encuesta socio

Proceso de Becas y Recategorizaciones
CARTILLA DE INSTRUCCIONES
Llenado de carpeta on line de Becas y Recategorizaciones
La presente cartilla de instrucciones constituye el documento guía para el llenado de Carpeta On-Line de Becas y
Recategorizaciones que se aplica en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) es utilizada por el Área de Becas,
Créditos y Cobranzas (BCC).
Se les anticipa que la asignación se resuelve atendiendo a criterios de estricta priorización y de acuerdo con la problemática de
los casos presentados. La evaluación es imparcial y es realizada por el Instituto Peruano de Fomento Educativo (IPFE), que
cuenta con 51 años de experiencia en procesos de evaluación. Para mayor información sobre IPFE pueden ingresar a los
siguientes enlaces:
http://www.upc.edu.pe/sites/default/files/page/file/ppt-_creditos_ipfe.pdf
http://www.ipfe.org.pe/site/index.php
Carpeta que debe ser leída y llenada por los padres de familia, quienes deben tener presente lo siguiente:
I.
INSTRUCCIONES GENERALES
1.1 La carpeta deberá ser remitida escaneada con las siguientes consideraciones:
a) Deberá enviarse la información COMPLETA (para poder procesarla) como plazo máximo 4 días posteriores a la
compra de la carpeta al e-mail [email protected] ESCANEADA junto con el recibo de compra de
la carpeta. Los documentos sustentatorios deberán ser enviados de manera digital en formato JPG, en una
carpeta comprimida con extensión.zip, seguido del nombre completo del estudiante.
b) La información a enviarse debe contener los requisitos solicitados al 100%.
c) Importante: la capacidad máxima de la carpeta debe tener 8 MB, ejemplo:
d) Si el peso de la carpeta supera el tamaño permitido, podrá enviar la información en 2 correos.
e) Una vez remitida la información, el estudiante recibirá un e-mail confirmando la recepción de la información
remitida y documentos faltantes.
1.2 En la primera hoja de la Encuesta Socio Económica (página 6), marque el beneficio que solicita: Recategorización o
Beca, solo podrá marcar una opción.
1.3 Los documentos escaneados que se solicitan deben ser legibles.
1.4 El llenado de la encuesta socio-económica debe realizarse directamente en el formato editable, luego imprimir la
encuesta, firmar y colocar su huella digital.
1.5 Adjunte las fotocopias de los documentos solicitados. La Encuesta Socioeconómica y el Balance Presupuestal deben
ser llenados por el Padre de Familia o responsable de la economía familiar.
1.6 La Encuesta Socioeconómica tiene carácter de Declaración Jurada. Por ello los datos que consigne son considerados
fieles a la verdad:
 Datos del alumno
 Datos familiares
 Economía familiar
 Patrimonio familiar
 Salud
 Balance Presupuestal: Resumen mensual de ingresos y egresos familiares
 Información adicional.
1.7 La carpeta de postulación solo se recibirá de forma VIRTUAL, (no se recibirán expedientes físicos) dentro del plazo
establecido para la convocatoria.
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II.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS
2.1 Es obligatorio adjuntar la fotocopia del DNI, del padre, madre, alumno y/o apoderado.
2.2 La documentación requerida, deberá adjuntarse en formato JPG, escaneados de manera clara (no se procesaran
fotos de documentos) y registradas en el siguiente orden:
1.
2.
3.
Voucher de pago de compra de carpeta
Documento de Identidad (DNI/CE) del padre, madre y alumno(a).
El responsable de la economía familiar (padre, madre u otros aportantes) deberá presentar los siguientes
documentos, de acuerdo a la siguiente clasificación:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Dependiente.- tres (3) últimas boletas de pago.
Independiente.- recibos por honorarios emitidos en los tres 03 últimos meses y 01 recibo siguiente en
blanco con numeración correlativa.
Taxista .- Brevete, tarjeta de propiedad y registro del SETAME
Negocio propio.- PDT o RUS tres 03 últimos meses
Ingresos por alquiler de inmueble o renta de auto:-Contrato de alquiler de los mismos
Remesas familiares.- voucher tres 03 últimos meses
4.
La presentación de búsqueda de Índice Propiedad de Inmueble de Lima y Callao (Ambos padres, posean o no
propiedades). Documento tramitado en SUNARP.
5. En caso de tener vivienda propia presentar el HR y PU (autoevalúo del último año)
6. Si los hermanos proceden de:
a) Colegio, academias, institutos, universidades privadas presentar recibo de pago del último mes.
b) Colegio, institutos, universidades públicas presentar constancia de matrícula.
7. Acta de Defunción en caso de fallecimiento de los padres.
8. Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (de ser el caso).
