reestructuración de la dirección de cultura

UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN
DIRECCIÓN DE CULTURA
REESTRUCTURACIÓN
DE LA
DIRECCIÓN DE CULTURA
APROBADO EN EL CONSEJO ACADÉMICO
Nº 01-00 DEL 15 DE ENERO DE 2000
CIUDAD UNIVERSITARIA
“OCTAVIO MÉNDEZ PEREIRA”
AUTORIDADES
DR. GUSTAVO GARCÍA DE PAREDES
RECTOR MAGNÍFICO
DR. JUSTO A. MEDRANO V.
VICERRECTOR ACADÉMICO
DRA. BETTY ANN ROWE DE CATSAMBANIS
VICERRECTORA DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DR. CARLOS BRANDARIZ ZÚÑIGA
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
MGTR. ELDIS BARNES
VICERRECTOR DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
MGTRA. MARÍA DEL C. TERREINTES DE BENAVIDES
VICERRECTORA DE EXTENSIÓN
DR. MIGUEL ÁNGEL CANDANEDO
SECRETARIO GENERAL
MGTR. LUIS POSSO
DIRECTOR GENERAL
CENTROS REGIONALES UNIVERSITARIOS
MAESTRO NÉSTOR J. CASTILLO RESTREPO
DIRECTOR DE CULTURA
2
INDICE
Presentación …………………………………………
4
I.
Marco legal ……………………………………. 5
II.
Antecedentes …………………………………. 6
III.
Justificación …………………………………… 8
IV.
Dirección de Cultura …………………………. 9
1- Objetivos
2- Funciones Generales …………………….
9
3- Organización ……………………………… 11
I. Dirección de Cultura ……………………
12
II. Departamento Administrativo …………
14
a. Sección Asistencia Técnica ……….
16
b. Sección de Contabilidad …………… 17
c. Sección de Relaciones Públicas ….. 18
d. Sección de Servicios Generales ….. 19
III.
Departamento de Coordinación Artística …… 20
a. Sección de Danza …………………………. 21
b. Sección de Música ………………………… 22
c. Sección de Teatro …………………………. 23
d. Artes Visuales ……………………………… 24
e. Sección de Instrucción Artística …………. 25
IV.
Departamento de recreaciones y Deporte … 26
V.
Centro de Información y Documentación
“Manuel F. Zárate” ……………………………. 28
Organigrama
3
PRESENTACIÓN
La Vicerrectoría de Extensión presenta a la
comunidad universitaria y nacional la reestructuración de
la Dirección de Cultura, la cual fue aprobada en el
Consejo Administrativo Nº07-00 del 13 de mayo de 2000.
Este trabajo producto de talleres realizados en
mayo de 1999, con todo el personal administrativo y
artístico de las dependencias universitarias del área
cultural se elevó a las máximas autoridades, las que
conformaron una comisión integrada por representantes
de la Dirección de Personal, Planificación Universitaria y
la Vicerrectoría de Extensión para que revisara el
documento propuesta.
En esta comisión trabajaron la propuesta por la
Dirección de Planificación Universitaria la Profa. Ruth
Meztner y la Licda. Gladys Robles; por la Dirección de
Personal el Prof. Everardo Young Sub-Director de
Personal y la Licda. Liriola Gallardo y por la
Vicerrectoría de Extensión el Maestro Néstor J. Castillo
R., Vicerrector, el Maestro Jaime R. Ingram J., Director
de Cultura y su Administradora Licda. Judith Martínez H.
Luego de Varias sesiones de trabajo en donde se
revisó el documento ajustándolo a las normas y
estructuras administrativas de la institución, se crearon las
instancias requeridas para llevar adelante los lineamientos
de la Política Cultural Universitaria, la Política de
Extensión y el Programa de Extensión Cultural y
Servicios a la Comunidad, tal como lo estableció el
consejo Académico en su sesión 01-00 del 5 de enero de
2000.
4
I.
MARCO LEGAL
La Constitución Nacional vigente, en sus artículos 87 y
88 establece lo siguiente:
Artículo 8
“Todos tienen el derecho de educarse y la
responsabilidad de educarse.
El estado
organiza y dirige el servicio público de la
educación nacional y garantiza a los padres de
familia el derecho de participar en el proceso
educativo de sus hijos.
