1 fortalecimiento institucional a la permanencia estudiantil convenio

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL
CONVENIO #745
ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DEL
ATLANTICO
TERCER PRODUCTO
Informe de Resultados e Impacto
Coordinadora del Proyecto: JULIA PAEZ SANJUAN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO INTEGRAL
EQUIPO DE TRABAJO:
RINA LEMBER MUTIS
JACQUELINE MARQUEZ RONCALLO
JOAN ISAAC DREXLER
MARINA VILLANUEVA IMITOLA
JURANI PAEZ CEPEDA
PROFESIONALES DE APOYO DE OTRAS AREAS:
JENNIFER GOMEZ
GRACIELA ANGULO
YOSIMAR DE LAHOZ
XIOMARA ALBIS
LUIS CARLOS RUIZ
ALVARO DIAZ
Barranquilla Noviembre 15 de 2012
1
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de
la política de fomento a la permanencia y graduación.
3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y
recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes
4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de
apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura
5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una
metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a
los estudiantes
6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte
de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las
familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada
7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de
conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de
educación superior
8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso
de SPADIES
9. Informe de Ejecución presupuestal
10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos
2
1.
INTRODUCCIÓN
El proyecto de Fortalecimiento institucional a la permanencia estudiantil convenio #745
entre el Ministerio de Educación Nacional y la Universidad del Atlántico para la vigencia
2011-2 y 2012 desarrolló estrategias y productos a partir de los componentes y líneas
contemplados en la convocatoria a universidades realizada por el MEN. Estas son:
Sensibilización y posicionamiento del tema, Cultura de la Información y de la evaluación
de los resultados, Mejoramiento de la calidad académica y/o articulación con la media,
Fortalecimiento de Programas de fomento de la permanencia, Gestión de Recursos,
Trabajo colaborativo entre Instituciones de Educación Superior yPadres de familia.
Es así como en la Universidad del Atlántico
se
ha diseñado
una resolución para
formalizar la Política de Permanencia Estudiantil que ha sido trabajada conjuntamente
con la Vicerrectoría de Docencia para institucionalizar estrategias que apuntan a fortalecer
la permanencia y disminuir la deserción. Además hemos venido incluyendo el tema de
Permanencia y sus estrategias en el programa de Inducción a estudiantes que ingresan
al primer semestre académico, a docentes y padres de Familia.
Se ha trabajado en la Socialización y entrenamiento en el uso de la Herramienta Spadies
con las facultades, Funcionarios y Decanos y se ha realizado un informe sobre el estado
de la deserción por programas por el funcionario contratado para este fin. En relación a
otro de los productos de este componente se diseñó y se está ejecutando
un estudio
investigativo de deserción académica en la Universidad del Atlántico, con estimación de
costos financieros institucionales, sociales y familiares el cual se encuentra en proceso.
Se levantó un plan de mejoramiento con la oficina de informática, la vicerrectoría de
docencia y el administrador del SPADIES, que ha permitido la generación de informes de
estudiantes en bajo rendimiento académico excluyendo a los graduados entre otros.
En lo que respecta a Mejoramiento de la calidad educativa y articulación con la Media se
firmó un convenio marco con la Secretaría de Educación para responder al Plan de
Desarrollo de la Gobernación del Atlántico 2011-2015 y mejorar formación docente de
colegios del Departamento. También se ha dado apoyo al ciclo Propedéutico de técnicos
en operación turística con colegios del Departamento
incluyéndose como factor de
evaluación el tema la Deserción en los documentos
para obtención de registros
calificados.
Se ha diseñado una cartilla de Orientación vocacional que será publicada en WEB y
socializada en colegios de municipios del Departamento del Atlántico así como también
3
en la Universidad se ha trabajado sobre el mejoramiento de la calidad docente en la
inducción a los mismos, y se han dictado una serie de capacitaciones.
En lo que respecta al Fortalecimiento de
programas de Fomento a la permanencia
tenemos el diseño y publicación en Web de un Protocolo de Inducción que está dirigido a
decanos, coordinadores de las facultades y será publicado en WEB. Así como dos textos
virtuales para mejorar competencias matemáticas y en competencias lectoescritura, un
Manual de tutoría para docentes Universitarios y Documentos – cartillas preliminares
para grupos de estudio y trabajo elaborados por Monitores solidarios resultado de este
proceso de Monitorias. Se está realizando también la capacitación a 26 Monitores
Solidarios en técnicas y Dinámicas para el trabajo en grupo, Contextualización de las
monitorias solidarias como ejes del proyecto a la permanencia y capacitación en el taller
«yo soy Uniatlántico». Otro de los productos importantes de este componente es el
Diseño y puesta en marcha de Sala de ayuda al Aprendizje para acompañamiento de
estudiantes con deficiencias cognitivas.
En este componente tenemos todas las estrategias que implementa el Departamento de
Desarrollo Humano como son entre otras la Tutoría académica realizada por docentes
tutores en las facultades, las monitorias solidarias realizadas por estudiantes con
excelencia académica bajo el criterio de solidaridad y corresponsabilidad social.
En cuanto a la Gestión de recursos se logró comprometer recursos del sector privado por
valor de $ 20.000.000 millones que serán destinados a la implementación de la sala de
ayuda al aprendizaje para dotación de software.
Referente al trabajo colaborativo en red se realizaron reuniones con la Universidad del
Magdalena de Cartagena y con la Universidad Tecnológica de Pereira con esta última se
contrató la implementación de las herramientas de alertas tempranas y seguimiento al
rendimiento académico presentándose dificultades relacionadas con el diseño y
adecuación de las mismas a la universidad.
Finalmente en el componente Padres de Familia se contrató el Diseño y adecuación en
WEB de Guía de orientación a padres en su rol de acompañamiento a sus hijos en su
Proyecto de Vida académico la cual será una guía interactiva con los mismos.
4
2.
Descripción
de
los
resultados
obtenidos
frente
a
la
Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y
graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes.
Frente a la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las
estrategias de apoyo a los estudiantes tenemos lo siguiente:

Visibilización del plan Estratégico institucional 2009-2019 En la Línea Estratégica
3.4 L4. Bienestar universitario, democracia y convivencia.
ESTRATEGIA: F1.E7. Aumentar los niveles de cobertura y permanencia de los
estudiantes con alta vulnerabilidad de deserción bajo los criterios de eficacia y
eficiencia académica y administrativa.
EN EL MOTOR DE DESARROLLO 4.4.3 M3. Acceso a la Universidad y Equidad
en las Condiciones: Un 50% de los estudiantes del SISBEN 1,2 y 3 acceden a
exenciones de matrícula, créditos con subsidio de mantenimiento, Plan Padrino y
becas por el tipo de programa al que ingresan. El 100% de los estudiantes del
SISBEN 1,2 y 3, de las minorías étnicas que se identifiquen con deficiencias de
acuerdo al SPADIES cuenta con programas de acompañamiento. El 100% de los
estudiantes de municipios diferentes a Barranquilla hacen parte del Plan Padrino.

A partir del 2009-2 se diseñó y activo activó el programa de permanencia
estudiantil y graduación y TUTORÍA ACADÉMICA en la comunidad
universitaria. Este proceso se ha dado en tres etapas activada y potenciada
esta última con las dos convocatorias del Ministerio para apoyar la política
de permanencia en la Universidad del Atlántico.

Inclusión de Docentes en atención a estudiantes mediante la tutoría como
una forma de acompañamiento a estudiantes en situación de vulnerabilidad
académica.

Fortalecimiento de apoyo académico a estudiantes mediante la activación
de la estrategia de MONITORES SOLIDARIOS.

Inclusión del tema de Permanencia
y estrategias para afrontarla en el
programa de Inducción a estudiantes que ingresan al primer semestre
académico, a docentes y padres de Familia
5

Socialización y discusión en el Consejo de Bienestar, Consejo misional,
comités de gestión de la calidad y en Consejo Académico ampliado para el
seguimiento de los procesos de autoevaluación.

Levantamiento de un plan de mejoramiento 1 y 2 con la Vicerrectoría de
Docencia, Departamento de admisiones, oficina de informática

Fortalecimiento de las estrategias mediante las dos convocatorias del MEN

Diseño del documento para formalizar la Política de Permanencia
Estudiantil el cual se ha trabajado con la Vicerrectoría de Docencia

Inclusión del SPADIES
en la toma de decisiones para la atención y
caracterización de estudiantes, levantamiento de información descriptiva y
cualitativa por facultades.

Mejoramiento en la depuración de datos en los sistemas de información
institucional.

