Plan de calidad para la selección e inscripción de alumnos de

Secretaría de Educación
Dirección de Educación Pública
Escuela Secundaria Estatal No. 12
Clave: PC-07-06-05
Fecha de emisión: 27/07/2015
Versión N°. 0
Página: 1 de 13
Plan de calidad para la
selección e inscripción de
alumnos de primer ingreso a la
Escuela Secundaria Estatal
No.12
Elaboró
Revisó
Mtro. Francisco Javier López
Verján
Director de la Secundaria Estatal
No. 12
Mtro. Miguel Vladimir
Rodríguez Aguirre
Director de Educación Pública
Aprobó
Dr. Armando Figueroa Delgado
Secretario de Educación
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Pública
PLAN DE CALIDAD PARA LA SELECCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
DE PRIMER INGRESO A LA ESCUELA SECUNDARIA ESTATAL NO. 12
Clave: PC-07-06-05
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1. OBJETIVO
Ofrecer claridad y certeza a la población colimense sobre las etapas y criterios que implica el proceso de
selección para ingresar a la Escuela Secundaria Estatal No. 12, particularmente a las madres y padres de
familia que tienen hijas e hijos en sexto de primaria en escuelas públicas del estado de Colima; además,
informar de los procedimientos y documentos necesarios para la inscripción como alumno (a) de primer ingreso
del plantel antes mencionado.
2. ALCANCE
Aplica a la población colimense en general, en particular, a las madres y padres de familia con hijas e hijos en
sexto de primaria en el año correspondiente a la convocatoria del concurso para ingresar a la Escuela
Secundaria Estatal No. 12; además, a las directoras y directores de las escuelas primarias en las que cursan
sexto año los alumnos (as) preseleccionados (as), así como las y los supervisores escolares de zona y jefes
(as) de Centros de Desarrollo Educativos (CeDes) respectivos.
3. POLÍTICAS
3.1 Se tomará como base para el desarrollo de los trabajos el documento “Lineamientos internos para el
Proceso de Selección de Aspirantes a la Escuela Secundaria Estatal No. 12” en el que se especifican
las fechas, actividades y participantes en cada una de las etapas.
3.2 El documento “Lineamientos internos para el Proceso de Selección de Aspirantes a la Escuela
Secundaria Estatal No. 12” será signado por el Director del plantel.
3.3 El documento “Lineamientos internos para el Proceso de Selección de Aspirantes a la Escuela
Secundaria Estatal No. 12” será actualizado cada año en las apartados que fuera necesario; esto
ocurrirá durante los meses enero y febrero.
4. MARCO NORMATIVO
4.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos vigente. Art. 3º. Fracciones I, II, III y IV.
4.2 Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, de
septiembre de 2002. Líneas de acción 1, 2 y 3.
4.3 Ley General de Educación, Diario Oficial de la Federación del 13 de julio de 1993. Última reforma
publicada en el Diario Oficial de la Federación del 11 de septiembre de 2013. – Decreto por el que se
aprueba el diverso por el que se adiciona el artículo 3o., en su párrafo primero fracciones III, V y VI, y el
artículo 31 en su fracción I, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Diario Oficial de la
Federación del 12 de noviembre de 2002.
4.4 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
4.5 Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima.
4.6 Acuerdo Secretarial por el que se establece el calendario escolar para el ciclo vigente aplicable a toda la
república para la educación preescolar, primaria, secundaria, normal y demás para la formación de
maestros de educación básica.
4.7 Acuerdo secretarial vigente por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en
Educación Primaria, Secundaria y Normal.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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4.8 Acuerdo número 384 por el que se establece el nuevo Plan y Programas de estudio para Educación
Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 26 de mayo de 2006.
4.9 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008. Punto 7 y del 4 al 8.
5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES
 Adaptación a la escuela: se trata de la tercera etapa del proceso de selección de alumnos que aspiran
a ingresar a la Escuela Secundaria Estatal No. 12, tiene como propósito evitar la deserción de alumnos
por problemas de adaptación a la vida escolar de un semi-internado. El esfuerzo de retención de
estudiantes se realiza con base en tres vertientes: a) Semana de actividades académicas introductorias
al modelo educativo, b) Reunión introductoria para padres de familia y c) Contención y orientación de
los estudiantes que entran en crisis por parte de los psicólogos, pedagogos y trabajadores sociales del
plantel.

