San Pablo Nariño PC 2013

MUNICIPIO DE SAN PABLO
ALCALDIA
NIT. No. 800099143 - 2
PLAN DE COMPRAS ANUAL 2013
JUSTIFICACIÓN
De conformidad con el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, se procedió a efectuar el plan
anual de compras para la vigencia fiscal 2013, por esta razón estimamos los requerimientos
mínimos necesarios que garanticen el normal funcionamiento de la entidad territorial y
teniendo en cuenta el carácter de adquisición de bienes y servicios para el Municipio, con el
fin de optimizar los recursos técnicos y humanos con el fin de brindarle cada día un mejor y
oportuno servicio a la Comunidad.
MISIÓN
Fortalecer cada una de las dependencias con los materiales, bienes y servicios que se
requieran para prestar un servicio eficaz y eficiente a todos los ciudadanos del Municipio de
San Pablo, basados en los principios de transparencia, igualdad, Buena fe, economía,
eficiencia, eficacia, publicidad, celeridad, dentro del marco de la Constitución Política, La Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas reglamentarias.
VISIÓN
Posicionarse como un municipio dinámico que contribuya en forma permanente a la buena
prestación de servicios a través de sus dependencias, mediante herramientas efectivas de
control que se traduzcan en una inversión social y económicamente productiva para la
comunidad.
OBJETIVO
Satisfacer oportunamente la adquisición de bienes y servicios, así como también, la
actualización, renovación y compra de elementos, implementos, equipos y software (para las
dependencias) y para el Municipio que le sirven de apoyo a la Administración Municipal, con
el fin de dar cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Brindar el apoyo logístico requerido por cada una de las dependencias para dar
cumplimiento al Plan de Acción para la correspondiente vigencia.
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Carrera 3ª con Calle 5° Esquina - Parque Bolívar San Pablo Nariño. – Telefax. 7286009
Correo Institucional: [email protected]
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Cumplir con las políticas de austeridad impuestas por el Gobierno Central a las
entidades del Sector Publico.
Programar y ejecutar el plan de compras en los términos, tiempos adecuados
conforme a la normatividad Vigente (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734
de 2012 y sus decretos reglamentarios).
Garantizar el normal funcionamiento logístico de la Entidad.
Ejecutar la contratación conforme al plan de compras
PRINCIPALES POLÍTICAS DE COMPRAS



Ejecutar las contrataciones teniendo en cuenta los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, transparencia, economía, celeridad, buena fe, selección objetiva y demás
establecidos en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y sus
Decretos Reglamentarios.
Efectuar los trámites pre-contractuales, contractuales y pos-contractuales conforme a
la Normatividad Vigente “Estatuto de Contratación”, dando cumplimiento a los
diferentes modos de selección (contratación directa, mínima cuantía, menor cuantía,
concurso de méritos y licitación pública)
Adquirir las cantidades necesarias, con el fin de evitar detrimento patrimonial.
METODOLOGÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS
El Plan de compras se formula dando cumplimiento a las normas vigentes sobre
contratación o conceptos sobre planeación y teniendo en cuenta las necesidades de las
dependencias que conforman la Alcaldía Municipal de San Pablo Nariño.
El procedimiento para llevar a cabo la ejecución del Plan de Compras se describe a
continuación:
1. Etapa Pre-Contractual
Dentro del proceso de compras existe una etapa pre-contractual, en donde se evalúa la
conveniencia de la contratación, se adelantan los estudios previos, invitaciones y proyectos
de pliegos de condiciones, para la adquisición de bienes o servicios considerando los
siguientes aspectos:
-
Modalidad de Contratación
Justificación o necesidad del requerimiento
Características, especificaciones, cantidades y condiciones particulares del bien o
servicio
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Análisis de conveniencia, oportunidad del gasto, existencia de recursos disponibles y
evaluaciones de prioridades.
Obtención de las autorizaciones previas a que haya lugar
2. Etapa Contractual
La selección del contratista se rige por los principios de economía, transparencia, selección
objetiva, igualdad, eficacia, eficiencia, buena fe, etcétera estipulados en el Estatuto General
de Contratación.
Es necesario tener en cuenta que el presupuesto para la vigencia 2013 es de 8,262,653,376,
de los cuales 5,528,644,000 son sin situación de fondos.
Modalidades de Contratación
- Contratación Directa
- Mínima cuantía- hasta 16.506.000
- Menor Cuantía- hasta 165.060.000
- Concurso de Méritos
- Licitación Publica
La Contratación se publicara en la respectiva página de Contratación- Secop con el fin de
dar cumplimiento a los principios antes mencionados.
3. Etapa Pos-Contractual
Una vez finalizado y ejecutado el respectivo contrato se liquida o declarara incumplimiento o
caducidad del contrato.
COMPOSICIÓN DEL PLAN DE COMPRAS
Para la elaboración del plan de compras de la Alcaldía Municipal de San Pablo Nariño, se
seleccionaron los rubros que por su definición y estructura requieren de una planificación y
programación en su ejecución.
ACCIONES DE CONTROL
-
Verificación y análisis del estado de la ejecución presupuestal mensual y acumulada
en los diferentes rubros de gastos generales.
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Toma de decisiones para replantear si es el caso la ejecución de algunas actividades
incluidas en el plan de compras.
Informes al Almacenista sobre los inventarios de bienes devolutivos y de consumo y
necesidades de servicios.
Periodo
El periodo de ejecución es de un (1) año a partir del mes de Enero y durante la vigencia del
2013.
Responsables
Firma en Original
Firma en Original
RICARDO EMIRO GÓMEZ LASSO
Alcalde Municipal
OVER AGREDA
Secretario de Planeación y OO.PP
Firma en Original
Firma en Original
LUCIA CERÓN DÍAZ
Almacenista
MARLY YERALDIN ESPINOZA ORDOÑEZ
Tesorera Municipal
Firma en Original
Firma en Original
JESÚS BOLAÑOS
Jefe de Contratación (Contratista)
MARÍA ALEJANDRA ÑAÑEZ ROSADA
Jefe de Control Interno
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