Fortalecimiento de la relación interinstitucional con otras universidades y el
MEN.
Con la identificación y articulación de las estrategias que desarrolla la Universidad asi
como las que a futuro puedan surgir, incluidas en la política de permanencia y graduación,
a futuro quedarán instaladas acciones de base importantes
para la acreditación
institucional de la Universidad del Atlántico, para la identificación de procesos en las
facultades, para activar los consejos de facultades al servicio del seguimiento y monitoreo
de sus estudiantes y para que la alta dirección y las Vicerrectorías de docencia y
Bienestar asuman directrices basadas en evidencias de información relevante.
VER DOCUMENTO ANEXO # 1
3.
Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías
y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los
estudiantes
Para el desarrollo e implementación de los aplicativos de Alertas Tempranas y
Seguimiento Académico, se han realizado una serie de reuniones vía Skipe en las que se
ha concertado, y su planificación se encuentra en ejecución, tanto por el ingeniero
asignado por la UTP como por el equipo de dos ingenieros del área de Informática
sensibilizados para el caso. A continuación una breve descripción de lo avanzado y se
incluye plan operativo.
6
En la reunión del 09 de octubre se da respuesta a algunas inquietudes respecto a los
aplicativos de Alertas Tempranas y Seguimiento Académico.
Evidencia: Ver Acta de reunión. A continuación las anotaciones de la reunión:
VER ANEXO# 2, ACTAS y CRONOGRAMA DE TRABAJO ANEXO # 5
ALERTAS TEMPRANAS:
Esta herramienta o aplicativo nos proporciona información sobre 5 componentes (familiar,
académico, psicológico, económico y afectivo emocional) para los cuales el esquema de
evaluación de cada estudiante de primer semestre arrojará un riesgo alto, medio y bajo,
dependiendo de las respuestas recibidas por el estudiante. Además de este reporte de
resultados individuales, la herramienta nos podrá arrojar un reporte por programa e
institucional.
La Universidad puede solicitar de acuerdo a la intervención que quiere desarrollar, mayor
detalle en la descripción de las causales que llevaron al estudiante a encontrarse en un
determinado nivel de riesgo. El aplicativo permitirá que se seleccione para la consulta
variables individuales del instrumento, según los reportes puntuales que requiera la
Universidad. Para hacer viable esto, el ingeniero de desarrollo ha estado trabajando en la
complementación de los reportes finales que arrojará el instrumento teniendo en cuenta
aquellos reportes que se han constituido en necesidad común entre las diferentes IES
asesoradas.
El aplicativo no arroja gráficos por cada estudiante, sin embargo permitirá que se pueda
exportar el nivel de riesgo de los estudiantes para cada uno de los componentes en un
archivo plano en Excel, e incluso visualizarlo en una pantalla que incluirá algunos filtros de
búsqueda. También será posible realizar consultas de las variables que fueron causales
de los diversos niveles de riesgo obtenidos por los estudiantes (variables individuales).
Con respecto a las estadísticas agrupadas el aplicativo podrá entregar una tabla con los
porcentajes de los estudiantes que clasifican en cada nivel de riesgo. La información se
puede entregar por programa académico para cada componente, así como el consolidado
institucional.
7
SEGUIMIENTO ACADEMICO:
Ante la inquietud que posee la universidad con respecto a las responsabilidades del
contratista en el diseño y definición de características técnicas del aplicativo que se ofrece
en la propuesta, se aclaró que éste asesorará en los aplicativos con un seguimiento
periódico de la labor de implementación la cual estará a cargo de los ingenieros de la
Universidad del Atlántico, y un apoyo permanente en el suministro de información técnica
necesaria para la construcción del aplicativo de los Ingenieros de la UTP. Así mismo
quedó como compromiso adquirido con la Estadística del proyecto PATRICIA CARVAJAL
una visita a la Universidad del Atlántico para el levantamiento de un Diagnóstico base de
la entidad asesorada y la optimización de la herramienta en este proceso.
Inicialmente el contratista facilitará un documento en Word, describiendo las
características de cada uno de los productos que se deben desarrollar para el aplicativo
de seguimiento académico. Además, contaran con un ingeniero de soporte conectado en
red dispuesto para aclarar inquietudes al respecto. La asesora aclara que la asesoría no
será en el desarrollo y manejo de códigos del sistema interno de la Universidad del
Atlántico.
Ante la inquietud sobre los requerimientos solicitados a la Oficina de Sistemas de la
Universidad del Atlántico, se acordó entre las partes que el aplicativo tendría una etapa
piloto con dos facultades.
Teniendo en cuenta las limitaciones que como Universidad tenemos, ante los reportes y
listados para el desarrollo e implementación de la herramienta, la otra parte se
compromete a conversar con los ingenieros creadores de la herramienta para que ésta
contenga dos opciones de alimentación, una la captura de datos del sistema y la otra de
ingreso manual de datos (Listado en tiempo real de estudiantes que cancelan semestre,
entre otras).
En la reunión del 11 de octubre se hace una descripción general del conjunto de
aplicativos a implementar para el sistema de seguimiento académico.
Evidencia: Ver acta de reunión.
En esta etapa se le socializa a la institución la existencia de un documento en Word en el
que se han descrito las características de cada uno de los productos que se deben
desarrollar para el sistema de seguimiento académico. La idea con esta primera sesión de
8
trabajo es dejar claro el panorama general de labores y sus implicaciones en términos de
esfuerzos de programación. (Queda pendiente la entrega del documento en Word para el
14 de octubre). No se hace la socialización del documento debido a que por solicitud de la
ingeniera de la Vicerrectoría de Bienestar era necesario pasar directamente a la
demostración de las consultas para dar mayor claridad a los ingenieros.
En la reunión del 25 de octubre, el Ingeniero de la UTP, socializa la propuesta para la
implementación del Sistema de Seguimiento Académico para la prevención de la
deserción estudiantil en la institución. ANEXO #3
Evidencia: Ver acta de reunión y Propuestas para los aplicativos de “Alertas Tempranas”
y “Seguimiento Académico”. Para lo cual se da una descripción detallada de los productos
a entregar o requerimientos a saber:
1. Listado de estudiantes matriculados en cada asignatura.
2. Reporte individual en tiempo real del estudiante con los resultados de sus
indicadores de riesgo y Reporte final con sus notas de promedio de rendimiento,
la tasa de reprobación por créditos (Semestral y acumulado).
3. Consulta automática de índices de reprobación
de asignaturas por grupos y
docentes.
4. Gestor de gráficos para la representación de rendimientos promedios de
estudiantes por grupos y docentes.
5. Listado en tiempo real de estudiantes no matriculados.
6. Cálculo automático y seguimiento histórico al índice de deserción.
7. Sistematización de índices de deserción segmentados por variables de interés y
poblaciones de riesgo.
8. Listado en tiempo real de estudiantes que cancelan semestre.
9. Sistematización de índices de cancelación de semestre por programa académico.
10. Sistematización de promedios de duración de carreras.
11. Sistema gestor de contenidos para la divulgación de información producida desde
el observatorio.
Este será el mismo orden que se manejará en el cronograma de Trabajo que
diseñaran los ingenieros de la Universidad del Atlántico para la implementación y
desarrollo del aplicativo de seguimiento académico. La presentación de los demos se
realizará uno a uno por parte de la UTP.
9
En la reunión del 02 de noviembre, se hace la presentación técnica y formal del Primer
Demo: “Listado de estudiantes matriculados por asignaturas”. Este primer demo es
importante para que los coordinadores misionales de cada facultad y los tutores
académicos hagan análisis de la mortalidad académica, de cómo influyen los docentes en
el rendimiento académico de los estudiantes, del rendimiento por asignaturas, etc.
Evidencia: Ver acta de reunión y Cronograma UTP-UNIATLANTICO definitivo (Revisado
y ajustado). ANEXO # 4
Durante la reunión se acordó que en vista de que los videos para cada demo los enviaría
la UTP con anticipación a lo estipulado en el cronograma, en cada reunión de interacción
se va a aprovechar el espacio para que los ingenieros de la Universidad del Atlántico
muestren los avances en el desarrollo e implementación de cada demo socializado.
El resultado de esta reunión fue el Cronograma de actividades UTP-Uniatlantico
revisado y ajustado de forma definitiva para la asesoría e implementación de los
aplicativos de alertas tempranas y seguimiento académico. Definir las fechas para el caso
del aplicativo de alertas tempranas y definir las condiciones para la visita por parte de la
UTP a la universidad del Atlántico.
VER ANEXO # 5

PROGRAMA DE TUTORIA ACADEMICA
Desde el programa de Tutoría académica diseñado desde Vicerrectoría de Bienestar
Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano Integral a partir del 2009-2 y
ejecutado en tres etapas, tiene el fin de acompañar y orientar a los estudiantes en sus
decisiones académicas para apoyarlos (as) específicamente en el desarrollo de sus
estudios y en general en su desenvolvimiento en la vida universitaria
El Objetivo del programa de Tutoría académica es desarrollar un proceso de
acompañamiento y seguimiento a los estudiantes desde las facultades que propicie
espacios de reflexión y toma de decisiones, respecto a las dificultades académicas a las
cuales se ven enfrentados los estudiantes.
Algunos de los avances significativos logrados en el programa son:
1- Aumento del número de Docentes Tutores desde 2009 a 2012.Para la vigencia
2012 las Facultades enviaron un total de 66 tutores académicos que tienen
asignadas horas de Tutoría de acuerdo con el Estatuto docente acuerdo #000006
de mayo 20 de 2.010 en su artículo 21: Funciones del profesorado de carrera y
10
contempla la realización de actividades de Tutoría. En todas las modalidades de
contratación docente.
2- Aumento de la Capacidad de Gestión y motivación en algunas facultades tales
como Química y Farmacia, Educación, Nutrición y Bellas Artes en la atención de
estudiantes de bajo rendimiento.
Con los docentes tutores se realizaron las siguientes actividades:
3-
Entrenamiento sobre el Rol de los docentes tutores, reuniones por facultades a
las que asistieron 63 tutores.
4- Mejoramiento del nivel de discusión de los docentes tutores
a partir de las
evidencias estadísticas del equipo de Desarrollo Humano.
5- Seguimiento y acompañamiento en las facultades a los docentes tutores por parte
de las profesionales asignadas a cada facultad por el Departamento de Desarrollo
Humano Integral. Para esta labor hay asignadas seis (5) profesionales del equipo
psicosocial.
6- Atención de un total de 336 estudiantes por docentes tutores designados en las
diferentes facultades hasta el 31 de octubre.
Los docentes tutores disponen de dos horas semanales para la realización de las tutorías
para un total de 32 horas semestrales. Se ha recomendado en capacitaciones la
atención de dos estudiantes por hora.
ATENCION POR DOCENTES TUTORES EN LAS FACULTADES
TUTORES DESIGNADOS
TUTORES CAPACITADOS
ESTUDIANTES ATENDIDOS
66 (2012-1)
38
238
76 (2012-2)
25
98( oct 31 de 2012)
132 TOTAL
63 TOTAL
336 TOTAL
ANEXO #6
11
EVOLUCION DEL RENDIMIENTO ACADEMICO DE UN GRUPO DE ESTUDIANTES
ATENDIDOS EN TUTORIA ACADEMICA EN EL 2012-1
En el semestre 2012-1 solo nueve(9) facultades de las diez con que cuenta la Universidad
del Atlántico ejecutaron el Programa de Tutoría Académica de los 265 estudiantes
atendidos por los tutores mejoraron su rendimiento académico o mantuvieron su promedio
el 46.4%, no mejoraron su rendimiento académico el 38.49% .De primer semestre
académico que asistieron a tutoría en su facultad y mejoraron su rendimiento académico
tenemos el 4.15% no aparecieron activos al momento de la consulta en el sistema el
8.67%. Esto último puede estar asociado a que muchos estudiantes inicialmente al
matricularse lo realizan con la tarjeta de identidad y luego al sacar su cédula de
ciudadanía no hacen el cambio en el departamento de Admisiones y registro.
VER DOCUMENTO ANEXO# 7
Estudiantes en Tutoria Académica 2012-1
60
40
20
0
17
7
86
2017
26
16
45
29
00
12
2
91
118
Mejoraron rendimiento /Mantuvieron promedio
No mejoraron
No aparecen activos en el sistema
est. Atendidos de primer sem que mejoraron
En este momento para 2012-2 este análisis no se ha realizado pues los estudiantes se
encuentran en el proceso y el semestre académico aún no ha terminado para así
corroborar
si mejoraron los estudiantes el rendimiento académico mediante esta
estrategia.
12
ANALISIS DEL RENDIMIENTO ACADEMICO
En el informe anterior presentado al Ministerio de Educación Nacional, se seleccionaron
dos Facultades (Nutrición y Dietética y Derecho) como línea base para identificar las
cinco asignaturas de mayor pérdida entre los estudiantes matriculados.
Se ha avanzado en la obtención de la información e identificación de las cinco asignaturas
de mayor perdida en TODOS los programas académicos de la diferentes Facultades,
como plan de mejoramiento se plantea cruzar la información de las asignaturas perdidas
con el número de estudiantes que se matriculan en las respectivas asignaturas, con la
finalidad de conocer
el porcentaje de perdida y realizar un análisis de impacto y
significancia en este factor. Al realizar este análisis podemos observas que en el periodo
académico de 2011-2 las asignaturas de mayor perdida en sentido general fueron las
relacionadas con las ciencias básicas como: matemática, química, física, y comprensión
oral y escrita; en el periodo académico del 2012-2 se observa un incremento considerable
en asignaturas virtuales como cátedra Universitaria y cultura ciudadana.
VER INFORME ANEXO #8
Por otro lado la Facultad de Ciencias Económicas presenta un informe ejecutivo del
proceso de intervención liderado por la Decanatura de la Facultad en asocio con la
Coordinadora Misional de Bienestar Universitario, con el objeto caracterizar y buscar
soluciones al problema de los precarios resultados logrados en los períodos académicos
anteriores en desarrollo del programa de tutorías docentes, diseñado para identificar y
resolver las causales de las situaciones de “bajo rendimiento académico” de los
estudiantes de los programas de Administración de Empresas, Contaduría Pública,
Economía y ciclos propedéuticos en Turismo.
VER INFORME ANEXO #9

