ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 1 de 7 I. OBJETIVO. Asistencia técnica con personal especializado para dar continuidad al plan estratégico 2007-2015 de PEP, en el cual se estableció el compromiso estratégico de realizar una transformación operativa de la función del mantenimiento para la mejora continua y cumplimiento de proyectos de inversión, la administración de riesgos, ubicaciones técnicas y abatimiento de fallas de equipos, así como el cumplimiento del programa anual de mantenimiento de la Coordinación de Mantenimiento Equipo Dinámico y Sistemas Auxiliares del Activo Integral Veracruz. II. JUSTIFICACIÓN. Debido a los compromisos en el incremento de la producción de gas y aceite de nuestra Región Norte, el Activo Integral Veracruz a través de las Coordinaciones que lo integran, tienen la responsabilidad de planear, programar y ejecutar actividades que permitan la mejora en el mantenimiento de instalaciones petroleras, por lo que se requiere contar con esta asistencia técnica que permita contar con recursos técnicos especializados, necesarios para alcanzar el cumplimiento de las metas fijadas. III. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS. Asistencia técnica orientada a desarrollar acciones para la mejora de los procesos de la planeación, control, evaluación e ingeniería del mantenimiento, de los sistemas de separación, bombeo y compresión, específicamente en los siguientes rubros: IV. III.1 Metodologías de confiabilidad y análisis de fallas. III.2 Procedimientos específicos e instructivos para las actividades del mantenimiento. III.3 Bases de usuario y gestión para contratación de adquisiciones y servicios. III.4 Aplicación de los procesos del mantenimiento de planta. III.5 Gestión para recursos financieros y materiales. III.6 Supervisión de contratos en campo y control de correcciones de anomalías. III.7 Aplicación del subsistema de protección ambiental. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS. IV.1 Las actividades del contrato se desarrollarán en las instalaciones del proveedor y en las instalaciones de PEP. IV.2 El proveedor del servicio deberá contar con instalaciones para oficinas administrativas en un radio no mayor a 10 km. del Centro Administrativo Mocambo, ubicado en Av. Urano no. 420, Col. Ylang Ylang, Boca del Rio, Ver., con personal administrativo para tratar asuntos relacionados con la administración del servicio. Estas instalaciones deberán tener una superficie mínima de 300 m2, dentro de las cuales estarán destinados 20 m2 para área de archivos, Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 2 de 7 adicionalmente se deberá destinar un área para estacionamiento. Asimismo contará con los siguientes servicios: aire acondicionado, agua potable, energía eléctrica, sanitarios, drenaje sanitario, teléfono, fax, internet inalámbrico (mínimo 2 Mbps de velocidad), equipos multifuncionales, equipos de proyección, mobiliario de oficina para especialistas, anaqueles para el área de archivo y todo lo necesario para una adecuada prestación del servicio. V. VI. VII. HORARIO Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES. V.1 El horario para la prestación del servicio será de 8:00 a 18:00 horas, considerando un receso de 2 horas para tomar descanso o alimentos, de lunes a viernes durante el tiempo de vigencia del contrato. V.2 En caso de requerirse la prestación del servicio en días sábado, domingo o festivos, deberá ser previamente autorizado por el supervisor de PEP. Para efectos de pago, estos días serán considerados como jornada completa, de acuerdo al precio pactado en el Documento DE-9. V.3 El representante designado por el proveedor del servicio deberá presentarse de lunes a viernes en horario de 09:00 a 10:00 horas al Departamento de Planeación Control Evaluación e Ingeniería del Mantenimiento, para tratar asuntos relacionados con el desarrollo del servicio. FORMA DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS. VI.1 Los servicios se realizarán mediante ORDENES DE SERVICIO, las cuales serán emitidas por el supervisor de PEP, indicando en ellas los conceptos de trabajo, cantidades, fechas de inicio y terminación, las cuales servirán como base para elaborar las estimaciones mensuales. VI.2 El proveedor del servicio y el supervisor de PEP, sostendrán reuniones a requerimiento del supervisor de PEP para tratar asuntos relacionados con el desarrollo del contrato. VI.3 PEP proporcionará los permisos necesarios al personal del proveedor del servicio para el acceso a las instalaciones. EQUIPO Y HERRAMIENTA. VII.1 PEP no proporcionará equipos ni herramientas. VII.2 El proveedor del servicio deberá contar con el equipo mínimo requerido por PEP indicado en el Anexo “E-1”, mismo que se utilizará en la ejecución de los servicios. VII.3 El proveedor del servicio debe proporcionar a cada especialista y sin excepción de los equipos indicados en el Anexo “E-1”, los descritos en las cantidades y frecuencia de suministro que se indican a continuación: Equipos: 1. Equipo de cómputo portátil (1 pza.) 2. Cámara fotográfica digital (1 pza.) 3. Equipo de radio comunicación (1 pza.) Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 3 de 7 Frecuencia de suministro: Una sola vez al inicio del contrato y los equipos quedarán bajo resguardo del especialista durante la vigencia del contrato. VII.4 VIII. IX. El proveedor del servicio deberá mantener cada equipo en condiciones óptimas de funcionamiento, y en caso de falla o avería de cualquiera de estos, deberá proporcionar de inmediato un equipo de reposición. PERSONAL. VIII.1 El proveedor del servicio deberá considerar para la ejecución del contrato como mínimo el siguiente personal: a. UN ENCARGADO TÉCNICO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO, responsable de coordinar las actividades referentes al contrato. Condición: Profesionista con titulo y cedula, experiencia comprobable de mínimo dos años en trabajos relacionados con administración de personal técnico especializado. b. UN ENCARGADO ADMINISTRATIVO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO, responsable de las actividades administrativas del contrato como son: recepción de órdenes de servicio, elaboración de estimaciones, reportes, programas y todas las gestiones administrativas y financieras inherentes al contrato. Condición: Profesionista con experiencia comprobable de mínimo un año en administración de contratos. c. UN TECNICO DE SOPORTE EN INFORMATICA Y COMUNICACIONES, para soporte de las actividades del contrato. Condición: Técnico en equipos de computo y de comunicación con experiencia comprobable en solución de problemas informáticos. MATERIALES. IX.1 PEP NO proporcionará materiales. IX.2 El proveedor del servicio proporcionará a cada especialista y sin excepción el material y ropa requerido por PEP indicado en el Anexo “F-1”, mismo que se utilizará en la ejecución de los servicios con las cantidades y frecuencia de suministro que se indican a continuación: Material. Paquete de 500 hojas de papel bond tamaño carta (3 pza.) Carpeta blanca con argolla tipo “D”, 3” de ancho (2 pza.) Bolígrafo tinta negra/azul (2 pza.) Libreta profesional de 100 hojas (1 pza.) Caja de clips estándar #1 (2 pza.) Plumón marcador color amarillo (1 pza.) Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 4 de 7 Ropa. Camisola de algodón (3 pza.) Pantalón de algodón (3 pza.) Casco de seguridad (1 pza.) Lentes de seguridad (1 pza.) Tapones para oídos (1 pza.) Zapato de seguridad (1 pza.) Barbiquejo (1 pza.) Ropa impermeable (1 pza.) Chamarra de algodón (1 pza.) Frecuencia de suministro: Material.- Cada 2 (dos) meses. Ropa.- Cada 3 (tres) meses; la frecuencia de suministro de los zapatos de seguridad será semestral; la frecuencia de suministro de la ropa impermeable y chamarra será anual. IX.3 X. El proveedor del servicio deberá proporcionar la ropa a cada especialista cumpliendo con las normas y especificaciones estipuladas en el Anexo “SSPA”. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. X.1 El proveedor del servicio suministrará como mínimo 5 (cinco) equipos de comunicación para la supervisión de los servicios, adicionales a los equipos de comunicación requeridos en el Anexo “E-1”. X.2 Los equipos de radiocomunicación que suministre el proveedor del servicio deberán ser intrínsecamente seguros división I, clasificación I.II.III de acuerdo a lo estipulado en el ANEXO “SSPA” CAP II 14.3.2 y en el REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS CAP XXII ART 198. X.3 El proveedor del servicio debe entregar al Supervisor de PEP, al inicio del contrato y cuando tenga rotación del personal durante la vigencia del mismo, el curriculum vitae de cada especialista, indicando perfil y documentación que acredite la experiencia, así como la categoría del Anexo BP para la cual se propone. El supervisor de PEP contestará por escrito la aceptación o no aceptación del personal propuesto. X.4 Con la finalidad de que estos servicios cumplan con la calidad requerida, asegurando de esta manera el cumplimiento de los compromisos del Activo Integral Veracruz, el proveedor del servicio debe homologar los salarios para las categorías indicadas en el Documento DE-9 con los salarios del tabulador de la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría para personal con alta rotación (supervisión y equivalentes). Estos salarios deberán considerarse como los mínimos para cada una de las categorías que se requieren en el presente contrato. Así mismo, las prestaciones mínimas de cada especialista deberán homologarse con las prestaciones propuestas por la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría en su tabulador vigente de salarios para personal permanente. Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 5 de 7 CATEGORÍA PEP CATEGORÍA C.N.E.C. ESPECIALISTA SENIOR JEFE DE SUPERVISIÓN “A” ESPECIALISTA “A” PROFESIONAL “A” ESPECIALISTA “B” PROFESIONAL “B” Los días de descanso establecidos para este contrato y que deben estar considerados son los siguientes: 1º de Enero. Primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de Febrero. Jueves y Viernes de Semana Santa de acuerdo al año corriente. Tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de Marzo. 1º de Mayo. 16 de Septiembre. Tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de Noviembre. 1º de Diciembre. 