Informe de Responsabilidad Social 2014 Asamblea General De Accionistas M UNICIPIO DE PASTO HAROLD GUERRERO LÓPEZ DEPARTAM ENTO DE NARIÑO RAÚL DELGADO GUERRERO INSTITUTO DEPARTAM ENTAL DE SALUD E NARIÑO ELIZABETH TRUJILLO MONTALVO SEPAL S.A. MARITZA ROSERO NARVÁEZ CORFONAR EN LIQUIDACIÓN FRANCISCO JAVIER PATIÑO Junta Directiva Principales HAROLD GUERRERO LÓPEZ Alcalde de Pasto RODRIGO YEPES SEVILLA Secretario de Hacienda Municipal Suplentes VICTOR RAÚL ERAZO PAZ Jefe Oficina de Planeación Municipal STELLA M ARINA RODRÍGUEZ M ARTÍNEZ Tesorera Municipal ÁLVARO JOSE GOM EZJURADO GARZÓN Secretario de Gobierno Municipal ÁLVARO ARTEAGA RAM ÍREZ Director D.A.C.P Municipal M ARIO ERNESTO ENRÍQUEZ CHENAS Director INVIPASTO ÁLVARO GUILLERM O VILLOTA GÓM EZ Secretario de Tránsito y Transporte CARLOS EM ILIO CHAVES M ORA D. E. Cámara de Comercio de Pasto NELSON GARCIA Independiente CARLOS HERNANDO OCAÑA JURADO Independiente ARM ANDO M UÑOZ DAVID Independiente M ARITZA ROSERO NARVÁEZ Gerente SEPAL S.A. ELIZABETH TRUJILLO M ONTALVO Directora I.D.S.N LUIS EDUARDO OBANDO RIASCOS Revisor Fiscal FERNANDO VARGAS MESÍAS Gerente Equipo Directivo ADRIANA GUERRERO RODRÍGUEZ Jefe Oficina Asesora de Planeación LILIANA ANDRADE ARÉVALO Jefe Oficina Asesora Jurídica CLAUDIA XIMENA RIVERA LARA Jefe Oficina Control Interno LORENA GUERRERO ZUÑIGA Jefe Oficina Control Interno Disciplinario DAVID MENDOZA HURTADO Subgerente Administrativo y Financiero JORGE CAICEDO SANTANDER Subgerente de Infraestructura GUSTAVO ORTIZ DULCE Subgerente de Operaciones GABRIEL JURADO DELGADO Coordinador GCPE – PAPS AULO ERAZO OBANDO Jefe Operativo de Diseños MARIO FERNANDO ERASO ADARMES Jefe Operativo de Interventoría GUILLERMO BUCHELY CÁRDENAS Jefe Operativo de Redes JAVIER ARMANDO ROSERO Jefe Administrativo de Finanzas (E) VICTOR GONZÁLEZ PUERTAS Jefe Administrativo Apoyo Logístico DIANA MARÍA ORTIZ JULIAO Jefe Administrativa de Talento Humano LILIANA GIANDOMENICO D’VRIES Coordinadora de Atención al Cliente LILIANA PATRICIA ARÉVALO QUINTERO Coordinadora de Comunicaciones CARLOS VILLACREZ GONZÁLEZ Contador ELIZABETH ACOSTA MUÑOZ Tesorera JAIME ANDRÉS MELO SÁNCHEZ Abogado Gerencia OMARY ZAMBRANO CORDOBA Profesional Universitario III Subgerencia Comercial I. Orientación Estratégica 1. Política de Responsabilidad Sociall Empresarial Nuestra política de Responsabilidad Social Empresarial se resume en una frase “Trabajamos para mejorar su vida”. Propendemos por el bien común considerando las expectativas de nuestros grupos de interés en lo económico, social y ambiental, cumplimos con la finalidad social del Estado de garantizar la prestación de los servicios en igualdad de condiciones a todos los ciudadanos, a través de la búsqueda de valor agregado en tres ejes fundamentales de gestión: Fortalecimiento Institucional, Sostenibilidad Ambiental y Relaciones con la Comunidad. En EMPOPASTO S.A. E.S.P. somos conscientes de la inmensa responsabilidad que tenemos con la comunidad del Municipio de Pasto y de Nariño, por ello nuestro modelo de responsabilidad social busca contribuir de manera integral con el desarrollo económico, social y ambiental, no solo de nuestros trabajadores y sus familias, sino de toda la comunidad vecina a nuestras zonas de operación, a través de proyectos que contemplan sus necesidades y expectativas. El Plan Estratégico “Mejorando su vida” 2014-2017 y su línea estratégica de El Plan Estratégico “Mejorando su vida” 2014-2017 y su línea estratégica de Responsabilidad Social Empresarial son la base para la definición de ésta política, construida a partir de los elementos fundamentales de la Visión y la Misión, y que representa nuestro compromiso con el desarrollo sostenible. 2. Plan Estratégico Cuatrienal 2014-2017 El Plan Estratégico se realizó sobre la base conceptual de desarrollar elementos de Inspiración (Valores, Visión y Misión), elementos de Acción resultantes de un diagnóstico (DOFA) y elementos de ejecución (Objetivos Estratégicos y Proyectos) mediante los cuales se materializa el Plan Estratégico. En el desarrollo del proceso de planeación este marco conceptual fue enriquecido con el sentimiento unánime del equipo de trabajo , de tener un Propósito Superior que diera inspiración a todos los integrantes de la Empresa, así como a sus Aliados estratégicos y Proveedores en la relación con la Comunidad. Así mismo se definieron para los cuatro años siguientes unas Líneas Estratégicas o Programas que enmarcan los objetivos estratégicos y los proyectos con los cuales se logrará la visión y misión definida para el 2017. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 4 VISIÓN Mejorando su vida, en el 2017 seremos una empresa modelo en la gestión integral del agua, por calidad, responsabilidad social empresarial, cobertura y sostenibilidad financiera MISIÓN Somos una empresa prestadora de servicios públicos de Acueducto y Alcantarillado, con proyección a la diversificación, a través del manejo integral del agua, para mejorar la calidad de vida de nuestros clientes; cumpliendo con la normatividad vigente y con criterios de equilibrio social, financiero y ambiental. M ejorando su vida. Llevamos servicios de alta calidad hasta donde nuestros usuarios los necesitan. M odelo en la gestión integral del agua. Administramos el recurso, buscando el mejor aprovechamiento del mismo y gestionando su conservación y saneamiento, para que esté disponible para las generaciones futuras. Calidad. En productos y servicios. Responsabilidad social empresarial. Trabajamos por el bien común considerando las expectativas de todos en lo económico, social y ambiental. Cobertura. Crecemos para atender la demanda de nuestros usuarios actuales y 1. potenciales. ELEMENTOS Sostenibilidad financiera. Adoptaremos las mejores prácticas empresariales para DE garantizar la prestación de servicios de calidad a costos razonables. INSPIRACIÓN Empresa prestadora de servicios públicos de Acueducto y Alcantarillado. contenidos en Cumplimos con la finalidad social del Estado de garantizar la prestación de los servicios la Visión y la en igualdad de condiciones a todos los ciudadanos. Proyección a la diversificación a través del M anejo integral del agua. Misión Contamos con fortalezas y oportunidades que nos permiten ampliar el portafolio de servicios dentro del marco del manejo integral del agua. Calidad de vida de nuestros clientes. Producimos y transportamos agua potable hasta donde nuestros clientes la necesitan y recolectamos las aguas servidas hasta su disposición final. Cumplimiento de la normatividad vigente. Somos respetuosos de ley y aplicamos las normas que nos rigen. Criterios de Equilibrio social, financiero y ambiental. Prestamos los servicios a precios justos, aplicando buenas prácticas empresariales y ambientales. Propósito Superior AG REGAR V ALOR A CLIEN T ES, ACC IO N ISTAS Y EMPLEADO S DE EMPO PASTO S.A. E.S.P. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 5 Valores RESPONSABILIDAD • Desempeñar las labores en forma efectiva, con criterios de calidad, empoderamiento y autocontrol conscientes del compromiso que tenemos con la comunidad IDONEIDAD • Ejecutar las labores basados en el conocimiento y la experiencia, para garantizar un óptimo servicio al cliente CULTURA DE SERVICIO • Satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes de manera oportuna, efectiva y amable GESTION DEL CAMBIO • Promover el mejoramiento continuo, a través de conductas proactivas que fomenten la innovación y la creatividad TRABAJO EN EQUIPO • Lograr de manera íntegra los objetivos de la empresa, a través de la suma de las competencias individuales SENTIDO DE PERTENENCIA • Cuidar, respetar y defender nuestra empresa CONFIABILIDAD • Generar seguridad en todas nuestras acciones, con transparencia, honestidad y respeto Al incluir en este plan los Valores y describirlos con una conducta o comportamiento que identifique a cada uno de ellos, lo que se desea lograr es que cada uno de los miembros de la organización los use como referencia y guía en todas sus acciones, decisiones e interacciones con Clientes, Proveedores, Comunidad y en sus relaciones internas con otros compañeros de trabajo. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 6 Elementos de Acción Las líneas estratégicas son el resultado del análisis de la situación actual de la Empresa y están directamente relacionadas con el Propósito Superior y con los objetivos estratégicos. Sostenibilidad financiera. Incrementar y diversificar los ingresos, además de optimizar los costos y gastos. Diversificación de productos. Incrementar los ingresos con el aprovechamiento del conocimiento adquirido y la capacidad instalada de la Empresa, así como las ventajas que ofrece el entorno natural. Cobertura. Contar con la infraestructura que permita garantizar la prestación de los servicios en el mediano y largo plazo. Calidad. Alcanzar la excelencia en la operación y la atención del servicio al cliente. Responsabilidad social empresarial. Trabajar por el bien común promoviendo el desarrollo humano sostenible. Con base en esta línea estratégica se traza la política de Responsabilidad Social Empresarial la cual será transversal a todos los procesos de la organización. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 7 II. Programa de Fortalecimiento Institucional El programa de Fortalecimiento Institucional tiene como propósito proteger el patrimonio de la ciudadanía pastusa, adoptando las medidas necesarias para eliminar las situaciones que hoy tienen en riesgo la viabilidad de la Empresa y la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado en la ciudad de Pasto. EMPOPASTO S.A. E.S.P. es una empresa de carácter oficial cuyo principal accionista es el Municipio de Pasto, posee el 99,4% de las acciones. El Programa cuenta con un diagnóstico que dio origen a tres proyectos que se enfocan en garantizar los objetivos económicos, sociales y ambientales que soportan el desarrollo sostenible: Modernización y Transformación Empresarial, Fortalecimiento del Talento Humano, y Gobierno Corporativo. 1. Diagnóstico Institucional EMPOPASTO S.A. E.S.P., enfrenta una problemática laboral, pensional y de gestión que amenaza su viabilidad financiera y la prestación de los servicios a su cargo. Aunque esta situación está identificada años atrás, (hay estudios que lo demuestran) no se tomaron las decisiones requeridas y hoy la solución requiere la toma de medidas que generan alto impacto en la comunidad. El diagnóstico de la situación de la Empresa se actualizó con la realización de los estudios que permitieron dimensionar el impacto jurídico laboral de la convención colectiva de trabajadores, la viabilidad financiera de la Empresa, la identificación de escenarios de capitalización, entre otros. La empresa cuenta con un total de 336 servidores públicos, de los cuales 58 son trabajadores oficiales, vinculados con contrato a Libre Planta -­‐ término indefinido y gozan de beneficios nombramient Trabajadores o y remoción Oficiales -­‐ extralegales de la convención colectiva de trabajo 5% Convención suscrita en agosto del 2002, la cual se encuentra 17% vigente de forma indefinida; 83 son trabajadores Planta -­‐ oficiales de planta vinculados con contrato a Trabajadores Contrato a término indefinido que no gozan de los Oficiales término fijo 25% 53% beneficios de la convención pero tienen estabilidad laboral; 179 son trabajadores con contratos a término fijo que soportan la mayor carga operativa y que no gozan de ningún beneficio extralegal ni estabilidad laboral y 16 son empleados públicos de libre nombramiento y remoción. Situación de Planta Empopasto Estas cuatro formas de vinculación laboral generan inequidades que desencadenan demandas permanentes, buscan la extensión de los beneficios convencionales a todos los trabajadores. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 8 Adicionalmente, se generó un clima laboral adverso que promueve la ineficiencia operativa, administrativa y de gestión. Actualmente la empresa destina alrededor del 41% de sus ingresos directos a cubrir costos y gastos de personal, mientras que el promedio en el sector de acueducto y alcantarillado en Colombia solo destina el 28,7%. En EMPOPASTO estos costos y gastos crecen a una tasa promedio del 11% anual, frente a un crecimiento moderado de los ingresos que no ha superado el 5% en últimos años. Esta estructura de costos ha llevado a que la empresa reduzca su capacidad de inversión, a tal punto que con recursos de la tarifa únicamente puede atender el día a día de la operación y las inversiones urgentes, sacrificando los proyectos estratégicos de acueducto y alcantarillado que requiere la ciudad. Costos de Personal / Ingresos 2014 45% 41,0% 40% 35% 28,7% 30% 25% 19,2% 20% 15% 20,7% 16,1% 12,3% 10% Por otra parte, el rezago de las inversiones del plan 5% tarifario, así como las necesidades de inversión en 0% infraestructura agravan la vulnerabilidad de los Monteria Tunja Medellin Manizales Promedio Pasto Sector AA sistemas de acueducto y alcantarillado por la obsolescencia de las redes de alcantarillado, por problemas estructurales y de funcionamiento existentes, alcantarillado combinado que no cumple los requisitos técnicos, e impacta el cumplimiento de las metas de calidad del Río Pasto, establecidas en el Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos vigente. Como resultado de los estudios realizados en el componente de Desarrollo Institucional del Programa Agua Potable y Saneamiento – PAPS, que se encuentra en ejecución, se llegó a la conclusión de que la Empresa no es viable financieramente en el corto plazo si continua con la tendencia actual de incremento de costos y gastos, presionados principalmente por el cumplimiento de la Convención Colectiva de Trabajo, y si se materializan los riesgos laborales que existen en la actualidad. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 9 3. Modernización y Transformación Empresarial Con base en el diagnóstico anterior, se contrataron expertos para identificar alternativas de solución, incluyendo el estudio del modelo actual, que permitan resolver los tres problemas estructurales encontrados. Después de evaluar varias alternativas se seleccionó un modelo de operación y de gestión que fortalece la estructura actual. El nuevo modelo, por una parte, proyecta la Empresa actual como cabeza de un Grupo Empresarial con vocación hacia la prestación de otros servicios públicos y servicios conexos y, por otra, crea una nueva empresa que será filial del Grupo Empresarial la cual prestará los servicios de acueducto y alcantarillado en la ciudad de Pasto. Mediante convocatoria pública, como lo establecen las disposiciones legales del sector sobre la materia, se vinculará un . operador especializado con capacidad técnica-operativa y financiera, como socio de la nueva empresa Mixta. El EMPOPASTO actual, como cabeza del grupo empresarial conservará la propiedad de sus activos, aportará a la nueva empresa el uso y goce de la infraestructura afecta a la prestación de los servicios y será la dueña del 51% de las acciones. La nueva empresa mixta a constituir, iniciará su operación y funcionamiento con una estructura organizacional equitativa que cuente con una única forma de vinculación laboral y una escala salarial que reconozca el aporte de los trabajadores en igualdad de condiciones. También contará con una estructura financiera saneada y con capacidad patrimonial para atender el plan de inversiones que requiere la ciudad. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 10 Para la implementación de este modelo se requiere terminar la relación laboral actual con los trabajadores oficiales de EMPOPASTO S.A. E.S.P.. Para facilitar la salida del trabajador y reducir el impacto de la desvinculación se diseñó un Plan de Retiro Compensado que considera las necesidades del trabajador. Como sucede en estos procesos, muchos de los trabajadores que se desvinculan de la Empopasto actual, por su experticia serán parte de la nueva empresa mixta, con una relación laboral fresca que en la mayoría de los casos será beneficiosa para el trabajador y para la nueva empresa. Plan de Retiro Compensado Con el fin de terminar la relación laboral de mutuo acuerdo y para facilitar la desvinculación de los trabajadores, se estructuró un Plan de Retiro Compensado que cumpliendo la normatividad vigente y respetando todos los derechos adquiridos por los trabajadores, incluyó el pago de un bono por retiro, un bono de alimentación, un bono educativo, el pago de la seguridad social por un equivalente de seis meses, un bono por antigüedad y los reconocimientos de discapacidad y maternidad que ordena la ley. El plan se presentó en el la tercera semana de abril a los 139 trabajadores oficiales de planta, 126 de los cuales (hasta el 30 de abril) aceptaron acogerse al mismo. El Plan de Retiro Compensado se financia con una contrapartida de Empopasto y quince mil millones que aporta la Nación a través del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. Los desembolsos se realizaran en la segunda semana de mayo de 2015. Talleres de Outplacement Para la administración de Empopasto la desvinculación de sus trabajadores es el paso que, dentro del proceso de modernización, requiere el mayor cuidado y el más alto grado de responsabilidad, por esta razón, ha sido planificada y conducida profesionalmente, para proteger los intereses de todas las partes, organización, sociedad, empleado y núcleo familiar. Se busca una separación exitosa, manejada con sensibilidad en la que prima el respeto y la dignidad de las personas. Los talleres de outplacement son un conjunto de técnicas que tienen como objetivo brindar un acompañamiento direccionado. En un primer momento se brinda un soporte emocional que permite reorientar al trabajador, con el fin de facilitar una efectiva reinserción laboral. Los talleres se encuentran diseñados y se iniciarán en la primera semana de mayo a los trabajadores que atiendan la invitación cursada por la administración. La empresa mixta nueva a constituir, iniciará su operación y funcionamiento con una estructura financiera saneada y con capacidad patrimonial para atender el plan de inversiones que requiere la ciudad. Dicho saneamiento financiero se logra a través de la terminación de la relación laboral vigente de los servidores públicos de la entidad, a través de un Plan de Retiro Compensado, y con el apoyo financiero de la nación, a través del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 11 Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico, para cubrir parte de los pasivos laborales, dentro del Plan Departamental de Agua de Nariño. 4. Fortalecimiento del Talento Humano Una vez concluido el Plan Estratégico en enero de 2014, se estableció con claridad que era necesario preparar a los trabajadores para enfrentar situaciones de cambio. En la mayoría de los seres humanos es natural la resistencia al cambio y la negación de una realidad que afecta nuestros intereses individuales. Es por ello que en abril de 2014, con el fin de minimizar los impactos sociales del proyecto de modernización, la Empresa inició un proceso de Gestión del Cambio , con el objetivo de comunicar a los trabajadores y a la ciudadanía la dimensión del problema que enfrenta la empresa, la necesidad de tomar decisiones para encontrar una solución de fondo y la preparación de los trabajadores para enfrentar el cambio a nivel personal y de empresa. Se llevaron a cabo talleres con un esquema que armoniza: Concepto, Vivencia y Contexto; se compartió con los participantes elementos conceptuales, investigaciones, textos gerenciales, literatura, conceptos exitosos y no exitosos desarrollados para cada tema: liderazgo, coaching, trabajo en equipo, planeación y pensamiento estratégico, cambio, gestión por procesos, venta consultiva, negociación, etc., que les permitieron actualizar, revisar o aprender alrededor de temáticas relacionadas con procesos de cambio. Los talleres se desarrollaron con actividades al interior del salón (indoor) y al aire libre (outdoor) y tuvieron como objetivo primordial generar en los trabajadores un esquema de reflexión y aprendizaje en torno al cambio. Los resultados fueron satisfactorios y permitieron identificar líderes y promotores de cambio para apoyar y facilitar el proceso de modernización. Dentro del proyecto de posicionamiento institucional se trabajó el fortalecimiento del sentido de pertenencia de los trabajadores hacia la institución a través de elementos simbólicos que generen identidad y cohesión entre la empresa y sus trabajadores. Gestión del Cambio y Sentido de Pertenencia Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 12 En contexto con la situación de la Empresa y el avance del proceso de modernización, el Plan de Bienestar , se focalizó en el desarrollo de actividades que reduzcan el estrés y fomenten la capacidad de relacionarse y comunicarse entre los servidores públicos, sus familias y la Empresa. Se llevaron a cabo las Olimpiadas Deportivas para los trabajadores, la Escuela de Futbol y de Música para los hijos de los trabajadores y actividades culturales. Estas actividades ayudaron a fortalecer el estado físico y mental de los funcionarios participantes, generando comportamientos de integración, respeto, tolerancia, así como sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Se institucionalizó la tarde de los viernes para el desarrollo de las Olimpiadas Deportivas, jornadas en las cuales se contó con la participación activa de más de doscientos funcionarios que conformaron familias (grupos de trabajadores de diferentes áreas que integran equipos en 9 disciplinas deportivas). Se participó en distintos deportes individuales y de conjunto, de salón y al aire libre como: fútbol, voleibol, baloncesto, microfútbol, billar, bolos, tenis de mesa, bailoterapia y sapo. La escuela de fútbol tiene como objetivo la formación deportiva para hijos de los trabajadores, en la cual se fortalece la dimensión deportiva mediante el aprendizaje de esta disciplina, y al joven en su ser integral, involucrando a sus familias. Se cuenta con 50 niños con edades entre 4 y 17 años que están organizados en seis categorías según sus edades. Olimpiadas y Escuela