OR código de ética

CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL
ÉTICA Y PROBIDAD
E
stimados Trabajadores:
Este ejemplar contiene el Código de Ética Profesional de
Pucobre, en el que quedan claramente establecidas las políticas
de la empresa, dentro de las cuales se debe regir nuestro
comportamiento laboral. Esta guía contiene, por lo tanto,
información básica en cuanto a las normas éticas y de
probidad vigentes en la empresa.
Es difícil que una guía de estas características contenga todas
las situaciones posibles, sin embargo, es un documento
fundamental que, junto al sentido común y criterio de cada
trabajador, puede ayudarnos eficazmente a prevenir cualquier
acto reñido con la ética y la probidad.
Los invito a leerlo con detenimiento y a hacerlo nuestro, ya que
el esfuerzo diario por mejorar nuestro desempeño será lo
suficientemente efectivo sólo si entendemos que un
comportamiento ético es una alta prioridad para Pucobre y
para todos los que trabajamos en la Empresa.
Atentamente,
Sebastián Ríos R.
GERENTE GENERAL
PUCOBRE
01
CÓDIGO DE ÉTICA
1
INTRODUCCIÓN
Hoy en día, en el sector empresarial del mundo entero, está
comprobado que de nada sirve la capacidad técnica, administrativa o
financiera de una persona si carece de principios y formación ética.
Bajo esta premisa, Pucobre ha sentido la necesidad de elaborar su
propio Código de Ética Profesional.
Este Código no es más que la reflexión, la experiencia y la práctica de
quienes a diario trabajamos en la empresa, concretando así los
principios y valores que nos caracterizan.
Pucobre reconoce y valora la heterogeneidad de sus
trabajadores. Sin embargo, el cumplimiento de ciertos deberes éticos
compartidos es un elemento para fomentar el desarrollo de la
empresa sobre bases sólidas. Estos deberes constituyen el común
denominador para el ejercicio profesional de todos sus miembros. Así,
este Código tiene por objetivo definir el comportamiento que debe
primar en todos los que trabajamos en la empresa, como una forma de
autorregulación que genere un clima cada vez más seguro, estable y
amigable.
Nuestro Código de Ética Profesional, si bien aclara cuáles son las
restricciones en nuestro actuar, intenta fomentar virtudes y
comportamientos positivos. La amistad, la lealtad, el optimismo, el
respeto y la sinceridad son algunas de éstas, que entendemos como
resultado de un buen actuar.
Concientes de la importancia de unificar prácticas laborales y
criterios a la hora de tomar decisiones, Pucobre desarrolló este
Código de Ética Profesional con el interés de aportar al desarrollo y
crecimiento de la Empresa y de cada uno de quienes la integramos.
2
DEFINICIONES
2.1 Conflicto de interés: se produce conflicto de interés cuando el interés
personal interfiere, directa o indirectamente, con el interés de la Empresa.
2.2 Ética profesional: conjunto de normas de carácter moral que rigen la
conducta de las personas en su desempeño laboral.
2.3 Probidad: es la rectitud y honradez en el obrar. La falta de probidad es la
ausencia de honradez o integridad en el proceder de un trabajador en su
desempeño laboral.
2.4 Familiar directo: cualquier pariente directo por consanguinidad o
afinidad (padres, hijos, cónyuge, hermanos, suegros y cuñados).
2.5 Pucobre: la Empresa, Sociedad Punta del Cobre S.A.
3
CONSIDERACIONES Y PROHIBICIONES DE CARÁCTER GENERAL
3.1 La seguridad y el autocuidado son responsabilidad fundamental de
todos los trabajadores de Pucobre, quienes deben realizar su labor en la
forma más segura posible, cuidando su integridad física, la de sus
compañeros de trabajo y la de los bienes, equipos o activos de la Empresa.
