GUÍA PARA LOS BECARIOS DE DANIDA EN DINAMARCA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES COPENHAGUE ENERO 2010 - ESPAÑOL ÍNDICE PRÓLOGO 4 PASAPORTE Y VISA 4 VIAJE Y LLEGADA A DINAMARCA 5 DANIDA FELLOWSHIP CENTRE 6 EMPLEO REMUNERADO EN DINAMARCA 7 RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA EN DINAMARCA 7 CLIMA 7 ALOJAMIENTO 8 SUBSIDIOS PARA BECARIOS A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2010 9 VISITAS A SU PAÍS DE ORIGEN O VISITAS DEL CÓNYUGE 11 SALUD 13 SEGURO 15 EL SIDA Y CÓMO PREVENIRLO 16 DIRECCIONES 18 -4- PRÓLOGO Este manual contiene información general y directrices para los becarios aceptados para cursar estudios de acuerdo a las regulaciones de la Asistencia Danesa para el Desarrollo Bilateral (Danida). Las becas de Danida se ofrecen a candidatos calificados que son empleados en actividades financiadas por Danida en los países en desarrollo. Las becas pueden ser para estudios y capacitación especializados de corta duración o para estudios de grado. Se puede obtener mayor información acerca de las becas en el Danida Fellowship Centre (DFC), cuyo principal objetivo es ayudarle a usted para que su estadía en Dinamarca sea muy placentera. Por favor también visite: www.dfcentre.com PASAPORTE Y VISA Se requiere un pasaporte válido para ingresar a Dinamarca y las autoridades de inmigración podrían pedirle que presente la “carta de aceptación”/”carta de invitación”. Una visa Schengen o un permiso de residencia temporal es requerido para los ciudadanos de la mayoría de los países y son emitidos por la Embajada de Dinamarca. Los gastos pertinentes a la visa Schengen/el permiso de residencia temporal serán pagados por la Embajada de Dinamarca. Por favor tome nota que los trámites para una visa/un permiso de residencia temporal toman aproximadamente 12 semanas. El permiso de residencia temporal y la visa Schengen le permiten a usted ingresar y transitar en todos los países Schengen1. La visa puede ser válida hasta 90 días y puede ser emitida para uno, dos o para múltiples ingresos. No es posible extender una visa. El permiso de residencia temporal puede ser válido hasta un año con la posibilidad de una extensión. Pero solamente es válido mientras la persona esté estudiando en el lugar de estudios predeterminado. Si está planificando una visita a otros países fuera del área Schengen mientras se encuentra en Dinamarca, debe obtener visas, si fuese aplicable, antes de viajar a Dinamarca. Si desea cambiar su pasaje de retorno, por favor tome nota que esto 1 PaísesSchengen:Alemania,Austria,Bélgica,Dinamarca,España,Finlandia,Francia,Grecia,Islandia,Italia,Luxemburgo, Noruega,PaísesBajos,Portugal,Suecia,Suiza,Eslovaquia,Eslovenia,Estonia,Hungría,Latvia,Lituania,Malta,Poloniayla RepúblicaCheca. -5será posible solamente en casos excepcionales. El costo será cubierto por su propia cuenta. Usted debe portar su pasaporte (o una fotocopia de su pasaporte) en todo momento durante su estadía en Dinamarca. Si surgiesen problemas con las autoridades danesas, por favor contáctese con el DFC. Fuera de horas de oficina puede contactarse con el funcionario de turno del Ministerio de Relaciones Exteriores: Teléfono +45 3392 0000. VIAJE Y LLEGADA A DINAMARCA El Danida Fellowship Centre (DFC) reservará y pagará por su pasaje aéreo de retorno, clase económica, a Dinamarca. El pasaje (de papel o electrónico) será enviado al becario a través de la Embajada de Dinamarca y usted recibirá 50 USD como compensación, entre otras cosas, del pago de los impuestos de aeropuerto, impuesto de viajes al exterior, gastos por concepto de exceso de equipaje y asignación para pequeños gastos personales durante el viaje. Por favor tome nota acerca de los nuevos reglamentos relacionados a equipaje de mano en la Unión Europea (UE). Para mayores detalles: http://www.cph.dk/CPH/UK/MAIN/Security/Baggage/carry-on+baggage.htm. Un representante del DFC lo recibirá a usted en el aeropuerto de Copenhague (Kastrup), a no ser que tenga otro vuelo de conexión nacional. Si usted no se encuentra con el representante del DFC, por favor contáctese con el servicio de información en el andén de llegada. Si usted llega después de la hora