9. Certificado de Salud del alumno o familiar directo (si presenta algún diagnóstico definido).
10. Último recibo de servicios de luz, agua y teléfono
11. Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social.
2.3 En la página 10, en el campo de “Información Adicional” usted podrá explicar el motivo o la razón principal por el cual
solicita la Beca o Recategorización o añadir algún aspecto que no haya sido reflejado en las preguntas anteriores, que
pueden ayudar a obtener una mejor y más completa idea de su situación socioeconómica familiar o las aclaraciones
que considere necesarias y que estén referidas a las preguntas de la Encuesta Socio Económica u otro dato
importante.
2.4 Cuando concluya con el llenado de las preguntas de la encuesta socioeconómica debe ser firmado por el alumno y el
padre o apoderado y colocar su huella dactilar.
2.6 No se dará apertura al expediente si usted no completa los datos del Balance Presupuestal: RESUMEN
MENSUAL Ingresos y Egresos familiares contenida en la presente Encuesta Socio Económica. A continuación
se detalla cada campo a llenar :
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LEYENDA:
INGRESOS FAMILIARES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Sueldos y/ o salarios: El ingreso que se solicita es NETO.
Honorarios Profesionales: Si sus pago son mensuales fijos los tres (3) últimos recibos de honorarios.
Remesas de extranjero. En caso el padre, madre y/o apoderado reciban remesas extranjeras de un familiar.
Pensión de cesantía y jubilación: En caso de ser padre jubilado y/o aportante a la economía familiar presentar los tres (3)
últimos recibos de pago.
Empresa o negocio: En caso de persona jurídica Constitución de Empresa y tres (3) últimos PDT y en caso de persona
natural los tres (3) últimos pagos de RUS.
Renta de inmuebles: Contrato de alquiler.
Renta de vehículos: Contrato o Declaración Jurada simple de alquiler de vehículos.
Intereses depósitos bancarios: Tres (3) últimos estados de cuenta de los bancos.
Acciones/ Utilidades: En caso de desempleo.
Bonificación por movilidad: Suma significativa en recibo no consignado en boleta de pago.
Sentencia Judicial, referida a pensión por alimentos, padres divorciados o separados
Vales de gasolina: Boletas de pago solo en caso de personal militar o casos especiales.
Otros (especificar). Liquidación de Beneficios Sociales en caso de desempleo, Declaración Jurada simple de aportes
familiares y/o préstamos de terceras personas.
Total ingresos netos mensuales, referido a la suma de todos los ítems anteriores.
Total ingresos, referido a la suma TOTAL de los ítems consignados en los ingresos.
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LEYENDA:
EGRESOS FAMILIARES:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
T.
U.
Gastos en educación: Recibos de pago de Universidades incluido pago del alumno, recibo de Institutos.
Pagos escolares en caso de tener hermanos.
Útiles de estudios, separatas, libros de todos los hijos en etapa universitaria, técnica y escolar.
Gastos de vivienda: En caso de ser alquilada contrato de alquiler.
Si cuenta con pagando una hipoteca del inmueble propio (vivienda familiar)
Impuesto Predial promedio mensual: Consignar el prorrateo entre doce meses.
Servicios de agua, luz y teléfono: Consignar monto total de los tres recibos.
Servicios de telecomunicaciones, fijos y móviles
Mantenimiento de Edificio: Consignar monto en caso de vivienda y departamento.
Gastos fijos para manutención alimentaria.
Alimentación: Suma destinada de acuerdo al número de personas. No duplicar monto por consumo de tarjeta de crédito
para este rubro.
Salario de servicio doméstico del hogar o vigilancia (limpieza y vigilancia de condominios, edificios)
Movilidad: Gastos asignados a cada uno de los miembros de la familia.
Gastos en salud: Pago de seguro médico, factura o boletas por medicina y consultas médicas (tratamiento).
Si realiza pago por seguros de vida, seguro social y/o EPS.
Gasto por vestido y calzado: Prorrateo mensual en caso de efectuarse el gasto.
Préstamos bancarios, si cuenta actualmente con alguna deuda contraída.
Tarjeta de crédito, referida a deuda contraída por uso de una tarjeta de crédito comercial.
Cuota clubes: Consignar monto si es socio de algún club.
Otros, especifique un ítem que no haya sido considerado previamente.
Total Egresos , referido a la suma TOTAL de los ítems consignados en los egresos
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
El Resultado del Proceso es inapelable :
Llegará una comunicación vía e-mail a los correos proporcionados por ustedes, con los resultados del proceso de becas
y recategorizaciones.

El alumno puede bajar, subir o mantener su categoría.