PROGRAMA DE MONITORES SOLIDARIOS:
El Programa de Monitores Solidarios o Grupos de estudio y trabajo GES es también una
estrategia para el fomento a la permanencia diseñada por la Vicerrectoría de Bienestar
Universitario y su Departamento de Desarrollo Humano Integral Con ella se pretende
facilitar el aprendizaje en diferentes áreas de las ciencias básicas y competencias
comunicativas específicamente a estudiantes que se encuentran en dificultades
13
académicas. Inicialmente con el primer convenio realizado con el Ministerio de Educación
en el proyecto de Permanencia “Mi proyecto de vida Uniatlántico” se contrataron 16
estudiantes apoyados en su totalidad por el ministerio de educación. En el año 2011 se
lograron atender 2.339 estudiantes. Debido a que ésta ha sido una experiencia exitosa se
aumentó el número a 20 estudiantes en el 2012-1 y la universidad asumió en su totalidad
el pago de estos monitores lográndose realizar 4.211 atenciones en este primer semestre.
Como puede apreciarse en este primer semestre se duplicó el número de atenciones a
estudiantes con deficiencias en las áreas de Matemáticas Fisica Química y Competencias
comunicativas. El área con mayor número de atenciones es el área de matemáticas, con
2.323 la cual, incluye Cálculo I, II, y III. Así como Algebra y Geometría entre otras.
En Física también se atendió una población importante de estudiantes con dificultades
1.005, seguido de Competencias Comunicativas con 590 atenciones y Química con 293,
teniendo en cuenta que para ésta área solo contamos con una Monitora del programa de
Química.
ESTUDIANTES ATENDIDOS POR MONITORES
SOLIDARIOS 2012-1
5000
TOTAL; 4211
4000
MATEMATICAS; 2323
3000
2000
1000
COMPETENCIAS
COMUNICATIVAS;
590
FISICA; 1005
QUIMICA; 293
0
Para el segundo semestre 2012-2 se han atendido a corte 31 de octubre 928 estudiantes
en las diferentes áreas en competencias comunicativas, 129, en matemáticas 487, en
física 216, en Química 87 y en fundamentos de microeconomía 9 ésta es un área que se
incluyó en este segundo semestre a petición de los estudiantes.
14
ESTUDIANTES ATENDIDOS POR MONITORES
SOLIDARIOS 2021-2
1000
800
600
400
200
0
928
487
129
216
87
9
Es importante resaltar que los Monitores solidarios son estudiantes seleccionados de los
últimos semestres académicos, con un rendimiento sobresaliente que posean
características de liderazgo, competencias, comunicativas personales y sociales, sentido
de pertenencia por la institución, compromiso y responsabilidad. Esta modalidad de tutor
tendría como punto fuerte la inexistencia de la brecha generacional con los alumnos
proponiendo un esquema de solidaridad, corresponsabilidad y modelo de identificación
positivo entre pares.
Además estos estudiantes durante el proceso del primer semestre, realizaron un tamizaje
de percepción de riesgo de las asignaturas con mayor dificultad.
VER INFORME ANEXO # 10
SOCIALIZACION ESTRATEGIA MONITORES SOLIDARIOS
15
4-Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas
de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de
cobertura
4.1. APOYOS POR ESTADO DEL ESTUDIANTE:
En relación a los apoyos notamos que los estudiantes que no reciben apoyos académicos
poseen un mejor conteo de graduación; sin embargo, al recibir mayor cantidad de apoyos
16
académicos, disminuye el conteo de desertores, tal como se muestra a continuación. (A
corte 1 de agosto)
Ninguno
2639
20643
15709
8731
Desertor Programa
Desertor Sistema
Activo
Graduado
1
56
324
2487
100
2
1
1
46
3
2
Fuente: Administrador del SPADIES

Para los apoyos financieros, se encontró que aproximadamente el 22% reciben
apoyos de este tipo asignados por rendimiento académico, por participación en
grupos culturales o deportivos; asimismo, entre más apoyos financieros reciben,
disminuye el número de desertores
Desertor Programa
2466
19613
9958
6849
Activo
Graduado
143
787
3064
800
67
296
2360
487
10
108
1293
253
10
164
1569
442
Fuente: Administrador del SPADIES

Los estudiantes con otros tipos de apoyo poseen un comportamiento similar a los
apoyos anteriores; al recibir apoyos por parte de la Institución mejoran su índice de
supervivencia en la Universidad.
Ninguno
2366
19905
12492
8476
Desertor Programa
Desertor Sistema
Activo
Graduado
1
314
1010
5147
267
2
16
50
533
84
3
4 o más
3
70
4
2
Fuente: Administrador del SPADIES

Sin embargo, aun cuando reciben apoyos por parte de la Institución, algunos
estudiantes están desertando.
A continuación encontraremos el conteo de
desertores que recibieron otros apoyos:
Cohorte
2005-1
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
17
6
0
7
0
8
0
9
0
10
0
11
5
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
285
154
107
0
0
0
0
0
0
0
0
5
433
263
0
0
0
0
0
0
0
5
55
582
0
0
0
0
0
0
5
51
62
0
0
0
0
0
6
24
56
0
0
0
5
2
13
29
0
0
0
7
11
14
0
0
8
15
16
1
9
19
27
16
69
33
38
81
Fuente: Administrador del SPADIES

Notamos que para la cohorte del 2012-2, en relación a la población de primíparas
registrados, 16.42% desertó; en relación al número de estudiantes beneficiados
con otros apoyos de esta misma cohorte, el 58.56% desertó.
Igualmente, los
beneficiados con apoyos financieros en las diferentes cohortes que desertaron,
muestra una disminución considerable en el conteo en relación a los que
recibieron otros apoyos, ya que del total de beneficiados con apoyos financieros,
solo desertó el 7.3%.
Cohorte
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
1
0
0
0
3
2
3
0
31
0
5
22
10
1
2
0
0
0
15
2
3
27
63
2
26
68
137
3
1
1
9
27
2
14
50
79
8
57
142
4
1
6
12
32
12
47
56
94
21
111
5
2
9
14
40
25
58
66
112
53
18
6
6
14
20
43
33
59
75
139
7
10
21
21
50
35
67
80
8
17
28
26
59
40
84
9
20
33
36
68
66
10
37
58
79
116
11
43
77
109
Fuente: Administrador del SPADIES

Asimismo, en lo relacionado a los apoyos académicos de desertores beneficiados,
el conteo es superior a los que recibieron apoyos financieros y desertaron; sin
embargo, al comparar con los desertores beneficiados con otros apoyos, sigue
siendo menor la deserción de los beneficiados con apoyos académicos tal como
se relaciona a continuación:
Cohorte
2005-1
2005-2
2006-1
2006-2
2007-1
2007-2
2008-1
2008-2
2009-1
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
1
0
0
0
0
2
0
0
0
0
3
0
0
0
0
4
0
0
0
0
5
0
0
0
0
6
0
0
0
0
7
0
0
0
0
8
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
206
6
0
0
0
0
0
12
307
0
0
0
0
7
17
0
0
0
10
12
0
0
3
12
0
3
4
1
4
4
9
0
0
0
1
10
0
0
4
2
11
0
1
4
Fuente: Administrador del SPADIES
Si analizamos la deserción promedio por periodo de los estudiantes con diferentes
beneficios u apoyos brindados por la institución, notamos lo siguiente:

En los apoyos académicos observamos que el programa de química es el que
posee mayor deserción a primer semestre en esta población, seguida de física y
matemáticas a diferencia de ingeniería química el cual es el que mejor retención
tiene para estos estudiantes.
Programa académico
1
2
3
4
5
6
4,35%
16,67%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
12,31%
12,31%
0,00%
2,94%
2,94%
0,00%
BIOLOGIA
25,00%
37,14%
11,11%
0,00%
6,67%
7,69%
CONTADURIA PUBLICA
16,67%
18,18%
DERECHO
1,85%
3,85%
7,32%
20,00%
12,00%
6,25%
ECONOMIA
9,52%
25,81%
13,33%
0,00%
0,00%
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ARQUITECTURA
ARTE DRAMATICO
ARTES PLASTICAS
19
FARMACIA
2,94%
11,76%
9,09%
0,00%
0,00%
0,00%
FILOSOFIA
20,00%
22,50%
5,88%
0,00%
0,00%
0,00%
FISICA
39,29%
46,67%
18,75%
14,29%
0,00%
21,43% 21,43%
3,85% 16,00%
0,00%
9,09%
0,00% 0,00% 0,00%
0,00% 0,00%
1,85%
7,14%
11,96% 19,57%
0,00%
0,00%
0,00% 0,00% 0,00%
2,63% 2,94% 0,00%
26,17% 39,25%
3,45%
0,00% 0,00% 0,00%
8,11% 15,00%
5,88%
0,00% 0,00% 0,00%
11,11% 22,22%
0,00%
0,00% 0,00% 0,00%
19,39% 30,61% 11,76%
4,17% 5,26% 7,14%
HISTORIA
INGENIERIA
AGROINDUSTRIAL
INGENIERIA INDUSTRIAL
INGENIERIA MECANICA
INGENIERIA QUIMICA
LICENCIATURA EN CIENCIAS
SOCIALES
LICENCIATURA EN
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN CIENCIAS
NATURALES Y EDUCACION
AMBIENTAL
LICENCIATURA EN
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN EDUCACION
ARTISTICA
LICENCIATURA EN
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN EDUCACION
FISICARECREACION Y
DEPORTES
LICENCIATURA EN
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN HUMANIDADES Y
LENGUA CASTELLANA
LICENCIATURA EN
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN IDIOMAS
EXTRANJEROS
LICENCIATURA EN
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN MATEMATICAS
LICENCIATURA EN
EDUCACION ESPECIAL
LICENCIATURA EN MUSICA
LICENCIATURA EN
PREESCOLAR
MATEMATICAS
NUTRICION Y DIETETICA
QUIMICA
SOCIOLOGIA
13,33% 28,57%
21,43% 92,86%
18,87% 24,53%
17,65% 23,53%
8,33%
8,33%
7,14% 78,57%
33,33%
8,33%
41,67%
15,00%
52,17%
12,50%
57,14%
25,00%
Fuente: Administrador del SPADIES
20
7,14% 14,29% 7,69% 0,00%
9,09%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00% 0,00% 8,33%
0,00% 0,00% 0,00%
0,00%