Por lo mismo, deben dar inmediata cuenta de toda condición insegura
existente en los lugares de trabajo, así como cualquier deficiencia,
desperfecto, accidente y, en general, de cualquier anormalidad o
transgresión a las normas vigentes de seguridad que observare en faenas
o fuera de ellas.
3.2 Todo trabajador de Pucobre debe observar y mantener, dentro y fuera
de la empresa, una conducta irreprochable, acorde a su calidad de miembro
de esta entidad corporativa, especialmente en la práctica de disciplinas
deportivas donde debe observarse siempre, y en todo lugar, el trato digno,
la lealtad y la honradez.
3.3 Atenta gravemente contra las disposiciones de este Código el publicar,
divulgar o hacer circular cualquier información, documento o afiche que
pudiere resultar insultante, ofensivo o que cause descrédito o menoscabo
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a algún trabajador, aún cuando revista, o se ampare, bajo el carácter de
broma. Los trabajadores de Pucobre no deben aceptar ni propagar
comentarios maliciosos o tendenciosos que atenten contra el honor de
sus compañeros de trabajo, de los supervisores o ejecutivos de la
empresa.
3.4 Ningún trabajador podrá, directa o indirectamente, celebrar contratos
comerciales con Pucobre, como asimismo adquirir, inducir, influir o apoyar
a otro trabajador, o a un tercero, a la celebración de negocios
relacionados con la minería en las zonas o sectores en que Pucobre tenga
o pudiere tener interés. Se exceptúan expresamente aquellas situaciones
originadas en transmisión de derechos hereditarios o por compra de
acciones mineras
en el mercado bursátil.
3.5 Está vedado, además, solicitar o conceder favores que impliquen
cualquier grado de compromiso, especialmente préstamos de dinero a/o
en favor de subordinados.
3.6 Cualquier conflicto de interés, real o aparente, que se le presente a un
empleado de Pucobre deberá ser sometido a consideración de la
Superintendencia de Recursos Humanos para su evaluación y resolución.
4
CONDUCTAS ESPECÍFICAS REÑIDAS CON LA ÉTICA Y LA PROBIDAD
4.1 El trato despectivo, las palabras descalificadoras, gestos o acciones
degradantes o cualquier conducta análoga relacionada con la raza, color,
religión, edad, sexo, nacionalidad, antigüedad o grado de discapacidad de
un trabajador.
4.2 Realizar trabajos particulares durante su jornada de trabajo. Las
labores que cada empleado desempeña en Pucobre merece y requiere de
toda su dedicación y compromiso. Cualquier eventual trabajo ajeno a
Pucobre que cause deterioro a las funciones internas, no está permitido,
aún cuando dicho trabajo sea realizado fuera de la jornada de trabajo. El
mencionado deterioro será calificado por Superintendentes, Subgerentes
o Gerente General. Esta norma debe ser observada por todos los
trabajadores de Pucobre.
4.3 Solicitar y/o adquirir a cualquier título, directa o indirectamente, pertenencias
o concesiones mineras de cualquier naturaleza, salvo expresa autorización de
Pucobre.
4.4 Formar parte de empresas o sociedades que exploten pertenencias, plantas
de beneficios y/o fundiciones que guarden relación directa o indirecta con
Pucobre.
4.5 Faltar al trabajo reiteradamente aduciendo permisos, citaciones, licencias
u otras circunstancias que no pueda acreditar fehacientemente por escrito.
4.6 Concurrir al trabajo con atrasos reiterados.
4.7 Presentarse al trabajo en estado de ebriedad o bajo la influencia del alcohol,
introducir o intentar introducir bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier
sustancia psicotrópica a los lugares de trabajo de Pucobre.
4.8 La apropiación de informes, catálogos de equipos, proyectos u otros
documentos de la empresa. El trabajador podrá en todo caso solicitar a su
superior jerárquico, por escrito, copia de documentos de interés profesional.
4.9 Omitir en forma dolosa o negligente disposiciones legales, laborales o
tributarias que causen perjuicio a Pucobre.
