Recomendaciones Power Point

RECOMENDACIONES PARA REALIZAR PRESENTACIONES EN POWER POINT
ESCRIBAN UN GUIÓN:
Su estructura debe permitir al auditorio entender claramente el motivo/tema de la exposición, por lo
tanto deberá tener Inicio-Nudo-Desenlace
Asegúrense que el mismo sea SIMPLE. No debe haber NADA de información superflua. Para esto es muy
útil sentarse a pensar antes de elaborarlo teniendo en cuenta las siguientes cosas:
1. ¿Cuales el propósito de la charla/exposición?
2. ¿Qué es lo que la audiencia debe recordar después de escucharlos y ver la presentación?
3. ¿Qué es lo que espera y valora la audiencia?
NO PRETENDAN CONTARLO TODO
Ninguna presentación puede abarcarlo todo. Si se trata de una exposición en un Congreso, Jornada o
Encuentro recuerden que en los libros de actas de los mismos que se entrega a los participantes o se
publican en Internet se encuentran las ponencias por escrito, los informes o la documentación en papel.
En este tipo de documentos sí pueden explayarse con detalle pero en la presentación oral auxiliados por
el documento creado en Power Point sólo punteen lo más destacado e importante del tema a tratar.
LIMITEN sus ideas a UNA idea central por diapositiva.
Lo que deben hacer en una presentación es transmitir la idea fundamental del trabajo, no sus detalles.
¿CÓMO EVITAR IRRITAR A LA AUDIENCIA CON S US POWER POINT? ¿CÓMO EVITAR IRRITAR
A LA AUDIENCIA CON SUS POWER POINT?
A medida que vayan avanzando en su recorrido académico y laboral se enfrentarán como audiencia a
muchísimas presentaciones que les producirán aburrimiento, estupor o les parecerán poco pertinentes.
Quienes acostumbran a asistir regularmente a este tipo de eventos coinciden en valorar como irritantes
a las presentaciones que poseen las siguientes características:
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Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosa que leer las diapositivas
Extensas frases en lugar de viñetas
Texto tan pequeño que resulta imposible leer
Gráficos ininteligibles
Colores brillantes que lastiman la vista
Fondos que se confunden con la tipografía, etc.
La eficacia del Power Point sólo será posible si ponen en juego estrategias de comunicación, diseño y de
estilo de escritura, no sólo el uso de la herramienta en sí. Para esto deben tener en cuenta:
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La presentación debe ser VISUAL. Usen (pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son
un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera
estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.
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Las diapositivas deben tener "espacios en blanco". Traten de evitar caer en la tentación de llenar cada
espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuya a un mejor
entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del
mensaje.
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Los gráficos, mapas, dibujos y fotografías, utilícenlos
para permitir a la audiencia visualizar conceptos,
que de otra forma resultarían difíciles de entender.
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Cuiden la CALIDAD de la resolución de la imagen a
utilizar (verifiquen que no se pixele).
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Sean JUICIOSOS en el uso de las TRANSICIONES Y
ANIMACIONES, si no suman a la exposición no las
agreguen. Recuerden que
en el ámbito
académico no se estila introducirlas ya que le
quitan seriedad a la exposición. En el caso de
decidir incluirlas no olviden prever el tiempo que
ocupara la lectura y/o exposición para decidir
cuánto tiempo debe adjudicársele.
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Las presentaciones efectivas dependen de la CALIDAD DE LA INFORMACIÓN expuesta y no de la
forma en cómo la presenten (espectacularidad).
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Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a comunicar.
Esto les asegurará la coherencia de la presentación y los ayudará a organizar el material y la
exposición.
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En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título del Power Point incluyan el
logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor. Si la exposición se realiza en otra
institución o ámbito se debe agregar también el nombre/logo de la misma.
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Tengan especial cuidado con la redacción y la ortografía, porque los errores se magnifican cuando se
proyectan en pantalla gigante.
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El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En general, cada diapositiva debe
contener sólo seis líneas de texto, con unas seis palabras por línea. Una presentación ni debe ser el
traspaso de un documento realizado en un procesador de texto a Power Point.
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Incluyan textos que sean “especiales” al abrir y cerrar la presentación. Los primeros minutos sirven para
generar expectativa e interés en la audiencia. Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en
el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se
trataron a lo largo de la presentación.
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Mantengan la uniformidad y sean coherentes con el tipo de letra, su tamaño y formato. Es aconsejable
usar el estilo Arial, tahoma o Verdana.
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Cuiden el uso de viñetas: en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos. 6
palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas,
es un buen ejemplo de diseño armónico.
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Asegúrense que sus diapositivas tengan un contraste entre el texto y el fondo. Los expertos
recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles para el fondo. Los diseños muy vistosos
pueden opacar el impacto del mensaje.
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Presten atención al uso de los colores. Una mala elección puede
repercutir negativamente en la transmisión del mensaje. Por
ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan
resultados numéricos debe evitarse porque este color representa
valores negativos.
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No usen colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos
distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión
para algunos asistentes.
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Constaten antes de iniciar la presentación que todos los elementos fundamentales para llevarla a
cabo, funcionen apropiadamente. Chequeen los videos o links que estén incorporados en las
diapositivas, lleven el Power Point almacenado en un pendrive, CD y/o publíquenlo en Internet, etc.
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Si luego de la presentación existiera un espacio para preguntas, es importante conocer la ubicación
dentro de las mismas diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas
presentadas por la audiencia.
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Respeten los derechos de autor en la realización de sus Power Point, por lo tanto citen las fuentes de las
cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en sus presentaciones (texto, fotografías, imágenes,
mapas, gráficos, etc.)
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Listen las obras consultadas en una diapositiva final. Citen correctamente la bibliografía, documentos,
imágenes y links.
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Reserven la última diapositiva para poner sus datos de contacto, mail, institución de procedencia,
dirección web (si la tuvieran) e inserten una leyenda agradeciendo a la audiencia por la atención.
En síntesis:
En cuanto a las decisiones de contenido cuiden la claridad lingüística y visual (listas, jerarquías,
imágenes, gráficos, uso del color, etc.)
Sean concisos y precisos en lo textual.
Procuren que las imágenes, gráficos y videos que incluyan en sus presentaciones estén relacionadas
directamente con lo que están exponiendo.
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