La educación se basa en la ciencia, utiliza sus
métodos, fomenta su crecimiento y difusión y
aplica sus resultados para asegurar el
desarrollo de la persona humana y de la familia,
al igual que la afirmación y fortalecimiento de la
nación panameña como comunidad cultural y
política.
La educación es democrática y fundada en
principios de solidaridad humana y justicia
social.”1
Artículo 88:
“La educación debe atender el desarrollo
armónico e integral del educando dentro de la
convivencia social, en los aspectos físico,
intelectual, moral, estético y cívico y debe
1
Constitución Política de la República de Panamá de 1972.
Reformada por el acto reformatorio de 1978 y por el acto constitucional de 1983.
Gaceta Oficial del 6 de junio de 1983.
5
procurar su capacitación para el trabajo útil en
interés propio y en beneficio colectivo:” 2
En el Artículo 2 del Capítulo 1 de la ley 11 se
establece que es deber de la Universidad de Panamá el
incremento, la difusión y divulgación de la cultura nacional
y el desarrollo integral del país. El Artículo 2 a la letra
dice:
“La Universidad de Panamá tiene como fines y
objetivos asegurar la continuidad, incremento,
difusión y divulgación de la cultura nacional
con miras a formar científicos, profesionales y
técnicos dotados de conciencia social, en aras
del fortalecimiento de la independencia
nacional y el desarrollo integral del país.”3
Posteriormente, la Asamblea Legislativa reforma
varios Artículos de la Ley Nº 11 de 1981 y crea, además
de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, la
Vicerrectoría de Extensión, donde se genera esta
Dirección de Cultura.4
II.
ANTECEDENTES
Los conceptos de cultura han abarcado desde todo
lo que hace el ser humano, hasta aquel clásico, sinónimo
de las bellas artes. Para ser consecuentes en lo atinente
a la reafirmación de la identidad nacional, se enfoca la
cultura como una forma de ser, de aprehender el mundo,
2
Constitución Política de la República de Panamá de 1972.
Reformada por el acto reformatorio de 1978 y por el acto constitucional de 1983.
Gaceta Oficial del 6 de junio de 1983.
3
Ley 11. Por la cual se organiza la Universidad de Panamá. 8 de junio de 1981.
4
Asamblea Legislativa, Ley Nº27 de 17 de noviembre de 1994. Por la cual se
reforman varios artículos de la Ley Nº 11 de 1981, Orgánica de la Universidad de
Panamá, y se crean dos Vicerrectorías. Gaceta Oficial Nº22,670 de 24 de
noviembre de 1994.
6
y de integrar a la sociedad. En este caso, una manera del
ser universitario que se apropia de la realidad universal,
para seguir formando la nación panameña.
En el país hay varias instituciones, tanto estatales
como privadas, relacionadas con la formación de una
sensibilidad estética, pero son realmente pocas las que
además forman científicamente en el dominio de las
técnicas y artesanías propias de las artes y de la cultura.
La lista de estas instituciones la encabezaría el
Ministerio de Educación, el Instituto Nacional de Cultura,
la Universidad de Panamá, otras universidades y algunas
academias de música, danza, teatro y artes plásticas;
también el Museo de Arte Contemporáneo.
En el Campus se encuentran diseminadas varias
herramientas que generan cultura: la Dirección de Cultura,
el Departamento de Expresiones Artísticas, la Orquesta
de Cámara, el Coro de la Universidad de Panamá, la
Banda de Música, el Conjunto Folklórico, el Proyecto
Orquesta Filarmónica de la Universidad de Panamá, la
Rondalla Internacional. Inclusive algunas infraestructuras
como: el Departamento de Sonido, el Paraninfo
Universitario, el Teatro Universitario al Aire Libre, las
Fuentes, el Parque de Cervantes, el Parque Hacia la Luz,
el Rincón del Búho -y con mayor independencia, tal vez,
el Grupo Experimental de Cine Universitario, el Cine
Universitario, y, lógicamente, la Facultad de Bellas Artesasí como otras dependencias como la Dirección de
Tecnología Educativa, el Sistema de Bibliotecas
Universitarias Simón Bolívar, y próximamente, el Domo
o Cafetorium de Curundú.
