procedimiento de inscripción

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Hoja: 1
De: 34
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN.
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Tiempo Promedio del Procedimiento
Fecha de Elaboración
1 día
Marzo 2015
César Andrés Hernández Morales
Subdirector de Control y Mejora de la Función
Registral
ELABORÓ
Fecha de Revisión
Zeus Ramírez Lecona
Director de Registro Público de la Propiedad
REVISÓ
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Hoja: 2
De: 34
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
*OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar publicidad material a las operaciones del tráfico inmobiliario y mobiliario, mediante las
inscripciones y anotaciones que se realicen en el folio electrónico y en los libros respectivos otorgando
certeza jurídica y garantizando transparencia y legalidad.
*NORMAS DE OPERACIÓN
Código Civil del Estado Libre y Soberano de Puebla.
Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Puebla.
Código de Comercio.
Reglamento del Registro Público de Comercio.
Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla.
Reglamento de la Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla.
Reglamento Interior del Instituto Registral y Catastral del Estado de Puebla.
Ley de Ingresos para el ejercicio fiscal vigente del Estado de Puebla.
Ley del Notariado.
*POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Para la realización del Procedimiento de Inscripción, el personal responsable deberá verificar que los
usuarios integren todos los requisitos documentales que se especifican para cada trámite, y no está
permitido bajo ningún concepto ni circunstancia la realización de éste en otras condiciones previo pago
de los derechos correspondientes.; a excepción de la hipótesis normativa identificada en el artículo 25,
apartado de C, fracción IX, inciso e, de la Ley de Ingresos para el ejerció fiscal vigente.
Lo anterior, favorece al estudio nacional Doing Business 2016, operado en la oficina registral de Puebla,
por no causar pago de derechos, por la inscripción de operaciones de compraventa de inmuebles entre
Sociedades Anónimas de Capital Variable, Nacionales, siendo el requisito que el bien enajenado esté
libre de todo gravamen y anotación, así mismo, que no contenga otro acto accesorio motivo de
inscripción, el tiempo del procedimiento es de un día.
La entrega de los documentos que se presentan se hará previa entrega de la boleta de ingreso, o en su
caso acuse de recibo.
Todas las actividades del procedimiento deberán apegarse a la normatividad establecida.
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Hoja: 3
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Usuario
Analista de
Recepción de
Documentos
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
1. Acude a la oficina registral a presentar su solicitud de Solicitud
de
Inscripción.
inscripción.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
2. Recibe la solicitud y documentos que acompaña Avalúo Catastral
(incluyendo el avalúo emitido por el catastro municipal
de Puebla) y selecciona en el módulo de recepción del
SIREP, el tipo de trámite que el usuario solicita y
verifica que los documentos presentados estén
completos.
En el caso de que los requisitos presentados por el
usuario estén incompletos, le informa al usuario del
posible rechazo de su trámite, y éste decidirá si desea
ingresarlo o no.
3. Captura la información de recepción que se requiere Boleta de Ingreso.
para el trámite en el SIREP y se genera de forma
automática, el número de boleta de ingreso,
registrando fecha, hora, minuto y segundo, para
efectos de prelación.
La Boleta de ingreso se genera en dos tantos originales.
El primer tanto es para la oficina registral, para efectos
del control interno de seguimiento durante todo el
proceso; este documento contiene el nombre del
analista a quien se va a asignar el trámite.
El segundo tanto es el acuse de recibo para el usuario,
en donde se documenta la prelación.
4. Anexa a la boleta de ingreso (copia de la oficina
registral) la documentación integrada que presentó el
usuario.
5. Turna la boleta de ingreso y la documentación
integrada que se presentó, al analista civil o mercantil
que corresponda, previamente asignado por el SIREP o
SIGER.
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Hoja: 4
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Analista Civil o
Mercantil
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
6. Verifica la existencia o inexistencia del
antecedente registral.
¿Existe antecedente registral?
(Sí) Verifica la existencia o inexistencia del
folio electrónico
(No) Procede al rechazo no subsanable
FIN DEL PROCEDIMIENTO
¿Existe folio electrónico?
(SÍ) Si existe folio electrónico, continúa en
paso 7
(NO) Si no existe folio electrónico procede a la Folio electrónico
materialización del folio, a excepción del
certificado de no inscripción y de no
propiedad.
Continúa en paso 7
7. Procede al análisis del documento
susceptible a inscribir y hace la verificación
completa de los requisitos, para la realizar la
inscripción.