deportiva Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 13 También se desarrollaron actividades culturales que incluyeron obras de teatro, exposiciones, encuentros musicales, así como la conmemoración de fechas especiales, donde adicionalmente, se hace un reconocimiento a la labor de los servidores públicos y de sus familias, tales como: • • • • • • • • Día de la mujer Día de la secretaria Día de la madre Día del padre Día de los niños Amor y amistad Cumpleaños Navidad y Fin de año Para ofrecer una alternativa adicional a los hijos de los trabajadores que tienen aptitud musical se implementó la Escuela de Música con la cual Empopasto permite a 30 hijos de funcionarios el aprendizaje de la interpretación de instrumentos como guitarra, bajo, bongos, flauta, violín, entre otros, instrumentos que la empresa pone a disposición de los niños, junto con los instructores. Este grupo de niños están conformando un grupo musical. Actividades Culturales y Escuela de Música Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 14 5. Gobierno Corporativo Para recoger y documentar las buenas prácticas de Gobierno Corporativo que se aplican en EMPOPASTO S.A. E.S.P., reconociendo que son parte fundamental de la Responsabilidad Social, la administración de la Empresa inició la elaboración de su Código de Buen Gobierno y Gestión Ética. Se tiene como punto de partida el compromiso ético de la administración de EMPOPASTO S.A. E.S.P, de garantizar los principios de transparencia y legalidad, como parte del compromiso asumido con los sectores y agentes interesados en la gestión de la Empresa. A continuación se presentan los elementos fundamentales de la gestión ética en EMPOPASTO S.A. E.S.P., para su elaboración se consultaron, recogieron y consideraron las percepciones de los trabajadores y directivos sobre la Empresa, a partir de la activa participación del Comité de Gestión Ética, integrado por trabajadores de todos los niveles y dependencias de la misma. Referentes Éticos La existencia de un referente ético debe consolidar el grado de aplicación de principios, valores, políticas y acciones que permitan y conduzcan a un verdadero proceso de gestión ética, los lineamientos orientadores del ejercicio de la gestión en EMPOPASTO S.A., E.S.P., permitirán optimizar el clima organizacional entre los trabajadores, buscando evidenciar el sentido de pertenencia y generando mayor calidad en el servicio. La Gestión: Para Obtener los mejores resultados en el cumplimiento de los fines de la entidad con compromiso y responsabilidad. El Desarrollo Institucional: Para dar aplicabilidad que conduzca a la Misión y Visión de EMPOPASTO S.A., E.S.P. La Promoción del Talento Humano: Para Incentivar e incrementar la productividad en el desempeño laboral, lo que redunda en beneficio de la Empresa y de la comunidad receptora del servicio. El Servicio: Para garantizar la calidad y el desempeño de los trabajadores de EMPOPASTO S.A., E.S.P., en todos sus niveles, ejercido con compromiso y responsabilidad. El Ambiente Laboral: Para propiciar un clima organizacional adecuado y justo. La Participación Ciudadana: Para incentivar y fortalecer la acción de la ciudadanía en la identificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos relacionados con la prestación del servicio de EMPOPASTO S.A., E.S.P. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 15 El Sentido De Pertenencia: Para evidenciar la sumatoria del conjunto de principios y valores éticos que conllevan al mejoramiento de las calidades y cualidades personales e institucionales. La Comunicación E Integración: Para generar canales de comunicación precisos, oportunos y veraces en el ámbito interno y externo. Compromiso Ético El compromiso Ético de los trabajadores de EMPOPASTO S.A. E.S.P., se orienta a un esfuerzo individual y colectivo para la consecución de conocimientos, comprensión y vivencia de los principios, valores y políticas consignadas en este compendio. En caso de duda ante la determinación a tomar frente a hechos concretos o situaciones objetivas, el Comité de Ética de EMPOPASTO S.A., E.S.P., estará presto a compartir y discutir tales situaciones en orden a construir horizontes claros de interpretación. Principio Rector Para EMPOPASTO S.A., E.S.P. el principio rector que orienta a los trabajadores es la PROBIDAD, entendida como la manera coherente de actuar bajo los lineamientos de los principios y valores éticos. El ejercicio de la función pública de EMPOPASTO S.A., E.S.P., se realiza de manera íntegra, en concordancia con el papel que a la Empresa le corresponde en cumplimiento de sus fines y se caracteriza por el flujo de procesos honestos y justos para todos los trabajadores. Este principio imprime el compromiso de todos los trabajadores de EMPOPASTO S.A., E.S.P., a proceder con rectitud y honradez, en procura de satisfacer el interés general y desechando cualquier ventaja personal. Los trabajadores de EMPOPASTO S.A., E.S.P., asumirán una conducta intachable, un desempeño honesto y leal de su funciones, con prevalencia del interés general sobre el particular. Principios Éticos Los principios éticos son postulados que todos los servidores públicos de EMPOPASTO S.A., E.S.P., deberán acoger como normas rectoras en los siguientes campos: Mejoramiento Continuo: Nuestra misión principal es contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del Municipio de Pasto. Coherencia: Es utilizar los bienes y recursos públicos en conexión con nuestros valores, con plena conciencia de lo limitados que son aquellos recursos. Sostenibilidad Ambiental: Es imperativo que los trabajadores de EMPOPASTO S.A., E.S.P., cuiden de la vida en todas sus formas, la sostenibilidad ambiental es una prioridad para la Empresa. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 16 Autonomía: Es el derecho de toda persona a decidir por sí misma en todas las materias que la afecten de una u otra manera, con conocimiento de causa y sin coacción de ningún tipo. Directrices Para La Gestión Ética La formulación de directrices busca llevar al nivel de orientaciones prácticas la manera como la entidad y los trabajadores aplican los valores y principios definidos en el presente código, en su relación con los diferentes sistemas y grupos de interés, generando coherencia entre éstos y las prácticas de la organización. Con Los Directivos: Éstos posibilitarán el conocimiento y la participación de todos los trabajadores y de la comunidad en los programas que desarrolle EMPOPASTO S.A., E.S.P, a través de espacios de comunicación en el ámbito interno y externo. Ejercerán sus funciones de tal forma que sean ejemplo para los demás trabajadores. Con Los Trabajadores. Divulgarán y practicarán los valores éticos contenidos en este manual. Con La Comunidad: EMPOPASTO S.A., E.S.P. llevará a cabo campañas y sondeos para divulgar que el manual de ética de la entidad se aplique y sea la comunidad de manera activa quien verifique continuamente su cumplimiento. Con Contratistas Y Proveedores: Se establecerán y fomentarán relaciones recíprocas de utilidad económica en el marco de los principios y valores éticos. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 17 III. Sostenibilidad Ambiental Para cumplir con lo establecido en la Visión de la Empresa, de ser modelo en la Gestión Integral del Agua, a través del programa de Sostenibilidad Ambiental se promueven y desarrollan proyectos que integran aspectos ecológicos, sociales y económicos que tienen como fin enseñar el concepto de desarrollo sostenible y generar una cultura ambiental en las comunidades asentadas en las cuencas abastecedoras y en el área de cobertura de prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado de Empopasto S.A. E.S.P. Se están desarrollando proyectos que promueven la protección y conservación de la calidad y cantidad del recurso hídrico en las cuencas abastecedoras, como compra de predios, implementación de alternativas productivas, reforestación, entre otras. Además, como elemento innovador, se trabaja con herramientas para la administración y fortalecimiento de la gestión ambiental que soporten la toma de decisiones, tales como el Modelo para la valoración de agua y suelos SWAT, la evaluación, monitoreo y seguimiento de Estaciones Meteorológicas, el seguimiento a la calidad del agua de las fuentes receptoras y el registro de los proyectos en el Sistema de Información Geográfica Ambiental. 1. Sistema de Información Geográfica El objetivo de este proyecto es contar con un sistema de información que permita el registro, análisis, modelación y simulación de las condiciones ambientales de las cuencas abastecedoras del Sistema de Acueducto de la ciudad de Pasto, permitiendo la generación de escenarios, la identificación de riesgos y la mejora en la toma de decisiones. En el Sistema de Información Geográfica Ambiental se encuentran registradas todas las intervenciones realizadas en las cuencas abastecedoras desde hace mas de cinco años, se han georreferenciado los proyectos productivos, las áreas compradas, reforestadas, mantenidas, así como los demás parámetros de interés ambiental. A partir del año 2012 se inició la implementación del software libre SWAT (Herramienta de Valoración de Aguas y Suelos), que elabora modelos simulados, previa la inclusión de variables obtenidas en campo. Es una herramienta que fortalece la planificación y administración de los recursos naturales, a través del conocimiento y comprensión de los atributos y dinámicas que en él se establecen. Con la implementación de estas herramientas se realizó la zonificación de las fuentes de abastecimiento de EMPOPASTO S.A. E.S.P., permitiendo un despliegue espacial, para la elaboración de mapas que serán representados en diferentes escalas, de manera gráfica y digital. Las bases de datos cuentan con información actualizada, centralizada y exacta. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 18 El sistema permite orientar las decisiones en torno al manejo de los recursos naturales, definir prioridades de conservación y uso sustentable, así como comparar eficazmente la información a través del tiempo, contribuyendo al desarrollo sostenible. En este contexto el Sistema de Información Geográfico permite el manejo integrado de sucesivas capas y registros de información, y de esta manera responde a las necesidades que plantea la gestión de la Empresa, mejorando el conocimiento del entorno económico, social y ambiental. 2. Estaciones Meteorológicas e Hidrológicas Continuando con las estrategias de innovación en la gestión ambiental, y para mejorar la preparación de la empresa para enfrentar el cambio climático, EMPOPASTO S.A. E.S.P tiene en operación 6 estaciones meteorológicas y 6 estaciones hidrometeorológicas, que permiten hacer monitoreo climático y verificar los niveles de las fuentes, con el propósito de evaluar comportamientos como el actual Fenómeno del Niño. Estas estaciones, cuentan con tecnología de punta, y están capacitadas para funcionar con panel solar, adicionalmente reciben y envían información en tiempo real gracias a la comunicación satelital. Para lograr un adecuado manejo y funcionamiento de estas estaciones, un grupo de funcionarios de la Empresa recibió capacitación enfocado al manejo, instalación y calibración de las estaciones meteorológicas con transmisión satelital. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 19 3. Adquisición y restauración de predios EMPOPASTO S.A. E.S.P. con el fin de contribuir a la preservación de las fuentes hídricas que abastecen el Sistema de Acueducto, realiza actividades de identificación, compra y mantenimiento de predios localizados en las partes altas de las cuencas Pasto y Bobo. Estas actividades promueven la preservación, restauración, conservación, mejoramiento y manejo de los recursos naturales en beneficio de las comunidades asentadas en las zonas de influencia y de los usuarios del servicio de acueducto. En la siguiente figura se presentan las fuentes abastecedoras y sus áreas de drenaje Predios adquiridos (Ha) Cuenca Rio Pasto 149,7 16% Cuenca Rio Bobo 763,9 84% La Empresa de forma individual o a través de convenios ha adquirido 764 Has en la cuenta del río Bobo y 150 Has en la cuenca alta del río Pasto, para un total de 914 Has, destinadas a la protección del recurso agua. En la siguiente figura se indica la localización de cada predio. Las actividades realizadas para identificación y selección de predios fueron: Socialización del proyecto a la comunidad; Visita técnica a predios ofertados, a los que se les realizó la espacialización del predio en SIG y evaluación de los parámetros técnicos y ambientales establecidos: Hidrológico, Edáfico, Biota, Clima, Vegetación. Se adelantaron gestiones interinstitucionales para aunar esfuerzos con otras entidades y se llegó al acuerdo de suscribir un convenio en el año 2015, para adquirir predios en conjunto Alcaldía Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 20 de Pasto, Gobernación de Nariño y Empopasto S.A. E.S.P. RELACIÓN DE PREDIOS VALORADOS Y AVALUADOS POR EMPOPASTO S.A. E.S.P. EN LA CUENCA DEL RÍO BOBO Y PASTO. NOMBRE DEL ÁREA MUNICIPIO CORREGIMIENTO PREDIO (Há) VALOR VALOR VALOR VALOR PRIORIDAD AVALUO/Ha AVALUO/m2 TOTAL/Ha TOTAL/m2 DE COMPRA No PROPIETARIO 1 Pedro Antonio Chañag Rivera, José María Wertino Delgado y José María Carlos Delgado Solano 2 Luis Antonio Hidalgo Botina, Pedro Gerardo Hidalgo Botina, Teodulfo Hidalgo Botina, Rosalino Hidalgo Botina El Encinal Elina Yolanda Delgado Meneses San Francisco 4 Nelly Alicia Paz de Benavides La Pradera 4.78 Pasto La Laguna Alto San Pedro Terreno 3,560,000 356 17,023,920 356 Primer Orden 5 Jesus Antonio Velasquez La Cascada 13.96 Pasto La Laguna Aguapamba Terreno 3,235,000 324 45,151,866 324 Primer Orden Buenavista 77.90 Pasto Catambuco San Jose de Casanare Terreno 2,417,000 242 188,284,300 242 Primer Orden 3 6 Diogenes Libardo Meneses Yaqueno TOTAL La Esperanza 50 31 6.6 Tangua Pasto Pasto Santander VEREDA AVALUO Las Piedras Terreno 1,100,000 110 Terreno ZF1 (5 Ha) 3,900,000 390 Terreno ZF2 (26 Ha) 2,800,000 280 Terreno (6,6 Ha) 6,820,000 682 8,000 0.8 Cabrera Buesaquillo La Paz La Alianza Arboles de Aliso (1500) 184.24 55,000,000 110 Primer Orden 92,300,000 298 Primer Orden 57,012,000 864 Primer Orden 454,772,086 PRIMER ORDEN: El predio incide directamente en la regulacion de las área de captacion de agua de EMPOPASTO S.A. E.S.P. SEGUNDO ORDEN: El predio incide indirectamente en la regulacion de las área de captacion de agua de EMPOPASTO S.A. E.S.P. TERCER ORDEN: El predio no contribuye a la regulacion del caudal de de las área de captacion de agua de EMPOPASTO S.A. E.S.P. 4. Reforestación El proyecto de reforestación tiene como objetivo incrementar la cobertura vegetal de áreas de importancia ambiental. Ante la dificultad de contar con cuantiosos recursos para la compra de predios, se trabajó en