3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… Proyecto No: 000000001725 (Formulación Detallada) Proyecto Padre 1624-INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE DIFUSIÓN Y DIVULGA... Empresa 6-CONSOLIDAR CAPACITACIONES... Nombre INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO GENERADO EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede AMAZONÍA Director Identificación 79.505.676 Nombre CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO Sede AMAZONÍA Cargo PROFESOR ASOCIADO Unidad DEPARTAMENTO DE DOCENCIA Y FORMACIÓN DE LA AMAZONÍA E-mail [email protected] Nivel 1 Tipología Proyectos de Soporte Institucional Nivel 2 Programas o Megaproyectos de Soporte Institucional Nivel 3 Nivel 4 Política Programa Relación con el Plan Global de Desarrollo CONSOLIDAR EL LIDERAZGO DE LA UNIVERSIDAD EN EL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLOMBIANO CONSOLIDACIÓN DE CAPACIDADES Y VISIBILIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO, INTELECTUAL, RELACIONAL Y ESTRUCTURAL DE LA INVESTIGACIÓN Y LA EXTENSIÓN Proyectos Subproyectos http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 1/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… Dependencia Responsable Código 6008 Unidad INSTITUTO DE INVESTIGACIONES AMAZONICAS - IMANI Otras Dependencias Participantes Dependencia 1: 1- Vicerrectoria De Investigacion Y Extension (Nivel Nacional) Responsable: Función en el Proyecto: Dar lineamientos de la política, apoyar y planear conjuntamente las actividades para fortalecer la función de difusión y divulgación del conocimiento producido en la Universidad Nacional de Colombia a través de la Editorial UN Dependencia 2: Direccion De Sede Amazonia (Amazonía) Responsable: Función en el Proyecto: Direccionamiento institucional y como miembro del comité de investigación y extensión Situación a transformar El sistema editorial de la Universidad presenta unos niveles heterogéneos en la calidad de su producción y es evidente la desarticulación con las sedes de presencia nacional. Justificación Se busca a través de este proyecto una mayor interacción con el nivel central en la visibilidad de la producción de conocimiento del Instituto IMANI. Fecha de Inicio del Proyecto 01/08/2013 Duración Fecha de Finalización del Proyecto 30/11/2015 Objetivo General Integrar, modernizar, estandarizar y hacer más eficaz la función de difusión y divulgación del conocimiento producido en la Universidad Nacional de Colombia a través de sus centros editoriales con la coordinación de la Editorial de la Universidad, haciendo del sistema un referente y modelo exitoso de valor integral en la divulgación académica y científica de la Universidad con énfasis en iberoamérica. Objetivos, Metas y Actividades Objetiv o 1: Visibilidar internacionalmente las publicaciones de la Universidad Nacional de Colombia por medio de la editorial, implementado protocolos y modelos de calidad. Meta 1.1: Incrementar el registro de publicaciones de la Sede Amazonia en por lo menos 5 libros, 3 números de la revistas Mundo Amazónico y 3 publicaciones seriales. (100%) Fecha de Inicio: 05/08/2013 Fecha de Fin: 27/11/2015 http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 2/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… Activ idad 1.1.1: Realizar la corrección de estilo y diseño según los parámetros definidos por UN Editorial (10%) Fecha Inicio:05/08/2013 - Fecha Fin:27/12/2013 Activ idad 1.1.2: Realizar la corrección de estilo y diseño según los parámetros definidos por UN Editorial (15%) Fecha Inicio:03/02/2014 - Fecha Fin:30/10/2014 Activ idad 1.1.3: Realizar la corrección de estilo y diseño según los parámetros definidos por UN Editorial (15%) Fecha Inicio:02/02/2015 - Fecha Fin:30/10/2015 Activ idad 1.1.4: Imprimir bajo la normatividad nacional y movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. (10%) Fecha Inicio:05/08/2013 - Fecha Fin:27/12/2013 Activ idad 1.1.5: Imprimir bajo la normatividad nacional y movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. (25%) Fecha Inicio:03/02/2014 - Fecha Fin:28/11/2014 Activ idad 1.1.6: Imprimir bajo la normatividad nacional y movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. (25%) Fecha Inicio:02/02/2015 - Fecha Fin:27/11/2015 Resultado General Al finalizar el trienio 2013 - 2015 la sede Amazonía contará con por lo menos con 5 libros, 3 números de revistas mundo amazónico y tres publicaciones seriales, con estándares internacionales de calidad editorial. Antecedentes A partir del acuerdo 026 de 2008 por el cuál se crea la Editorial Universidad Nacional de Colombia, se emprende el rediseño de la estructura organizacional relacionada con la labores de edición, producción y distribución de publicaciones para que se convierta en un soporte centralizado de calidad a las funciones misionales de docencia, investigación y extensión. En este sentido el acuerdo establece como función de la Editorial, orientar la labor editorial de la Universidad hacia la actualización y empleo de las nuevas tecnologías de edición, divulgación y publicación del conocimiento, editar y publicar producciones académicas (de docencia, investigación y extensión) artísticas y culturales de altísima calidad tanto de la Institución como de otros sectores del mundo académico e intelectual con el