25 de Diciembre. Los salarios de este tabulador corresponden al Salario Real con jornadas de 8 horas de lunes a viernes, por lo que el “PROVEEDOR” deberá efectuar sus cálculos a fin de cumplir con las leyes fiscales que apliquen en cada caso, así como Ley Federal del Trabajo, para que el personal del ”PROVEEDOR” perciba el salario correspondiente a la categoría que se contrate, siendo este el Salario Neto a pagar, es decir el monto de salario que resulta líquido en cuenta del empleado después de deducir prestaciones e impuestos, a este Salario Neto. X.5 El proveedor del servicio debe presentar por cada especialista aceptado por PEP, copia fotostática y original para su cotejo del alta del personal ante el IMSS, en donde se verificará que el salario base del trabajador corresponda con el solicitado por cada categoría y el cual fue utilizado para la elaboración de su propuesta o cuando cambie de categoría. El personal del proveedor del servicio, permanecerá asegurado ante el IMSS durante la ejecución del contrato salvo en el caso que sea dado de baja. X.6 El proveedor del servicio debido a la naturaleza del contrato, dará cumplimiento durante la ejecución del mismo, a lo estipulado en la Ley Federal del Trabajo y demás legislación aplicable en materia laboral. X.7 El proveedor del servicio será el único responsable en caso de existir controversias con el personal que haya contratado para proporcionar el servicio. X.8 El proveedor del servicio mantendrá en óptimas condiciones los equipos al servicio del contrato, para lo cual al inicio del mismo, presentará al supervisor de PEP, los programas de mantenimiento de los equipos con los cuales desarrollará el contrato, mismos que serán como mínimo los indicados en el Anexo E-1. El seguimiento de estos programas se realizará mensualmente en reunión que sostendrán el proveedor del servicio y el supervisor de PEP, para Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 6 de 7 lo cual se levantará una minuta de trabajo, misma que formará parte de los reportes que integrarán la estimación mensual. X.9 XI. El proveedor del servicio es responsable de integrar las estimaciones mensuales, así como presentarlas al supervisor de PEP para su aprobación. NORMAS, ESPECIFICACIONES Y CODIGOS. XI.1 La ejecución de los servicios que se llevarán a cabo de acuerdo a las normas, especificaciones y códigos, que se señalan a continuación. Además podrán aplicarse, previa revisión y aprobación del supervisor de PEP, aquellas ya comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en costo, funcionamiento y calidad. NO. DE DOCUMENTO DESCRIPCIÓN NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE PEMEX 03.0.03 Acceso a personas a instalaciones de PEMEX. 800-80000-DCSIPA-L-002 Lineamientos para el control de acceso y circulación de vehículos automotores y vehículos pesados en los centros de trabajo. Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. XII. XIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL. XII.1 El proveedor del servicio debe cumplir con las obligaciones en materia de seguridad industrial y protección ambiental que PEP tenga establecidas en su centro de trabajo y las establecidas en el Anexo “SSPA” vigente. XII.2 El proveedor del servicio debe tomar las medidas preventivas y de control para evitar incendios, emisiones o descargas de cualquier naturaleza que pudieran ocasionar daños o perjuicios a las instalaciones de PEP o terceros, a causa o como consecuencia del trabajo contratado. XII.3 El proveedor del servicio debe ejecutar los servicios sin ocasionar contaminación ambiental ni daños a terceros que conlleven el deterioro ecológico. XII.4 El proveedor del servicio debe proporcionar a su personal el equipo de protección personal mínimo, requerido como son: guantes, botas, casco, ropa de trabajo de algodón, etc., la ropa de trabajo deberá tener el logotipo de la empresa, así mismo proporcionará credencial de identificación con fotografía a todo su personal, el cual debe portarla a la vista para poder acceder a las instalaciones de PEP. Cumpliendo con lo señalado en el Anexo “SSPA”. XII.5 PEP al detectar al personal que no realice sus actividades de acuerdo con las normas de seguridad y de protección al ambiente que se tienen establecidas en el Anexo “SSPA”, notificará al proveedor del servicio, estando este obligado a realizar las correcciones pertinentes. REPORTES. Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN COORDINACIÓN MANTENIMIENTO EQUIPO DINÁMICO Y SISTEMAS AUXILIARES DEPARTAMENTO PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO ANEXO “BG” ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Servicios: “ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EVALUACIÓN E INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO” Licitación No. 18575004-__-12 Página 7 de 7 XIII.1 El proveedor del servicio entregará mensualmente junto con la estimación de servicios ejecutados, reporte con la siguiente información: a. Programa e informe de actividades ejecutadas por los especialistas, con firma del supervisor de PEP validando dichas actividades. b. Mantenimientos realizados (cuando aplique) a los equipos con los que se presta el servicio, adjuntando minuta de seguimiento. c. Relación de personal indicando la categoría que ocupan. d. Relación de equipo indicando el especialista que tiene el resguardo del mismo. XIII.2 Reportes normativos solicitados en el Anexo “SSPA”. Sergio Alberto Pavón Álvarez Depto. Planeación Control Evaluación e Ingeniería del Mantenimiento Representante Legal del Proveedor: __________ Representante de PEP: Ángel Demetrio López Garcés Servicios de la LPM