programada y nadie lo está esperando, o si ocurriese cualquier otro problema, por favor tome un taxi y diríjase a: Radisson SAS Falconer Hotel, Falkoner Allé 9, 2000 Frederiksberg, teléfono: +45 38 15 80 01. El hotel cancelará al taxi y el DFC reembolsará al hotel la tarifa del taxi y la estadía de una noche (desayuno incluido). Por favor contáctese con el DFC el primer día hábil de la semana entrante. También se recibirá en el aeropuerto a los becarios que lleguen a aeropuertos provinciales. Si usted llega después de la hora programada, por favor contáctese con el lugar de estudios o con el DFC. La unidad de la moneda danesa es 1 corona (krone) = 100 øre. La abreviación -6internacional de la moneda danesa es: DKK. DANIDA FELLOWSHIP CENTRE El Danida Fellowship Centre administra e implementa el programa de becarios financiado por Danida. El DFC está ubicado en Copenhague en: Hostrupsvej 22, 1950 Frederiksberg C. El DFC consiste de dos alas de albergues para becarios, con una capacidad de 68 apartamentos independientes de una habitación, secretaría para el personal, e instalaciones comunes para los becarios. El DFC es responsable de: x el programa de estudios y la estadía de los becarios en Dinamarca x la emisión de cartas de aceptación, visas/permisos de residencia, pasajes aéreos x el pago de subsidios para los becarios x asesoramiento x el alojamiento x los asuntos de seguros El DFC se encarga de organizar actividades sociales y su objetivo es establecer un intercambio cultural entre los becarios de Danida y los daneses. Las actividades incluyen excursiones, noches de debates, noches de cenas, etc. Algunas de estas actividades se llevarán a cabo en el café del DFC, que también tiene un salón y una sala de lectura. El DFC organiza “Introducción y Debate” sobre Dinamarca en el café del DFC los martes por la noche – Vida Familiar, Asistencia de Desarrollo y Democracia. Traiga fotos suyas pequeñas para su tarjeta de identificación y para su tarjeta para el uso del transporte público. -7- EMPLEO REMUNERADO EN DINAMARCA Usted NO está permitido a aceptar empleo remunerado mientras se encuentra en Dinamarca. Usted recibirá un subsidio y estará exento del pago de impuestos. RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA EN DINAMARCA A su llegada se le informará cuál es su dirección postal oficial. Si usted estudia en Copenhague, cualquier correspondencia podrá ser enviada a la dirección del DFC durante las dos primeras semanas. Es muy probable que tenga acceso a Internet, proporcionado por el lugar de estudios o por el DFC. Es aconsejable establecer su propia dirección de Hotmail para sus comunicaciones a través de correo electrónico. La dirección de correo electrónico del DFC se usa solamente para correspondencia oficial. CLIMA La temperatura promedio en los meses más calurosos (junio y julio) es de 16ºC. En los meses más fríos (enero y febrero) la temperatura promedio es de 0ºC. La temperatura máxima en verano es de alrededor de 25ºC, mientras que en invierno las temperaturas con frecuencia pueden bajar a menos de 0ºC. Dado que Dinamarca tiene un clima costero, éste frecuentemente es ventoso, lluvioso y frío. Es aconsejable que traiga vestimenta abrigada y zapatos/botas adecuados/-as para este clima. -8- ALOJAMIENTO En el área de Copenhague: Algunos de ustedes serán alojados en el albergue ubicado en el DFC. Otros se alojarán en albergues para estudiantes, donde también se aloja un gran número de estudiantes daneses, en algunos casos compartiendo las instalaciones de cocina con otros estudiantes o con becarios de Danida y en otros casos también compartiendo los baños. Se les proporciona ropa de cama y utensilios básicos de cocina. Sin embargo, se recomienda que lleven sus propias toallas. Se espera que usted se haga cargo de los quehaceres domésticos, tales como cocinar y limpiar. Durante la temporada alta el DFC tiene que usar hoteles que normalmente no proporcionan ni instalaciones de cocina ni lavandería. En las afueras de Copenhague: La mayoría de ustedes se alojarán en albergues, pero algunos tomarán cursos residenciales donde les proporcionarán servicio completo de alojamiento y comidas. -9- SUBSIDIOS PARA