ENERO DE 2014 1 AÑOESCOLAR DELAÑO EN INICIODEL DE INICIO ESCOLAREN PLAN DE 2014 SITUACION DE 2014 EMERGENCIAVOLCANICA DEEMERGENCIA VOLCANICA SITUACION [Escriba su dirección] [Escriba su número de teléfono] [Escriba su dirección de correo electrónico] PLAN DE RESPUESTA A NECESIDADES EDUCATIVAS Y APOYO PSICOSOCIAL EN SITUACION DE EMERGENCIA Y DESASTRES PRESENTACION El plan de respuesta a necesidades educativas y apoyo psicosocial en situación de emergencia y desastres ha sido elaborado en trabajo conjunto por las instancias del MINED involucradas y la Dirección Departamental de EducaciónDDE de San Miguel. El propósito de este Plan de educación ante emergencia por erupción del volcán Chaparrastique, es establecer un documento que organice de manera técnica el proceso de inicio del año escolar de la población estudiantil, ante las situaciones anómalas asociadas a los eventos volcánicos en marcha y los que pudiera presentarse en un momento dado y que constituyen peligro para la comunidad educativa y las poblaciones aledañas, sus bienes y medios de vida. Este Plan es en respuesta a la política del MINED de garantizar el derecho a la educación en situaciones de emergencia a fin de ofrecer oportunidades de aprendizaje para todas las edades.Responde al reciente proceso eruptivo del volcán Chaparrastique, el cual representa un gran riesgo para los 43 centros educativos de los municipios de San Miguel, El tránsito, Moncagua., Chinameca, San Jorge y San Rafael Oriente. El documento contempla su inclusión en el Plan Departamental de Prevención y Atención de Desastres ante el incremento Chaparrastique elaborado y aprobado de actividad volcánica del en enero de 2014, a fin de establecer acciones de Prevención y mitigación de los riesgos existentes. El plan define las estrategias que deben llevarse a cabo para garantizar que , aun en situación de emergencia o desastre, se garantice el inicio y la continuidad educativa por medio de un conjunto de acciones destinadas a la reducción del riesgo, así como a la preparación de la comunidad educativa para responder adecuadamente en caso de incrementarse la actividad volcánica. Esperamos que el resultado de la implementación de este plan sea que la comunidad educativa comprenda mejor las dinámicas naturales y sociales del territorio, que contribuyan a relaciones más armónicas y más Sostenibles con el territorio. 2 INICIO DE AÑO ESCOLAR EN 43 CENTROS EDUCATIVOS EN SITUACION DE EMERGENCIA POR ERUPCION DEL VOLCAN CHAPARRASTIQUE DEL DEPARTAMENTO DE SAN MIGUEL Temporalidad: del 20 de enero hasta que la Dirección de Protección Civil determine que se levanta la emergencia. Población meta: 43 Centros Educativos. CONSIDERACIONES 1. El marco legal que rige la emergencia es implementada por la Dirección Nacional de Protección Civil, quien decreta y levantará el estado de emergencia en la zona afectada donde están focalizados los 43 centros educativos. 2. Cualquier intervencion debe hacerse con la participación y consulta de la Comisión Departamental de Protección Civil para avalar y seleccionar C.E. aptos para recibir población estudiantil del universo de los 43 centros, de acuerdo a parámetros definidos por PC. y MARN e ISE (Temperatura, niveles de azufre, etc.) 3. Verificar y delimitar los Centros Educativos que serían albergues en una emergencia, para atender a los estudiantes y levantar la información que sirva para el análisis de las propuestas de atención educativa. 4. Dirección Nacional de Protección Civil emitirá dictamen de número de centros escolares a aperturar. Con centros escolares que no estén avalados para iniciar, se buscarán opciones para iniciar en otra fecha con un programa de recuperación de actividades y contenidos. 5. Se hará una readecuación de la propuesta pedagógica acorde a la situación de emergencia por riesgo volcánico con el objetivo de elaborar o actualizar el plan de protección escolar. 