Agrupamiento curricular: en la agrupación de los alumnos que presentan características cognitivas
similares. Este agrupamiento se puede hacer de forma parcial, en aulas especiales, o de forma total en
centros educativos. Los programas de agrupamiento buscan crear condiciones óptimas para garantizar
el desarrollo cognitivo, psicosocial y práctico para los niños y adolescentes que presentan n.e.e
asociadas con capacidades excepcionales o talentos. La idea central es agrupar a los alumnos según
sus capacidades para que aprendan unos de otros, con la finalidad de que puedan crear conciencia de
sus aptitudes y sean capaces de utilizarlas en beneficio de la sociedad. (De Zubiría, 2005).

Alumnos con aptitudes sobresalientes: Es aquel o aquella que presenta un conjunto de
características que le permiten destacar significativamente del grupo social y educativo al que
pertenece en uno o más de los siguientes campos del quehacer humano: científico-tecnológico,
humanístico-social, artístico y/o acción motriz. Estos alumnos y alumnas, por presentar necesidades
específicas, requieren de un contexto facilitador que les permita desarrollar sus capacidades y
satisfacer sus necesidades e intereses para su propio beneficio y el de la sociedad. Estos alumnos y
alumnas, pueden o no presentar necesidades educativas especiales, dependiendo del contexto y de la
atención educativa que se le ofrezca.

Educación especial: es una modalidad del sistema educativo que desarrolla su acción de manera
transversal en los distintos niveles educativos, tanto en los establecimientos de educación regular como
en los establecimientos de educación especial, proveyendo un conjunto de servicios, recursos
humanos, recursos técnicos, conocimientos especializados y ayudas, con el propósito de asegurar, de
acuerdo a la normativa vigente, aprendizajes de calidad a niños, niñas, jóvenes y adultos con
necesidades educativas especiales (NEE), de manera que accedan, participen y progresen en el
currículum nacional en igualdad de condiciones y oportunidades (Ley General de Educación y Ley
20.422). Así, en la actualidad, cerca de 300.000 estudiantes que presentan NEE reciben subvención de
educación
especial,
con
la
cual
se
espera
responder
a
este
gran
desafío
(http://www.educacionespecial.mineduc.cl)

Enriquecimiento curricular: En los programas de enriquecimiento los alumnos permanecen en sus
escuelas regulares, recibiendo un apoyo y orientación especial en aquellos campos en los que
presentan superdotación. Por lo tanto, su enfoque radica en que según las aptitudes e intereses de los
alumnos ingresan a programas diferentes, lo que permite fortalecer sus capacidades porque el modelo
educativo regular tiende a homogeneizar el trabajo escolar para todos los estudiantes. (De Zubiría,
2005).

Entrevista psicopedagógica: tiene como propósito Identificar los hábitos de estudio, adaptación y
sociabilidad del aspirante que permita tener criterios para la toma de decisiones en el proceso de
admisión a la escuela secundaria estatal N°12. Se compone de dos apartados: a) adaptación y
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sociabilidad y b) hábitos de estudio. En el primer apartado se indaga sobre la simpatía des aspirante
con el modelo educativo, su independencia familiar, independencia y autonomía personal, capacidad
para el trabajo en equipo y conductas para lograr una adecuada interacción social. En el segundo se
exploran cinco elementos que inciden en el logro educativo de alto nivel, estos son: responsabilidad y
autonomía, organización, desenvolvimiento en el aula, métodos de estudio y el interés que tiene el
alumno hacia las actividades académicas.

Escuela primaria pública: es el segundo nivel de la Educación Básica, donde los niños y niñas
aprenden a leer y escribir para comunicarse, desarrollan sus habilidades matemáticas, aprenden a
convivir, a explorar el mundo, comprenderlo y desarrollarse como personas. Se atienden niños de 6 a
14 años de edad, a población de 9 a 14 años en situación de riesgo y a jóvenes y adultos de más de 15
años
que
no
han
iniciado
o
concluido
su
Educación
Primaria
(http://www2.sepdf.gob.mx/que_hacemos/primaria.jsp). De acuerdo con el artículo tercero de la
Constitución de los Estados Unidos Mexicanos debe ser laica y gratuita, de manera que es un servicio
público y su administración está a cargo de la Secretaría de Educación Pública (vertiente federal) y las
Secretarías de Educación de cada estado de la República mexicana (vertiente estatal).