La normatividad de este proceso está claramente especificada en el Reglamento de Becas y Escalas de UPC. Que
indica:

a.
b.
Para solicitar la recategorización: debe tener el promedio ponderado aprobado en el ciclo académico ordinario
inmediato anterior.
Alumno ingresante (menos de un ciclo de estudio) exceptuado del requisito Reporte de Historial de Notas y de
acuerdo al resultado de la evaluación socioeconómica.
Para solicitar la beca: pertenecer al tercio superior de su carrera y estar matriculado en un mínimo de 15 créditos
en el ciclo académico en el que se aplica el beneficio.
Notas Adicionales






La Encuesta Socioeconómica y el Balance Presupuestal deberá ser llenado por el Padre de Familia o responsable de la
economía familiar.
La información solicitada y los documentos sustentatorios son requisitos obligatorios para proceder a la recategorización
o beca.
Utilice la última hoja de observaciones para ampliar información, si usted lo considera necesario.
Pueden recibir llamadas por teléfono de la Trabajadora Social que realiza el estudio socio económico de su caso.
Toda la información brindada es confidencial y de uso exclusivo del Área de Becas y Recategorizaciones.
En caso de consultas respecto al proceso, comunicarse a l teléfono 471-7396 y 965407560; de lunes a viernes de
9:00am a 1:00pm y de 2:00pm a 5:00pm.
Muchas Gracias por su colaboración, el leer y seguir la cartilla de instrucciones lo ayudará en la presentación de la
carpeta en menor tiempo.
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ENCUESTA SOCIO-ECONÓMICA
MARQUE EL BENEFICIO QUE SOLICITA
I.
Beca
Recategorización
INFORMACIÓN PERSONAL
Nombres y Apellidos
Fecha de Nacimiento
/
/
Nº DNI
Edad
Sexo
Elija un elemento
Estado Civil
Elija un elemento
Fotografía Tamaño Carnet
Dirección
Distrito
Provincia
Región
País
Teléfono fijo
Celular
Correo Electrónico 1
Correo Electrónico 2
II.
DATOS ACADÉMICOS
Carrera
Escala
Elija un elemento
Elija un elemento
Código Universitario
Ciclo
Elija un elemento
Costo por Ciclo
S/.
Desempeño Académico
Elija un elemento
Campus
Semestre Académico
Colegio de Procedencia
Última pensión colegio
Última pensión colegio
Mes y Año
/
Porcentaje
%
Gozó de Beca
Sí
No
Año
III.
DATOS LABORALES DEL POSTULANTE O ALUMNO
¿Ud. ha realizado o está trabajando o realizando prácticas pre-profesionales?
Fecha de Inicio (dd/mm/aa)
Sí
No
Fecha de Fin (dd/mm/aa)
Nombre de la empresa/institución
Dirección
Cargo
Labor que realiza
Teléfono de centro laboral
Condición Laboral
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IV.
INFORMACIÓN SOCIO-ECONÓMICA
Del Postulante o Alumno
N° de miembros que componen su familia
(no incluye el postulante)
Dirección Actual:
N° Hermanos dependientes
(no incluye el postulante)
Del padre :
Nombre del padre
Su padre se encuentra
Vivo
Fallecido
Estado Civil
Número de DNI
Fecha de Nacimiento
Teléfono Fijo
Celular
Grado de Instrucción
Su padre es trabajador:
Condición laboral:
Estable
Contratado
Jubilado
Profesión u oficio
Dirección laboral
Correo electrónico
Cargo actual
Si su padre es trabajador independiente, marque si posee:
Cesante
Cesante en actividad
Desempleado
Centro de trabajo o razón
social de empresa o
negocio
Fecha de ingreso o Inicio de
actividades
Teléfonos
Remuneración Neta
mensual
RUC / RUS Nº
Recibo por honorarios
De la madre :
Nombre de la madre
Su madre se encuentra
Viva
Fallecida
Estado Civil
Número de DNI
Fecha de Nacimiento
Teléfono Fijo
Celular
Grado de Instrucción
Su madre es trabajadora:
Condición laboral:
Estable
Contratada
Jubilada
Profesión u oficio
Dirección laboral
Correo electrónico
Cargo actual
Si su madre es trabajadora independiente, marque si posee:
Cesante
Cesante en actividad
Desempleada
Centro de trabajo o razón
social de empresa o
negocio
Fecha de ingreso o Inicio de
actividades
Teléfonos
Remuneración Neta
mensual
RUC / RUS Nº
Recibo por honorarios
Composición Familiar: Miembros que comparten la vivienda
Estado Grado de
Nombre
Edad
Parentesco
Civil
Instrucción
Profesión
Ocupación
Centro de Trabajo o
Centro de Estudios
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V.