7
III. JUSTIFICACIÓN
La reestructuración de la Dirección de Cultura de la
Vicerrectoría de Extensión de la Universidad de Panamá,
eleva el nivel artístico cultural de los universitarios, y, por
ende, del panameño(a), ya que implicó una revisión, por
parte de los regentes de la educación superior, de la
política cultural a seguir. Mejorar el status del artista
istmeño, al consolidar organismos y recursos
universitarios ya existentes que permitan el surgimiento
de otros.
Como se puede advertir por el inventario anterior,
enunciado en los antecedentes, las actividades
relacionadas con las artes y la cultura están disgregadas y
esparcidas en varias dependencias y no constituyen una
unidad coherente sustentada por una filosofía, y muy
pocas por los fundamentos legales del Curriculum
Universitario.
Por consiguiente, la necesidad de reestructurar la
Dirección de Cultura se ha cumplido en una primera
etapa, al aprobarse en el Consejo Administrativo
Nº07-00, del 3 de mayo de 2000, con objetivos dirigidos a
unificar y fundamentar filosófica y administrativamente el
desarrollo de la sensibilidad y el conocimiento estético.
Ello significa que la institución debe aprovechar el
recurso humano contratado existente y los espacios
dedicados al arte con mayor eficacia, evitando la
duplicación y disgregación de esfuerzos y recursos.
Esta dependencia administrativa de la Vicerrectoría
de Extensión de la Universidad de Panamá tendrá bajo su
responsabilidad implementar los Lineamientos de Política
Cultural, la Política de Extensión Universitaria y el Servicio
a la Comunidad emanada del Consejo Académico, según
resolución 01-00, del 5 de enero de 2000.
8
Esta Política Cultural Universitaria se desarrollará a
través de múltiples programas, entre ellos, el colegio
preuniversitario de música y artes escénicas, vivero
fundamental de los futuros estudiantes universitarios de la
Facultad de Bellas Artes.
IV.
DIRECCIÓN DE CULTURA
1.
Objetivos:
a. Participar activa y sistemáticamente en
la conservación, defensa y promoción de la
cultura nacional, dentro de la comunidad
universitaria, así como en
la sociedad
panameña en su conjunto, a fin de garantizar
el afianzamiento del desarrollo de la
identidad nacional.
b. Promover el fortalecimiento de los
servicios a la comunidad nacional con miras
a la solución de problemas sociales y a la
proyección de su potencial científico,
tecnológico, artístico y cultural.
c. Desarrollar programas que garanticen
una mayor eficiencia en las actividades de
extensión cultural, de difusión del quehacer
universitario, y de servicios a la comunidad.
2.
Funciones Generales:
a. Implementar los lineamientos de política
cultural universitaria a todos los niveles.
b. Proponer la política sobre la conducción
de los eventos, actos artísticos culturales
y
demás expresiones artísticas en
9
coordinación con los correspondientes
órganos de gobierno de la Universidad de
Panamá.
c. Coordinar y dirigir el calendario artístico
(verano e invierno) de la Universidad de
Panamá con el fin de ofrecerle a los
ciudadanos (as), la oportunidad de
educarse para el arte.
d. Coordinar con todas las instancias
universitarias las tareas artísticas de
manera que se genere un clima cultural
artístico universitario en la Universidad de
Panamá.
e. Fomentar la creación ordenada de
sistema de compañías de danza
(verbigracia: Ballet, Concierto, Teatro,
Música -orquesta, orfeón-, artes visuales
y aplicadas, producción artesanal.
f. Elaborar el programa de extensión y
servicio a la comunidad dirigido a
niños(as), jóvenes y adultos(as).
g. Establecer una infraestructura económica
a través de actividades de autogestión
que permitan la suficiente solvencia y
auspicio para el desarrollo de las
actividades artísticas.
h. Promover la organización de las
actividades
deportivas
y
atléticas
universitaria
entre
docentes
y
administrativos, estudiantes hacia el
exterior, en períodos, y en un proceso
ascendente, desde las unidades más
10
pequeñas
hasta
generalizadas.
competencias
i.
Formalizar canales de contactos con las
representaciones
diplomáticas
acreditadas en el país, para la
consolidación de un apoyo a las
actividades artísticas intra y extramuros
universitarios.
j.
