Descargar

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 210007
SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA
SAS 045– 2010
CONTRATAR EL SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN, ROTULADO Y ENTREGA DE LAS
CARTILLAS REQUERIDAS POR LA ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS ESPECIALES
(CPPE) Y FONADE.
INFORME DE RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION
CONTENIDO:
1
2
3
GENERALIDADES ................................................................................................................................................. 1
AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA ................................................................................................... 2
CONCLUSIÓN........................................................................................................................................................ 9
1
GENERALIDADES
FONADE inició el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA SAS 045-2010 cuyo objeto es: “CONTRATAR EL
SERVICIO DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN, ROTULADO Y ENTREGA DE LAS CARTILLAS
REQUERIDAS POR LA ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS ESPECIALES (CPPE) Y
FONADE”.
El día 21 de mayo de 2010 se expidió y publicó la Resolución No. 1470, que ordenó la apertura del proceso de
Selección Abreviada SAS 045-2010; así mismo fue publicado el Pliego de Condiciones Definitivo de la misma.
El proceso de selección abreviada tuvo cierre en la Ciudad de Bogotá D.C. (Sala de Entrega de Propuestas del
Auditorio de FONADE) el día 28 de mayo de 2010 a las 11:00 a.m., para el efecto se diligenció el Acto de Cierre y el
registro de entrega de propuestas, en el cual se relacionaron las siguientes:
Página 1 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
Una vez concluido el proceso de verificación y evaluación de los requisitos habilitantes, el Comité Asesor y Evaluador
publicó el día 08 de junio de 2010 el Informe de Solicitud de Aclaraciones.
Una vez tenida en cuenta la documentación subsanada, el Comité Asesor y Evaluador, publico el Informe de
verificación de Requisitos Habilitantes el día 15 de Junio de 2010, como se evidencia a continuación:
Este informe permaneció a disposición de los interesados en la Subgerencia de Contratación, área de Evaluación,
piso 21 Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, con el fin de que el proponente formulara
observaciones, una vez concluido el plazo no se presentaron observaciones, y se citó para la Audiencia Pública de
Subasta Inversa Presencial.
2
AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA
En cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 2.1. y 2.5.7.2 del Pliego de Condiciones, el día 22 de junio de
2010, a las 02:00 p.m., en las instalaciones de la Entidad, se reunieron los responsables del proceso de Selección
Abreviada de Subasta Inversa SAS 045 - 2010, y el oferente que se relaciona en el listado de asistencia, el cual
forma parte de la presente acta, con el fin de llevar a cabo la Audiencia Pública de apertura del sobre económico.
El Comité Asesor Evaluador expresó que el día 15 de Junio de 2010 fue publicado en la página del SECOP el
Informe de verificación de requisitos habilitantes en el cual se concluye que, el resultado de la evaluación para cada
proponente es el siguiente:
Página 2 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
Acto seguido el Comité Asesor y Evaluador preguntó a los asistentes si tenían alguna observación respecto del
proceso, frente a lo cual los participantes contestaron que no había observaciones.
Posteriormente, se procedió a dar lectura al numeral 2.5.7.2., “Audiencia Pública de Subasta Inversa Presencial”, se
dejó constancia en la grabación de la audiencia que el sobre contentivo de las ofertas económicas se encuentra
sellado y se procedió a la revisión de las Ofertas económicas de los proponentes habilitados, de la siguiente forma:
!
"
#
%
!
$
%
$
%
&
Culminado el proceso de verificación de las operaciones aritméticas, el Comité Asesor Evaluador encontró que las
propuestas se encontraban dentro del presupuesto estimado para el presente proceso de selección. Así las cosas, se
llevó a cabo la audiencia de subasta inversa, con la participación de los representantes legales y/o apoderados de los
proponentes habilitados.
En el curso de la audiencia se registraron veinte (20) Rondas. El registro de cada uno de los lances, junto con el
menor valor techo, que se debía mejorar en cada ronda, se registró en los cuadros que se presentan a continuación;
así mismo, se informo que el valor techo para la primera ronda ascendía a la suma de $63.900.000,00:
%
'
$
!
"
#
%
!
$
%
!
$
%
!
&
"
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $62.622.000,00.
!
'
$
! 77
!
"
#
!
$
Página 3 de 9
! 8 7
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
!
'
$
%
$
%
%
7
!
9
!
&
"
!
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
7
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $61.369.560,00.
'
$
!
"
#
%
!
$
%
$
9
8
9
8
7
%
7
9
&
"
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
En la tercera ronda, el proponente EDITORIAL SCRIPTO LTDA, realizó lance no válido, no obstante, en esta ronda
no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo era
$60.500.000,00.