DATOS DEL PATRIMONIO
VIVIENDA:
Propia
De familia
Tipo de vivienda
Alquilada
Hipoteca
Elija un elemento.
Reside desde (mes / año)
Valor Aproximado
Área de Terreno
Área Construida
OTRAS PROPIEDADES Elija un elemento.
Uso: Elija un elemento.
VEHÍCULOS
Vehículo 1:
Elija un elemento.
Año:
Valor Aproximado
Vehículo 2:
Elija un elemento.
Año:
Valor Aproximado
Vehículo 3:
Elija un elemento. Año:
Valor Aproximado
LA INSTITUCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR CADA UNO DE LOS DATOS, DE COMPROBARSE LA
INEXACTITUD EN ALGUNO DE ELLOS, EL ESTUDIANTE QUEDARÁ TOTALMENTE EXCLUÍDO DEL PROCESO.
VI.
SALUD
Para casos de problemas de salud crónicos y/o graves de algún miembro de la familia, cuyo gasto esté incluido en el gasto
familiar; deberá presentar como sustento copia de:
 Certificado médico
 Recetas médicas
 Voucher de pago por consulta médica.
Apellidos y Nombres:
Parentesco: Elija un elemento.
Diagnóstico:
Gastos mensual en nuevos soles:
VII.
BALANCE PRESUPUESTAL
Ingresos Familiares en Nuevos Soles (S/.)
Ingresos netos mensuales
Padre
Madre
Hermanos
Postulante o
Alumno
Cónyuge
Otros
Responsables
Sueldos y/o Salarios
Honorarios Profesionales
Remesas de extranjero
Pensión / Jubilación
Empresas o negocios
Renta de inmuebles
Renta de vehículos / Taxi
Intereses depósitos bancarios
Acciones – Utilidades
Bonificación por movilidad
Sentencia Judicial (Pensión por
alimentos, separación o divorcio)
Vales de Combustible
Otros (especificar)
Total de ingresos netos mensuales
a.
TOTAL INGRESOS
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Egresos Familiares Mensuales en Nuevos Soles (S/.)
MONTO
1.
Universidades y/o Institutos
2.
Colegios
3.
Útiles, separatas, libros
4.
Alquiler de vivienda (de la familia)
5.
Hipoteca de vivienda
6.
Arbitrios, Predial (calcular el promedio mensual)
7.
Agua y Luz
8.
Teléfono (fijo-celulares), Cable, Internet
9.
Mantenimiento
10.
Alimentación, gas, útiles de limpieza - N° de Personas (
11.
Alimentación y vivienda (estudiantes foráneos) N° de Personas (
12.
Empleada del Hogar / Vigilancia
13.
Movilidad (combustible, mantenimiento, pasajes)
14.
Salud (consultas, medicinas)
15.
Seguro de vida y/o seguro médico
Vestido – Calzado
Préstamos bancarios y comerciales
(Indique mes y año en que terminan)
18. Tarjeta de crédito
)
)
16.
17.
/
/
/
/
/
/
Cuotas de clubes
20. Viajes Nacionales o al Extranjero, realizados por el alumno u otro miembro de la familia; en este o
el año pasado
21. Otros (Especificar)
19.
b.
TOTAL EGRESOS
RESUMEN
TOTAL INGRESOS (a)
TOTAL EGRESOS (b)
SALDO
OBSERVACIONES (Si existe déficit, indique en observaciones cómo lo cubre)
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VIII.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Explique usted el motivo o la razón por el cual solicita la beca o recategorización
Piensa usted que hay algún aspecto no reflejado en las preguntas anteriores, que pueden ayudar a obtener una
mejor y más completa idea de su situación socio-económica familiar.
Explíquelo brevemente:
Toda la información consignada en el presente documento, tiene valor de Declaración Jurada.
(*) (*) Con la firma del presente documento autorizamos a la UPC para que realice el tratamiento de la información consignada
en esta ficha con la finalidad de tramitar la solicitud de beca o recategorización presentada por el postulante o alumno. El
tratamiento de la información será realizado por la UPC o por un tercero, siempre garantizando la seguridad y confidencialidad
de sus datos personales y de conformidad con la finalidad antes descrita. Pueden ejercer sus derechos como titulares de datos
personales de manera gratuita, para lo cual deberán comunicarse al teléfono 630-3333 o al correo [email protected].
Asimismo, “Autorizó a UPC cualquier notificación respecto al presente proceso, así como de las obligaciones de pago del
alumno”.
Firma del Padre de
Familia o
Apoderado
Firma del
Postulante o
Alumno
Fecha
Huella digital
Padre de Familia
o Apoderado
/
/
Huella digital del
Postulante o
Alumno
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