Contrato)
SOLICITUD DE PAGO INTERMEDIO
Promoción alimentaria
NOMBRE..................................................................................DNI.........................EN
REPRESENTACION DE LA ORGANIZACIÓN CONTRATANTE ……………………………………………..
EXPONE:
Que con fecha ......................... se firmó contrato de programa de promoción en el mercado interior con las
autoridades nacionales competentes con el objetivo “………..…………………………“ y una duración ….
Que acompaña los siguientes documentos:
-Estado financiero recapitulativo trimestral
-Copias de las facturas y justificantes correspondientes
-Informe trimestral
-Extracto de la cuenta corriente bancaria específica del contrato
SOLICITA:
El pago intermedio correspondiente al ….. trimestre de la ...... anualidad, ascendiendo los gastos
realizados y justificados a ……………………..€.
El abono se realice en la cuenta que figura en el Contrato.
DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN (Rellenar con una X la casilla correcta)
A los efectos de notificación, el interesado señalará el medio preferente
Nº de Fax:
Servicio Postal
Mensajería:
_______________
Otros: .....................................................................................................................................................................................................................
Y como lugar:
Domicilio de notificación:
Dirección de la notificación: calle, plaza, etc.
Domicilio particular
Provincia
Domicilio Laboral
Localidad
País
Lugar y Fecha
Otros Domicilios
Código Postal
Teléfono
Firma
ILMO SR PRESIDENTE DEL FEGA
Todos los datos que contiene este impreso, se tratarán de acuerdo con la Ley Orgánica 15/99 de 14 de diciembre, de Regulación del
Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal.
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ANEXO 7.- ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO
(Según modelo Anexo VIII.B.B del Contrato)
Deberá ser completado por la organización contratante.
A/A
Actividades /
Subactividades
(1)
Presupuesto
previsto (€)
(2)
Gastos
declarados
(3)
A
b
c
Presupuesto
previsto –
gastos
declarados
d=b-c
% Dif.
e=100 x
(d / b)
1
1.1
1.2
Honorarios de
act.1 (tabla horaria)
2
2.1
2.2
Honorarios de
act.2 (tabla horaria)
3
Total actividades:
Garantía Buena
ejecución
Honorarios tanto
alzado (4)
Evaluación
resultados
Total costes
directos:
Gastos Generales:
Total programa:
TOTAL
1
Actividades descritas en el contrato (Anexo I y II) para la anualidad en cuestión.
Presupuesto descrito en el contrato (Anexo I y II) para la anualidad en cuestión.
3
Gastos declarados para las actividades emprendidas durante la anualidad. Se deberán indicar aquí tantas
columnas como trimestres desarrollados en la anualidad hasta el momento del pago.
4
Los honorarios podrán liquidarse o bien a tanto alzado, o mediante tablas horarias, en cuyo caso deberá
indicarse la cantidad consignada para estas partidas de honorarios con tabla horaria dentro de cada
actividad a las que van asociadas.
2
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ANEXO 8.- CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES
ACTIVIDAD
CONCEPTO
Actividad 1
Acción 1.1 (P.e:
Maquetación)
Acción 1.2 (P.e:
Página Web)
Actividad 2
Acción 2.1 (P.e:
Punto de venta)
ORGANISMO DE EJECUCIÓN
Nº DE FACTURA
IMPORTE
FECHA
(Sin IVA)
EMISIÓN
FACTURA
P.e: AAA1/09
P.e:480€
P.e: BBB2/09
P.e: AAA1/08
PROVEEDOR
NºFACTURA
IMPORTE
(Sin IVA)
P.e:aaa1 12/09
P.e:200€
P.e:540€
P.e: aaa2 14/09
P.e:bbb1 16/09
P.e: 280€
P.e:500€
P.e:250€
P.e:bbb2 17/09
P.e:ccc1 20/08
P.e: 40€
P.e:250€
FECHA
EMISIÓN
FACTURA
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ANEXO 9.- MODELO DE INFORME TRIMESTRAL
(Según modelo Anexo VIII.A. del Contrato)
Deberá ser completado por la organización contratante.
