Vacaciones y prima vacacional Fundamento Legal: LFT artículos 76 a 81, y 994, fracción II OBLIGACIONES ACTUALES SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Otorgar un período vacacional de seis días laborables continuos, cuando menos, al momento que el trabajador cumpla un año al servicio de la empresa; dicho lapso aumentará dos días más por cada ciclo anual, hasta llegar a 12; incrementar, a partir del cuarto año de servicios, dos días a este período, por cada cinco laborados; conceder el descanso en forma proporcional al tiempo laborado a los trabajadores con semana reducida; El desacato a las disposiciones mencionadas podría generar la imposición de una multa de tres a 155 VSMGV en el lugar donde el trabajador preste su servicio evitar el pago de una remuneración en sustitución al disfrute real de este descanso, al existir prohibición legal al respecto, a menos que la relación laboral concluya antes de cumplir el año de servicios, en cuyo caso el empleado recibirá una cantidad proporcional al tiempo laborado; pagar una prima del 25%, por lo menos, de los salarios correspondientes al período de descanso, al momento de su disfrute; determinar el período vacacional dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios Aguinaldo Fundamento Legal: LFT artículos 87 y 1002 OBLIGACIONES ACTUALES Entregarlo a más tardar el 19 de diciembre, por el equivalente a 15 días de salario, como mínimo; SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Multa de tres a 315 VSMGV pagarlo proporcionalmente al tiempo laborado, si la relación de trabajo termina antes de esa fecha, o bien, cuando no se labore el período completo Capacitación y adiestramiento Fundamento legal: LFT artículos 153-a a 153-X; 391, fracciones VII y VIII, y 994, fracción IV OBLIGACIONES ACTUALES SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Integrar la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento, con el mismo número de representantes de los trabajadores y el patrón; La omisión de estas exigencias puede ocasionar la imposición de una multa de tres a 315 VSMGV en el centro de trabajo formular y registrar los planes y programas en esta materia y presentarlos para su registro y aprobación a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, de no contar con ellos o estar iniciando actividades, y Estos importes se duplicarán si la irregularidad no es subsanada dentro del término otorgado por la Inspección del Trabajo para ello, pudiendo dicha autoridad decretar medidas adicionales para corregir esa deficiencia señalar, al celebrar un contrato colectivo, en qué consistirá la capacitación y adiestramiento inicial a otorgar a los trabajadores de nuevo ingreso, y la correspondiente para el resto del personal Conservación de documentos Fundamento legal: LFT artículos 804 y 1002 OBLIGACIONES ACTUALES Conservar en sus archivos, los siguientes documentos: DOCUMENTOS HECHO QUE ACREDITA Contrato individual de trabajo Certificado de incapacidad temporal para el trabajo Condiciones generales de trabajo y antigüedad Falta injustificada por incapacidad Recibos de salario y otros pagos Monto y pago de: salario; séptimos días; días festivos; vacaciones; prima vacacional; PTU, y horas extras, en su caso Control de asistencia Faltas injustificadas; descanso de: séptimos días; días festivos; vacaciones; períodos de incapacidad; duración real de la jornada de trabajo, y tiempos de descanso y alimentación Recibo de aguinaldo Pago de aguinaldo Comprobantes, recibos o boletas de vacaciones y prima vacacional Recibo de participación de utilidades Disfrute de vacaciones y pago de la prima vacacional Pago de utilidades Acta administrativa de los hechos que fundamentan la causal de rescisión de la relación laboral con el trabajador Procedencia de la causa de rescisión de la relación de trabajo Aviso de rescisión de la relación de trabajo (artículo 47 de la LFT) Haber cumplido con lo establecido en el aludido ordenamiento Carta renuncia La voluntad del trabajador de dar por concluida la relación de trabajo que lo unía con la empresa El contenido de los acuerdos pactados sin violar los derechos de los trabajadores Convenios individuales celebrados ante las autoridades laborales entre empresa y patrón Dictámenes por incapacidad Causal de la conclusión de la relación laboral o reubicación La forma, tiempo y lugar en donde se deben cumplir las condiciones de trabajo pactadas por las partes Reglamento interior de trabajo Actos de constitución y actividades realizadas por las diversas comisiones mixtas formadas en la empresa SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Los nombramientos