Promover la investigación en el área de
la cultura y recuperación de tradiciones
nacionales.
K. Coadyuvar en la formulación
de
reconocimientos
y
estímulos
institucionales a estudiantes y miembros
de la comunidad universitaria que se
destaquen en estos ámbitos, por su
dedicación y denuedo.
I. Dirigir y coordinar todas las labores de
manifestaciones artísticas culturales de
la Universidad de Panamá.
3. Organización:
i. Dirección de Cultura
ii.
Departamento Administrativo
a).
b).
c).
d).
Sección de Asistencia Técnica
Sección de Contabilidad
Sección de Relaciones Públicas
Servicios Generales
iii. Departamento de Coordinación Artística
a). Sección de Danza
11
b).
c).
d).
e).
Sección de Música
Sección de Teatro
Sección de Artes Visuales
Sección de Instrucción Artística
14
iv. Departamento de Recreación y Deportes
v. Centro de Información y Documentación
“Manuel F. Zárate”
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
i.
Dirección de Cultura:
Es la unidad administrativa de mayor jerarquía en
el área y está a cargo de un Director(a), a quien
con el apoyo de jefes de departamentos y
secciones desarrolla las funciones encomendadas.
Funciones Específicas:
1.
Definir y elaborar, bajo la dirección de la
Vicerrectoría de Extensión, las normas generales
de funcionamiento de la propia Dirección de
Cultura y de las unidades adscritas a ella.
2.
Planificar, coordinar y elaborar la programación de
actividades culturales universitarias, con las
Vicerrectorías (Sección de Cultura de Asuntos
Estudiantiles), Facultades, Centros Regionales,
Extensiones
Universitarias,
Universidades
Populares y del Trabajo, y demás unidades, en
conjunto con las dependencias que integran la
Dirección de Cultura.
12
3.
Establecer las relaciones artísticas culturales, a
nivel nacional e internacional, que se consideren
necesarias con el propósito de mejorar los
programas y servicios que desarrolla la Dirección
de Cultura a través de los departamentos y
centros que la conforman.
4.
Preparar y presentar el ante-proyecto de
presupuesto de la Dirección de Cultura,
estimando costos y rendimientos de los recursos.
5.
Coordinar la programación de la Dirección de
Cultura con las instancias administrativas y
académicas correspondientes, a fin de lograr los
objetivos tanto de formación integral del
profesional panameño, como de trascendencia
de la Universidad al conjunto de la sociedad.
6.
Evaluar las realizaciones artísticas culturales y
proponer la redefinición de las políticas y
opciones de trabajo, congruentes con la
dinámica de la Universidad y de la sociedad
panameña en general.
7.
Evaluar y canalizar el apoyo que se brinde a la
Universidad, para la realización de proyectos
relacionados con el propósito y esencia de la
Dirección de Cultura.
8.
Coordinar con el Personal Directivo respectivo, la
programación de sus actividades, así como la de
otras agrupaciones artísticas o culturales que la
Ley, el Estatuto, los Reglamentos, y Acuerdos
establezcan, o/y le sean formalmente asignadas
a la Dirección de Cultura por el Rector, por el
Vicerrector de Extensión, o por los órganos
colegiados de gobierno universitario.
13
11.
Recomendar, a través del conducto regular, el
nombramiento o remoción del personal a su
cargo.
12.
Ejercer la autoridad disciplinaria siguiendo los
lineamientos establecidos en el Reglamento de
Carrera Administrativa de la Universidad de
Panamá.
13.
Representar a la Dirección de Cultura en los
actos, ceremonias y comunicaciones oficiales:
ii.
Departamento Administrativo:
Funciones Específicas:
1.
Coordinar todo lo referente a la ejecución del
presupuesto y las cuentas de autogestión de la
Dirección.
2.
Mantener actualizado los archivos de la
Dirección, así como los libros de actas,
acuerdos, contabilidad y otros que sean
necesarios y conservar.
3.
Coordinar el proceso de matrícula o inscripción
del programa autorizado de extensión artística
cultural y servicios a la comunidad.
4.
Coordinar con todas las unidades que conforman
la Dirección lo relacionado con el área
administrativa.
5.
Coordinar la actividad en la Polis Cultural
Universitaria de acuerdo a los Reglamentos
correspondiente.