Examen de avance educativo: es el examen que se realiza al término del ciclo escolar. Los
aprendizajes esperados y contenidos que se indagan son los establecidos en los Planes y Programas
de Educación Primaria y Secundaria vigentes. Los instrumentos están construidos con reactivos de
opción múltiple bajo las normas de la Dirección General de Evaluación de Políticas de la SEP, miden
conocimientos, además, algunas habilidades de comprensión lectora y habilidades matemáticas. Para
la construcción de los instrumentos se realiza un análisis cuantitativo y cualitativo de aprendizajes
esperados, contenidos y temas de cada una de las materias; así mismo, se diseña el examen a partir
de la selección de aprendizajes esperados y contenidos que serán objeto de evaluación. Su aplicación
es censal a los alumnos de educación primaria y secundaria de los grados citados. La evaluación es
con referencia a norma, esto permite comparar a los individuos o a las instituciones con sus iguales y
con relación a la media. Por lo anterior se han establecido diversas categorías de acuerdo a modalidad,
a la ubicación geográfica y al entorno social y económico de los centros escolares. Los datos se
presentan en índice de aciertos en una escala 20-80 donde la media teórica es 50 y la desviación
estándar
es
igual
a
10.
(http://plataformaeducativa.secolima.gob.mx/38C26D9B4BBB0002AC9B599E4285945C).

Examen de conocimientos básicos en las áreas de Español y Matemáticas: es un examen
elaborado por los profesores de Español y Matemáticas de la Escuela Secundaria Estatal No. 12 y
revisado por la Dirección de Educación Pública. Tiene como propósito identificar el nivel de dominio que
los aspirantes tienen de los contenidos básicos de ambas asignaturas, los cuales fueron impartidos en
el sexto grado de primaria.

Examen Olimpiada del conocimiento: es un examen nacional, en formato de certamen, que tiene
como finalidad la valoración y el reconocimiento de la preparación académica y el esfuerzo que han
puesto en sus estudios las alumnas y los alumnos que terminan su educación primaria. A lo largo de
sus 1 a os de e istencia el certamen a reci ido di ersas denominaciones tales como “ uta de la
ndependencia” “ oncurso Nacional para el reconocimiento a la e celencia en el se to grado de
educación primaria” , desde 1993, limpiada del onocimiento n antil
cu o o eti o sigue
siendo premiar la e celencia acad mica de ni os ni as que conclu en el se to grado de su educación
primaria as como alentar la participación de los principales agentes que inter ienen en el proceso
educati o para ormar a las mu eres
los om res que en el uturo participarán acti a
responsa lemente en todos los ám itos de la ida nacional. A partir del 2
la coordinación nacional
de la Olimpiada en su aspecto normativo corresponde a la Su secretar a de Educación ásica SE
mientras que la parte operati a es responsa ilidad de la oordinación eneral de icinas de Ser icios
ederales de Apo o a la Educación
S AE . En la organi ación del certamen participan la icina
del . Secretario de Educación P lica SEP la Administración ederal de Ser icios Educati os en el
Distrito ederal A SED
el onse o Nacional de omento Educati o
NA E la Dirección eneral
de E aluación de Pol ticas (DGEP) y la Dirección eneral de Educación nd gena D E . ada una de
las instancias mencionadas designa un representante para con ormar el rupo oordinador Nacional
cu o propósito es con untar los es uer os de las di erentes instituciones para una adecuada
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organi ación del certamen. La Secretar a de Educación P lica o rece a los alumnos triun adores en la
Etapa de Entidad la participación en una serie de acti idades de carácter c ico, cultural y recreativo
denominada Convivencia Cultural 2012, que se reali ará en la iudad de
ico durante la tercera
semana del mes de ulio del 2 12. Dic o e ento estará organi ado a o la responsa ilidad de la
Administración
ederal
de
Ser icios
Educati os
en
el
Distrito
ederal.
(http://www.sep.gob.mx/work/models/sep1/Resource/1268/3/images/DOC_INF_COMP_2012.pdf).

Evaluación académica: se trata de la primera etapa del proceso de selección de alumnos que aspiran
a ingresar a la Escuela Secundaria Estatal No. 12, consta de tres exámenes estandarizados aplicados a
todas las escuelas primarias en el estado de Colima, se trata de a) Examen de fin de curso, b) Examen
de avance educativo y c) Examen Olimpiada del conocimiento.