BECARIOS A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2010 La cantidad de días será calculada como el período del curso más dos días adicionales sin considerar concretamente las fechas de llegada y salida. Becarios cuyo período de residencia en Dinamarca exceda de 2 meses: 1. Subsidio mensual de 6.356 DKK Usted recibirá un subsidio personal de 6.356 DKK por mes completo. Los días adicionales se calcularán a una tasa de 212 DKK por día. El alojamiento, incluyendo calefacción, agua y electricidad, será pagado por el DFC. El subsidio cubre el costo de alimentos, vestimenta, medicinas, anteojos, visitas al dentista, transporte diario y dinero para pequeños gastos personales. 2. Subsidio de llegada de 2.384 DKK Cuando usted llegue a Dinamarca por primera vez, recibirá un subsidio de 2.384 DKK para cubrir todos los costos relacionados con su traslado a Dinamarca, incluyendo vestimenta para el clima frío. 3. Subsidio de partida de 2.384 DKK Para la partida de Dinamarca usted recibirá un subsidio de 2.384 DKK para cubrir gastos de empaque y transporte de exceso de equipaje, aranceles aduaneros, manipuleo y otros costos en su país de residencia permanente. 4. Subsidio para el cónyuge de 2.270 DKK por mes (para becarios cuyo período de residencia en Dinamarca dura 12 meses consecutivos o más) Usted recibirá un subsidio para su cónyuge de 2.270 DKK por mes, si su cónyuge le acompaña durante una corta visita, según lo descrito en la página 12. Los días de visita adicionales serán calculados a una tasa de 75 DKK por día. - 10 - Becarios cuyo período de residencia es menor a 2 meses: 1. Subsidio diario de 292 DKK Usted recibirá un subsidio diario de 292 DKK. El alojamiento, incluyendo calefacción, agua y electricidad, será pagado por el DFC. El subsidio cubre el costo de alimentos, vestimenta, medicinas, anteojos, visitas al dentista, transporte diario y dinero para pequeños gastos personales. 2. Subsidio diario incrementado de 387 DKK Si se le proporciona alojamiento en un hotel que no tiene instalaciones de cocina, el DFC pagará la pieza del hotel (con desayuno incluido) directamente al hotel y usted recibirá un subsidio diario de 387 DKK. 3. Subsidio diario reducido de 113 DKK. Si usted toma un curso residencial donde se proporciona servicio completo de alojamiento y comidas, recibirá un subsidio diario de 113 DKK. Becarios que realizan trabajo de campo en países en desarrollo: Durante el período de trabajo de campo usted podrá recibir un subsidio que dependerá del costo de vida en el respectivo país. - 11 - VISITAS A SU PAÍS DE ORIGEN O VISITAS DEL CÓNYUGE Becarios cuyo período de residencia en Dinamarca es menor a 12 meses: Si su período de residencia en Dinamarca es menor a 12 meses, no será posible que el DFC le ayude a traer a su cónyuge o familia a Dinamarca. Becarios cuyo período de residencia en Dinamarca dura 12 meses consecutivos o más: (Por favor tome nota: el programa de estudios y el período de residencia en Dinamarca no necesariamente es el mismo. El período de residencia se define como la duración total de la estadía en Dinamarca). Si su período de residencia en Dinamarca dura 12 meses consecutivos o más, el DFC le ayudará con una de las siguientes opciones: 1. Visita a su país de origen: Usted puede visitar su país de origen: El tiempo de la visita debe ser acordado con el DFC y con el lugar de estudios. La visita no puede ser de más de 1 mes y debe durar por lo menos 14 días. No puede llevarse a cabo una vez finalizados los estudios en Dinamarca. El DFC pagará el pasaje aéreo de retorno y usted continuará recibiendo el subsidio mensual. O - 12 - 2. Visita del cónyuge en Dinamarca Su cónyuge puede visitar Dinamarca, siempre que sea posible compartir su pieza. La visita no puede exceder a 2 meses y debe tener una duración de por lo menos 14 días. Se debe comunicar al DFC por lo menos 3 meses antes de la propuesta llegada del cónyuge. El DFC pagará el pasaje aéreo de retorno y, mientras se encuentre en Dinamarca, un subsidio para el cónyuge (véase página 10, párrafo 6) así como un seguro. El DFC emitirá una “carta de invitación” y un certificado de seguro de Tryg a su cónyuge . Por favor tome nota que la opción