6. Garantizar la coordinación y Participación activa de los técnicos departamentales y la comunidad educativa en el análisis, la planificación, la aplicación, la gestión y el monitoreo de la propuesta de atención. 7. Para la implementación de la propuesta de atención educativa en situación de emergencia se debe tomar en cuenta el contexto de riesgo por violencia social. 8. Se enviarán una circulares para los C.E. que no tienen aval de protección civil y no iniciarán en la fecha establecida. 3 en situaciones de emergencia” PRINCIPALES AMENAZAS ASOCIADAS A LA ERUPCION VOLCANICA AMENAZA Flujo piro plástico, Lahares, Sismicidad. DISTANCIA (KM) 4 kms. 5 kms. 6 kms. 7 kms. 8 kms. 9 kms. 10 kms. C.E. AFECTADOS 2 5 12 16 28 43 63 Matricula alumnos 770 1453 2902 4043 7711 11,989 18,681 NIVEL DE RIESGO MUNICIPIOS DE ATENCION 1. 2. 3. 4. 5. 6. San Miguel. El Transito. Moncagua. Chinameca. San Jorge. San Rafael Oriente. I. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Iniciar el año escolar en los C.E en los niveles de parvularia y educación media en situación de emergencia ubicada en la zona de riesgo del volcán Chaparrastique de San Miguel, por medio del acceso a oportunidades de aprendizaje seguro y pertinente. OBJETIVO ESPECIFICO 1. Garantizar el derecho a la educación de 11,989 alumnos y alumnas de 54 centros educativos de 6 municipios ubicados en el área de emergencia volcánica por medio del Establecimiento de procedimientos básicos de seguridad para el inicio del año escolar. 2. Efectivizar los niveles de respuesta educativa de los directores, docentes y personal técnico y administrativo de la DDE 3. Coordinar con sectores que ayuden a mejorar la seguridad, la protección y el bienestar físico, cognitivo y psicológico de los alumnos afectados. 4 II. ESTRATEGIAS DE RESPUESTA PROPUESTA 1: ATENCIÓN DE POBLACIÓN ESTUDIANTIL EN ALBERGUES APERTURADOS DURANTE UNA EVACUACION MASIVA. 1.1. - Diagnóstico. Necesidades especiales de contenidos educativos Listado de albergues población albergada por edades y niveles. Recursos Espacios disponibles Condiciones de seguridad 1.2. - Propuesta pedagógica. Readecuación curricular acorde a las necesidades (tarea del docente). Paquete de tareas escolares por nivel educativo (docente-estudiante). Rutas de aprendizaje (docente-estudiante). Ampliación de horarios. Horarios alternos. Días diferidos y sabatinos. Aulas multigrados. Semi presencial (Tutoriada) Acelerada Domiciliar. A distancia. Programa de recuperación. 1.3. - Personal docente. Planta docente de 376 docentes de los 43 centros educativos Técnicos de la DDE. Técnicos de MINED Central. PROPUESTA 2: ATENCIÓN DE POBLACIÓN ESTUDIANTIL NO ALBERGADA EN UN RADIO DE 9 KILÓMETROS (SITIOS ALTERNATIVOS). 1.4. - Diagnóstico. Listado de centros escolares disponibles fuera del radio de 9 kilómetros y condiciones de seguridad. Rutas de acceso. Directorio de consejos consultivos y mesas de prevención. 5 - Necesidades especiales de contenidos educativos - Recursos disponibles en los C.E. - Sitios alternativos disponibles 1.5. Propuesta pedagógica. - Readecuación curricular acorde a las necesidades (tarea del docente). - Paquete de tareas escolares por nivel educativo (docente-estudiante). - Rutas de aprendizaje (docente-estudiante). - Ampliación de horarios. - Horarios alternos. - Días diferidos y sabatinos. - Aulas multigrados. - Semi presencial (Tutoriada) - Acelerada - Domiciliar. - A distancia. - Programa de recuperación. 1.6. Personal docente - Planta docente de 376 docentes de los 43 centros educativos - Técnicos de la DDE. - Técnicos de MINED Central. III. ACTIVIDADES 1. 2. 3. 4. Circular con lineamientos y orientaciones. Levantamiento de Diagnóstico de albergues y de los C:E: a aperturar. Análisis y planificación de propuesta curricular. Campaña de comunicación y sensibilización a docentes, alumnos y madres y padres.. 