Auxiliar de Programas – Cooperación Técnica Proyecto

Departamento de Recursos Humanos
Oficina Internacional del Trabajo
Equipo de Trabajo Decente y Oficina de Países de la OIT para el Cono
Sur de América Latina - ETD/OP OIT Santiago
AVISO DE PUESTO VACANTE
(INTERNO / EXTERNO)
Nº de concurso:
Grado:
Título:
024/2016
GS4
Auxiliar de Programas – Cooperación Técnica
Proyecto “Apoyo a la aplicación de la ley de empleo juvenil
en Paraguay en el marco de la política de empleo juvenil”
PRY1650MSWE (M26017243871)”
Lugar de destino:
Período:
Asunción, Paraguay
12 meses
Con arreglo a lo dispuesto en el Anexo I del Estatuto del Personal de la OIT, todos los concursos
estarán abiertos a los candidatos internos (funcionarios titulares y con contratos de duración
determinada que hayan completado su período de prueba a la fecha de clausura de esta
convocatoria). Los funcionarios que presten servicio en proyectos de cooperación técnica, excepto
aquellos que estén destacados en otro empleo en la Oficina, así como los funcionarios nombrados
de conformidad con el Reglamento aplicable a las condiciones de empleo de los funcionarios con
contrato de corta duración, no tendrán derecho a participar como candidatos internos; pero podrán
presentarse como candidatos externos.
Se tomarán en consideración en primer lugar las solicitudes de traslado presentadas por funcionarios
del mismo grado. El nombramiento podrá ser efectuado en un grado inferior al del puesto y es para
cubrir una vacante temporal, únicamente por un año.
INTRODUCCION
Diversos factores refuerzan el déficit de trabajo decente juvenil en Paraguay. Primero, los jóvenes
paraguayos constituyen un segmento importante de la población, es posible catalogarlo como un
“país joven”. Segundo, presentan tasas de desocupación, subempleo y precariedad superiores y
niveles de ingresos y protección social inferiores al promedio de la población trabajadora.
En este contexto, se aprobó un proyecto de cooperación técnica con fondos de SIDA de Suecia, el
cual busca apoyar técnicamente la implementación de la ley de empleo juvenil vinculada y
componente de la política de empleo juvenil construida tripartitamente en la MEJ y aprobada por
Decreto Presidencial. Para ello, se requiere, en primer lugar, favorecer el fortalecimiento institucional
de la nueva Autoridad Administrativa del Trabajo, presentando asistencia técnica al recientemente
creado Ministerio de Trabajo. En segundo lugar, se precisa apoyar al diálogo social, por medio de la
Mesa de Empleo Juvenil (MEJ).
El proyecto es implementado por el Equipo de Trabajo Decente en Santiago de Chile de la OIT a
través de su Oficina de Proyectos en Asunción, Paraguay.
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DESCRIPCIÓN DE TAREAS
Bajo la supervisión directa del Punto Focal de la OIT en Paraguay y en coordinación con el jefe
responsable (Director del ETD/PO OIT Santiago), el/la Asistente proveerá apoyo administrativo a las
operaciones del proyecto en Paraguay.
FUNCIONES GENÉRICAS
1. Ayudar en la preparación de estimaciones de costos mediante la recogida de los datos necesarios
y la preparación de los formularios correspondientes.
2. Organizar programas de informes y citas, preparar cartas de bienvenida para colaboradores y
responder a solicitudes rutinarias de información.
3. Tramitar la expedición de billetes de avión mediante la preparación del itinerario de viaje con la
agencia de viajes. Confirmar vuelos y reservar alojamiento para los colaboradores en los países
de destino.