5
RELACIONES CON PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y TERCEROS EN GENERAL
5.1 Los trabajadores de Pucobre no pueden trabajar, prestar servicios o
asesorar en forma remunerada, invertir en negocios, directa o indirectamente,
a proveedores, contratistas o clientes de Pucobre.
5.2 No está permitido pedir, entregar, recibir o pagar cualquier tipo de donativo a
algún proveedor o cliente, de manera de ser influenciado o ejercer influencia en
dicho proveedor o cliente.
5.3 Puede constituir conflicto de intereses cuando un trabajador o familiar directo
tenga interés financiero en el manejo de una organización que se vincule
comercialmente con Pucobre como proveedor, contratista o adquirente de
productos de ella.
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5.4 Ningún trabajador deberá hacer negocios o aceptar obsequios o favores que el
buen juicio califique de significativos u obtener préstamos de dinero (excepto a
instituciones financieras establecidas) directa o indirectamente, a ninguna
organización o individuo que esté haciendo o pretenda hacer negocios con
Pucobre o que sea competidor de ella.
5.5 Regalos, invitaciones a comidas, fiestas o eventos realizados u organizados
por proveedores, clientes o contratistas de Pucobre, deben ser previamente
evaluados de manera que no se comprometa la libertad de tomar buenas
decisiones en beneficio de Pucobre. Estas atenciones deben ser legales,
justipreciadas y comunicadas previa y formalmente al Superintendente
responsable o a los Subgerentes o Gerente General.
5.6 Cualquier obsequio de proveedores, clientes o contratistas de Pucobre, de
valor significativo, debe ser devuelto inmediatamente al donante, dando la
explicación pertinente. Un obsequio entregado a un familiar directo también será
considerado como hecho al trabajador.
5.7 Ningún trabajador recibirá préstamos (excepto de instituciones financieras
establecidas), soborno, comisión, gratificación o pago de suma alguna, directa o
indirectamente, de ninguna persona u organización que haga negocios con
Pucobre.
5.8 Todo trabajador deberá informar a la Superintendencia de Recursos Humanos
acerca de las actividades laborales que cualquier familiar directo desarrolle para
competidores, contratistas, proveedores y/o clientes de Pucobre.
6
USO DE LOS BIENES
6.1 Todos los trabajadores deben proteger los bienes de Pucobre frente a
cualquier amenaza de destrucción, robo, daño o cualquier uso indebido de los
mismos.
6.2 Dichos bienes (incluyendo maquinarias, equipos, vehículos, herramientas) han
sido adquiridos o contratados con el exclusivo propósito de permitir el desarrollo
de negocios y operaciones de Pucobre. El uso de las camionetas de Pucobre
deberá ceñirse estrictamente a la reglamentación dispuesta por la Empresa.
Los bienes de Pucobre no pueden ser usados en beneficio personal o cedidos a
terceros, a cualquier título, sin la debida autorización.
6.3 El trabajador debe dar inmediata cuenta de toda deficiencia y/o
desperfecto de los bienes y, en general, de toda anormalidad que observare en
las faenas, especialmente las pérdidas de cualquier clase de bienes existentes
en canchas de acopio, patios de salvataje, bodegas o dependencias; o de
delitos que conociere o se informare, o hechos que afecten el patrimonio de
Pucobre.
6.4 Los sistemas de correo electrónico e Internet están a disposición de los
trabajadores para facilitar su trabajo. El uso para fines personales, de carácter
ocasional, está permitido sólo en la medida que no signifique un detrimento
para Pucobre y no interfiera en las labores diarias del trabajador. Se prohíbe
expresamente el uso del computador para la práctica de juegos o para
acceder a páginas reñidas con la moral y las buenas costumbres.
