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CAMARADECOMERCIODECHINCHINA
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“HACIENDOFUTURO”
REGISTROPÚBLICOMERCANTIL
RegistrosPúblicoseseláreaencargadadellevaracaboelRegistroMercantil,RegistroÚnico
deProponentes,RegistrodeEntidadesSinÁnimodeLucro,RegistroNacionaldeTurismo,
entreotrosregistros,conelfindecumplirconlasexigenciaslegales.
Elregistromercantilsirvedemediodepublicidadlegaldelosactosydocumentosparalos
cualesseexigeinscripción.Conellosepresumequetodosconocenopuedenenterarsede
las constancias inscritas, hasta el punto de que una vez inscrito un acto es oponible a
terceros;contrariosensu,sinoseencuentraregistradoylaleyexigeesasolemnidad,es
inoponibleatercerosysólotendráefectosjurídicosentrelaspartescontratantes(Art.26
delC.Co.)
CuandoustedformalizasunegocioenelRegistroMercantilgeneraseguridadyconfianza
parasusempleados,susclientes,susproveedoresylacomunidadempresarialengeneral.
Además:
•
Acreditayhacepúblicasucalidaddecomerciante.
•
Hacevisiblesunegociofrenteapotencialesclientespueslainformaciónconsignadaen
elregistroespúblicayfrecuentementeconsultadaporempresasquebuscan
proveedores.
•
Brindaestructuralegalquesoportajurídicamentesusnegocios.
•
Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante entidades
financieras.
REGISTROÚNICODEPROPONENTES
Todas las Personas naturales o jurídicas nacionales, o extranjeras domiciliadas o con
sucursalenColombia,queaspirenacelebrarcontratosconlasentidadesestatales,deberán
estarinscritasenelRegistroÚnicodeProponentesquellevelaCámaradeComercioque
tengajurisdicciónensudomicilioprincipal.
Son objeto de inscripción en el Registro Único de Proponentes los siguientes actos: la
inscripción,renovación,actualizaciónycancelación,asícomolacesacióndelosefectosde
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lainscripciónylarevocacióndelregistrosegúncorresponda.Dichosactosseinscribiránen
orden cronológico con base en los documentos e informaciones que presenten los
interesados y las entidades estatales, previa verificación documental que se haga de los
documentosaportadosysecertificaránlascondicionesdeexperiencia,capacidadjurídica,
financieraydeorganizacióndelproponentequefueronverificadas,asícomolaclasificación
queelmismoproponenterealice.
LasCámarasdecomerciollevaránelregistroúnicodeproponentes,elcualespúblico,de
creación legal y contiene la información de quienes aspiran a celebrar contratos con las
entidadesestatales.Dichainformaciónobtenidamediantelaverificacióndelosrequisitos
habilitantesydemásinformaciónrelacionadaalmomentodesuinscripción,renovacióno
actualización, aportando la documentación que se exige legalmente y que es objeto de
verificacióndocumentalporpartedelaCámaradeComerciorespectiva,deconformidad
conlodispuestoenelnuevoDecreto1510del15deJuliode2013,enelcualseunificatoda
lareglamentacióndelaleyconrelaciónalRegistroÚnicodeProponentes.
TrámitesdelRegistroÚnicodeProponentes
Documentosindispensablesparasususcripción:
Formulariosdebidamentediligenciados.
Eneleventoenquelapersonaquedeseematricularseenesteregistro,noseencuentre
inscritaenelRegistroMercantilnieneldeEntidadessinÁnimodeLucro,debediligenciar
el anexo del formulario único de proponentes que solicita información del acto de
constitución,delasfacultadesdelrepresentantelegalyduracióndelaentidad,asícomoel
anexoNo.1delformulario.
Paratenerencuenta:
Quienesesténinteresadoseninscribirseenelregistrodeproponentesdeberánpresentar
antelacámaradecomerciocorrespondienteelformularioúnicoadoptadoporelgobierno
nacionalparatalfin,debidamentediligenciado,alcualseanexaráladocumentaciónexigida
para el efecto. No será necesario que se suministren los datos que el proponente haya
entregadoalacámaradecomerciocorrespondienteconocasióndelcumplimientodelos
deberesdecomerciante.
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CuandoSeRenuevaElRegistroÚnicoDeProponentes
ConformeloestableceelDecreto1510de2013,lafechapararenovarelRegistroÚnicode
Proponentes,RUPseunificóparatodoslosqueallíseencuentraninscritosindependiente
desufechadeinscripcióndondeestablecequesedeberenovarhastaelquinto(5)díahábil
delmesdeabrildecadaaño.
TarifasDeRegistroDeProponentes2015
Inscripciónyrenovaciónporcadaproponente
431.000
Actualizaciónomodificacióndelainscripción
230.000
Certificados
39.000
Expedicióndecopias
2.200
ENTIDADESSINÁNIMODELUCRO
Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos y
contraerobligacionesconsujeciónalasdisposicioneslegalesyasuspropiosestatutos.
Nacenporvoluntaddelosasociadosenvirtuddelderechoconstitucionaldeasociación,o
porlalibertaddedisposicióndelosbienesdelosparticulares,paralarealizacióndefines
altruistasodebeneficiocomunitario.