precedente es para cónyuges solamente. Por lo tanto, sus hijos no pueden acompañar a su cónyuge. Por cada 6 meses consecutivos adicionales que excedan al primer año (incluidos en un período de residencia) una de las opciones antes mencionadas estará disponible para el becario: Duración consecutiva del período de residencia en Dinamarca - opción 1 ó 2 es disponible 12 meses d duración del período de residencia 18 meses una vez 18 meses d duración del período de residencia 24 meses dos veces 24 meses d duración del período de residencia 30 meses tres veces El tiempo y la duración de la visita a su país de origen o de la visita del cónyuge deben ser acordados con el DFC y con el lugar de estudios. - 13 - SALUD Declaración de salud Usted debe presentar un informe médico y un informe emitido por un doctor en medicina, un médico de medicina general o un hospital acreditado. Los formularios para los informes se adjuntan con la carta de aceptación y también pueden bajarse de la página Web del DFC. Los formularios deben ser enviados a la Embajada de Dinamarca por lo menos un mes antes de su partida, pero no antes de los 4 meses antes de su partida. La beca está condicionada a la presentación de la declaración de salud. Cualesquier cambios en las condiciones de su salud (por ej. embarazo) después de la presentación de la declaración de salud deben ser reportados al DFC por un médico de medicina general. Si la estadía en Dinamarca es menor a 2 semanas, la declaración de salud no es necesaria. Seguro de salud A. Becarios cuyo período de residencia en Dinamarca es menor a 3 meses Usted estará cubierto por el seguro de salud de Danida . Por favor, lleve consigo su certificado de seguro de Tryg mientras esté en Europa. B. Becarios cuyo período de residencia en Dinamarca es mayor a 3 meses Si su período de residencia en Dinamarca sobrepasa los 3 meses, usted será cubierto por el sistema nacional de seguro de salud. A su llegada usted será registrado en la oficina local del registro nacional (Folkeregisteret) y una tarjeta de seguro de salud (sygesikringsbevis) será emitida poco después de su llegada. - 14 - El médico cuyo nombre se indica en la tarjeta de seguro de salud debe ser consultado en el caso de una enfermedad, y la tarjeta debe ser presentada cuando se consulte al médico, un dentista o un hospital. Es aconsejable portar la tarjeta del seguro de salud en todo momento. El sistema nacional de seguro de salud cubre el tratamiento médico que brinda el médico u hospital. Sin embargo, el costo de las medicinas recetadas y del tratamiento dental es cubierto sólo parcialmente por el sistema nacional de seguro de salud. El DFC no cubre la diferencia (por favor vea Subsidios para becarios, página 9). Se puede consultar a especialistas si éstos son referidos por el médico del sistema nacional de seguro de salud. El costo de vacunas, fisioterapia y anteojos no es cubierto por el sistema nacional de seguro de salud y usted debe pagar por estos servicios. Emergencias Si se necesitase un médico fuera de horas de atención: 1. Llame al médico encargado de emergencias (Lægevagten). El DFC o el lugar de estudios le proporcionará el número telefónico de Lægevagten. O 2. Vaya a la sala de emergencias (Skadestuen) del hospital más cercano. Enfermedades graves En el caso de una enfermedad grave, accidentes o casos similares, que podrían hacer que usted quede inhabilitado para concluir el programa de estudios, el DFC, en consulta con el lugar de estudios, puede descontinuar o suspender su programa de estudios. - 15 - SEGURO Adicionalmente a los sistemas de seguro de salud mencionados en las secciones A y B de SALUD, usted está cubierto por el seguro de Danida en caso de accidentes, responsabilidad de terceros y robo de efectos personales durante su estadía en Dinamarca. El DFC o el lugar de estudios le proporcionará información adicional acerca del asunto de seguros. - 16 - EL SIDA Y CÓMO PREVENIRLO La Organización Mundial de la Salud (OMS) reconoce que el SIDA es un problema internacional. La mayoría de los países han reportado casos de esta enfermedad mortal. También en Dinamarca se debe tomar en cuenta este riesgo. La presencia del SIDA ha