5. Socialización, análisis y ajuste del plan con la comunidad educativa (consejos consultivos y mesas de prevención). 6. Capacitación a docentes. Antes del 20 de enero (para que cada centro defina sus estrategias de atenciòn) 7. Organización y movilización de docentes para la implementación de la propuesta. 8. Distribución de suministros y materiales educativos. 9. Monitoreo regular de las actividades de respuesta educativa. 10. Reuniones de coordinación 11. Evaluación de las actividades de respuesta educativa. 12. Sistematización de resultados de la planificación, ejecución del plan de respuesta a las necesidades educativas. 1.7. - Recursos Botiquines 6 - Transporte Programas de estudio. Material de apoyo didáctico Protocolo de atención ante declaratoria de emergencia. Módulo 6 del SI-EITP: Gestión Escolar del Riesgo. Laptop y accesorios. Teléfonos celulares de red. KIT DE MATERIALES A UTILIZAR No. 1 2 3 4 5 6 NOMBRE Serie aprendamos a protegernos (8 cuadernos) Normas minimas para la educación en situaciones de emergencia (INEE) Módulo retorno a la alegria Guía de Plan de Proteccion Escolar La caravana de la rana Juego Riesgolandia (Tablero de mesa y de piso) IV. ORGANIZACIÓN Instancias involucradas del MINED No. OFICINA 1 2 3 4 Gerencia de desarrollo regional Gerencia de Logística Departamento de Currículo Coordinación de Educación ambiental y prevención de desastres. Gerencia de Asistencia Técnica Director, jefe de asistencia técnica y coordinadores de la zona del departamental de San Miguel Enlace de la dirección departamental de educación de San Miguel ante protección civil. 5 6 7 CONTACTO COMITÉ TECNICO OPERATIVO Coordinación operativa Se reúne con los miembros del comité, coordina la distribución de tareas y zonas de acción e informa a la coordinación general. Es el enlace con la DDE y con Comité de Proteccion Civil Departamental de la zona afectada. No. CARGO NOMBRE ROL FUNCIONES 7 1 2 3 LOGISTICA 4 APOYO PSICOSOCI AL 5 6 7 Concepcion Ponce Pascual Rafael Cortez Nelson Jesús Martinez Esquivel María Luisa Benitez Coordinar con el esponsable departamental. Capacitar a voluntarios. Monitorear y recolectar información sobre resultados de las acciones implementada. Silvia Eréndida Hernandez Luis Balmore Amaya Rosa Emperatriz Hernández Guerra Isis Soriano 8 COMUNICA CIONES DIRECTORIO No. NOMBRE 1 Concepcion Ponce Pascual 2 Rafael Cortez 3 Nelson Jesús Martinez Esquivel 4 María Luisa Benitez 5 Silvia Eréndida Hernandez 6 Luis Balmore Amaya 7 Rosa Emperatriz Hernández Guerra 8 Isis Soriano CORREO [email protected] CONTACTO 7070-9079 [email protected] [email protected] 7070-9832 7388-2524 [email protected] 77765021 [email protected] 7070-9305 [email protected] [email protected] 7229-2410 7070-9569 [email protected] MONITOREO Y SEGUIMIENTO - Reuniones Departamentales. Equipo operativo y la coordinación departamental se reunirán para evaluar los avances del plan, planificar su 8 seguimiento y establecer los mecanismos de coordinación para el logro de los objetivos y metas planteadas. - Reuniones MINED Central. Equipo operativo y la DNE se reunirán para evaluar los avances del plan, planificar su seguimiento y establecer los mecanismos de coordinación para el logro de los objetivos y metas planteadas. - Elaboración de informes semanales. Cada respondsable de comisisones o tareas recogerá y proporcionara la información que ayude a la toma de decsiisones y la sisitematizacion del proces. V. CALENDARIZACION DE ACCIONES INMEDIATAS No. ACCIONES 1 Gestionar reunión y Recorrido de verificación de condiciones de C.E. aptos para aperturarse el 20 de enero. 2 Reunión de trabajo para Socialización de guías didácticas elaboradas por currículo. 