14
6.
Coordinar las tareas relacionadas con la
divulgación y difusión de las actividades
artísticas culturales que desarrolla la Dirección.
7.
Asistir al Director de cultura en la preparación de
los anteproyectos de presupuesto y en la
estimación de costos y rendimientos de los
recursos de la Dirección.
8.
Coordinar el mantenimiento y tramitar la
reparación de los equipos, mobiliarios utilizados,
así como obtener óptimo aprovechamiento en
beneficio institucional de los materiales y de la
preservación del patrimonio universitario utilizado
por la Dirección de Cultural.
9.
Llevar la asistencia del personal de la Dirección,
tomando en cuenta las normas y procedimientos
establecidos en la Institución, así como el
reglamento interno de la Dirección.
10.
Coordinar la administración y control de fondos
de Cajas Menudas de la Dirección.
11.
Preparar la programación anual y rendir informe
trimestral de las actividades desarrolladas y
presenta al despacho superior.
15
Secciones del Departamento Administrativo:
a). Sección de Asistencia Técnica:
Funciones Específicas:
1.
Brindar apoyo técnico a través del programa
autorizado de extensión cultural y servicios a la
comunidad.
2.
Coordinar con las dependencias de la Dirección el
apoyo técnico en sonido, luces e infraestructuras que
éstas requieran en sus presentaciones artísticas intra
y extra-muros universitarios.
3.
Coordinar los materiales y equipos requeridos para
desarrollar las tareas de mantenimiento y reparación
de los equipos técnicos e infraestructuras bajo su
responsabilidad.
4.
Coordinar el mantenimiento y la reparación de los
equipos e infraestructuras utilizadas por la Dirección
de Cultura, así como revisar y recomendar las
mejores formas de preservación de instalaciones
similares que conformen el patrimonio universitario.
5.
Capacitar al usuario en el uso y manejo de equipo
electrónico de audio y video, y de la adecuada
utilización del las infraestructuras culturales.
6.
Coordinar la preservación y restauración de las
infraestructuras culturales, conocidas como la Polis
Cultural Universitaria.
7.
Preparar la programación anual y rendir un informe
trimestral de las labores desarrolladas a su jefe
inmediato.
16
b) Sección de Contabilidad:
Funciones Específicas:
1.
Registrar en los libros auxiliares y mayores
los
asientos contables relativos a operaciones de pago,
ingresos
y
otras
transacciones
financieras
relacionadas con el programa autorizado de
extensión cultural y servicios a la comunidad, de
acuerdo a los procedimientos establecidos por ka
contabilidad gubernamental sobre el manejo de
fondos de autogestión.
2.
Confeccionar las órdenes de compras y otros
documentos financieros que afecten los fondos fijos
y cuentas especiales de la Dirección.
3.
Verificar y controlar el registro de facturas de
proveedores, órdenes de compras y otros
documentos financieros que afecten los fondos fijos y
cuentas especiales en los libros auxiliares y mayores
de la Dirección de Cultura.
4.
Confrontar y cotejar los registros realizados en las
cuentas respectivas contra los comprobantes
correspondientes, recibos y facturas, con el fin de
efectuar ajustes para mantener actualizadas las
cuentas de acuerdo al procedimiento establecido.
5.
Confeccionar los cheques de pago de las cuentas de
auto-gestión de la Dirección de Cultura.
6.
Confeccionar periódicamente, informes de las
entradas y salidas de las cuentas especiales que
maneje la Dirección de Cultura.
17
7.
Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas
especiales de la Dirección.
8.
Controlar los reintegros de cajas menudas y llevar
control del movimiento diario de las mismas.
9.
Preparar la programación anual y rendir informes
trimestrales de las tareas desarrolladas a su
superior.
10. Coordinar con la Dirección de Finanzas, Auditoría
Interna, Control Fiscal lo relativo al manejo y control
de los fondos de autogestión.
c). Sección Relaciones Públicas:
Funciones Específicas:
1.
Preparar artículos, reportajes, boletines, folletos y
otros de las actividades que desarrollan los diversos
grupos artísticos culturales de la Dirección.
2.
Coordinar con las unidades de la Dirección las
actividades relativas a celebraciones de actos
sociales, ruedas de prensa, exposiciones, murales y
otras.
