Área: AUDITORÍA IX Contenido: INFORME ESPECIAL NIA 500, Evidencia de Auditoría ................................................................................................................................................................. IX-1 NIA 500, Evidencia de Auditoría I N F O R M E La evidencia del Auditor es la convicción razonable de que todos aquéllos datos contables expresados en las cuentas anuales han sido y estan debidamente soportados en tiempo y contenido por los hechos económicos y circunstanciales que realmente han ocurrido. 1. Introducción El propósito de esta Norma Internacional de auditoría (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la cantidad y calidad de evidencia de auditoría que se tiene que obtener cuando se auditan estados financieros, y los procedimientos para obtener dicha evidencia de auditoría. El auditor deberá obtener evidencia suficiente apropiada de auditoría para poder extraer conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinión de auditoría. La evidencia de auditoría se obtiene de una mezcla apropiada de pruebas de control y de procedimientos sustantivos. En algunas circunstancias, la evidencia puede ser obtenida completamente de los procedimientos sustantivos. 2. La Evidencia de Auditoría Es la información obtenida por el auditor para llegar a las conclusiones sobre las que se basa la opinión de auditoría. La evidencia de auditoría comprenderá documentos fuente y registros contables subyacentes a los Estados Financieros e información corroborativa de otras fuentes. Evidencia apropiada.- Se refiere a la medida de calidad de auditoría y su relevancia para una particular aseveración y su confiabilidad. La suficiencia y la propiedad están interrelacionadas y aplican a la evidencia de auditoría obtenida tanto de las pruebas de control como de los procedimientos sustantivos. La suficiencia es la medida de la cantidad de evidencia de auditoría; la propiedad es la medida de la calidad de evidencia de auditoría y su relevancia para una particular aseveración y su confiabilidad. Ordinariamente, el auditor encuentra necesario confiar en evidencia de auditoría que es persuasiva y no concluyente y a menudo buscará evidencia de auditoría de diferentes fuentes o de una naturaleza diferente para soportar la misma aseveración. Para formar la opinión de auditoría, el auditor ordinariamente no examina toda la información disponible porque se puede llegar a conclusiones sobre un saldo de una cuenta, clase de transacciones o control por medio del ejercicio de su juicio o de muestreo estadístico. E S P E C I A L 6. Factores - Naturaleza y nivel de riesgo inherente, tanto en el ámbito de los EE.FF, como a nivel del saldo de la cuenta o clase de transacción. 3. Pruebas de Control 4. Procedimientos Sustantivos Consiste en realizar pruebas para obtener evidencias de auditoría para detectar representaciones erróneas de materialidad en los Estados Financieros. Son de dos tipos: - Prueba de detalle. - Procedimientos analíticos. Factores - La importancia relativa de la partida que se examina. - La experiencia ganada en auditorías examinadas. - Los resultados de procedimientos de auditoría incluyendo el fraude o error, que puedan haberse encontrado. 5. Evidencia Suficiente y Apropiada Evidencia suficiente.- Se refiere a la medida de la cantidad de evidencia de auditoria. - La fuente y confiabilidad de la información disponible. A C T U A L I DA D E M P R E S A R I A L | N . ° 1 44 PRIMER A QUINCENA - OCTUBRE 2007 - Naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno y la evaluación del riesgo de control. Consiste en realizar pruebas para obtener evidencia de auditoría sobre la adecuación del diseño y operación efectiva de los sistemas de contabilidad y control interno. IX-1 INFORME ESPECIAL IX 7. Aseveraciones 10. Generalidades para evaluar la Confiabilidad de la Evidencia Existencias Un activo o pasivo existe a una fecha determinada. Derecho y obligaciones Un activo o pasivo pertenece a la organización en una fecha determinada. Ocurrencia Una transacción o evento tuvo lugar, lo cual pertenece a la organización durante el período. Integridad No hay activo, pasivo, transacciones o eventos sin registrar, ni partidas sin revelar. Aseveraciones Tenemos las más importantes: - Externa Es la más confiable que la generada internamente. - Interna Es la más confiable cuando los sistemas de contabilidad y de control interno relacionados operan efectivamente. - Obtenida directamente Es la más confiable que la obtenida de la organización. - Documentos y representaciones escritas Es la más confiable que las representaciones orales. 11 Valuación Un activo pasivo es registrado en libros a un valor apropiado. Medición Una transacción o evento es registrado a un monto apropiado y el ingreso o gasto se asigna al período apropiado. Presentación y Revelación Tenemos: - EL Diseño Los sistemas de contabilidad y de control interno están diseñados adecuadamente para prevenir y /o detectar y corregir representaciones erróneas de importancia relativa. - La operación Los sistemas existen y han operado de manera efectiva a lo largo del período relevante. 9 PRIMER A QUINCENA - OCTUBRE 2007 Se debera intentar obtener evidencia suficiente y apropiada de auditoría para absolver dicha duda. Si no es posible obtener evidencia suficiente y apropiada de auditoría, el auditor deberá expresar una opinión calificada o una abstención de opinión. 12. Presentación y revelación Una partida se revela, se clasifica y describe de acuerdo con el marco de referencia aplicable para informes financieros. La evidencia de auditoría es más persuasiva cuando las partidas de evidencia de diferentes fuentes o de una diferente naturaleza son consistentes. En estas circunstancias, el auditor puede obtener un grado acumulativo de confianza más alto del que se obtendría de partidas de evidencia de auditoría cuando se consideran individualmente. Por el contrario, cuando la evidencia de auditoría obtenida de una fuente es inconsistente con la obtenida de otra, el auditor determina qué procedimientos adicionales son necesarios para resolver la inconsistencia. Procedimientos para obtener una evidencia Inspección IX-2 Cuando hay duda respecto de una aseveración de importancia relativa en los Estados Financieros. Una partida se revela, clasifica y describe de acuerdo con el marco de referencia aplicable para informes EE.FF. 8. Evidencia de los sistemas de contabilidad y de control interno Opinión del auditor ante una duda sustancial de una aseveración - Examinar, resgitros documentos y puede ser creado y retenido por la organización. Observación Es mirar un proceso o procedimientos que están siendo desempeñados por otros. INSTITUTO PACÍFICO Investigac. y Confirmación Cómputo - Investigaciones.- es buscar información de personas dentro o fuera de la organización. - Confirmación.- es la respuesta a una investigación para corroborar una información. Es verificar la exactitud aritmética o cálculos. - No debe abusarse el uso de fotocopias, detalle, análisis, debera suplirse con medios electrónicos escaneo, y ayuda audiovisuales, fotos. Procedimientos Analíticos Análisis de Indices y tendencias significativas o fluctuaciones inconsistentes. - La evidencia debera ser completa, precisa y que sea posible. Recomendaciones - La evidencia deberá ser debidamente corroborada, generalmente de fuente independiente, antes de emitir un inicio final. - Deberá aplicar al juicio profesional en relación al costo y beneficio para obtener la evidencia. Ficha técnica Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil Título : NIA 500, Evidencia de Auditoría Fuente : Actualidad Empresarial, N° 144 - Primera de Octubre 2007