¿Procede la inscripción?
(Sí) Captura en la forma precodificada del
SIREP y emite electrónicamente su propuesta
de calificación de la inscripción total o parcial
y fundada y motivada.
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Hoja: 5
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
NO) Captura en la forma precodificada del Propuesta de calificación de
SIREP y emite electrónicamente su propuesta inscripción
de rechazo subsanable o no subsanable,
según sea el caso.
8. Entrega al registrador su propuesta de
Propuesta de calificación de
inscripción o de rechazo.
rechazo
Registrador Público
9. Recibe y revisa la propuesta de calificación
del Analista, respecto a inscribir o rechazar el
trámite.
¿Procede la inscripción o el rechazo de ésta?
(SÍ) Realiza la inscripción correspondiente a
Boleta de Inscripción
los siguientes casos:
a) Parcial: sólo se inscriben los actos que
cumplan con los requisitos y que han
sido autorizados.
b) Total: se inscriben todos los actos
presentados.
(NO) Rechaza la inscripción, con una de las
siguientes modalidades:
a) Rechazo subsanable indicando cuáles son
los errores u omisiones, para que el usuario
solucione y reingrese guardando prelación.
b) Rechazo no subsanable (indicando el
motivo del rechazo) este rechazo es
definitivo.
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Hoja: 6
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
10. Turna al Analista de Entrega de
Documentos, la documentación presentada
por el usuario, agregando según el caso:
a) La boleta de inscripción total o parcial
b) La boleta de rechazo subsanable; o
c) La boleta de rechazo definitivo.
Analista de Entrega de
Documentos.
Recibe la documentación y la entrega a
usuario.
Usuario
11. Recibe tanto la boleta que corresponda
como la documentación originalmente
presentada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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FORMATO Y/O
DOCUMENTO
P: _
Hoja: 7
De: 34
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
USUARIO
INICIO
ANALISTA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
2
Recibe la solicitud y
documentos que acompaña
(incluyendo
el
avaluó
emitido por el catastro
municipal de Puebla), y
selecciona en el módulo de
recepción del SIREP.
1
Acude a la Oficina
Registral
a
presentar
su
solicitud
de
Inscripción.
3
Boleta de
Ingreso
Captura la información de
recepción que se requiere
para el trámite en el SIREP
y se genera de forma
automática, el número de
boleta
de
ingreso,
registrando fecha, hora,
minuto y segundo, para
efectos de prelación.
Boleta de
Ingreso
4
Anexa a la boleta de
ingreso (Copia de la Oficina
Registral)
la
documentación integrada
que presentó el usuario.
5
Turna la boleta de ingreso
y
la
documentación
integrada que se presentó,
al analista civil o mercantil
que
corresponda,
previamente asignado por
el SIREP o SIGER.
A
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Hoja: 8
De: 34
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
ANALISTA DE CIVIL O MERCANTIL
USUARIO
A
6
Verifica
antecedentes
registrales
los
Materializa
folio
el
NO
sí
¿Existen
Antecedent
es?
Registrales?
¿Existe
folio
electrónico
?
NO
FIN DE
PROCEDIMIENTO
Sí
Rechazo
subsanable
no
7
Procede al análisis del
documento susceptible a
inscribir
y
hace
la
verificación completa de
los requisitos, para realizar
la inscripción.
Captura en la forma
precodificada del SIREP y
emite electrónicamente su
propuesta de calificación
de la inscripción total o
parcial y fundada y
motivada.
Sí
¿Procede
Inscripción?
Propuesta de
calificación de
inscripción
NO
Captura en la forma
precodificada del SIREP y
emite electrónicamente su
propuesta
de
rechazo
subsanable o insubsanable,
según sea el caso.
Propuesta de
calificación de
rechazo
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8
Entrega
registrador
propuesta
inscripción o
rechazo.
B
al
su
de
de
P: _
Hoja: 9
De: 34
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
USUARIO
ANALISTA DE ENTREGA DE
DOCUMENTOS
REGISTRADOR
B
9
Recibe y revisa la
propuesta de
calificación del Analista,
respecto a inscribir o
rechazar el trámite.
NO
¿Procede la
Inscripción?