Evaluación psicopedagógica: segunda fase que compone el proceso de evaluación de los alumnos y
alumnas con aptitudes sobresalientes es la evaluación psicopedagógica, la cual se entiende como un
proceso que implica conocer las características del alumno en interacción con el contexto escolar,
familiar y social al que pertenece para identificar las necesidades educativas especiales que presenta y,
en consecuencia, determinar la respuesta educativa más pertinente. La intención de la evaluación
psicopedagógica es conocer a profundidad las características, necesidades, habilidades, fortalezas y
dificultades de los alumnos y alumnas que por alguna razón es necesario evaluar de una manera más
específica y puntual en algunas áreas de su desarrollo. La importancia de esta evaluación radica en
poder identificar las necesidades educativas especiales que presenta el alumno y determinar los apoyos
educativos que la escuela deberá implementar para dar respuesta a sus requerimientos específicos.

Expediente educación especial: dictamen emitido por la Subdirección de Educación Especial en el
que se especifica cuál o cuáles aptitudes sobresalientes demostraron las alumnas y alumnos que se
incorporan en la segunda etapa del proceso de selección de aspirantes a la Escuela Secundaria Estatal
No. 12. La justificación fundamental es que hay aptitudes y talentos que no se miden con los
instrumentos utilizados para identificar a las 150 alumnas y 150 alumnos en la primera etapa,
denominada “E aluación acad mica”.

Necesidades específicas: Como lo marca la conceptualización, los alumnos con aptitudes
sobresalientes pueden presentar necesidades educativas específicas de diferente índole, debido a sus
características personales –tales como conocimiento sobre uno o varios temas, vocabulario e intereses
marcadamente diferentes que el resto de sus compañeros - necesidades que, si no se atienden
oportunamente, pueden derivar en necesidades educativas especiales. Por ejemplo, si el docente no
interviene adecuadamente, puede resultar que los compañeros del alumno lo perciban de una manera
negativa y lo rechacen; se pueden propiciar conductas antisociales que lo conviertan en un alumno
retraído y con pocos amigos. Por otra parte, si el maestro o la familia sobrevaloran sus capacidades,
éste puede sentirse presionado, crearse expectativas más elevadas y, a su vez, frustraciones.

Proceso de inscripción: es el ingreso registro regulado de los ni os ó enes al primer grado de la
educación preescolar primaria o secundaria
acilitar la continuidad de los mismos en el sistema
educati o nacional. Para ingresar al ni el de educación Secundaria se requiere a ser menor de 1
a os para las modalidades general t cnica
menores de 1 a os para ingresar a elesecundaria c
menores de 1 a os que a iten en comunidades rurales e ind genas que care can de los ser icios
que o rece la educación secundaria para adultos esto ltimo con ase en el Acuerdo n mero
por
el que se esta lece el nue o Plan Programas de Estudio para Educación Secundaria pu licado en el
Diario
icial de la ederación del 2 de ma o de 2
Art culo uarto ransitorio pág. 41.
(http://www.controlescolar.sep.gob.mx/images/Educacion_Basica/nbasica.pdf).

Proceso de selección: es una estrategia amplia, transparente y certificada bajo la norma ISO 9001
2008, que tiene como propósito la selección de 50 alumnas y 50 alumnos sobresalientes para ingresar
a la Secundaria Estatal No. 12 (Talentos). Se lleva a cabo en tres etapas: 1. Evaluación académica, 2.
Evaluación psicopedagógica y 3. Adaptación de los alumnos seleccionados al modelo educativo.
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Participan la Subdirección de Educación Especial, la Dirección de Evaluación Educativa, la Dirección de
Educación Pública y la Escuela Secundaria Estatal No. 12 (Talentos).

Prueba CREA: nace con la intención de ofrecer una medida unitaria sobre un constructo complejo
como es la creatividad. La evaluación de este constructo ofrece una gran riqueza diagnóstica y
posibilidades de intervención para el psicólogo en diversos ámbitos de su actividad profesional. Esta
prueba utiliza como procedimiento para la medida de la creatividad la capacidad del sujeto para
elaborar preguntas a partir de un material gráfico suministrado. Resulta un instrumento de gran utilidad
porque aúna diversas cualidades muy demandas por los profesionales: validez, brevedad y objetividad
(http://web.teaediciones.com/crea-inteligencia-creativa.aspx).