la sensibilización de agricultores y comunidad en general sobre la importancia de manejar adecuadamente sus fincas, en beneficio propio y del medio ambiente. Los resultados fueron satisfactorios, se logró que particulares destinen áreas de importancia ambiental al uso de conservación, además de cumplir el objetivo de reforestar se logró sensibilizar a la comunidad. Arboles en cercas vivas Las actividades realizadas fueron: identificación de usuarios, sensibilización, recorridos de campo, selección de sitios a reforestar y determinación del tipo de especies a utilizar, cuantificación del material vegetal requerido y capacitación en el manejo silvícola. Cuenta Pasto 7700 11% Cuenca Mijitayo 3900 5% Cuenca Bobo 59250 84% Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 21 Arboles en zonas compactas Cuenta Pasto 23300 42% Cuenca Bobo 19350 35% Piedras 12750 23% La reforestación se desarrolló en zonas de influencia para el abastecimiento de agua, 612 Hectáreas de áreas compactas y sistemas silvopastoriles con un total de 55.400 árboles; adicionalmente 70,85 kilómetros reforestados mediante la siembra de árboles en línea o cercas vivas, con un total de 70.850 árboles sembrados. Se capacitaron 69 grupos de agricultores en temas como: establecimiento y manejo de plantaciones forestales y sistemas agroforestales, planificación de fincas y el entorno de la cuenca y asociatividad. Adicionalmente se les prestó asesoría y asistencia técnica en el manejo de los terrenos reforestados. Resultados Antes Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 22 Después 5. Fortalecimiento de la Cultura Ambiental 5.1. Clubes Defensores del Agua La estrategia educativa desarrollada a través de los clubes defensores del agua, se convirtió en el eje fundamental del proyecto Gestión Responsable del Agua, definido en la planeación estratégica de la Empresa. Este proyecto es el de mayor impacto a futuro, considerando que la población objetivo son los niños. La empresa, desde 2011, viene trabajando con los clubes defensores del agua un proceso que se estructuró en cuatro etapas: la fase cero (0) de sensibilización y conformación de los clubes; la fase uno (1) de formación y capacitación, en la cual los niños con la orientación de sus mayores, identifican una problemática ambiental del entorno y su solución; la fase dos (2) de implementación de soluciones; y la fase tres (3) de estructuración de un colectivo ambiental. En todo el proceso se vincularon alrededor de 30 Instituciones Educativas Municipales que se fortalecieron con las gestiones desarrolladas en el proyecto. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 23 La gestión de los clubes defensores del Agua en el 2104 estuvo dirigida, tal como en los años anteriores, al fortalecimiento de la cultura ambiental poblacional a través de la implementación y desarrollo de las líneas de acción: Formación Ambiental, Fortalecimiento Organizacional y Comunicacional e intervención ambiental. Se llevó a cabo con la identificación, diseño, elaboración y/o reajuste del material didáctico – pedagógico necesario, con base en lo adelantado en el año 2013, persistiendo para las presentaciones la característica de la interactividad (para el trabajo grupal) y el uso de elementos de refuerzo y complementariedad. Se realizó la identificación, diseño, elaboración y/o reajuste del material didáctico – pedagógico necesario, con base en lo adelantado en el año 2013, persistiendo para las presentaciones la característica de la interactividad (para el trabajo grupal) y el uso de elementos de refuerzo y complementariedad. Se llevaron a cabo jornadas temáticas de repaso, refuerzo y recapitulación (inicio y final), junta directiva, matoneo, sentido del ahorro, enfoque de género y técnicas educativas de comunicación; cambio climático, ozono, reciclaje y biodiversidad; salidas de campo y de intervención ambiental como reforestación, ornamentación y manejo de residuos sólidos, incluyendo además, las reuniones y el Evento de Cierre. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 24 Los Clubes presentaron diversas demostraciones ambientales (culturales) como danzas, canciones, poesía, coplas, alegorías al carnaval y obras de teatro, que expresaron lo trabajado en las jornadas temáticas, salidas de campo y labores de intervención ambiental, complementadas con actividades de recreación, pintura sobre biodiversidad, mensajes ambientales y exposición del mural y el jardín colgante. Las instituciones que terminaron la Fase 2 en el año 2014, fueron ocho (8) Instituciones y/o Centros Educativos Municipales, con una población de 267 estudiantes y docentes 5.2. Colectivo Ambiental Una vez concluida la fase dos (2) de los clubes defensores del agua, se conformó un grupo denominado “Colectivo Ambiental”, integrado por cincuenta (50) niños que se destacaron en cada uno de sus clubes por su sensibilidad hacia el cuidado de los recursos naturales y por su potencial para convertirse en promotores y replicadores de la cultura ambiental. Es un grupo de niños en los que es evidente el compromiso con la naturaleza y su entorno social. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 25 La gestión ambiental se soporta y alcanza los frutos deseados, siempre y cuando sea trasversalizada por estrategias y mecanismos esenciales como la educación ambiental y la participación y organización social. De esta forma, han sido numerosas las actividades procesales alcanzadas por los Clubes, siendo menester desarrollar a partir de la vigencia 2014, una nueva etapa de los mismos, con mayor impacto, cobertura y proyección, para lo cual se generó la estrategia de crear e implementar, bajo las mismas líneas de trabajo, el denominado “Colectivo Ambiental”. El propósito del Colectivo Ambiental, es potencializar un grupo de estudiantes que como Talento Humano garantiza mejores niveles de formación, autogestión, cogestión y participación comunitaria en las diversas esferas educativas y ambientales del Municipio de Pasto y del Departamento de Nariño. Hasta la fecha se ha trabajado en el fortalecimiento de sus capacidades, conocimientos y facilidades para la comunicación, a continuación a través de actividades como: Integración y manejo de público, capacitación en cultivo de huertas, reforestación y reconocimiento de la problemática ambiental de las cuencas. Los logros alcanzados en la gestión del programa de Sostenibilidad Ambiental han sido reconocidos por la misma comunidad, los actores que hacen parte de cada proyecto y las instituciones del orden Municipal y Nacional. En la vigencia 2014 se recibieron numerosas cartas de agradecimiento por la labor adelantada en los Clubes Defensores del Agua, Proyectos Productivos y Reforestación. En la vigencia 2013 la estrategia educativa de Clubes Defensores del Agua recibió el reconocimiento del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, reconocimiento que fue certificado y se hizo extensivo tanto a EMPOPASTO como a las Instituciones Educativas participantes y a los Profesores Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 26 6. Cooperación Interinstitucional Compra de predios En el año 2014 se gestionó la suscripción de un convenio interadministrativo entre la Gobernación de Nariño, la Alcaldía de Pasto y EMPOPASTO S.A E.S.P, con el fin de aunar esfuerzos logísticos, técnicos y financieros para la adquisición de predios en el área de influencia de las fuentes