En cuanto a los apoyos financieros observamos que el programa de Licenciatura
en Educación Básica con énfasis en Educación Artística es el que posee mayor
deserción a primer semestre en esta población, seguida de Filosofía y Biología a
diferencia de Química, Licenciatura en Música y Arte Dramático quienes al asignar
apoyos financieros a estudiantes, no poseen deserción a primer semestre en esta
población.
Programa académico
1
2
3
4
5
6
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2,00%
3,99%
5,85%
6,16%
8,02%
8,70%
ARQUITECTURA
1,56%
3,37%
7,05%
8,65%
9,12%
10,37%
ARTE DRAMATICO
0,00%
4,00%
0,00%
7,69%
3,23%
3,70%
BIOLOGIA
3,28%
8,14%
10,98%
10,97%
13,25%
15,86%
CONTADURIA PUBLICA
0,41%
1,39%
3,78%
3,89%
5,11%
6,52%
DERECHO
1,03%
2,12%
4,04%
3,45%
4,67%
5,84%
ECONOMIA
2,64%
10,98%
13,03%
15,43%
12,29%
16,20%
FARMACIA
1,35%
4,97%
6,33%
7,02%
7,80%
9,48%
FILOSOFIA
3,68%
7,28%
11,19%
13,11%
13,76%
19,80%
FISICA
2,61%
10,78%
12,90%
15,48%
18,18%
17,57%
HISTORIA
1,29%
5,15%
9,92%
10,48%
10,59%
16,44%
INGENIERIA AGROINDUSTRIAL
0,51%
4,32%
8,02%
13,10%
15,62%
16,96%
INGENIERIA INDUSTRIAL
1,34%
2,38%
3,11%
3,67%
3,94%
4,85%
INGENIERIA MECANICA
1,36%
2,91%
2,67%
4,93%
4,49%
5,05%
INGENIERIA QUIMICA
0,46%
1,99%
1,95%
4,92%
6,42%
8,24%
LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES
3,08%
7,65%
9,02%
11,01%
10,95%
11,33%
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y
EDUCACION AMBIENTAL
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN EDUCACION ARTISTICA
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN EDUCACION
FISICARECREACION Y DEPORTES
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN HUMANIDADES Y
LENGUA CASTELLANA
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN IDIOMAS EXTRANJEROS
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN MATEMATICAS
LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL
0,61%
5,15%
4,72%
3,43%
3,55%
2,54%
4,55%
63,64%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,46%
2,20%
2,47%
3,02%
3,14%
2,50%
1,00%
2,99%
3,88%
4,83%
2,33%
2,74%
1,12%
5,26%
7,57%
6,37%
6,11%
5,94%
1,23%
7,49%
10,16%
9,96%
9,39%
11,06%
2,88%
6,25%
6,10%
6,10%
8,54%
9,76%
ARTES PLASTICAS
LICENCIATURA EN MATEMATICAS Y FISICA
21
LICENCIATURA EN MUSICA
0,00%
0,00%
1,20%
4,41%
5,17%
6,12%
LICENCIATURA EN PREESCOLAR
1,30%
13,85%
11,33%
10,99%
16,17%
8,72%
MATEMATICAS
0,81%
13,16%
13,73%
14,89%
15,38%
15,12%
NUTRICION Y DIETETICA
1,28%
4,14%
5,68%
6,15%
6,64%
7,44%
QUIMICA
0,00%
5,73%
5,59%
5,47%
9,92%
9,73%
SOCIOLOGIA
1,36%
5,34%
9,44%
11,25%
9,09%
10,53%
Fuente: Administrador del SPADIES

Para otros tipos de apoyo, el comportamiento es el siguiente:
Programa académico
1
2
3
4
5
6
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
6,97%
11,23%
16,46%
6,76%
13,04%
6,67%
ARQUITECTURA
4,23%
6,47%
7,50%
2,48%
0,85%
0,00%
15,91%
23,53%
12,00%
10,53%
7,14%
0,00%
33,33%
47,79%
50,00%
15,15%
7,14%
0,00%
CONTADURIA PUBLICA
3,45%
8,56%
13,09%
4,21%
1,12%
1,22%
DERECHO
4,51%
7,26%
11,86%
5,64%
3,49%
1,25%
ECONOMIA
3,72%
14,95%
19,89%
7,37%
7,78%
7,06%
FARMACIA
3,54%
9,09%
13,04%
4,46%
4,81%
6,00%
FILOSOFIA
9,68%
16,67%
20,63%
25,00%
21,74%
11,11%
31,25%
36,61%
35,42%
14,29%
8,00%
2,22%
HISTORIA
8,89%
16,46%
25,40%
14,29%
12,50%
14,29%
INGENIERIA AGROINDUSTRIAL
5,34%
9,52%
18,75%
3,03%
6,45%
0,00%
INGENIERIA INDUSTRIAL
4,14%
6,28%
6,67%
2,86%
0,00%
1,82%
INGENIERIA MECANICA
4,49%
7,22%
9,09%
5,06%
1,54%
1,56%
INGENIERIA QUIMICA
3,58%
8,08%
8,70%
0,00%
1,45%
4,00%
LICENCIATURA EN CIENCIAS SOCIALES
8,50%
14,90%
14,49%
0,78%
3,28%
2,61%
16,38%
21,09%
17,33%
4,50%
3,33%
2,63%
55,88%
77,78%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
12,83%
16,29%
12,58%
0,00%
4,00%
4,55%
7,17%
9,73%
12,00%
8,42%
5,95%
2,70%
4,88%
10,66%
16,05%
12,16%
9,09%
4,92%
12,64%
24,24%
28,34%
11,22%
4,71%
1,32%
ARTE DRAMATICO
ARTES PLASTICAS
BIOLOGIA
FISICA
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN CIENCIAS NATURALES Y
EDUCACION AMBIENTAL
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN EDUCACION ARTISTICA
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN EDUCACION
FISICARECREACION Y DEPORTES
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN HUMANIDADES Y
LENGUA CASTELLANA
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN IDIOMAS EXTRANJEROS
LICENCIATURA EN EDUCACION BASICA
CON ENFASIS EN MATEMATICAS
22
LICENCIATURA EN EDUCACION ESPECIAL
6,78%
8,51%
0,00%
0,00%
0,00%
4,76%
LICENCIATURA EN MUSICA
1,23%
4,00%
4,48%
16,67%
21,88%
5,56%
LICENCIATURA EN PREESCOLAR
25,95%
32,08%
49,38%
2,50%
0,00%
0,00%
MATEMATICAS
32,50%
44,55%
41,46%
9,76%
10,26%
8,57%
7,65%
10,81%
14,17%
0,00%
0,00%
0,00%
15,67%
26,67%
22,09%
2,27%
4,55%
5,13%
SOCIOLOGIA
5,32%
10,98%
16,95%
12,00%
9,52%
5,56%
TECNICO PROFESIONAL EN OPERACION
TURISTICA
Fuente: Administrador del SPADIES
9,38%
NUTRICION Y DIETETICA
QUIMICA

El programa con estudiantes desertores a primer periodo beneficiados con otros
apoyos es el de licenciatura en educación básica con énfasis en educación
artística, el cual contrasta con el porcentaje alcanzado por licenciatura en música
en esta misma población de estudiantes.
NUMERO DE CRÉDITOS RECIBIDOS DEL ICETEX

Conteo de número de créditos recibidos por estudiantes en la Institución por parte
del ICETEX.
1
18
13
14
4
10
106
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
2
35
35
35
49
271
366
3
12
7
3
2
4
18
4 o más
11
7
8
9
30
38
Fuente: Administrador del SPADIES
CRÉDITOS RECIBIDOS DEL ICETEX EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO
Conteo de créditos por tipo recibidos por estudiantes en la Institución por parte del
ICETEX.
Largo plazo
Mediano plazo
ACCES
2009-2
1
24
16
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
18
13
24
10
44
3
275
13
345
71
Fuente: Administrador del SPADIES
NUMERO DE APOYOS ACADEMICOS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO
23
Número de apoyos académicos recibidos por estudiantes en la Institución.
1
265
128
352
2222
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
2
3
2
4
42
2
Fuente: Administrador del SPADIES
NUMERO DE APOYOS FINACIEROS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO
Número de apoyos financieros recibidos por estudiantes en la Institución. (Descuento por
rendimiento académico, por participación en grupos deportivos, culturales, otros
descuentos).
1
143
156
273
364
723
2427
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
2
80
81
106
207
286
2136
3 4 o más
40
54
70
62
163
1177
53
85
109
125
222
1428
Fuente: Administrador del SPADIES
OTROS APOYOS EN ÚLTIMO PERIODO MATRICULADO
Número de otros apoyos recibidos por estudiantes en la Institución.
2009-2
2010-1
2010-2
2011-1
2011-2
2012-1
1
12
367
610
489
619
4641
2
3
4 o más
35
61
24
97
466
1
2
10
64
2
Fuente: Administrador del SPADIES
Las estrategias empleadas actualmente por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario
para disminuir el comportamiento de la deserción en la Universidad del Atlántico, están
reflejadas en el siguiente cuadro:
24
TIPO DE APOYO
Apoyos económicos
Apoyos Académicos
ESTRATEGIAS
Apoyos financieros
Monitorias
Apoyos Académicos
Tutorías y tutores solidarios y
pares
Apoyos Académicos
Programa de nivelación Por
competencias
Consejería
Y
asesoría
psicológica
Programas de prevención y
Desarrollo integral
Otros Apoyos
Otros Apoyos
PROGRAMAS
Créditos otorgados a estudiantes.
Grupos de estudio Y trabajo.
(Desarrollo Humano).
Tutoría: Tutores en las facultades y
tutores
solidarios
(Desarrollo
Humano)
Cursos
nivelatorios
(Cristian
Solano – Vice docencia)
Consejería Y asesoría psicológica.
(Desarrollo Humano)
Talleres de formación integral,
talleres de orientación académica,
programa de inducción y programa
de atención a las Etnias.
(Desarrollo Humano)
Fuente: Administrador del SPADIES
ANEXO #11
5-Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación
una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de
apoyo a los estudiantes
Durante la vigencia del proyecto de Fortalecimiento Institucional a la
Permanencia
estudiantil convenio #745 tenemos:
5.1-Sensibilizacion y Posicionamiento del tema:
A partir del 2009-2 se diseñó y activo activó el programa de permanencia estudiantil y
graduación y Tutoría académica en la comunidad universitaria. Este proceso se ha dado
en tres etapas activada y potenciada esta última con las dos convocatorias del Ministerio
para apoyar la política de permanencia en la Universidad del Atlántico.
proceso de inducción y se amplió a éstos la socialización de las estrategias de atención
en la política de permanencia y el rol funcional de cada uno de los actores institucionales.
En el proceso de inducción dirigido entonces a estudiantes y recientemente a padres de
familia que ingresan al primer semestre académico, participan docentes, decanos,
coordinadores misionales de Bienestar Universitario y grupos de docentes tutores
designados por las facultades, liderados por el Departamento de Desarrollo Humano
Integral y el área de Desarrollo Estudiantil de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.
En el semestre 2012-1 en este proceso se mejoró la presentación incluyendo y explicando
25
la política de permanencia trazada desde el Ministerio de Educación Nacional y el
compromiso de la universidad en minimizar la deserción de sus estudiantes.
Actualmente se encuentra una resolución terminada al 100% que reglamenta la política
de permanencia y graduación estudiantil en la Universidad del Atlántico.
.
5.2-CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Inicialmente se levantó un plan de mejoramiento entre la Vicerrectoría de Docencia y el
Departamento de Desarrollo Humano para lo cual se realizaron varias reuniones y fueron
involucradas diferentes dependencias como son Vicerrectoría de Bienestar, Vicerrectoría
de Docencia, Departamento de Admisiones y Registro (DARA), Oficina de Informática y el
administrador del SPADIES, con el propósito de disminuir los impactos de las variables
que afectan los datos de los sistemas de información y poder convertir esos datos en
información útil para hacerle seguimiento a la permanencia de los estudiantes en la
universidad y que ayude a enfocar estrategias para disminuir la deserción.
Se plantearon seis estrategias importantes relacionadas con:
ESTRATEGIA 1: Generación de informes de estudiantes en bajo rendimiento
excluyendo a los que están graduados:

La oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes
matriculados en el periodo 2012-2 con situación de bajo rendimiento en el software
académico Academusoft.

El administrador de SPADIES utilizó la base de datos anterior y excluyó a los
estudiantes graduados que aún no se les ha cambiado su situación en
Academusoft.

Después de depurada la base de datos, el administrador de SPADIES comparó en
qué nivel de riesgo (de deserción) se encontraban los estudiantes que en
Academusoft tienen situación de bajo rendimiento.

Por último se confrontó con el listado de estudiantes desertores del período actual
2012-2.

