Contrato para Créditos de Libranza

CONTRATO PARA CRÉDITOS DE LIBRANZA CELEBRADO
ENTRE
Y BANCO CAJA SOCIAL
Entre los suscritos,
, identificado con Cédula de Ciudadanía
de
, quien obra en representación de
, entidad constituida por escritura pública número
del
de
de
, quien en adelante se
denominará LA EMPRESA y
, identificado con Cédula de Ciudadanía número
de
, debidamente
facultado para obligar a BANCO CAJA SOCIAL de conformidad con la documentación adjunta, quien en adelante se
denominará EL BANCO, se ha celebrado el presente contrato para créditos de libranza que se regirá por las cláusulas que
mas adelante se señalan y en lo no previsto por las normas legales que regulan la materia previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
PRIMERA.- Que EL BANCO es un establecimiento bancario que dentro de su objeto social se encuentra facultado para
celebrar contratos de mutuo comercial con el fin de contribuir a la satisfacción de las necesidades de financiación de las
personas que así lo soliciten y que para tal fin cumplan con las condiciones y definiciones establecidas legalmente y
previamente por EL BANCO en sus manuales y políticas internas vigentes.
SEGUNDA.- Que LA EMPRESA
(Nombre o razón social) previa autorización del empleado o pensionado se
encuentra facultada para descontar del salario o de la pensión, según el caso, las sumas que éste autorice, razón por la
cual es procedente establecer con ella el producto de libranza diseñado por EL BANCO.
TERCERA.- Que en desarrollo de su objeto, EL BANCO celebró un contrato de depósito de ahorro y/o Cuenta Corriente
con LA EMPRESA, el cual se encuentra regulado por la ley, las estipulaciones contractuales y las reglamentaciones que
EL BANCO ha establecido para que la operación de este producto sea lo más eficiente, segura y clara posible.
CUARTA. Que EL BANCO pondrá a disposición de LA EMPRESA el denominado servicio de “INTERNET
EMPRESARIAL” a través del Servicio de Pagos, el cual permite realizar transacciones de traslado de fondos entre
cuentas de EL BANCO o hacia cuentas de otras entidades bancarias, con el fin de que LA EMPRESA tenga un
mecanismo con mayor agilidad y eficiencia en el manejo de la información para realizar los pagos de las obligaciones
contraídas por los empleados o pensionados de LA EMPRESA ante EL BANCO.
QUINTA.- En razón de lo anterior, las partes han considerado conveniente celebrar el presente contrato con el objeto de que
quede completa claridad sobre el contenido de las obligaciones de cada una de las partes, el alcance de sus esfuerzos
conjuntos y la independencia de sus objetos sociales.
CLÁUSULAS
PRIMERA: LA EMPRESA autoriza a EL BANCO para que dentro de los lineamientos contenidos en el “Programa de
crédito con libranza”, del mismo BANCO ofrezca y otorgue a los empleados y pensionados de la empresa créditos cuya
cancelación se haga mediante abonos mensuales que serán deducidos directamente por LA EMPRESA del salario o
pensión mensual del respectivo empleado o pensionado y trasladados posteriormente a EL BANCO. SEGUNDA: LA
EMPRESA se compromete a efectuar los descuentos previstos para el pago de los créditos del salario o pensión mensual
que pague a sus empleados o pensionados de conformidad con lo establecido en el presente contrato, así como en las
normas que lo regulen, especialmente las preceptuadas por la legislación laboral. Dichos descuentos se efectuarán en las
proporciones que EL BANCO le indique, mediante comunicación que al conceder los créditos le enviará de manera
periódica indicando los montos y las cuotas que deberán ser descontadas así como el plazo de las respectivas
obligaciones. TERCERA: Las comunicaciones a que se refiere la cláusula anterior la enviará EL BANCO a través de
medio electrónico con destino al archivo de LA EMPRESA. EL BANCO con la firma del solicitante en la autorización de
descuento por nómina, se compromete a enviar a LA EMPRESA, las autorizaciones una vez se haya realizado el
desembolso del crédito. PARÁGRAFO: Con el fin de prestar un mejor servicio a los empleados y pensionados, las partes
han acordado para el cumplimiento de esta cláusula que dicha autorización en principio se otorgue de manera escrita por
parte de la empresa a través del documento certificado laboral en donde la empresa indicará el valor mensual de
endeudamiento disponible por descuento directo de nómina, la cual se refrendará posteriormente mediante el envío
oportuno del documento físico mencionado en la cláusula segunda. CUARTA: Hechos los descuentos LA EMPRESA se
obliga a poner a disposición de EL BANCO los valores, dos días antes de la fecha establecida para los pagos de los
créditos de sus empleados que es el día
(
) de cada mes. LA EMPRESA remitirá a EL BANCO a través del
sistema de INTERNET EMPRESARIAL la relación de descuentos de las obligaciones, donde indicará el nombre del
empleado, el número de la cédula, valor de la cuota y número de la obligación, de acuerdo con la estructura de archivo
definida por EL BANCO. Así mismo LA EMPRESA se compromete a cumplir la autorización expresa del empleado