3.
Coordinar la adquisición de los materiales requeridos,
apoyos económicos, transporte para desarrollar las
tareas de divulgación de las actividades desarrolladas
por la Dirección.
4.
Atender a los representantes de los medios de
comunicación, funcionarios y público en general que
acudan en búsqueda de información sobre las
actividades, cursos, talleres que brinde la Dirección.
18
5.
Atender protocolo y los servicios de maestros de
ceremonias en las actividades que desarrolle la
Dirección.
6.
Preparar informes trimestrales
desarrolladas al jefe inmediato.
7.
Coordinar las actividades de divulgación con la
Dirección de Información de Relaciones Públicas.
de
las
tareas
d). Servicios Generales:
Funciones Específicas:
1.
Llevar registro de la correspondencia
y
toda
documentación que se reciba y se envíe en las
labores de oficina, mensajería a las diferentes
unidades administrativas de la Institución, empresas
privadas, estatales, correo y compañías de
transporte.
2.
Proveer los materiales y equipos requeridos para
desarrollar las tareas encomendadas y coordinar el
mantenimiento y reparación de las oficinas
administrativas de la Dirección.
3.
Reportar y velar por los daños o desperfectos que
se detectan en los vehículos de la Dirección y velar
que se atiendan con prontitud.
4.
Coordinar el uso del transporte de la Dirección en las
tareas de mensajería fuera de la institución como el
transporte de los grupos artísticos para las
presentaciones.
5.
Coordinar con otras unidades administrativas de la
Institución que guarden relación con sus funciones.
19
6.
Coordinar las tareas generales de limpieza, jardinería
de las oficinas de la Dirección.
iii. Departamento Coordinación Artística:
Funciones Específicas:
1. Coordinar el apoyo artístico cultural de alta calidad en
las artes de danza, teatro, artes visuales y música.
2. Coordinar con los responsables de los grupos
artísticos culturales de la Dirección de Cultura las
presentaciones artísticas intra y extra muros
universitarios.
3. Planificar giras artísticas culturales a nivel nacional e
internacional de cualesquiera de los grupos o solistas
artísticos de la Dirección de Cultura.
4. Coordinar las presentaciones artísticas culturales de
los grupos o solistas, través del programa autorizado
de extensión cultural y servicios a la comunidad.
5. Mantener reuniones periódicas con los directores de
los grupos artísticos culturales para informarse del
desarrollo de cada uno, necesidades, ensayos y todo
lo concerniente a ellos.
6. Solicitar y procurar la reparación de los equipos
utilizados, así como obtener óptimo aprovechamiento
en beneficio institucional de los materiales del
patrimonio universitario.
7. Coordinar los espacios físicos a utilizar en los eventos
artísticos culturales y darle seguimiento a los ensayos
de los solistas y grupos artísticos culturales de la
Dirección.
20
8. Preparar la programación anual y rendir un informe
trimestral al despacho superior.
Secciones del Departamento Coordinación Artística:
a). Sección de Danza:
Funciones Específicas:
1. Coordinar el apoyo artístico de alta calidad en
términos de danza (clásica, moderna, folklórica y
otras).
2. Presentar al despacho superior propuestas de
programas de cursos y talleres para niños,
adolescentes y adultos en las artes de danza
clásica, moderna, folklórica y otras dentro de
programa preuniversitario de música y artes
escénicas.
3. Mantener grupos artísticos, compañías de danza
folklórica, danza moderna y otros que representen
a la Institución a nivel nacional e internacional.
4. Coordinar las presentaciones artísticas de los
grupos y solistas, a través del programa autorizado
de extensión cultural y servicios a la comunidad.
5. Presentar a su superior las necesidades de
materiales y equipo de la sección que le pueda
permitir desarrollar las tareas asignadas.
6. Reportar y velar por la reparación de los equipos
utilizados,
así
como
obtener
óptimo
21
aprovechamiento en beneficio institucional de las
instalaciones universitarias.
7. Capacitar al usuario en el uso y manejo de las
técnicas, equipos y materiales correspondientes a
cada necesidad de la danza.
8. Preparar en coordinación con el superior la
programación anual de la sección.