Prueba RAVEN: consiste en encontrar la pieza faltante en una serie de figuras que se irán mostrando.
Se debe analizar la serie que se le presenta y siguiendo la secuencia horizontal y vertical, escoger uno
de las seis piezas sugeridas, la que encaje perfectamente en ambos sentidos, tanto en el horizontal
como en el vertical. Se trata de un test de inteligencia no verbal en el que no suele utilizarse límite de
tiempo, pero dura aproximadamente 60 minutos. El Test de Raven se utiliza para medir la capacidad
intelectual, comparando formas y razonando por analogías, independientemente de los conocimientos
adquiridos, por lo que brinda información sobre la capacidad y claridad de pensamiento del examinado
para la actividad intelectual. Esta prueba obliga a poner en marcha el razonamiento analógico, la
percepción y la capacidad de abstracción. (http://www.testdeinteligencia.com.ar/v-test-de-raven.htm)

Ranking de alumnos pre-seleccionados: La palabra ranking deriva del idioma inglés, se refiere a la
clasificación de mayor a menor, útil para establecer criterios de valoración (Real Academia Española).
En el proceso de selección que aqui se refiere la clasificación es la suma de resultados obtenidos por
cada aspirante en cada una de las dos primeras etapas: a) evaluación académica y b) evaluación
psicopedagógica.

Secundaria de talentos: es el nombre que el vox populli le dio a la Escuela Secundaria Estatal No. 12,
dentro de la cual se ofrece la educación secundaria a niñas y niños que poseen y han sido identificado
con aptitudes sobresalientes y talentos específicos.

Semi-internado: el internado es un régimen educativo en que un grupo de estudiante, de variable
tamaño, desarrolla sus actividades formaticas y de cualquier otra índole de lunes a viernes,
marchándose a casa el viernes a las 18:30 horas para regresar el lunes antes de las siete de la
mañana.

Supervisión escolar: la inspección de los centros escolares ha existido siempre, aunque hayan variado
sus propósitos y modalidades (Diccionario de las Ciencias de la Educación, 1991). Su denominador
común es el control gubernamental, administrativo, técnico y democrático. El primero de los controles
es el más antiguo y es concebido como la facultad del poder ejecutivo para vigilar y corregir las
irregularidades de los centros educativos. El control administrati o cumple con la unción de
o ser ación, comunicación e información directa personal de la situación del sistema educati o. El
control t cnico se re iere al do le papel de la inspección por una parte de orienta- ción dirección del
sistema escolar por delegación de la alta erarqu a educati a por otra el de omento de la autonom a
pedagógica de las escuelas. Por ltimo el control democrático alude a la super isión escolar pro iene
del reclamo por una educación
sociedad democráticas. El PE- NES
1
se ala que la
super isión es un proceso encaminado al me oramiento de la ense an a del aprendi a e asado en
isitas recuentes a las escuelas en las cuales se o rece la asesor a apo o dirección a los maestros
admi- nistradores para el me oramiento de la instrucción en el aula de la práctica docente
del
uncionamiento
de
la
institución
(http://www.inee.edu.mx/images/stories/Publicaciones/Reportes_investigacion/Supervision/Partes/super
vision05.pdf).