estipulada en la respectiva libranza es decir; en caso de vacaciones o licencias no remuneradas e incapacidades debe
descontarse los respectivos valores y abonarlos a EL BANCO. En caso de retiro del trabajador LA EMPRESA llamará a
EL BANCO para saber el saldo insoluto de la deuda proyectada a la fecha del retiro, con el fin de descontar estas sumas
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de la respectiva liquidación, conforme a la autorización impartida por el trabajador. Las sumas descontadas en este caso,
deberán ser puestas a disposición de EL BANCO a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al retiro del
empleado las cuales serán abonadas a cuotas futuras, LA EMPRESA informará el retiro del trabajador mediante
comunicación escrita dirigida al Área de Cartera de EL BANCO. QUINTA: Para el envío de los pagos correspondientes a
las cuotas descontadas en el proceso de nómina cada mes, EL BANCO pondrá a disposición de LA EMPRESA el
Servicio de Internet Empresarial, al cual tendrá acceso a través de la página Web establecida para tal fin, cuyas
obligaciones a cargo de la EMPRESA respecto de la utilización y manejo del mismo constan en el anexo que forma parte
integral del presente contrato. De esta forma, el uso del servicio de Internet Empresarial por parte de LA EMPRESA
únicamente podrá corresponder al desarrollo del objeto del presente contrato. SEXTA: Las siguientes son las obligaciones
principales de LA EMPRESA: 6.1 Enviar a EL BANCO en los horarios establecidos, la información relativa a las
transacciones a realizar de acuerdo con la estructura de archivo que EL BANCO le ha proporcionado, la cual debe
contener mínimo la siguiente información: a) Nombre del empleado o pensionado, b) Cédula de ciudadanía, c) Número de
la Obligación, d) Código del Banco, e) Valor del abono,. 6.2 Suministrar a EL BANCO toda la información y las
aclaraciones requeridas en desarrollo de este convenio y efectuar las modificaciones a la información enviada cuando ésta
presente inconsistencias, dentro del plazo indicado por EL BANCO. SEPTIMA: LA EMPRESA sólo podrá realizar
transferencias de fondos o traslado de dinero en los términos de este convenio, sobre el saldo disponible en efectivo que
tenga su respectiva Cuenta de Ahorros o Corriente de EL BANCO al momento de realizar la operación. Sobre los saldos
en canje, LA EMPRESA no podrá realizar transacción alguna. Si para el corte previsto para el pago LA EMPRESA no
tiene disponible en la cuenta mencionada, la totalidad del dinero necesario para realizar los abonos a los créditos
enviados, EL BANCO se abstendrá de efectuar la totalidad de los abonos a los créditos, situación que se mantendrá hasta
tanto existan los citados fondos, para lo cual LA EMPRESA debe enviar nuevamente la totalidad de las transacciones a EL
BANCO a través del servicio de Internet Empresarial. OCTAVA: Dada la naturaleza del servicio de INTERNET
EMPRESARIAL- PAGOS, LA EMPRESA no podrá cederlo por ningún motivo, ni hacerse sustituir por terceros en el
ejercicio de sus derechos o en el cumplimiento de las obligaciones que el mismo le impone, salvo autorización expresa y
escrita de EL BANCO. NOVENA: La empresa se compromete a mantener informado a EL BANCO sobre los casos que
llegaren a presentarse embargos en contra de los clientes que tiene crédito de libranza con el banco con el fin de que el
banco pueda iniciar las acciones de aceleración del plazo y ejecución de la obligación. DÉCIMA: En caso de
incumplimiento de LA EMPRESA de cualquiera de las obligaciones que para ella derivan del presente convenio,
responderá ante EL BANCO por su omisión. Se considera incumplimiento de LA EMPRESA, además de lo aquí
estipulado, el hecho de retener al empleado una suma inferior a la pactada, de acuerdo con la comunicación referida en la
cláusula tercera y la omisión de efectuar el descuento en el evento de que pudiendo hacerlo no lo hiciere así como no
suministrar la base de datos de los empleados. En todo caso LA EMPRESA reconoce que en caso de incumplimiento
injustificado de sus obligaciones, generará que el empleado pagué los intereses de mora a la tasa máxima legal vigente
sin perjuicio de las sanciones a que pudiere verse sometida la empresa por incumplimiento o repetición por parte del
empleado de estos intereses en razón de su omisión DÉCIMA PRIMERA: De su parte EL BANCO se obliga a otorgar
créditos a los empleados de LA EMPRESA siempre y cuando se den las siguientes circunstancias: a) que el empleado
solicitante reúna los requisitos previstos por EL BANCO para ésta línea de crédito dentro de su política. b) Que el trámite
de la solicitud cumpla con los reglamentos que EL BANCO tiene para el efecto. c) Que LA EMPRESA lo autorice
mediante la firma y devolución del documento descrito en la cláusula tercera de éste contrato. d) Que EL BANCO tenga
disponibilidades dentro de las provisiones previstas por él para ésta clase de operaciones. e) No obstante las partes
declaran que EL BANCO se reserva el derecho de aprobar o negar solicitudes de acuerdo a su política interna de créditos.