3 Jornada con Asistentes técnicos de la DDE San Miguel sobre adecuación curricular 4 Taller con docentes sobre adecuación curricular. FECHA Viernes 10/01/14 RESPONSABLE DDE de San Miguel. Viernes 10/01/14 Currículo-Comisión Lunes 13/01/14 5 Verificación de centros para su apertura. 16/01/14 6 Currículo Asistentes técnicos Comisión operativa Currículo Asistentes técnicos Comisión operativa MINED DDE Protección Civil Comisión Operativa Socialización de dictamen de la Viernes verificación. 17/01/14 Acciones de sensibilización a la A partir del Comunicaciones comunidad. Lunes Voluntarios 13/01/14 Desarrollo de jornadas de Apoyo 20/01/14 DDE, DNE, DDH, psicosocial a la población estudiantil. DNGD, Comisión Distribución de recursos educativos Lunes Comisión (Gerencia 13/01/14 de logística) 7 8 9 escolares 13, 14 y 15 9 ANEXOS Listado de Centros Educativos en Zona de Riesgo, a causa de la erupción del Volcán Chaparrastique de San Miguel. N° Fecha: domingo 29 de diciembre de 2013. Centro Educativo 1 Centro Escolar Cas. Chaparrastique, Cantón Las Lomitas. 2 Centro Escolar Cantón Las Lomitas. Municipio MATRICULA DEL CENTRO SEGÚN CENSO FINAL 2013 M F T San Miguel 117 109 226 San Miguel 58 50 108 3 Centro Escolar Cantón La Puerta. San Miguel 74 86 160 4 Centro Escolar Cas. El Ciprés, Cantón El Niño. San Miguel 97 90 187 5 Centro Escolar Cantón Montegrande. San Miguel 301 308 609 6 Centro Escolar Cantón San Carlos. San Miguel 122 126 248 7 Centro Escolar Ing. Ramón Antonio Ventura”Cas. Las Cocinas. Centro Escolar Caserío La Canoa San Miguel 100 87 187 San Miguel 156 136 292 Centro Escolar San Carlos Cantón Calle Nueva 10 Centro Escolar Cantón El Brazo El Tránsito 103 86 189 San Miguel 169 144 313 11 Centro Escolar Cantón Gualuca San Miguel 50 58 108 12 Centro Escolar Prof "Lilian Isabel Peña"Cantón El Amate. San Miguel 406 357 763 13 Centro Escolar Cas. La Mascota. San Miguel 101 75 176 14 Centro Escolar Exaltación Pompilio Salgado, col Ciudad Pacifica San Miguel 467 459 926 15 Complejo Educativo Católico El Espíritu Santo 16 Centro Escolar Cantón El Volcán N° 2 San Miguel 488 398 886 San Miguel 158 137 295 17 Centro Escolar Salvador Magaña. San Miguel 181 146 327 18 Centro Escolar Cas. San Andrés. San Miguel 113 114 227 19 Centro Escolar Finca Santa Isabel. J/ San Miguel 20 Centro Escolar Federico Arnoldo García Prieto H. San Miguel 145 128 273 Moncagua 173 158 331 8 9 10 22 Instituto Nacional Federico Arnoldo García Prieto. Chinameca 85 68 153 23 Centro Escolar Rosa Hirleman de García Prieto. 24 Centro Escolar Cas. El Jocotillo. Chinameca 335 300 635 Chinameca 20 23 43 25 Centro Escolar Arlé Cuadra, Caserío Chambalita, Cantón Chambala Chinameca 46 43 89 26 Centro Escolar Cantón Chambala Chinameca 50 35 85 27 Centro Escolar Gloria Arguello de Silva. Chinameca 72 49 121 28 Centro Escolar Centro Escolar Cantón La Morita. San Jorge 183 131 314 29 Centro Escolar Cantón San Julián. San Jorge 178 147 325 30 Centro Escolar Cantón Candelaria San Jorge 130 113 243 31 Centro Escolar Ca/ Los Pocitos San Jorge 12 17 29 32 Centro Escolar “Juan Pablo Espinoza” San Jorge 536 473 1009 33 Instituto Nacional San Jorge 121 113 234 34 Centro Escolar Cantón La Ceiba San Jorge 25 18 43 35 Centro Escolar Cantón Joya de Ventura San Jorge 74 76 150 36 Centro Escolar Cas/ El Mogote Cantón San Julián 37 Centro Escolar Barrio la Merced, San Jorge 57 68 125 San Rafael Oriente 272 256 528 38 Centro Escolar Cantón Rodeo de Padrón San Rafael Oriente 82 95 177 39 Centro Escolar Caserío El Chirrión Cantón Piedra Azul, San Rafael Oriente 70 47 117 40 Centro Escolar Cantón Piedra Azul San Rafael Oriente 210 153 363 41 Centro Escolar Caserío Los Girón Cantó Piedra Azul San Rafael Oriente 31 34 65 42 Centro Escolar Caserío El Llanito, Cantón Llano El Coyol El Tránsito 58 40 98 43 Centro Escolar Cantón Llano El Coyol El Tránsito 233 224 457 44 Centro Escolar Caserío La Peñona Cantón Llano El Coyol El Tránsito 102 104 206 45 Centro Escolar Cas/ Primavera 2 Cantón