Talentos específicos: el término talento procede del latín talentum que primero signi icó “ alan a”
luego “cierto peso de oro” “cierta unidad monetaria” oralinas 1
1
. La e olución semántica del
vocablo es complicada, pero probablemente su sentido esencial se debe a la parábola evangélica de
los servidores que sacaron fruto de los talentos confiados por su amo. Durante el Renacimiento,
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preponderó este t rmino en su acepción de “dotes naturales” o “aptitud”. El signi icado más com n es el
1
de “aptitud para algo” “capacidad intelectual” o “dotes naturales” para algo. Actualmente el término
talento suele aplicarse a la aptitud especializada en determinadas áreas de actividad o en un campo
específico, sin que necesariamente aparezca a una edad temprana (Gagné, 2009). Los talentos
específicos son seis: académico, matemático, creativo, socio-afectivo, psicomotor y verbal.
6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD
PROCESO
ENTRADA
FLUJO
PUNTOS DE
CONTROL
SALIDA
(Registros,
Indicadores)
RESPONSABLE
VINCULACIÓN
Director del plantel
Dirección de
Educación Pública.
Vo.Bo. Por parte
de la Dirección de
Educación Pública
Convocatoria
debidamente
requisitada
Dirección de
Educación Pública.
Vo.Bo. Por parte
de la Dirección de
Educación Pública
Formato de
cronograma
general del
Proceso de
Selección
Requerimientos
de Salida de
Resultados
Inicio
Apertura de
convocatoria
Convocatoria
debidamente
requisitada
Cronograma
general del
Proceso de
Selección de la
Generación
correspondiente
Director del plantel
Oficio de solicitud
de la base de
datos de alumnos
pre-seleccionados
y concentrado
estadístico.
Elaboración de base de
datos de alumnos (as)
preseleccionados con
exámenes de Fin de
cursos; Avance
educativo (de febrero) y
Olimpiada del
conocimiento
Dirección de
Educación Pública
Dirección de Educación
Pública, Dirección de
Evaluación Educativa,
Dirección Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Oficio de solicitud
de listado de
alumnos (as)
sobresalientes a la
Sub-DEE
Definición de
preseleccionados
por aptitudes y
talentos
específicos
Sub-Dirección de
Educación
Especial
Dirección de Educación
Pública, Sub-Dirección
de Educación Especial,
Dirección Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Oficio que envía la
DEB, con
autorización del
Secretario de
Educación
Autorización de la
Sub-Dirección de
Educación Especial
Base de datos
y concentrado
estadístico
Expediente individual de
cada alumno que explica
su condición de
sobresaliente
1. Actividades
2. Fechas
3. Participantes
Requisitos base de datos:
1. Nombre del alumno,
2. Datos de la escuela
3. Puntaje por examen y
puntaje acumulado en los tres
exámenes
4. Listado por género
5. Fechas, firma, membrete
en el oficio que acompaña).
Requisitos concentrado
estadístico:
1. Total de egresados de
escuelas primarias públicas
del estado.
2. Desglose de absolutos y
porcentajes por municipio.
1. Datos generales del
estudiante.
2. Análisis de la condición de
sobresaliente.
3. Evidencias
psicopedagógicas que avalen
la postulación del alumno (a).
2
1
Zavala Berbena María Alicia, Betancourt Julián, Valdez Dolores. Alumnos Superdotados y talentosos. Identificación, evaluación e
intervención. Una perspectiva para docentes. Pág. 3
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PROCESO
ENTRADA
FLUJO
PUNTOS DE
CONTROL
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SALIDA
(Registros,
Indicadores)
Requerimientos
de Salida de
Resultados
RESPONSABLE
VINCULACIÓN
Reunión con
directores de
escuela, jefes de
CeDes y
supervisores
escolares
Director de la
Escuela
Secundaria
Estatal No.12
Dirección de Educación
Pública, Dirección de
Evaluación Educativa y
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Oficio que envía la DEP
a directores de escuela,
jefes de CeDes y
supervisores escolares;
Minuta y lista de
asistencia
Minuta de
acuerdos
Formato de Minuta
debidamente
requisitada
Reuniones con
padres de familia
por sedes:
Manzanillo,
Tecomán y
Colima
Director de la
Escuela
Secundaria
Estatal No.12
Dirección de Educación
Pública, Dirección de
Evaluación Educativa y
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Oficio que elabora la
DEP y entrega a
directores de escuela
para a su vez lo
entreguen a los padres
de familia. Minuta y lista
de asistencia
Oficio que elabora la
DEP y entrega a
directores con la firma
de recibido y enterado
de los padres de familia.
1. Firma de enterado y
recibido, especificando la
fecha en que ocurrió.
2. Agregar el nombre de la
persona que firma de recibido
si ésta el ilegible.
Revisión de la
actualidad y
pertinencia de los
instrumentos y
porcentajes de
evaluación
Lista de asistencia
Dictamen
modificación
Dirección de
Educación Pública
Dirección de Educación
Pública, y Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Minuta de
acuerdos.
1. Porcentaje para la
evaluación autorizado por las
autoridades correspondientes.
2. Instrumentos autorizados
por las autoridades