6.5 Está prohibido extraer documentos, utensilios, materiales, herramientas,
equipos o cualquier otro bien de propiedad de Pucobre –sin perjuicio del delito
que pudiere configurarse y de las acciones correlativas para su persecuciónsalvo autorización expresa del Superintendente de la faena respectiva,
Superintendente de Recursos Humanos, Subgerentes o Gerente General.
6.6 Constituye un deber ético de todo trabajador informar oportunamente al
Superintendente de Recursos Humanos de todo uso indebido de bienes de
Pucobre.
7
MANEJO DE INFORMACIÓN
7.1 Toda información o conocimiento que se genere dentro del desarrollo del
trabajo es propiedad de Pucobre. Constituye en sí un activo de importante
valor. Protegerla es de vital importancia para mantener el crecimiento y la
habilidad para competir de la empresa.
7.2 Constituye particularmente información sensible y valiosa, por lo tanto
confidencial, la que dice relación con:
•Propiedad minera.
•Información geológica y minera.
•Proyectos, planes y licitaciones.
•Estrategia y objetivos de la empresa.
•Procesos productivos.
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•Información de leyes de mineral, recuperaciones y rendimientos.
•Información financiera y laboral.
•Información de prevención y medio ambiente.
7.3 Todo trabajador con acceso a este tipo de información está obligado a
mantener la confidenciabilidad, no pudiendo divulgarla ni entregarla a nadie,
salvo a quienes usan la información en el desempeño de su trabajo ordinario o
quienes cuenten con la debida autorización.
7.4 No se puede usar esta información para beneficio personal o para ventaja
de terceros.
7.5 Está expresamente prohibido formular declaraciones públicas sobre
materias confidenciales, dar a conocer en cualquier forma las operaciones,
proyectos, políticas o programas de Pucobre, salvo expresa autorización previa
del Gerente General.
Informes
La mayoría de los trabajadores deben generalmente preparar algún tipo de
informe (producción, costos, geología, ventas, gestión, inventarios, control de
calidad, medio ambiente y otros). Al respecto, se encuentran obligados a
asegurarse de que todos los informes internos que emitan (de uso de Pucobre)
y externos (de uso de autoridades y de terceras personas) estén basados en
información verídica y completa. Se prohíbe ingresar a los libros de Pucobre
información falsa, incompleta o errónea.
Especialmente los datos mineros, geológicos, productivos, comerciales y
financieros, deben manejarse de manera que no engañen o presenten
información errónea a los que la utilizan.
Los trabajadores no podrán sacar y/o copiar informes, documentos, planos u
otros documentos similares fuera de los recintos de Pucobre, salvo quienes
cuenten con la debida autorización.
Internet, e-mail y uso de computador
Los mensajes de buzón de voz, correo electrónico o cualquier información
de carácter laboral almacenada en el computador, es considerada
propiedad de Pucobre.
Está prohibido acceder, enviar o bajar de Internet cualquier información
que pueda ser insultante u ofensiva a otro trabajador o que atente contra
la ley, la moral y las buenas costumbres.
8
CÓMO INFORMAR
8.1 Todo trabajador deberá informar a su superior directo, o al
Superintendente de Recursos Humanos, todo acto perjudicial a la empresa
realizado por algún trabajador o tercero. Del mismo modo, deberá informar
a la Superintendencia aludida toda conducta discriminatoria o de acoso u
hostigamiento que se dé en su lugar de trabajo.
8.2 Todo trabajador debe reportar los riesgos que detecte en su lugar de
trabajo y hacer sugerencias concretas para prevenir y/o controlar dichos
riesgos.
8.3 Si el trabajador estimare ilegal o atentatorio a los intereses de Pucobre
una instrucción administrativa, deberá informarla y representarla por
escrito al Superintendente de Recursos Humanos.
8.4 No se tomarán medidas contra el empleado que haya presentado una
queja en forma responsable y de buena fe.
Todo trabajador que requiera aclaraciones respecto de cualquier
normativa descrita en el presente Código deberá ponerse en contacto con
la Superintendencia de Recursos Humanos.
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