Auxiliar Contable

Auxiliar contable
Jerarquía
Instancia de apoyo administrativo
Autoridad
Dependencia
Directa del (la) Contador (a) general
Indirecta del (la) Coordinador(a) de Gestión Administrativa Financiera
Ninguna
Funciones y responsabilidades
Elabora los comprobantes de contabilidad, apropiando correctamente cuentas presupuestarias y contables,
dando cumplimiento a las disposiciones tributarias vigentes, adjuntando el cheque correspondiente para su
emisión a través del (a) Contador(a).
Elabora comprobantes de cierre de fondos en avance, adjuntando la documentación de respaldo para
aprobación del Contador(a) y del (la) Gerente de Gestión Administrativa.
Verifica y complementa el respaldo documentario a los comprobantes de contabilidad (solicitudes autorizadas,
metodologías, cotizaciones, cuadros comparativos, actas de aprobación del gasto, facturas, recibos y sus
retenciones) dando cumplimiento a los procedimientos establecidos, antes de su contabilización.
Revisa y verifica las rendiciones de cuentas de fondos en avance del personal y de las IMs, detectando
irregularidades y cumplimiento de procedimientos internos e informando al (la) Contador(a).
Realiza un seguimiento permanente a los fondos en avance y gestiona la presentación de las rendiciones de
cuentas de funcionarios de LIDEMA y en su caso de las Instituciones Miembro.
Atiende requerimientos de gastos menores, a través del fondo rotatorio.
Lleva los registros del fondo rotatorio actualizado, revisa y re-elabora las rendiciones de cuentas y tramita
oportunamente las reposiciones.
Elabora las declaraciones juradas para el pago de impuestos, previa revisión y aprobación de (la) Contador (a)
general.
Elabora y mantiene actualizados los libros mayores de gastos de cada financiador, así como los libros de
ingresos y gastos de los fondos de LIDEMA.
Mantiene permanentemente organizados, ordenados y actualizados los archivos con la documentación
contable.
Resguarda archivos históricos y cronológicos de documentos administrativos contables, a efectos de
garantizar un adecuado archivo de la documentación institucional
Es responsable de ejecutar cualquier otra función requerida para la buena ejecución de las actividades
contables y administrativas.
Relaciones Internas:
Coordina de manera directa con el (la) Contador (a) el desarrollo de sus funciones.
Con el personal técnico en el seguimiento a los fondos en avance y el apoyo a sus rendiciones de cuentas
Relaciones con las Instituciones Miembro
Ninguna.
Relaciones externas
Empresas comerciales y proveedores en general.
Responsabilidades
Ante el Contador (a) y el (la) Coordinador(a) Administrativo Financiero, por:
El cumplimiento eficiente de sus funciones
El apoyo administrativo/contable permanente a los funcionarios de LIDEMA
Información que genera
Libros mayores por financiador y fondos
internos de LIDEMA.
Información que requiere
Documentos administrativo contables para su archivo.
Reportes de fondos en avance.
PERFIL PROFESIONAL
Formación
Técnico Superior titulado en Contabilidad, o acreditado con certificado de conclusión de estudios en Contaduría o
Contaduría Pública.
Experiencia profesional
3 años de trabajo como asistente/auxiliar administrativo o contable.
3 Experiencia de trabajo en ONGs o entidades con financiamiento externo
Experiencia en el manejo de kardex, caja chica, almacenes, inventarios y aplicación de técnicas de manejo de
personal
Experiencia en la ejecución de procesos de adquisición de bienes (cotizaciones, cuadros comparativos)
Otros conocimientos
Conocimientos en legislación tributaria boliviana y legislación laboral
Conocimiento de manejo de sistemas de contabilidad
Conocimiento en manejo de paquetes de computación (mínimamente, Word, Excel, Access, Power Point)
Habilidades personales
Capacidad de trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar con altos niveles de presión y orientación a resultados