COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva INFORME DIRECTOR EJECUTIVO DR. ALFREDO MUÑOZ DELGADO FEBRERO 2013 / ENERO 2014 INTRODUCCION Para dar cumplimiento al Artículo 97 “Inciso I” del Reglamento a la Ley Orgánica del Colegio de Médicos Veterinarios, Decreto Ejecutivo Nº 19184MAG, se presenta el siguiente informe: “El Artículo 96 de dicho Reglamento establece que el Director Ejecutivo es el encargado y responsable de la gestión Ejecutiva del Colegio de Médicos Veterinarios, excepción hecha de aquellas funciones que se le asignen expresamente a otros asesores empleados o miembros”. Siguiendo lo estipulado en el artículo 97 del Reglamento a nuestra Ley, indicaré los organismos o agrupaciones en los cuales representé al Colegio durante el 2011: 1. REPRESENTANTE EN LA FECOPROU. (FEDERACIÓN DE COLEGIOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS DE COSTA RICA) Dentro del organismo mencionado los representantes del Colegio ante el Comité Permanente son el Presidente de Junta Directiva y el Director Ejecutivo. Durante el 2013, el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica presidió la Junta Directiva de la FECOPROU comandando las acciones de la misma. Asimismo, se asistió a 12 sesiones del Comité Permanente y 9 del Comité Ejecutivo. Cabe mencionar los siguientes aspectos que se desarrollaron durante mi participación como integrante del Comité Ejecutivo; Se me nombró como representante de los Colegios Profesionales del Sector Salud (Colegio de Médicos y Cirujanos, Colegio de Cirujanos Dentistas, Colegio de Farmacéuticos, Colegio de Microbiólogos, Colegio de Enfermeras y Enfermeros, Colegio de Psicólogos, Colegio de Optometristas) en la Junta Directiva del Comité Ejecutivo. Se realizaron acercamientos y coordinaciones para ayudar atraves de la federación en luchas a nivel gremial. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 1 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva Se nombraron representantes ante el CONESUP, SETENA y UNESCO, siendo los representantes los Colegios de Licenciados y Profesores, Ingenieros Agrónomos y Biólogos .En el nombramiento del CONESUP se presentaron algunos inconvenientes y el representante ante dicho organismo fue el del Colegio de Abogados y Abogadas en sustitución del representante del Colegio de Licenciados y Profesores. Con relación a otras representaciones fuera de nuestras fronteras se tiene CEPUCA (Confederación de Profesionales Universitarios de Centro América), siendo la Federación la que lideró algunas reformas para fortalecer el sector profesional centroamericano. Los delegados por Costa Rica son la MSc. Esperanza Sanabria del Colegio de Ingenieros Agrónomos y el Licenciado Gary Amador Presidente del Colegio de Abogados y Abogadas quien además preside de la Federación de Colegios Profesionales Universitarios de Costa Rica. Se trabajó en la confección del Reglamento para el Nombramiento de Representantes ante la Asamblea de Trabajadores del Banco Popular. Además, participé en la Comisión de Reglamento para nombrar los representantes de la Federación ante la Asamblea de Trabajadores del Banco Popular, en conjunto con el Ing. Miguel Somarriba del Colegio de Ingenieros Civiles, así como la MSc. Esperanza Sanabria del Colegio de Ing. Agrónomos y la MSc. Olga Quirós Mc Taggart del Colegio de Licenciados y Profesores. y la MSc Iliana Boschini del Colegio de Geólogos. Este documento requirió de muchas horas de trabajo y consultas de índole legal, para ser presentado ante el Comité Ejecutivo y ser publicado en el Diario Oficial La Gaceta, esto ha permitido que el Sector Profesional tenga una representación de 49 propietarios y 49 suplentes en los cuales se debe respetar la equidad de género. 2. REPRESENTANTE EN ASOCIACION DE REGENTES DE ESTABLECIMIENTOS DE RIESGO EPIDEMIOLOGICO (SUBASTAS) El grupo lo conforman 23 subastas a través del territorio nacional. Se han impartido cursos de “oficialización” para los regentes de los establecimientos con temas relacionados al quehacer de la actividad. Tales como: Bienestar Animal, categorización de canales, transporte, condiciones zoosanitarias, instalaciones, entre otros; usando la premisa de que el Médico Veterinario debe ser una necesidad y no un requisito. Con el SENASA se ha coordinado para hacer valer el Decreto de Ley Nº 34976-MAG-MEIC-MSP en donde se indica la envestidura del Médico Veterinario Oficializado como autoridad sanitaria y representante en sus funciones del ente rector de la actividad. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 2 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva Seguimiento en conjunto con el SENASA del programa de capacitación a nivel de las subastas para que el Médico Veterinario pueda oficializarse y cumpla con lo que se menciona en el Reglamento de Regentes de Establecimientos de Riesgo Epidemiológico, Capitulo II Art. N° 3, Inciso d, sobre la obligación de coordinar con un suplente oficializado y así asegurar que la subasta cuente en forma permanente con la dirección profesional requerida. 