IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Contenido Definición del proyecto ........................................................................................ 2 Investigación preliminar ....................................................................................... 8 SRS ........................................................................................................................ 24 Estudio costo-beneficio ...................................................................................... 31 Planificación integral del proyecto................................................................... 32 Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 1 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Definición del proyecto Necesidad / problemática La empresa Good Journey quiere posicionarse dentro de las mejores agencias de viaje, para esto necesita actualizar la manera en que realiza sus procesos tales como: reservaciones, formas de pago, cancelaciones y paquetes. Ya que actualmente los procesos antes mencionados son obsoletos provocando la perdida de tiempo al cliente (con el pago de sus transacciones y con la contratación de sus servicios), y perdida de clientes a la misma agencia. ¿Dónde? El sistema de información se implantara dentro de la agencia de viajes “Good Journey” ubicada en Av. Insurgentes Sur #3500 al lado del edificio PRISMA (Poder Judicial de la Federación). Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 2 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Propuesta de solución Alcance del proyecto Dado que actualmente las agencias de viajes presentan problemas conforme a su sistema de información en la automatización de procesos básicos, este proyecto diseñara e implementará un sistema de información con el fin de abolir los procedimientos que crean perdida de tiempo para los usuarios de esta agencia. Servicios Reservaciones en página web o presencial. Vuelos Hoteles Servicio de transporte terrestre o Taxis/autobús o Vagonetas Paquetes Hotel + Avión Hotel + Avión + Servicios de transporte terrestre Avión + Servicios de transporte terrestre Autobús + hotel Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 3 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Forma de pago Tarjeta o Meses sin intereses Al contado Pago electrónico por internet o Meses sin intereses Restricciones Dado que el sistema implementará la política y los procesos de negocio actualmente vigentes en la agencia. En cuanto al Hardware/Software, la agencia exige que el sistema funcione bajo el modelo cliente/servidor con un sistema operativo IOS y Windows de Microsoft. El sistema deberá proporcionar funciones de control, para registrar qué usuario realiza cada alta, baja o modificación de los datos contenidos en el sistema Requerimientos funcionales Cuando el usuario lleve acabo el pago del servicio solicitado se le proporcionara un nip único para que se identifique en procesos posteriores y agilice sus trámites. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 4 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Se podrá contar con la opción de cambiar o cancelar el servicio, con un plazo de 24hrs antes, con ello se podrá garantizar la asistencia del cliente para poder seguir garantizando la calidad del servicio. El sistema para opciones de paquetes de acuerdo al numero de personas que viajaran y de acuerdo a su presupuesto (estos incluirán vuelos y hoteles). Se generan correos que contendrán actualizaciones sobre ofertas en los diversos servicios, y que se enviaran a los usuarios ya existentes en la agencia. Se enviara a los usuarios una vez acabado la contratación de su servicio una hoja con la descripción del servicio contratado y el costo de este, y esta hoja deberá presentarla para poder recoger sus boletos con un lapso no mayor a 48 horas (previendo posibles cambios). Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 5 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Requerimientos no funcionales Rapidez: el sistema será capaz de buscar los servicios solicitados en un tiempo no mayor de 15 a 20 minutos. Fiabilidad: nuestro sistema contara contará con un sofisticado sistema de seguridad que protegerá la integridad de los datos de los usuarios. Portabilidad: el sistema será capaz de poder cambiarse de equipo sin sufrir alteración alguna. Facilidad: el sistema contara con un área de ayuda y soporte para evitar el mal uso del sistema, y el mejor entendimiento por parte del usuario. Robustez: este sistema será capaz de identificar el error y repararlo rápidamente para evitar eventos de índole grave o catastrófica. Beneficios CUANTITATIVOS • Reducción del número de horas extras. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 6 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 • Reducción de la ausencia y de la rotación de personal. • Disminución importante del número de incidencias. Beneficios CUALITATIVOS • Ahorro del tiempo para el cliente • Múltiples paquetes • Expansión de la cartera de cliente • Aumento de la facilidad de consulta de información y registro de todos los eventos que afecten al proceso de gestión del horario y calendario laboral. • Ayuda a la toma de decisiones en una urgencia o cambio en los vuelos o paquetes Tipo de SI MIS (Sistema de Información Administrativa o Management Information System) Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 7 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Investigación preliminar Manual de organización El manual de organización de la Agencia de viajes “Good Journey” tiene como propósito fundamental, establecer y delimitar las funciones de las áreas administrativas que conforman la estructura de nuestra sociedad. Aquí se muestra