V INFORME LEGAL Remuneración por el Día del Trabajo A P L I C A C I O N C.P. Juan Carlos Roca Peña Miembro del Staff interno de la Revista Actualidad Empresarial 1. Introducción Dada la cercanía de las celebraciones por el Día del Trabajo en muchos países, y como se sabe, para el presente año, el Día del Trabajo coincide con el día domingo, y precisamente, este día en numerosas empresas es considerado día de descanso obligatorio; el presente artículo trata de mostrar el tratamiento laboral y contable de la remuneración correspondiente por dicho feriado, así como, la retribución en caso se labore sin descanso sustitutorio. El trabajo es un deber y un derecho. Es base del bienestar social y un medio de realización de la persona. El Estado promueve condiciones para el progreso social y económico, en especial mediante políticas de fomento del empleo productivo y de educación para el trabajo. P R A C T I C A P R I M E R A Q U I N C E N A - A B R I L 2005 Art. 22° y 23° de la Constitución Política del Perú 2. Normatividad a. D. Leg. N° 713 Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada. b. D.S. 012-92-TR Reglamento sobre descansos remunerados de los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada. 3. Casos Prácticos 1. Trabajador con remuneración mensual La empresa "Confecciones de Cueros Mi 8-2 INSTITUTO DE Perú S.R.L." dedicada a la fabricación de artículos de cuero, cuenta como parte de su personal al Sr. Ramírez en el cargo de contador general. Con fecha 27 de abril recibió una carta de requerimiento por parte de SUNAT indicándole que realizarán una fiscalización el día lunes 02 de mayo; por ello, él y junto con todo el departamento de contabilidad decidieron laborar el día 1° de mayo, día del trabajo, para sanear las contingencias pendientes A continuación tenemos los conceptos remunerativos del Sr. Ramírez: Remuneración básica: Asignación familiar: Alimentación principal Remuneración ordinaria: 1,354.00 46.00 100.00 1,500.00 ============ Se pide: a. Determinar de acuerdo a la legislación laboral el cálculo de la remuneración por el día feriado. Desarrollo: a. En caso de los trabajadores que perciben su remuneración de forma quincenal o mensual, el pago se efectúa en forma proporcional al número de días laborados durante la quincena o el mes. Además, en la remuneración ya se encuentran incluidas las remuneraciones de los días feriados y domingos. La remuneración en caso de haber laborado en días feriados conlleva, además del pago de la labor realizada, una sobretasa del 100%, si no hubo descanso sustitutorio. INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO Se entiende por remuneración aquella que percibe el trabajador semanal, quincenal o mensualmente, según corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentación. Base Legal: B.L. Art. 4° del D.S. N° 012-92-TR Cálculo de la remun. mensual: Remuneración básica: 1,354.00 Asignación familiar: 46.00 Alimentacion principal (*) 100.00 Remun. ordinaria mensual: 1,500.00 ========== Sr. Ramírez: Laboró todos los días durante el mes de mayo 1,500.00 Remuneración diaria: 1,500.00 / 30 = 50.00 Feriado: Día del Trabajo Remuneración por el día de descanso (Día del Trabajo) 50.00 Por la labor realizada 50.00 Por la sobretasa del 100% 50.00 Rem. total en el mes de mayo 1,650.00 ===== (*) Se entiende por alimentación principal, indistintamente, el desayuno, almuerzo o refrigerio de mediodía cuando lo sustituya, y la cena o comida. Base Legal: Art. 12° del TUO LCTS D.S. N° 001-97-TR y modificatorias 2. Trabajadores con remuneración semanal La empresa industrial "Espárragos Peruanos S.R.L." se dedica a la producción y exportación de espárragos. Debido a la fuerte aceptación de estos AREA LABORAL Trabajador 1 2 3 4 Remuneración Alimentación Basica semanal principal" 260.00 120.00 190.00 330.00 20.00 20.00 20.00 20.00 continuación se muestra los datos de los trabajadores que fueron llamados a trabajar ese día: Total