Manual de formulación de proyectos Fondo de

MANUAL DE
FORMULACIÓN DE
PROYECTOS
FONDO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL (FDI)
Dirección de Estudios y Proyectos
DAPEI
FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI)
El Fondo de Desarrollo Institucional (FDI) es un instrumento de financiamiento competitivo
de la División de Educación Superior dirigido a las instituciones del Consejo de Rectores de
Universidades Chilenas destinado a elevar los rendimientos en el uso de recursos institucionales
mediante el mejoramiento de la gestión operativa docente, administrativa, financiera, de
personal, de información y de tecnologías de comunicaciones y para el aprendizaje estudiantil.
Los proyectos deberán referirse a uno de los siguientes temas:
1. Emprendimiento estudiantil: cuyo objeto es el apoyo a iniciativas estudiantiles para su
desarrollo integral. Dichas iniciativas deberán de ser elaboradas por estudiantes regulares
de pregrado de las instituciones participantes.
Las instituciones deberán aportar el 10% del valor total de proyecto, en aporte efectivo.
2. Modernización de procesos: cuyo propósito sea la reestructuración de aspectos
organizacionales, procedimentales o la implementación de sistemas de apoyo a la gestión,
para elevar los rendimientos en el empleo de recursos y mejorar el desarrollo
institucional. Instalar, equipar o implementar los sistemas administrativos de la
institución, o de un conjunto de ellas, de manera que permitan mejorar y optimizar el
nivel y la capacidad de gestión, para elevar los rendimientos en el empleo de recursos y
mejorar el desarrollo institucional, particularmente aquellas en aseguramiento de calidad
y acreditación.
Las instituciones deberán aportar el 15% del valor total de proyecto, en aporte efectivo.
NOTA: Los recursos y énfasis, podrían ir variando acorde a la Convocatoria de cada año.
Montos a solicitar por proyecto
1. Emprendimiento Estudiantil
Cada institución podrá presentar un máximo de diez proyectos, sin que resulte factible presentar
proyectos de carácter asociativo con otras instituciones.
Cada proyecto deberá solicitar un mínimo de M$1.000 (un millón de pesos) y un máximo de
M$5.000 (cinco millones de pesos).
2. Modernización de procesos
Cada institución podrá presentar un máximo de dos proyectos, debidamente priorizados.
Adicionalmente las instituciones podrán presentar proyectos asociativos, los que no serán
considerados dentro del número máximo de proyectos a presentar por institución participante.
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Cada proyecto deberá solicitar un mínimo de M$10.000 (diez millones de pesos) y un máximo de
M$190.000 (ciento noventa millones de pesos). Con todo, la suma de los montos de proyectos de
modernización de procesos a adjudicar a una institución no podrá ser superior a M$260.000
(doscientos sesenta millones de pesos), sin considerar par esta suma los montos asignados para
proyectos asociativos.
RECORDAR: Cada proyecto deberá contener la forma en que la institución o instituciones
postulantes se obligarán a aportar recursos para el desarrollo y sustentación del proyecto, que
complemente el financiamiento aportado por el Ministerio de Educación.
Luego de presentar el proyecto de Fondo de Desarrollo Institucional (FDI) en cualquiera de sus
dos líneas y al estar éste ejecutándose se deberá a la mitad del proceso entregar un formulario
de avance y al término un formulario final que deberá contener todas las evidencias (boletas,
facturas, pasajes, etc.)
El plazo máximo de ejecución de los proyectos será un año contado desde la total tramitación
del último acto administrativo que apruebe el convenio respectivo.
FORMULARIOS
A continuación se da una explicación de los distintos ítems que se deberán completar en el
formulario:
1. IDENTIFICACIÓN
En ambas líneas de los proyectos, ya sea de modernización de los procesos o de
emprendimiento estudiantil se deberá identificar los datos personales de la(s) persona(s) que están
a cargo del proyecto (nombre, teléfono, email), el nombre de éste y la institución que lo apoya.
Además deberá estar respaldado por el rector de la institución, el cual debe dejar constancia
firmando el documento.
2.
INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO
En esta etapa se deberá mencionar:
2.1 Presupuesto del Proyecto: Se deberá mencionar que monto en miles de pesos será
financiado por la institución y por otras instituciones (en el caso de que el proyecto
sea compartido con otro establecimiento) y cuál será el monto que se solicitará al FDI
para poder llevar a cabo el proyecto.
