cronograma 2016 - Delegación Tlalpan

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
I.
Proyectos y acciones de desarrollo e instrumentación de la normatividad técnica interna
ACTIVIDAD
ENE
FEB MAR
ABR
MAY JUN JUL
AGO
Dependiendo de los recursos presupuestales,
localizar un inmueble destinado para los
Archivos de Concentración e Histórico de la
Delegación Tlalpan.
A efecto de trasladar la documentación al
inmueble destinado para el Archivo de
Concentración
corresponde: identificar,
etiquetar, y de ser necesario embalar conforme
a las transferencias de todas y cada una de las
áreas.
Llevar a cabo las sesiones del COTECIAD, de
acuerdo al calendario que se establezca
Elaboración de los Manual Específicos:
a) Archivo de Tramite
b)Archivo de Concentración
c) Archivo Histórico
Desarrollar y actualizar los instrumentos y
herramientas archivísticas
Estandarizar las caratulas de los expedientes
de acuerdo a lo establecido en la circular uno
bis 2016. Supervisado en todas y cada una de
las áreas por la Coordinación de Archivos.
Plaza de la Constitución No. 1, Planta Baja, Colonia Tlalpan Centro, C.P. 14000, Delegación
Tlalpan. México D.F. Teléfonos: 56556072 y 55730825
Correo Electrónico: [email protected] y [email protected]
SEP
OCT
NOV
DIC
II.
Capacitación, especialización y desarrollo profesional del
personal archivístico
ACTIVIDAD
ENE
FEB MAR
ABR
MAY JUN JUL
AGO
Capacitación constante en materia de
Archivos, a los servidores públicos de la
Delegación Tlalpan.
Mesas de Trabajo con los titulares de las
Unidades Administrativas y los responsables
de los Archivos de Tramite con la finalidad de
aplicar los instrumentos Archivísticos y
actualizar las “Series Documentales”.
Curso integral sobre archivística dirigido al
personal involucrado en el control y manejo de
documentos en las diversas áreas que integran
a la Delegación.
Capacitación Externa
Plaza de la Constitución No. 1, Planta Baja, Colonia Tlalpan Centro, C.P. 14000, Delegación
Tlalpan. México D.F. Teléfonos: 56556072 y 55730825
Correo Electrónico: [email protected] y [email protected]
SEP
OCT
NOV
DIC
III. Proyectos para la adquisición, con base en las condiciones presupuestales, de los recursos
materiales de mayor urgencia que requieran los archivos de la institución .
ACTIVIDAD
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Proyecto de adquisición de material para habilitar el
inmueble que se determine como nueva sede del
Archivo de Concentración.
Proyecto de adquisición de equipo de protección para
el personal encargado de las labores archivísticas.
Proyecto de mantenimiento al inmueble designado
como Archivo de Concentración e Histórico.
(Fumigación e impermeabilización, etc.)
IV. El desarrollo de estudios e investigación para la incorporación ordenada de tecnologías de
la información en el campo de los archivos.
ACTIVIDAD
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
Diseño de un software, que permita la automatización
de todas las actividades de manejo archivístico.
Plaza de la Constitución No. 1, Planta Baja, Colonia Tlalpan Centro, C.P. 14000, Delegación
Tlalpan. México D.F. Teléfonos: 56556072 y 55730825
Correo Electrónico: [email protected] y [email protected]
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
V. Acciones de difusión y divulgación archivística
ACTIVIDAD
La elaboración y distribución
informativos en materia de archivos.
ENE
de
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
trípticos
Elaboración y distribución de carteles donde se dé
a conocer fundamento legal en la materia de
archivos.
VI.
Proyectos para conservación y preservación de la información archivística.
ACTIVIDAD
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
Proyecto de necesidades básicas para el buen
funcionamiento de los archivos denominados; de
Concentración, Histórico y Recursos Humanos.
Plaza de la Constitución No. 1, Planta Baja, Colonia Tlalpan Centro, C.P. 14000, Delegación
Tlalpan. México D.F. Teléfonos: 56556072 y 55730825
Correo Electrónico: [email protected] y [email protected]
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
VII.
Estudios y planes preventivos que permitan enfrentar situaciones de emergencia,
riesgos o catástrofes.
Medidas de emergencia y requerimientos tendientes a prevenir situaciones de emergencia, riesgo o catástrofes en
las áreas que conforman el Archivo de Concentración, en coordinación con la Dirección de Protección Civil de la
Delegación Tlalpan.
ACTIVIDAD
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
Programa de Seguridad Preventivo (Señalizaciones,
rutas de evacuación y puntos de reunión, etc.)
Capacitación de uso de extintores con gas inocuo
(hexafluoropropano o similar)
Análisis de vulnerabilidad y riesgo del inmueble.
Plaza de la Constitución No. 1, Planta Baja, Colonia Tlalpan Centro, C.P. 14000, Delegación
Tlalpan. México D.F. Teléfonos: 56556072 y 55730825
Correo Electrónico: [email protected] y [email protected]
AGO
SEP
OCT
NOV
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