Emite boleta de
rechazo subsanable
o no subsanable
Boleta de
Rechazo
SÍ
Inscribe en forma
definitiva en el
SIREP e imprime la
boleta respectiva
Boleta de
Inscripción
10
11
Recibe
documentos
Turna al Analista de
Entrega de
Documentos, la
documentación
presentada por el
usuario, agregando
según el caso:
FIN DEL
PROCEDIMIENTO
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Hoja: 10
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
Los formatos generados durante el desarrollo del proceso, son resultado de la captura de datos en las
formas precodificadas del Sistema Informático Registral del Estado de Puebla (SIREP), mismos que son
llenados bajo los criterios establecidos en el manual del propio sistema, ya que son necesarios para
control y seguimiento del trámite presentado para su anotación o inscripción en el Registro Público de
la Propiedad.
En el caso del proceso de inscripción son los siguientes:
1. Boleta de Ingreso (copia para el solicitante).
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Hoja: 11
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
2.- Boleta de Ingreso copia para el Registro Público de la Propiedad.
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Hoja: 12
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN
3. Boleta de inscripción.
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Hoja: 13
De: 34
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO
PREVENTIVO CON CERTIFICADO
Tiempo Promedio del Procedimiento
Fecha de Elaboración
1 Día
Marzo 2015
César Andrés Hernández Morales
Subdirector de Control y Mejora de la Función
Registral
Fecha de Revisión
Zeus Ramírez Lecona
Director de Registro Público de la Propiedad
ELABORÓ
REVISÓ
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Hoja: 14
De: 34
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
*OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar protección a las operaciones que los Fedatarios Públicos que se proyecta realizar o bien, las que
se han formalizado, garantizando certeza jurídica al público en general respecto de los bienes
muebles o inmuebles relacionados con las mismas.
*NORMAS DE OPERACIÓN
Código Civil del Estado Libre y Soberano de Puebla.
Código de Procedimientos Civiles del Estado Libre y Soberano de Puebla.
Código de Comercio.
Reglamento del Registro Público de Comercio.
Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla.
Reglamento de la Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla.
Reglamento Interior del Instituto Registral y Catastral del Estado de Puebla.
Ley de Ingresos para el ejercicio fiscal vigente del Estado de Puebla.
Ley del Notariado.
*POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Para la realización del procedimiento de la anotación del aviso preventivo notarial referentes a actos
traslativos de dominio, deben coincidir los datos relativos a las partes, superficie, medidas y
colindancias del inmueble materia del traslado, a efecto de que exista una debida identidad del
mismo y no está permitido bajo ningún concepto ni circunstancia la realización de éste en otras
condiciones previo pago de los derechos correspondientes; a excepción de la hipótesis normativa
identificada en el artículo 25, apartado C, fracción IX, inciso f, de la Ley de Ingresos para el ejerció
fiscal vigente.
Lo anterior, favorece al estudio nacional Doing Business 2016, operado en la oficina registral de
Puebla, por no causar pago de derechos, por la anotación del aviso preventivo notarial, siempre que
se relacione con la hipótesis prevista en el inciso e, de la fracción IX, del artículo 25, apartado C, de la
Ley de Ingresos para el ejerció fiscal vigente, el tiempo del procedimiento es de un día.
En caso de identificarse discrepancia entre las medidas y colindancias señaladas, el Registrador
rechazará de forma subsanable el documento, y en su caso Notario presente un oficio aclaratorio en
el que se hagan constar las medidas y colindancias reales para efecto de identificar plenamente el
bien inmueble.
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Hoja: 15
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
RESPONSABLE
Usuario
FORMATO Y/O
DOCUMENTO
Integra documentación y solicita turno para recepción Solicitud del primer
de documentos.
aviso preventivo y
pago de derechos
correspondiente.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Analista de orientación Otorga turno de atención para la recepción de los Turno de Atención.
al público
documentos.
Usuario
Espera turno
Analista de recepción Atiende al usuario y verifica que la documentación
de documentos
presentada cumpla con los requisitos de Ley.
Analista de recepción El SIREP emite de forma automática el número de Boleta de ingreso.
de documentos
boleta de ingreso, registrando fecha, hora, minuto y
segundo, a partir de la cual se registra la prelación.
El sistema emite dos boletas originales:
Una para la oficina registral, que surtirá efectos de
control interno y de seguimiento del proceso. (Este
documento contiene el nombre del analista al que el
sistema asigna el trámite).
La otra boleta, es el acuse de recibo para el usuario,
que precisa el registro de la prelación y los
documentos recibidos.
Entrega al usuario su ejemplar de la boleta de ingreso,
misma que deberá presentar para recoger sus
documentos, dentro del término de Ley.
Entrega al analista previamente asignado por el SIREP,
la documentación ingresada y el ejemplar de la boleta
que corresponde a la Oficina Registral.