'
$
:
!
"
#
%
!
$
%
7 8
$
7 8
%
7 8
&
"
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
78
!
En la cuarta ronda, el proponente PUBLICULTURAL S.A., no realizó lance, no obstante, en esta ronda no se
configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo era $59.800.000,00.
(
'
$
!
"
%
#
!
$
%
$
7 !
7 !
%
7 !
&
Página 4 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
(
'
$
"
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
7!
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $59.100.000,00.
)
'
$
!
"
#
%
!
$
%
8
$
8
&
"
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
7 7
8 7 8
%
%
8 7 8
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $58.390.800,00.
%
'
$
!
"
#
%
!
$
%
9 9 8
$
9 7 !
%
9 7
&
"
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
9 7 !
!
En la séptima ronda, el proponente BUENOS & CREATIVOS S.A.S., realizó lance no válido, no obstante, en esta
ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo era
$57.690.100,00.
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
$
9
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
9
8
9
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $57.055.500,00.
Página 5 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
'
$
!
"
#
!77
$
%
9 8
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
! 77
%
"
!
$
%
%
%
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $56.199.600,00.
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
$
8!
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $55.356.000,00.
%
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
8
$
9 9
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
9 9
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $54.747.000,00.
%
!
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
$
!77
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!77
! 77
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $54.199.000,00.
Página 6 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
9
$
9
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
9
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $53.657.000,00.
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
!
$
!
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $53.100.000,00.
%
(
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
7
$
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $52.560.000,00.
%
)
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
$
!
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $51.246.000,00.
Página 7 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
%
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
9
$
9
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
9
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $50.733.000,00.
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
$
!
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
!
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $50.100.000,00.
%
'
$
!
"
#
%
"
!
$
%
7 77
$
7 7
%
# $ % & $' ( ) *+ ,) ' - & (& # $ . / $. 0 $' 1 # $ 2 ,3 0 ,# + 4# $& + . # 5! " 6
%
%
7 7
!
En esta ronda no se configuró ninguna causal para terminar la subasta inversa y se informó que el nuevo valor techo
era $61.369.560,00.
!
%
'
$
!
"
%
#
!
$
%
$
7 7 !
:
%
En la vigésima ronda, el proponente PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A, No realiza lance y de
conformidad con lo establecido en el numeral 2.5.7.2 literal (e) del pliego de condiciones, se presentó una de las
situaciones previstas para dar por terminada la subasta inversa presencial toda vez que “Sólo uno de los proponentes
realice un lance válido en la ronda.”
Página 8 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010
A continuación se informó a los asistentes a la audiencia, que el menor valor final ofertado fue por la suma de
CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVENTA Y CUATRO MIL CIEN PESOS ($49.094.100.oo) M/CTE y se dio por
terminada la audiencia.
3
CONCLUSIÓN
De conformidad con lo antes señalado, el Comité Asesor y Evaluador del proceso, recomienda a la Subgerente de
Contratación de FONADE, delegada para tal efecto mediante la Resolución Número 063 del 15 de abril de 2009,
aceptar la oferta presentada por la firma DIGITOS Y DISEÑOS INDUSTRIA GRAFICA LTDA., el proceso de
Selección Abreviada Subasta Inversa Presencial SAS 045 – 2010 cuyo objeto es “CONTRATAR EL SERVICIO DE
DISEÑO, DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN, ROTULADO Y ENTREGA DE LAS CARTILLAS REQUERIDAS POR LA
ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DE PROGRAMAS ESPECIALES (CPPE) Y FONADE”, por el valor total de
CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVENTA Y CUATRO MIL CIEN PESOS ($49.094.100.oo) M/CTE, incluidos los
tributos que se causen con ocasión de su celebración, ejecución y Liquidación.
El plazo del contrato es de Máximo hasta veinte (20) días hábiles contados a partir de aprobación de la póliza de
cumplimiento, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.
Dado en Bogotá, el veintidós (22) de junio de 2010.
COMITÉ ASESOR
(Original Firmado)
JAIRO CALDERÓN TIQUE
Gerente de Unidad-Área de Evaluación
(Original firmado)
GERMAN ANDRES URREGO SABOGAL
Abogado Subgerencia de Contratación
COMITÉ EVALUADOR
(Original Firmado)
HUGO ALEJANDRO SAAVEDRA FINO
Profesional Área de Evaluación.
(Original Firmado)
ANGELA MARINA FORERO RUBIANO
Profesional Área de Evaluación.
Página 9 de 9
230 / H, Saavedra – A. Forero / 22-06-2010