de los representantes de patrones y trabajadores, así como el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de su derechos Multa de tres a 315 VSMGV en la localidad donde se ubique el establecimiento Contrato de Trabajo Fundamento Legal: LFT artículos 21, 24, 26, 35 y 1002 OBLIGACIONES ACTUALES Hacerlo constar por escrito, señalando: duración de la relación laboral: tiempo determinado, obra determinada, tiempo indeterminado; lugar en donde se prestará el servicio; duración de la jornada; forma y monto del salario; fechas de pago, y días de descanso, vacaciones y demás prestaciones otorgadas por el patrón SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Multa de tres a 315 veces el salario mínimo general vigente (VSMGV) en donde se ubique el establecimiento Jornada de labores Fundamento Legal: LFT artículos 5o, fracción III, 58 a 68, y 994, fracción I OBLIGACIONES ACTUALES Respetar los máximos semanales señalados en la ley laboral: jornada diurna: 48 horas; jornada nocturna: 42 horas, y jornada mixta: 45 horas, SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Rebasar los límites superiores de la jornada laboral podría ocasionar que la Inspección del Trabajo imponga una multa de tres a 155 VSMGV en la demarcación donde se ubique el establecimiento brindar un descanso mínimo de 30 minutos, cuando las labores se realicen en forma continua, cuidar que el tiempo extraordinario no rebase de tres horas diarias, ni tres veces a la semana, excepto si resulta verdaderamente indispensable laborarlo, y pagar las primeras nueve horas extras laboradas semanales al doble y las subsecuentes al triple Seguridad e Higiene Fundamento Legal: LFT artículos 509 y 994, fracción V OBLIGACIONES ACTUALES Constituir una comisión mixta, la cual investigará qué ocasiona los accidentes y enfermedades de trabajo en la negociación, a fin de proponer líneas preventivas para abatir estas incidencias, y SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Multa de 15 a 315 VSMGV en la localidad donde se ubique la empresa aplicar las normas oficiales mexicanas correspondientes a las actividades propias de la negociación, así como las disposiciones reglamentarias generales en esta materia Las cantidades citadas podrían duplicarse de no corregirse la irregularidad dentro del plazo concedido por la autoridad laboral para ello Descanso semanal y obligatorio Fundamento Legal: LFT artículos 69 a 75, y 994, fracción I OBLIGACIONES ACTUALES SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Otorgar a los trabajadores, por lo menos, un día de descanso a la semana, por cada seis laborados, y Hacer que los trabajadores laboren en sus días de descanso (semanal u obligatorio), podría generar la imposición de una multa de tres a 155 VSMGV en donde se ubique la empresa respetar los días de descanso obligatorio señalados en la LFT Participación de utilidades Fundamento legal: LFT: artículos 117 a 131, y 992, fracción II OBLIGACIONES ACTUALES SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Distribuir entre los trabajadores el 10% de la utilidad fiscal generada durante el ejercicio Multa de 15 a 315 VSMGV en el lugar donde se localice el centro de trabajo (en caso de haberla generado), entre los meses de abril y mayo, tomando en cuenta: tiempo efectivamente laborado, y salarios percibidos, y constituir la comisión mixta respectiva para elaborar el proyecto de reparto respectivo, la cual deberá estar integrada por el mismo número de representantes de la empresa y los trabajadores Salario Fundamento Legal: LFT artículos 82 a 116, 1002 y 1004 OBLIGACIONES ACTUALES El salario de los trabajadores deberá pagarse: en los plazos y términos contratados, y su entrega no puede suspenderse, ni mucho menos cederse al patrón u otras personas; siempre en efectivo: está prohibido cubrirlo mediante vales o mercancías para sustituir moneda de curso corriente; y directamente al empleado: a menos que éste no pueda acudir a recibirlo, pues en este caso, podrá cobrarlo a través de un tercero, quién deberá exhibir carta poder firmada por el empleado y con la asistencia de dos testigos SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO Multa de tres a 315 VSMGV del domicilio del establecimiento Si la empresa expidiera comprobantes de pago con un monto superior al salario realmente cubierto a los empleados, la Inspección del Trabajo podría imponer una multa de 50 a 200 VSMGV donde se localice el establecimiento Dicha irregularidad podría considerarse como un delito, el cual se sanciona con prisión de seis meses a tres años, más la multa antes citada, pudiéndose duplicar ésta en caso de reincidencia