Analista de certificados ¿Procede la anotación del Primer Aviso Preventivo?
y avisos
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Hoja: 16
De: 34
(SÍ) Formula propuesta de anotación de Primer aviso Propuesta de
preventivo y elabora el certificado, según el proceso Anotación de Primer
correspondiente.
Aviso Preventivo y
Certificado
(NO) Formula proyecto de rechazo.
Entrega al Registrador Público su propuesta de
anotación o de rechazo de Primer Aviso preventivo.
Registrador Público
Recibe y califica la propuesta del analista,
confirmando la anotación del Primer Aviso Preventivo
o de rechazo de éste.
¿Procede?
(SÍ) Si la propuesta del analista procede, realiza
anotación del primer aviso preventivo en el folio
electrónico e imprime y firma el certificado.
(Continúa en el paso 11)
(NO) Confirma el rechazo, subsanable o definitivo, e
imprime la boleta de rechazo.
(Continúa en el paso 11)
Turna al analista de entrega de documentos el Boleta de Rechazo
certificado o en su caso, la boleta de rechazo.
Analista de entrega de
documentos
Recibe y entrega el certificado o la boleta de rechazo
al usuario
Usuario
Recibe el certificado con la anotación del aviso
preventivo o la boleta de rechazo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Hoja: 17
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
USUARIO
1
ANALISTA DE RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS
INICIO
2
Captura trámite en el
SIREP
Integra documentación para
recepción de documentos.
Boleta de Ingreso
Solicitud
de
primer
Aviso y Certificado de
Libertad de gravamen
Entrega boleta de ingreso
al usuario, misma que le
servirá para recoger sus
documentos en término de
Ley.
Pago de Derechos
correspondiente
3
4
Turna
física
y
electrónicamente
a
analista de certificados y
avisos.
A
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Hoja: 18
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
ANALISTA DE CERTIFICADOS Y AVISOS
REGISTRADOR
A
5
Analiza la
procedencia o
improcedencia del
primer aviso
SÍ
Presenta propuesta de
anotación del primer aviso
y elabora certificado de
acuerdo a Proceso de
Certificaciones
¿Procede?
NO
Propuesta Primer
Aviso Preventivo y
Certificado
Presenta propuesta de
rechazo
7
6
Calificación
Entrega al Registrador su
propuesta de anotación o
de rechazo de Primer
Aviso preventivo.
SÍ
¿Procede?
NO
Recibe y califica la
propuesta del
analista, confirmando
la anotación del
Primer Aviso
Preventivo o de
rechazo de éste
Constancia de
Anotación y
Certificado
Imprime Boleta de
rechazo
Boleta de Rechazo
8
Turna a Analista de
Entrega de
Documentos
B
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Hoja: 19
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
USUARIO
ANALISTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
B
10
9
Recibe y entrega el
certificado
con
la
anotación del primer
aviso preventivo o la
boleta de rechazo al
usuario
Recibe
documento
FINAL DEL
PROCEDIMIENTO
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Hoja: 20
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
1. Solicitud de Primer aviso.
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Hoja: 21
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
2. Boleta de Ingreso.
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Hoja: 22
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE PRIMER AVISO PREVENTIVO CON CERTIFICADO
3. Boleta de Inscripción.
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Hoja: 23
De: 34
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE
SOCIEDAD CIVIL
Tiempo Promedio del Procedimiento
Fecha de Elaboración
1 Día
Marzo 2015
Fecha de Revisión
César Andrés Hernández Morales
Subdirector de Control y Mejora de la Función
Registral
Zeus Ramírez Lecona
Director de Registro Público de la Propiedad
ELABORÓ
REVISÓ
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Hoja: 24
De: 34
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
*OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Dar publicidad a la constitución de sociedades civiles, mediante las inscripciones que se realicen en el
folio electrónico, otorgando seguridad y certeza jurídica, garantizando transparencia y legalidad.
*NORMAS DE OPERACIÓN
Código Civil del Estado de Puebla.
Código de Comercio.
Reglamento del Registro Público del Comercio.
Ley General de Sociedades Mercantiles
Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla.
Ley de Ingresos para el ejercicio fiscal vigente del Estado de Puebla.
*POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Para la realización del procedimiento de Inscripción de Acta Constitutiva de Sociedades Civiles, el
personal responsable deberá verificar que los usuarios integren todos los requisitos documentales
que se especifican para el trámite.