claramente lo necesario para poder desempeñar un puesto en esta empresa logrando así que los colaboradores laborales logren optimizar el proceso de trabajo. Logrando con esto que cuando se necesite la ocupación de un puesto el interesado así como el entrevistador conozcan lo que se requiere para dicho puesto. Dicho manual solo podrá ser utilizado con la previa autorización del gerente general y con una previa solicitud, así como también no se proporcionara a personas ajenas a la empresa, ni podrá salir. Directorio general Gerente general Leandro Misael González Solís Tel:5595692479140ext. 01 Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 8 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 E-mail: [email protected] Gerente de ventas Andrés Puc Alpuche Tel: 9999109079 ext. 03 [email protected] Gerente de finanzas Martin Villanueva Aguilar Tel:9999109079 ext.07 E- mail: [email protected] Vendedor Arturo Solís Méndez Tel: 9999109079 ext. O2 E- mail: [email protected] Vendedor Ana Fernández Solórzano Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 9 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Tel: 99991437853 ext. O2 Auxiliar contable José Alfredo Montero Gómez Tel: 9999109079 ext. O6 E-mail: [email protected] Antecedentes Iniciamos operaciones en 1998, lo que nos coloca como una empresa joven, pero con gran experiencia. Somos una empresa 100% mexicana, dedicada a la selección del viaje más adecuado de acuerdo a sus necesidades específicas. El éxito de esta primera fase es corta pero productiva, vida de Good Journey nos ha impulsado a ofrecer y consolidar otros servicios en torno al desempeño de la agencia. Somos de las pocas empresas que ofrecen servicios por Internet. Contamos con un equipo excelente de profesionales con verdadera vocación de servicio al cliente. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 10 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Esto unido a la calidad de nuestros servicios, una política de precios competitiva, amplios conocimientos del mercado. MISION Establecernos como una de las más prestigiosas agencias de viajes a nivel nacional al igual que internacional, ofreciendo la mejor calidad de servicio, y así caracterizarnos por ser una organización comprometida con la calidad, a la vanguardia tecnológica, con los más bajos costos. VISION Difundir nuestra filosofía y liderazgo como la empresa líder en el mercado turístico, en todo el territorio nacional e internacionalmente, mediante un modelo de gestión orientado a la creación permanente de valor para nuestros clientes, nuestros empleados y para el país. VALORES LIDERAZGO Practicamos el liderazgo basado en la confianza, reconocemos el valor de cada persona y lo que esta puede generar, estimulamos la participación, intercambio de ideas y puntos de vista. Nuestros líderes estimulan un ambiente de trabajo en el cual la dignidad de la Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 11 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 gente, la alegría en el trabajo y las emociones sean tomadas en cuenta. INTEGRIDAD Tenemos el compromiso de hacer las cosas bien desde el principio, al ser sinceros con nuestros clientes y transparentes en el manejo de nuestras operaciones. DINAMISMO Siendo proactivos y actuando con flexibilidad, nos anticipamos y nos adaptamos a los cambios, estimulamos y apoyamos el trabajo en equipo, abordamos los trabajos y retos como unidades sinérgicas basándonos en una visión compartida, inspirados en el lema "en la unión esta la fuerza". FORTALEZA El equilibrio entre la buena toma de decisiones y la de la innovación son nuestra verdadera fortaleza. Objetivo general Diseñar e implementar un sistema de información con el fin de abolir los procedimientos que crean pérdida de tiempo para los usuarios de las agencias. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 12 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Política de Privacidad Hacer compras en internet implica gran confianza de tu parte. Por esa razón en “Good Journey” tenemos el compromiso de respaldar esta confianza y proteger tu información. Good Journey es seguro y confiable para hacer reservaciones en línea. Toda la información personal que nos envías, siempre será manejada a través del sitio www.GoodJourney.com.mx, por nuestros agentes de reservaciones, vía telefónica o por correo electrónico cuando lo solicite alguno de los asesores de viaje de Good Journey. La información que te solicitemos será la estrictamente necesaria para completar tus compras. ¿Qué información recolectamos? Información personal que tú proporcionas al reservar a través de Good Journey: nombre y apellidos, número telefónico, dirección postal y de correo electrónico. En algunos casos: número de tarjeta de crédito, nombre del titular de la tarjeta, y dirección del estado de cuenta de la tarjeta de crédito. Esta información es recolectada y guardada cuando eliges hacer una reservación ya sea en internet, vía telefónica o cualquier otro medio. Puedes elegir no dar información, pero toma en cuenta que Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 13 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 de forma general, hay un mínimo de datos necesarios para que puedas cotizar, completar, modificar, imprimir o cancelar reservaciones de viaje. ¿Cómo se utiliza tu información? Tu información es utilizada para completar y procesar tu reservación y para generar estadísticas de uso interno. También se utiliza si aceptas recibir ofertas por correo electrónico de “Good Journey”. ¿Con quién se comparte tu información? Con nuestros proveedores: hoteles, aerolíneas y sistema de transporte terrestre; para procesar reservaciones que hayas hecho con nosotros. Siempre estará especificado claramente si un servicio es prestado por terceras compañías. No compartimos tu correo electrónico con nuestros proveedores, a menos que sea estrictamente necesario para completar tu reservación. En ese caso, el uso de tu correo está restringido a procesar y completar tu reservación. Privacidad para menores Aunque el contenido de Good Journey es apto para el público en general, debes tener al menos 18 años para reservar cualquier producto o servicio en “Good Journey”. Se recomienda que los menores de 18 años tengan consentimiento de sus padres o tutores para utilizar Good Journey . Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 14 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Cómo protegemos tu información Good Journey ha implementado un sistema de seguridad sofisticado para proteger la información de nuestros clientes de accesos no autorizados. Nuestros sistemas están configurados con encriptación de datos y tecnologías de codificación construidas con los mejores estándares de la industria. Toda transmisión de datos de los sitios de Good Journey se codifica antes de enviarse usando tecnología SSL-3. Cambios y actualizaciones a esta política Good Journey se reserva el derecho de modificar o cambiar esta política si es necesario. Al usar este sitio y procesar reservaciones con Good Journey (por cualquier medio) aceptas esta política de privacidad. Si tienes dudas sobre esta política contáctanos describiendo tu caso ampliamente y trataremos de resolverlo. Good Journey no hará cambios a su política de privacidad que disminuyan los derechos de clientes que han proporcionado información personal sin consentimiento explícito de los mismos. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 15 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Organigrama Relaciones Publicas y de publicidad Ventas Turismo Servicios Áereo Sistema de transporte Terrestre Accionistas Contactos Administración Hoteleria Credito y Cobranza Finanzas Caja Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 16 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Situación actual (diagrama de flujo y narrativa) Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 17 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Narrativa del proceso actual Reservación Sec. Responsable 01 02 03 04 05 encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente Versión: 1.0 Actividad Relaciones Busca el destino y la fecha en que desea viajar el cliente. Si no hay vuelo busca otra fecha Si hay vuelos, verifica que el cliente haya hecho el pago correspondiente Si el cliente hizo el pago, se hace la reservación De lo contrario no se reserva. Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 18 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Situación propuesta (diagrama de flujo y narrativa) Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 19 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Narrativa del proceso propuesto Adecuación de un paquete para el cliente Sec. Responsable 01 02 03 04 05 encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente encargado de servicio al cliente Versión: 1.0 Actividad Relaciones Busca la fecha y destino al que el cliente quiere viajar. Se busca si hay vuelos disponibles. Si no se busca otros Se busca espacio en un hotel. Si no hay se busca en otro. Ver si el paquete se adecua al presupuesto del cliente. Si puede pagarlo se hace la reservación de lo contrario se buscan otros hoteles y/o vuelos Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 20 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Cuestionarios aplicados Cuestionario 1 Aplicado a: Los clientes Objetivo del Saber la preferencia que tiene el usuario con cuestionario: cada servicio para que la empresa pueda mejorar su comodidad y los servicios ofrecidos. Preguntas 1. Mencione cinco lugares turísticos que considere más atractivos 2. ¿Cuál es el principal motivo por el cual viaja? a) Negocios b) Vacaciones c) Ambas 3. ¿Cuál es la forma de viaje que usted prefiere? ¿Y por qué? a) Autobús b) Avión 4. ¿Qué es lo q consideras para hospedarte en Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 21 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 un hotel? a) que sea económico. b) que sea de lujo c) que tenga alberca d) que tenga restaurante e) cercano a los lugares de interés 5. En la página de internet de la agencia de viaje, ¿Qué tipo de información le gustaría encontrar allí? 6. ¿Qué le parecen las transacciones de la agencia? 7. ¿Qué le parece los servicios ofrecidos por la agencia? 8. ¿Cuánto está dispuesto a gastar en un viaje? 9. ¿Qué forma de pago le parece más cómoda? Y ¿por qué? a) Efectivo b) Tarjeta de crédito c) Pago vía internet Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 22 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 10. ¿Tiene algún comentario o sugerencia que debemos de tomar en cuenta para mejorar los servicios ofrecidos por esta agencia de viajes? Conclusión del cuestionario Con este cuestionario nos dimos cuenta de cuales eran los destinos turísticos más atractivos para el cliente así como el medio de transporte que más le gustaría usar y las formas de pago. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 23 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 SRS IEEE/ANSI 830/1998 Este documento una Especificación de los Requerimientos de nuestro producto software (ERS), en el que se muestran los aspectos generales y específicos de este. Fue elaborado con ayuda de los usuarios para poder suplir con exactitud sus necesidades, y con la colaboración de los desarrolladores de ciertas aplicaciones. Propósito El proyecto consta de implementar, diseñar y crear un sistema de información para poder suplir las necesidades del usuario. Los usuarios se podrán dar cuenta que la finalidad de este proyecto es dar a conocer a los mismos las funcionalidades de los distintos tipos de hoteles que están en su entorno y adquirir el que más le convenga, ya que en el se mencionan los tipos de viajes, sus aerolíneas, sus promociones y sus restaurantes. El usuario podrá conocer las distintas funcionalidades de la hotelería como por ejemplo: contara con 2 tipos de viajes los aéreos y los terrestres, en el primer tipo de viajes se cuenta con distintos tipos de aerolíneas en las cuales se puedes adaptar a las necesidades de cada usuario o cliente, y en el segundo tipo de viajes se cuenta con la comodidad de usar u Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 24 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 transporte terrestre para mejorar la calidad en tiempo de espera de los clientes. También se cuenta con distintas promociones en los hoteles ya que dependiendo de cada necesidad del cliente se le podrá dar proporcionar una distinta, además de esto se cuenta con una amplia gama de restaurantes en que el/los cliente(s) podrán hacer uso de estos. Ámbito del Sistema Se ha constatado la necesidad de un sistema de información que automatice y facilite el manejo de la información para los empleados y los clientes de una agencia de viajes. La aplicación se encarga de gestionar todas las funciones relacionadas con el negocio de las agencias de viajes, tales como: Sistema de dado de alta de clientes: será necesario que el cliente sea mayor de edad y realizar un pago en banco para poder ser dado de alta. Una vez dado de alta el usuario podrá acceder de forma total al sistema. Gestión de cuenta donde un usuario pueda acceder a sus datos modificarlos, cancelar algún vuelo o cambiarlo. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 25 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Un sistema de gestión de la agencia en el cual se incluirán varias opciones como promociones, paquetes, descuentos, recompensas a clientes frecuentes, y restricciones. Gestionará una base de datos de clientes con información relevante no solo en el propio de una cuenta (Nombre de usuario, clave de acceso etc.), si no también datos personales, (como su dirección, teléfono, nacionalidad), para poder ofrecer un servicio adaptado al cliente. Los datos de los clientes deberán gestionarse mediante cifrados para evitar que personal no autorizado tenga accesos a estos datos. La privacidad de los datos es un punto crítico, puesto que hay dinero y prestigio de por medio. Se añadirá un sistema de control del sistema en el cual se pueda ver el sistema de carga, así como estadísticas que informen de posibles fallos y momentos críticos. Gestión del sistema de información que conllevará futuras ampliaciones necesarias para la incursión de nuevos servicios. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 26 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas Definiciones Cuenta: Deposito virtual donde está registrado la cantidad de dinero virtual disponible y otros aspectos Transacción: Acto ingresar o apartar dinero virtual de la cuenta. Cliente: la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita Ganancias: es la riqueza que una o las distintas partes involucradas obtienen como producto de una transacción o proceso económico Ventas: un contrato en el que el vendedor se obliga a transmitir una cosa o un derecho al comprador, a cambio de una determinada cantidad de dinero Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 27 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 NIP: Clave que se le otorgara al usuario para que sea más fácil el manejo de la información confidencial Restricciones: una limitación o una reducción ya sea natural o impuesta, según corresponda. Transporte Terrestre es el transporte que se realiza sobre la superficie terrestre. La gran mayoría de transportes terrestres se realizan sobre ruedas Transporte Aéreo es el servicio de trasladar de un lugar a otro, pasajeros o cargamento, mediante la utilización de aviones, con fin lucrativo. Acrónimos Tipos de sistema MIS (Sistema de Información Administrativa o Management Information System) Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 28 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Abreviatura Good Journey- Buen Viaje Referencia IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specification. ANSI/IEEE std. 830, 1998. Visión general del documento El documento que se presento consta de tres partes, donde en la primera parte se da una pequeña introducción y se da la visión general de Good Journey de la especificación de los recursos del sistema. En la siguiente parte de este documento se presenta la descripción general del sistema para poder dar a conocer las funciones principales que va a realizar el sistema como los son los factores, restricciones, y dependencias que afectan al desarrollo todo esto de forma simple. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 29 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Y al final en la última parte de este documento se describe detalladamente los requisitos que debe satisfacer al sistema para que sea eficaz y funcional. Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 30 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Estudio costo-beneficio Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 31 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Planificación integral del proyecto Gráfica de Gantt Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 32 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 33 IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS Equipo 3 Fecha de entrega: 23/03/2012 Versión: 1.0 Fecha de la versión: 23/03/2012 Página 34