Semanal 280.00 140.00 210.00 350.00 El siguiente cuadro muestra los días laborados por cada uno de los trabajadores durante la semana asi como los Trabajador 1 2 3 4 Dom. Lun. NO NO SI SI SI SI SI SI Semana del 01 al 07 de mayo Mar. Mie. Jue. Vie. SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Desarrollo: a Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado en los días feriados señalados en el D. Leg. 713, Descansos Remunerados de los Trabajadores sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada, así como en los que se determinen por dispositivo legal específico. Además, con respecto a la remuneración por el día feriado, el Art. 8° del Decreto en cuestión indica: Artículo 8º.- Los trabajadores tienen derecho a percibir por el día feriado no laborable la remuneración ordinaria correspondiente a un día de trabajo. Su abono se rige por lo dispuesto en el artículo 4° de la presente Ley, salvo el Día de Trabajo, que se percibirá sin condición alguna. El trabajo efectuado en los días feriados no laborables sin descanso sustitutorio dará lugar al pago de la retribución correspondiente por la labor efectuada, con una sobretasa de 100%. SI NO SI SI horas horas horas horas TASA SNP AFP AFP SNP 13.00% 11.20% 11.20% 13.00% Sab. SI NO SI NO Día de Jornada Semanal Descanso Dom. Sáb. Dom. Sáb. Lunes - Sábado Domingo - Viernes Lunes - Sábado Domingo - Viernes Pero cuando el descanso semanal coincida con el Día del Trabajo se señala al respecto: Artículo 9º.- Siempre que el Día del Trabajo (01 de Mayo) coincida con el día de descanso semanal obligatorio, se debe pagar al trabajador un día de remuneración por el citado feriado, con independencia de la remuneración por el día de descanso semanal. Base Legal: Art. 9° del D.S. 012-92-TR Reglamento sobre descansos remunerados Cálculo de la remuneración semanal: a. Trabajador 1: Sobretasa del 100% por el trabajo Laboró 6 días de 6 días laborables Remuneración diaria: 280.00 / 7= 40.00 Seis días laborables 40.00 x 6 = 240.00 Día del trabajo (coincide con su día de descanso) Remuneración por el día de descanso 40.00 / 6 x 6 = 40.00 Remuneración por el Día del Trabajo Equivalente a un jornal diario independiente de las inasistencias si las hubiera 40.00 Remuneración semanal: 320.00 =========== Base Legal: Art. 9° D. Leg. 713 1 2 3 4 8 8 8 8 Afiliado días de inasistencia. Si significa que dicho trabajador laboró y No la inasistencia. Se pide: a. Determinar de acuerdo a la legislación laboral el cálculo de cada uno de los trabajadores su remuneración semanal. Trabajador Jornada habitual Semanas de mes de mayo del 01 al 07 del 08 al 14 del 15 al 21 del 22 al 28 del 29 al 31 320.00 116.00 300.00 450.00 280.00 140.00 210.00 350.00 280.00 140.00 210.00 350.00 280.00 140.00 210.00 350.00 120.00 60.00 90.00 150.00 Totales Contabilización: x HABER 38 CARGAS DIFERIDAS 3,146.00 385 adelantos de remunerac. 10 CAJA Y BANCOS 3,146.00 101 caja x/x por el adelanto de remuneraciones correspondientes al periodo entre el 01 al 21 de mayo Laboró 4 días de 5 días laborables Remuneración diaria: 140.00 / 7 =20.00 Cuatro días laborables 20.00 x 4 = 80.00 Remuneración por el día sábado Remuneración por el día de descanso 20.00 / 5 x 4 = 16.00 Remuneración por el Día del Trabajo Equivalente a un jornal diario independiente de las inasistencias si las hubiera 20.00 Remuneración semanal: 116.00 ========= c. Trabajador 3: Laboró 6 días de 6 días laborables y el Feriado Remuneración diaria: 210.00 / 7 = 30.00 Seis días laborables 30.00 x 6 = 180.00 Remuneración por el día domingo Remuneración por el día de descanso 30.00 / 6 x 6 = 30.00 (considerando cero inasistencias la semana anterior) Remuneración por el Día del Trabajo independiente de las inasistencias si las hubiera 30.00 Remuneración por la labor efectuada 30.00 Sobretasa del 100% por el trabajo realizado en día feriado sin descanso sustitutorio 30.00 Remuneración semanal: 300.00 ======== d. Trabajador 4: Laboró 5 días de 5 días laborables y el Feriado Remuneración diaria: 350.00 / 7 = 50.00 Cinco días laborables 50.00 x 5 = 250.00 Remuneración por el Día del Trabajo Equivalente a un jornal diario independiente de las inasistencias si las hubiera 50.00 Remuneración por la labor efectuada 50.00 Sobretasa del 100% por el trabajo realizado en día feriado sin descanso sustitutorio 50.00 Remuneración por el día sábado Remuneración por el día de descanso 50.00 / 5 x 5 = 50.00 Remuneración semanal: 450.00 ========= Para determinar el cálculo de los aportes al SNP, AFP y ESSALUD procedemos a realizar el siguiente cuadro: (se asume que el resto de días no hubo inasistencias ni domingos trabajados). Total SNP 13% 1,280.00 596.00 1,020.00 1,650.00 166.40 214.50 4,546.00 380.90 x DEBE b. Trabajador 2: 62 CARGAS DE PERSONAL 4,955.14 621 Sueldos 4,546.00 627 Seguridad y Previsión Social 409.14 627.01 Essalud 40 TRIBUTOS POR PAGAR 403 Contribuciones a Instituciones Públicas 790.04 AFP 11.20% Neto a pagar Essalud 9% 66.75 114.24 1,113.60 529.25 905.76 1,435.50 115.20 53.64 91.80 148.50 180.99 3,984.11 409.14 403.01 Essalud 409.14 403.02 ONP 380.90 41 REMUNERACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 469.01 AFP 31-May por la provisión de la planilla correspondiente al mes de mayo 3,984.11 A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 84 180.99 P R I M E R A Q U I N C E N A - A B R I L 2005 productos en el mercado norteamericano y la creciente demanda, se decidió trabajar el día del 1° de mayo. A V 8-3 V APLICACIÓN PRÁCTICA x 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 2,477.57 95 GASTOS DE VENTAS 2,477.57 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 4,955.14 31- May por el destino de los gastos de la planilla del mes de mayo x 41 REMUNERACIONES POR PAGAR 3,984.11 411 Remuneraciones por pagar 38 CARGAS DIFERIDAS 3,146.00 385 Adelantos de remuneraciones 10 CAJA Y BANCOS 838.11 101 Caja 31- May por la cancelación de la planilla del mes de mayo x 3. Obrero destajero El departamento de contabilidad cuenta con la siguiente información acerca del Sr. Dávila que se desempeña como obrero destajero en la empresa. Datos: Jornal diario: Semana a remunerar: Días laborables Días laborados Inasistencias Día de descanso Feriado Remuneración últimos 30 días S/. 30.00 del 01/05/05 al 07/05/05 5 5 0 sábado domingo 1° de mayo S/. 840.00 Se pide: a. Determinar de acuerdo a la legislación laboral el cálculo de su remuneración correspondiente a dicha semana: P R I M E R A Q U I N C E N A - A B R I L 2005 Desarrollo: a. De acuerdo al D.S. N° 012-92-TR, Reglamento sobre descansos remunerados, en su Art. 10° se indica con respecto a los trabajadores destajeros lo siguiente: Artículo 10.- Si el trabajador es destajero el pago por el Día del Trabajo será igual al salario promedio diario, que se calcula dividiendo entre treinta la suma total de las remuneraciones percibidas durante los treinta días consecutivos o no, previos al Primero de Mayo. Cuando el servidor no cuente con treinta días computables de trabajo, el promedio se calcula desde su fecha de ingreso. Laboró 5 días de 5 días laborables. Remuneración de la semana: 30.00 x 5 = Remuneración del día de descanso: 30.00 / 5 x 5 = Remuneración Día del Trabajo Remuneración últimos 30 días 840.00 / 30 = Remuneración semanal: 150.00 30.00 28.00 208.00 ======== 4. Trabajador extranjero con retención de quinta categoría Una empresa dedicada al desarrollo de 8-4 INSTITUTO DE softwares, cuenta en su planilla al Sr. Lennon como un trabajador extranjero cuya condición es no domiciliado. Debido a la necesidad de cumplir con la entrega de un software, se vio forzado a trabajar el Día del Trabajo. El Sr. Lennon trabaja desde diciembre 2004 para la compañia. A continuación se muestra sus conceptos remunerativos: Remuneración básica: Asignación familiar: Remuneración ordinaria: Afiliado SPP tasa de aportación 11.20% 5,354.00 46.00 S/. 