9. Preparar informe trimestral de las actividades que
realiza y presenta al despacho superior.
b). Sección de Música:
Funciones Específicas:
1. Realizar las presentaciones artísticas culturales de
los grupos musicales, a través del programa
autorizado de extensión cultural y servicios a la
comunidad.
2. Presentar propuestas de cursos talleres para niños,
adolescentes y adultos en el aprendizaje de
instrumentos musicales guitarra, flauta dulce,
tambores, piano, acordeón, mejorana, violín y
otros dentro del programa preuniversitario de
música y artes escénicas.
3. Presentar las necesidades de instrumentos,
reparaciones y equipo necesario para los grupos
musicales de la Dirección.
4. Solicitar al despacho superior la reparación de los
equipos, instrumentos musicales de la Dirección de
Cultura para obtener óptimo aprovechamiento en
22
beneficio institucional de los instrumentos,
materiales y equipos bajo su responsabilidad.
5. Capacitar al usuario(a) en el uso y manejo de las
técnicas, equipos y materiales, en la adecuada
utilización de los instrumentos y las infraestructuras
correspondientes a cada necesidad.
6. Preparar informes trimestrales de las actividades
que desarrolla para presentar a su jefe inmediato.
c). Sección de Teatro:
Funciones Específicas:
1. Coordinar el apoyo artístico de alta calidad en el
área teatral.
2. Realizar presentaciones artísticas culturales de los
grupos de la sección teatral, a través del programa
autorizado de extensión cultural y servicios a la
comunidad.
3. Presentar al despacho superior propuestas de
programas de cursos y talleres para niños(as),
adolescentes, adultos en las artes dramáticas,
declamación, oratoria y otras dentro del programa
preuniversitario de música y artes escénicas.
4. Preparar
presupuesto,
estimar
costos
y
rendimientos de los recursos que se le procuran
para las obras de teatro que se desarrollen de
acuerdo a la programación del despacho superior.
5. Coordinar las presentaciones con los técnicos de
sonido, iluminación, decoraciones, vestuarios,
23
tramoyas, escenografías y demás colaboradores
en las representaciones teatrales.
6. Coordinar la formación de grupos de teatro infantil,
adolescentes y adultos(as) universitarios y no
universitarios.
7. Prestar asesoría en la organización de grupos de
teatro infantil, adolescentes y adultos(as) con las
instructoras de la sección.
8. Preparar la programación anual y rendir informes
trimestrales.
d). Sección de Artes Visuales:
Funciones Específicas:
1. Coordinar el apoyo artístico cultural de alta calidad
en el área de las artes visuales.
2. Desarrollar las diferentes actividades artísticas
culturales en el campo de las artes visuales
(carteles, catálogos, fotografías, portadas, diseños
de afiches, cerámica, pintura, grabados y otras),
intra y extra muros universitarios.
3. Reportar y velar por reparación de los equipos y la
consecución de materiales en que le permitan
desarrollar las tareas asignadas.
4. Brindar el servicio en las artes visuales a la
comunidad universitaria y público en general, a
través del programa autorizado de extensión
cultural y servicio a la comunidad.
24
5. Realizar todas las tareas concernientes a la
presentación de exposiciones, ambiente y todas
aquellas modalidades ortodoxas y modernas.
6. Coordinar el montaje de las diferentes
exposiciones que se realicen en la Galería de Arte
Universitaria, dependencia -esta última- de la
Dirección de Cultura de la Vicerrectoría de
Extensión.
7. Coordinar con la sección de apoyo técnico en el
montaje y desinstalación del equipo de luces,
sonido y otros en las diferentes presentaciones
artísticas culturales de la Dirección intra y
extramuros universitarios.
8. Presentar programas de talleres, cursos en artes
visuales (pintura, dibujo, serigrafía, cerámica,
fotografía y otros) para niños(as) adolescentes y
adultos(as) dentro del programa preuniversitario de
música y artes escénicas.
9. Preparar en coordinación la programación anual y
rendir informes trimestrales.
e). Sección de Instrucción Artística:
Funciones Específicas:
1. Coordinar la instrucción artística de alta calidad en
las artes de danza, teatro, artes visuales
y
música.
2. Planificar con los instructores de cada sección
artística (música, artes visuales, danza, teatro) la
programación de los talleres, cursos, módulos y
25
otros dentro del programa preuniversitario de
música y artes escénicas.