Primavera El Tránsito 46 46 92 11 46 Centro Escolar Cantón Primavera El Tránsito 232 195 427 47 Centro Escolar Cantón Piedra Pacha El Tránsito 69 51 120 48 Centro Escolar Cantón El Borbollón El Tránsito 280 246 526 49 Centro Escolar Cas/ Santa Lucía Cantón Las Lomitas San Miguel 192 182 374 50 Centro Escolar Cas/ el Macho Cantón Los Zelaya 51 Centro Escolar Cas/ El Mango Cantón Santa Clara San Rafael Oriente 120 123 243 San Rafael Oriente 71 91 162 52 Centro Escoalr Caserío La Piedrona Cantón Piedra Azul San Rafael Oriente 78 47 125 53 Centro Escolar Profesor Atilio Pérez, Cantón El Niño San Miguel 129 131 260 54 Centro Escolar Licenciada Leslie S. Vogel, Caserío La Cruz Cantón El Amate San Miguel 105 119 224 TOTAL GENERAL 7883 7110 14,993 Qué hacer antes, durante y después de una erupción volcánica Antes de una erupción… Conoce el mapa de los peligros volcánicos que te pueden afectar. Allí se delimitan las zonas de alto, mediano y bajo riesgo. Conoce las rutas de evacuación y ten previstas la posibilidad de alojarte temporalmente en casa de un familiar o amigo que no viva en la zona de riesgo. Haz conocer a tu familia este sitio de encuentro. Si se presenta la posibilidad de que ocurra una erupción y puedes verte afectado, probablemente la única medida de prevención correcta sea evacuar. Entérate de las medidas del plan de contingencia de tu localidad. Ten a la mano tus documentos de valor (identificaciones, títulos de propiedad, cartillas, etc.) Durante una erupción Ante todo conserva la calma; el pánico puede producir más víctimas que el fenómeno natural. Reúne rápidamente a tu familia, especialmente a los niños y ancianos, quienes son las personas más vulnerables en estos momentos. Lo más importante es tu vida, toma únicamente tus objetos personales. Cierra las llaves de agua y gas, desconecta la luz y asegúrate de cerrar bien puertas y ventanas. Cumple con los planes de emergencia acordados. Mantén la radio encendida para recibir la información que transmitan las autoridades correspondientes. Si estás fuera de casa no intentes ingresar a la zona de riesgo, desplázate hacia Después de una erupción Permanece en el sitio seguro hasta las autoridades te informen que ha vuelto la normalidad. ¡No trates de regresar antes a tu hogar!. Mantén en sintonía tu radio para recibir instrucciones. Antes de entrar a tu casa revisa que no ha quedado debilitada por la erupción. Evita hacer uso de líneas telefónicas, caminos, transportes, servicios médicos y hospitalarios si no es estrictamente necesario. Muchas personas pueden necesitarlos con real urgencia. Elimina la acumulación del material volcánico caído sobre los techos ya que por el peso éstos pueden derrumbarse. Este riesgo crece si se presentan 12 Si tienes enfermos en tu familia, repórtalos previamente a tus autoridades para asegurarles su transporte en caso de una evacuación. Debes estar atento a las alarmas (sirenas, campanas, silbatos, bocinas, etc.) Ellas pueden avisarte que la erupción puede ocurrir. Mantén almacenada agua potable y alimentos no perecederos para disponer de ellos en el momento de una eventual evacuación. Cubre los depósitos de agua para evitar que se contaminen de cenizas o gases. Si tienes animales resérvales pasto, agua y demás alimentos y evita que los consuman si están contaminados con ceniza. Mantén un maletín de primeros auxilios, un radio de pilas, una linterna en buen estado y pilas o baterías de reserva. Ponte alerta a las instrucciones que den las autoridades y no prestes atención a rumores. lugares alejados del volcán. Aléjate de los valles y ríos por donde puedan bajar flujos de ceniza y rocas calientes, lava, lodo y emanaciones de gases. Procura no estar cerca de terrenos que hayan sufrido derrumbes. Si la ceniza volcánica comienza a caer pon en práctica las siguientes recomendaciones: Busca refugio bajo techo