correspondientes.
Elaboración o
actualización
de un díptico
informativo.
Director de la
Escuela
Secundaria
Estatal No.12
Dirección de Educación
Básica, y Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Autorización del
díptico informativo
1
1. Cronograma general del
Proceso de Selección de
la Generación
correspondiente.
2. Base de datos.
3. Expediente de alumnos.
1. Cronograma general del
Proceso de Selección de
la Generación
correspondiente.
2. Base de datos.
3. Expediente de alumnos.
4. Minuta de acuerdos
Instrumentos
psicopedagógicos
vigentes
Instrumentos y
porcentajes de
evaluación
actualizados y
autorizados
3
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
de
Versión actualizada del
(los) instrumento (s).
Díptico informativo
1.Misión, visión y objetivos
institucionales de la Escuela
Secundaria Estatal No. 12.
2.Calendario de actividades.
3.Datos del personal directivo.
4.Datos de contacto.
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PROCESO
ENTRADA
FLUJO
PUNTOS DE
CONTROL
RESPONSABLE
VINCULACIÓN
Directores de
escuelas, jefes de
CeDE y
Supervisores.
Dirección de
Educación Básica,
Dirección de
Educación Pública
SALIDA
(Registros,
Indicadores)
Clave: PC-07-06-05
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
Página 9 de 13
Requerimientos
de Salida de
Resultados
2
Díptico informativo
Base de datos de alumnos
preseleccionados,
incorporandoel listado de
la Sub-dirección de
Educación Especial.
Programación de
entrevistas por
municipio y CeDe.
Pruebas aplicadas
Entrega del díptico
informativo a los
alumnos
preseleccionados
Realización de
programación de
entrevistas a
preseleccionados
Dirección de la
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Dirección de Educación
Pública, Dirección de
Evaluación Educativa,
Dirección Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Aplicación de
pruebas
psicopedagógicas
Dirección de la
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Dirección de Educación
Pública, y Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Dirección de Educación
Pública Dirección de la
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Dirección de Educación
Pública, Dirección de
Evaluación Educativa,
Dirección Escuela
Secundaria Estatal No.
12
Calificación
de exámenes
Firmas de recibido
de los alumnos a
quienes se les
entregó el díptico
a) Autorización de
videograbación de la
entrevista del aspirante, b)
Formato de control de
incidencias de la entrevista, c)
Carta renuncia (del alumno
preseleccionado) al proceso
de selección firmado por el
padre de familia o tutor.
4
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Díptico entregado
Programación de
entrevistas por
municipio y CeDe.
Lista de asistencia
Pruebas aplicadas
Hojas de calificación
Base de datos de
los resultados del
proceso de
selección,
sistematizada y
validada por la
Dirección de
Educación
Pública.
1.Nombre del entrevistador.
2.Fecha y hora de la
entrevista.
3.Datos del estudiante:
Nombre, CURA, Género.
4.Datos del CeDe: número del
centro, domicilio completo.
5. Datos de la escuela de
procedencia: Nombre, turno,
CCT.
Requerimientos:
1. Oficios de Comisión a
especialistas.
2. Vehículos y pago de
casetas.
1.Datos
proceso
generales
del
2.Datos del aspirante: escuela
de procedencia, género,
municipio, calificación
obtenida en cada instrumento
y resultado total
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Pública
PLAN DE CALIDAD PARA LA SELECCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
DE PRIMER INGRESO A LA ESCUELA SECUNDARIA ESTATAL NO. 12
PROCESO
ENTRADA
FLUJO
Clave: PC-07-06-05
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
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PUNTOS DE
CONTROL
SALIDA
(Registros,
Indicadores)
Requerimientos
de Salida de
Resultados
Vo.Bo. Por parte
de la Dirección de
Educación Pública
Lista de
aceptados
Nombres completos
de los alumnos
aceptados.
Encuesta de
satisfacción para
los padres de
familia.
Lista de asistencia
Lista de asistencia
Lista de alumnos
a inscribirse a la
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
RESPONSABLE
VINCULACIÓN
Publicación de
resultados.
Dirección de
Educación Pública
Dirección de Educación
Pública y Dirección
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Reunión con
padres de
familia
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Dirección de Educación
Pública y Dirección
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Semana de
inducción
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Dirección de la Escuela
Secundaria Estatal No.
12, especialistas y
profesores (curriculares
y extracurriculares).
Inscripción a la
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Padre, madre de
familia y/o tutor
Control escolar de
la Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Autorización del
directivo de la escuela
eDE’s
Validación del
Departamento de
Registro y
Certificación Escolar
3
Base de datos de
los resultados del
proceso de
selección,
sistematizada y