de abastecimiento, con el fin de realizar acciones conjuntas que impacten directamente sobre la sostenibilidad ambiental, formando un corredor biológico con predios ya adquiridos en el área de influencia directa al nacimiento de las fuentes de abastecimiento. Acuerdo Piedras En el marco del acuerdo de Cooperación Internacional y Comunitario para el desarrollo sostenible del proyecto: "Aprovechamiento de la quebrada las Piedras para el acueducto de Pasto, la alcaldía de Pasto y EMPOPASTO S.A. E.S.P., incluyeron las veredas localizadas en la zona de influencia del proyecto Piedras en el componente productivo que contempla el proyecto de regalías denominado: “Restauración Ecológica de ecosistemas estratégicos para la conservación del recurso hídrico”, que es liderado por la Gobernación de Nariño. El proyecto ya fue aprobado por el OCAD Pacifico y se implementará en la vigencia 2015. Por otra parte y en cumplimiento de los compromisos asumidos por EMPOPASTO en este Acuerdo Interinstitucional, se entregó el diseño del acueducto de las siete veredas del Municipio de Tangua que se ubican en la zona del proyecto mencionado y no cuentan con servicio de agua potable. El diseño tuvo un costo de aproximadamente $300 millones y fue entregado a la Gobernación de Nariño para la gestión de recursos. Manejo del recurso hídrico EMPOPASTO S.A. E.S.P. adelanta actividades a través de una alianza interinstitucional entre EMPOPASTO S.A. E.S.P. Parques Nacionales y la Universidad de Nariño, en la cual se establecen estrategias para el manejo del recurso hídrico, basadas en un diagnóstico social, económico y ambiental que comprende procesos enfocados hacia el reconocimiento del entorno, las condiciones socioeconómicas y biofísicas y el compromiso de participación de la comunidad como ente ejecutor y evaluado. Se ha logrado incrementar el nivel de conciencia comunitaria sobre la problemática ambiental, generando planes de acción que mitiguen la presión hacia el bosque y se ha contribuido a reducir la contaminación de las aguas y del entorno natural gracias al monitoreo y seguimiento de los proyectos ambientales ejecutados en las microcuencas Mijitayo y Miraflores. Estudios y diseños de la PTAR. Con el fin de iniciar con los estudios de identificación, pre factibilidad y factibilidad de un sistema de tratamiento de aguas residuales para la ciudad de Pasto, se gestionaron recursos a través de la Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 27 Banca Internacional, con el fin de evaluar la información existente y establecer alternativas viables, económica y ambientalmente, para el tratamiento de las aguas residuales. Para este trabajo se cuenta con la caracterización de las aguas residuales, el avance de las obras de alcantarillado del Programa PAPS que actualmente ejecuta Empopasto, los resultados de la modelación de calidad del agua del rio Pasto realizada por la Universidad Mariana, utilizando el modelo “River and Stream Water Quality Model- Qual2Kw, el cual permitió simular condiciones reales que podrían ocurrir dentro de una franja de probabilidades. 7. Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos EMPOPASTO S.A E.S.P, como Empresa Prestadora de los servicios de Acueducto y Alcantarillado, es la responsable de la recolección, transporte y disposición final de los vertimientos domésticos producidos en la ciudad de Pasto. Cuenta con el Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos (PSMV) aprobado por la autoridad ambiental, como instrumento de planificación que orienta las actividades y obras necesarias para recuperar las condiciones ambientales del río Pasto como fuente receptora. En su fase Diagnostica, el plan describe los componentes del sistema de alcantarillado e identifica las falencias existentes con el fin de tomar correctivos en el servicio y aportar a la preservación del medio ambiente. El crecimiento demográfico del sector urbano, plantea la necesidad de construir y/o realizar la reposición de un alto porcentaje de la infraestructura del sistema de alcantarillado, teniendo en cuenta su vida útil, capacidad y mal estado. También se evaluó la concentración de la carga contaminante que aporta cada uno de los cinco puntos de vertimientos, estableciendo los puntos que presentan mayor contaminación y deben ser priorizados para su eliminación. El año 2014 corresponde al cuarto año del plan, a continuación se detalla el avance a la fecha de los programas contemplados en PSMV. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 28 PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS AJUSTADO (millones de $) DESCRIPCION 2011 P 2012 2013 E P E P 2015 P 2014 E P E 2016 P 2017 P 2018 P 2019 P TOTAL P E MATRIZ DE PLANIFICACION PROGRAMA 1: SANEAMIENTO BASICO 470 1,411 5,093 5,015 11,733 9,342 19,466 28,912 18,887 4,001 8,867 3,716 1,800 74,033 44,680 MATRIZ DE PLANIFICACION PROGRAMA 2: MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL RIO PASTO QUEBRADA CHAPAL 182 161 300 121 133 80 87 430 113 459 2,503 2,241 728 6,746 792 0 0 10 0 40 79 0 41 0 0 0 0 0 50 120 110 93 170 166 157 244 199 378 205 215 215 215 215 1,701 881 762 1,665 5,573 5,302 12,063 9,745 19,752 29,761 19,205 4,675 11,585 6,172 2,743 82,530 46,473 MATRIZ DE PLANIFICACION PROGRAMA 3: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL MATRIZ DE PLANIFICACION PROGRAMA 4: GESTION Y EDUCACION AMBIENTAL TOTAL PORCENTAJE DE EJECUCION / AÑO TOTAL PORCENTAJE DE EJCUCION /CUATRO AÑOS TOTAL PORCENTAJE DE EJECUCIÓN PSMV 219 95 81 151 122 56 P = PLANEADO E = EJECUTADO 8. Plan de Uso Eficiente y Ahorro del Agua El establecimiento del programa de uso eficiente y ahorro de agua, permite hacer referencia a las siguientes estrategias como medida necesaria para el éxito del programa: Mejoramiento de la Infraestructura y Tecnología: Estrategia relacionada con la Evaluación y Optimización de las Estructuras de Abastecimiento y Unidades de Procesos de Potabilización, así como con la rehabilitación, reposición y expansión de las redes de acueducto. Reducción de Pérdidas: Estrategia orientada al control del agua consumida y la desperdiciada, especialmente por las inadecuadas instalaciones hidráulicas, la estrategia se relaciona con el artículo 6, designado a los medidores de consumo, como herramienta necesaria para controlar las perdidas y los consumos máximos. Mejoramiento Hidráulico de las redes de Acueducto: Las obras de sectorización, macromedición y control de presiones, tiene por objeto disminuir las pérdidas de agua, controlando las presiones en la distribución de agua potable para la ciudad de Pasto. Las presiones se regulan desde los principales sectores de la red de servicio de la empresa, este componente técnico va acompañado de la sectorización de las mallas de distribución y el control de las mediciones de caudales por medio de sistemas modernos de medición y telemetría. Campañas Educativas a los Usuarios: Estas actividades están orientadas a la educación y capacitación en actividades que consumen agua y como hacer un uso adecuado Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 29 Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 30 Protección de Zonas de Manejo Especial: Áreas de manejo especial para la protección de las fuentes de agua, estrategia encaminado a los prestadores de servicio público de acueducto como medida necesaria para la continuidad del servicio y preservación de los recursos hídricos, incluyendo