control de contratos - Contraloría General de Cuentas

CONTROL DE CONTRATOS
La unidad de Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas, funciona de acuerdo a las
normas de funcionamiento que dicta la citada institución en cumplimiento con el Artículo 74 de La Ley de
Contrataciones del Estado, que dice “Se crea el Registro de Contratos que funcionará adscrito a la
Contraloría General de Cuentas, para facilitar la fiscalización de las contrataciones que se deriven de la
aplicación de la presente ley y centralizar la información.”
Mediante Acuerdos A-08-2004 y A-42-2007, emanados del Contralor General de Cuentas, se crea y
modificada dentro de la Contraloría General de Cuentas, la Unidad de Registro de Contratos de conformidad
con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado.
Plazo para presentar informe a la Contraloría.
De conformidad con el artículo 75 de la Ley de Contrataciones, la entidad contratante deberá remitir dentro
del plazo de treinta (30) días contados a partir de su aprobación o de la respectiva decisión, una copia a la
Contraloría General de cuentas, para efectos de Registro, control y fiscalización.
A que contrataciones se refiere la citada ley?
Todos los contratos que se deriven de la Ley de Contrataciones del Estado.
Como deben ser presentados los contratos por parte de las diferentes entidades del Estado.
Todos los contratos que se deriven de la Ley de Contrataciones del Estado, deben venir acompañados del
Acuerdo de Aprobación correspondiente. Los contratos deben ser presentados mediante fotocopia simple,
en papel membretado de la dependencia o papel simple con el sello de la misma. Las dependencias deben
presentar sus contratos ordenados correlativamente, así mimo, deben acompañarlos de un oficio,
listándolos y haciendo la anotación correspondiente, cuando se pierda la correlatividad, es decir, cuando
falte alguno. Cuando tengan que inscribirse o anotarse en los registros, deben constar en escritura pública,
autorizada por notario, quien es responsable de que la escritura contenga los timbres que correspondan.
Todos los contratos que se rijan por la Ley de Contrataciones del Estado, deben traer Acuerdo de
Aprobación.
Por lo anterior, deben tomar en cuenta lo que indican los artículos 48 y 49 de la Ley de Contrataciones del
Estado y 26 del Reglamento. Se revisara si los contratos descritos en el oficio adjunto, vienen completos y
ordenados correlativamente. Deben estampar el sello de la delegación en el Acuerdo de Aprobación y tres
primeras hojas cada contrato, indicando la fecha exacta en que los están recibiendo, así como el nombre y
firma de quien los recibe. Si se recibe en las delegaciones locales o departamentales, deben remitirlos a la
unidad de Registro de Contratos a la brevedad posible (evitar su acumulación, pues esto ocasionaría
sanciones improcedentes para las entidades sujetas a fiscalización).
Objetivos.
Facilitar la fiscalización de las contrataciones que se deriven de la aplicación de la Ley de Contrataciones
del Estado y centralizar su información. Analizar y digitalizar la información para alimentar la base de datos
existentes dentro de la Unidad de Registro de Contratos. Archivar físicamente todas las copias de los
contratos que remiten las Entidades del Estado, sujetas a fiscalización.
Resultados y medidas de Análisis.
Si como resultado del análisis, se encuentra alguna anomalía, se procede a remitirlo a la Dirección de
Auditoría correspondiente, a efecto se realice la fiscalización respectiva.