validada por la
Dirección de
Educación
Pública.
Lista de aceptados
Lista de aceptados
Lista de alumnos
a inscribirse a la
Escuela
Secundaria
Estatal No. 12
Lista de alumnos
inscritos
Actualización
electrónica en
PII
Directivo escolar
Fin
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Lista de alumnos
inscritos
Documentos
oficiales de apoyo
para la inscripción
y reinscripción
Formato de lista de
asistencia
debidamente
requisitado
Nombre y clave de la
escuela, Nombre del
alumno, Firmas
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Pública
PLAN DE CALIDAD PARA LA SELECCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
DE PRIMER INGRESO A LA ESCUELA SECUNDARIA ESTATAL NO. 12
Clave: PC-07-06-05
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
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7. INDICADORES
Indicador
Fórmula
Frecuencia
Responsable
Porcentaje de asistencia de directores
de escuelas primarias, jefes de CeDe
y supervisores escolares que asisten
a la reunión informativa.
(No. de directores de
escuelas primarias,
jefes de CeDe y
supervisores escolares
que asisten a la reunión
informativa/No. Total de
directores de escuelas
primarias, jefes de
CeDe y supervisores
escolares en la entidad)
* 100
Anual
Dirección de Educación
Pública
(No. de aspirantes que
completan el proceso de
selección/No. total de
aspirantes) *100
(3s+2n+i)/300
Anual
Dirección de la Escuela
Secundaria Estatal No.
12 (Talentos)
Anual
Dirección de Educación
Pública
Porcentaje de aspirantes que
completan el proceso de selección.
Nivel de satisfacción de los padres de
familia en relación con el proceso.
8. REGISTROS DE CALIDAD
Clave
N/A
N/A
Registros
Tiempo de
retención
Responsable de
conservarlo
Formato de cronograma general del
Proceso de Selección.
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
1.Base de datos
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
2.Concentrado estadístico
N/A
N/A
N/A
N/A
Expediente individual de cada alumno
que explica su condición de
sobresaliente
Lista de asistencia.
Oficio que elabora la DEP y entrega a
directores con la firma de recibido y
enterado de los padres de familia.
Lista de asistencia
Tres años
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Minuta de acuerdos.
N/A
N/A
Díptico informativo.
Programación de entrevistas por
municipio y CeDe.
Tres años
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Pública
PLAN DE CALIDAD PARA LA SELECCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
DE PRIMER INGRESO A LA ESCUELA SECUNDARIA ESTATAL NO. 12
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Conformación del equipo para la
aplicación de cada una de las sedes
(Manzanillo, Teccomán y Colima).
Base de datos de los resultados del
proceso de selección, sistematizada y
validada por la Dirección de Educación
Pública.
Lista de asistencia.
Programa de actividades académicas
introductorias al modelo educativo
para los alumnos seleccionados.
Lista de alumnos inscritos
Documentos oficiales de apoyo para la
inscripción y reinscripción
Formato de cronograma general del
Proceso de Selección.
Base de datos
Clave: PC-07-06-05
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
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Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Tres años
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Concentrado estadístico
N/A
N/A
N/A
N/A
Expediente individual de cada alumno
que explica su condición de
sobresaliente
Lista de asistencia.
Oficio que elabora la DEP y entrega a
directores con la firma de recibido y
enterado de los padres de familia.
Lista de asistencia
Tres años
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Minuta de acuerdos.
N/A
N/A
N/A
N/A
Díptico informativo.
Programación de entrevistas por
municipio y CeDe.
Conformación del equipo para la
aplicación de cada una de las sedes
(Manzanillo, Teccomán y Colima).
Base de datos de los resultados del
proceso de selección, sistematizada y
validada por la Dirección de Educación
Tres años
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Pública
PLAN DE CALIDAD PARA LA SELECCIÓN E INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
DE PRIMER INGRESO A LA ESCUELA SECUNDARIA ESTATAL NO. 12
Clave: PC-07-06-05
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
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Pública.
N/A
N/A
N/A
N/A
Tres años
Lista de asistencia.
Programa de actividades académicas
introductorias al modelo educativo
para los alumnos seleccionados.
Lista de alumnos inscritos
Documentos oficiales de apoyo para la
inscripción y reinscripción
Tres años
Tres años
Tres años
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
Escuela Secundaria
Estatal No. 12
9. TRÁMITES Y/O SERVICIOS
Clave (RETyS)
Nombre del trámite y/o servicio
Línea y/o ventanilla
N/A
N/A
N/A
10. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
0
27/07/2015
Descripción del cambio
Inicia su uso
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”