en este componente la restauración de bosques protectores, la implementación de alternativas productivas con el fin de disminuir la presión de leñadores y carboneros, y las capacitaciones como eje central de todos los proyectos ambientales que busca mejorar el manejo de los recursos naturales. De acuerdo a los conceptos presentados por CORPONARIÑO, como resultado de las auditorías realizadas anualmente, la Empresa cumplió con los proyectos y programas contemplados en el quinquenio, buscando ser, cada vez más Eficiente en el Uso y Ahorro del Agua. A continuación se detalla el avance por año de los programas contemplados en el PUEAA. PUEAA -­‐ CONSOLIDADO PROGRAMA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 TOTAL 12,591,508,538 17,563,207,921 16,363,435,312 8,238,165,139 2,060,000,000 56,816,316,909 8,432,189,440 5,374,186,182 4,249,095,874 6,936,029,286 40,822,430,566 65,813,931,348 CONCERVACION , Programado PROTECCION DE NACIMIENTOS Y AREAS ESTRATEGICAS Ejecutado 515,000,000 520,000,000 510,000,000 510,000,000 410,000,000 2,465,000,000 582,557,313 159,166,672 369,024,086 211,000,000 174,687,431 1,496,435,502 SENSIBILIZACION Y Programado CAPACITACION PARA LA REDUCCION DE Ejecutado PERDIDAS 78,133,000 30,000,000 100,000,000 70,000,000 70,000,000 348,133,000 28,758,000 60,000,000 87,816,000 109,971,948 Programado MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA Y TECNOLOGIA Ejecutado TOTAL PROGRAMADO TOTAL EJECUTADO 59,629,449,909 67,843,001,572 PORCENTAJE DE EJECUCION 114 246,088,774 532,634,722 Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 31 IV. Relaciones con la Comunidad Los proyectos de relacionamiento con la comunidad están concebidos con el objetivo de mejorar las condiciones de vida de la comunidad a través del fomento del empleo comunitario, y para acercar la gestión de la Empresa a los usuarios, con el fin de optimizar los procesos de comunicación, identificación de problemas frecuentes en la prestación del servicio, y mejorar el proceso de recepción y respuesta de PQR´s. 1. Alternativas Productivas Una de las principales estrategias para conservar los recursos naturales es crear opciones económicamente atractivas para no intervenirlos. EMPOPASTO S.A. E.S.P., viene impulsando alternativas productivas que lejos de impactar los recursos naturales, ayudan a conformar barreras frente a actividades como la agricultura y la ganadería extensiva, con el fin de crea una cultura ambiental a través de una metodología participativa de cooperación, que integra los componentes económicos, sociales y ambientales. Las alternativas productivas para pequeños productores, permiten emprender acciones viables y rentables logrando que la comunidad beneficiaria sea capaz de relacionarse con su entorno físico, social y cultural, orientado a satisfacer la demanda familiar y local principalmente, logrando un progreso sostenible en el nivel de ingresos y acceso a servicios básicos de la población rural, sin deteriorar las condiciones ambientales de su área de influencia. 1.1. “Producción y comercializacion de cuyes sostenible en la cuenca alta del río Pasto” Como incentivo a la conservación, EMPOPASTO S.A. E.S.P., viene impulsando alternativas productivas, que pretenden generar ingresos a las comunidades que se dedican a la extracción de leña y carbón, contemplándose la construcción de galpones de cuyes, cría de lombrices, manejo técnico y sensibilización en el manejo de los recursos naturales. Se han implementaron 62 unidades productivas en las veredas las piedras y arrayanes, donde a través de talleres teórico práctico, los beneficiarios aprendieron sobre, la conservación de suelos, uso del recurso hídrico, roles familiares y valores, seguridad y soberanía alimentaria, planificación integral participativa de fincas, lombricultura, infraestructura productiva, biopreparados, manejo nutricional, sanitario y reproductivo de cuyes, técnicas limpias en sus cultivos y apoyo en los procesos de comercialización. El beneficio ambiental del proyecto se basa principalmente en la capacitación y sensibilización a las 62 familias, reducción de la producción de carbón y leña, buen manejo del recurso agua, Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 32 fortalecimiento empresarial de sistemas productivos alternativos y siembra de 14.100 árboles en las riberas de las quebradas y linderos. 1.2. “Cultivos Sostenibles de Mora” Con el objetivo de introducir otras alternativas de ingreso familiar, se realizó el establecimiento de un Sistema Productivo Piloto de mora, teniendo en cuenta la baja oferta del producto en la región, en 6 fincas localizadas en los mismos sectores atendidos por Empopasto con los proyectos productivos de cuyes. En estas unidades se han realizado procesos de mejoramiento de la infraestructura, teniendo en cuenta que este es un cultivo de ladera, se mitigan los riesgos de deforestación y se integran estas actividades en el manejo integral de las microcuencas. Como parte del proceso de capacitación y asistencia ténica, se realizó una gira de intercambio con productores de mora en la Finca La Botana, ubicada en la ciudad de Pereira, en convenio con la Universidad de Nariño. Una de las innovaciones principales en el proceso productivo es que el tutor del cultivo es una planta viva, lo que genera mayores beneficios en el control de plagas, y concentra y disminuye la aplicación herbicidas y fungicidas en el cultivo. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 33 2. Empopasto al Barrio El objetivo del proyecto Empopasto al Barrio es fortalecer la relación Empresa - Usuario Comunidad a través de actividades que permiten la atención directa a los usuarios incluyendo a la Empresa en su cotidianidad. EMPOPASTO S.A. E.S.P. llegara con la campaña a diferentes sectores de la comunidad. Con esta actividad la comunidad tiene la oportunidad de conocer los servicios que presta la Empresa y los requisitos necesarios para adquirir nuevos servicios. Durante el 2014 se atendieron usuarios de las 10 comunas de la ciudad a través 10 Jornadas programadas a lo largo del año. En estas jornadas, la comunidad tiene la oportunidad de conocer los servicios que presta la Empresa, así como recibir información a cerca del cargo fijo y su consumo, el manejo de la factura, subsidios y acuerdos de pago para los usuarios que se encuentren en mora, así como presentar sus peticiones, quejas, reclamos y solicitudes entre otros. Al mismo tiempo se cuenta con la visita del "Plomerito amigo" quién revisa y repara las instalaciones hidráulicas internas de los hogares pastusos que necesitan la asistencia técnica y que se han hecho acreedores a esta, por realizar el pago de su factura a tiempo, es decir, estar al día en los pagos de la misma. La campaña busca incentivar a todos los usuarios de la empresa a realizar los pagos a tiempo y a mantener en buen estado sus instalaciones hidráulicas y sanitarias. Los niños se unen a esta estrategia a través de la realización de jornadas lúdicas pedagógicas, donde se les enseña el manejo adecuado del recurso hídrico, también el cuidado del medio ambiente, pueden disfrutar de diferentes recursos con los que cuenta la empresa para la recreación y el sano esparcimiento. Adicionalmente se realizó un concurso de dibujo entre los niños participantes, los ganadores del mismo hacen parte del calendario institucional del 2015. Informe de Responsabilidad Social Empresarial 2014 34