Laausenciadelucroesunadesuscaracterísticasfundamentales,locualsignificaqueno
existeelrepartodeutilidadesoremanentesgeneradoseneldesarrollodesusobjetivos,ni
esviableelreembolsodelosbienesodinerosaportadosadichasentidades.
LaLeyclasificaestaspersonasdederechoprivadoenvariascategorías:
• CorporacionesoAsociaciones
• Fundaciones
• Entidades del sector solidario (cooperativas, pre-cooperativas, asociaciones mutuales,
fondosdeempleados,etc)
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AtravésdelDecretoley2150de1995seasignóalasCámarasdeComerciolafunciónde
llevarelregistrodelasentidadessinánimodelucro,demanerageneral,enlosmismos
términos, tarifas y condiciones previstos para el registro de las sociedades comerciales,
previocumplimientodelosrequisitosexigidosenelcitadodecreto.
¿Cómoseregistranlasentidadessinánimodelucro?
Porunactadeconstitución
Delareunióndondesedecidacrearlaentidad,seelaboraráunactaquesedenomina‘Acta
delaAsambleadeConstitución’ydebecontenerlosestatutosquevanaregirlaentidad
quecomprendenlosrequisitoslegales.
Pordocumentoprivado
Cuandoseconstituyepordocumentoprivadotodoslosasociadosofundadoresdeben
firmareldocumentodeconstituciónquedebecontenerlosestatutosconlosrequisitos
legales.
Porescriturapública
Cuandoseconstituyeporescriturapúblicatodoslosasociadosofundadoresdeben
comparecerantelanotariadeformapersonalomedianteapoderado,aotorgarel
instrumentopúblicoquedebecontenerlosestatutosconlosrequisitoslegales.
RequisitosLegales
• Nombre,identificaciónydomicilio(Ciudadomunicipiodondedesarrollasusactividades)
delosasociadosofundadores.
• Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene. La conformación del
nombredependedelaclasedeentidadqueconstituyaparalocualdeberátenerseen
cuentalasnormasquelarigen.
• Clasedepersonajurídica:Indiquesisetratadeunacorporación,fundación,cooperativa,
fondodeempleados,asociaciónmutual,etc.
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• Domiciliodelaentidad:Ciudadomunicipiodondelaentidadsinánimodelucrovaa
desarrollarsuobjetosocial.
• Objeto social: Enunciar en forma clara y completa las actividades a que se dedicará
principalmentelaentidad.
• Patrimonioyformadehacerlosaportes.
• FormadeAdministración:Establecerenformaclarayprecisalaformadeadministración
(AsambleadeAsociados,JuntaDirectiva,ConsejodeAdministración)yRepresentación
Legal(Presidente,Vicepresidente,Directorysussuplentes).
• Periodicidaddelasreunionesordinariasyloscasosenlosquehabráqueconvocarsea
reunionesextraordinariasdelosórganosdedirecciónyadministración.
• Requisitosparaconvocaralasreuniones,esdecir,laformaomedioparaconvocaralos
asociados (Comunicación escrita, avisos de prensa, carteles, etc), con cuantos de
anticipacióndebecitaralasreunionesordinariasyextraordinarias,personauórgano
querealizarálaconvocatoriaalasreunionesordinariasoextraordinarias.
• Duración precisa de la entidad, expresada en años: Por ejemplo 20 años (para las
cooperativas,Pre-cooperativas,fondosdeempleados,asociacionesmutuales)paralas
fundacionessuduraciónpodráserindefinida.
• Causalesdedisolución:Enunciarlascausasdedisoluciónanticipadadelaentidad.
• Formadehacerlaliquidaciónunavezdisueltalaentidad:indicandoeldestinodesus
remanentessegúnsusestatutos(Ejemplo:sisevaaentregaraunaentidaddelamisma
naturaleza)
• Facultadesyobligacionesdelosrevisoresfiscales,sielcargoestáprevistoenlaLeyoen
losestatutos(Paralasfundaciones,cooperativas,fondosdeempleadosyasociaciones
mutualesesobligatoriotenerrevisorfiscal).
• Siseconstituyeporunactadeconstituciónodocumentoprivado:debeirfirmadopor
las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Estas firmas
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debenserreconocidasantesJuezoNotario,oantefuncionarioautorizadodelaCámara
deComercio.
¿Dóndedebeinscribirselaentidad?
LaentidaddebepresentarsusolicitudderegistroenlaCámaradeComercioconla
jurisdicciónenellugardondevaatenersudomicilioprincipal.
Paratenerencuenta:
• Lasasociacionesocorporacionesdebenserconstituidascondospersonascomo
mínimo.
• Lasfundacionespuedenserconstituidasporunaomáspersonas.
• AntesdeasignarlenombrealaentidadverifiquequeenlaCámaradeComerciono
existaregistradounnombreigualosimilaralquevaautilizar.
• Silaspersonasdesignadasparaocuparloscargosdejuntadirectiva,representantes
legales,revisoresfiscales,nosonasociadosocomparecientesalactodeconstitución
debenanexarsecopiadelascartasdeaceptaciónconelnúmerodedocumentode
identidaddecadauna.