(Artículo 18 y artículo 22, apartado 3, del Reglamento (CE) nº 501/2008)
Informe nº………………….
(El informe deberá tener una extensión razonable para facilitar la información necesaria sobre
las actividades realizadas en el trimestre correspondiente, más los estados financieros
recapitulativos)
Organización contratante:……………………………
Nombre del programa :……………………………..
Fecha del informe:……………………………..
Período al que se refiere el informe:…………………………….
Fecha de inicio del programa:…………………………….
Contrato (FEAGA) nº : ……………………………
1. Realización de las actividades
Lista de las actividades realizadas según figura en el programa (adjunto al contrato):
1. Actividad 1
……………………………
2. Actividad 2
……………………………
3. Actividad 3
…………………………..
n. Actividad n
……………………………………..
Indíquense, para cada actividad, los datos siguientes:
Momento, lugar, indicaciones acerca de las dimensiones: número de participantes, número
de puntos de venta, cantidad de material impreso, número de anuncios de radio o televisión
y duración de los mismos. Dirección de los sitios de Internet. Indíquense asimismo los
demás parámetros importantes de cada actividad.
Indíquese toda modificación o anulación de las actividades previstas y los motivos de la
misma.
2. Desarrollo del programa
Consígnense todas las observaciones y dificultades que surjan durante la ejecución del
programa. Indíquense las actividades que vayan a realizarse en el período siguiente y las
posibles variaciones respecto de la planificación.
En este apartado deberá facilitarse información sobre:
 todas las actividades que se vayan a solicitar en el trimestre en las que haya habido
alguna incidencia
 incluyendo también si se solicitan actividades pendientes de trimestre anteriores
 así como también aquellas actividades cuya solicitud de pago se delega a trimestres
posteriores.
No olvidar completar este apartado.
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3.- Gastos realizados incluidos en la solicitud de pago trimestral.
(Este apartado deberá ser coincidente con el Estado Financiero Recapitulativo
presentado en la solicitud de pago correspondiente).
A/A
Actividades /
Subactividades
( 1)
Presupuesto
previsto (€)
(2)
Gastos
declarados
(3)
A
b
c
Presupuesto
previsto –
gastos
declarados
d=b-c
% Dif.
e=100 x
(d / b)
1
1.1
1.2
Honorarios de
act.1 (tabla horaria)
2
2.1
2.2
Honorarios de
act.2 (tabla horaria)
3
Total actividades:
Garantía Buena
ejecución
Honorarios tanto
alzado (4)
Evaluación
resultados
Total costes
directos:
Gastos Generales:
Total programa:
TOTAL
1
Actividades descritas en el contrato (Anexo I y II) para la anualidad en cuestión.
Presupuesto descrito en el contrato (Anexo I y II) para la anualidad en cuestión.
3
Gastos declarados para las actividades emprendidas durante la anualidad. Se deberán indicar aquí tantas
columnas como trimestres desarrollados en la anualidad hasta el momento del pago.
4
Los honorarios podrán liquidarse o bien a tanto alzado, o mediante tablas horarias, en cuyo caso deberá
indicarse la cantidad consignada para estas partidas de honorarios con tabla horaria dentro de cada
actividad a las que van asociadas.
2
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ANEXO 10: SOLICITUD DE PAGO DEL SALDO
(Según modelo Anexo IX del Contrato)
SOLICITUD DE PAGO DEL SALDO
Promoción alimentaria
NOMBRE.............................................................................DNI...................EN
REPRESENTACION DE LA ORGANIZACIÓN CONTRATANTE …………………………………..
EXPONE:
Que con fecha ......................... se firmó contrato de programa de promoción en el mercado
interior
con
las
autoridades
nacionales
competentes
con
el
objetivo
“…………………............................... “ y una duración ………….............