y permanece allí hasta que el fenómeno haya pasado. Respira a través de una tela humedecida en agua o vinagre, esto evitará el paso de los gases y el polvo volcánico. Protege tus ojos cerrándolos tanto como sea posible. Cúbrete con un sombrero y ropas gruesas. En caso de una fuerte lluvia de ceniza no utilices el vehículo. La única protección contra la lluvia de ceniza y material volcánico de tamaño considerable son los refugios y techos reforzados. Debido a que las explosiones del volcán pueden causar ondas de aire o de choque que pueden romper los vidrios de las ventanas, coloca cintas adhesivas en forma de X, o en último caso pon tablas que impidan la caída violenta de los mismos. Si fuiste evacuado y te encuentras en un albergue, mantén la calma, recibirás alimentos, atención médica, etc. Además, podrás participar en las labores de mantenimiento del mismo. lluvias porque el agua aumenta el peso de los materiales sobre los techos (un metro cúbico de ceniza húmeda puede llegar a pesar más de una tonelada). Colabora con las tareas propias de la atención y recuperación de la emergencia. No comas ni bebas ningún alimento que sospeches se encuentre contaminado. 13 ANEXO 6 PROGRAMA DE ATENCIÒN EDUCATIVA A PERSONAS EN ESTADO DE EMERGENCIA I. OBJETIVO Atender a personas mayores de quince años en condiciones de riesgo por emergencia nacional, ubicadas en albergues temporales, con acciones de alfabetización y continuidad educativa. II. LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA En cada albergue se realizará un diagnóstico educativo de la población en condición de analfabetismo o que no haya terminado su sexto grado, y a partir de los resultados se determinará la modalidad de atención a proporcionar, que podrían ser las siguientes: Personas analfabetas y que solo saben firmar se atenderán en el I nivel de Educación Básica de Adultos (Alfabetización) Personas con 1º y 2° grado aprobado se atenderán en II nivel de Educación Básica de Adultos (Continuidad Educativa) Personas con 3º y 4° grado aprobado se atenderán en III nivel de Educación Básica de Adultos (Continuidad Educativa) Los horarios se determinarán dependiendo del resultado del diagnóstico, tomando en cuenta en todos los niveles, 2 horas diarias promedio presenciales o mayor tiempo a criterio del grupo educativo en formación. Los espacios físicos serán coordinados con la persona responsable del albergue, a manera de garantizar la coordinación para las actividades educativas correspondientes. III. DEFINICIÓN DE CONTENIDOS A DESARROLLAR Para el I Nivel de Educación Básica (Alfabetización), se desarrollará la Cartilla de Alfabetización “Aprendiendo para Vivir Mejor”, CD’s con la radio clase. (PARTE 1) En el caso de personas que ya dominan la lectura, escritura y cálculo básico, pueden continuar su aprendizaje con la cartilla PARTE 2, lo que le permitirá cumplir con los requisitos para certificación. Para el II Nivel de Educación Básica (Continuidad Educativa) se desarrollarán 6 cuadernos de trabajo denominados: ¡Padres y Madres 14 Responsables!, ¡Hablando nos entendemos!, ¡Salud para mí y para todas las personas!, ¡Mejoremos el Municipio!, ! Somos personas salvadoreñas!, ¡Nuestra vida y los recursos naturales!, Para el III Nivel de Educación Básica (Continuidad Educativa) se desarrollarán 6 cuadernos de trabajo denominados: Una Familia Integrada, una Familia Feliz, Cuidemos la Salud de nuestra Familia, ¿Cómo nos Reproducimos y Desarrollamos?, Construyamos una Sociedad Democrática, Somos personas Salvadoreñas y Centroamericanas, Nuestra Vida y los Recursos Naturales. V. METODOLOGIA DE TRABAJO Cada técnico de enlace, del departamento de alfabetización, será el responsable de garantizar que los equipos departamentales bajo su responsabilidad, asuman estas orientaciones y se logre el objetivo propuesto, para el desarrollo de esta