sido establecida en más de 2000 casos, pero el número actual de infectados y por lo tanto personas contagiosas se estima en más de 4000 a 5000. En Dinamarca el riesgo de ser infectado es más alto entre los hombres homosexuales y entre los adictos a drogas, algunos de los cuales trabajan como prostitutas. El virus del SIDA (VIH) se transmite principalmente mediante contacto sexual. Esto es por contacto sexual fortuito sin protección con varones portadores o con mujeres portadoras del virus. No existe ninguna forma de que uno se dé cuenta, a simple vista, si una persona está infectada por el virus VIH. Por lo tanto, las personas que parecen ser saludables pueden transmitir el virus ya que es posible que ni siquiera sepan que están infectadas. La enfermedad puede también transmitirse a través de transfusiones de sangre o a través de jeringas y agujas contaminadas. El virus no se transmite por contacto físico, tal como vivir y comer juntos, besarse y acariciarse, etc. En Dinamarca se examina toda la sangre para transfusiones para comprobar que no está infectada por el VIH y, por lo tanto, es segura. El SIDA que se ha desarrollado en su totalidad con frecuencia se caracteriza por temperaturas de larga duración, cansancio, pérdida de peso, diarreas de larga duración, nódulos linfáticos dilatados, hongos bucales, síntomas en los pulmones y algunas veces en el sistema nervioso y la piel. Cuando estos síntomas están presentes, la persona infectada está en una etapa avanzada de la enfermedad y si no es tratada puede ser mortal. Sin embargo, la mayoría de las personas infectadas por el virus no muestran síntomas de la enfermedad y no están conscientes de su infección – o del hecho que pueden infectar a otros. Un sinnúmero de otras enfermedades se pueden confundir con los síntomas que presenta la infección del SIDA. Una muestra de sangre puede revelar si la persona está infectada con el virus del SIDA, o no. - 17 - Cómo evitar ser infectado o infectar a otros: 1. 2. Evitar contacto sexual fortuito en general y específicamente con prostitutas hombres o mujeres. Insistir en el uso de un condón, si se tienen relaciones sexuales fuera de una relación mutuamente fiel con una pareja que con toda certeza no está infecta por el VIH. Un condón no brinda completa protección contra la infección, pero reduce el riesgo de transmisión del virus. Debería tomarse nota que en Dinamarca todas las farmacias, supermercados, estaciones de gasolina, etc. venden condones. Por favor protéjase usted y proteja a otros Asesoramiento voluntario y exámenes del VIH pueden llevarse a cabo en completa confidencialidad y de forma anónima y son gratuitos. En Dinamarca el SIDA no ha sido oficialmente clasificado como una enfermedad venérea. En el caso de tener preguntas, necesidad de asesoramiento, o el deseo de someterse a un examen de sangre para detectar el virus del SIDA, se puede contactar con el médico designado o con una de las clínicas encargadas que se mencionan a continuación: Copenhague: Rigshospitalet, Dpto. 5112 Departamento de Epidemias Blegdamsvej, 9 DK-2200 Copenhague Ø Tel. +45 3545 5112 De 8:15 a.m. a 2:30 p.m. Odense: Odense Sygehus, Dpto. C Sønder Boulevard, 29 Edificio 15 DK-5000 Odense C Tel. +45 6541 2647 De 9 a.m. a 1 p.m. Aarhus: Skejby Sygehus, Dpto. Q Brandstrupgårdsvej, 100 Entrada 1 DK-8200 Aarhus N Tel. +45 8949 8351 De 8 a.m. a 12 a.m. - 18 - DIRECCIONES Ministerio de Relaciones Exteriores Danida (Asistencia Danesa para el Desarrollo Internacional) Dirección: Ministerio de Relaciones Exteriores Asiatisk Plads, 2 DK-1448 Copenhague K Dinamarca Teléfono: Telefax: Correo electrónico: Página Web: +45 3392 0000 – a cualquier hora +45 3254 0533 [email protected] www.um.dk Horas de oficina: Días hábiles: Sábado y domingo: De 9 a.m. a 5 p.m. Cerrado Danida Fellowship Centre Dirección: Danida Fellowship Centre Hostrupsvej, 22 DK-1950 Frederiksberg C Dinamarca Teléfono: Telefax: Correo electrónico: Página Web: +45 3536 1322 +45 3536 2095 [email protected] (sólo para correspondencia oficial) www.dfcentre.com Horas de oficina: Lunes - miércoles: Jueves: Viernes: Sábado y domingo: De 9 a.m. a 4 p.m. De 9 a.m. a 6 p.m. De 9 a.m. a 3 p.m. Cerrado