PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE ELEMENTOS DE

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
PASOS DEL PROCESO
1.
2.
3.
Identificación de
Riesgos
De acuerdo a la
identificación del
Riesgo se determina
la necesidad de
implementar un
E.P.P.
Se busca un Proveedor
que suministre E.P.P.
4.
Se contacta el
Proveedor que
suministra el E.P.P.
5.
Conjuntamente con
el Proveedor se
determina la
referencia del E.P.P.
que suple la
necesidad de la
Empresa
Fecha de
Elaboración
ENERO DE
2015
DESCRIPCIÓN DEL PASO

El Responsable de SST recibe el reporte de
una condición peligrosa o identifica un riesgo
que un determinado proceso.

El Responsable de SST después de evaluar
el riesgo y el proceso, determina que se
requiere de una medida de control en la
persona, a través de un E.P.P.
En la evaluación también participa el
trabajador, el encargado del proceso y el
COPASST.


Fecha de
Revisión
MECANISMO Y EVIDENCIAS ESPERADAS






Reporte de Condiciones Inseguras
Reporte de Incidentes
Matriz de Peligros
Inspecciones de Seguridad
Investigación de Incidentes y Accidentes
Análisis de Riesgo por Oficios



Matriz de Peligros
Acta de Reunión del COPASST
Matriz de Gestión del Cambio
El Responsable de SST se reúne con el
responsable de Compras y le expone la
necesidad para que le asigne el proveedor con
quien puede tramitarse la compra.



El Responsable de Compras pone en contacto
al Responsable de SST con el Proveedor, para
que se exponga la necesidad
El Proveedor ofrece al Responsable de
Compras y al Responsable de SST, el E.P.P.
que responde a sus necesidades.
Los Responsables de SST y Compras
determinan si el producto ofrecido es el que
deben comprar; de acuerdo a la sufragacion
de la necesidad y a su costo


Correo electrónico
Llamada Telefónica



Correo electrónico
Llamada Telefónica
Ficha Técnica del E.P.P.
5.
Se solicita al
Proveedor la Ficha
Técnica del E.P.P.

6.
Se solicita a Compras
la adquisición del
E.P.P.

7.
Se registra el nuevo
E.P.P. dentro de la
Matriz de E.P.P. por
Cargos
8.
Comunicación a cerca
de Implementación
de un Nuevo E.P.P.


Ficha Técnica en Físico
O Ficha Técnica en Medio Magnético
El Responsable de SST solicita Compras la
adquisición del E.P.P., describiendo claramente la
referencia y cantidad del producto que requiere


Correo Electrónico
Orden de Compra

El Responsable de SST ingresa el E.P.P. dentro
de la Matriz de E.P.P. según el cargo o la
actividad en la que se va a implementar

Matriz de E.P.P. por Cargos

El Responsable de SST comunica al Jefe del
Proceso y a sus trabajadores a cerca del nuevo
E.P.P. que se utilizará



Registros de Divulgación
Memorandos
Correo Electrónico
Estándares de Seguridad
El Responsable de SST solicita al Proveedor la
Ficha Técnica del E.P.P.

9.
Se entrega a compras
la matriz de E.P.P.
Actualizada

El Responsable de SST envía la Matriz de E.P.P.
al Responsable de Compras para garantizar la
Estandarización de la Compra de E.P.P., de
acuerdo a este procedimiento

Correo Electrónico
10
.
Compras solicita al
Proveedor el E.P.P.
requerido y se ejecuta
la compra

Se realiza la compra


Orden de Compra
Factura de Venta
11
.
El E.P.P. comprado
llega a la Empresa


12
.
13
.
El E.P.P. comprado es
entregado al
trabajador que lo
requiere
El trabajador que
recibe el E.P.P. es
capacitado

El E.P.P. comprado llega a la Empresa y es
recibido por el Responsable de Compras,
quien verifica que cumpla con todas las
especificaciones con las que se solicitó al
proveedor.
El Responsable de Compras comunica al
Responsable de SST que ya está disponible el
E.P.P.


Correo Electrónico
Orden de Salida de Almacén
El Responsable de SST entrega el E.P.P. al
empleado que lo requiere y se genera la
evidencia escrita de dicha entrega

Registro de Entrega de E.P.P. firmado por el
empleado


Registro de Capacitación firmado por el
empleado
El Responsable de SST y el Jefe de Área
capacitan al empleado a cerca de:
1. Riesgos que se previenen con el uso
del E.P.P.
2. Actividades en las que debe usar el
E.P.P.
3. Forma de Usar Correctamente el
E.P.P.
4. Forma en la que debe limpiar y asear
el E.P.P. (En caso de que aplique)
5. Forma en la que debe almacenar o
guardar el E.P.P. para evitar su
deterioro prematuro o pérdida.
6. Reposición del E.P.P. en caso de
caducidad de la vida útil, deterioro
prematuro o pérdida
14
.
Inspección al uso
correcto y al estado
del E.P.P.



15
.
Disposición Final del
E.P.P.







Periódicamente se realizan visitas a los
puestos de trabajo para inspeccionar el uso
correcto y el estado de los E.P.P.
Estas inspecciones pueden ser realizadas por
el Responsable de SST, el Jefe de Área y el
COPASST.
El Jefe de Área tiene el deber de revisar
diariamente el uso de los E.P.P. de sus
colaboradores a cargo y el estado en el que
se encuentran
Cada empleado debe entregar a su Jefe
de Área el E.P.P. que ya cumplió su vida
útil o se dañó prematuramente.
El Jefe de Área reportar al Responsable de
SST a cerca de los E.P.P. que se deben
reponer en su área.
Los E.P.P. que hayan sido expuestos a
Riesgo Químico o Riesgo Biológico
recibirán un tratamiento especial y su
disposición final se realizará a través de
una entidad especializada en este tipo de
residuos especiales
Los demás E.P.P. recibirán una disposición
final a través de la empresa prestadora de
servicios de aseo de la localidad

Registros de Inspección
Actas del COPASST
Registro de Gestión del Riesgo
Actas de Disposición de Residuos
16
.

Reposición del E.P.P.

Una vez que el Responsable de SST recibe la
solicitud de reposición de E.P.P. de cada Jefe
de Área, se procede a realizar la entrega de
los E.P.P. en la cantidad requerida.
En caso de que no se cuente con las
existencias suficientes en la Empresa para
suplir la necesidad. El Responsable de SST
procede a realizar la solicitud a compras con
los mismos parámetros que se establecen en
este procedimiento.
SE ENTREGA AL TRABAJADOR EL E.P.P.


Correo Electrónico
Registro de Entrega de E.P.P