5,400.00 ============ Se pide: a. Determinar el monto de la compensación por trabajar el Día del Trabajo según la legislación laboral. Desarrollo: a. En caso de los trabajadores que perciben su remuneración de forma quincenal o mensual, el pago se efectúa en forma proporcional al número de días laborados durante la quincena o el mes. Además, en la remuneración ya se encuentran incluidas las remuneraciones de los días feriados y domingos. La remuneración en caso de haber laborado en días feriados conlleva, además del pago de la labor realizada, una sobretasa del 100%, si no hubo descanso sustitutorio. La contratación de trabajadores extranjeros está sujeta al régimen laboral de la actividad privada y a los límites que establece la Ley y sus servicios están comprendidos en el régimen laboral de la actividad privada. El contrato de trabajo y sus modificaciones deben ser autorizados por la Autoridad Administrativa del Trabajo. Base Legal: Art. 2° de la Ley para la Contratación de Trabajadores Extranjeros D. Leg. N° 689 y modificatorias Cálculo de la remuneración mensual: Remuneración básica: 5,354.00 Asignación familiar: 46.00 Remuneración ordinaria: 5,400.00 ========== Laboró todos los días durante el mes de mayo 5,400.00 Remuneración diaria: 5,400.00 / 30 =180.00 Remuneración por el día descanso 180.00 Feriado: Día del Trabajo Por la labor realizada 180.00 Por la sobretasa del 100% 180.00 Remuneración total en el mes de mayo 5,940.00 ========= Ahora para determinar la retención de 5º categoria del Impuesto a la Renta se procede de la siguiente manera: Determinación de la retención de la quinta categoría Remun. mensual Mayo a diciembre 43,200.00 Gratificaciones ordinarias de Julio y Diciembre 10,800.00 Trabajar en días feriados 540.00 Remuneración de meses anteriores 21,600.00 Renta Anual: 76,140.00 ============= INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO Tasa del Impuesto 76,140.00 x 30% = 22,842.00 Impuesto Anual: 22,842.00 Créditos: Retenciones meses anteriores: 7,560.00 Impuesto Determinado 15,228.00 Retención: 1,910.25 ============= La Ley del Impuesto a la Renta señala con respecto a los trabajadores no domiciliados lo siguiente: Artículo 54º.- Las personas naturales y sucesiones indivisas no domiciliadas en el país, calcularán su impuesto aplicando la tasa del treinta por ciento (30%) a las pensiones o remuneraciones por servicios personales cumplidos en el país, regalías y otras rentas. Artículo 76º.- Las personas o entidades que paguen o acrediten a beneficiarios no domiciliados rentas de fuente peruana de cualquier naturaleza, deberán retener y abonar al fisco con carácter definitivo dentro de los plazos previstos por el Código Tributario para las obligaciones de periodicidad mensual, los impuestos a que se refieren los Artículos 54º y 56º de esta Ley, según sea el caso. Para los efectos de la retención establecida en este artículo, se consideran rentas netas, sin admitir prueba en contrario: La totalidad de los importes pagados o acreditados que correspondan a rentas de la quinta categoría. Contabilización: x DEBE HABER 62 CARGAS DE PERSONAL 6,474.60 621 Sueldos 5,940.00 627 Seguridad y Previsión Social 534.60 627.01 Essalud 40 TRIBUTOS POR PAGAR 401 Gobierno Central 2,444.85 401.75 Impuesto a la Renta 5º Categ. 1,910.25 403 Contribuciones a Instituciones Púb. 534.60 403.01 Essalud 534.60 41 REMUNERACIÓN POR PAGAR 3,364.47 411 Remuneración por pagar 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS 665.28 469.01 AFP 31- May por la provisión de la planilla del Sr. Lennon corresp. al mes de mayo x 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 3,237.30 95 GASTOS DE VENTAS 3,237.30 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 6,474.60 31- May por el destino de los gastos de la planilla del Sr. Lennon x 41 REMUNERACIONES POR PAGAR 3,364.47 411 Remuneraciones por pagar 10 CAJA Y BANCOS 3,364.47 101 Caja 31- May por la cancelación de la planilla del Sr. Lennon