objetivo de contribuir al avance de la ciencia, la sociedad y la cultura y llevar a cabo la divulgación, promoción y mercadeo del fondo editorial de la Universidad Nacional de Colombia. Por lo anterior y bajo la dirección del ingeniero Oscar Fernando Castellanos Domínguez, el Equipo de Direccionamiento Estratégico de la Editorial ha venido desarrollando diferentes estudios y ejercicios de direccionamiento que permita fortalecer la función editorial de la Universidad Nacional de Colombia. Como resultado de este proceso se definió el plan estratégico y las metas para el periodo 2013-2015, enmarcada en un esquema de calidad editorial que permita establecer lineamientos claros, articulados y aplicados en las sedes, facultades, centros e institutos de la Universidad. Por lo cual se busca dar mejor cumplimiento de las funciones misionales de la Editorial y tener mayor posicionamiento a nivel nacional e internacional. Población Beneficiada La población beneficiada en primera instancia serán los docentes, autores y comunidad académica pertenecientes a las diferentes sedes, facultades, centros e institutos quienes verán los resultados de sus investigaciones plasmados en publicaciones académicas con todos los criterios de calidad editorial. En segunda instancia a través de las nuevas estrategias de difusión, divulgación y distribución de la producción académica se busca dar mayor cobertura a nivel http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 3/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… nacional e internacional, donde se verá beneficiada la comunidad académica externa y la sociedad ya que tendrán mayor acceso al conocimiento producido por los docentes e investigadores de la Universidad Nacional de Colombia, en este sentido la Universidad se convierte en una tercera beneficiara de este proyecto, ya que adquiere mayor presencia y liderazgo en el ámbito producción académica universitaria. Metodología para abordar la ejecución del Proyecto El procedimiento para desarrollar este proyecto será el siguiente: • Planeación de las colecciones a través del personal experto en asuntos editoriales, siguientes los protocolos y lineamiento de calidad Editorial establecidos. • Se asignarán responsables por meta quienes harán un seguimiento constante y ejecutarán las acciones necesarias para el cumplimiento del plan. • Contratación de personal profesional para realizar los respectivos estudios y análisis, para el desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas en este proyecto. • Planeación de la contratación para la compra de equipos y adquisición de software de acuerdo a los resultados y sugerencias dadas por los profesionales en cada una de las áreas. • La Dirección realizará un seguimiento periódico a través de mesas de trabajo con el Equipo de Direccionamiento Estratégico de la Editorial. Marco Legal Acuerdo 026 de 2008 del CSU por el cuál se crea la Editorial Universidad Nacional de Colombia y establece las funciones de la Editorial en su artículo 3, orientar la labor editorial de la Universidad hacia la actualización y empleo de las nuevas tecnologías de edición, divulgación y publicación del conocimiento, editar y publicar producciones académicas (de docencia, investigación y extensión) artísticas y culturales de altísima calidad tanto de la Institución como de otros sectores del mundo académico e intelectual con el objetivo de contribuir al avance de la ciencia, la sociedad y la cultura. Estudios que respaldan el proyecto Nombre: Análisis de la situación actual y perspoectivas de desarrollo de la Editorial UN Fecha: 05/04/2013 Entidad: Equipo de direccionamiento estratégico de la Editorial UN Nombre: Análsis de seguridad industrial de la Editorial UN Fecha: 10/12/2012 Entidad: Estudiante de Ingeniería Industrial Gustavo Andrés Pérez Camacho Nombre: Documento de direccionamiento estratégico de la Editorial UN. Fecha: 01/11/2012 Entidad: Equipo de dirección de la Editorial UN http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 4/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… Costo Total de Inversión Estimado $82.880.000 Costo Sostenibilidad Estimada/año $0 Justificación Sostenibilidad Estimada NA Presupuesto del Proyecto Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal Recursos Para El AÑO 2013 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO 5.200.000 5 .1 2.600.000 Actividades: Coordinador de Investigación y Extensión TOTAL PROGRAMADO 5 2.600.000 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $2.600.000 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional con experiencia en corrección de estilo y diseño 1.500.000 1 4 1 6.000.000 Actividades: Realizar la corrección de estilo y diseño según los parámetros definidos por UN Editorial TOTAL PROGRAMADO 1 4 6.000.000 Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $6.000.000 Total GASTOS DE PERSONAL: $8.600.000 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Comunicaciones y transporte Nombre Movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. $Costo Cant 2.000.000 $Total 1 2.000.000 1 2.000.000 Descripción: Transporte de publicaciones TOTAL PROGRAMADO http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 5/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… Impresos y publicaciones Nombre $Costo Cant Imprimir bajo la normatividad nacional y movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. 