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AÑO 2012
PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NOMINAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)
Revisión:
5.25
Fecha publicación:
18/06/2012
Fecha última actualización:
16/04/2012
Contenido de la actualización 5.25 (junio de 2012)
Cambios Legales
Boletín de Noticias RED 2012/03, de 30 de abril de 2012
En este Boletín de Noticias RED se incluyen algunas novedades que afectan a la aplicación:
Sistema Especial Agrario.
En este Boletín de Noticias RED se indican las instrucciones para calcular correctamente las bases de
cotización y las reducciones correspondientes en los trabajadores encuadrados en el Sistema
Especial Agrario con modalidad de cotización por jornadas reales cuando estos realicen 23 o más
jornadas en el período.
Régimen del Mar. Cotización por cese de actividad de los armadores.
En la disposición adicional sexta del Real decreto 1541/2011 se hacía extensiva la protección por
cese de actividad a aquellos armadores de embarcaciones que, independientemente de su condición
de empresarios de dicha embarcación, presten servicio a bordo de la misma como el resto de la
tripulación. A partir del mes de mayo ya esta disponible el envío de dichas cuotas a través del
sistema RED.
Para realizar esta cotización a través de la aplicación, sólo será necesario indicar uno de los
siguientes códigos de régimen en la pantalla ‘Régimen’ de la opción de menú ‘Mantenimiento de
Empresas’:
0821 - Régimen Especial de los trabajadores del Mar. Armadores y asimilados por cuenta ajena Grupo 1.
0822 - Régimen Especial de los trabajadores del Mar. Armadores y asimilados por cuenta ajena Grupo 2A.
0823 - Régimen Especial de los trabajadores del Mar. Armadores y asimilados por cuenta ajena Grupo 2B.
Versión 5.242 (Abril 2012)
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
Contratos de trabajo.
Se actualizan en la aplicación los modelos de contratos de trabajo, según los modelos publicados en
la página web del Servicio Público de Empleo Estatal (http://www.sepe.es) adaptados a la nueva
legislación.
Se incluyen los modelos de contratos de trabajo específicos de las Comunidades Autónomas de
Galicia, Extremadura, Andalucía, Castilla y León y Cataluña.
Certificados de Empresa.
Se actualizan los modelos de ‘Certificado de Empresa para la solicitud de Incapacidad Temporal’
tanto para los trabajadores encuadrados en el Régimen General como los del Sistema Especial
Agrario.
Cotización adicional bomberos por edad de jubilación.
Se incluye en la aplicación la posibilidad de aplicar la cotización adicional para los bomberos al
servicio de las administraciones y organismos públicos a los que se refiere el RD 383/2008, de 14 de
marzo, por la reducción de la edad de jubilación de los mismos.
Para indicar que un trabajador se encuentra en esta situación, bastará acceder a la opción de menú
‘Archivo / Trabajadores / Mantenimiento de Trabajadores’, y dentro de la pantalla ‘Cálculo’ activar
el indicador ’30-Cotización adicional por edad de jubilación Bomberos’ dentro del apartado
Particularidades del trabajador. Indicadores de cálculo, cotización y exclusión :
Los tipos de cotización que se aplican en estos casos se pueden consultar o modificar en la opción de
menú ‘Tablas / Porcentajes de Cotización’:
Se actualizarán de forma automática los tipos de cotización adicional por edad de jubilación de
los bomberos aplicables a la empresa y el trabajador para los ejercicios 2009, 2010, 2011 y 2012.
Versión 5.25 (Junio 2012)
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
Mejoras de programa
Comunicación cese y Demanda SMAC.
Se modifica el tratamiento de estos dos modelos, para que puedan ser visualizados y modificados en
su caso por pantalla antes de imprimirlos. Una vez generados estos modelos, se graban
automáticamente y se enlazan en la pantalla ‘Documentos’ de la opción de menú ‘Mantenimiento de
Trabajadores’.
Estos modelos se generan a partir de dos plantillas en formato rtf (ComunicacionCese.rtf y
Demanda.rtf) que pueden ser modificados por el usuario a través de la opción de menú “Utilidades /
Editor de textos”.
Indicadores generales.
En la opción de menú “Utilidades / Configuración’ se añade una nueva pantalla con Indicadores
generales de cálculo, los cuales, en el caso de que se active serían de aplicación a la totalidad de
las empresas y trabajadores existentes en la base de datos. Los indicadores incluidos en esta
pantalla son los siguientes:
01 - Empresas Agrarias, Cotización por días de Lunes a Viernes.
02 - Calculo de las Pagas por Fecha de Alta, en vez de Fecha de Antigüedad.
03 - Empresas de un solo trabajador, imprimir el modelo tc/2.
04 - Garantizar Brutos/Líquidos en periodos de I.T. (Enfermedad y Accidente) y Vacaciones.
05 - Días I.T. en Contratos a Tiempo Parcial por días de Contrato a la semana / Garantías IT por Jornadas Reales
Régimen Agrario.
06 - Excluir Pagas Extras Distribuidas de Bruto/Liquido codificado en el Trabajador.
07 - Garantías de I.T., comparación diaria de importes de Garantía y Prestación.
08 - No incluir en Prorrata de Pagas Extras Conceptos no Cotizables.
09 - Recibo de Nóminas. Imprimir Fecha de Alta del Trabajador en lugar de Fecha de Antigüedad.