acción. Los equipos departamentales serán los responsables de recoger la información requerida con calidad y de manera oportuna, para la toma de decisiones en los niveles que corresponda y sobre todo en la búsqueda de alternativas de solución de acuerdo a lo que cada departamento/albergue requiera. Además de la organización y funcionamiento de los círculos de alfabetización, que se demanden de acuerdo a la población a atender. Considerando la posibilidad de que algunos albergues dejen de funcionar antes de los dos meses, cada equipo deberá definir, en común acuerdo con la población que se atiende, la continuidad del proceso en los lugares de vivienda, determinando para ello : los horarios, lugares de desarrollo de las clases, personas que alfabeticen, entre otras cosas. VI: ACTIVIDADES A DESARROLLAR 1. Elaboración del documento guía para desarrollo de las acciones previstas. 2. Elaboración del instrumento a utilizar para el levantamiento del diagnóstico. 3. Definir los equipos responsables de la ejecución del Programa en cada departamento. 4. Aplicación del instrumento para recolección de información, previa sensibilización a las personas en albergues. 5. Procesamiento de información a nivel departamental. 6. Definir los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución del programa. 7. Proceder al llenado de F3 para matrícula en sistema de cada persona asociada. 8. Capacitación de personas voluntarias alfabetizadoras 9. Dotación de materiales educativos 15 10. Inicio de clases 11. Monitoreo y seguimiento de las acciones realizadas. 12. Evaluación 16 MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCION NACIONAL DE EDUCACIÓN COORDINACION DE EDUCACION AMBIENTAL Y PREVENCION A DESASTRES PROGRAMA DE ATENCIÒN EDUCATIVA A PERSONAS EN ESTADO DE EMERGENCIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES No. MESES QUE DURA LA EMERGENCIA ACTIVIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 ENERO 1 2 3 4 ELABORACIÒN DEL DOCUMENTO GUÍA PARA 1 DESARROLLO DE LAS ACCIONES PREVISTAS 2 3 4 ELABORACIÒN DEL INSTRUMENTO A UTILIZAR PARA EL LEVANTAMIENTO DEL DIAGNÓSTICO DEFINIR LOS EQUIPOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA EN CADA DEPARTAMENTO APLICACIÒN DEL INSTRUMENTO PARA RECOLECCIÒN DE INNFORMACIÒN, PREVIA SENSIBILIZACIÒN A LAS PERSONAS EN ALBERGUES PROCESAMIENTO DE INFORMACIÒN A NIVEL 5 DEPARTAMENTAL 6 7 8 DEFINIR LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCIÒN DEL PROGRAMA PROCEDER AL LLENADO DE F3 PARA MATRÍCULA EN SISTEMA DE CADA PERSONA ASOCIADA. CAPACITACIÒN DE PERSONAS VOLUNTARIAS ALFABETIZADORAS 9 DOTACIÒN DE MATERIALES EDUCATIVOS 10 INICIO DE CLASES MONITOREO Y SEGUIMIENTO A LAS 11 ACCIONES REALIZADAS 12 EVALUACIÓN “ Garantizando inicio y continuidad del proceso de enseñanza y aprendizaje en situaciones de emergencia” OBSERVACIONES 6-11-2013 SEXO INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONES QUE FUNCIONAN COMO ALBERGUES NOMBRE DEL ALBERGUE ________________________________ INSTITUCION DONDE FUNCIONA _____________________________________ CANTIDAD TOTAL DE PERSONAS QUE ATIENDE_____________ ADULTAS MAYORES DE 15 AÑOS __________ MENORES DE 15 AÑOS _________ RESPONSABLE(S) DEL ALBERGUE _____________________________________________________________ CARGO _______________________ LUGAR ________________________________________ MUNICIPIO ____________________________ DEPARTAMENTO __________________ FAMILIAR ES QUE SE DIRECCIÓ SABE SABE NO SABE ÚLTIMO NOMBRES FECHA DE ENCUENT No NY EDA LEER Y SÓLO LEER NI GRADO OBSERVA COMPLETO NACIMIENT RAN EN . TELÉFON D ESCRIBI FIRMA ESCRIBI CURSAD CIONES S O EL O R R R O Y AÑO ALBERGU E ____________________________________ FECHA ENCUESTADOR(A) ______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DE “ Garantizando inicio y continuidad del proceso de enseñanza y aprendizaje en situaciones de emergencia” 18