6.000.000 $Total 3 18.000.000 3 18.000.000 Descripción: Impresión de los documentos seleccionados para publicación TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $20.000.000 Total GASTOS GENERALES: $20.000.000 TRANSFERENCIAS Operaciones internas - aportes sin contraprestación Nombre $Costo $Total Imprimir bajo la normatividad nacional las publicaciones que cuenten con las características establecidas 240.000 240.000 Descripción: Transferencias para el ISBN de las publicaciones TOTAL PROGRAMADO 240.000 240.000 Total Operaciones internas - aportes sin contraprestación: $240.000 Total TRANSFERENCIAS: $240.000 Año 2013: Acum. al 2013: $28.840.000 Func.: $28.840.000 Func.: $2.600.000 $2.600.000 Inv: Inv: $26.240.000 $26.240.000 Recursos Para El AÑO 2014 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina Nombre $Costo Meses Dedic. $Total CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO 5.200.000 12 .1 6.240.000 Actividades: Coordinador de investigación y extensión TOTAL PROGRAMADO 12 6.240.000 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $6.240.000 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional con experiencia en corrección de estilo y diseño 1.500.000 1 4 1 6.000.000 Actividades: Realizar la corrección de estilo y diseño según los parámetros definidos por UN Editorial http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 6/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… TOTAL PROGRAMADO 1 4 6.000.000 Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $6.000.000 Total GASTOS DE PERSONAL: $12.240.000 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Comunicaciones y transporte Nombre $Costo Cant Movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. 2.000.000 $Total 1 2.000.000 1 2.000.000 Descripción: Transporte de publicaciones TOTAL PROGRAMADO Impresos y publicaciones Nombre $Costo Cant Imprimir bajo la normatividad nacional y movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. 5.700.000 $Total 3 17.100.000 3 17.100.000 Descripción: Impresión de los documentos seleccionados para publicación TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $19.100.000 Total GASTOS GENERALES: $19.100.000 TRANSFERENCIAS Operaciones internas - aportes sin contraprestación Nombre $Costo $Total Imprimir bajo la normatividad nacional las publicaciones que cuenten con las características establecidas 260.000 260.000 Descripción: Transferencias para el ISBN de las publicaciones TOTAL PROGRAMADO 260.000 260.000 Total Operaciones internas - aportes sin contraprestación: $260.000 Total TRANSFERENCIAS: $260.000 Año 2014: Acum. al 2014: $31.600.000 Func.: $60.440.000 Func.: $6.240.000 $8.840.000 Inv: Inv: $25.360.000 $51.600.000 Recursos Para El AÑO 2015 GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA Sueldos Personal de Nómina http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 7/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… Nombre $Costo Meses Dedic. $Total CARLOS EDUARDO FRANKY CALVO 5.200.000 11 .1 5.720.000 Actividades: Coordinador de investigación y extensión TOTAL PROGRAMADO 11 5.720.000 Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $5.720.000 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS Remuneración Servicios Técnicos $Costo Cant Meses Dedic. $Total Perfil: Profesional con experiencia en corrección de estilo y diseño. 1.600.000 1 5 1 8.000.000 Actividades: Realizar la corrección de estilo y diseño según los parámetros definidos por UN Editorial TOTAL PROGRAMADO 1 5 8.000.000 Total SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS: $8.000.000 Total GASTOS DE PERSONAL: $13.720.000 GASTOS GENERALES ADQUISICION DE SERVICIOS Comunicaciones y transporte Nombre Movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. $Costo Cant 2.000.000 $Total 1 2.000.000 1 2.000.000 Descripción: Transporte de publicaciones TOTAL PROGRAMADO Impresos y publicaciones Nombre Imprimir bajo la normatividad nacional y movilizar las publicaciones que cuenten con las características establecidas por UN Editorial. $Costo Cant 7.000.000 $Total 3 21.000.000 3 21.000.000 Descripción: Impresión de los documentos seleccionados para publicación TOTAL PROGRAMADO Total ADQUISICION DE SERVICIOS: $23.000.000 Total GASTOS GENERALES: $23.000.000 TRANSFERENCIAS Operaciones internas - aportes sin contraprestación Nombre $Costo $Total Imprimir bajo la normatividad nacional las publicaciones que cuenten con las http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 8/9 3/2/2014 Sistema Banco de Proyectos - Universidad Nacional de Colombia - INTEGRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULG… características establecidas 280.000 280.000 Descripción: Transferencias para el ISBN de las publicaciones TOTAL PROGRAMADO 280.000 280.000 Total Operaciones internas - aportes sin contraprestación: $280.000 Total TRANSFERENCIAS: $280.000 Año 2015: Acum. al 2015: $37.000.000 Func.: $97.440.000 Func.: $5.720.000 $14.560.000 Total Costo Funcionamiento $14.560.000 Total Costo Inversión $82.880.000 Costo Inversión Estimado $82.880.000 Total Proyecto $97.440.000 http://www.bpun.unal.edu.co/bpunbog/pk_ficha.consultar?codproyecto=1725&imprimir=1&print=1 Inv: Inv: $31.280.000 $82.880.000 9/9