10 - Calcular Trabajadores Mensuales Alta en el mes, meses de 31 días, por días naturales.
11 - Recibo de Nóminas. Imprimir 'Puesto de Trabajo' en lugar de 'Categoría o Grupo Profesional'.
12 - No mostrar desglose del cálculo del concepto salarial en el recibo de nómina.
13 - Trabajadores a tiempo parcial. Calcular prorratas de pagas extras según días de trabajo en el periodo de
devengo de la paga extra.
14 - Calculo de embargos en Finiquitos. Calcular embargo legal sobre la totalidad del finiquito (nomina + pagas
extras + vacaciones).
Todas estas opciones existen en el apartado ‘Indicadores de cálculo, cotización y exclusión’ en
Mantenimiento de Empresas. En el caso de activar estos indicadores en ‘Utilidades / Configuración’
afectarían a todas las empresas de la base de datos, y si se activa en ‘Mantenimiento de Empresas’
sólo afecta a dicha empresa.
Transferencias en soporte magnético. Norma 34.1.
Se crea la posibilidad de generar los ficheros de transferencias en soporte magnético según la norma
34.1 de la AEB (Asociación Española de Banca).
Desde la creación de la norma 34.1, existen entidades bancarias que han dejado de aceptar ficheros
de remesas sujetos a la norma 34 que es la que utilizaba hasta este momento en la aplicación. Los
bancos de los que tenemos conocimiento que sólo admiten la norma 34.1 son: Bankinter, Banco
Popular, Caixa Nova, Sabadell, Banco Pastor o Caixa Galicia.
Versión 5.25 (Junio 2012)
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
Para utilizar un formato u otro (norma 34 o norma 34.1) se deberá indicar en el apartado ‘Datos
de pago’ de la opción de menú ‘Mantenimiento de Empresas’ el formato en el cual se desea
generar el fichero de transferencias de dicha empresa:
Cálculo de embargos en Finiquitos.
Se incluye un indicador general (menú ‘Utilidades / configuración’) para que en el caso de los
Finiquitos, el embargo judicial se calcule por la suma de todas las remuneraciones totales del
trabajador por dicho concepto (nomina + parte proporcional de pagas extras + vacaciones +
indemnización). Actualmente el embargo se realiza calculando los importes a descontar por dicho
concepto de forma independiente de la parte proporcional de pagas extras y de la nomina del
periodo y vacaciones.
Nota: Si se calcula el embargo en el finiquito por la remuneración total, el importe a embargar
puede ser superior.
Mantenimiento de Trabajadores. Trabajadores a tiempo parcial.
Hasta la versión anterior (5.242), cuando en un trabajador a tiempo parcial se indicaba que
trabajaba todos los días de la semana con reducción de jornada, cuando existía un día festivo en el
periodo, este día festivo no se descontaba de los conceptos salariales con clave de cálculo ‘T-Días
de lunes a sábado’ o ‘B-Días de lunes a viernes’:
En el ejemplo anterior, los días festivos no se descontaban para el pago de conceptos por días de
lunes a viernes o lunes a sábado. A partir de la versión 5.25, los días festivos se descontará para el
pago de estos conceptos salariales.
Listado de Trabajadores para el Impuesto de Sociedades.
Se incluyen dos nuevas opciones en la opción de menú “Listados / Listados de Ficheros /
Trabajadores en impuesto de sociedades’:
Excluir días de ERE. Al activar esta opción no se tendrán en cuenta como trabajados los días
en los cuales el trabajador se encuentra en situación de Expediente de Regulación de Empleo
total.
Versión 5.25 (Junio 2012)
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
Excluir trabajadores sin bases de cotización (activada por defecto). Al activar esta opción, no
se tendrán en cuenta para el cálculo de la plantilla media aquellos trabajadores que no
tengan bases de cotización (p.e. profesionales).
Mantenimiento de Empresas. Descuento de días de I.T. en pagas extras.
Hasta la versión anterior (5.242), a la hora de indicar cómo se descontaban los días de I.T.,
absentismo, huelga, etc en las pagas extras, se debía seleccionar una de las diferentes opciones
disponibles con diversas combinaciones de los días de IT, absentismo, huelga entre sí:
Lista de opciones de descuento de pagas extras disponibles
en versión 5.24
Hasta la versión 5.242 las combinaciones de descuento se limitaban a la lista disponible.
A partir de la versión 5.25 se modifica la operativa para descontar días de la paga extra. En lugar de
una lista a partir de la versión 5.25 contará con opciones individuales de descuento para cada una
de las situaciones posibles:
-
Enfermedad
Accidente
Maternidad/Paternidad
Riesgo de embarazo
Absentismo
Huelga
Días de ERE (opción nueva a partir de versión 5.25).
Versión 5.25 (Junio 2012)
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PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE ISLAWIN NÓMINAS
Ahora es posible marcar opciones de descuento de forma individual.
Se modifica la leyenda. La opción
“Acumulación de días de I.T. para pagas
extras” pasa a denominarse “Días a descontar
en Pagas Extras”
Opciones de descuento de pagas extras disponibles a partir
de versión 5.25
En la versión 5.25 se ha realizado una conversión automática para conservar con el nuevo formato,
las mismas opciones de descuento indicadas en cada una de las empresas en la versión 5.24.
Versión 5.25 (Junio 2012)
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