Para la entrega de los documentos que contienen el acto susceptible de ser inscrito, una vez realizada
la calificación, el usuario deberá entregar la boleta de ingreso, la cual hará las veces de acuse. Para el
caso de que el resultado de la calificación haya sido un rechazo definitivo, la devolución de los
documentos se realizará previo el pago de derechos correspondientes, a excepción de la hipótesis
normativa identificada en el artículo 25, apartado C, fracción IX, inciso d, de la Ley de Ingresos para el
ejerció fiscal vigente.
Lo anterior, favorece al estudio nacional Doing Business 2016, operado en la oficina registral de
Puebla, por no causar pago de derechos, por la inscripción de la constitución de Sociedades Anónimas
de Capital Variable, Nacionales, el tiempo del procedimiento es de un día.
Todas las actividades del procedimiento deberán apegarse a la normatividad establecida.
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Hoja: 25
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
Usuario
Acude al módulo de información de la Oficina del Registro Público
de la Propiedad y de Comercio del Distrito correspondiente, previa
integración de los documentos de acuerdo al servicio de que se
trate y los requisitos legales establecidos, incluyendo el
comprobante de pago de derechos.
Responsable
de
Módulo de atención
Entrega turno de atención y canaliza al usuario con el Analista de
Recepción de Documentos.
Analista de Recepción
de Documentos
Recibe el documento a inscribir, selecciona en el módulo de
recepción del SIR el tipo de trámite que el usuario solicita.
Turno de atención
Captura la información que se requiere para registrar la solicitud del
trámite en el SIR, generándose en forma automática la boleta de
ingreso en la que consta la fecha, hora, minuto y segundo, para
efectos de prelación.
Imprime la Boleta de Ingreso en dos tantos originales.
Boleta de Ingreso.
El primer tanto se conserva en la Oficina Registral, para efectos del
control interno y seguimiento durante todo el proceso.
El segundo tanto se entrega al usuario, para efectos de acuse,
informándole sobre el tiempo aproximado de conclusión del
trámite.
Usuario
Analista
Recepción
Documentos
Recibe la Boleta de Ingreso, misma que deberá presentar
para recoger sus documentos, una vez calificados y concluido
el trámite.
de
Turna la boleta de ingreso y la documentación integrada, al Expediente del Trámite
de
Analista Civil-Mercantil asignado automáticamente por el SIR.
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Hoja: 26
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
Analista Mercantil
Procede al análisis del documento susceptible a inscribir y hace la
verificación completa de los requisitos legales, para realizar la
precalificación.
¿La inscripción solicitada es procedente conforme a la precalificación
realizada?
(SÍ)
Captura la información requerida en el SIR y emite Propuesta
electrónicamente su propuesta fundada y motivada de calificación de calificación
la inscripción.
inscripción
(NO) Emite su propuesta de rechazo subsanable o definitivo, fundado Propuesta
y motivado.
calificación
rechazo
Envía a través del SIR, al Registrador, su propuesta de inscripción o de
rechazo, y entrega físicamente el expediente precalificado al
Asistente del Registrador.
Asistente
del Recibe el expediente conformado y precalificado, entregándolo
Registrado Público
personalmente al Registrador.
Registrador Público
Recibe el expediente, revisa la información contenida:
¿Está de acuerdo con la precalificación?
(SÍ) Confirma la precalificación, verificando que esté correctamente
fundada y motivada, aprobando y autorizando con su firma.
(NO) Emite las observaciones sobre el sentido de la calificación
propuesta por el Analista Civil-Mercantil.
Si el usuario subsana en el término que marca la ley se realiza lo señalado en
paso 11.
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de
de
de
de
P: _
Hoja: 27
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
Asistente
del Entrega la documentación al Analista de Entrega de Documentos.
Registrador Público
Analista de Entrega Recibe la documentación y entrega al usuario los documentos que
de Documentos
corresponda, dentro de los cuales consta:
a) El testimonio firmado y registrado, ó
b) El oficio de rechazo
Definitivo
Subsanable
Usuario
En caso de que la inscripción haya sido procedente, recibirá el
testimonio debidamente registrado, con el sello correspondiente de
la oficina registral.
