Trabajar con gráficos

Word 2010
Trabajar con gráficos
Área académica de Informática
2013
Gráficos intercámbiábles
Crear más de un gráfico con los mismos datos y listarlos (Parte I)
Sigue la secuencia mostrada a continuación:
1.
Abre el libro gráficos intercambiables.
2.
Ingresa una lista con los siguientes datos:
a.
3.
Cree el primer gráfico de tipo Columnas Agrupadas.
Edita el gráfico:
a.
Haz clic en el comando “Seleccionar datos” de la ficha “Diseño” de Herramientas de gráfico.
b.
Selecciona “AÑO” de la sección Entradas de leyenda (Series) y luego haz clic en el botón Quitar”.
c.
Ahora haz clic sobre el botón Editar de Etiquetas
del eje horizontal (Categorías) y luego selecciona
el rango que contiene las fechas de tu tabla de datos
en la caja de diálogo de “Rótulos del eje”.
d.
Finalmente haz clic en el botón Aceptar de la caja
de diálogo “Rótulos del eje” y nuevamente clic en el
botón Aceptar en la caja de diálogo “Seleccionar
origen de datos”. También sería conveniente quitar la leyenda, pues sólo se gráfica una categoría.
4.
Selecciona el gráfico y córtalo (CTRL + X)
5.
Pega el gráfico en la Hoja2 (CTRL + V). Asegúrate que el área del gráfico coincida exactamente con un rango de
celdas, para este caso A1:F16.
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6.
Copie el gráfico y péguelo en otro rango de la Hoja2, por ejemplo A18:F33.
7.
Repita el mismo procedimiento
NOTA: En la Hoja2 debe tener 3 gráficos, Por favor cambia el estilo de gráficos: El primero en columnas, el segundo
en líneas y el tercero en áreas. Para cambiar el tipo de gráfico: Haz clic en el gráfico y haz clic en cambiar tipo
de gráfico
8.
Dale nombre a cada uno de los rangos donde se ubicaron los gráficos:
Columnas = Hoja2!$A$1:$F$16
Líneas = Hoja2!$A$18:$F$33
Área = Hoja2!$A$35:$F$50
9.
En la Hoja2 crea una lista en el rango I1:I3 escribiendo en cada celda: Columnas, Líneas, Áreas. Esta lista nos
servirá más adelante para crear la lista desplegable.
10. Haz clic en la Hoja1, ubícate en la celda H1 y cópialá (Ctrl+C). Ahora ubícate en la celda D1,
haz clic en la opción "Pegar" del grupo Portapapeles de la ficha Inicio y posteriormente haz clic
la opción "Pegar vínculos de imagen"
Aparecerá una imagen vacía y en la barra de fórmulas verá la referencia a la celda que hemos copiado ($H$1)
Nota: Observa en “Cuadro de nombre” al ser desplegado se visualiza los nombres que se designaron a cada uno de
los rangos donde se ubicaron los tres gráficos previamente creados.
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11. Reemplaza $H$1 en la barra de las fórmulas por el nombre Columnas, nombre correspondiente al rango A1:F16
que contiene ese tipo de gráfico en la Hoja2. Observa el resultado.
Nota que el gráfico de columnas aparece en la Hoja1. Si cambia la referencia Columnas a Líneas, verá aparecer el
gráfico tipo Líneas.
Crear lista desplegable (Parte II).
1.
2.
3.
Crea una lista desplegable usando el control "Cuadro combinado" de la ficha "Programador".
Dibuja el control y ubíquese sobre la celda A12
de la siguiente manera:
a. Haz clic en la ficha Programador”.
b. Haz clic en el comando Insertar del grupo
Controles.
c. Haz clic en Cuadro combinado (control de
formulario)
d. Abre un rectángulo sobre la celda A12.
e. Inmediatamente después, haz clic en el comando Propiedades del grupo Controles.
Observa la caja de diálogo de “Formado del
objeto”.
f. Luego, haz clic en Hoja 2 y selecciona el rango: I1:I3 como “Rango de entrada” y A12
para vincular con la celda. Observa la imagen
de la caja de diálogo: Formato del objeto.
Ponle el nombre "Tipo3" a una fórmula. La fórmula debe ser la siguiente:
=ELEGIR(Hoja1!$A$12;Columnas;Líneas;Areas)
4.
Selecciona la celda D1 (selección del gráfico) y en la
Barra de fórmulas remplaza Columnas por =Tipo3
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5.
Verás que la lista desplegable podrá mostrar cada uno de los gráficos creados anteriormente.
A partir de este momento el tipo de gráfico cambiará de acuerdo a la selección que hagas en la lista desplegable
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