• En caso de aportes de bienes inmuebles que incluya linderos, y número de matrícula
inmobiliaria en estos casos, debe acreditar el pago del impuesto de registro que es
liquidadoyrecaudadoenlacorrespondienteoficinadeRegistrosPúblicos.
TarifasdeEntidadesSinÁnimodeLucro2015
Inscripcióndelosactosydocumentos
34.000
Inscripcióndelibros
11.200
CertificadosdeExistenciayRepresentaciónLegal
4.500
CertificadosdeInscripción,documentosyotros
4.500
Mutacionesreferentesalaactividad
9.000
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TarifasImpuestodepartamentaldeRegistro2015
Actosconcuantía
0.7%
ActossinCuantía(3salariosmínimosdiarioslegales)
64.400
REGISTRONACIONALDETURISMO
En el Registro Nacional de Turismo deben inscribirse todos los prestadores de servicios
turísticosqueefectúensusoperacionesenColombia.Esteregistroesobligatorioparasu
funcionamientoydebeactualizarseanualmenteenlostresprimerosmesesdelaño.
Teneresteregistrofacilitasuoperaciónlegalenelpaís,generaconfianzaasusclientesy
proveedoresydacumplimientoalosrequerimientosquelaleyexige.
Esobjetodeinscripciónenesteregistro:Lasinscripciones,actualizaciones,ycancelaciones
de los diferentes prestadores de servicios turísticos y debe realizarse únicamente de
maneravirtual.
Losprestadoresdeserviciosturísticosquesedebenregistrarsonlossiguientes:
• Los hoteles, centros vacacionales, campamentos, viviendas turísticas y otros tipos de
hospedaje no permanente, excluidos los establecimientos que prestan el servicio de
alojamientoporhoras.
• Lasagenciasdeviajesyturismo,agenciasmayoristasylasagenciasoperadoras.
• Lasoficinasderepresentacionesturísticas.
• Losguíasdeturismo.
• Losoperadoresprofesionalesdecongresos,feriasyconvenciones.
• Losarrendadoresdevehículosparaturismonacionaleinternacional
• Losusuariosoperadores,desarrolladoreseindustrialesenzonasfrancasturísticas.
• Las empresas promotoras y comercializadoras de proyectos de tiempo compartido y
multipropiedad.
• Losestablecimientosdegastronomíaybares,cuyosingresosoperacionalesnetossean
superioresalos500salariosmínimoslegalesmensualesvigentes.
• Lasempresascaptadorasdeahorroparaviajesydeserviciosturísticosprepagados.
• Losconcesionariosdeserviciosturísticosenparque.
• Lasempresasdetransporteterrestreautomotorespecializado,lasempresasoperadoras
dechivasydeotrosvehículosautomotoresqueprestenserviciodetransporteturístico.
• Losparquestemáticos.
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• LosdemásqueelMinisteriodeComercio,IndustriayTurismodetermine.
PáginaRegistroNacionalDeTurismo
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Ingresealapáginawww.rue.com.co
2.DeclickalprimerlinkRegistroÚnicoEmpresarialyluegoingresealaopción(en
rojo)RNTRegistroNacionaldeTurismo
Sinoseharegistradoenlapágina,debehacerloingresandoalaopciónREGISTRARSE
ycreesuusuarioycontraseña.
IngresarlaopciónINGRESARRNTconsuusuarioycontraseña
IngresealaopciónMISESTABLECIMIENTOS–REGISTRADOS
Identifique en el cuadro si el estado de su establecimiento PENDIENTE DE
ACTUALIZACIÓN
DelmenúOPCIONESseleccionelaopciónACTUALIZAR.ElsistemavalidaráconlaDIAN
yelRUEsuinformación
Unavezvalidadalainformación,deberáhacerclickenACTUALIZAR
EnlapantallasiguienteDESCARGUELAENCUESTADEACTUALIZACIÓN(formatoen
Excel)ydiligéncielatotalmente.
Unavezdiligenciadalaencuesta,ingresealaopciónMISESTABLECIMIENTOSyenel
menúACCIONESseleccioneENVIARARCHIVODEACTUALIZACIÓNyadjúntelo.
Si la información está correcta el sistema le presentará la opción para imprimir el
soportedepagodelimpuestoderegistro,IMPRIMALO
ConelsoporteacérquesealaAlcaldíaMunicipalarealizarelpagodelIMPUESTODE
REGISTRO.
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Ingrese nuevamente al sistema. En la opción MIS ESTABLECIMIENTOS, ingrese al
menúACCIONES-ENVIARPAGODEACTUALIZACIÓN,adjúnteloyenvíelo.
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UnavezelAsesordeRegistrosPúblicosdelaCámaradeComercioSantaRosadeCabal
revise la solicitud, enviará al correo electrónico el reporte de actualización o de
rechazo.
RECUERDEQUEDEBETENERRENOVADALAMATRICULAMERCANTILDEL
ESTABLECIMIENTODECOMERCIOPARAPROCEDERAACTUALIZARELRNT.
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