Una vez calificado un documento y de proceder su rechazo por causas
subsanables y en caso de que las mismas no sean atendidas dentro
del término de ley, o bien cuando proceda el rechazo de trámite por
causas no subsanables deberá pagar los derechos por la devolución
del documento.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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Hoja: 28
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
USUARIO
RESPONSABLE DEL MÓDULO
DE ATENCIÓN
INICIO
4
2
1
Acude al módulo de información de la
Oficina del Registro Público de la
Propiedad y de Comercio del Distrito
correspondiente, previa integración
de los documentos de acuerdo al
servicio de que se trate y los
requisitos
legales
establecidos,
incluyendo el comprobante de pago
de derechos.
ANALISTA DE RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS
Atiende al usuario y en
su caso, aclara dudas
con respecto al trámite
a realizar.
Entrega
turno
de
atención y canaliza con
el
Analista
de
Recepción
de
Documentos.
Turno de
atención
3
Recibe turno de atención y
acude con el Analista de
Recepción de Documentos
para presentar el testimonio a
inscribir.
Recibe el documento a
inscribir, selecciona en el
módulo de recepción del
SIR el tipo de trámite que
el usuario solicita.
5
Captura la información
que se requiere para
registrar la solicitud del
trámite en el SIR,
generándose en forma
automática la boleta de
ingreso en la que consta
la fecha, hora, minuto y
segundo, para efectos de
prelación.
6
Imprime la Boleta de Ingreso en dos
tantos originales.El primer tanto se
conserva en la Oficina Registral para
efectos de control interno y
seguimiento durante todo el proceso.
El segundo tanto se entrega al
usuario, para efectos de acuse,
informándole sobre el tiempo
aproximado de conclusión de ingreso
Boleta de
Ingreso
A
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Hoja: 29
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
USUARIO
ANALISTA DE RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS
ANALISTA MERCANTIL
9
A
Procede
al
análisis
del
documento susceptible a inscribir
y hace la verificación completa
de los requisitos legales para
realizar la precalificación
8
7
Recibe la Boleta de
Ingreso, misma que
deberá
presentar
para recoger sus
documentos, una vez
calificados
y
concluido el trámite.
Turna la boleta de
ingreso
y
la
documentación
integrada, al Analista
Mercantil
asignado
automáticamente por el
SIR.
Sí
Expediente del
Trámite
¿La
inscripción
solicitada es
procedente?
Captura la información
requerida en el SIR y
emite electrónicamente
su propuesta fundada y
motivada de calificación
de la inscripción.
NO
Emite
propuesta
rechazo
subsanable
definitivo,
fundado
motivado.
Propuesta de
calificación de
rechazo
B
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su
de
o
y
Propuesta de
calificación de
inscripción
P: _
Hoja: 30
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
ANALISTA MERCANTIL
ASISTENTE DEL
REGISTRADOR
PÚBLICO
REGISTRADOR PÚBLICO
B
12
10
Envía a través del SIR,
al Registrador, su
propuesta
de
inscripción
o
de
rechazo, y entrega
físicamente
el
expediente
precalificado
al
Asistente
del
Registrador.
11
Revisa la información
contenida en la forma
precodificada e inicia
la calificación del acto
a inscribir.
Recibe
el
expediente
conformado
y
precalificado,
entregándolo
personalmente al
Registrador.
SÍ
Confirma
la
precalificación,
verificando que esté
correctamente
fundada y motivada,
aprobando
y
autorizando con su
firma.
13
Entrega
la
documentación al
analista de entrega
de documentos
C
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¿Está
de
acuerdo con la
precalificación?
NO
Emite
las
observaciones
sobre el sentido
de la calificación
propuesta por el
Analista
Mercantil.
P: _
Hoja: 31
De: 34
DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
ANALISTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
C
USUARIO
15
En caso de que la inscripción
haya sido procedente, recibirá
el testimonio debidamente
registrado,
con
el
sello
correspondiente de la oficina
registral.
14
Recibe
la
documentación
y
entrega al usuario los
documentos
que
corresponda, dentro de
los cuales consta:
Una
vez
calificado
un
documento y de proceder su
rechazo
por
causas
subsanables y en caso de que
las mismas no sean atendidas
dentro del término de ley, o
bien cuando
proceda el
rechazo de trámite por causas
no subsanables deberá pagar
los derechos por la devolución
del documento.
a) El testimonio firmado
y registrado, ó
b) El oficio de rechazo
Definitivo
Subsanable
FIN
DEL
PROCEDIMIENTO
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P: _
Hoja: 32
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
1. Boleta de Ingreso.
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P: _
Hoja: 33
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
2. Boleta de Inscripción
.
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P: _
Hoja: 34
De: 34
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
PROCEDIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN DE ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD CIVIL
3. Boleta de Rechazo.
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