2.2 Antecedentes del Proyecto: Indicar si se trata de una iniciativa ya efectuada
anteriormente y especificar el año y monto otorgado por el FDI en dicha ocasión.
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2.3 Clasificación por Área:
proyecto.
Se deberá especificar el área en que se ve involucrado el
a) Línea de Modernización de Procesos: General, salud, ciencias (básicas, física,
química y matemática), arte y arquitectura, leyes, derecho, agronomía, ciencias de
la Tierra, educación y humanidades, ingeniería, administración y economía, y
ciencias sociales.
b) Línea de Emprendimiento Estudiantil: Deportes, ciencias técnologicas o desarrollo
académico, emprendimiento empresarial,trabajo comunitario, promoción de la
ciudananía y participación, aprendizaje servicio u otra.
2.4 Clasificación por Actividad: Luego de definir el área en que se desempeñará el
proyecto, corresponde clasificar el proyecto según la actividad a realizar.
a)
b)
c)
Línea de Modernización de Procesos: Modernización de procesos centrales,
modernización de procesos financieros, económicos, modernización de gestión
acádemica, modernización de procesos administrativos, modernización de la
gestión del Fondo Solidario de Crédito u otro.
Línea de Emprendimiento Estudiantil: Evento Acádemico ( congreso, seminarios,
etc.),eventos de esparcimiento (campeonato por ejemplo), trabajos de
investigación, contacto con la comunidad, construcción o equipamiento u otras.
Carácter del Proyecto: En el caso de ser un proyecto de línea de Modernización de
Procesos se debe indicar si la iniciativa ya se ha efectuado anteriormente y cuál
será el monto solicitado por la(s) institución(es).
3. RESUMEN DEL PROYECTO
Cada proyecto deberá ser descrito en forma resumida, fundamentando el porqué de éste
indicando el objetivo general y los objetivos específicos que se quieren cumplir. También se
deberá señalar cuál es la vinculación entre el proyecto y la política de desarrollo de la institución.
4. ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS
Se deberá detallar todas las actividades que permitirán cumplir con los objetivos planteados en la
etapa anterior.
5. RESULTADOS ESPERADOS
Esta etapa consiste en explicar en forma resumida los resultados esperados del proyecto
(cualitativos y cuantitativos) y su efecto en el área de gestión correspondiente (en el caso de que
sea necesario se podrá anexar información).
6. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
En la línea de modernización de procesos se deberá definir la situación en que se encuentra la
idea a plantear sin proyecto y como se mejoraría con el proyecto llevado a cabo.
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a) Análisis de la situación sin proyecto: Acá podrá resumir cuál es el estado del arte
relevante, señalando cuáles son las condiciones presentes en el área en que se
desarrolla el proyecto, cuáles son las necesidades proyectadas y proyectar además la
situación sin proyecto en el corto y mediano plazo, entregando antecedentes
cuantitativos y cualitativos.
b) Análisis de la situación con proyecto: se deberá realizar un análisis de la situación con
proyecto en contraste con la situación sin proyecto.
7. IMPACTO DEL PROYECTO
Se deberá indicar en qué categoría se encuentra el impacto que genera el proyecto a realizar,
como por ejemplo: impacto en la comunidad, en el sector productivo, docente o académico,
cultural u otra, y fundamentar el porqué de esta.
8. CUANTIFICACIÓN DEL IMPACTO PROYECTO
De acuerdo a la clasificación de Impacto efectuada, corresponde posteriormente cuantificar
según la naturaleza del proyecto, las variables que mejor representen el grado de impacto que el
proyecto significa para los estudiantes. Para esto se deben utilizar indicadores de resultados como
por ejemplo:
Nº de soluciones/ Nº total de alumnos
Nº de presentaciones o servicios/ Nº total de beneficiarios
Investigaciones después del proyecto / Investigaciones antes del proyecto
Nº de actividades /Nº total de alumnos
Otros que indiquen mejora en indicadores académicos, cambios en los tiempos de espera
o respuesta, mejora en la gestión administrativa, etc.
*Mencione la unidad base sobre la cual se calcularon los indicadores (Sede universitaria, facultad,
departamento)
9. COSTOS DEL PROYECTO
En este formulario deberá expresarse, en miles de pesos, la ejecución financiera del proyecto y
el financiamiento del proyecto.
Considerando solamente, los gastos e inversiones originadas por la ejecución del proyecto
incluyendo, al menos, los siguientes grandes ítems:
Inversiones
Materiales de enseñanza
Materiales de computación
Insumos
Manutención
Remuneraciones
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