Que acompaña los siguientes documentos:
-Estado financiero recapitulativo anual
-Copias de las facturas y justificantes correspondientes
-Informe anual
-Extracto de la cuenta corriente bancaria especifica del contrato
SOLICITA:
El pago correspondiente al saldo de la ...... anualidad ascendiendo los gastos realizados y
justificados a……………………………€.
El abono se realice en la cuenta que figura en el Contrato.
DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN (Rellenar con una X la casilla correcta)
A los efectos de notificación, el interesado señalará el medio preferente
Nº de Fax:
Servicio Postal
Mensajería:
_______________
Otros: .....................................................................................................................................................................................................................
Y como lugar:
Domicilio de notificación:
Dirección de la notificación: calle, plaza, etc
Domicilio particular
Provincia
Domicilio Laboral
Localidad
País
Lugar y Fecha
Otros Domicilios
Código Postal
Teléfono
Firma
ILMO SR PRESIDENTE DEL FEGA
Todos los datos que contiene este impreso, se tratarán de acuerdo con la Ley Orgánica 15/99 de 14 de diciembre, de Regulación del
Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal.
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ANEXO 11.- MODELO DE INFORME ANUAL
(Según modelo Anexo VIII.B. del Contrato)
Deberá ser completado por la organización contratante.
El informe anual consta de dos secciones (artículo 19 y artículo 22, apartados 1 y 2, del
Reglamento (CE) nº 501/2008):
a) breve descripción de las actividades,
b) estado recapitulativo financiero.
Informe nº………………….
Organización contratante:……………………………
Nombre del programa :……………………………..
Fecha del informe:……………………………..
Período al que se refiere el informe:…………………………….
Fecha de inicio del programa:…………………………….
Contrato (FEAGA) nº : ……………………………
A. Breve descripción de las actividades
Realización de las actividades
Lista de las actividades realizadas según figuran en el programa (adjunto al contrato):
1. Actividad 1
……………………………
2. Actividad 2
……………………………
3. Actividad 3
…………………………..
n. Actividad n
……………………………………..
Indíquense, para cada actividad, los datos siguientes:
Momento, lugar, indicaciones acerca de las dimensiones: número de participantes, número
de puntos de venta, cantidad de material impreso, número de anuncios de radio o televisión
y duración de los mismos. Dirección de los sitios de Internet. Indíquense asimismo los
demás parámetros importantes de cada actividad.
Ejecución del programa
- Consígnense todas las observaciones que se consideren convenientes y las dificultades que
hayan surgido durante la ejecución del programa.
- Indíquese toda modificación o anulación de las actividades previstas y los motivos de
la misma.
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B. Estado financiero recapitulativo
(Este apartado deberá ser coincidente con el Estado Financiero Recapitulativo
presentado en la solicitud de pago correspondiente).
A/A
Actividades /
Subactividades
( 1)
Presupuesto
previsto (€)
(2)
Gastos
declarados
(3)
A
b
c
Presupuesto
previsto –
gastos
declarados
d=b-c
% Dif.
e=100 x
(d / b)
1
1.1
1.2
Honorarios de
act.1 (tabla horaria)
2
2.1
2.2
Honorarios de
act.2 (tabla horaria)
3
Total actividades:
Garantía Buena
ejecución
Honorarios tanto
alzado (4)
Evaluación
resultados
Total costes
directos:
Gastos Generales:
Total programa:
TOTAL
1
Actividades descritas en el contrato (Anexo I y II) para la anualidad en cuestión.
Presupuesto descrito en el contrato (Anexo I y II) para la anualidad en cuestión.
3
Gastos declarados para las actividades emprendidas durante la anualidad. Se deberán indicar aquí tantas
columnas como trimestres desarrollados en la anualidad, incluído también el saldo.
4
Los honorarios podrán liquidarse o bien a tanto alzado, o mediante tablas horarias, en cuyo caso deberá
indicarse la cantidad consignada para estas partidas de honorarios con tabla horaria dentro de cada
actividad a las que van asociadas.
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