Resultados obtenidos:
Estado en
Academusoft
Numero
Riesgo alto
SPADIES
26
Riesgo
medio alto
Desertores
SPADIES
SPADIES
Estudiantes en situación
de bajo rendimiento
ANÁLISIS
1.750
31
264
215
Con la anterior información podemos deducir que la población
que presenta bajo rendimiento académico según el sistema
Academusoft de la Universidad del Atlántico es el 9% de la
población total que tiene actualmente la universidad (19.366
a 2012-2) y que de este 9% equivalente a los 1.750
estudiantes en bajo rendimiento académico, el 17% coincide
con los niveles de riesgo medio alto y alto que reporta la
herramienta SPADIES.
Cabe anotar que de esta población de estudiantes en bajo
rendimiento 1.054 se encuentran en los 3 primeros
semestres.
ESTRATEGIA 2: Digitación de notas por planilla del periodo 2012-1

El DARA solicitó una consulta detallada a la Oficina de Informática sobre el registro de
notas de los estudiantes para los tres últimos períodos 2011-1, 2011-2 y 2012-1, e
indicando quién registró la nota (si el docente o el DARA)

La oficina de informática suministró la base de datos de los estudiantes que no tienen
reportes de notas en alguna asignatura, de las notas que ha digitado el DARA y
cuantas notas faltan por digitar. Para saber qué estudiantes que no se le registro de
notas se buscaron los que presentan nota 0.0 y la asignatura se tiene en cuenta para
generar promedio. Otro dato suministrado, es si es estudiantes tiene matricula
académica en el 2012-2.

La oficina de informática suministró la base de datos de los docentes que no
registraron las notas en las fechas establecidas durante el 2011-1, 2011-2 y 2012-1.

En el Departamento de Calidad Integral de la Docencia adscrito a la Vicerrectoría de
Docencia, se analizó la información por periodo para determinar los porcentajes de
registro de notas en los estudiantes.

En el Departamento de Calidad Integral de la Docencia se analizaron los docentes que
no registraron notas directamente durante las fechas estipuladas en los últimos tres
períodos, es decir que fueron reiteradamente en el 2011-1, 2011-2 y 2012-1.

El Vicerrector de Docencia entregó una circular dirigida a los decanos, coordinadores
de programa y docentes indicando que se considerará como factor decisorio para la
contratación de los docentes no vinculados a carrera administrativa (catedráticos, ad-
27
honorem, invitados, expertos, visitantes, especiales, pasantes y ocasionales) el
reporte de notas extemporáneo por más de dos periodos consecutivos. Así mismo, se
entregó un oficio dirigido a cada uno de los docentes no vinculados a carrera
administrativa que han sido reincidentes (por tres periodos) en registrar notas
extemporáneamente.
Resultados obtenidos:
 Se detectó que falta registrar notas de 463 estudiantes en el periodo 2011-1, 743 en el
período 2011-2 y 1.073 en el periodo 2012-1; para un total de 2.279 estudiantes. Del
total de 2.279 estudiantes, 586 no se encuentran matriculados en el periodo 2012-2 y
48 son de jornada extendida o semipresencial.

Las notas ingresadas por los docentes durante los periodos 2011-1, 2011-2 y 2012-1
fueron 4.280, 3.087y 2.515; lo cual muestra una tendencia a la baja pese a que la
cantidad de estudiantes matriculados en los mismos periodos fueron de 17.022,
17.351 y 18.088, los cuales tienden a aumentar.

El registro de notas extemporánea realizado por el DARA es en promedio de 5.041
registros por semestre teniendo un pequeño margen de variación.

Las notas ingresadas son generalmente de los tres cortes evaluativos en igual
proporción (31%), es decir que se ingresan las tres notas extemporáneamente, y en
una proporción aproximada del 6% se ingresan notas de habilitación o notas
definitivas.
Se detectaron los docentes que eran reincidentes en los últimos tres periodos en entregar
notas a digitar por el DARA: 34 docentes de planta, 9 docentes ocasionales, 1 docente
invitado, 1 docente ad-honorem y 23 docentes catedráticos.
ESTRATEGIA 3: Jornada masiva de actualización de datos: Al respecto la oficina de
informática suministró la base de datos de los estudiantes con tarjeta de identidad que ya
han cumplido la mayoría de edad a la fecha o que la cumplan a finalizar el año 2012. Se
obtuvieron los siguientes resultados:

Se detectó que existen 4.888 estudiantes ya cumplieron la mayoría de edad de los
cuales 439 tiene como documento de identificación su Registro Civil y 4.449 su
Tarjeta de Identidad.
28

También se notó que 4.253 estudiantes que debe cambiar su documento de
identificación estudia en jornada diurna, 268 en jornada extendida y 367 en jornada
nocturna.

Se evidenció que hay 5 estudiantes con RC o TI menores a 3 años, por lo que se
debe corregir también la fecha de nacimiento.

Al finalizar el año 2012, 413 estudiantes cumplen 18 años y deben cambiar de TI a
cedula su identificación.
ESTRATEGIA 4: Sincronización de la base de datos de inscripción con la base de
datos de la Registraduría: Se revisó la página web de la Registraduría Nacional del
Estado Civil buscando artículos relacionados con el cumplimiento de la Ley Anti trámites y
la consulta a su base de datos. Se obtuvieron los siguientes resultados:

Se encontró que a través de la Resolución 188 del 20 de abril de 2012, la
Registraduría definió las entidades públicas tendrán gratuidad del servicio de cruce de
información para acceder al Archivo Nacional de Identificación, ANI, previa suscripción
de un convenio interadministrativo.

La información a la que se puede tener acceso es: nombre y apellido, número de la
cédula de ciudadanía y fecha de expedición del documento de identidad.
ESTRATEGIA 4: Parametrización del módulo de grados en el sistema Academusoft:
Se averiguó con personal antiguo de la oficina de informática sobre la Parametrización del
módulo de grados en Academusoft y los inconvenientes que no permitieron su puesta en
funcionamiento. Encontrándose que el modulo funciona bien pero que es muy
dispendioso utilizarlo ya que requiere hacer muchos eventos (clics, búsquedas, apertura
de ventanas) para registrar cada aspirante a grado.
ESTRATEGIA 5: Revisión de sincronización de SNIES y SPADIES: El coordinador de
SPADIES realizó un informe de deserción por programa y por Facultad con la información
reportada en el SPADIES del 30 de Junio de 2012. Este documento se coloca como unos
de los entregables del proyecto.

El coordinador de SPADIES sacó el listado de estudiantes desertores del 2012-2
(información por individuo) y la comparó con la situación de los estudiantes en
Academusoft a 2012-2
Los resultados obtenidos son:
29
SITUACIÓN EN
ACADEMUSOFT
Activos
En bajo rendimiento
Excluido no renovación de
matricula
Graduado
Inactivo
Por fuera de programa
Reserva cupo
TOTALES

17.544
1.750
CON ESTADO
DESERTORES
SPADIES
1.887
215
4
2
58
5
4
1
19.366
8
5
1
2.118
NUMERO
La situación de estudiante activo corresponde al estudiante matriculado
financieramente y académicamente. La situación bajo rendimiento es cuando se
cumple lo estipulado en el artículo 109 y 110 del Reglamento Estudiantil.

(Acuerdo No. 010 de agosto 3 de 1989) donde las condiciones no son solamente
de un promedio académico menor a 3.0 sino que también incluyen la repetición o
pérdida de asignaturas. La situación excluida no renovación de matrícula y por
fuera de programa están dadas por situaciones establecidas en el artículo 110 del
Reglamento Estudiantil. La reserva de cupo es cuando el estudiante formaliza que
no puede cursar el semestre a través de la entrega de un documento formal.
De los estudiantes registrados en Academusoft, se encontró que el 91% se encuentran
activos, el 9% está en bajo rendimiento y un 0.3% está como graduado. Se detectó que
aparecen como desertores en el SPADIES un 11% de los estudiantes activos, un 12% de
los que están en bajo rendimiento y un 14% de los graduados.
ANEXO #12

DESERCION POR PROGRAMAS
Para realizar un seguimiento que permita la intervención adecuada sobre el fenómeno de
la deserción no son suficientes las estadísticas y los análisis sectoriales. El estudio de la
deserción desde diferentes unidades, dimensiones o perspectivas, Institución de
educación superior, programa académico y principalmente el estudiante, pone de relieve
que los análisis desagregados permiten identificar con mayor precisión y oportunidad los
factores que serán decisivos para el abandono de estudios y sobre los cuales puede
30
intervenirse, logrando por consiguiente, pertinencia, impacto y eficiencia en la aplicación
de recursos.
Por esta razón se realizó un informe detallado sobre la Caracterización de los estudiantes,
Deserción por Cohorte, Deserción por Periodo, Ausencia Inter-Semestral y los apoyos
dados por la IES, de los 32 programas de pregrado ofertados por la Universidad del
Atlántico,
donde
se
logró
identificar
específicamente
por
cada
programa
el
comportamiento de su población en cuanto a la caracterización por sexo, estrato
socioeconómico y clasificación en el examen de estado.
Esta información permitió a los responsables del análisis de estos datos identificar en la
consulta de deserción que características tienen los estudiantes que abandonan el
programa y de esta manera realizar las estrategias pertinentes y llegar a la población
cuyas características tienden a desertar para de esta manera lograr conseguir la
disminución el porcentaje de la deserción en cada programa de pregrado ofertado por la
Universidad del Atlántico.
Conocer el perfil de cada estudiante, sus características académicas, socioeconómicas e
individuales, nos permiten analizar las causas o factores determinantes de la deserción,
principalmente a través de líneas de supervivencia, arrojando datos para la evaluación de
resultados y realimentación de acciones implementadas para disminuir la deserción
estudiantil, y poder identificar de manera más clara a que población debe proporcionarse
mayor apoyo ya sea de tipo académico, económico o psicológico, antes que estos
estudiantes se conviertan en desertores de nuestros programas, IES y o del mismo
sistema de educación superior.
VER INFORME ANEXO#13
INFORME DE LA DESERCIÓN Y APOYOS REPORTADOS AL SISTEMA DE
PREVENCIÓN Y ANÁLISIS A LA DESERCIÓN EN LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIÓN SUPERIOR – SPADIES A CORTE SEPTIEMBRE DE 2012.
5.3. PRODUCTO # 2: Diseño y ejecución de un estudio investigativo de deserción
académica en la Universidad del Atlántico, con estimación de costos financieros
31
institucionales, sociales y familiares: Esta investigación se encuentra en proceso, con
un estado del arte terminado al 100%, y realizando encuestas en muestra seleccionada
para los respectivos análisis.
VER INFORME ANEXO #14
5.4. MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y/O ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
Desde las políticas de apoyo a mejorar los niveles de retención estudiantil, la Vicerrectoría
de Docencia ha implementado diferentes estrategias, que tienen diferentes actores que
están relacionados con este objetivo y en este informe las presentaremos a partir de ellos:

CARACTERIZACIÓN
ACADEMICA
DE
LOS
ESTUDIANTES
DE
LA
EDUCACIÓN MEDIA1
La Vicerrectoría de Docencia de la Universidad del Atlántico, realiza un análisis
estadístico de los resultados obtenidos en las pruebas de admisión de la Universidad del
Atlántico en las últimas cuatro cohortes, mediante el desempeño estadístico de cada uno
de los ítems evaluados, esto con el fin de suministrar a las Instituciones de Educación
Media (IEM) la información necesaria para la identificación de las falencias que presentan
los aspirantes que realizan esta prueba y así mejorar los resultados de las mismas en los
siguientes periodos, con el objetivo de posibilitar una lectura crítica y análisis consciente
de los resultados obtenidos por los estudiantes egresados de las IEM en su primer
acercamiento con la educación superior. Esta lectura se constituye en un elemento
fundamental para la discusión sobre el desarrollo académico y posibilita acciones de
mejoramiento con el acompañamiento de las Instituciones de Educación Superior (IES).
Las competencias evaluadas (matemática, las ciencias naturales, las ciencias sociales,
análisis textual e inglés) deben ser desarrolladas ante el cambiante estado de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación y el vertiginoso avance de los
conocimientos sobre aquellos aspectos que demanda la sociedad de los futuros
profesionales, universitarios, técnicos o
tecnólogos. El objetivo es que dichas
competencias sean transversales a todos los niveles educativos y a los diferentes énfasis
y programas de formación y sean una respuesta a las necesidades de la sociedad actual.
1
Informe Resultado del Examen de Admisión de la Universidad del Atlántico – Ing. Javier Durán .
32
Las instituciones que mayor número de aspirantes que se presentan a las pruebas de
ingreso de la Universidad del Atlántico son:
1.
Centro Social Don Bosco
2.
Colegio Americano De Barranquilla
3.
Colegio Bachillerato Comercial Palmar De Varela
4.
Colegio Barranquilla Para Señoritas
5.
Colegio De Bachillerato Femenino Dolores María Ucros
6.
Colegio De Bachillerato Francisco De Paula Santander
7.
Colegio De Bachillerato Mixto De Las Nieves
8.
Colegio De Barranquilla Para Varones
9.
Colegio Femenino Sofía Camargo De Lleras
10. Colegio Francisco José De Caldas
11. Colegio Mixto De Bachillerato De Baranoa
12. Colegio Nacional José Eusebio Caro
13. Colegio Oficial De Bachillerato Marco Fidel Suarez
14. Escuela Normal Santa Ana De Baranoa
15. Escuela Normal Superior La Hacienda
16. Escuela Normal Superior Nuestra Señora De Fátima
17. Inem Miguel Antonio Caro
18. Institución Educativa Distrital Inocencio Chinca
19. Instituto Pestalozzi
20. Instituto Politécnico Superior Femenino
21. Instituto Técnico De Bachillerato Comercial Francisco Javier Cisneros
22. Instituto Técnico De Comercio Barranquilla
23. Instituto Técnico Industrial Del Atlántico
24. Instituto Técnico Nacional De Comercio
25. Normal Superior Del Distrito De Barranquilla
33
La información es suministrada a los colegios en la siguiente ficha técnica:
Desde el mejoramiento académico en la Universidad del Atlántico tenemos el programa
de Desarrollo Docente

PROGRAMA DE DESARROLLO DOCENTE
Los docentes son uno de los actores principales en el proceso de enseñanza –
aprendizaje; por ello, es función de la Vicerrectoría de Docencia analizar las evaluaciones
realizadas por los estudiantes para evidenciar los aspectos que desde el programa de
Desarrollo Docente, puedan facilitar el aprendizaje y que estén relacionadas directamente
con el hacer docente.
34
Gráfica 26: Promedios por componente de evaluación, decimo decil2
Como se aprecia en la gráfica, los docentes de la Universidad del Atlántico, se destacan
idoneidad en el conocimiento impartido a los estudiantes. Destacan de manera también
muy positiva las relaciones interpersonales y los aspectos tales como Evaluación,
Metodología y Responsabilidad son temas que son aspectos a mejorar en la práctica
docente.
Por ello, desde la Vicerrectoría de Docencia, se destacan actividades de
capacitación en estas áreas.
En las estadísticas de Desarrollo Docente se tiene para los años anteriores:
Areas de Formación
Competencias comunicativas
Ingles
tecnologias de la inf
Pedagogia
2009
86
23
127
117
2010
16
32
82
37
2011
15
0
108
0
Por la poca participación de los docentes en el año anterior, en las áreas de Pedagogía,
competencia comunicativa e inglés; la Vicerrectoría de docencia ha aumentado esfuerzos
para ofrecer cursos permanentes durante todo el año en inglés, competencias
comunicativas y se tiene estructurado el inicio de un diplomado en docencia.
Adicional a lo anterior, la Institución inició contactos con la Universidad de Antioquia, para
reanudar un convenio interinstitucional, con miras a fortalecer el Programa de Desarrollo
Docente, en las áreas pedagógicas.

Las capacitaciones realizadas por la Vicerrectoría de Docencia aparecen descritas
en el siguiente cuadro:
2
EVALUACIÓN ESTUDIANTIL DOCENTE PERIODO ACADÉMICO 2011-2 . Ing. Nobel Sierra
35

LOGROS
ACTIVIDAD
DEBILIDADES
OBSERVACIONES
DE
MEJORA
La participación de 397
Se incluyeron todos
docentes de 10 facultades
los
de la Universidad, en las
(antiguos y nuevos),
siguientes actividades:
en
-Ponencia,
actividad
“Consideraciones
torno
en
al
hecho
Evaluativo”-Héctor
Inducción docente 2012
docentes
una
misma
de
inducción de muy
poco tiempo.
Rizo
Moreno,
anexamos
contenidos
de
la
conferencia. ANEXO 1.
Se publicó en página Web
la
presentación
de
ponente.
Adjuntamos
la
presentación
por
ejecutada
Vicerrector
de
Docencia.
Técnicas aplicadas
Entrenamiento
Desarrollo
desde
docencia.
la
del
Docentes-
Plan
Liderado
Vicerrectoría
de
Docencia,
a la
Son cursos cortos,
-Surge el planteamiento de
la
lo cual no permite
la estrategia de formación:
asistencia a los talleres de
Logramos
ahondar en temas
El Diplomado en Docencia
69 docentes de las 10
de gran interés para
Universitaria,
facultades
los docentes, y que
diplomado
requieren
el
Educativa y Didáctica de la
ejercicio de su labor
Docencia Universitaria, se
académica.
encuentra en revisión.
y
los
profesionales
de
la
Vicerrectoría,
en
las
temáticas:
-Sistema
de
en
en
y
el
Gerencia
créditos
Virtuales
(SICVI).
Se realiza la programación
Anexamos las fotos de
de
estas actividades.
fortalecimiento
talleres
para
el
de
habilidades comunicativas
-SMART
BOARD
-
e
como acciones de mejora
Learning. Anexamos las
a las competencias de los
fotos de estas actividades.
docentes.
En
las
siguientes temáticas:
Capacitación
docente
Logramos
asistencia
docentes
evaluación
de
de
la
36
la
-Taller “Así se habla en
público”
103
-Habilidades
10
comunicación
de
para
el
facultades,
anexamos
docente en el aula de
contenidos
de
la
clase.
conferencia. (Archivos en
Estos
Power Point).
desarrollaran
Capacitación Escuela de
segundo
escritores consiguiendo el
2012, con el liderazgo del
objetivo de orientar en los
a
principios
docencia.
básicos
de
talleres
en
semestre
Vicerrectoría
redacción de documentos
y textos para producción
de
experiencias
productos
que
y
los
docentes desarrollan en su
rol
de
transmitir
conocimientos
investigar.
y
Logramos
de
la
asistencia de 16 docentes.
Anexamos
contenidos
guías.
Es importante anotar, que los programas de Desarrollo Docente ofrecidos a toda la planta
de docentes de la institución, sin importar su tipo de contratación y son totalmente
gratuitos

La Universidad, coherente con el plan de desarrollo trazado por la gobernación
para el departamento del Atlántico donde hay un compromiso de contribuir con el
mejoramiento de la calidad educativa de los colegios a partir de la formación de
sus docentes. Se
ha firmado un convenio marco con la secretaria de educación
a través de sus programas de posgrado para lograr este objetivo.

GUIA DE ORIENTACION VOCACIONAL:
En cuanto al producto referente a este componente a la fecha, se encuentra terminada
la Guía de Orientación Vocacional en todos sus contenidos en un 100% y se está
realizando el proceso de virtualización por parte de la empresa Hemisferio. Se realizó un
levantamiento de línea base
visitando colegios del Departamento del Atlántico (que
permitió observar el estado de la Orientación vocacional, como asumen el proceso y si
tienen o no apoyo de la Secretaria de Educación. Se realizaron sesiones con actores
37
se
el
de
de
institucionales importantes como: rectores, estudiantes, psico- orientadores y funcionarios
de la Secretaria de Educación.
Es pertinente resaltar que se hizo un trabajo de campo como recurso metodológico
para levantamiento de información veraz y precisa basado en la observación
sistemática, aplicación de encuestas y grupos focales de entrevista a los distintos
actores institucionales.
PUERTO COLOMBIA
Colegio María
Mancilla
Un colegio
MUNICIPIOS DEL DPTO
VISITADOS
GALAPA
Dos colegios
SANTO TOMAS
Un colegio
Colegios
:Francisco de
Paula y colegio
María auxiliadora
Colegio de
Bachillerato
Oriental de Santo
Tomás
VER DOCUMENTO ANEXO #15
ENTREVISTAS Y TRABAJO DE CAMPO EN COLEGIOS DEL DEPARTAMENTO DEL
ATLANTICO
38

Firma de un convenio marco con la Secretaría de Educación para responder al
Plan de Desarrollo de la Gobernación del Atlántico 2011-2015 para mejorar
formación
de docentes de colegios del Departamento. Lo anterior como un
compromiso de la Universidad del Atlántico con el mejoramiento de la calidad de la
Educación con la región caribe.
VER DOCUMENTO CONVENIO #16
5.5. FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FOMENTO A LA PERMANENCIA
En relación al fortalecimiento de programas de fomento a la permanencia se realizó:

Levantamiento de un plan de Mejoramiento entre la Vicerrectoría de Bienestar
Universitario – Departamento de Desarrollo Humano y la Vicerrectoría de Docencia
departamento Calidad de la educación a principios del semestre 2012-1 con el fin
de mejorar en las facultades el compromiso de realizar Tutorías académicas a los
estudiantes. Una de las estrategias es hacerle seguimiento en el plan de acción
levantado a partir de la autoevaluación para registros calificados y acreditaciones a
los factores comprometidos con la deserción estudiantil.

Como resultado de lo anterior se diseñó además, el plegable de Tutoría académica
el cual se entrega a los docentes tutores de las facultades durante la inducción
39
docente en un Stand donde se informa a los mismos las estrategias del programa
de apoyo a la permanencia estudiantil:
Plegable instructivo para docentes del programa de tutoría
STAND DEL PROYECTO DE PERMANENCIA EN EL PROGRAMA DE INDUCC
I
40

Se diseñaron por parte de docentes los Cursos virtuales en competencias de
lectoescritura para ser publicadas en la WEB
y brindar acompañamiento
académico a los estudiantes en situación de riesgo. Sus contenidos se encuentran
terminados en un 100% se encuentran en proceso de diagramación, corrección de
estilo y virtualización por el Comunicador social y diseñador gráfico contratados en
el proyecto.
VER DOCUMENTO ANEXO#17
Se diseñaron las cartillas de las áreas dictadas por el grupo de monitores solidarios
encuentran terminadas en un 100 % y en proceso de corrección y virtualización

Capacitación a 26 Monitores Solidarios en técnicas y Dinámicas para el trabajo en
grupo, Contextualización de las monitorias solidarias como ejes del proyecto a la
permanencia y capacitación en el taller «yo soy Uniatlántico».
ANEXO# 18