3. Mantener reuniones periódicas con los instructores
de las secciones para informarse del desarrollo de
los módulos, talleres, cursos y otros de manera que
pueda suplir las necesidades y todo lo
concerniente a ellos.
4. Mantener fluidez en la información con la sección
de relaciones públicas para la divulgación de la
programación de los talleres, módulos, cursos y
otros de la Dirección de Cultura.
5. Reportar y velar por la reparación de los equipos,
instrumentos e instalaciones utilizados, en los
módulos, talleres, cursos y otros, para obtener
óptimo aprovechamiento en beneficio institucional
del patrimonio universitario.
6. Coordinar los espacios físicos a la vez que le da
seguimiento al desarrollo de los talleres, módulos,
cursos que imparten los instructores(as) a
niños(as),
adolescentes
y
adultos(as)
universitarios(as) y no universitarios(as).
7. Preparar la programación anual y rendir informes
trimestrales.
iv.
Departamento de Recreación y Deportes:
Funciones Específicas:
1. Coordinar el apoyo en las infraestructuras
deportivas
con
las
otras
dependencias
universitarias para desarrollar las actividades
recreativas y deportivas que se programen.
26
2. Brindar apoyo en actividades recreativas y
deportivas, a través del programa autorizado de
extensión cultural y servicios a la comunidad.
3. Sistematizar las actividades atléticas, deportivas y
recreativas universitarias de administrativos,
estudiantes universitarios y extranjeros en
períodos y en proceso ascendente, desde las
unidades más pequeñas hasta competencias
generalizadas.
4. Coordinar con la Vicerrectoría de Asuntos
Estudiantiles la participación de estudiantes
universitarios
en
eventos
deportivos
internacionales que representen a la institución.
5. Promover programas permanentes de actividad
física saludable, deportes y recreación.
6. Reportar y velar por la reparación de los equipos
deportivos, de recreación e infraestructuras
utilizadas por la Dirección de Cultura, así como
revisar y recomendar las mejores formas de
preservación de instalaciones similares que
conformen el patrimonio universitario.
7. Capacitar al usuario(a) en el uso y manejo de
equipo y materiales deportivos y de recreación, y
en la adecuada utilización de las infraestructuras
de cultura física y recreativa.
8. Preparar la programación anual y rendir un informe
trimestral a la Dirección.
27
v. Centro de Información y Documentación Cultural
“Manuel F. Zárate”:
Funciones Específicas:
1.
Coordinar el apoyo de investigación, información y
documentación artístico-cultural de alta calidad.
2.
Crear y organizar los archivos del Centro, así
como los procedimientos de acceso a los
documentos, grabaciones, libros, objetos y
testimonios fidedignos, otros que sean necesarios
formar y conservar.
3.
Llevar a cabo investigaciones y consultas sobre
la especialidad o actividad artístico-cultural a
través del programa autorizado de extensión
cultural y servicios a la comunidad.
4.
Colaborar con el Director en el rescate,
preservación
y
engrandecimiento
de
la
información y documentación artística cultural
utilizado por la Dirección de Cultura.
5.
Coordinar con la Vicerrectoría de Investigación y
Postgrado y con la Facultad de Bellas Artes a fin
de fortalecer la investigación artística y cultural en
la Universidad de Panamá.
6.
Establecer contacto e intercambio de información
con Centros de Investigación, Información y
Documentación que le sean afines, nacional e
internacional.
7.
Preparar la programación anual y rendir informes
trimestrales a la Dirección de Cultura.
28
Organigrama
UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN
DIRECCIÓN DE CULTURA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
TRABAJOS
GENERALES
RELACIONES
PÚBLICAS
DEPARTAMENTO DE
COORDINACIÓN ARTÍSTICA
INSTRUCCIÓN
ARTISTICA
GRUPOS DE
DANZA MODERNA
CONJUNTOS
FOLKLÓRICOS
DANZA
ARTES
VISUALES
ESTUDIANT.
UNIVER.
ORQ. DE
CAMARA
CONTABILIDAD
ASISTENCIA
TÉCNICA
DEPARTAMENTO DE RECREACIÓN Y
DEPORTE
MÚSICA
MATICES
LOS
JUGLARES
CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
“MANUEL F. ZÁRATE”