4. Comprobar que las gestiones administrativas están en orden.
5. Mecanografiar una amplia variedad de correspondencia, informes, tablas, presentaciones y
documentos utilizando herramientas de procesamiento de textos, corregir pruebas y comprobar
que la gramática, la ortografía y la puntuación son correctas. Hacer fotocopias cuando sea
necesario,
6. Mantener y actualizar bases de datos, informes y archivos relacionados con programas.
7. Redactar correspondencia sobre asuntos rutinarios.
8. Preparar estados de cuentas rutinarias sencillas y datos financieros para los informes sobre
anticipos para la ejecución de seminarios.
9. Acordar citas para el supervisor, llevar su agenda, recibir visitas, ubicar y seleccionar llamadas
telefónicas, así como responder a solicitudes de información rutinarias.
10. Recibir, seleccionar y redirigir la correspondencia, así como adjuntar a ésta la información
adicional que sea necesaria.
11. Proporcionar servicios de secretariado y administrativos para reuniones, seminarios y/o talleres.
12. Preparar traducciones informales. Pueden requerirse sus servicios como intérprete.
13. Llevar a cabo tareas de coordinación con determinados ministerios para obtener las
autorizaciones necesarias.
14. Llevar a cabo otras tareas relacionadas, asignadas por el supervisor.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
15. Apoyar en la ejecución de tareas administrativas del Proyecto.
16. Comprobar que las gestiones administrativas están en orden.
17. Responder oportunamente las solicitudes y correspondencia relacionada con el Proyecto.
18. Proveer apoyo secretarial y administrativo en el desarrollo y seguimiento de las actividades y
compromisos que se tomen en el marco Proyecto.
19. Llevar a cabo tareas de coordinación con los Constituyentes de la OIT y otros actores.
20. Mantener y actualizar bases de datos, informes y archivos relacionados con programas.
21. Llevar a cabo otras tareas relacionadas, asignadas por el supervisor.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN
Educación secundaria completa.
considerados como una ventaja.
Estudios técnicos en administración y/o secretariado serán
EXPERIENCIA
De tres años de experiencia de trabajo de oficina.
IDIOMAS E INFORMATICA
Perfecto dominio del idioma local. El conocimiento avanzado de inglés como idioma de trabajo de la
organización será considerado como una ventaja.
Capacidad demostrada para utilizar software de tratamiento de textos, correo electrónico (Microsoft
Windows) y para servirse de otros paquetes de software que requiera la unidad de trabajo.
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COMPETENCIAS
• Conocimiento de prácticas y procedimientos de secretariado, de los procedimientos internos para
preparar documentos y formularios administrativos, así como para el uso de sistemas de archivo.
• Capacidad para redactar correspondencia, asegurándose de que la ortografía, la gramática y la
puntuación sean correctas.
• Capacidad para evaluar correspondencia y consultas a fin de elegir la manera más adecuada de
abordarlas, para responder a las solicitudes telefónicas o en persona de una manera adecuada.
• Capacidad de trabajar bien con colegas y para organizar el propio trabajo.
• Capacidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro o fuera de la oficina que
ayuden a completar las tareas.
Las personas interesadas en el puesto deben considerar que las nueve competencias
fundamentales de la OIT, listadas a continuación, sirven de base para evaluar el desempeño
de quienes tengan contratos de un año o más de duración: Integridad y transparencia,
Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos,
Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Asume la responsabilidad respecto del
desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
La persona que gane el concurso deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos
que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará
referencias laborales a sus supervisores anteriores.
CANDIDATURAS
Sólo se recibirá las hojas de vida que cumplan con los requisitos descritos en este anuncio, junto con
una carta de presentación (de una página de longitud como máximo), haciendo referencia al número
de concurso 024/2016 Auxiliar de Programas – Cooperación Técnica hasta el 22 de agosto de
2016 únicamente en la cuenta de correo [email protected]
Este anuncio está dirigido al público local (nacional o con nacionalidad paraguaya o residencia
permanente en el lugar de destino (Asunción).
Se solicitará a los/las candidatos/as preseleccionados/as que se sometan a un examen práctico y
que acudan a una entrevista.
Santiago, 2 de agosto de 2016
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