DÉCIMA SEGUNDA: FUNCIONAMIENTO: Las partes de común acuerdo han decidido nombrar como responsables de
este convenio a las personas que se mencionan a continuación quienes estarán vigilando el cumplimiento del mismo y
serán los autorizados para efectuarle modificaciones.
POR EL BANCO:
Nombre:
Teléfono:
E-mail:
POR LA EMPRESA:
Nombre:
Teléfono:
E-mail:
Nombre:
Teléfono:
E-mail:
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DÉCIMA TERCERA: SOLUCION DE CONFLICTOS: Cuando se presenten incumplimientos de alguna de las partes que
hagan imposible la ejecución del Convenio o hagan más gravoso el mismo para la parte cumplida, ésta deberá informar
por escrito a la parte incumplida sobre la existencia tales situaciones, y si la parte incumplida no lo corrigiere dentro de los
diez (10) días calendario siguientes al recibo de dicha comunicación, la parte cumplida podrá dar por terminado
unilateralmente el presente Convenio, sin que ello lo exonere de hacer exigible el cumplimiento de la obligación principal.
Si no fuere posible resolver las diferencias directamente entre las partes conforme a los términos anteriormente previstos,
serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como
arreglo directo, amigable composición, conciliación y transacción, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes; y en su defecto, por la jurisdicción ordinaria. DECIMA CUARTA TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- El presente
convenio se dará por terminado cuando se presente alguna de las siguientes causales: a) Por mutuo acuerdo de las
partes. b) Por liquidación forzosa u obligatoria de LA EMPRESA o EL BANCO. c) Por vencimiento del término de duración
pactado, sin perjuicio de las operaciones que se encuentren en tramite. d) Por incumplimiento de las obligaciones
asumidas por LA EMPRESA o EL BANCO. e) Por aviso de terminación unilateral dirigido por cualquiera de las partes a la
otra, caso en el cual el convenio terminará treinta (30) días después de radicado el aviso en las instalaciones de la otra
parte. En este caso, la parte que envíe el aviso no tendrá que justificar su decisión y la otra acepta que no tendrá derecho
a ningún tipo de indemnización o compensación por el hecho de la terminación. No obstante, lo anterior, las obligaciones
pendientes de ejecutar por cada una de las partes subsistirán hasta el momento en que sean desarrolladas, así como
subsistirá la obligación de descuento por parte de la empresa hasta tanto los créditos no sean cancelados en su totalidad,
es decir que la terminación solo opera hacia el futuro en cuanto a la concesión de nuevos créditos, pero las operaciones y
créditos aprobados con anterioridad se desarrollaran conforme a lo pactado hasta su extinción. DECIMA QUINTA:
PROPIEDAD INDUSTRIAL- Los derechos y el manejo de cada una de las partes sobre la propiedad industrial se
regularán de acuerdo con los siguientes parámetros: 15.1Los derechos de propiedad sobre las marcas, nombres, logos y
emblemas que utilizan cada una de las partes son de su propiedad exclusiva o de sus proveedores. Por lo tanto, su
utilización en el presente convenio no constituye en ningún momento un derecho o participación de la propiedad de los
mismos para la otra parte.15.2.El objeto de este convenio limita exclusivamente la utilización de las marcas, nombres,
logos y emblemas para las comunicaciones y volantes que serán remitidos a LOS CLIENTES objeto de la estrategia
comercial y su utilización en cualquier otro medio y momento está prohibida.15.3.Ninguna de las partes podrá utilizar la
marca, el nombre, el logo y el emblema o cualquier otro signo que lo distinga sin que exista autorización previa de la otra
parte.15.4. Cada una de las partes revisará todo arte o material que se vaya a utilizar en la estrategia comercial objeto del
presente contrato, y dará su visto bueno por escrito, antes de su divulgación por cualquier medio, con el objeto de que
éstos se ajusten a las normas y reglamentaciones que existen sobre publicidad, en especial las expedidas por la
Superintendencia Financiera de Colombia. PARAGRAFO: En caso de incumplimiento de alguno de los parámetros
anteriores por una de las partes, ésta se hará enteramente responsable por las implicaciones económicas y/o jurídicas
que se generen del mismo, tales como daños, perjuicios, sanciones. DECIMA SEXTA: VALOR: El presente contrato es de
valor indeterminado, pues solamente durante su ejecución será posible concretar su significación económica.
Para constancia se firma en
a los
(
) días del mes de
REPRESENTANTE LEGAL
BANCO
FIRMA
NOMBRE
FIRMA
NOMBRE
NIT:
NIT:
Original: Banco Caja Social
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del año
(
).
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