SALA DE AYUDA AL APRENDIZAJE:
La Vicerrectoría de Bienestar Universitario a través de su Departamento de Desarrollo
Humano Integral de le ofrece a los estudiantes de la Universidad del Atlántico diferentes
estrategias para su formación integral, facilitándole el desarrollo de herramientas para su
41
éxito académico. La sala de Ayuda al aprendizaje ha sido Diseñada para estudiantes en
su proceso personal de formación, Y para la franja de estudiantes que reportan
dificultades de aprendizaje tanto en su etapa escolar como actual, está dirigida esta nueva
estrategia académica del Proyecto de Permanencia. Dirigida como herramienta
especializada para ofrecer a los jóvenes con problemas en su proceso de aprendizaje,
planes de apoyo a su proceso de fortalecimiento
y rehabilitación de los proceso
cognitivos que median sus procesos de enseñanza-aprendizaje. Además es una
respuesta a la responsabilidad de la universidad como institución pública de carácter
social con el compromiso
y acuerdo nacional para trabajar por reducir la deserción
estudiantil.
Avance:
Se realizan las capacitaciones en Neuro aprendizaje y en Estilos de aprendizaje con un
total de 68 participantes entre docentes, coordinadores académicos y misionales de
Bienestar, monitores solidarios, profesionales y administrativos,
CAPACITACION EN NEURO
CAPACITACION EN ESTILOS DE
APRENDIZAJE
APRENDIZAJE
N° DE
CAPACITACION ESTILOS
N° DE
ASISTENTES
ASISTENTES
DE APRENDIZAJE
ASISTENTES
MONITORES
13
ASISTENTES
SOLIDARIOS
MONITORES SOLIDARIOS
6
COORDINADORES
5
COORDINADORES
10
DOCENTES
15
DOCENTES
6
PROFESIONALES
5
PROFESIONALES
5
UNIVERSITARIOS
UNIVERSITARIOS
TOTAL ASISTENTES
38
42
ADMINISTRATIVOS
3
TOTAL ASISTENTES
30
CRONOGRAMA CAPACITACIONES SALA DE APRENDIZAJE
TALLER No.
Taller No. 1 :
NEUROAPRENDIZAJE
No. de sesiones: 1 sesión
Fecha: Octubre 25 de 2012
OBJETIVO
Comprender el proceso y
elementos Neuro biológicos
del Aprendizaje Humano
DIRIGIDO A:
-Directivos de las Unidades
Académicas Institucionales –
Decanaturas-,
-Profesores coordinadores
misionales de Bienestar
Universitario,
-Tutores académicos.
-Monitores solidarios
-Profesionales del departamento
de Desarrollo Humano.
Caracterizar los procesos y -Tutores académicos.
de estilos cognoscitivos que -Monitores solidarios
mediatizan las estrategias de -Profesionales del departamento
enseñanza-aprendizaje
de Desarrollo Humano.
Taller No.2:
Estilos
Cognitivos
y
Aprendizaje
No. de sesiones: 1 sesión
Fecha: Noviembre 14 de 2012
Taller No.3:
Entrenar
al
equipo
de Profesionales del departamento de
Evaluación y Reforzamiento de los profesionales de psicología Desarrollo Humano.
proceso Neuro cognitivos.
del
Departamento
de
No. de sesiones: Dos
Desarrollo humano en la
Fechas: Noviembre 21 y 22 de evaluación y reforzamiento de
2012
procesos Neuro cognitivos
VER ANEXO #19 Y 20

También se diseñó Diseño y elaboró el Manual de tutorías para docentes para ser
publicado en la WEB. Este documento se encuentra terminado en un 100 %. y fue
enviado a la empresa Hemisferio para
su adecuación, revisión de textos y
publicación virtual.
VER ANEXO # 21

Se diseñó el Protocolo de Inducción dirigido a las autoridades académicas de
las facultades y para ser publicado en WEB se encuentra terminado en un 100% y
se encuentra en revisión de contenidos y proceso de virtualización.
VER ANEXO # 22

Se ejecutaron los programas de Tutoría Académica y de Monitores solidarios
durante los dos semestres de año 2012. Así como todas las estrategias que
implementa el Departamento de Desarrollo Humano integral
43
ESTRATEGIAS DEL DEARTAMENTO DE DASARROLLO
HUMANO
ADMINISTRATIVO
DOCENTE
ESTUDIANTES
PREGRADO
ASESORIA Y CONSEJERIA PSICOLOGICA
18
4
666
ATENCION A ESTUDIANTES DE ETNIAS
1
1
412
414
38
38
CONSEJERIA PEDAGOGICA
FECHAS SIGNIFICATIVAS
50
INDUCCION 2012-1
37
154
1
OTROS
PADRES DE
FAMILIA
6
Total
general
694
2
206
4
42
INDUCCION 2012-1: CLAVES PARA EL ÉXITO
INDUCCION 2012-1: INDUCCION ACADEMICA Y YO SOY
UNIATLANTICO
1134
662
662
MONITORES SOLIDARIOS Y GRUPOS GES
4834
4834
3724
3727
186
217
826
826
5
5
TALLERES DE FORMACION INTEGRAL
3
TALLERES DE ORIENTACION ACADEMICA
5
26
YO SOY UNIATLÁNTICO
ENCUENTRO DE ESTUDIANTES ETNICOS Y AFROS
1134
ENCUENTRO CON PADRES DE FAMILIA
TUTORIA ACADEMICA
PERMANENCIA ESTUDIANTIL Y GRADUACION EN LA
UNIVERSIDAD
28
28
2
55
337
394
1
1
104
106
CULTURA CIUDADANA
21
21
ENTREVISTA DE ARTES PLASTICAS
60
60
CULTURA POLITICA
577
577
INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 2012-1
INTEGRACION PARA HIJOS DE DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
429
17
3
PREPARACION A LOS DEPORTISTAS
20
44
INDUCCION 2012-2
1052
44
4
INDUCCION A PADRES DE FAMILIA 2012-2
Total general atenciones
134
91
14.836
16
1056
359
359
816
15.893
Hasta Octubre 31 de 2012 el Departamento de Desarrollo Humano Integral había realizado 15.893 Atenciones
Desde la creación del programa hasta la fecha se ha incrementado significativamente
año tras año el número de atenciones debido a:

Conocimiento por parte de los estudiantes de la Universidad del Atlántico del
programa y sus estrategias especialmente los de primeros semestres.

Organización y cualificación del proceso mediante evaluación de impacto durante
el semestre con el equipo de profesionales, y reformulación de metas con el plan
operativo semestral.
44
429

Apoyo por parte de la Vicerrectoría de docencia en el 2012 articulándose planes
de mejoramiento en el Departamento de Admisiones, proceso de inducción a
docentes y seguimiento en sus planes de autoevaluación a los programas
académicos en los procesos de registro calificado y de acreditación.
5.6. PADRES DE FAMILIA
La Universidad del Atlántico desde el primer semestre de 2009-1 viene realizando dentro
del programa de Inducción, la inducción a padres de familia de los estudiantes que
ingresan al primer semestre académico con el objetivo de informarles el funcionamiento
general de la universidad, y las estrategias que ofrece Bienestar Universitario y su
Departamento de Desarrollo Humano de apoyo a la Permanencia estudiantil. Asistieron
a estas en el 2012.1 un total de 429 padres.
Se realizaron en el 2012-1 dos encuentros de padres de familia al que asistieron un total
de 28
padres. En el primer encuentro se trabajó con los asistentes “El Rol y el
compromiso de la familia frente al proceso de adaptación de sus hijos a la vida
universitaria”. En el segundo encuentro se trabajó “El Manejo del adolescente como factor
de protección frente al consumo de sustancias psicoactivas.”
PROGRAMA A PADRES DE FAMILIA
2012-1
Actividad
Número de
asistentes
Inducción a padres
429
Primer encuentro
14
Segundo encuentro
13
Total Asistentes
456
En el 2012-2 en la inducción a padres de familia de este semestre participaron un total
de 359
padres de familia según registro de firmas, no obstante respondieron a la
encuesta 220 padres. En esta encuesta se encontró que la fuente de comunicación de los
padres de familia para el acto de bienvenida Inducción 2012-2 fue en un 38% la página
web de la Universidad y el 45% por fuente directa de los hijos. Esto indica que la fuente
45
principal de comunicación para la inducción 2012-2 fue la comunicación directa por parte
de los hijos. VER DOCUMENTO ANEXO # 23
RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE SATISFACCION APLICADA EN LA INDUCCION
A PADRES EN EL 2012-2
De la totalidad de padres de familia, el 84% calificaron el desarrollo de la temática de la
Inducción 2012-2 como Excelente. El 16% como Bueno. En términos generales
valorización de la escogencia y desarrollo de la temática fue favorable.
46
la
Entre otros resultados de las preguntas tenemos que el 81% calificaron el evento de
Bienvenida
Inducción 2012-2 como Excelente. El 19% como Bueno. En términos
generales la valoración de los padres de familia con respecto al evento fue favorable.
VER DOCUMENTO ANEXO#23
Además se realizó un encuentro posterior con los mismos
cuya temática fue
ADOLESCENCIA Y VIDA UNIVERSITARIA al que asistieron 13 padres.
VER DOCUMENTO ANEXO # 24
En cuanto al producto Diseño y adecuación en WEB de Guía de orientación a padres en
su rol de acompañamiento a sus hijos en su Proyecto de Vida académico tenemos a la
fecha el documento del programa a padres de familia, terminado sus contenidos en un
100% y se encuentra en proceso de virtualización.
VER DOCUMENTO ANEXO # 25
INDUCCION A PADRES DE FAMILIA
5.7. GESTION DE RECURSOS:
Se ha venido gestionando aportes del sector privado y gestión de recursos de apoyo a
población vulnerable realizándose ocho reuniones de presentación de la
política de
permanencia, concertación con representantes del inter gremial y fundación Dividendos
por Colombia, ajustes de expectativas, lográndose en la reunión del 15 de Agosto el
compromiso de aportes de 20 millones para la implementación de la sala de aprendizaje
y la compra de la línea de software de habilidades cognitivas y apoyo pedagógico.
47
6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y
aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación
media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y
empresa privada.
El proceso iniciado con el proyecto permitió avanzar en:

Identificar y levantar una línea base del estado de la orientación vocacional en
los colegios del Departamento del Atlántico. Mediante la estrategia de visitas a un
grupo de instituciones de educación media de varios municipios(Puerto Colombia,
Galapa y Santo Tomás), mediante grupos focalizados y mediante la aplicación de
instrumentos, como encuestas , entrevistas con rectores , padres de familia, psico
orientadores, coordinadores académicos y estudiantes.

El Diseño de los programas Interactivos con Padres de familia y de Orientación
Vocacional nos facilitará la articulación con la Educación media y le dará la
posibilidad a estudiantes de municipio del atlántico acceder a una Guía de
Orientación Vocacional en los aspectos básicos de los programas académicos
que ofrece la universidad.

Se incrementó el nivel de aceptación y apoyo a las estrategias psicosociales y
pedagógicas ofrecidas a los estudiantes por parte de líderes de las comunidades
indígenas y étnicas Zenú, Mokaná, Wayú y afro descendientes. Mejoró su
participación y seguimiento a los estudiantes de sus etnias.
ENCUENTROS CON LIDERES ETNICOS
48
EVALUACION DEL PROCESO CON LIDERES INDIGENAS DE LAS
COMUNIDADES ZENÚ, MOKANÁ Y WAYÚ
7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de
conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre
instituciones de educación superior.

Inicialmente se realizaron reuniones con la Universidad del Magdalena
y
Universidad del Norte en el proceso de compartir experiencias en relación a las
estrategias de permanencia estudiantil y graduación.

A través de reuniones virtuales inicialmente con la Universidad de Cartagena para
conocer la herramienta utilizada en esa institución que permiten el seguimiento a
estudiantes en bajo rendimiento y posteriormente con la Universidad Tecnológica
de Pereira se ha estado evaluando la necesidad de Implementar en la universidad
del Atlántico una herramienta reportes de alertas tempranas de estudiantes en
riesgo, desde sus proyectos de Permanencia.

Se realizó contratación con la Universidad Tecnológica de Pereira para la
implementación de las herramientas de alertas tempranas y seguimiento al
rendimiento académico.