3. CONVENIOS El Colegio ha iniciado una serie de gestiones con diferentes entidades para establecer convenios en los cuales los agremiados se vean beneficiados. Además, se realizan trámites con diferentes entidades financieras como las siguientes: a) Punto de venta que es manejado por el cobrador para que los agremiados cuenten con la posibilidad de cancelar con tarjeta. b) A través del GTI (Gestión en Tecnología e Información) se paga en ventanilla del Banco Nacional las obligaciones con el Colegio. c) Se mantiene la libreta de ahorros con el Banco Davivienda, con el fin de brindar varias alternativas de pago de colegiaturas, compra de recetas, entre otros. d) Se está coordinando con el Banco Popular un proyecto de Emprendedurismo buscando que aquellos colegas que quieran iniciar negocios y dentro de sus debilidades no cuenten con garantía puedan iniciar con el asesoramiento del Banco y así desarrollar su proyecto. Otros Convenios: a) Capacitación del personal administrativo con el INA, esto en la referente a labores de secretariado, recepción y programas de computo. b) Convenio con el Tecnológico (sede Cartago) sobre cursos de inglés, en esto se han involucrado los colegas y el personal administrativo. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 3 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva 4. POLIZA DE VIDA / INS Se mantienen las Pólizas de Vida 01-20-VIC-18 y 01-16-VTM-11-00 y la VTM 117 para los empleados administrativos además se está en negociación una póliza de riesgos de trabajo para el Gremio Médico Veterinario .identificada como Póliza de Seguro Colectivo de Responsabilidad Civil Profesional. 5. FILIALES REGIONALES Durante el 2013 el Colegio ha brindado continuo apoyo a las Filiales que lo han solicitado, en actividades relacionadas con diferentes temas de interés, apoyando con esto el fortalecimiento del departamento de educación continua. Entre las actividades se destacan cursos o charlas tomando en cuenta principalmente los siguientes temas: 1. Uso de Bitácoras (Grupo I y Grupo II) 2. Regencias 3. Cadena de Frío 4. Ordenamiento de Medicamentos 5. Retiro de Medicamentos Vencidos 6. Importancia del CVO 7. Denuncias por el Ejercicio ilegal (Empíricos) 8. Competencia Desleal 9. Uso correcto de formularios del Colegio. 10. Proyecto de costos para establecer las tarifas mínimas con la empresa AESCO 11. Leyes y Reglamentos ( Reglamentos taurinos ,Control de perros y gatos ,Establecimientos clínicos 12. Apoyo a Filiales con presupuesto para ampliar el esquema de educación continua con conferencistas 13. Reuniones para comentarles los eventos que se van a realizar dentro del 50 aniversario y congreso. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 4 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva 6. CURSOS DE INDUCCION PARA NUEVOS AGREMIADOS Se llevaron a cabo 3 cursos de inducción ,en donde se incorporaron 88 nuevos Médicos Veterinarios, dichas actividades se realizaron en el auditorio del Colegio de Médicos Veterinarios. Los temas desarrollados fueron muy variados en donde se trataron temas como: Aspectos Legales en el Ejercicio de la Profesión. Legislación laboral. Educación Continua. Historia de la Medicina Veterinaria. Uso de Formularios de Fiscalía. Regencias. Uso de Bitácora. Medicamentos del Grupo 2. 7. AUDITORIO COLEGIO DE MÉDICOS VETERINARIOS A dos años de inaugurado el Auditorio, se han realizado diversas actividades relacionadas con el fortalecimiento de la Profesión Medico Veterinaria como: Charlas, cursos, seminarios y capacitaciones. Además, hemos ampliado el abanico de opciones para algunos representantes de casas comerciales para que puedan usar las instalaciones en actividades o presentaciones relacionadas con la profesión. Es importante mencionar que en las instalaciones del auditorio también se realizan sesiones de Junta Directiva y Tribunal de Honor, Comisiones del Colegio, Reuniones de SENASA, FECOPROU, ACOSESA, así como reuniones de Junta Directiva con entes estatales como por ejemplo el MINAE en donde se están realizando diversas reuniones con el fin de definir protocolos de traslado de animales en zoológicos estatales. Asimismo, la Comisión de redacción de los Reglamentos de Establecimientos Clínicos Veterinarios y Control Veterinario de la Población de Perros y Gatos, utilizaron el auditorio para las respectivas reuniones. Además, algunos agremiados han utilizado el auditorio para realizar capacitaciones o charlas al personal administrativo de sus empresas. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 5 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva 8. Proyecto Forestal Colegio de Médicos Veterinarios La mayor parte del terreno de las instalaciones del Colegio son de vocación forestal y al estar dicho terreno dentro de una Reserva de Protección de Mantos Acuíferos, el Colegio ha continuado con el proyecto forestal en conjunto con el Comité Cantonal de La Unión. El fin es reforestar una gran parte del área indicada. Durante el año 2013 se aumentó la cantidad de árboles sembrados, asimismo se implementó un sistema de control de los mismos en relación a las malezas, fertilizaciones y riego en la época seca. La finalidad es fortalecer el corredor biológico que se encuentra detrás de las oficinas administrativas del Colegio. Actualmente se cuenta con una población de más de 3.000 árboles de diferentes variedades que en su mayoría son especies nativas 9. GESTIONES PARA REDUCIR MOROSIDAD La Fiscalía Ejecutiva del Colegio en conjunto con el SENASA continúan con la labor de ordenar a la mayoría de establecimientos que no cuentan con un regente y algunos que durante años no habían renovado la autorización de funcionamiento, para lo cual el SENASA incluyó como requisito tener el Certificado Veterinario de Operación (CVO). Además, el Colegio a través del departamento de contabilidad realiza gestiones diarias de cobro a los agremiados con cuotas pendientes realizando arreglos de pago, y algunos casos llevando listas a Junta Directiva para nombrarlos como miembros suspendidos. Cabe mencionar que se lleva un control en cuanto al pago de cuotas necesarias para mantener las pólizas al día. 10. CAPACITACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Se capacitó al personal administrativo del Colegio en conjunto con el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) Región Cartago, en funciones propias secretariales en áreas como Servicio al Cliente, Gestión de Oficinas, Archivo, Documentación Comercial, así como actualización en conocimientos de herramientas como Word, Excel, PowerPoint e internet. Además la administración invirtió recursos para que los funcionarios del Colegio asistieran a diferentes cursos en temas como Administración del Tiempo, Toma de Actas, entre otros. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 6 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva 11. Asesoría Legal Se cuenta ya por varios años con los servicios del Licenciado Alejandro Delgado Faith en asesoría legal para Junta Directiva y Tribunal de Honor. Además, los servicios legales del Lic. Roberto Arguedas para el Departamento de Fiscalía, con el fin de fortalecer el mismo en diferentes trámites como denuncias por ejercicio ilegal de la profesión, presentación de informes de investigaciones preliminares a Junta Directiva, entre otros. 12. Auditoría Externa Contamos con la firma de auditores Baker Tilly Costa Rica, que es la encargada de realizar la auditoría externa de los estados financieros del Colegio, siguiendo las normas de contabilidad ya establecidas. 13. ARCHIVO Por recomendación de la Licda. Claribet Morera quien brindó una asesoría en control interno a inicios del 2013, el Colegio inicia un ordenamiento del archivo, para lo cual se cuenta con una profesional en el área con el fin de realizar dicha gestión a un corto plazo. 14. LABORES ADMINISTRATIVAS Mantenimiento de Instalaciones Mantenimiento constante de las aéreas verdes. Cambio de la cubierta del edificio principal, canoas y precintas como cielo raso de casetas de guardas. Remodelación de las oficinas con el fin de acondicionar el espacio físico para el Departamento de Educación Continua, reubicando áreas de trabajo como Recepción, Oficina Secretaria de Junta Directiva y Tribunal de Honor, Contabilidad y Dirección Ejecutiva. Instalación de siete cámaras de seguridad Rampa de acceso a la cancha multiuso. Delimitación atraves de una malla metálica el área administrativa del Colegio. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 7 COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS Informe Dirección Ejecutiva 15. SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CÓMPUTO El Colegio cuenta con una área de soporte técnico de computadoras a nivel preventivo y correctivo, el cual es brindado a través de la empres Pc Soluciones quienes realizan entre otras, funciones tales como: 1. Mantenimiento, limpieza, revisión y reparación de los equipos de cómputo y electrónicos del Colegio. 2. Monitoreo de Switch y testeo de cableado. 3. Pruebas de funcionamiento de la red. 4. Pruebas de conectividad e Internet. 16. LABORES DE VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO. El servicio de vigilancia es brindado a través de la empresa Servicios de Vigilancia Turrialba Ltda. El cual se ha fortalecido con la instalación de cámaras de seguridad. No omito manifestar el sinnúmero de labores que se realizan en el desempeño de la administración de un Colegio Profesional que no se anotan pero que se realizan día a día con el fin de brindar a todos los agremiados un servicio de calidad. Asamblea General Ordinaria Nº 52-2014 Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 8