Se inició una experiencia de intercambio colaborativo con la universidad
Tecnológica de Pereira con quien se contrataron los aplicativos de alertas
tempranas y seguimiento académico. Esperamos que redunde en beneficios para
la institución superando las dificultades que se han tenido durante este proceso.
49

Compromiso de presentar en el espacio virtual de cruzar la meta los resultados de
la Investigación sobre Deserción, los contenidos de las capacitaciones y
entrenamientos realizados.
8. DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS FRENTE AL MEJORAMIENTO
Y MANTENIMIENTO Y USO DE SPADIES.
La Universidad del Atlántico como mejora en los proceso de la calidad de la información
que se viene reportando al SPADIES, en conjunto con el Administrador de SPADIES, la
Vicerrectoría de Bienestar, Vicerrectoría de Docencia, Departamento de Admisiones, y la
Oficina de informática, han venido trabajando de la mano para unificar los criterios en la
información que se reporta en cada corte en fechas estipuladas por el Ministerio de
Educación para la sincronización del SPADIES.
En este proceso de verificación de la información que se ha cargado en los periodos
anteriores se han encontrado las siguientes inconsistencias en la información que nos
reporta SPADIES en las consultas y la que actualmente la oficina de informática nos
entrega.

Diferencia entre los listados de Graduados reportados en el archivo CSVS,
listado de graduados que nos reporta el Departamento de Admisiones y la
consulta de Graduados que nos reporta SPADIES, para los periodos 2009,
2010, 2011, en lo que se ha venido realizando la depuración de la información.
Comparación de listados de Graduados en archivos CSVS SAPADIES y
Archivos de Graduados enviados por el DARA para los periodos 2009,
2010, 2011, 2012
No. Graduados
No. Graduados
No. Graduados que
Periodo
en archivo
en archivo CSVS
reporta SPADIES
DARA
2009-1
719
719
676
2009-2
984
987
925
2010-1
773
773
707
2010-2
953
954
905
2011-1
784
784
739
2011-2
866
916
825
50

La facultad de Nutrición y Dietética con el listado de Desertores que arrojo la
herramienta SPADIES, realizo la depuración de este listado, identificando a los
estudiantes que aparecían como desertores y que en sus bases de datos están
en condición de graduados, labor importante para realizar las modificaciones e
identificar por qué aún no se han reportado a estos estudiantes como
graduados.
Depuración de estudiantes en condición de desertor que ya graduaron
Facultad de Nutrición y Dietética
No. en estado
Reportados
NO Reportados
Estado en
Periodo
Graduado en
Archivo
Archivo CSVS
SPADIES
Academusoft
CSVS
2002-2
1
0
1
Desertor
2003-2
5
5
0
Desertor
2004-2
1
1
0
Desertor
2005-2
6
2
4
Desertor
2006-1
12
7
5
Desertor
2006-2
18
17
1
Desertor
2007-2
1
1
0
Desertor
2008-1
15
0
15
Desertor
2008-2
2
0
2
Desertor
2010-1
2
2
0
Desertor
2010-2
2
1
1
Desertor
2011-1
3
3
0
Desertor
2012-1
1
0
1
Desertor

Luego de identificar estas inconsistencias en el cruce de la información que se
ha venido reportando se procederá a actualizar la información (anexar a los
estudiantes graduados que no han sido reportados, y corregir la información de
los estudiantes graduados que si se reportaron en los archivos CSVS y que el
SPADIES aun los toma como desertores), para de esta manera ir
acercándonos a las verdaderas cifras de deserción que tiene actualmente la
Universidad del Atlántico.
Como medidas para el mejoramiento a este proceso se plantea:

Luego de cada cargue de información al SPADIES, debe verificarse que
los estudiantes cargados correspondan a los estudiantes reportados en
el archivo CSVS.
51

Agregar en los periodos correspondientes a los estudiantes graduados
que no se han reportado según el comparativo realizado con la base de
datos del DARA.

Realizar las correcciones de No. De Documentos de identificación o
escritura de nombres de los estudiantes que a pesar de estar
reportados en el archivo CSVS de graduados SPADIES, la herramienta
no actualizo su estado a graduados y los sigue reportando como
desertores.

Unificar los criterios de la información que cada oficina de la
Universidad del Atlántico reporta al Administrador del SPADIES, para
que al momento de ser cargados los archivos CSVS no presenten
inconsistencias.
Luego de la primera etapa de capacitación en el manejo de la herramienta
SPADIES realizada el día 26 de Julio de 2012, por parte del Administrador de
SPADIES de la Universidad del Atlántico, en el mes de septiembre se procede a
realizar visitas de acompañamiento a los procesos de análisis de la deserción que
cada facultad se comprometió a realizar con el apoyo de los analistas de la
deserción designados por cada una de estas, para de esta manera ir desarrollando
habilidades en las consultas utilizadas en el SPADIES.
Luego de realizadas estas visitas a las facultades, e identificar que se necesitaba
reforzar el análisis de la información, manejo y realización de consultas en la
herramienta SPADIES, los analistas solicitan que se les realice un nuevo proceso
de capacitación en conceptos puntuales que maneja la herramienta SPADIES y
que en la primera etapa se tocaron de una manera general.
De acuerdo a estas falencias que se encontraron en cada visita realizada a las
facultades, se concretó con la Dra. Julia Páez Jefe del Departamento de Desarrollo
Humano de la Universidad del Atlántico realizar un nuevo proceso de capacitación,
con la característica de que este nuevo proceso se llevara a cabo de una forma
personalizada para cada facultad.
Determinada la estrategia a seguir se procede a realizar la II Etapa de
capacitaciones en el uso, interpretación y manejo de la información que arroja la
herramienta SPADIES de la siguiente manera:
52
Temas
Definición y Finalidad
de
la
Herramienta
SPADIES
Conceptos Básicos de
la
herramienta
SPADIES
Información de las
consultas del SPADIES
Taller Práctico de las
Consultas
Objetivo
Transmitir por qué surge la herramienta
SPADIES, cuales son los propósitos de
esta y quienes son los entes que
intervienen en la sincronización de la
información que se reporta.
Reforzar los conceptos manejados en la
herramienta, realizando comparaciones
con los utilizados en la Universidad.
(Desertor, Desertor por programa,
Desertor de la IES, Desertor del Sistema,
Clasificación de la deserción según el
tiempo,
Desertor
por
Nivel
de
Aprobación, Graduado, Grafica de
Supervivencia, Matriculados SPADIES,
Retiros Forzosos, Tasa de Aprobación,
Tasa de Repitencia.
Dar a conocer la utilización de cada
consulta del SPADIES, realizando una
explicación de cada una de estas:
(Deserción por cohorte, Deserción por
cohorte 2, Deserción por cohorte 3,
Deserción por periodo, Ausencia Intersemestral, Análisis de Supervivencia,
Caracterización
de
Estudiantes,
Información por Individuo)
Realización de las consultas por cada
participante para su interacción personal
con el entorno de la herramienta
SPADIES en:
1. Caracterización de los Estudiantes
2. Deserción por Cohorte
3. Deserción por Periodo
4. Ausencia Inter-semestral
5. Análisis de Supervivencia
6. Información por Individuo
Finalidad
Trabajar de la mano
de las facultades y
hacerlas
sentir
participes
del
proceso de mejora
en todo lo que
respecta al problema
de deserción en la
Universidad
del
Atlántico, haciendo
un acompañamiento
didáctico
y
participativo
para
retroalimentar
los
procesos que se
vienen
realizando,
con el objetivo de
proporcionar
una
mejora continua.
A la fecha se han realizado capacitaciones en la herramienta SPADIES, como
estrategia para el mejoramiento del análisis de la información por cada facultad en
las siguientes fechas:

II Etapa de Capacitación con la facultad de Arquitectura 16 de octubre de
2012

II Etapa de Capacitación
con la facultad de Ciencias Humanas 18 de
Octubre de 2012

II Etapa de Capacitación con la facultad de Química y Farmacia 23 de
Octubre de 2012
53

II Etapa de Capacitación con la facultad de Ingeniería 25 de Octubre de
2012

II Etapa de Capacitación con la facultad de Ciencias Económicas 30 de
Octubre de 2012
En cada capacitación se ha dejado como compromiso, la continua consulta a la
herramienta para la interpretación de información que esta nos muestra, y la
depuración de los listados de deserción que nos arroja el SPADIES por cada
programa con el listado de estudiantes activos y graduados que en este momento
presenta las facultades, según el sistema de información Institucional, para luego
de realizado este proceso ser enviada esta información al Administrador del
SPADIES, para la realización del cruce de las bases de datos y poder corregir o
modificar los errores en los periodos reportados a SPADIES y proporcionar de esta
manera una información más clara y fidedigna de la situación de los estados de
deserción de la Universidad del Atlántico.
9. Informe de Ejecución Presupuestal:
VER SOPORTES ARCHIVO ANEXO# 27
EJECUCION RECURSOS MEN
COMPONENTE
APROBADO
VALOR
COMPROMETIDO
VALOR
EJECUTADO
TOTAL
COMP + EJEC
VALOR A
REINTEGRAR
(cuando el total de
comprometido y
ejecutado es menor al
valor aprobado
SENSIBILIZACIÓN Y
POSICIONAMIENTO DEL TEMA
$23.000.000
$6.900.000
$16.100.000
$23.000.000
0
CULTURA DE LA INFORMACIÓN
Y DE LA EVALUACIÓN
$10.000.000
$3.000.000
$7.000.000
$10.000.000
0
MEJORAMIENTO CALIDAD
EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN
CON LA MEDIA
$37.700.000
$11.310.000
$37.700.000
0
$1.500.000
$3.000.000
$1.500.000
$3.000.000
0
$4.500.000
0
$4.200.000
$2.800.000
$5.100.000
$3.400.000
$23.500.000
0
$4.800.000
$3.200.000
$20.000.000
$12.000.000
$8.000.000
$20.000.000
0
$1.300.000
$1.300.000
0
$1.300.000
0
$120.000.000
$53.110.000
$120.000.000
0
GESTION DE RECURSOS
PROGRAMAS DE
FORTALECIMIENTO A LA
PERMANENCIA
TRABAJO COLABORATIVO
ENTRE IES
COMPROMISO FAMILIAS
TOTAL
$7.000.000
$8.500.000
$8.000.000
$26.390.000
$66.890.000
Ver archivo anexo certificaciones de pago
54
EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA
COMPONENTE
APROBADO
VALOR
COMPROMETIDO
VALOR
EJECUTADO
TOTAL
COMP + EJEC
SENSIBILIZACIÓN Y
POSICIONAMIENTO DEL TEMA
$20.000-000
$8.000.000
$12.000.000
$20.000.000
CULTURA DE LA INFORMACIÓN
Y DE LA EVALUACIÓN
$21.000.000
$6.000.000
$15.000.000
$21.000.000
MEJORAMIENTO CALIDAD
EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN
CON LA MEDIA
$25.000.000
$10.000.000
$15.000.000
$25.000.000
GESTION DE RECURSOS
$10.000.000
$5.000.000
$5.000.000
$10.000.000
$28.000.000
$10.000.000
$18.000.000
$28.000.000
$8.000.000
$3.000.000
$5.000.000
$8.000.000
PADRES DE FAMILIA
$10.000.000
$4.000.000
$6.000.000
$10.000.000
TOTAL
$122.000.000
$46.000.000
$76.000.000
$122.000.000
PROGRAMAS DE
FORTALECIMIENTO A LA
PERMANENCIA
TRABAJO COLABORATIVO
ENTRE IES
10. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos
(VER ARCHIVO EXCEL ANEXO #28)
55